第一篇:重视现场管理 提高经济效益
重视现场管理 提高经济效益
重视现场管理 提高经济效益
作者:山东经济学院 毛瑞锋
随着生产力水平的不断提高,市场结构发生了重大变化,其中一个最突出的特征就是买方市场的形成和企业间竞争的加剧。在这种情况下,企业经营的战略重心也随之发生了根本性的转变,即由以往的“以企业自身为中心”转变为“以市场需求为中心”。在买方市场条件下,企业的生产经营以市场为中心是完全必要和应该的,因为这是任何一个企业生存的根本。但就目前的情形来看,企业经营中存在的最大问题不是企业不重视市场,恰恰相反,是“过分”重视市场了。要知道,虽然市场管理和现场管理的机理和侧重点不同,但都是企业利润的源泉。因此,在市场经济尤其是买方经济条件下,将现场管理与市场管理结合起来,变现场为市场,对于提高企业绩效将有特别重要的意义。现场管理中普遍存在的问题
与西方发达国家相比,我国实行市场经济的时间相对较短,而且,现在进行的市场经济是由计划经济转变过来的。因此,就某些企业尤其是国有企业来说,在生产方式和经营观念上,难免带有计划经济的影子,这是由我国经济发展的历史造成的。在现场管理中,这种影响主要表现为以下几个方面:
(1)生产无计划在计划经济条件下,企业从属于政府,缺乏自主权,所有的生产计划都是由政府部门制定的,企业的职责只是奉命行事,按指令生产。但由计划经济过渡到市场经济之后,国有企业的自主权扩大了,政府不再对企业的日常生产经营进行全面干预,一般的生产计划可以由国有企业自主决定,至于民营企业和私人企业等其他经济成分的经营单位,生产计划更是完全由自己制定。自主权的扩大使企业有了更大的经营空间,使企业由被动接受者转变为主动决策者,但这种角色的转变也引发了许多企业的不适应,突出的表现就是生产处于一种无计划状态,因为在计划经济条件下,企业自身并没有培养起制定计划的能力和意识。大多数企业只是随波逐流,对企业生产缺乏长远稳定的规划,许多企业不是产品积压严重,就是经常断货,再加上产品生产把关不严,员工的职责分工不明等缺陷,使得企业的经营效果难以有较大的提高。
(2)浪费严重企业生产过程中的浪费是现场管理中不可回避的一个问题,而这个问题在某些国有企业中尤为严重。生产现场中浪费主要是物料的浪费,这种浪费可以是人为造成的,如一些员工将物料乱丢乱弃,将之视为垃圾处理。几年前,国内的一家大型施工单位就是因为在施工现场乱丢钉子而被国外业主处以重罚,白给别人干活不说,还要给予别人巨额赔付,这种浪费的消除需要提高员工的思想意识。物料的浪费还可以是生产技术低下造成的,如生产加工过程中的一些下角料,技术水平较高的一些企业完全可以继续使用,生产技术水平的低下就会造成物料投入的增加。美国的石油大王洛克菲勒年轻时只是一名普普通通的车间工人,从事的只是再也普通不过的焊接工作,但是凭着自己的聪明才智,洛克菲勒使焊接工序中的焊漆每次减少一滴。这一滴在大多数国内企业眼中也许算不上什么,但正是这小小的一滴,却为企业每年节约了1.2亿美元。从这里我们可以看出生产技术创新的力量,所以如何改进生产技术,提高物料利用率将是企业减少浪费的主要途径。
(3)无效劳动普遍存在无效劳动有两种形式,一种属于生产积压产品的劳动。这种产品积压可能是由于产量过多,导致供过于求,也可能是由于生产出来的产品不能适销对路导致滞销,但两者的后果只有一个,那就是“劳而无功”;另一种无效劳动即是我们通常所说的窝工。由于物料和生产工具供应不及时或摆放不到位,员工往往需要到处寻找这些生产要素。另外,员工在实际作业过程中也普遍存在着大量多余的动作。从表面上看,这些员工往往在车间内跑来跑去,呈现出一派繁忙的景象,但实际上生产效率有可能极为低下。科学管理之父——F·W·泰勒在著名的“搬运生铁块”和“铁锹试验”中指出,企业若要提高生产的效率,就必须要使工人掌握标准化的操作方法,工人的每一个动作都要做到合理有效,并以此为标准为企业挑选合格的员工。在管理史上,这应该是减少无效劳动的经典案例,即使在今天仍具有极其重要的现实意义。
(4)现场环境较差目前,大多数企业都比较关注市场形象的塑造,希望给社会公众留下一个富丽堂皇的印象。但在这些企业中,不乏“金玉其外,败絮其中”者。走进这些企业的生产车间,映入眼帘的往往是物料、半成品乱堆乱放,地面脏乱不堪,杂物堆积,通道堵塞,作业面狭窄,“脏、乱、差”的情况比较严重,这种现场环境根本难以保证产品的质量,对于一些食品企业和精细化工企业更是如此。几年前,国内一家较有实力的企业拟定与外商合资,事前的磋商一帆风顺,但外商执意要到这家企业的生产现场去参观一下。在车间门口,这家企业的老总无意间吐了一口痰,外商见之,拂袖而去。临走时,外商留下一句话,大意是说连企业的老总都如此不注意卫生,企业产品的质量可想而知。对我们来说,这应该是一个深刻的教训。随着人们收入水平的提高,工资高低已不再是人们选择职业的绝对因素,除工资以外,许多人更希望有一个清洁爽意的工作环境。因此,单凭高工资是难以为企业留住人才的,这应当引起企业经营者的足够重视。2 改进现场管理的方法
在企业生产的现场,只有做好人、财、物的合理配置,才能提高生产的效率和效益,基本的要求包括“物流有序、劳动有效、生产均衡、信息充分、物料节约、环境整洁”。为达到这一目的,需要企业加强对现场的管理,推行精细生产的方法,力求对生产过程中的每一个环节、生产现场的每一个角落都要做到精细、精简和精密管理。
(1)对物料本身的管理不同的物料在性质上和使用价值上存在着较大的差异,必须进行分类管理。对生产现场上一切易燃、易爆、有毒、容易造成污染和引起安全事故的物料要实行隔离和特殊定置,划分警戒区并派专人严格管制,防止意外事故发生。同时,对留置在现场上的其他物料要进行科学界定,将其划分为“有用之物”和“无用之物”。有用之物是即将参与生产过程、其使用价值有待转移的物料,这些物料是生产必需的,但也并非多多益善,要实行“零留置”管理。所谓“零留置”管理并非一点都不留置,而是物料的多少要以满足生产的需要为限,多了就可能造成闲置,而少了则会影响生产的进度。无用之物也并非一无是处,这些物料还有可能通过回收再利用而发挥潜能,因此,不可一律将其作为废物处理。
(2)对物与场所之间的管理物料与生产工具要做到“物尽其用”,其中不仅包括使用价值的完全转移和发挥,更重要的在于这些使用价值转移和发挥的效率,这里面涉及到一个“时间价值”和“时间成本”的概念。如果物料的使用价值转移较慢,生产工具的作用迟迟难以发挥,就必然会延长生产的时间,从而提高了生产的“时间成本”或降低了产品的“时间价值”,这对于迅速把握市场是极为
不利的。一个有效的解决之道就是做好物与场所的管理。置于生产现场的物料和生产工具必须要进行科学的布置和摆放,并且有固定的地点和区域,对于常用的物料和生产工具要尽量做到“过目可见,触手可及”,至于不常用的物料和生产工具要到何处寻找则要做到员工“心中有数”。这样可以用最快的速度获取所需之物,从而减少了寻找的时间,提高了生产的效率。
(3)对人与物之间的管理人、物料和机器设备等都是生产过程中必不可少的生产要素,而人更是其中最主要的、并且最具有能动性的第一要素,但是其他的生产要素也是不可或缺的,因此,必须利用人的能动性做好对物料和机器设备的管理。一方面,对于生产过程中产生的废料和垃圾要及时处理,避免它们与有用的物料混合而降低后者的使用效果。同时,完工之后要对现场进行系统清理,创造一个最佳的生产环境,使员工能在这种生产环境中得到一种精神上的愉悦;另一方面,要定期做好对生产设备的维护和点检工作,及时发现设备异常和隐患,并采取有效措施加以排除,避免因设备突发故障而影响生产和造成产品质量下降,这是维持企业稳定生产的必要手段。
(4)对人与人之间的管理社会化大生产需要人与人之间的协作,这必然会引发一系列的人际关系。在生产现场,员工之间的关系是否协调将直接关系到生产效率的高低,因为一个满腹牢骚、心情郁闷的员工是难以生产出大量合格的产品的。处理好人际关系首先要做好员工的思想政治工作,目前较为流行的方法是构建企业文化和实行人本管理。通过企业文化和人本管理,可以增强人际间的沟通和亲和力,从而在整个生产现场创造一种和谐的氛围。另外,员工之间相互推诿和扯皮的现象在现代企业中也普遍存在,这就需要界定清楚员工之间的责、权、利关系,并使之标准化和制度化,一旦发现问题,企业可以及时准确地找到问题的责任人,这样对于督促员工提高生产率、增强责任感是极其有利的。
(5)对人自身的管理采用严格的制度和一系列惩罚措施可以起到一定的警示作用,但同时也会导致员工的逆反心理,依靠制度和规范的硬性管理在今天越来越暴露出它的缺陷,员工在外力的影响下压力骤增。也许最有效的管理就是员工的自我管理,这意味着企业要少管理或不管理,是一种有选择的管理而非全面管理。做到这一点需要企业进行思想教育和业务培训,而不是单纯采用“大棒政策”。只有通过思想教育,使员工充分认识到自己的“主人翁”地位,才能使员工真正做到“爱厂如家”,从而才会约束自己的行为。业务培训则是提高员工自主作业的必要手段。通过业务培训,员工的技能将会得到显著的提高,可以独立从事一些比较复杂的工作,此时,企业也可以腾出手来专心做好战略规划方面的事情。只有实现员工的自我管理,企业才能真正达到“无为而治”的管理境界。
(6)对人与信息之间的管理自福特首创流水线作业以后,几乎所有企业的生产都分解为一系列相互衔接的工序,产品的生产需要不同的工序、不同的员工相互配合来完成,而生产过程中的衔接和配合则需要基本的信息媒介。通过信息媒介,工序间和员工间才能互通有无,知道下一步该做什么以及怎么做。特别是在如今方兴未艾的定制生产过程中,由于订单具有偶发性和特殊性,生产现场或某一个特定工序不可能绝对拥有生产定制产品的所有物料和技术人员,这就要求各工序间重新组织物料和人员的配置,而需要什么以及需要多少则完全由信息决定。在生产现场的信息传递方法中,用得最多、效果最好的当数风靡日本企业界的看板管理。随着看板在不同工序间自下而上的移动,拥有更大物料处置权的上游工序依据看板显示的信息将所需的物料划拨到下游工序,从而可以最大限度地实现生产的持续和均衡。
生产现场和销售市场同是企业利润的源泉,两者之间是相互联系、相互制约、密不可分的,任何一方都不能偏废。许多经济学家认为,21世纪的中国将成为世界工厂,是世界产品的制造现场,全面做好企业的生产将有可能是振兴民族经济的出路。为此,我们必须要加强对现场管理的重视和研究,提高现场管理的水平。
第二篇:加强成本管理 提高经济效益
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企业成本控制是企业管理组成部分,是实现现代企业管理目标的一个必要途径,是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的目的。本文对企业如何加强成本管理提高经济效益进行了深入的分析。
关键词:成本管理;经济效益;管理机制
成本控制是企业永恒的主题。企业间的竞争,实质上在于产品成本的较量,现代企业管理的目标已不再是短期内利润最大化,而是如何取得长期竞争优势,实现企业价值最大化。尽管企业可以采用不同的战略来开发其竞争优势,但无论采用哪一种方式,都离不开成本控制,企业成本控制是企业管理组成部分,是实现现代企业管理目标的一个必要途径,是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的目的。
无论在什么情况下,降低成本都可以增加利润。即使不完全以盈利为目的的国有企业,如果成本很高,不断亏损,其生存也会受到威胁,也难以在调控经济、扩大就业和改善公用事业等方面发挥作用,同时还会影响政府财政,加重纳税人负担,对国计民生不利,失去其存在的价值。
成本控制,是指运用成本会计等各种方法,预定成本限额,按限额开支成本和费用,以实际成本和成本限额比较,衡量经营活动的成绩和效果。也就是平时执行的成本预测、控制、考核、分析。
一、转变观念,强化成本意识
一般说来,人是不希望别人控制自己的。严格的成本控制并不是一件令人愉快的事情。不论对各级主管人员还是一般人员都是如此。但是成本控制是必须的,只有成本控制才能保证利润的不断增长,保证企业的生存和发展。要加大成本控制的宣传,不断学习,提高认识。养成节约成本的习惯,关心成本控制的结果;具有合作精神,理解成本控制是一项集体的努力过程,不是个人活动,必须在共同目标下同心协力;能够正确理解和使用成本控制的信息,据以改进工作,降低成本。
二、建立健全成本管理机制
首先,建立一个对成本形成分级分口的成本控制管理体制。它由一系列有关成本管理的规章制度、管理办法、动作程序组成。其根本任务是通过划分各部门的成本管理范围,规定各部门的责、权、利,真正体现出哪里有影响成本变动的因素,哪里就有控制措施;哪里有成本费用发生,哪里就有成本控制。
其次,建立成本控制保证系统。由于地勘生产的多过程、多环节决定了地勘企业的生产成本形成具有多过程、多环节、多层次的特性,因此,必须以全过程、全方位和全员参与的成本控制思想为指导,建立和完善成本控制组织保证系统。
三、加强计量、提高基础数据质量,建立科学、合理的定额
在成本预测过程中,原始记录还不健全,计量基础工作不到位,缺少科学、全理的定额。随着工程进度要求,作业环境发生的改变,增加了冬季作业量,运距、提升高度发生了改变。成本定额也发生了改变,需要从新制定。进一步做好单机、单车核算,完善核算内容,比如设备的作业内容、作业时间、作业数量、作业气候、消耗数量、运距、提升高度,通过对数据的分析,总结,发现规律,制定合理定额。只有制定科学、合理的标准成本,与实际成本对比,才能反映成本变动的趋势。发现成本管理的不足,改进成本管理措施,提高成本管理水平。标准制定要符合实际,从实际出发,不要只是理论的定额,对实际工作没有指导作用。
四、定期进行成本分析,制定纠正与预防措施
成本分析是成本管理的一个重要环节,在分析内容上,突破分析中以钻孔进尺数量为对象,并限于经济方面因素分析的方法,要把分析对象扩大到生产经营全过程,深入到技术领域,开展技术经济分析;在分析作用上,把分析重点由考核成本计划执行情况,转移到开展成本效益分析,实现经济效益最优化;在分析时间上,增强分析时效,把分析由事后分析为主发展为事前分析为主;在分析范围上,不但要开展企业分析,还要推行责任单位成本分析。
五、真正实现全员全过程的成本管理
要变过去部分部门、少数人员抓成本的作法为全方位的成本管理,真正做到千斤重担众人挑,人人肩上有指标,跟踪考核,并与个人经济利益挂钩,实施全员抓成本管理。对地勘企业生产形成过程中的消耗
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和支出,逐一落实到各环节,通过经济核算、经营调度等信息沟通,进行全过程的成本控制,发现偏差,及时分析原因,制定对策,落实整改,确保完成成本目标计划。
六、加强成本核算,严格实施同步控制
1、严格的费用审核制度。一切费用预算在开支以前都要经过申请审核、批准手续后才能支付,即使是原来计划上规定了的,也要经过申请和批准。其次,加强各项成本费用的日常控制,一要把好进货关,二要把好领用关,三要把好使用关。最后通过各部核算员把各项费用实际发生额,进行收集、记录、传递、汇总和整理。通过成本控制数据的收集和汇总整理,使有关管理人员可以随时了解控制期内的成本水平是否达超过了预算成本,为科学地进行成本分析,实施成本控制提供依据。
2、制定相应的奖惩机制、规范成本考核制度 要奉行抓大不放小的原则,在大的方面如设备引进,使用过程中进行产品质量跟踪,要做到严密控制。奖惩制度要与全过程的所有人员挂钩,并制定相应的责任追究制度。我们不应该认为采购招投标会开完了,成本管理就得到了控制……在小型材料使用上防止跑冒滴漏现象的发生,制定出恰当定额,并对使用人员做到超标使用罚,节约一定要奖。利用奖惩机制充分调动全体员工来节约成本。规范合理的班组或者每名员工的成本考核细则制度、与自身利益相关,自然使每名员工主动意识到节约成本的必要性,基层单位更应该完善成本考核制度。并且达到确实使员工信服的考核制度。
总之,要加强地勘企业成本管理、降低成本,一定要落实成本管理责任制,严格成本管理。做到现场成本管理有章可循,杜绝在生产中因人为因素超定额的现象发生。同时还要制定长周期的本管理考核办法,按时考核作业现场的成本使用情况,及时召开成本考核分析会,解决生产作业现场成本管理过程中存在的问题,进行管理创新和技术创新。
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第三篇:重视提升现场教学质量
现场教学作为一种新型的干部教育培训模式,以其直观的现场感受、直接的教学互动、多方位的学习体验,在干教培训中得到越来越广泛的应用,受到学员的欢迎。提升现场教学课程的质量,进一步提高课程吸引力、激发教学双方活力,关键在于做好“三个结合”。主题设计力求时代价值和经典意义的结合 主题选择,是现场教学的“顶层设计”,力求实现经典意义和时代价值的结合,才能获得长久的生命力。
教学主题应体现时代的最强音。主题唯有经典,才能经得起推敲,经得起历史检验。在干部教育培训中,无论是基本理论、党性修养,还是能力素质,其基本内核是恒久不变的,也就是马克思主义理论与中国发展建设之结合。但是,经典的主题是会随着时代变革而不断发展的,同样是领导干部党性修养的教学主题,其具体内涵会有所发展、有所侧重。井冈山、延安、西柏坡,与小岗、深圳、浦东,都反映了不同特定时期的时代精神。
教学主题要反映科学发展的新视点。基于改革发展实践前沿的教学基地自不必说,即便经典如党史教育基地,在新的形势下,其主题的阐发,也应当着眼于历史事件和人物对于今人今事的映照和启发,方有资政育人的宏大意义。
现场基地胜在实践,而实践具有复杂性、综合性和丰富性,因而一个有价值的现场基地总能呈现多个视角或主题。因此,主题的设计应从实践着手,通观全局、理顺脉络、分清主次,选择富有时代价值的最优主题,以实现从实践到理论的飞跃。
主题设计还要把握三个具体环节——提炼主题,使之融入时代主流;推敲主题,使之彰显经典意味;展开主题,使之呈现丰富内涵。
现场开发力求区域特色和一般规律的结合现场教学的现场是教学培训的基础载体。主题一经确定,教学基地的现场开发就决定着课程的“含金量”。再好的主题,如果缺乏有说服力和感染力的现场做支撑,效果必然大打折扣。
教学主题的一般规律都是经由具体现场特色实践来展现的。一般规律,即普遍性,决定着教学基地根本的生命力;区域特色,即特殊性,是一般规律在特定时间、特定地点、特定领域的具体表现,也是教学基地是否具有独特魅力的重要体现。教学主题的一般规律要和特定现场的具体实践丝丝入扣地融合起来,这是现场教学质量提升的基础,也应当贯穿在现场开发的每一个环节上。
教学场景注重典型性。每一个现场基地的核心资源不尽相同,可能是自然地理、历史人文、特殊事件或者多种方面的集合。无论是哪一种资源,必有不可替代的特定禀赋,但同时又有可以复制的典型内涵。在场景设计中应当始终着眼于一般性,而呈现给学员以特殊的典型性。学员才能够在典型的场景设计中进行由此及彼、由近及远的联系和推演。教学环节确保完整性。现场教学一般运用多种媒体进行全景式展示。展示本身不是目的,而是为了客观真实地展现事物的本来面貌,为揭示事物发展的本质规律服务。这就需要在教学环节上精心设计,始终紧扣现场的特色和亮点,牢牢把握现场的关键要素。一般而言,现场的关键要素就是真人、真事、真景、真情,通过四个“真”揭示“新知”和“真理”。教学环节的设计一般包括“看实地”,“听解说”,“议问题”,“评收获”等。其中“看实地”和“听解说”是教学的基础,宜充分体现区域特色;“议问题”和“评收获”都是交流互动,也是教学的关键环节,推动特殊性向一般性发展。
现场小结注重提炼规律性。总结或点评,是现场教学画龙点睛的部分。应恰如其分地对教学现场的实践进行概括、提炼、小结,升华主题。进而从区域的具体实践回归到具有全局视野的一般规律,使整个现场教学终而未结,引发深入思考。
教学实施力求推动学和用的有机结合现场教学要提高教学的针对性和实效性,其方法是实现教学相长、学学相长,具体途径则是在教学实施中,推动“学”和“用”的有机结合。
学用结合的前提是“主体”和“主导”的结合。教学的主体是学员,主导则是引导者(讲述人、实践者和点评人)。由于阅历、学识、岗位、现场角色的不同,双方各有所思,亦各有所需。对于学员而言,现场教学最吸引人的莫过于现场的独特实践,最触动人的则是来自于当事人的感悟和经验。现场的“人”、现 场 的“事”、现 场 的“情”、现 场 的“景”、现场的“知”,这一切现场氛围,让学员感到“非现场不能知,非现场不能悟,非现场不能得”。对于讲述者包括实践者而言,亦希望藉学员独特的认知和丰富的阅历来拓宽思路、分析问题、推动发展。
第四篇:加强质量管理提高经济效益(xiexiebang推荐)
加强质量管理提高经济效益
随着市场经济的发展,激烈的竞争使企业认识到质量管理的重要性,通过加强质量管理来提高企业经济效益成为企业的一项重要工作。于是,ISO9001质量管理体系模式成为多数企业的首选,我公司也早在2002年就通过了ISO9001质量管理体系认证。要通过质量管理来提高经济效益就要做好关键性的工作。
一、ISO质量管理八项原则中“领导作用”是一项关键的原则,管理者是企业的决策者,决定着企业的发展前途和方向。因此,企业的管理者首先应该转变观念,要正确的认识,实施质量管理体系的真正目的是规范管理、提升管理水平。
除了正确认识之外,还要端正态度。既然选择了这种管理模式,就要有接受的态度,不应抵触,不能单纯地把它当做一项任务来完成,而是实实在在地做好每项工作。
如果把解决具体的质量问题和操作者意识问题看成“治表”的话,解决管理问题和管理者的认识和态度问题则是“治本”。
二、质量管理工作不单是某个人或某个部门的工作,全体员工是企业的根本,都要积极参与,发挥个人的革新和创造精神,各部门、各成员相互配合,才能给企业带来最大的效益。
三、制度的执行对事不对人,有言在先,一视同仁。就像一本书写的“中国决不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;决不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行”。
企业的质量管理涉及到质量的方方面面,持续改进是全面质量管理的永恒主题,每个人都去不断改进每一件事,才能促进企业管理水平和经济效益的不断提高。
第五篇:如何加强企业财务管理提高经济效益
如何加强企业财务管理提高经济效益
财务管理是企业管理的重要组成部分,始终贯穿于企业管理的全过程。先进的财务管理能够促进企业的健康发展,提高企业的竞争能力。企业的资金运作内容决定着财务管理内容,因此准确地把握好企业的资金管理便成为财务经营管理之中重要的核心问题。下面就从资金管理的角度来谈谈如何加强财务管理,提高企业的经济效益。
一、转变财务管理观念,更好地发挥财务决策职能
随着市场经济的发展,企业的财务管理不能再停留在过去单单是事后反映的账务核算上,而要在正确核算的基础上更好地发挥监督和决策功能,一方面要控制、规范企业的经营行为,另一方面要通过科学的财务分析,为企业的生产决策提供依据。具体而言,就是要重视财务管理,树立市场观念、利润观念和以财务管理带动其他管理的观念,形成一整套面向市场的财务管理方法体系,从而能快速对市场的变化进行准确的财务预测,制定出一套能够衔接市场和生产经营需要的财务决策,使利润时时处处可以受到控制。
二、以资金管理为中心,提高资金使用率
资金管理的要点是,融资成本要低,现金存量要少,资源配置要合理,负债要适度,要高度重视资金的时间价值,加快资金的周转,向资金管理要效益。如某集团公司针对所属各企业资金管理分散的情况,成立了财务中心,财务管理人员努力营造较好的银企关系,尽可能及时借入成本低的资金。并将所属各级财务核算单位以及全资子公司的资金统筹调动,实行资金管理“三统一”,即统一计划、统一借贷款、统一调度,从而确保了公司生产经营及建设所需的资金既无沉淀、又无缺口,实行资金有偿使用,使企业有限的资金能“管在有序中,用在刀刃上”,有效地降低了资金占用,减少了贷款利息支出,大大加快了资金周转速度,提高了资金使用效率。
公司在资金管理使用上,财务部门应在加强现金流量管理、满足公司正常生产经营和投资资金需求的基础下,继续拓宽筹融资渠道,实现筹融资多品种化,进一步建立起科学的筹融资体系,合理调整公司的贷款规模和贷款机构,在减少公司资金成本的同时,积极开展金融衍生业务,为企业寻求新的利润增长点。公司财务部门每周可制订详细的资金收入及使用计划,合理地统筹资金使用,有效地降低资金的占用,大大地加快资金的周转速度,提高资金使用效率,减少贷款利息支出。
三、做好应收账款管理,防止坏账发生
企业要对应收账款加以全面管理,在发挥应收账款强化竞争,扩大销售功能效应的同时,尽可能降低坏账损失与应收账款管理成本,最大限度地提高应收账款投资的收益。财务部门应加强和业务部门协作,根据企业有实际情况制订合理的信用政策,对外加快资金结算、回收,对主要的应收款大户实行合同化管理,采取超额逾期计息的制约措施,加大货款回收力度;对国内一般客户,继续坚持款到发货、限期结算等有效办法;在进出口业务中采取信用证押付汇和提前结算贴息的办法;在日常工作中,可通过对应收账款进行追踪分析、账龄分析、收现率分析等,加强可欠款客户的管理。如某海运公司在加强资金回笼的管理上,在继续完善营收管理的基础上,严格执行《营收管理办法》,加强与业务部门的联系,及时反馈运费到账情况,加大与营收相关的起租油款、港口费账单等的催收力度,通过与各租家以及电厂等单位的频繁联系与协调,使得每月租金、电煤运费等大项收入能及时结算到位。缩短应收账款的回收期,防止坏账的产生,促进公司的资金周转进入良性循环。公司财务部门还制订了往来账管理办法,针对应收款项、应付账款及其他应收应付款分别落实责任人进行清理规范,杜绝新的不良挂账的产生。
四、坚持稳健原则,防范财务风险
企业应建立了风险防范与控制机制,定期撰写分析报告,进行风险警示和评价。在实际工作中通过对企业的资产销售率、资产收益率、已获利息倍数、现金流入比率等敏感的财务指标进行监控,重点分析企业的资金、营销、费用、资产、投资、利润等情况,并按需要进行定比或环比分析其变动原因,制定应采用的措施,及时进行有效控制,将危机消灭于萌芽阶段。
企业资金风险主要有使用风险、在途风险和或有风险。资金的使用风险主要表现为企业的投资风险,它是一种事先可控制的风险,因此对此类风险应加强事先控制。加强对投资项目的可行性调查论证,项目评审做到科学化、专业化,尽量把预计风险控制在最低程度。资金的在途风险一般发生在企业资金结算过程中,所以在结算票据选择上尤为重要。一般企业在同城结算业务中主要以“贷记凭证”、“转账支票”为结算手段,在实际工作中“贷记凭证”是一种更为安全的结算手段。资金的或有风险主要是公司为其他企业提供担保而形成的或有负债,包括贷款担保和业务担保等。企业应审慎对待和严格控制对外担保产生的债务风险,并对违规或失当的对外担保产生的损失依法承担连带责任。
五、开展财务分析活动,为企业营运提供决策依据
开展财务分析活动,是为了评价企业过去的经营业绩,衡量现在的财务状况,预测企业未来的发展趋势。在公司内部,财务的分析和考核是企业管理中的重要环节。财务分析的原则是:从财务的角度来看经营,从经营的观点看财务。在分析内容中,主要产品的毛利率及其分布、新产品的试制情况、存货周转情况、经营活动收支情况、应收款项账龄分析、预付账款、其他应收款等指标都在分析之列。通过这些具体数字,了解企业实际的经营状况,进而将企业存在的困难的问题一一化解,为企业的快速发展保驾护航。在财务讲评时,应注意抓典型、抓两头,将财务活动的实际成果与财务计划目标相对照,寻找差异,采取措施纠正财务计划执行中的偏差,确保财务计划目标的实现,为企业营运提供决策依据。
六、建立财务监控体系,防止财务失控
企业应逐步建立有效的财务监控体系,加强对公司债务、资产、投资回收、现金回流和资产增值等方面的财务管理与监督,严格担保和信用证开证额度管理,减少或有负债。主要的财务监控制度如:加强对原始单据的审核,保证会计资料的真实性、完整性及合法性;建立内部稽核制度,保证会计业务的及时、完整、准确、合法;加强财物的保管与收发制度,避免企业财产的损失;实行工作回避制度,避免出现舞弊行为;建立财务风险防范与财务预警体系,及时化解财务危机。如某海运公司财务部门为进一步加强内部控制,加强成本管理,先后制订和完善了各项财务制度,并加强检查工作。先后出台了《福利费使用管理办法》、《岸基机关财务报销暂行办法》、《船舶报销暂行办法》等,以加强企业管理费用的开支管理。还制订了《船舶财务管理规定》,以适应公司管理体制改革的需要,加强船舶财务核算内容和程序,完善船舶财务管理。此外,公司财务部门还多次布置财务部人员对司属各单位进行财务制度执行情况进行检查,年终带领财务部人员对营收回笼情况、报销制度及福利费使用情况进行检查。
总之,在市场竞争日趋激烈的情况下,企业要实现又好又快发展,就要根据企业发展实际,深入实施企业的财务管理,特别是企业的资金管理,不断创新和发展企业财务管理的能力体系。