行政中心管理制度

行政中心管理制度

行政中心管理制度1

第一条、为规范行政服务中心项目管理，根据x市人民政府办公厅《关于进一步规范区县行政审批服务大厅建设的意见》（x办发[20xx]127号）和县委、县政府《关于印发大x县行政服务中心管理的若干规定的通知》（x委发[20xx]22号）有关规定，特制定本办法。

第二条、本制度适用进入县行政服务中心的服务项目的管理。

第三条、本制度所称的服务项目，是指依法进行的各项行政审批、审批上报、核发（证）照、备案等行政行为。

第四条、县行政服务中心管委会负责服务项目的确定、调整及协调与管理。

第五条、进入县行政服务中心的项目依照“合法、合理、便民、高效”的原则确定：

（一）纳入县行政服务中心的项目，应符合本办法第三条的要求；

（二）服务对象的申报材料应包括项目办理过程中法定的必不可少的材料和依据，窗口单位不得随意增设办理服务项目的前置条件；

（三）办事程序的设定应包括项目办理的全部过程；

（四）承诺时限应在法定的期限内根据高效原则和项目办理的实际情况进行合理缩减；

（五）收费项目须提供合法、有效的收费文件和许可证，实行亮证收费。

第六条、服务项目实行动态管理：

（一）窗口单位依法设立、取消或部门间调整、变更服务项目，应及时向县行政服务中心管委会申报确认；

（二）县行政服务中心管委会可根据服务项目运作的实际情况，提出调整意见。

第七条、服务项目的确定、调整、变更，相关窗口单位应及时制定相应的内部运作程序和制度，并根据情况授予服务窗口及人员相应的办理权限。

第八条、服务项目实行“服务内容、办事依据、办事程序、申报材料、承诺时限、收费依据及标准”六公开。

第九条、服务项目的办理：

（一）服务项目的受理、初审、缴费、转报、核发证（照）等环节，应在县行政服务中心办理；

（二）已进入县行政服务中心办理的行政审批许可证项目和行政事业性收费项目，原单位一律不再受理；

（三）依法调整项目收费及变动相关手续，应报县行政服务中心管委会备案；服务项目公布为免费的，一律不得收费。

第十条、凡违反本制度，经查实后，按照有关规定追究其责任。

第十一条、本制度由县行政服务中心管委会负责解释。

第十二条、本制度自发布之日起执行。

行政中心管理制度2

(一)销售例会制度

*会议必须遵循“高效、高质量”的原则。

*开会时，参会人员必须纪律严明，参会时必须携带笔记本和笔。除特殊情况，所有参会人员必须准时参会，不得无故缺席、中途退席或迟到。

*一般性例会时间必须控制在1个小时以内。

*所有会议如无特殊情况必须要有会议纪要，会议纪要应在两个工作日内出稿，除存档外，必须向总经理报阅。

*每周工作例会

1、招集主持：销售经理

2、参会人员：项目部全体人员

3、开会时间：不定

4、上周考勤情况公布;

5、上周工作情况总结;

6、本周销售管理工作内容;

7、解答上周销售人员提出的疑问;

8、本周策划推广工作介绍;

9、组织销售人员与策划人员座谈;

10、组织进行阶段性培训。

*每周小组例会

1.招集主持：销售主管

2.参会人员：组内全体销售人员

3.开会时间：自行安排

4.汇总、分析销售工作中的遇到的问题

5.对疑难客户进行分析，找对策

6.对意向客户的落实情况

7.销售人员的签约、回款情况

8.由销售主管组织进行组内培训

*销售分析会(月例会)

1、招集主持：销售经理

2、参会人员：项目部全体员工

3、开会时间：每月统计截止日起三个工作日内

4、销售情况，延期签约的通报及分析，结果及意见汇总至本月销售统计分析报告中。

5、下月销售计划和销售重点。

6、公布下个月销售任务。

7、分析当前的市场、客户群及竞争对手，树立本项目的知名度、品牌。

8、与业务员进行思想沟通。

(二)严重违纪处理

*严禁利用价格、房号及其他不正当手段抢客户，有损公司声誉者予以辞退。

*严禁客服人员利用职务之便收受业务员或客户贿赂，私押、私放房号者予以辞退。

*严禁电脑录入人员将客户资料私自泄露给他人或其他项目，牟取经济利益予以辞退。

*严禁客服串通销售人员私分客户、漏分客户者予以辞退。

*严禁销售人员做私单，协助客户炒房，从中谋取经济利益者予以辞退。

*严禁泄露公司机密给客户或其他项目，使公司遭受损失者予以辞退。

*拒绝上级下达的工作任务，工作态度消极，散发消极怠工情绪者予以辞退。

*散布谣言及流言蛮语，搬弄是非，攻击诋毁他人，不利于公司员工团结者予以辞退。

*多次违反公司的规章制度，经批评教育仍无法改正者。累计旷工超过三天者予以辞退。

*盗窃公司及私人财务，或公司机密文件及客户资料者予以辞退。

*触犯国家法律，由公安机关追究刑事责任者予以辞退。

*打架斗殴，造成人员伤亡、财产损失，造成不良影响者予以辞退。

行政中心管理制度3

（一）设备运行值班制度

值班人员负责24小时对消防控制中心、变配电房、冷冻站、水泵房等重要设备房内的设备运行状态进行实时巡视、监控；根据操作规程及岗位责任制的要求，密切注意所管设备的运行情况并按规定做好当班的工作记录；严格执行巡检制度，及时发现隐患，迅速排除故障，保证设备安全运行；同时必须掌握并正确实施应急处理方案；如出现设备故障，而当班人一时不能处理，应按报告制度及时报告给有关人员；值班人员应按统一安排的班次值班，不得迟到、早退、无故缺勤，因故不能值班者，必须提前向设备主管报告。

（二）交接班制度

交接班双方人员必须提前30分钟做好交接班的准备工作，正点进行交班。交班的准备工作有：查看运行记录、介绍运行状况和方式、设备检修、变更等情况，清点仪表、工具。检查设备状况等；出现下列情况不得交班：

1、事故处理未完成或重大设备启动或停机时；

2、交接班准备工作未完成时；

3、接班人员有醉酒现象或其他非正常身体状态而未找到其他顶班人时。

4、交接班清楚之后，双方要在值班登记本上签字。

（三）报告制度

下列情况报告设备主管：

1、一般设备非正常操作的开停、调整及其他异常情况：

2、设备出现故障或停机检修；

3、件更换及修理；

4、运行人员暂时离岗。

下列情况报告总工程师：

1、重要设备非正常操作的启停、调整及其他异常情况：

2、采用新的运行方式；

3、重要设备发生故障或停机检修；

4、重要零配件更换及修理、加工和改造；

5、与上级或甲方监管部门的联系。

下列情况报告物业服务中心经理、公司品质部及甲方监管部门；

1、重要设备发生故障或停机检修；

2、影响大厦运行的设备出现故障并需要立即检修和施工：

3、系统运行方式的重大改变；

4、系统及主要设备的技术改造及需要委托分承包方施工；

（四）停送电操作票制度

1、倒闸操作必须根据强电主管工程师命令，受令人复诵无误后执行。

2、倒闸操作应由两人执行，其中一人对设备较为熟悉者作监护。

3、倒闸操作由操作人填写操作票，每张操作票只能填写一个操作任务。

4、电气设备停电后，即使是事故停电，在未拉开有关刀闸和做好安全措施以前。不得触及设备或进入遮拦，以防突然来电。

（五）五级保养制度

设备、设施检修等级按以下分类进行（高等级检修包含登记检修全部内容）。

1、日检：属巡视检查维护。对设备房及设备周围环境进行清洁，检查设备有无漏水、漏油、漏电、漏气等现象，如实记录运行数据。

2、月检：属预防性检查，对设备性能进行检查，对检查出的故障隐患部位进行修理或调整，保证设备止常运行。

3、季（半年）检：属维护性检查，对设备进行清扫、加油、调试。

4、年检：属恢复性检修。对设备局部解体着重恢复设备的电气性能、机械和精度，视状况更换主要零、部件及附属装置。

5、大修：属彻底性修理，对设备进行全部解体，全面检查、试验、探伤、调试，更换全部不合格零、部件及附属装置。大修应结合行政办事中心及会议大厦发展的需要进行技术改造。设备主管应视设备故障情况及时提请设备大修报告，经物业服务中心经理和品质管理部审核后报甲方批准执行。

（六）设备、设施三级检查监督机制

1、工程技术部：负责各种设备、设施的运行、保养及维修工作，以及设备、设施的使用、维护、保养、更换整个过程的组织、安排、实施和检查。

2、物业服务中心经理：负责物业设备、设施安全、经济运行第一责任人，负责物业设备、设施维修保养情况的监督检查。

3、深圳市万科物业服务有限公司工程一机电专业委员会：负责对我司所管辖范围内设备及设施的保养维修工作进行督导、评估，每季度组织一次对各业务部门设备及设施保养维修情况及相关质量记录的巡查，审批检修计划和技改项目，监督设备大修及重要维修工作，对检修质量进行鉴定，并负责协助组织专业技术人员培训。

（七）制订科学的设备操作维修安全规定

1、所有机电操作，维修人员必须严格执行国家有关安全操作规程，并树立'安全第一'的思想，既要保证设备的安全运行，又要保证工作人员安全

2、新上岗、转岗的机电维修人员必须经过技术培训、考核，熟悉所辖楼宇的设备情况后，才能上岗工作。

3、设备房应该配置安全操作用品，例如配电房配置绝缘手套，并认真保管。

4、工作人员进入设备房内严禁吸烟。

5、非电气工作人员未经允许，不得私自进入变、配电房。

6、对于设备正常运行参数定时检查记录，如参数异常，必须及时处理。

7、电气部分维修，必须严格按停电、验电、检修、检查无误后方能送电。注意严禁将金属物、工具等遗留在设备上，以防事故发生。

8、熟悉掌握触电急救方法及步骤。

（八）坚持设备、设施保养和维修相结合的原则

1、以预防为主。坚持日常保养与计划维修并重，使设备以常处于良好状态。对所有设备做到'三好'、'四会'、和'五定'。

'三好'是指用好、修好、和管理好重要的设备。

'四会'是指维修人员对设备要会使用、会保养、会检查、会排除故障。

'五定'是指对房屋主要设备的清洁、润滑、检修要做到定量、定人、定点、定时和定质。

2、完善设备管理、定期维修和职业安全制度，制定科学的保养规程，完善设备资料和维修登记卡片制度。

3、修旧利废，合理更新，降低设备维修费用，提高经济效益。

行政中心管理制度4

一、车辆调度与派遣

1、车辆派遣要按照“为领导服务，为机关服务，”的指导思想，确保机关工作正常运转。

2、机关车辆由综合科统一管理，统筹安排使用。领导工作用车实行相对固定。在保证领导工作用车的前提下，工作人员因特殊情况需用车的须报告综合科酌情派车。

3、机关工作、生活、接待、干部职工住院看病等临时性用车，由综合科分轻重缓急派遣。

4、私人有特殊事由用车，按照黄办文[20xx]33号文件规定执行。

二、车辆维修与油料管理

1、车辆发生故障需要送修，司机要及时向综合科提出，经同意后送指定厂家修理。

2、故障车在修理期间，通常情况下本车司机应到厂家监工，以便掌握修车进度和更换部件的情况，确需改变修车内容的，司机应及时向综合科报告，修理完毕经过试车检查合格，司机验收后签单结算。

3、油料由综合科统一购置，凭油卡在指定的加油站加油，实行单车管理，里程油耗考核，节约有奖。车辆出市、省执行工作任务加油，凭加油发票，给予报销，市内加油发票一律不予报销。

4、严禁司机将其加油本借外单位的`车辆加油或转卖，一经发现，严肃处理。

三、考勤制度和责任处理

1、司机应遵守机关的各项规章制度，无论有无出车任务，均应按时上下班，坚守工作岗位。不出车时，要积极参加中心安排的学习或维护保养车辆，做好出车准备，严禁调度车辆时脱岗误事。

2、司机不得无故迟到、早退，凡是事假、病假应事先向综合科或中心分管领导请假。

3、严禁出私车。司机有特殊情况需用车辆的，应事先向综合科或主管领导报告并征得同意后，方可出车。

4、司机如发生交通、机械责任事故，按责任划分（即我方负责承担的经济损失费），事故责任人将承担2%的经济损失费。如私自出车发生事故的，由个人负责，损失重大的，由综合科报中心主任办公会研究进行处理。

四、出车补助

1、因公出差，节假日公务出车，正常工作时间公务出车，按财政局有关文规定执行或实行月定额包干。

2、为保护车辆交通安全和人身安全，按50元/月的设立安全奖，实行每季度考核结算，若本季度未发生违章行为或安全责任事故的则在下季度一次性发放安全奖。若季度内发生违章行为二次以上或安全责任事故一次以上的，则扣除本季度安全奖。

3、出车补助按月结算，经综合科审查后，由分管领导签字报销。

行政中心管理制度5

(一)销售例会制度

x会议必须遵循“高效、高质量”的原则。

x开会时，参会人员必须纪律严明，参会时必须携带笔记本和笔。除特殊情况，所有参会人员必须准时参会，不得无故缺席、中途退席或迟到。

x一般性例会时间必须控制在1个小时以内。

x所有会议如无特殊情况必须要有会议纪要，会议纪要应在两个工作日内出稿，除存档外，必须向总经理报阅。

x每周工作例会

1、招集主持：销售经理

2、参会人员：项目部全体人员

3、开会时间：不定

4、上周考勤情况公布;

5、上周工作情况总结;

6、本周销售管理工作内容;

7、解答上周销售人员提出的疑问;

8、本周策划推广工作介绍;

9、组织销售人员与策划人员座谈;

10、组织进行阶段性培训。

x每周小组例会

1.招集主持：销售主管

2.参会人员：组内全体销售人员

3.开会时间：自行安排

4.汇总、分析销售工作中的遇到的问题

5.对疑难客户进行分析，找对策

6.对意向客户的落实情况

7.销售人员的签约、回款情况

8.由销售主管组织进行组内培训

x销售分析会(月例会)

1、招集主持：销售经理

2、参会人员：项目部全体员工

3、开会时间：每月统计截止日起三个工作日内

4、销售情况，延期签约的通报及分析，结果及意见汇总至本月销售统计分析报告中。

5、下月销售计划和销售重点。

6、公布下个月销售任务。

7、分析当前的市场、客户群及竞争对手，树立本项目的知名度、品牌。

8、与业务员进行思想沟通。

(二)严重违纪处理

x严禁利用价格、房号及其他不正当手段抢客户，有损公司声誉者予以辞退。

x严禁客服人员利用职务之便收受业务员或客户贿赂，私押、私放房号者予以辞退。

x严禁电脑录入人员将客户资料私自泄露给他人或其他项目，牟取经济利益予以辞退。

x严禁客服串通销售人员私分客户、漏分客户者予以辞退。

x严禁销售人员做私单，协助客户炒房，从中谋取经济利益者予以辞退。

x严禁泄露公司机密给客户或其他项目，使公司遭受损失者予以辞退。

x拒绝上级下达的工作任务，工作态度消极，散发消极怠工情绪者予以辞退。

x散布谣言及流言蛮语，搬弄是非，攻击诋毁他人，不利于公司员工团结者予以辞退。

x多次违反公司的规章制度，经批评教育仍无法改正者。累计旷工超过三天者予以辞退。

x盗窃公司及私人财务，或公司机密文件及客户资料者予以辞退。

x触犯国家法律，由公安机关追究刑事责任者予以辞退。

x打架斗殴，造成人员伤亡、财产损失，造成不良影响者予以辞退。

行政中心管理制度6

一、软件部分：

1、不得擅自安装与工作无关的内容，减轻系统负担。

2、不得使用来历不明的软盘或者光盘，防止病毒的侵袭。

3、不得私自改动系统的ip、用户名等设定，对于私改ip地址，冒用他人名义的行为，将给予严肃的处理。上班高峰期间禁止大量下载操作，如下载电影等,如被管理员探测，将停网一周。

4、提高警惕，谨防病毒。一旦发生病毒，原则上自行解决。并及时报告网络管理员。

5、系统异常，高度怀疑病毒时，应立即报告，防止系统瘫痪。

二、硬件部分：

1、爱护办公设备，节约电力，下班时关闭所有电源。

2、不得自行拆卸机器，不得将“中心”设备带出。

3、不得擅自更改电源供应和网络走向，不得擅自变更设备的使用位置。

4、打印机耗材用尽、补充或更换时应与网管科联系，协商解决。

5、发现故障时应及时报告，不得擅自处理。

行政管理制度

第一章 印章管理条例

第一条第二条

第三条第四条第五条第六条

第七条

第一节 总 则

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

公司总经理授权由综合部全面负责公司的印章管理工作，刻制、启用、发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

第二节 印章的刻制、领取和保管

公司各类印章由各级和各岗位专人依职权填写印章刻制申请表，经总经办审核后，综合部负责刻制印章，综合部印章保管人员领取并妥善保管印章。

印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

公司建立印章管理使用登记表，印章使用、领取和归还印章情况在使用登记表上予以记录。

印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第三节 印章的使用

公司印章的使用范围规则如下：

1、凡属以公司名义发文发涵、开具介绍信、报送报表、荣誉证书等一律加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

第八条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用登记表，需写清楚印章使具体事项，经综合部有关人员审核。

第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

第十条 在审核过程中被否决的，该文件予以退回，不予盖章。第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

第十四条 用印后该印章使用表作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交办公室归档。

第十五条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用登记表，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用，并限定日期归还。

第十六条 严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。

第十七条 公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

第四节 印章使用保管责任

第十八条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。

第十九条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第二十条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理，追究相关责任。

第五节 印章的变更、停用、及注销

第二十一条 公司的印章必须与公司的发展不断的及时变更，保证公司印章的有效和统一性，变更印章公司须公开发文通知公告。

第二十二条 有下列情况，相关印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

4.、停用的印章若仍有使用需要，应按照本制度印章刻制程序重新刻制新的印章。第二十三条 印章保管人要确保印章的安全，若因印章的不正当使用导致印章遗失，要依据公司管理制度相关规定追究当事人相关责任。并及时的提出补制申请，按照本制度印章刻制程序重新刻制新的印章。

第二十四条 停用的印章需及时的注销及销毁，并登记造册保留原有印章式样备份，归档保存。

第二十五条 本条例办法解释权归公司总经办。

第二章 会议管理制度

一、目的：为规范公司会议管理，创造良好的会议环境，提高会议质量，降低会议成本，特制定本会议制度。

会议室的管理由综合部统一负责，各类设备由专人管理和调试。

二、适用范围：

1、公司会议：指全体员工大会、职工代表大会、工作总结暨表彰大会、总经理发起的专项大会，以及每周的部门负责人例会。

2、专题会议：各部门或公司就某个专题要求召开的专题讨论会。

3、活动会议：公司组织的各项活动方案，根据活动需求召开的会议。

4、培训会议：由公司发起培训的会议，分内部员工培训或外请人员培训两种。

5、部门例会：针对每周工作情况，由各部门负责人发起的会议。

三、会议室使用/预约流程：

1、为了避免会议发生冲突，各部门的固定会议申请由综合部统筹安排，非固定会议则需提前一个工作日以上在OA上预约并填写登记，其他紧急会议则可以当天按照需求提前预约。

2、各部门在申请使用会议室时，需要把明确的使用时间、会议内容、会议人数以及负责人等信息登记详细。

3、使用前20分钟找管理人员领取会议室钥匙。

4、管理人员在会议室门上的卡槽内填入每周会议室使用情况及时间段。便于紧急会议者找适合的时间使用会议室。

5、使用者应提高会议效率，在申请时间内完成会议，如本会议室还有其他会议要进行时，必须按申请时间结束会议。

6、申请部门会议室使用完毕后需恢复原貌，要求桌椅归位，环境整洁无杂物，电灯、窗户关闭，管理人员检查合格后收回钥匙，保证其他会议准时进行。

7、申请人不得擅自将会议室转由其他未申请人员使用，否则造成的会议室物品损坏丢失等由申请人负责。

8、临时召开紧急会议需要占用会议室时，需要及时向管理人员提出申请并登记，由管理员按会议室实际使用情况进行协调。

9、各部门如需要综合部提供帮助，如会议室内设备布置、物品提供等，应提前向管理人员说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

10、申请时找不到管理员，请及时与综合部主管联系。

四、预约会议注意事项

1、小会服从大会，例会服从紧急会议。各类会议的优先顺序为：公司级会议、专题会议、部门会议。

2、不得刁难会议管理员，尊重公司会议安排。

五、会议准备

1、已经列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由综合部按计划直接通知与会人。

2、属下列情况者，按“谁提拟 谁通知”的原则进行会议通知： ①未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

②虽然已经列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的；

③其他提拟人认为应另行通知的情况。

3、会议通知一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务部门。

4、会议通知形式一般为OA通知，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等有特别要求的会议，进行电话通知；涉及多个部门或参加人数众多的会议，主办部门还应编制详细的会议计划流程，并通知相关部门。

5、会议的其他准备工作遵照以下规定：

①会议提拟部门应提前做好会议资料（如：会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人资料等）准备的组织工作； ②会议提拟部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等； ③公司召开的公司级会议，会务服务统一由综合部负责安排；

六、会议流程

1、所有与会人员提前5分钟签到登记；

2、考勤人员统计应到人数和实到人数。

3、主持人通报出勤情况，宣布会议开始及会议流程；

4、与会人员依次发言；

5、会议中场休息时间为每小时休息十分钟。

6、主持人总结会议内容并宣布会议结束。

7、会议记录由提拟部门记录、上传、存档。

七、会议细节

会议主持人须遵守以下规定：

①主持人应提前10分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备； ②主持人一般在会议开始后，将会议的议题、议程、需解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明；

③会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间或中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率；

④属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对需集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提给与会人表明意见，对未决议事项应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见；

⑤主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准、时间及会后跟进安排等内容向与会人明确。

八、会议规定

1、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一位未与会人处，原则上不允许接听电话，会议期间如需接听电话或者中途离场，需向主持人报告，征得同意方可离开会场；

2、主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

九、会议记录

1、使用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤登记，根据应用要求整理会议纪要；

2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；

3、对会议已决议事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要不迟于次日上传OA系统；

5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员；

6、会议记录需经相关负责人复核后再予上传OA及备档。

八、会议处罚

1、迟到 所有参会人员在会议规定时间未到的，视为迟到。

2、早退 凡参加会议人员，如未经过主持人同意在会议召开结束前离开会场的，视为早退。

3、缺席 凡必须参加会议的人员未经请假，擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，视为缺席。

4、处罚

①会议迟到、早退、打瞌睡、电话响铃者罚款20元/次；

②会议期间玩手机、交头接耳、讲小话，提醒一次不改者，处罚20元/次；（坚决禁止！每次违反，都必须记录在个人档案！屡教不改，予以解聘！）③会议结束后，应保持会议室整洁、干净，如发现桌椅乱放、桌面有垃圾，则会议发起人或部门负责人罚款20元/次；

④会议期间抽烟，嚼槟榔者或散会后发现烟蒂罚款50元/次； ⑤无故缺席会议一次记旷工一天；

⑥凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，由传达人承担后果； ⑦公司人员须严格按照本制度执行，如发生会议冲突造成不良后果者，追究当事人相关责任。