第一篇:法务工作
工作总结
2012年8月27日我入职南都,转眼已经3个月过去了。3个月虽短,但在南都工作的日子里,在领导的指导下,在同事的帮助下,我学到了很多,也得到了很大的成长。现对这段时间以来所做的工作做一简要总结,以期在今后的工作中,自己能更好的扬长避短,不断提升自己的能力,为公司做更多的贡献。我的职责主要是做好公司法务工作。具体可以归纳为以下几个方面:
一、合同评审工作
在三个多月时间里,共审核14个合同,分别涉及外墙清洗合同2个、移动信号覆盖合同5,电梯维保合同2个,自动售货机合同2个,广告类合同3个。
二、劳动仲裁案
代表公司参与王少峰劳动纠纷仲裁一案,与人事部配合,收集相关证据,拟草答辩意见,代表公司出庭,对方请求公司支付加班工资、工伤补贴等各项费用共计23829.83元,并为其补缴社保,经过我们的努力,最后仲裁庭裁定驳回对方23829.83元的请求,只要求公司为其补缴一年社保,最大限度的维护了公司的利益。
三、律师函发送情况
每月末都做到真实、准确地计算物业费,填写相关材料,整理催缴物业费的诉讼材料,迄今,计算费用、整理诉讼材料、发送律师函共计30户,其中阳光天际15户,鉴湖景园15户。
四、参与开庭案件情况
2012年9月至2012年11月,参与开庭案件共计37个,平均每月参与开庭案件13个。其中鉴湖景园34个,湖畔宽邸1个,青城山语间1个,日月潭花园1个。
五、参与执行案件情况
负责执行案件3个,其中德加公寓1个,世贸名流1个,日月潭花园1个。
六、外部沟通工作
入职后主要负责了鉴湖景园的诉讼案件跟进,与绍兴县法院和律师做了较多的沟通,目前绍兴县法院民一庭的黄法官对我们的诉讼工作表示了最大的支持。
七、催费函发送情况
2012年9月至2012年11月,发送催费函共计315封,平均每月105封。具体项目发函情况如下:
八、参与了十一月份新员工培训。
以上是我入职三个月来简要的工作总结,在未来的日子里,我仍会不断加强物业方面法律政策的学习和业务能力的提升,继续做好日常法务工作,更好的为公司贡献自己的力量,争取最大程度保护公司的利益,我相信公司的未来定会越来越好!
第二篇:法务工作认识
部门理解:
首先,集团法务部在我看来是一个预防法律风险,规范日常运营行为的一个部门。法务部在日常工作中要做得就是提前发现问题,交流问题,解决问题,尽可能的将未来运营中可能出现的法律问题扼杀在萌芽阶段。
其次,集团法务部也是一个业务辅助部门,我们需要辅助各业务部门、各子公司完成一项项工作,我们和业务部门不是对立的,不能因为某些法律问题就轻易的否决一项工作,我们要做得就是通过各种方式尽量规避或者免除这种问题。
最后,法务部也是一个独立的部门,我们有着我们自己部门的运行规则及方式,我们需要在工作中保持理智,可能我们做的有些工作并不让人喜欢,但有些原则我们必须坚持。职能、目标、方式:
公司的根本目的在于生产经营,包括法务工作在内的一切管理工作应当以一切服务于公司业务、服务于生产经营为根本宗旨,以扩大服务范围、提高服务水平为根本任务。我们作为法务人员除了应该知道哪些行为合法,哪些行为不合法外,还应该尽可能的将不规范、不合法的活动变为合法或者至少不违法;而作为法务工作我们的指导思想应立足于“疏”,尽可能避免“堵”。
作为法务人员应当与业务部门人员进行有效的沟通,认真倾听他们的想法和意图,想办法从法律上将这些想法、意图完善。其次,法务人员也应充分意识到企业效率的重要性,在保证规范的前提下,最大可能的提高工作效率。
其次,想要成为一位合格的企业法务人员,不但应具有扎实的法律专业基础,不说外行话,不做外行事;而且应时刻牢记理论联系实际,平时注意学习经济管理、企业管理知识,深入了解、熟悉企业的经营程序与环节,注重实现法律知识与公司业务知识的融会贯通,切实提高实际工作能力。
随着目前公司的继续发展,尤其在公司集团化管理模式已确定的背景下,我认为法务工作主要分为两大板块,总部与子公司。总部主要为生产、投资、融资、计财等业务提供法律支持与服务,后者主要以规范子公司管理、防范经营风险为中心任务。发展目标:
1、公司投资发展的法律支持。目前,在公司的投资发展业务中,法务部的介入主要体现在后期新公司设立合同、章程等规范文本的制作上,这是不够的(我所接触的)。实际上,在对一个投资项目进行可行性论证时,法务人员就应对项目公司的管理情况、重大法律事务以及是否存在潜在风险等进行实地了解并作出判断,作为可行性论证的重要组成部分;在对项目公司的改制进行方案设计时,法务人员应当发表意见;这样,也有利于提高后期规范文本的制作质量。
2、重大业务事项出具法律意见书。公司拟开展的重大业务是否合法、合规,可选方案中哪个风险最小,如何运做等,已发生的可能要遭遇风险的业务如何规避、如何通过合法的手段达到公司目的,可以在意见书中列明。
3、法律法规的出台与修改对公司经营的影响分析。去年以来,新《广告法》、新《商标法》的修改等,都对公司产生了重大影响。法务部应指派专人关注新的法律法规政策走向,并联系公司实际,及时作出分析,供公司领导与业务部门参考。
4、对于子公司的BP支持,我认为应当配备专职的法务人员,目前子公司规模较小,可以暂设一两名法务人员,归属办公室或其他部门,但公司做大或条件成熟后应当设独立部门。就目前而言,法务部门参与子公司的运营活动是较少的,一方面是工作精力不足,另一方面也是交流不足,了解不够导致的。对个人的要求及提升
1、我认为现阶段我最大的问题是工作缺乏主动性,没有自主自发的去开展一些工作,总是在被动的接受。我需要做的就是在以后的工作中积极主动,多思考,同时多总结学习,为什么别人能想到的问题,我就想不到,也至于才能更好实现自我价值,寻求幸福感。
第三篇:法务工作年终总结
2015法务工作年终总结
自2013年进入重庆荔枝建筑集团有限公司以来,至今已有3年。在这3年的时间里,经过公司领导的指导建议以及与公司同事、法律顾问的交流学习,我不仅在专业知识上有了更大的突破,也收获了很多为人处事的宝贵经验,同时也进一步发现了自己的不足,现将2015年的工作情况作如下总结:
一、合同签订、诉讼仲裁案件及公司法律事务处理方面 共审查处理了约330份协议、施工合同;处理司法部门通知书、其他各类公司函件、回函、各类申请、说明等文件资料若干;协助法律顾问处理诉讼、仲裁案件14个。
1、在审查合同中经常出现的问题主要有以下几个方面:(1)、合同主体不当。合同当事人主体适格,是合同得以有效成立的前提条件之一。实务中经常出现一些分包合同特别是劳务分包合同的施工主体是不具有相应劳务作业资质的个人或班组,这类合同是无效的,不合法的。因此在签订合同前应首先审查对方当事人是否具有相应的资质条件,以免在合同履行过程中产生法律问题。(2)合同文字不严谨,容易产生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这只能靠严谨准确的文字来体现。因此在合同审查中要保证每一个文字的严谨准确性,以免出现歧义和误解。(3)合同条款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同如爆破施工合同、塔机安拆合同中经常缺少对安全责任承担方面的约定,如果出现安全事故,责任承担主体将不明确,无疑会出现各种法律纠纷。因此审查合同时必须全面确认合同条款的完整性。(4)合同条款不公平。一些合同特别是施工合同中经常出现不公平条款,对我方要求苛刻,而对方却没有明确的义务及违约责任的相关规定。审查中应在公平合理的合同订立原则下,协商修改不公平条款,切实维护公司的权益。(5)合同中经常出现内部承包人或者项目部人员等非本公司员工的签字。内部承包人作为公司的委托人不能在合同中的代表人或代理人处签字,否则其与公司的委托代理关系将不一致。项目部人员等非本公司员工与公司不存在劳动合同关系,不能作为公司的代表人或代理人在合同上签字。
2、处理公司法律文件(律师函、协助执行通知书等)13个,在处理这类法律工作中遇到的主要问题有:(1)项目部整理及向发包方报送各类结算审计资料不积极,对发包方的异议不及时应对处理也不及时向公司反映,最终导致工程审计结果与实际不符,公司遭受利益损失。(2)对发包方反映的工程质量问题未积极进行沟通、整治,给公司带来不必要的纠纷。(3)未积极支付各类材料款、劳务费,导致农民工或材料商向发包方反映或通过起诉解决,影响公司声誉。(4)项目部负责人个人欠款未支付,债权人要求公司对该欠款协助执行,给公司带来一定风险。
3、诉讼、仲裁案件情况:(1)协助处理仲裁、诉讼案件14个,现有4个案件未审结,1个准备起诉,其他案件均已撤诉、审理终结。(2)涉及确认劳动关系的仲裁案件3个,已撤诉或驳回仲裁申请;工伤仲裁、诉讼案件2个,已审结;建设工程施工合同纠纷案件2个,1个已审结,1个在上诉审理过程中;工程款项纠纷3个,1个已审结,2个正在审理中;广瑞借款纠纷2个,1个已调解结案,1个准备起诉;知识产权案件纠纷1个,正在审理中;行政案件1个,已审结。
二、不足之处
1、工作经验不足,不能很好的将专业知识应用于实务工作,需要向公司法律顾问学习交流,提高自身独立处理合同及诉讼仲裁案件的能力。
2、对建筑行业的知识及常识不够了解,导致在审查合同中不能很好的理解一些带有专业术语的合同条款,不能全面的把握合同审查的重点及容易出现的法律风险。需要加强与公司同事领导的交流沟通,了解把握各种工程建设方面的知识。同时加强对工程建设程序及相关法律法规的学习,更好的把握合同中的法律风险问题,维护好公司的权益。
3、审查合同还不够细心,常犯一些费用或日期不符而未审查出来的低级错误,这方面要加强自觉性和提高责任感,认真审查合同内容,最大程度的降低法律风险。
4、法律风险意识不高,对公司的一些法律事务未做好后期跟进工作,导致法律风险增大。
三、2016年工作计划
1、加强自身学习,提高法务水平。积极学习各类建设法律法规,了解掌握工程建设方面的知识及各种常见专业术语,加强对工程开工、建设、竣工、验收、审计等程序方面的了解,更好的把握合同中易出现的法律问题。
2、积极向公司同事领导学习、交流,了解更多工程建设方面的知识,以更好的开展工作。同时更多的向律师请教交流各类法律问题,增加出庭学习经验,提高法务能力。
3、要转变处事方法及思维,遇到合同及法律方面的问题首先自己思考原因及解决方案,变被动为主动,增强自身独立处理法律问题的能力。
4、要更好的端正态度及提高责任感,审查合同更加仔细,防止再犯低级错误。
5、处理公司法律事务时,多与公司领导、法律顾问沟通交流,学习更好的处理问题的方法,并做好后期的跟进工作,更好地防止法律风险出现。
第四篇:法务工作流程
法务工作流程及管理细则
为明确法务工作内容、工作流程和工作要求,规范内部管理行为,制定本细则。
一、诉讼案件处理
1、我司为原告的案件处理程序
(一)、接到案件后,即开展进行诉前起诉资料收集工作,弄清案件基本事实。具体为:
A、一般合同纠纷:包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料,等等;
B、工程合同纠纷:包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料,等等;
C、劳动争议纠纷:包括但不限于劳动合同、培训合同、工资明细(离职前十二个月工资)与案件有关的资料,等等;
(二)资料收集后进行整理,起草起诉状,报公司领导,处理方案、证据处理、案件处理的难点及风险等方面,对案情进行深入分析,做到了然于胸,及时应对。
(三)起诉书、财产保全申请书、证据目录清单及证据说明、授权委托书、诉讼当事人资料等材料一并要书写出来。要补充完善起诉证据。
(四)公司领导指示后,按照公司领导指示进行处理。
(五)进行立案、缴费等各项工作。
(六)进行案件审理跟踪,及时书写代理词等诉讼文书。要求各类文书的书写要抓住要点和关键,条理清晰,论理充分。
(七)重大复杂案件进展及其遇案情变化时,须即时草拟报告报公司领导审阅批示。
(八)案件处理完毕,在五个工作日内进行整理装订归档。
2、我司为被告的案件处理程序
(一)、接到案件后,即开展进行诉讼资料收集工作,弄清案件基本事实。具体为:
A、一般合同纠纷:包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料,等等;
B、工程合同纠纷:包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料,等等;
C、劳动争议处理:包括但不限于劳动合同、协议及经确认的工资构成、岗位说明书(录用条件说明)、入职资料档案、工资明细(离职前十二个月工资)、与案件有关的处理通报、住院病历、诊断证明、伤残鉴定、医药费发票、与案件有关的资料,等等;
(二)资料收集后进行整理,审查双方证据,报公司领导。从诉讼时效、管辖、案件争议焦点、案件突破口切入点(处理方案)、证据处理、案件处理的难点及风险等方面,对案情进行熟悉。
(三)要注意举证期间,及时整理证据目录清单及证据说明、授权委托书、诉讼当事人资料等材料,以提交法庭。答辩状可不提交法庭,但要草拟附卷。
(四)公司领导指指示后,按照公司领导指示进行处理。
(五)进行案件处理,及时提交证据、应诉开庭、书写提交代理词等。要求各类文书的书写要抓住要点和关键,条理清晰,论理充分。
(六)对案件进行跟踪,重大复杂案件进展及其遇案情变化时,须即时草拟报告报公司领导审阅批示。
(七)案件处理完毕,在五个工作日内进行整理装订归档。
二、非诉讼法律事务处理
1、法律咨询解答或求助
对各部门提出来的法律咨询及求助,简单的可当面口头解答并提出处理建议;复杂或涉及具体事务的,根据情况要求书面陈述情况、提供相关资料后进行分析予以解答处理,必要时要求所在部门领导签批意见后受理进行处理。此类法律服务,一般在2个工作日内书面或口头答复,重大事务在3个工作日内书面/邮件答复。
2、开除合法性审查
收到各部门开除建议和开除事实材料后进行审查,必要时要对当事人和知情人员进行询问、调查,制作出调查询问笔录;
调查、询问原则上要求由两人以上共同进行,并制作笔录,被调查询问人对记录签字确认;
相关调查,要做到基本事实清楚。确认基本主要事实后,根据法律规定和公司规章制度,初步判定责任,审查是否符合开除条件,处理依据是否充分,处理结果是否公正合理等等,出具审查意见后报公司领导签批。要求做到出具的审查意见正确无误。
3、专项法务
收到运营管理部门要求协助的各类合同履行中需要法律支持、出具函件的事务,以及由运营管理部门转来的诉前协调、和解处理的案件处理。
要求:在查清事实、准确运用法律的基础上,出具各类法律函件;做到条理清楚,观点明确,依据充分,语气适度,用词恰当。注意:函件内容不给自己带来不利影响和后果。非诉案件在查明事实,能够明确双方过错的情况下,能和则和,充分运用调解手段,综合考虑各方面实际情况,寻求合理解决方案,维护公司利益,解决纠纷。
4、法律培训
要开展不定期的法律知识培训。
应各部门要求和公司发展需要,不定期开展相应法律知识培训。
要求:各项培训均要结合公司发生的案例和培训目的要求,提前制作培训讲义。
三、合同管理
参照公司合同管理办法执行。
四、档案管理
公司文件和案件档案,需一个季度或在案件结案后5日内进行整理装订归档。归档时,按归档要求整理后进行编页码、编写目录、装订、装入档案盒、编档案目录等工作。
第五篇:法务工作注意事项
工作注意事项
一、每日工作动作1、2、3、4、5、6、开机 打开OA,看“我的待办工作” 打开foxmail,查看工作邮件 登陆QQ恒盛地产风控中心群 做好当天工作计划并按时保质保量完成 下班前关闭电脑和电源
二、每周工作
周五下班前做好“周报”
三、每月工作
25日前做好“月报”
四、注意事项1、2、3、4、遇不明白问题,及时请示领导 与中心其他同事多请教多交流 对下多沟通协调,形成团队合力 在管理规定、机构职能合并、工作开展方式等方面,在没有事先做好可行性研究和详细操作方案的情况下,不提出意见或建议
五、业务学习
1、除房地产开发相关法律法规外,加强公司合并分立、投资、租赁、资产转让、尽职调查等方面的法律法规学习和实务操作。
2、适当学习香港上市公司管理规范