第一篇:一月份采购调查报告
一月份采购调查报告
1,数据来源:
本次调研参照的数据来源于捞福来,御食管,新疆人等几家餐饮店,但这几家一月份都是自行采购;另外这几家没采购过的物品,例如雀巢全脂奶粉,立顿红茶,春光椰奶咖啡等价格来源于百佳汇超市。
2,数据分析方法:
取得同行业采购单价后,以我们的采购数量分别乘以我方及同行业的单价,计算同类产品采购的花费金额,用同行的数据和我们酒店的数据做差,如果比我们低,即为负值,及说明同行业比我们低多少,如果正值说明我们采购价低于同行同类产品采购花费金额。最后,以差额和同行业采购金额做比,计算出高或低于同行业采购花费的百分比。
3,调查结果:
见附表二:本次调研品种共56个,其中白菜,胡萝卜,鸡蛋,小鱼干等十个品种进货价格高于同行业的采购价格的50%以上;花菜,木瓜等十九个品种的采购价格高于同行20%~50%之间;南瓜,酸豆角,耗油等11个品种价格高于同行0~20%之间;肉眼,雀巢全脂奶粉等十个品种价格吻合;香麻油等六个品种低于同行正常价格(香麻油仅为正常采购价的50%左右),原因不明;合计采购总价高于同行业24%左右。
4,问题:
在整个采购调研过程中暴露出的问题:
相关各种类的菜品的具体规格,比如包装的容积,品牌,重量等等,财务成本会计在此之前未做登记整理,有关数据在3月7日下班前才陆续汇集齐,以致调查进展缓慢。
以前去酒店时,曾特别询问过采购过程中的成本控制结果,酒店财务经理说明显低于市场,在购货的品种规格都未明确的前提下,如何判断的高于或低于市场价格,不得而知。说明财务的采购过程中的成本控制工作没有到位。
另外,对配送商提供的价格,酒店的采购及财务成本会计是否有市场询价监督过程,对明显高于市场50%以上的十个品种未出任何质疑,说明整个采购定价及执行监督过程存在漏洞。
5,未尽事项:
物品的采购领用存放过程是否有相应的记录,收货验收是否监督得力,采购物品的档次是否和我们酒店经营档次规格匹配,无相关资料,故未在本次调查范围之内。
第二篇:采购系统调查报告
采购系统调查报告
公司的采购工作经过了十多年的发展,逐渐形成了各自的特点,目前各下属公司设采购部门或类似职能部门的有建设公司、路桥公司、**广场、农业公司、**学校;设专职采购员的有酒店、俱乐部、防腐公司;设兼职采购员的有集团公司、高速投资和物业公司。每一个公司因行业特点不同采购工作的内容也千差万别,目前从事一线采购工作的采购员有35人(附件一)。
采购作为后勤物资供应极为重要的一环,不仅承担着物资通畅、缓解资金压力(在建设与路桥两个公司尤为明显)的重任,而且对公司的开源节流、控制成本起着极为重要的作用,各下属公司根据采购在本公司所承担的职责对采购进行了相应定位,例如建设公司采购物资极为庞杂且数额巨大,建设公司的工程又多为本公司独立承揽,所以设立了专门的材料供应站来合理调配物资供应,节省建材费用;**广场从超市经营的角度出发设立商品部,将卖场管理与商品采购合而为一又各司其职;农业公司根据本公司的实际需要设立购销部,销售旺季侧重葡萄销售,淡季则转向生产物资采购等等,这些都是部分下属公司在采购方面积累的极为有益的探索和经验,但从本次调查问卷所反馈的信息来看(附件二),采购工作运营状况相对于集团公司跨越式大发展而言是相当滞后的,以下主要是围绕“两个滞后”和“一个必要”来展开论述。
一、采购管理工作相对于公司发展整体滞后
(一)采购体制尚需完善
整个公司的采购体制目前呈现各管一块但又偶有联系的状态,管理上互不探询,业务上互不交流,信息上难以共享,使得集团公司的采购工作目前处于疲于应付状态。不同的工作领域使得我们的采购队伍缺乏总体上的核心力量,没有领头羊,采购集体战斗力较弱;采购信息“各流自家田”,无形中增大了采购风险与采购成本;管理体制不畅,束缚了采购人员的职业发展;从下属单个公司的采购水平来讲,也都是心有余而力不足,在这种管理现状下,围绕采购工作做强做大的愿望难以实现。
(二)管理状况差强人意
除了建设公司实行本公司内垂直双重管理外,其他公司的采购顶多自立了一个“小门户”,更多单位的采购附属于其他部门,从精简机构,节省开支角度看,归属其他部门也无可厚非;但从长远看,却贫瘠了采购成长的土壤,使其长期形不成一直相对独立的力量。譬如俱乐部、大酒店的采购划归财务部,从管理上说,简化了部门,方便了管理,但财务部本身工作繁杂,财务与采购本身是两个有联系但更有区别的职业,采购有其自身的运行特点,财务部很难从业务上指导采购,也难以对采购的成长有效开展工作;采购在成本控制中话语权微乎其微,成本的有效控制举步履艰,经营层的利润目标一旦完成不了,往往归责于采购,此时采购又缺乏一个有效的倾诉渠道,造成了采购激情的颓废,颓废的情绪在不自觉中又导致了消极采购的非主观发生,在实际工作中就极易造成采购成本的增加。
(三)专业培训普遍缺乏
毋庸置疑,采购自身的成长对采购工作是极其重要的。从培养成本上讲,采购的培养成本是十分惊人的,金钱(尤其是公司的采购资金)、经验和时间构成了采购成长的主要成本。就我们目前管理现状来看,采购工作基本没有对口的管理机构,采购员几乎没有进行过较为正规的培训和专业的训练,近似天然的自生自长,有的只是个人的天资、悟性和自己的辛勤投入,以及为数不多的“传帮带”;因采购专业知识与实践经验的缺乏造成公司采买资金大量流失的现象在实际工作中频频出现;同时采购队伍的不稳定,又使我们的采购工作面临尴尬现状。如果在今后加大对采购人员的培训力度,无疑是用“最小的采购成本换取最大的节约利润”,避免了“用公司的钱在实践中学习采购”的弊端。
(四)购后服务(又称采购后投入)亟需改观
目前采购所能做到的经常是为了完成任务而去采购,在确保完成任务的前提下,采购员才可能有时间尝试以更低的价格购买较优商品;但从目前采购的整体情况来看,对购货前的市场调研,购货后的信息追踪,以及分析本次采购对实现公司经营目标占多大比重,采购人员都因缺乏工作上进一步的投入而无法去关注自己的劳动成果,这种现象可称之为“采购大堤”中的消极“蚁穴”,继续发展十分危险。这里面,一个重要的原因是采购人员在公司经营中缺乏知情权和话语权,没有建立采购者与经营者之间有效的沟通机制。
(五)缺乏有效的绩效考核,薪酬体现不出公平性
公司没有专门针对采购岗位的绩效考核制度,薪酬也由下属公司各自规范,就造成薪酬方面过分注重了本公司不同工种的薪酬平衡,轻视了采购这一特殊职业在本公司兄弟单位间及本地同行业的薪酬现状,对采购人员的薪资仅仅参考本单位的薪酬体系标准,未从采购系统内部同岗位的相对公平性考虑,导致部分采购员缺乏公平感,在一定程度上影响了采购员的工作热情。
(六)监督管理体制尚不健全,仍停留在感性认知和评价的阶段
从本质上来讲,任何与现金打交道的职业都需要有第三方的监督,但公司对采购工作的监督是明显滞后的,在管理不规范、不透明的环境中,采购人员的采购行为势必无法得到有效的规范和管理。虽然目前公司的采购工作出现的多是令人欣慰的现象,比如多数采购员都比较敬业,对公司忠诚,能够吃苦等等;但从规范和发展采购工作的角度来讲,我们应当积极地发现采购中存在的问题,并把它在集团公司框架内给予科学合理的解决。
二、采购人员的职业状态与采购工作的要求相比相对滞后
影响采购员职业状态的几个主要因素包括职业舆论、发展空间、价值实现、薪酬状况、个人兴趣、家庭因素等等。
(一)职业舆论是影响采购队伍壮大的首要因素
在我们公司,采购是一个很特殊的职业,尤其表现在挑选人员上,领导往往很重视选人这一块工作,但采购员被派到具体岗位上感受最多的却不是重视,而是轻视,甚至是忽视。在现行采购体制下越是基层的采购员越是缺乏工作激情,而业务素质较高的采购员又往往担
负着较大的责任,具体分管的采购、招标事宜繁忙,难以对采购这一职业进行有效的管理与指导,这在一定程度上也影响了采购队伍在公司的发展壮大;同时“隔行如隔山”,公司其他岗位的人员看到的往往是采购的辛劳与琐碎,责难与被忽视,天长日久,形成了采购这一职业“被别人轻视,对自己自嘲”的不正常现象,觉得这实在算不上一个体面的职业。职业舆论如此,可想采购员的生存心态如何。
(二)职业发展空间是采购队伍成长的关键
职业发展空间是一部分想有所作为的采购员一直思考的一个问题。采购员在本公司内部的自由流动尚且困难,“先专后博”的目标前景渺茫,部分公司的采购员是常年固定不变,采购领域狭隘,结构单一,阻碍了个人职业发展。采购岗位设置比较单一,不仅不利于采购人才的梯层发展,也不利于采购人才的储备,这种情况使得那些有志于采购的员工看到采购发展空间的险隘,自然不乐意进这个死胡同,造成采购的队伍日渐式微,而公司发展的大环境却要求提供更多素质较高的采购人才,这就出现了一个难以调和的矛盾,因此,关注采购员的职业发展,针对每一个人设计其职业生涯规划是采购队伍得以良性发展的关键。
(三)给员工创造实现个人价值的平台
采购员在整个采购工作中追求的是什么?这是一位采购员的自问,这一问题意义深刻。如果追求个人价值?职业舆论如此;如果追求个人发展空间?空间如此;如果追求个人价值?采购系统的绩效考核尚没有什么标准;那么仅仅是为谋生而工作?这就是十分危险了!因此,采购应该追求的是一种依靠自身努力为公司创造最大利益的辛勤付出,公司所应当提供的是给其一个可以实现个人价值的舞台。
(四)薪酬现状成为影响采购员工作心态的一个重要因素
在公司管理架构下,采购员的薪酬往往缺乏统一标准,也无专人负责,而工作时却多头管理,各个公司的采购薪酬也不很均衡,这个现况构成了影响采购员工作心态的一个主要因素。
另外,个人兴趣、家庭因素等也是影响采购员个人成长和发展的两个重要因素。
三、建立采购管理体系的必要性
目前在多数企业的采购管理中最常见问题主要有以下几种:
1、没有明确的采购策略,例如缺乏对采购需求分析,对供应商的培养等;
2、没有注重长期供应商关系管理,例如从关注谈判向建立战略伙伴关系转变,从一味压价向建立互赢和激励机制转变;
3、没有把采购管理上升到战略性高度考虑,例如采购策略和合作伙伴的选择评估标准应作为企业整体战略中的一部分;
4、集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化,例如资源的最优化配置等等;
5、缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策。
集团公司采购工作的现状反映了在采购方面需要加以改革和理顺的现实需求,目前公司的跨越式发展(如高速开工,建设五星酒店、**新村,**医院开业等)需要更多的采购员充
实到第一线,这种紧迫感正在进一步增强。
如果公司适时而动,以企业文化宣贯为前提,人力资源配置为保障,采购系统整合为核心,信息系统建设为手段,对分属不同行业的资源进行全面整合和规范,通过实施改革,将实现采购员和采购工作的“廉洁、专业、规范、高效”,并最大限度的在成本控制方面实现最小化的目标。
完成采购系统整合工作需要深入研究以下课题:
(一)决策层重视采购系统的建设和完善并达成制度上的一致;
(二)确定整合的统一标准,达到资金、商品、物流共享;
(三)设计科学、规范、适用的采购工作流程;
(四)明确不同行业的采购工作职责;
(五)专业采购需要信息共享和相互协作,即信息化和协作性要求;
(六)建立采购工作前期市场调研和成本分析制度;
(七)建立采购系统人才选拔和培养机制,关注员工个人职业生涯规划;
(八)建立完备、专业的培训体系,以及确立采购员所应当具备的基本素质;
(九)采购管理体系中的薪酬体系和绩效考核的建立和完善;
(十)建立健全采购监督管理体系。
由集团公司组建采购系统整合项目小组,针对以上内容的细节问题进行广泛的意见征求和专业的课题研究工作,有计划、有步骤的推进采购系统的规范。
(注:本文仅着力于采购系统内部现状和问题的分析以及从宏观角度探讨设立的必要性,并非试图通过这份报告去寻求可以将采购系统进行全面整合的最终解决方案。)
附一:集团公司采购人员基本情况统计表
附二:《采购系统调查问卷》信息统计报告
撰文:集团公司企业管理部
时间:2005年3月24日
第三篇:电梯采购调查报告
电梯采购调查报告
为确保东莞汇峰中心电梯采购的顺利进行,选到适合项目的设备,XX年X月XX日 至 XX日 项目组成员III、AAA、BBB在XX公司XXX的陪同下组成电梯采购考察组,在CCC及DDD对XXX、XXX电梯厂商状况及业绩进行了考察。主要了解其电梯的销售业绩、电梯的实际运行状况、电梯机房、曳引机状况、生产安装工期、维护能力等。考察具体情况如下:
一、沈阳博林特 代理商为邯郸市强云机电设备有限公司,客、货及观光电梯厂家均能生产,在邯郸暂无办事处,无业绩,考查项目为邢台邢州宾馆及某房地产客梯,轿厢装修一般,曳引机为进口永磁同步,安装工期及生产周期可满足工程要求。
二、沈阳三洋 代理商为邯郸市烜昊物资有限公司,客、货及观光电梯厂家均能生产,在邯郸有办事处,近两年在邯郸无业绩,考查项目为东方明珠广场及电力局住宅楼,电梯质量一般,安装工期及生产周期可满足工程要求。
三、东芝电梯 代理商为邯郸恒利空调制冷有限公司,东芝电梯为日本独资企业,主板为本企业专用设计,客、货及观光梯均能生产,在邯郸设有办事处,合作意识较强,在邯郸维保能力较强,电梯安装为电梯生产厂家专业安装队伍完成,考查项目为邯郸宾馆、矿业集团办公楼观光梯,运行较平稳,装修一般,主要部件为原装进口。
四、上海三菱 在全国业绩最好,市场份额最大,现有gps-ⅲ、菱云、hope三个系列,但菱云与hope两个系列主要面对的是房地产,配置基本全部国产化,不符合我工程招标文件要求。而且曳引机为蜗轮蜗杆式,运行费用相对于永磁同步要高,按招标文件要求将曳引机、门机系统等核心部件改为进口,那价格相对较高。但三菱的总体势力较强,维保有保障。在石家庄设有分公司,负责河北省的电梯销售及维修,但供货时间可能难保障。
五、大连星玛 大连星玛电梯在石家庄设有分公司,负责河北省的电梯销售及维修,准备在邯郸设立办事处,星玛电梯采用otis技术,年产量8000台,在河北省已销售1050台,仅次于上海三菱。电梯安装由厂家专业队伍完成,考查项目为石家庄祥银大厦,轿厢装修较好,运行平稳,噪音较小。无机房观光梯采用复合钢带替代钢丝绳。
六、广州日立 广州日立在石家庄设有分公司-石家庄广日电梯有限公司,生产企业为国营企业,年产量约2万台,在河北销售量400台,在邯郸的维保处正在筹建,安装队伍约60人,曳引机、门机系统主要部件为进口。考查项目为财富大厦客、货及观光电梯,运行较平稳,轿厢一般。
七、巨人通力 由河北鼎联设备技术有限公司代理,采用芬兰技术,全部采用无机房电梯,永磁同步技术是通力的主推产品,且拥有50多项专利,其优点是减少了机房的建筑费用,运行费用相对于蜗轮蜗杆要节省40%左右,而且无机房有利于建筑物的美观。巨人通力现在中国有昆山与湖州两个工厂,年生产能力一万台,研制了世界上第一台无机房电梯,曳引机、门机系统等全部进口。考察项目为燕春花园酒店和820步行街,运行平稳,轿厢装修较好。
八、四川express电梯 由石家庄莱茵电梯有限公司代理,采用otis同步技术,永磁同步电机,效率高达98%,噪音较低,运行较平稳,工厂年产量1000多台,产品定位是面向中低消费的房地产。代理时间刚一年,在河北的业绩较少。承诺保修期内不论有无问题公司半月去保养一次。
九、东莞三洋电梯 由石家庄市建胜电梯有限公司代理,代理刚一年,在河北销量200多台,客梯采用永磁同步电机,货梯采用蜗轮蜗杆电机,观光电梯采用无机房,但在河北没有安装过无机房电梯。曳引机可选用进口。生产约需一个月,安装人员20多个,可在一个月内安装完成。
十、天津奥的斯 由石家庄市鹏达工程技术有限公司代理,天津奥的斯在石家庄设有分公司,年生产能力15000台,公司实行销售、安装及售后服务一条龙服务,代理商只负责销售,安装及售后服务由分公司负责,优点是品质有保证,在河北省的售后服务有保证。生产周期〈45天,可在一个月内安装完成。门机、控制系统等由德国原装进口,曳引机国内生产,也可进口,两者差价仅在5000元左右。otis的3100系列与上海三菱的gps-ⅲ同属一个水平,但要比三菱的菱云、hope系列配置要好。考察项目为五十四所客、货梯,原劝业场观光梯,其产品优点是货梯的标准并没有降低,反而在同等条件下还要比客梯高一些,梯门采用光幕保护。但据与代理商的了解,石家庄分公司管理较乱,关于价格代理商可直接与厂家协商联系,这样跨过分公司,势必会给以后的维保带来相互推诿,给使用者带来一定的影响。
十一、山东百斯特电梯 由河北德森电梯设备有限公司代理,百斯特电梯是95年与德国德森合资,年产量3000台,在河北省销售300多台,轿厢采用双层不锈钢板,采用最先进的无齿轮电机,节能好,噪音低,较环保。代理商安装级别a级,供货期60天,安装一个月可完成。考察项目为石家庄自由港高层住宅区。运行较平稳。综上所述,在四天对所有投标人的考察中,通过了解各代理商的情况、所代理电梯的生产厂家安装售后服务及实际感受其产品的特性等,各有优劣,电梯采购考察组一致认为巨人通力、上海三菱、天津奥的斯及东芝电梯四个品牌较适合本项目需要,情况如下:
巨人通力: 优点:
1、代理商合作意识较强,在拿到标书后,唯一到现场亲自勘探,并针对现场情况给业主提出了许多合理化建议。
2、巨人通力的电梯全部可采用无机房,这样可赶在主体封顶前将原设计机房取消,节省一部分土建造价,建筑外观也美观一些。
3、巨人通力是永磁同步的推行者,技术领先,相比蜗轮蜗杆的运行费用要节省40%左右。
4、安装能力较强,技术人员水平较高。缺点:在邯郸暂无维保处。
上海三菱: 优点:
1、品牌效应较好,维保有保障;
2、市场占有率最高,大家容易认可与接受; 缺点:
1、据了解生产周期可能较长,可能满足不了我工程的要求;
2、国产化程度较高,若按招标文件要求曳引机等选用关键部件为进口,报价可能要较高;
天津奥的斯: 优点:
1、市场占有份额较大,仅次于上海三菱;
2、在石家庄设有分公司,并有配件库,维保有保障;
3、电梯国产化程度较高,但技术都是美国otis的,关键部件可选用进口; 缺点:报价较高,分公司管理较乱。
东芝: 优点:
1、电梯厂家是日本的独资企业,技术较高;
2、代理商在邯郸,安装及维保有保障;
3、电梯安装为厂家委派专业队伍完成; 缺点:代理时间较短,业绩在本地较少。
第四篇:一月份 工作计划
一月份 工作计划
一、做好各区域客户的备份资料,利用不打电话的时间把前期积累的资料整理
并将资料完善。
1、东北区重点区域:沈阳、大连、丹东、鞍山、辽阳、长春、吉林、哈尔
滨、呼和浩特;
2、华北区重点区域:北京、天津、太原、石家庄.西安;
3、华东区重点区域:上海、杭州、南京、合肥、青岛、济南、开封、金湖;
4、华南西北区域:兰州、银川、西宁、乌鲁木齐;
二、本月继续和各区域热量表备案单位沟通,了解这些厂家的大表生产情况,找
到有可能与我们合作的厂家。配套工程商也要继续沟通。
三、继续调动大家的工作热情,把春节前这段时间的工作做好。每天按不同关键
词搜索百度前几名的厂家联系。
四、做好2012年项目跟踪:项目重点为水资源、大中学节水节能项目、水厂、污水处理
厂、化工厂等。
五.继续在各相关网站发布产品信息,进行网上推广,前期发布的信息需要更新的更新。
1)在各种流量计及热量计,水表贴吧发布信息.信息内容如下:
信息内容:专为超声波水/热表生产厂家提供管网型超声波水/热表整机或配件,配件包括表头及传感器部分.该产品与市面上超声波水/热表相比运行更稳定(精度可达
1%),始动流量更底(0.002m/s),电池使用寿命更长(6—10年),价格更低,更适用于工业管网
现场环境.QQ:电子邮箱:电话:
2)发布的相关网站
阿里巴巴、慧聪、中国滤材网、传感器交易网、仪器之家、中国自动化仪表、仪器
仪表商务网、中国高教仪器网、中国流量仪表网、中国仪器仪表门户网、仪器设备行业
网、仪器仪表信息网、阿仪网、中国仪表设备网、中国仪器仪表网、仪器仪表网、仪器
信息网、中国热表交易网、仪器仪表世界网、中国水表交易网、中国量仪量具网、中国
传感器门户网、中国流量计网、时代工业网、中国自控网等。
刘 辉
2012.01.03
第五篇:一月份工作总结
一月份工作总结
1.寒假班的经验总结:开班前的准备,包括整体课程设计,课程时间段设计(综合考虑我校教师时间以及潜在学员的时间)。招生工作按照班型宣传提前招生。合理设计公开展示课。所有关于具体上课时间的问题由当班的教师负责通知,做好考勤纪录,以便EC推荐常规班课程。
2.市场活动的总结:活动具体到细节,方案必须是具体到细节的,物资负责人,组织负责人,所有的参与人员的任务要明确。还是需要一个总的负责人,对整体的把握。可以和市场部轮流负责。后期对活动的评估,是下次新的活动的参照。一月份进行了野餐活动,平时的汉堡活动,生日会活动,MELAND 活动。活动的场次是非常多的,准备的部分还是不够就是了。
3.与EC部门配合的总结:新班招生还是挺急切的。与EC部门的沟通还是不够的。新班招生,EC配合班型时间招生,不能配合一个家长而更改整体时间。Demo课的预约的规范性,二个人以上开课,课后五分钟不允许插生了。
4.教师demo课: 目前的demo是两个水平按年龄阶段的编排,总体还是不错,考虑添加些新的元素进去。Demo课对于招生是很重要的,之后会与外教老师讨论增加新的元素进课堂,以及加强对demo课听课评课的工作。
5.教师:课前准备不是很充分,课后展示还没有开始,下个月要做起来。教师培训计划也要开始执行。