第一篇:市广电局建设节约型机关活动经验交流材料
强化用电管理 把创建节约型机关工作抓紧抓实
建设资源节约型、环境友好型社会,是党中央、国务院根据我国基本国情和新时期新阶段经济社会发展需要做出的一项重要战略部署,也是贯彻落实科学发展观,建设社会主义和谐社会,促进经济社会健康和谐发展的必然要求。市广电局充分认识建设节约型机关的重要意义,把建设节约型机关列入重要议事日程,既强化全员节约意识,又从重点管理部门入手制定切实可行的办法,重点抓好用电、用水、用车及办公用品的节约措施,特别在广电中心大楼用电管理方面,积极探索行之有效的管理办法,取得了一定的成效。
一、统一思想,提高认识,倡树良好的节约风尚
广电中心建筑总面积2.7万平方米,现有办公人员300余人,内部设有大小音像演播室、会议室十余套,播出录制机房十余套,电梯三部,中央空调系统四套,电热水器20余个,照明用电、专业用电设施繁多,属全市重点用电单位和用电大户。据统计,广电中心每月平均耗电近16万度,月电费10万元左右,用电支出额大。针对摊子大、人员多、运行成本高的实际,我们一致认为,抓好本单位的节约工作,不仅关系到建设节约型社会的大局,而且关系到单位效能的提高,关系到单位的工作作风、工作形象和文明建设水平。因此,以扎实开展建设节约型机关为契机,以节能降耗为重点,以降低运行成本为目标,以健全节约制度为根本保证,逐步建立起长效节约机制。同时,为增强全员节约意识,去年底又根据市两办《关于在市直机关开展建设节约型机关活动的意见》的通知精神,结合广电实际出台了《在局台开展建设节约型机关活动的实施意见》,动员和发动全体职工参与到节约工作中,引导和教育全体干部职工从自己做起,从身边的点滴事情做起,自觉养成节约一度电、一滴水、一张纸的良好习惯,在全局形成“节约文明,浪费可耻”的良好风尚。
二、细化管理,措施得力,节约用电效果显著
在具体工作中,我们主要采取了以下措施:一是根据用电量大小,合理投入和退出变压器,有效总控用电耗量。随着楼内用电负荷的变化,采取合理使用配变的办法,及时根据负荷情况适当投入或退出,每月平均节电6000度左右,折合资金3700余元。二是严格控制灯光、空调、电梯、热水器等开启时间。广电大厦日常尽量减少与消防安全无冲突的照明灯,办公室内做到人不在灯不亮,下班前确认各用电设备全部断电方能锁门;中央空调系统在非供冷暖季节,所有供电全部断开,夏季供冷严格控制室内外温差在5-8度以内,冬季供暖室温控制在18度左右,另外根据天气变化灵活掌握,适时延长和缩短空调总控时间,尽最大努力地杜绝不必要的浪费;办公大楼配备的电热开水器,每天上午7:50供电,饮水高峰过后一般10点即停电,下午根据上班时间提前20分钟供电,离下班时间提前1个半到两小时停电,周六、日根据实际需要,只供单号楼层,夜间一律不供;电梯控制在三层以下不准停站,三部电梯除特殊情况外不同时开启,下午下班后只留一台电梯运行,消防电梯只在上下班高峰开启,星期天、节假日无特殊情况只有一台运行。三是严格值班制度,做好巡回检查。为适应工作需要,广电中心配备了6名电工常年做好维护工作,坚持电工轮流值班制度,明确值班职责和任务,在确保安全供电的同时,不定时巡查并及时关闭与工作无关的灯光及其它用电设施;定期对设备进行维护保养,减少设备损耗,并将安全隐患消灭在萌芽之中。
由于管理到位,调度合理,电容补偿科学,从2004年10月至2005年12月,广电大厦月均用电量较以前减少6000余度,每月都得到供电单位的节约奖励,仅去年一年就获得供电单位节约奖励奖金7558元。
三、加强领导,落实责任,确保各项工作的有序运行
为扎扎实实抓好建设节约型机关工作,市广电局成立了领导小组,由局分管领导任组长,重点科室负责人任副组长,其他部室主任为成员,层层分工,明确责任,抓好落实,并重点责成物业管理中心对广电中心管理中存在的浪费现象及时排查整改。定期组织电工学习有关安全规范、业务知识,参加“反事故演习”等,着力提高电工的业务水平和排除事故的能力。由于领导重视、组织健全、管理严格、秩序规范,全局用电管理已基本纳入制度化、规范化、程序化轨道,为全局各项工作的顺利开展提供了有力的保障。
第二篇:市广电局建设节约型机关活动经验交流会发言材料
市广电局建设节约型机关活动经验交流会发言材料
市广电局建设节约型机关活动经验交流会发言材料
强化用电管理把创建节约型机关工作抓紧抓实
建设资源节约型、环境友好型社会,好范文版权所有,全国文秘工作者的114!是党中央、国务院根据我国基本国情和新时期新阶段经济社会发展需要做出的一项重要战略
部署,也是贯彻落实科学发展观,建设社会主义和谐社会,促进经济社会健康和谐发展的必然要求。市广电局充分认识建设节约型机关的重要意义,把建设节约型机关列入重要议事日程,既强化全员节约意识,又从重点管理部门入手制定切实可行的办法,重点抓好用电、用水、用车及办公用品的节约措施,特别在广电中心大楼用电管理方面,积极探索行之有效的管理办法,取得了一定的成效。
一、统一思想,提高认识,倡树良好的节约风尚
广电中心建筑总面积2.7万平方米,现有办公人员300余人,内部设有大小音像演播室、会议室十余套,播出录制机房十余套,电梯三部,中央空调系统四套,电热水器20余个,照明用电、专业用电设施繁多,属全市重点用电单位和用电大户。据统计,广电中心每月平均耗电近16万度,月电费10万元左右,用电支出额大。针对摊子大、人员多、运行成本高的实际,我们一致认为,抓好本单位的节约工作,不仅关系到建设节约型社会的大局,而且关系到单位效能的提高,关系到单位的工作作风、工作形象和文明建设水平。因此,以扎实开展建设节约型机关为契机,以节能降耗为重点,以降低运行成本为目标,以健全节约制度为根本保证,逐步建立起长效节约机制。同时,为增强全员节约意识,去年底又根据市两办《关于在市直机关开展建设节约型机关活动的意见》的通知精神,好范文版权所有,全国文秘工作者的114!结合广电实际出台了《在局台开展建设节约型机关活动的实施意见》,动员和发动全体职工参与到节约工作中,引导和教育全体干部职工从自己做起,从身边的点滴事情做起,自觉养成节约一度电、一滴水、一张纸的良好习惯,在全局形成“节约文明,浪费可耻”的良好风尚。
二、细化管理,措施得力,节约用电效果显著
在具体工作中,我们主要采取了以下措施:一是根据用电量大小,合理投入和退出变压器,有效总控用电耗量。随着楼内用电负荷的变化,采取合理使用配变的办法,及时根据负荷情况适当投入或退出,每月平均节电6000度左右,折合资金3700余元。二是严格控制灯光、空调、电梯、热水器等开启时间。广电大厦日常尽量减少与消防安全无冲突的照明灯,办公室内做到人不在灯不亮,下班前确认各用电设备全部断电方能锁门;中央空调系统在非供冷暖季节,所有供电全部断开,夏季供冷严格控制室内外温差在5-8度以内,冬季供暖室温控制在18度左右,另外根据天气变化灵活掌握,适时延长和缩短空调总控时间,尽最大努力地杜绝不必要的浪费;办公大楼配备的电热开水器,每天上午7:50供电,饮水高峰过后一般10点即停电,下午根据上班时间提前20分钟供电,离下班时间提前1个半到两小时停电,周六、日根据实际需要,只供单号楼层,夜间一律不供;电梯控制在三层以下不准停站,三部电梯除特殊情况外不同时开启,下午下班后只留一台电梯运行,消防电梯只在上下班高峰开启,星期天、节假日无特殊情况只有一台运行。三是严格值班制度,做好巡回检查。为适应工作需要,广电中心配备了6名电工常年做好维护工作,坚持电工轮流值班制度,明确值班职责和任务,在确保安全供电的同时,不定时巡查并及时关闭与工作无关的灯光及其它用电设施;定期对设备进行维护保养,减少设备损耗,并将安全隐患消灭在萌芽之中。
由于管理到位,调度合理,电容补偿科学,从2004年10月至2005年12月,广电大厦月均用电量较以前减少6000余度,每月都得到供电单位的节约奖励,仅去年一年就获得供电单位节约奖励奖金7558元。
三、加强领导,落实责任,确保各项工作的有序运行
为扎扎实实抓好建设节约型机关工作,市广电局成立了领导小组,由局分管领导任组长,重点科室负责人任副组长,其他部室主任为成员,层层分工,明确责任,抓好落实,并重点责成物业管理中心对广电中心管理中存在的浪费现象及时排查整改。定期组织电工学习有关安全规范、业务知识,参加“反事故演习”等,着力提高电工的业务水平和排除事故的能力。由于领导重视、组织健全、管理严格、秩序规范,全局用电管理已基本纳入制度化、规范化、程序化轨道,为全局各项工作的顺利开展提供了有力的保障。
第三篇:市检察院建设节约型机关活动经验交流材料
经费包干 规范管理 积极创建节约型检察院
近几年,我院以“经费包干”为主线,积极创建“节约型检察院”,努力降低机关运行成本,提高办公效率,取得了一定成效。现将我们的具体做法,向领导和同志们汇报如下:
一、加强领导,提高认识,努力营造节约氛围
建设节约型机关,是建设节约型社会的重要组成部分,关系到机关效能的提高,关系到机关的作风和工作形象,关系到机关的文明建设水平。我们认真学习领会党的十六届五中全会关于建设资源节约型、环境友好型社会的精神,从贯彻落实科学发展观、促进日照跨越发展的高度,充分认识建设节约型社会和节约型机关的重要意义。采取多种形式,教育和引导广大干警从自己做起,从现在做起,从身边的点滴事情做起,自觉养成节约一度电、一滴水、一张纸的良好习惯。为了加强领导,我们成立了建设“节约型检察院”领导小组,制定了《实施方案》,形成了主要领导亲自抓、分管领导靠上抓、机关党委和行装处具体抓,全体干警积极参与的创建格局。我们制定了《经费包干实施办法》及相关配套规定,加强规范化建设,确保创建活动健康深入开展。
二、创建“节约型检察院”的主要内容
为了创建“节约型检察院”,我们在2002年底就开始组织专门人员,对机关内各部门前三年的费用开支情况进行了摸底测算。2003年制定了《市院机关经费包干实施办法》。现已实施3年多,《实施办法》具体内容主要为:
1、经费包干的范围、原则。经费包干的范围只限定在部门开支的具体费用,院里统一开支的水电费、取暖费、设备购置费等大项开支项目剔除在外,分为三大类:一是办公办案费,包括日常办公用品费、打印传真费、邮资费、差旅费、办案费、宣传费、部门会议费、接待费、院里统一购置外的学习资料费。二是电信费,包括固定电话费、移动电话费。三是车辆燃油费。经费包干遵循“包干使用、当年结清、奖罚分明、监督公示”的原则,做到科学、合理、公正、透明。
2、包干经费的部门定额。包干经费原则上根据各部门人数和业务工作量,按大类分档次核算部门全年定额。办公办案费分为年人均500元至3000元六个档次;办公电话费固定为年人均300元;移动电话费分为月人均50元至150元五个档次;车辆燃油费年人均分为500元至2400元五个档次。
3、包干经费的核算。办公用品及耗材按实际购进价格核算;打印复印、传真邮寄等费用按其打印复印纸张的数量、传真、邮寄实际发生的金额核算;部门会议费、接待费、差旅费、按实际开支核算;车辆燃油费按每公里0.40元核算;办公固定电话费按电信局提供的话费结算单核算;移动电话费按包干规定每季发放给个人,由个人自行结算。
4、经费包干核算程序。为便于包干经费的核算,我们印制了相关凭证单据,发放到各部门,主要有《打印复印审批单》、《传真邮寄审批单》、《办公用品领用单》、《干警用车计费单》、《派餐单》等,各部门根据业务情况填制相应单据,到财务室领用物品、到打印室打复印材料、到传真室发送传真邮件、到行装处审批派餐、用车。月末由打印室统计打复印数量金额,传真室统计发送传真邮件数量金额,行装处统计会议费、接待费、差旅费,司机按《车辆计费单》统计用车费用,最后由行装处每月在内部局域网上公布。
5、制定相关制度规定。配合《经费包干实施办法》,我们制定了《打印复印规定》、《传真邮寄规定》、《车辆管理使用规定》、《接待规定》等相关制度,分别规定了有关使用范围、标准,使每一项工作都有规可依,有据可查,努力达到规范化、标准化。我们收缴了各部门的打印机、复印机和传真机,集中使用网络打印机、复印机、传真机,方便统计核算,节省大量耗材。
6、包干奖罚规定。包干经费按大类考核核算,年终结余或超支数,按不同比例兑现奖罚。具体奖励比例为:办公办案费按30%、车辆燃油费按40%、固定电话费按60%。罚扣比例为:办公办案费按20%、车辆燃油费按30%、电话费按50%。
三、创建“节约型检察院”成效显著
部门包干经费实施办法实施三年来,取得了可喜的变化。全院干警形成了良好的节约习惯和节约意识。实施部门包干经费后,每个部门的经费支出公开透明,年终兑现涉及到每个部门、每个干警的切身利益和荣誉,因此每个部门、每个干警把节约当作自己的事情来干,一改过去打印、复印随便用,传真、邮寄随便发,出发用车随便跑的毛病。出现了打印、复印一张纸一张纸地数,能双面打、复印的绝不单面打、复印,能从网上发送邮件的就不发送传真,外出办事用车不拐弯抹角、公车私用,打电话长话短说、干脆利索,院领导的移动电话也根据各自的通话费用自行到通信公司选择了不同的优惠结算方式,真正做到了节约、节省、节俭。包干经费的实施,带动了全院节约资源的良好氛围,形成崇尚节约的良好风气。每个干警从身边点滴小事做起,从日常生活做起,做到随手关灯,人走电器关,节约每一度电;水龙头用后及时关闭,严防跑冒滴漏,节约每一滴水。建设办公楼,降低建筑层高,不安装电梯,节省日常运转费用出发。中央空调采用了新型环保节能地温空调,节省采暖费用。家属院管理实行了物业管理模式,安装了卡式电表、热量计费表,按面积、人口收取物业管理费、卫生费,尽最大努力堵塞漏洞,减少浪费。在业务量大量增加和物价增长的情况下,办公经费得到有效控制,2005年,节省打、复印费用5200余元,减少传真、邮寄费用2300元,办公固定电话费用承包标准由2003年的年人均360元降为2005年的年人均300元,全院固定电话费用几年来基本保持在同一水平,车辆燃油费也控制在有效的增长范围内,地温空调每年节省采暖费用5万余元。
今年我院在在创建“节约型检察院”方面又有新举措。一是强化办公网络管理和办公软件应用培训,内部文件传阅全部在网内传输,在6月底前机关内部实现无纸化办公。
第四篇:市直机关建设节约型机关活动经验交流材料
加强制度化管理 建设节约型机关
去年以来,我们按照市委、市政府关于建设节约型社会的部署和要求,积极组织开展了创建节约型机关活动,从制度和纪律的层面,对机关节约工作作出严格规定,力倡节约,反对浪费。先后在经费管理、车辆使用、办公用品管理及内部接待、文印等方面健全完善了20余项规章制度,有力地促进了节约型机关建设,取得了明显成效。
一是加强学习教育,大力倡导节俭之风。勤俭节约是中华民族的传统美德,也是市委办公室在机关建设中一以贯之的一项基本要求。市委、市政府提出建设节约型社会后,我们坚持先行一步,把节约能源资源相关知识列为学习教育的重要内容,作为一项制度坚持下来,在全体干部职工中大力倡导节俭之风。深入学习了国家、省、市关于建设节约型社会的有关文件精神,向每位同志发放了《公众节能行为指南》和建设节约型机关倡议书等,并在办公室内部网站上设立了专门的学习内容和专题讨论区,组织干部职工展开讨论。通过加强学习教育,引导全室人员牢固树立“节约光荣、浪费可耻”的观念,营造“人人讲节约、事事讲节约”的良好氛围,要求大家从自身做起,从身边事做起,从节约一滴水、一张纸、一度电、一滴油、一分电话费等做起,自觉争做节约的模范,积极为建设节约型机关、节约型社会做出奉献。
二是加强经费使用管理,从源头上节支节流。市委办公室是市委左右手、上下枢纽、核心要害部门,工作范围宽,涉及环节多,参与政务、掌管事务、搞好服务的任务繁重,机关正常运转费用开支面广量大。这么大的摊子,如果不严格管理,势必会产生浪费等现象。因此,我们坚持从经费管理入手,重新修订完善了《财务管理规定》,严格财务管理制度、预算审批制度、审查会签制度和重大开支项目秘书长、主任办公会议决定制度等,努力从源头上把住节约关。对正常需报销的文印费、差旅费、业务费等各项经费,由经办人严格按照财务管理规定填写报销单据,并经科室负责人、办公室分管领导签字把关后,方可报行政科备案,有效确保了支出的正确使用和公开透明。对办公用品的领取、购买,坚持科室申请、分管领导审批制度,规范领用程序。购买过程中,我们一方面严格执行政府采购制度,逐步扩大政府采购范围和数量,对购置单价2000元以上的固定资产一律通过政府采购。去年市委常委会议室进行装修,就完全采取了网上公开招投标、政府集中采购的办法,达到了少花钱多办事、办好事的目的。另一方面,对不能通过政府采购的小额、小规模办公用品,我们坚持“货比三家”原则,多家比较,精挑细选,决不多花一分冤枉钱。办公用品由专人管理,凭单发放,领取、购买情况每季度汇总一次,对严重超领的单位提出意见,并在下季度限制发放数量。
三是加强细节管理,降低行政成本。在管理中我们发现,越是细节方面,成本往往越不容易控制,是机关节约的重点和难点。过去办公室长明灯、长流水等现象也时有发生,看似小事,如果控制不好,会造成很大浪费。因此,在加强宏观管理的同时,我们注意从细处着手,不断挖潜,查找漏洞,努力从每一个部位、每一个环节节省每一分钱。工作中,我们坚持了“四个决不”的原则,即:能控制的环节决不铺张,能节省的费用决不浪费,能坚持使用的物品决不舍弃,能不更新的物品决不更新。市委办公室现在使用的桌、椅等设备,大部分是上世纪九十年代初随机关东迁带来的,仍然一直坚持使用。加强了办公室水、电、通讯等费用管理,明确规定不准利用办公电话和互联网聊天,坚决杜绝长明灯、长流水及下班后不关电脑等现象,纸张尽量双面用纸。要求各科室负责人为第一责任人,平时加强监督管理,值班人员下班后加强巡查,确保不浪费一滴水、一度电、一张纸。加强车辆管理,严格执行用车登记制度和定点加油、定点维修制度,对车辆行驶情况每月一考核,做到加油有记录、行程有监督、耗油有指标。加强内部接待管理,进一步修订完善了《接待管理规定》,对来人来客、召开会议、组织活动等公务接待实行定点、定标准、定陪餐人员的“三定”管理办法,严格登记、报批、签字制度,加强“漏斗式”管理。对不符合规定的接待费,一律由陪餐人员自负,努力控制接待费开支。
四是加强办公现代化建设,减少周转环节。办公手段的现代化,可以有效减少工作环节,提高工作效率,从而降低行政成本。我们一方面借鉴现代企业管理中的“流程再造”理论,对办公室办文、办事、办会各项工作进行了梳理改造,修订完善了日常值班、信息考核、督促检查、责任追究等制度,制定工作流程图,使各项工作有条不紊、有序进行,从而简化了程序,减少了中间环节,降低了行政成本。另一方面,积极适应信息化时代的要求,利用有限资金投资建设了“电子政务”、“电子党务”系统,办公室文稿从起草、校对、审核到领导签发,全部在局域网上运转,文件收发、资料存贮、信息交换等也都通过网络操作,基本实现了公文处理无纸化、信息资源数字化、业务管理电脑化、工作流程网络化。如,我们实行网上公文传输后,中央、省委、市委非涉密材料都通过网上签收及发放,市委非涉密文件纸质材料的印刷数量由以往的每期200余份精减到现在的40份,大量节省了文印成本。我们还加强了办公室内部网站建设,努力打造资料型网站、学习型网站和内部交流平台,办公室的内部文件、学习资料、交流体会等全部统一在网上发布,一般不再印发纸质材料。
五是建立长效机制,抓好督促落实。建设节约型机关要建立长效机制,常抓不懈。工作中,我们坚持把创建节约型机关与创建学习型、服务型机关紧密结合起来,与市委、市政府开展的绩效考核工作紧密结合起来,把节约作为反映机关风貌的一个平台,狠抓各项制度落实,确保节约能源资源工作扎扎实实、深入开展下去。成立了专门的领导小组,由办公室主要领导任组长,各科室、单位负责人任成员。每个科室又细化分解任务,提出节约目标和具体要求,由科室负责人搞好督促落实,确保每位同志都有责任、有义务搞好节约。办公室每半年召开一次秘书长、主任办公会,听取各科室节约情况汇报,交流机关节约动态,及时查找漏洞,降低成本,完善制度,节省开支。建立了检查通报制度,由行政科牵头,各科室参与,不定期地开展自查检查活动,及时纠正浪费行为。定期汇总费用开支,每月将文印费、招待费、车辆燃修费等各项支出情况在办公室内部网站上公开,增加经费支出的透明度。建立了节约模范评比制度,结合个人考核,每年对节约工作做得比较好的同志进行表扬,充分调动了大家节约能源资源的积极性。
自开展建设节约型机关活动以来,我们始终牢记“一粥一饭,当思来之不易,半丝半缕,恒念物力维艰”,全室人员的节约意识明显增强,各项费用开支同比有了明显下降。去年一年,我们在办公费、业务费、接待费、文印费、通讯费、车辆燃油维修费、水电费等方面开支比往年平均减少20%以上。
第五篇:检验检疫局建设节约型机关活动经验交流材料
利用机制与技术创新 建设节约型机关
创新是民族的灵魂,是发展的动力,也是推动节约型机关建设的力量之源。日照检验检疫局通过机制创新与技术创新,节约型机关建设取得显著效果,在连续两年业务量增长60%的情况下,各项可控支出指标不升反降,水电、车辆、办公用品、通讯等公用经费支出连续两年下降15%以上。
一、创新的机制使节约意识成为自觉行动
1、实施绩效管理考核。节约活动必须依靠机制和制度作保证。早在2004年下半年,日照检验检疫局新一届班子成立后,便提出了厉行节约、爱局如家的口号。2005年初,按照国务院和质检总局部署,迅速掀起了建设节约型机关活动的高潮。为使节约行为成为全局职工的自觉行动,局领导把建设节约型机关纳入刚刚实施的全局绩效管理考核,使节约活动形成长效机制。制定了水电、电话、纸张、车辆燃油与维修等可控项目节约目标,纳入绩效考核内容,实行绩效办、责任部门、被考核单位三级考核机制,每月一通报,每季度一奖惩,年终算总帐,对节约成绩显著的给予表彰奖励,对浪费现象严重的予以通报批评,并与全局年终的评先树优挂钩,使科室和个人想方设法抓节约。
2、强化督查检查。为使节约活动常抓不懈,2005年3月成立了专职督查办,重点加强对责任部门的监督和督查。责任部门马上瞪起眼来,加强了检查巡查工作。各科室分别制定了节约措施,实行节约目标岗位责任制,并推荐一名节约监督员,对科室内部每个房间、每盏灯、每台电脑、每台设备进行督促检查。办公室对水、电、气、门窗,一日三次巡查检查。办公室还配制了每个房间的钥匙,下班后不定期进行检查,对空调、微机(包括显示屏、打印机)未关的,一律上报督查办,有效降低了能耗。对水、电、气、门窗、电梯等,一天两巡查,周查不间断,月查不松懈,基本杜绝跑、冒、滴、漏现象。
3、领导率先垂范。建设节约型机关必须首先建设节约型干部,而且领导干部的节约具有重要的导向和示范作用。局领导平时以身作则,公务接待上从俭从严,尽量安排在本局食堂,2005年接待费用比上年减少28%。车辆使用尽量不安排长途,局领导4人中有3人是交流干部,双休日一般半月甚至一个月回家一次。2005年上半年,督查办根据党组部署重点督办了车辆、接待、办公用品四项工作。由于局办公室没有在车辆管理上完成节约指标,每人被扣发绩效奖,局领导也每人被扣发400元。在通讯工具、公务接待、会务活动等各方面,局领导起到了表率示范作用。
4、实施政府采购。局里修订完善了政府采购办法,通过科室推荐和党组考察,选拔了群众口碑好、工作经验丰富的3名同志组成政府采购工作小组。无论是办公用品、试剂药品、车辆仪器维修等,超过500元一律实行政府采购。2005年以来,为各科室购置小型设备23台,购置检验检疫器具396件,购置家具用具35件,采购试剂、药品、共727批次,办公用品等43批次。在核定申购计划的情况下,理性节约资金近20万元。6月份在制冷机保养维修中,虽然是老客户,但通过竞争性谈判,客户主动降低保养维修费用8000元。
二、技术的革新使节约活动效益倍增
技术革新和技术创新对检验检疫工作乃至节约活动都有放大和倍增效应。日照检验检疫局成立了节约型机关建设技术小组,通过实施技术革新和技术创新,节约取得显著效果。
1、立足本职抓节约。把节约资源作为节约型机关与创新型机关建设的一项重要内容,鼓励职工立足本职改进检验检疫和实验室检测的工艺、技术和设备,开发和使用在节能降耗方面取得的创新成果。实验室蒸馏水烧制是一个耗水耗电的大项目,工作人员反复琢磨,反复试验,发明了一种开水报警器,在蒸馏水烧制达到预定刻度时及时断水停电,既节约了水电,又杜绝了安全隐患。同时发动全局职工献计献策,大家从工作、生活、网络、报刊中寻找小窍门、小发明、小贴士、小方案,办公室分门别类进行整理,印发到全局各科室,逐项落实,节约效果十分明显。
2、技术创新降支出。围绕资源节约开展合理化建议、发明创造、技术革新、技术攻关和技术协作活动,通过技术进步推进资源节约。工作人员在巡查中发现,我局供暖制冷系统运行中换热冷凝水白白流失,以每小时2吨、每天供气12小时算,每月约有800方净水流失。经过技术攻关,创造了冷凝水回收办法:一是将冷凝水送至地下室自备水箱,再供给16楼自备水箱利用。二是将冷凝水加装到洗澡水系统,利用其余热(40-50度)洗澡。这样不但每月可节约2500余元的自来水,而且还可以节省部分蒸汽,实现了循环利用,取得了良好的经济和社会效益。
3、业务改革促节约。为进一步促进节约型机关建设,通过反复调研,自2005年4月开始,对部分进出口商品实施检验检疫证稿无纸化流转。证稿无纸化流转运行一年多来成效显著。一是内部简化了工作流程,提高了工作效率。二是企业减少了施检和复核签字中间环节,每批货物由此可节省通关时间1至2个小时。三是取消纸面证稿后,全局每年减少证稿打印2万余张以及大量墨盒、色带,节约费用1万余元。同时减少打印机配备16台,仅此一项节约经费约6万元。局里决定,自今年3月底开始,对所有出入境商品检验检疫证稿全部实行无纸化流转。预计全年可减少证稿打印近10万张,减少打印机配备28台,节约墨盒、色带等耗材及设备维护费用2万余元。
4、科学管理降能耗。局办公室根据局领导安排,对全局资源消耗状况进行了调查分析,认为水电是我局开支较大、节约潜力也较大的项目。建立了水电暖费用月分析制度,分析以数字为主要依据,每月一统计,分别和上年同期和上月对比,重点查找阶段性高耗能原因,及时制定整改措施。供暖、制冷是能耗大户,为切实把这一块费用降下来,局里实行弹性供气,办公室根据气候、气温变化,科学设定供暖、供冷温度,而且每10天向分管局领导报告供暖供冷情况,对供气进行分析对比和调度。2005年与2004年相比,全局在人员、设备、业务、基建项目大幅度增加的情况下,节约水6668方,电35639 度。由于有科学分析与管理作基础,局里确定2006年全局水电费用支出比2005年再降低10%以上。
5、群策群力抓难点。车辆是机关管理的难点,也是节约型机关建设的重点,其中燃油和维修是车辆管理的重中之重。在严格管理和科学调度的同时,局里成立了办公室主任、财务科长、车队队长和部分老司机组成的技术小组,专门负责对车辆用油和维修的管理。每辆车根据车况确定了耗油标准,实行耗油奖罚制度。车辆维修实行定点,一般维修由技术小组直接处理,大的维修技术小组会诊后提出意见,交定点厂维修。技术小组根据维修记录,每季度与其他厂家进行对比,对维修费过高的厂家,提出调整建议。2005年与2004年相比,在车辆增加4台、定向业务增加7万公里、油价大幅上涨的情况下,行车总里程基本持平,百公里维修费从31元降到22元,百公里油耗从13.2升降到12.2升,节油6000余升,局领导和职工都非常满意。
节约型机关建设活动开展一年多来,有力地促进了我局机关节约,支持了检验检疫事业发展,全局形成了节约资源的良好风尚,反对浪费、厉行节约已成为每一名干部职工的自觉行动。