第一篇:王圩初级中学公务用车管理制度
王圩初级中学公务用车管理制度
为加强学校廉政建设,保持和发扬勤俭节约的优良传统,努力降低办公成本,规范公务用车的管理,合理使用租用车辆,特制定本制度。
1、公务用车是指履行学校公务活动用车,主要包括:参加会议、活动用车;外事活动和来宾用车;校运动队、艺术团队等外出比赛用车以及其他紧急情况用车等。
2、学校公务用车应实行“统一管理、相对固定”的用车制度。因公务活动确需用车的,用车人应向学校校长汇报,经校长同意后通知总务处填好《派车单》,由总务处统一租车使用。因特殊情况未能及时履行公务用车手续,在用车完毕后,应及时到校长室补办有关手续,手续不健全的视为非公务用车。
3、学校如组织师生外出参观学习、参加比赛、考试等用车,组织者要负责师生外出期间的安全,租用证照齐全、车况良好的车辆。
4、遇有碍行车安全的天气(大雪、大雾、大雨),无特殊情况不准派车。
5、为节省开支,互惠互利,各校应实行“租车就近”的原则。
6、各校租用车辆必须车况良好,证照齐全,且办理了第三者责任保险手续。
7、司机要做到语言文明、举止大方,严禁酒后驾车,疲劳驾车,确保交通安全。
8、租车费用应参照市场运行价格,不得高价租车,用车人每次
用车后应及时将核准的行车里程填入《派车单》,并签字确认作结算和备查依据。
9、除学校公务活动用车外,任何人不得以任何理由将私人用车费用当作公务活动用车费用报销。否则,一经查出,除收回用车费用外,还将按有关规定予以处理。
10、学校公务用车费用实行月结制,凭总务处派车单结算。
11、学校公务用车情况每季度在学校财务公开栏进行公示。
孟集镇王圩初级中学
王圩初级中学公务招待管理制度
为了规范学校经费支出行为,管好用好义务教育经费保障机制改革资金,充分发挥资金的使用效益,进一步严格学校管理,特制定本制度。
一、招待的范围
1、上级领导来校视察指导工作。
2、上级有关部门来校检查工作。
3、友邻单位及兄弟学校领导来校联系工作。
4、为了做好学校的某项工作,需要得到有关部门的支持和帮助。
二、接待用餐原则
学校接待用餐既要热情周到、礼貌待客,又要厉行节约;严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费和超标准接待用餐;针对不同接待对象,确定不同的接待用餐标准,定点安排接待用餐。学校年度招待费要严格控制在规定的限额内,并每学期向教职工公布一次。
三、具体办法及要求
1、上级领导来校视察指导工作、上级有关部门来校检查工作以及友邻单位和兄弟学校领导来校联系工作等,需招待时,原则上应由办公室负责办理。若办公室因故无法及时办理时,可由分管领导或相关处室(以来校工作的目的和主要任务为准)负责办理,但在招待前应先报告学校校长或分管校长,经同意后方可接待用餐。
2、为了做好学校的某项工作,需在外地的其它地方招待时,必须事先向学校校长报告,在学校校长同意后方可办理,与此同时,再
由经办人或校长告知办公室主任。
3、无论在何处办理何种招待,都必须坚持先报告后办理的原则,否则,不予报销。
4、陪餐人员实行对口接待。上级主管领导来校视察工作,校级干部参与接待并陪同就餐;上级有关部门来校检查工作,分管领导参与接待并陪同就餐,其余校级干部可参与接待和陪同就餐。中层干部参与接待和陪同就餐的原则是:与来校检查工作相关的处室中层干部参与;其余中层干部及教师根据工作需要,由办公室请示校长或分管校长同意后个别通知参与陪餐。
四、经费报销标准、程序及手续
1、接待用餐标准。早餐生活接待每人不超过10元,县及其以上领导中、晚餐每餐每人不超过40元,兄弟学校和友邻单位来访、相关部门检查每餐每人不超过30元。学校重大活动、春节会餐等生活安排在学校食堂进餐。生活接待时自带酒水,一律不开支香烟。重要接待用餐可适当提高接待标准。
2、接待报销程序
(1)学校接待用餐由办公室统一管理,专人负责安排用餐,用餐完毕由专人核单签字。
(2)餐馆凭用餐票据,由办公室经办,总务处审核,分管财务领导和校长签字后方可在财务室结账。
王圩初级中学
第二篇:马坝初级中学公务用车管理制度
马坝初级中学公务用车管理制度
为加强学校管理,本着安全、节约的原则,合理使用租用车辆,特拟定如下制度:
一、派车范围:
1、车辆主要用于学校公务活动,派车由办公室负责。
2、学校组织的集体教研活动。
3、紧急情况用车。
4、其他情况需经校长批准。
二、派车手续:
1、用车人向办公室预约,填好《用车登记表》,由办公室租车派车。
2、如组织学生外出学习、比赛、考试要用车,组织者要负责学生外出期间的安全。
3、私车公用需经校长同意。
4、遇有碍行车安全的天气(大雪、大雾、大雨),无特殊情况不派车。
三、租车原则
1、为节省开支,互惠互利,实行“租车就近”的原则。
2、租用车辆车况良好,证照齐全,办理了第三者责任保险手续。
3、司机语言文明、举止大方,严禁酒后驾车,疲劳驾车,确保交通安全。
4、租车费用价格拟定原则:小车、面的车参照市场运行价格,货车参照运输公司营运市场价格。
四、车费结算办法
1、车费实行月结制,凭办公室派车单结算。
2、租车情况每月公示在校务公开栏上。
第三篇:公务用车管理制度
公务用车管理制度
为规范医院车辆使用和管理,最大限度节约成本,更有效、真实地反映车辆使用实际情况,特制定本制度。
一、适用范围和管理原则
医院车辆按用途分为医疗用车和行政用车。此制度适用于医院所有车辆及驾驶员。
医院各部门车辆由院办集中管理、统一调度。市范围外用车由分管领导批准。
北院区车辆由北院区综合办公室自行调度,但需接受院办统一管理。
二、车辆管理
1.院办负责医院所有车辆及驾驶员的管理,并在《车辆登记表》上登记备案。
2.车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交由他人驾驶;车辆在下班后或节假日必须停放在医院指定停车点,并采取必要防盗措施;车钥匙、行车证均由院办指定驾驶员保管;外单位借车,须经相关领导批准后方可安排。
三、使用管理
1.各部门应统筹安排,合理申请用车。用车必须填写《派车申请单》,说明用车时间、目的地、事由等,并经部门负责人签字,提前一天报院办。如遇特殊情况或重要活动,须经院办主任批准。
2.院办车辆管理员根据公务的轻重缓急派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。
3.驾驶员凭派车单出车,不能随意改变行车路线,延误返回时间; 出车完毕后,驾驶员填写具体的公里数并确认,将派车单交还院办派车员。
4.驾驶员每班次出车回来应立即向院办报告,并详细填写《车辆使用记录表》。
5.驾驶员出车执行任务时,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知车辆管理员,并说明原因。
四、油耗、保养、维修等费用管理
1.车辆燃料实行油卡制,统一按照政府指定加油网点采购,“一车一卡”。油卡由院办车辆管理员统一管理,适时向加油卡充值,每次不超过2000元。
2.驾驶员无特殊情况不得在途中现金加油。每次加油均需保留加油凭证,交院办管理员。
3.医院车辆均配备《加油记录表》,由驾驶员详细登记每次加油情况。
4.驾驶员负责所驾驶车辆的保养、维修、保洁、加油,并保证内外整洁、车辆完好无损。对未定专职驾驶员的少数车辆,驾驶员接到出车通知后,要及时检查车辆状况,做好出车准备。
5.车辆的保养、维修,驾驶员必须提前向院办申请,并填写《车辆保养记录表》或《车辆维修记录表》。经批准后方可到指定修理厂进行。
6.车辆出车途中发生故障需要修理,必须及时向院办报告,并本着以排除故障的目的进行维修。
7.医院车辆的使用、维修、保养情况及费用,由院办每月制表报分管领导。
8.车辆出车期间的费用每月结算一次。未经院办审批的各种费用或票据不符的,一律不予报销。票据经办公室审核签字后报财务科结 2 算。
五、安全管理
1.驾驶员应严格遵守职业道德和保密制度,不该问的不问,不该说的不说。严禁借工作之便向领导提出不合理要求。
2.驾驶员值班或工作时间内不得饮酒,禁止“酒后驾车”。必须保证手机接听畅通,禁止行驶中电话聊天。
3.驾驶员对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性,必须经常检查,出车时一定证照齐全。
4.驾驶员发现车辆问题或其它情况,应及时向院办汇报,确保行车安全。
5.驾驶员应按时参加交通管理部门的培训和年审,并及时提醒医院办理车辆保险。车辆保险由院办和财务科组织3家以上政府定点保险公司议价后办理。
六、车辆违章与事故处理管理
1.车辆如发生交通事故,驾驶员应首先保护好现场、救护伤员,并及时报告相关部门和保险公司。
2.驾驶员因违反交通规则所致的罚款或交通事故,由驾驶员自行承担费用和责任,并给予一定处罚。
3.经交通管理部门认定的紧急避险等其它原因,其罚款、修理费等由医院承担。
七、驾驶员管理
1.驾驶员必须严格遵守《道路交通安全法》、《医院公务用车管理制度》及其它与交通、驾驶有关的各级各类规章制度。
2.驾驶员应严格遵守劳动纪律,不得迟到、早退。上班时间内未被派出车的,应随时在医院待命,服从安排,不得擅自离岗;有要事确需离开医院时,应先请假方可离开,不得事后请假。
3.驾驶员严禁开车上、下班,或随意开车私用。
4.驾驶员全年行车无事故,按时完成工作任务、无违规记录、完成节油指标、车辆保管良好的,将给予一定奖励。
7.驾驶员违反本制度,视情况给予50-1000元罚款(因驾驶员原因发生交通事故的,酌情严肃处理)。
第四篇:公务用车管理制度
广东工商职业学院公务用车管理制度
为加强公务用车管理,控制成本,节约开支,保证安全,确保车辆的良好性能,提高服务质量与效率,特制定本管理办法。
一、公务用车日常管理
1、学院公务用车实行“统一管理、相对固定”的用车制度,由学院后勤总务处统一安排。
2、学院公务用车主要用途为教育教学、教育科研、来宾及专家接待、公益活动、招生接待、值班应急等公务专用。
3、各部门因组织活动、召开会议、外出调研等,需用公务车辆时,应提前一天向后勤总务处提出申请,根据具体情况协调统一安排。
4、为节约办公用车成本,教师参加端州区内的教育、教学和教科研活动,用车人员,一般要达到3人或以上才能派车。如用车人员数未达到3人时,则只能自行解决,原则上只能按公共交通工具费用标准报销;参加端州区以外的活动,原则上不安排车辆接送,只能乘公共交通车,费用按公共交通工具标准实报(特殊例外)。
5、教师参加教育、教学和教科研活动,如遇公务用车繁忙,需要自行驾驶私家车前往的,须到后勤总务处填写申请,经后勤总务处领导签字后方可报销油费。紧急情况时,请示总务处同意后可先用私家车,事后及时补填“自驾车申请单”。
6、自驾车报销油费标准:1元/公里(路费按发票报销)。
7、学院公务用车出车行程实行由总务处登记制度。
二、车辆保养、维修管理 程序:保养、维修申报—审批—定点维修—登记归档
1、严格控制车内配置,购置必要的车内设备,须向主管院长说明,经批准,由后勤总务处开具购置通知单,方可购置,并在后勤总务处验收、登记归档。
2、由学院考察确定车辆维修点,并与维修点签订协议,公务车辆统一实行定点保养、维修。
3、公务车辆需要修理和养护,司机应第一时间向总务处汇报情况,经主管院长审批,开具车辆保养或维修单,方可进指定维修点保养或维修,并由总务处进行登记归档,司机负责出厂检查验收。
4、公务车辆油卡由学院财务处统一购买和管理,严格执行领用制度。
三、车辆费用支出管理
学院公务用车费用支出,经主管院长证明、审批后,予以报销。车辆维修费用,由学院财务处与签订协议的指定维修点统一结算,报销时要附修车明细表并与后勤总务处核对无误后,经后勤处处长证明,主管院长审批方可报销。
四、公务用车停车管理
1、车辆要按照指定地点停车,未经后勤总务处允许,司机不得将车停放指定地点以外的地方过夜,否则一切后果由本人负责。校内停车地点:行政楼西、南停车场。
2、学院保卫处值班人员负责车辆的安全保卫,配合后勤处记录车辆出入校园时间,遇到情况及时报告。
五、司机管理
1、司机要牢固树立安全意识、服务意识,自觉维护学院良好形象,保持车辆的清洁卫生和良好的运行状况,不开“病”车,不开“英雄”车,驾车前严禁饮酒。因违反交通规则被罚款,由司机本人承担,不予报销,同时酌情扣发绩效工资。
2、司机要忠于职守,自觉遵守请假制度。服从统一的调度指挥,保持通讯通畅,保证工作用车随叫随到。
3、司机负责做好汽车的日常清洁、保养、检测、维修工作,保持车况良好,杜绝事故,发现隐患及时维修。按时做好年审、缴费、办理保险等工作。
4、车辆如发生交通事故,司机应首先保护好现场,并及时报告相关部门和保险公司。因司机违反交通规则造成的损失,由其本人承担经济责任,并按绩效考核制度处理。
5、工作日内不出车时,司机不能到处逗留,要在司机室待命。车辆由后勤总务处统一调度使用,不得私自出车,禁止公车私用、擅自将车辆借予他人,因公车私用造成后果的,按照有关规定处理和追究。司机出车要做好行车记录。
6、节假日、双休日,驾驶员不出车时应将车辆钥匙交董事会办公室保管。
7、完成领导交办的其他工作。
第五篇:公务用车管理制度
公务用车管理办法(试行)
第一条为进一步加强和规范XX公务车辆使用管理,有效保障公务活动,降低车辆运行车本,促进党风廉政建设和节约型机关建设,根据《中共XX省委办公厅XX省政府办公厅关于印发
第二条
本办法适用于XX公务用车。
第三条
本办法所称公务用车,是指XX用于办理公务、调研督导、机要通信、突发事件应对、通勤服务等旅行公务活动的机动车辆。主要包括轿车、越野车、中小型客车等。
第四条
公务车辆使用管理坚持“集中管理、统一调度、分级负责、节能高效”和“谁使用、谁管理、谁负责”的原则。
办公室负责XX公务用车的管理工作,监督、检查、指导公务用车管理工作。
第五条
XX公务用车的配备更新必须严格执行中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公务用车管理办法》等规定,严禁超编制、超标准配备。
第六条
实行公务车辆使用审批制度。XX各部门用车要严格履行公务用车审批手续,公务车辆外出时必须持有派车单。
XX公务车辆审批程序为:各部门出差需使用公务车辆时,必须填写《XX公务用车申请单》(附件1),由部门负责人、办公室审核,分管领导审批后,由办公室统一派车。多个部门多人同时去同一个地点出差时,要合并乘车,降低公务车辆运行成本。
各部门要控制和减少公务车辆长途行驶,工作人员出差办理公务,应当优先选用公共交通工具。
第七条
严格落实公务车辆定点停放制度。除公务活动时段外,所有公务车辆应当在单位指定地点停放。因特殊情况不能及时停放至指定地点的,必须经XX分管领导同意并报办公室备案,未经许可,车辆不得在规定地点以外停放过夜。
节假日期间除值班等工作需要外,公务车辆应封存停驶。
第八条
严格按照规定用途使用公务车辆
(一)严禁对外出租、出借公务车辆。
(二)严禁以特殊用途等理由变相超编制、超标准配备公务用车。
(三)严禁以任何方式换用、借用、占用下属单位以及有业务联系单位、个人的车辆。
(四)严禁接受企业和个人赠送的车辆。
(五)严禁为领导干部配备专车。
(六)严禁领导干部私自驾驶公务车辆。
(七)严禁公车私用、私车公养。
(八)严禁公务用车套用其他号牌、遮挡号牌等违反交通法规的行为。
第九条
实行公务车辆运行费用单车核算和定期公示制度,严格车辆燃油、维修、保险等的管理,降低运行成本。
(一)严格执行公务车辆维修、保险、加油政府集中采购和定点维修、定点保险和定点加油等制度。
公务车辆必须严格按照政府集中采购规定,在定点维修、保险和加油,如车辆在单位所在地区域外发生故障需维修或者加油的,须报车辆管理部门负责人同意后方可维修和加油,随车人员签字确认。(二)严格执行公务车辆维修审批制度。
XX办公室要完善公务用车管理制度,明确公务用车审批流程,严格车辆维修管理,严禁在车辆维修等费用中虚列开支或夹带其他费用。(三)严格公务车辆运行信息登记和公示制度。
办公室要健全完善公务用车运行情况台账,驾驶员必须认真填写每月行车记录,车辆管理员要认真核实并记录车辆使用时间、事由、地点、里程、油耗、维修、费用等信息,每月进行公示。第十条
要建立公务用车管理台账,加强相关证照档案的保存和管理;车辆管理人员要全面掌握车辆技术状况,做好车辆的日常保养、维修,确保车辆处于良好的运行状态,确保行车安全。
第十一条
公务车辆按照规定应喷涂明显的统一标识。
第十二条
建立公务车辆监控平台,为公务车辆安装卫星定位系统,实时监控车辆状态,记录车辆行驶轨迹,统计车辆里程,做到公务用车动态管理。
第十三条
严格落实驾驶员行车安全责任。驾驶员未经派车私自出车、私自将车辆交由他人驾驶、酒后驾车以及违规驾驶造成损失的,由驾驶员承担全部责任。驾驶员如发生责任交通事故的,除根据交警部门的鉴定结果承担相应的责任外,要视情节分别给予批评教育或行政处分,并承担一定比例的经济赔偿。
第十四条
办公室要依职责切实加强对XX公务车辆使用管理情况的监督检查。
第十五条
公务车辆管理部门应依法接受上级审计、纪检等有关部门的监督检查,按要求如实提供有关材料。
第十六条本办法自发文之日起施行,由XX办公室负责解释。
附件1:《XX公务用车申请单》
XX
2020年4月23日
附件1
XX公务用车申请单
申请人
申请部门
申请时间
申请用车时间:年月日时至年月日时
申请用车理由:
行车路线
用车人
驾驶员
车牌号
部门负责人审批意见
办公室主任
审批意见
分管领导
审批意见
备注
注:本表一式两份,一份由驾驶员按路线行车,一份由办公室备案留存。