20＊＊年法务工作情况汇报

2018年法务工作

情况汇报

尊敬的集团公司领导：

2018年为控制诉讼，维护债权，全年共处理讼诉案件33起，涉及案件金额154729673.4元，其中已处理完结案件10起，涉及案件金额为6852882.66元；调解应付账款纠纷25起，金额7939383.53元，折扣金额952247.25元，实际支付6987136.28元，有效的维护了公司的利益，但在实际工作中也发现了不少问题，现将情况汇报如下：

一、法务工作中发现的系列现象

（一）、合同签订前审查不严格，导致发生诉讼时，延迟立案时间或胜诉后无法追偿欠款。

1、合同签订过程中只要有对方签字盖章后即视为合同签订完毕，对签订人身份、合同履行方的身份、公司信息、委托手续等不经过严格审查，在纠纷发生后才发现签订人多为代理人且无委托手续，实际合同履行方的信息一无所知，导致立案过程中无法登录信息，无法联系合同实际履行方而无法送达传票，延迟立案时间。

2、签订合同前合同实际履行方信息审核不全面，实际住所地，个人或者公司征信，合同履行能力等情况未做严格审核，导致纠纷发生后，实际合同履行方公司无住所地或无履行能力已关停，从而无法联系送达立案，或胜诉后无法有效的执行。

（二）、合同内容审核不严，导致纠纷发生时，我方无管辖权或在诉讼中合同条款对我方不利。

1、管辖权约定不明确或者约定过于随意，约定为随州市人民法院、曾都区法院、双方有管辖权的法院等不准确的法院信息，约定未根据合同类型、标的额等实际情况而定，导致约定无效从而出现管辖权争议，最终导致失去管辖权或案件已开庭审理后存在争议不能判决。

管辖权约定应为被告住所地、合同签订地、合同履行地、原告住所地等，且建筑施工等不动产纠纷为专属管辖，所以约定不明确，会因管辖权问题导致案件无法顺利进展。

2、签订合同时双方权利义务、违约责任不对等，出现霸王条款，因与甲方或合同主导方合作时，出现限制性的霸王条款，该霸王条款为合同不可谈判、不可更改的一部分，且是合同促成签订的前提条件，无法规避法律风险，在审核过程中被经办人认为理所当然，未提前预知防范风险，从而导致纠纷发生时处于被动局面。

（三）、合同履行手续不完善，主要证据缺失，存在出货单、运单、送货签收单、验收单、质检单等单据不齐全或无对方的签字盖章确认等情况发生，导致在无对账的情况下，货物是否送达，有无质量问题，送达的数量是否准确等无法确认，影响相关工作开展和后续情况跟进。

（四）、印章管理混乱，印章为公司对外履行义务、责任的重要证据，也是公司的承诺、应允的实质性依据，在印章管理过程中，存在不按规章刻制印章、管理印章、使用印章，印章实际掌控人未经严格审核、培训、考察，导致在纠纷发生后，使公司处于被动地位或承担不应承担、本可避免的系列责任。

（五）、签订合同时纠纷解决方式约定为仲裁，仲裁为法律诉讼之外的另一种解决纠纷的手段，但约定仲裁后必须通过仲裁而不能诉讼解决争议，且仲裁实行一裁终局，对仲裁结果不满意的，只能申请撤销裁定，而无法上诉。

二、基于上述现象，法务工作中的应对措施及建议

（一）、组织了法律顾问单位的律师对合同签订、履行、审查、审核等相关注意点进行了针对性的培训。

（二）、针对已发生的纠纷漏洞，在诉讼过程中组织人员通过各种手段进行了弥补，解决了相关纠纷。

（三）、为预防相似问题的重复发生，对管理上存在的相关问题进行了纠正。

（四）、持续组织相关人员的法律知识的培训，让法务部或法律顾问单位全方位参与进合同审查、审核、履行手续等风险防范工作中去。

（五）、提高监管力度，对相关手续、单据进行严格审核和定期审查，保证公司行为有据可依、事实可查、责任可究。

（六）、严格、严谨的对待公司各项办事流程，不能图简、省事，因小失大，对重要岗位责任人、印章掌控人的实操流程进行实时监控、定期考察，对不按规章办事的责任人进行严肃处理。

（七）、对于仲裁合同的签订实行严格把控，必须由集团公司总经理审批同意后方可签订。

二〇一八年十二月三十日