第一篇:外联部思想汇报
外联部思想汇报
安徽工程大学学生团体联合会在校党委的领导下,校团委的指导下,于 2005 年 5 月份成立,她以精神文明建设为主线,以理论、科技、文化、艺术、体育等方面的爱好为基础,以‚规范学生团体,繁荣校园文化,促进人才培养‛为宗旨,是对各学生团体进行‚管理、协调、服务、监督‛的群众性学生组织。在成立 6 年多来现已发展成为一个各种规章制度逐步完善,职能部门比较健全的优秀学生组织。作为一名合格的学生干部,大家都在工作中以‚勤于学习,善于创造,甘于奉献‛的精神做人、做事、做学问。于是,在个人能力与素质得到提升的同时,也使团联会的整体发展有了质的飞跃。
外联部作为团联会八大部门之一,各位成员一直都以饱满的精神面貌,不怕苦、不怕累的工作状态服务于学生团体。外联部的主要工作职能有 1.协助各学生团体开展外联活动及学生团体活动中展板、桌椅、学术报告厅等申请。2.负责与兄弟院校学生团体间的联系,借鉴其他学生团体的活动经验。3.加强与学校其他各学生组织的联系与交流。4.负责学生团体策划书的审批并上报主席团。5.策划学生团体活动赞助工作,保证活动经费流通供给。在 2011—2012 年度中,外联部出色的完成了各项工作,尽管有些事出了一些问题,但是在所有成员共同努力下,都解决了,这就是团队的力量。
外联部于每周日晚召开部门例会,每位副部及委员必须全部到场。如有特殊情况需提前请假。先由部长总结上周工作,指出哪些不足,委员及时的自查自纠。再部署下周工作安排。分别指出各个委员不足,并提出意见。例会上每位委员必须站起来发言,说说这周以来的工作总结及收获,提一些建设性的问题。使外联部向着更好的方向发展。
外联部就是一个团队,说起团队相信没有一个人会感到陌生,当 20 年前世界著名跨国集团将团队理念引入到中国曾成为令人瞩目的企业管理焦点,而如今倘若有哪个团队不知道团队管理,则会成为新闻焦点。因为在这个分工越来越细,协助关系越来越复杂的今天我们每一个人的生活工作都
和团队融合联系如此密切。团队凝聚力的产生有内外二方面的因素。内在因素来自成员与团队本身,外在因素来自环境压力。团队凝聚力可以是团队成员关于情境的理解与反应趋向一致的过程,也可以是成员共同持有一种特定的价值观。这种价值观主要内涵就是要遵循基本原则:目标意识、协作精神、沟通氛围、战友情谊、共赢趋向。
目标意识:有共同目标首先对团队的认同,让每一个成员找到归属感,这样才能产生共同目标。外联部的目标成为团联会最团结的部门。协作精神:同心协力携手并肩,为团队出力。舵手水手都能找到自己的位置根据自己的能力特长来发挥最大的作用。沟通氛围:当队友迷失了自己,团队出现了问题,那么就要坐下来好好的商谈了。商谈也不能是一个人说了算。大家共同探讨,营造一个和谐坦诚的沟通平台。找到大家应该担当的责任和使命。战友情结:这里体现在大家相互信任,相互依赖《诗经‘秦风’》一荣俱荣,一损俱损。荣辱与共。抗战中的战友情深的故事来说明。共赢趋向:来自合作,团队整体合作,队员与队员之间的合作。有合作就会共赢。
提升团队凝聚力的细节表现:1.确定目标 2.内部沟通管理 3.团队制度制定 4.团队活动。
明确一致的目标。管理者与团队成员共同建立目标,融团队目标与个人目标于一体,使个人目标与团队目标高度一致,可以大大提高团队的生产效率。有效目标的建立一般有如下原则:(1)目标的具体化、可测量化。(2)清楚地确定时间限制。良好的目标应该是适时的,它不仅需要确定的时间限制,而且还要对完成任务的时间进行合理的规定。(3)运用中等难度的目标。除了上述三个方面以外,定期检查目标进展情况;运用过程目标、表现目标以及成绩目标的组合;利用短期的目标实现长期的目标;设立团队与个人的表现目标等等都有利于团队凝聚力的培育 2.良好的团队内部管理。
(1)领导。在领导方式上,要增强团队凝聚力,应较多地采取民主型领导方式,在团队决策上应共商共议,力求最大限度反映民意,切忌独断专行,这样可以使成员之间更友爱,成员相互之间情感更积极,思想更活跃,凝聚力更强
(2)(2)沟通。团队成员者的沟通与交流既可增强人际凝聚力也可增强任务凝聚力,所以在团队内部应有保证足够的沟通时间、适宜的空间或渠道、良好的沟通氛围。①在沟通时间上,可以根据任务的需要安排每天或每周的某个固定时间或其它合宜时间, 各成员汇报最近的任务进展情况、新的想法、新发现的问题等,以便能即时调整,避免不必要的人力、物力浪费;②要保证有沟通的空间与渠道,沟通的场所可以选择在办公室或私下,渠道可以由面对面交流、电话、网络等,场所与渠道的多样性与优质性可以方便成员间进行快捷、有效的沟通,保证信息在团队内部的畅通以及知识和信息的共享;③营造良好的沟通氛围就是要让各成员敢于表达、愿意表达、能够表达自己的思想,来集思广益。营造良好沟通氛围应注意成员之间应相互信任(信任的四个要素,即获得成效、一致性、诚实和表现关注)、相互尊重彼此的想法、把交流的中心集中在任务上,对事不对人,避免伤及他人感情,团队中的领导或权威人物对成员发言进行评价时要慎重,避免伤害发言者或欲发言者的积极性, 为了让成员打开思路,可以对其发言进行追问,不要急于评定其想法的优劣,另外,也可考虑延迟评价。(3)制定有效的团队规范。团队规范,是团队成员认可的并普遍接受的规章和行为模式,它可以具体化为团队成员对某种特定行为的认同或反对, 区分出某种行为是有益的或是有害的,以此来规范团队成员的行为,鼓励有益的行为,纠正有害的行为,帮助成员了解什么是被期望的行为,提高团队的自我管理、自我控制的能力,促进团队的凝聚力的成长。另外,根据成员的需要不同,合理、恰当地应用激励方式可以增强团队凝聚力;多开展一些积极的团队竞赛活动,通过参与竞争来增强团队凝聚力;搞一些团队拓展培训,使成员在团队活动中体会到团队的重要性而提升团队凝聚力。
外联部作为团联会的一个涉外部门,就是团联会的门面,我们必须以热情、饱满的工作态度服务于各社团。认真登记社团活动,尽自己最大的努力帮助社团申请桌椅和展板。除此之外,还要加强与监督部、财务部、宣传部、组织部等部门加强合作。一起共同服务于各个社团,让他们对我们满意,对团联会满意,对团委满意。这才是最终的目的。只要我们人人付出一点点,相信外联部的发展会越来越好。
第二篇:外联部思想汇报
外联部思想汇报
安徽工程大学学生团体联合会在校党委的领导下,校团委的指导下,于2005年5月份成立,她以精神文明建设为主线,以理论、科技、文化、艺术、体育等方面的爱好为基础,以“规范学生团体,繁荣校园文化,促进人才培养”为宗旨,是对各学生团体进行“管理、协调、服务、监督”的群众性学生组织。在成立6年多来现已发展成为一个各种规章制度逐步完善,职能部门比较健全的优秀学生组织。作为一名合格的学生干部,大家都在工作中以“勤于学习,善于创造,甘于奉献”的精神做人、做事、做学问。于是,在个人能力与素质得到提升的同时,也使团联会的整体发展有了质的飞跃。
外联部作为团联会八大部门之一,各位成员一直都以饱满的精神面貌,不怕苦、不怕累的工作状态服务于学生团体。外联部的主要工作职能有1.协助各学生团体开展外联活动及学生团体活动中展板、桌椅、学术报告厅等申请。2.负责与兄弟院校学生团体间的联系,借鉴其他学生团体的活动经验。3.加强与学校其他各学生组织的联系与交流。4.负责学生团体策划书的审批并上报主席团。5.策划学生团体活动赞助工作,保证活动经费流通供给。在2011—2012中,外联部出色的完成了各项工作,尽管有些事出了一些问题,但是在所有成员共同努力下,都解决了,这就是团队的力量。外联部于每周日晚召开部门例会,每位副部及委员必须全部到场。如有特殊情况需提前请假。先由部长总结上周工作,指出哪些不足,委员及时的自查自纠。再部署下周工作安排。分别指出各个委员不足,并提出意见。例会上每位委员必须站起来发言,说说这周以来的工作总结及收获,提一些建设性的问题。使外联部向着更好的方向发展。
外联部就是一个团队,说起团队相信没有一个人会感到陌生,当20年前世界著名跨国集团将团队理念引入到中国曾成为令人瞩目的企业管理焦点,而如今倘若有哪个团队不知道团队管理,则会成为新闻焦点。因为在这个分工越来越细,协助关系越来越复杂的今天我们每一个人的生活工作都和团队融合联系如此密切。团队凝聚力的产生有内外二方面的因素。内在因素来自成员与团队本身,外在因素来自环境压力。团队凝聚力可以是团队成员关于情境的理解与反应趋向一致的过程,也可以是成员共同持有一种特定的价值观。这种价值观主要内涵就是要遵循基本原则:目标意识、协作精神、沟通氛围、战友情谊、共赢趋向。
目标意识:有共同目标首先对团队的认同,让每一个成员找到归属感,这样才能产生共同目标。外联部的目标成为团联会最团结的部门。协作精神:同心协力携手并肩,为团队出力。舵手水手都能找到自己的位置根据自己的能力特长来发挥最大的作用。沟通氛围:当队友迷失了自己,团队出现了问题,那么就要坐下来好好的商谈了。商谈也不能是一个人说了算。大家共同探讨,营造一个和谐坦诚的沟通平台。找到大家应该担当的责任和使命。战友情结:这里体现在大家相互信任,相互依赖《诗经‘秦风’》一荣俱荣,一损俱损。荣辱与共。抗战中的战友情深的故事来说明。共赢趋向:来自合作,团队整体合作,队员与队员之间的合作。有合作就会共赢。
提升团队凝聚力的细节表现:1.确定目标 2.内部沟通管理 3.团队制度制定 4.团队活动。
明确一致的目标。管理者与团队成员共同建立目标,融团队目标与个人目标于一体,使个人目标与团队目标高度一致,可以大大提高团队的生产效率。有效目标的建立一般有如下原则:(1)目标的具体化、可测量化。(2)清楚地确定时间限制。良好的目标应该是适时的,它不仅需要确定的时间限制,而且还要对完成任务的时间进行合理的规定。(3)运用中等难度的目标。除了上述三个方面以外,定期检查目标进展情况;运用过程目标、表现目标以及成绩目标的组合;利用短期的目标实现长期的目标;设立团队与个人的表现目标等等都有利于团队凝聚力的培育2.良好的团队内部管理。(1)领导。在领导方式上,要增强团队凝聚力,应较多地采取民主型领导方式,在团队决策上应共商共议,力求最大限度反映民意,切忌独断专行,这样可以使成员之间更友爱,成员相互之间情感更积极,思想更活跃,凝聚力更强
(2)(2)沟通。团队成员者的沟通与交流既可增强人际凝聚力也可增强任务凝聚力,所以在团队内部应有保证足够的沟通时间、适宜的空间或渠道、良好的沟通氛围。①在沟通时间上,可以根据任务的需要安排每天或每周的某个固定时间或其它合宜时间, 各成员汇报最近的任务进展情况、新的想法、新发现的问题等,以便能即时调整,避免不必要的人力、物力浪费;②要保证有沟通的空间与渠道,沟通的场所可以选择在办公室或私下,渠道可以由面对面交流、电话、网络等,场所与渠道的多样性与优质性可以方便成员间进行快捷、有效的沟通,保证信息在团队内部的畅通以及知识和信息的共享;③营造良好的沟通氛围就是要让各成员敢于表达、愿意表达、能够表达自己的思想,来集思广益。营造良好沟通氛围应注意成员之间应相互信任(信任的四个要素,即获得成效、一致性、诚实和表现关注)、相互尊重彼此的想法、把交流的中心集中在任务上,对事不对人,避免伤及他人感情,团队中的领导或权威人物对成员发言进行评价时要慎重,避免伤害发言者或欲发言者的积极性, 为了让成员打开思路,可以对其发言进行追问,不要急于评定其想法的优劣,另外,也可考虑延迟评价。(3)制定有效的团队规范。团队规范,是团队成员认可的并普遍接受的规章和行为模式,它可以具体化为团队成员对某种特定行为的认同或反对, 区分出某种行为是有益的或是有害的,以此来规范团队成员的行为,鼓励有益的行为,纠正有害的行为,帮助成员了解什么是被期望的行为,提高团队的自我管理、自我控制的能力,促进团队的凝聚力的成长。另外,根据成员的需要不同,合理、恰当地应用激励方式可以增强团队凝聚力;多开展一些积极的团队竞赛活动,通过参与竞争来增强团队凝聚力;搞一些团队拓展培训,使成员在团队活动中体会到团队的重要性而提升团队凝聚力。
外联部作为团联会的一个涉外部门,就是团联会的门面,我们必须以热情、饱满的工作态度服务于各社团。认真登记社团活动,尽自己最大的努力帮助社团申请桌椅和展板。除此之外,还要加强与监督部、财务部、宣传部、组织部等部门加强合作。一起共同服务于各个社团,让他们对我们满意,对团联会满意,对团委满意。这才是最终的目的。只要我们人人付出一点点,相信外联部的发展会越来越好。
第三篇:外联部策划
太原科技大学华科学院
2010年大学英语四级考试赞助策划书
策划人:
太原科技大学华科学院2010年英语四级考试赞助策划书
主办单位:学生会 承办单位:学生会外联部 赞助单位:
活动策划书目录: 1.
前言 2.
市场分析 3.
活动介绍 4.
宣传计划 5.
赞助方案 6.
赞助意义
一.前言
随着大学英语四级考试(CET4)的临近,我校越来越多的同学萌生了报名参加四级培训班的想法,而考试前的一个月更是各培训组织争相招生的时候。如何最大限度的吸引学生报名呢?一个很重要的因素是宣传。如果一个能组织率先策划出极具创意的活动,能在这个月做最有效的宣传,那么他就必能在学生中树立良好的公众形象,从而吸引更多的学生报名,实现更多的收益。因此,华科学院精心策划了这次宣传活动!本次活动也得到校学生会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合,相信一定能在学生中产生深入而广泛的影响,提高同学们的报名率,实现商家与学校的双赢!
二.市场分析
(1).太原科技大学南校区今年共有
名学生报名参加大学英语四级考试,市场潜在客户众多,在我校开展宣传活动能收到事半功倍的效果。(2).同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
(3).便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们学生会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。(4).高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
三.活动介绍
针对贵公司的特点,我们准备以宣传会的形式介绍贵公司的培训方式,宣传会前后以宣传海报,大字横幅,散发宣传单及调查问卷等形式辅助宣传,尽最大限度提高贵公司知名度,进而提高报名人数。活动后期,院报及校园学生简报将为你再次做专刊的全面报道,无形中,可以获得许多做免费广告的机会,这些一定会给贵公司带来满意的回报。
此外,我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
四.宣传计划:
(一)结合商家及活动需要规划宣传板
活动前后,应贵公司要求制作体现公司良好形象的宣传板(内容以贵公司要求为主)。具体的海报制作由学生会宣传部负责,贵公司可提供一些照片,数据等信息辅助宣传。
(二)宣传海报、传单
(1)活动期间可以在校为贵公司悬挂巨幅宣传海报,在各校宣传栏、宿舍内张贴商家海报。(2)在各教学楼、宿舍内发放传单。传单由贵公司提供,我们负责将给传单的分发工作。
(3)在活动期间,拍摄带有商家宣传物的照片,为宣传板提供资料。
(三)组织问卷调查
(1)调查问卷内容可由贵公司单独裁定,也可以由我们双方共同商定。
(2)我方人员负责问卷在我校内发放,回收统计,最后交与贵公司作为制定发展规划使用。
(四)宣传会
(1)活动期间,学校提供场地等必要条件,配合贵公司开展宣传活动,宣传人员由贵公司选派,我方负责提供现场工作人员。(2)宣传会活动方案
宣传会主题以介绍贵公司为主。活动开始后先由主持人介绍此次活动的主题及贵公司嘉宾,然后由贵公司人员上台,介绍培训理念、培训方式、历年培训成果等情况。学生会成员在场下提前派发宣传资料,配合台上的人员是宣传效果最大化。宣传会结束后,我们会在第一时间组织人员开展培训班的报名工作。
(有关宣传会的具体工作参见附件1)
(五)活动进行期间,我们会在校园内设立咨询处,随时解决同学们的问题。
五 .赞助方案
校园宣传工作全部由我们负责,贵公司只需提供适量宣传资料,如传单、宣传册等。我们希望贵公司赞助活动所需的资金及其他活动经费:共计1000元。
六.赞助意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次活动!合作愉快!
太原科技大学华科学院学生会外联部 附件:
宣传会的相关工作 前期宣传准备
(1)宣传部在讲座前一个星期内制作好针对宣传会的宣传海报,海报于讲座开始前四天张贴于宣传栏、公告栏。以扩大此次活动在学院里的影响。
(2)外联部负责校园宣传横幅。校门、会场内横幅各一张
(3)学习社联部以短信方式通知各班学习委员讲座的时间、地点,让学习委员通知班里同学到场(讲座前三天通知)。
(4)学习部负责协助主讲老师的讲课资料,并为其提供帮助。文艺部负责主持人的推选工作。
(5)讲座当天,办公室负责向全部工作人员发短信通知:讲座开始前1个小时,所有工作人员到位; 会前工作安排如下:
a.由生活部确定电脑、话筒、音响等设备是否齐全并能够正常使用。b、宣传部将横幅挂在会场内; c、生活部、文艺部负责会场内的布置
e.外联部做好接待工作,并负责将贵公司人员带到指定的位置,请他们入席,做好会场服务; f.安排人员现场拍照。
h.讲座开始后生活部和体育部成员分别负责门口秩序和场内秩序。
第四篇:外联部工作计划
外联部工作计:
1.外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的产商,发挥外联部内部广在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学们及赞助商进行双向的沟通,以及长期的联系。本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益
2.利用优越的地理环境,与周边的大型商场或教育机构举行知识讲座,如太平洋电脑城、百老汇电脑城、中华才教育机构。讲解一些电脑常见故障的解决方法以及电脑常识性的维护与保养方面的知识:讲解大学生涯规划,自自爱,演讲技巧,沟通技巧方面的知识。举办“以多取胜”----现场销售调查与中介。联合商家,宣传团体购买的势,寻找有意的电脑购买者,联合统一咨询、配置和交易。并与我院或各子弟学校合作举行电脑SHOW,通过这种形系。
利用网络资源,通过学生会自身网页,推出创意工作方案吸引赞助商。
请商家谈成功经验,举办学生会阶段成果展等,并拉动其它部门积极参与。并争取厂商赞助与支持。动性宣传。
品经营商,通过组场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费、宣传费。赛的对外宣传,以及寻找相适应的赞助商。力求得到更多方面的支持与赞助。联系。举办大家感兴趣的比赛。或组织外出游玩,了解广州的历史文物,优美风光。为电脑商作宣传,开拓其销售领域以此来赢得赞助商的赞助与支持,达到互惠互利的合作关系并与其保持长期密切
3.与宣传部合作,连同我院各个社团,发挥协同的积极作用。结合我院自身特点,为有意合作的商家出谋划策
4.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,联系社会知名认识作一些符合我院特色互动讲座
5.与文娱部合作,和一些发型屋、时装店联系,在山顶舞台、小音乐厅举办晚会,通过联欢、游戏等活动进行
6.与子弟学校连同设立大学生服务日,联系一些书籍、体育用品、MP4等电子产品诸如此类符合大学生消费的 7.面对下学期的声乐、舞蹈、乐器“三大”技能大赛,外联部将会在近期与宣传部、文娱部合作,着手对技能
8.为了丰富大学生活外联部将会积极与各兄弟学校合作,开展活动,进行各方面的交流合作,加强与各兄弟学
以上为外联部的一些工作设想,具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有些变更和调整。相信这届学会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
活动计划 1 随着新生的到来,购买的电脑的人群越来越多,我们应抓紧这个时机,联系装配电脑的商家,以条幅、组织活动,讲座
等方面进行宣传。
英语三、四级考试,一直困扰着我们。因为我们艺术生很多英语都不是很好,所以为了让同学们减轻困扰,我们决
定在适当的时间安排英语讲座,丰富同学们的英语知识,使同学们在英语方面有所提高。
为了进一步加强社会主义精神文明建设,展示新时代大学生风采,活跃校园气氛,丰富业余生活。我部初步决定,在这
半学期举办一次化妆舞会。这次活动我们想联系大学城周围兄弟院校一起参加。这样可以促进各个学校之间的友谊,从而
减轻了同学们的学习压力,丰富了同学们的业余生活。4 喜迎元旦佳节,我们决定举办一次元旦晚会,为了不能回家的同学同样感受到家的温暖。
外联部工作计划
外联部是我院学生会与各界沟通联系的部门,是连接各个兄弟部门和社会的桥梁,是加强院际交流的纽带,外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,以 “实践自我,服务同学”为目标,“以高质、高效”为工作理念积极开展工作。本部负责与兄弟院校的联络工作,建立良好的合作关系,对内增强培训,加强内部建设,探寻新的管理理念,创立外联部的新模式;对外代表新闻与传媒学院学生的形象,运用新方式,开拓新思路,展现年轻人的创新精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。
在院党委和院团委各领导和学生会主席团的要求和指导下,现就2007年至2008学年第一学期外联部工作计划如下:
一、对内工作
1.加强与校内和学员其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。具体来说就是完善例会和奖励处罚机制,值班签到机制以及内部激励和交流机制,用一到两个月的时间加强内部交流,培养团队精神和责任精神,完成部门的工作磨合。
2.按时按量的完成学院安排的任务,对学院的各项活动积极主动地予以配合,争取多拉,拉好赞助,保证学院本学期各项活动的资金需要。其中保证影像文化传媒艺术节、新生晚会、毕业生晚会、篮球联赛等重大活动的资金需求。
3.配合体育部开展的学院及院际间篮球联赛、乒乓球联赛等,做好各院间的联系工作,保证篮球联赛按时按质进行,活跃同学们的课余生活,增强体质促进学生综合素质全面发展,加强院系及同学间的沟通。
4.配合文艺部搞好各项文艺晚会活动,帮忙做好前期筹备工作,在场地、服装、人员、节目等各个方面积极协助文艺部,做好联络宣传工作,邀请各院系及兄弟院校的相关人员观看,展现我院学生会的 会的风采,树立良好的形象。
5.配合宣传部、网络部做好宣传工作,通过校广播站、网络等形式加强宣传力度,借助相关合作单位把学生会的各项活动宣传出去。
二、对外工作
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2.发展与其他学院及商家的友好关系,大力宣传我院的各项活动,通过与其他商家的联系交流,达到满足学院活动资金需要的目的,努力拓宽资金来源渠道,寻找合作伙伴。3.建立完善的客户资料档案,制作联系单,积极保持与各个客户的长久联系,打开视野,了解社会,为学生会开展活动创造有利条件,形成良好的外部环境。
4.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
5.外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。
6.外联部对外代表着学生会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
为了更好的开展外联闻的工作,在将来的工作中,我部将从以下三大点来进行工作:
一、明确本部的任务,做到“五多”
1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通,让对方互相学习,互相认识;
2、多组织校内的同学进行交流,学习彼此的工作及学习经验;
3、多协助,支持各会,各部工作的开展;
4、多争取公司,企业单位资助,支持我校各项工作和活动;
5、多向社会宣传我校和重大活动和好人好事。
二、如何处理好本部的关系,做到“五要”
1、要处理好正部,副部以及部长与委员间的关系;
2、要调动大家积极性,为学院、我系多拉赞助支持活动的开展;
3、要让大家共同做好部里的领导者,同时也是“劳动者”;
4、要采纳大家的意见建议;
5、要强调大家以学当先,工作在后。
三、本部具体工作的设想和打算
1、组织学生干部或学生代表每周一次学习,工作交流会;
2、组织我部与其他各系的外联部交流工作经验;
3、组织校与我市其他学校进行一次联谊或交流会;
4、学校多次强调安全的问题,并指出学生的安全意思很薄弱,所以我部打算和我系的社会活动部联合,举行一次安全大帮助活动,使人们意识到安全的重要性; 以上只是暂时的计划,具体问题具体分析。
在新学期中外联部将时刻以高度的热情迎接各部门组织的各项活动所带来的挑战。我们将在以后的工作中尽自己最大的努力,搞好本院学生的外联工作。如果以后的工作中出现什么问题,希望大家给予帮助和批评。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地凭借好部门的常规工作,争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
第五篇:外联部策划书
.策
划
书
关于"迎新杯”拔河比赛对商家策划书
前言
随着社会经济的飞速发展,为获得自己最大的利益,各个商家的竞争日益激烈。在这期间,宣传逐渐成为一个商家取胜的重要方式之一。它不仅可以加大商家产品的宣传力度,提升商家知名度及形象,又可以为商家带来更多的利益,这是无形资产的一种重要资源的体现形式。作为高校附近的商业区,由于位置、区域分布的原因,很多店面的“知名度”都不是很高,故而宣传对于它们更加重要。作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、对任何新奇的东西都充满着狂热的激情,而大学新生处于对一切的商业信息既敏感又冲动的时期。因此,企业在这时期赞助的边际效用最大,可以令每一分钱都发挥到最大的宣传推广效果。大学生新生入学时,因为第一次拥有消费的自主权,往往冲动会成为购买的第一因素。另外,由于新生入学后,他们也需要大量的和生活相关的产品,因此这个市场的需求很大,而且消费冲动是他们的首要购买因素。在这时期选择适当的赞助,其宣传推广的力度将与其销售量呈现几何级数的增长,故而这对商家有着极大的帮助,不仅可以提高商家的销售业绩,也可以为企业培育市场,提高产品在大学生的美誉度。
一.市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。3.因为年年都有活动,如条件允许的话,商家还可以同我们经济管理学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!4.高效廉价的宣传 在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
二.本次活动简介:
1. 活动主题:
2. 活动目的:在趣味运动会中锻炼大家的团队精神,培养大家的团队意识,了解合作的重要性。
3. 组织机构:团委.学生会.学校领导等.4. 活动时间:2011年9月19日-9月21日(3天)5. 活动地点:云南经济职业管理学院(安宁校区)6. 活动内容:
7.活动面对对象:经济管理职业学校[商学院]全体师生.三、主要宣传方式介绍
1、独家冠名
冠名权仅仅属于冠名公司(商家),活动期间将多次提及赞助商,并有以下特权:
A.台词宣传;如晚会中主持人提及冠名商,插入隐形广告。B.现场鸣谢:活动结束时,主持人将发言特别感谢贵公司的赞助,祝贺本次活动的合作成功。
C.产品宣传:颁奖环节可以使用赞助公司(商家)提供的礼品,或者办发印有赞助公司的奖杯。
D.造型宣传:赞助公司(商家)可以为晚会服务人员同意服装。
2.、彩喷:特大彩色喷绘宣传,悬挂在学校人流量最大的地方。该宣传方式醒目、抢眼、易达到广泛宣传的效果。内容可以包括本次活动介绍、主办单位、承办单位、加盟单位、鸣谢单位。
3、门票(副劵:打折卡)宣传:门票背面可以印有赞助公司(商家)的介绍。
4、节目单宣传:节目单背面可以印有赞助公司(商家)的介绍。
5、横幅:一般格式为“**(商家名称)预祝**活动圆满成功”。在校园新街口或教学区悬挂,大型字体易引人注意,加深对赞助商的印象。
6、宣传单:散发传单由本部负责,此项可为商家提供最新的动态宣传。
7、海报:海报可由宣传部专业人员精心绘制,也可由赞助公司(商家)印制,最后以展板的形式放置在举办活动的场地入口或校园人流量最多的地方,也可张贴在各教学楼和宿舍入口处。
8、报纸:校内报纸宣传。
四、本次活动策划
1.人力资源:外联部60名成员 2.宣传方式:横幅结合传单.3.横幅:横幅将会由外联部成员来负责按排审批场地和悬挂.4.传单:传单不能在活动现场进行分发,将在商学院宿舍区由外联部成员在宿舍分发.分发范围1栋,8栋,13栋,15栋
5.具体分配:由外联部成员分队(2-3人一小队)在审批场地进行悬挂横幅.(10-15人)负责每懂宿舍楼层的传单发放.6.审批时间:活动时间段(根据人流量来选定时间地点)针对对象:云南经济管理职业学院(安宁校区)全校师生.7.预计完成时间(活动开始以前)9月19日以前.8.本次赞助有效期:(活动期间)9月19日-9月21日.结合实际情况,及贵店特点,本次我们采取的宣传方式是传单派发和。传单广告的好处有很多.第一、传单的成本低廉,见效迅速。在所有的广告投入中,传单的成本是最低也是最容易控制的,其灵活机动的版面设计和随意更改的印刷数量使得广告利益得到最大限度的发挥,同时也为广告效果的评估提供了一个最好的平台。
第二、传单的直观性强,说服力高。传单广告以纸为载体,图文并茂,再经各种彩色、线条、符号等视觉元素,将广告信息传达给受众,信息直观,一目了然。
第三、传单可以多人传阅,反复刺激。传单广告的另一大特色就是可多人传阅,并产生“连动效应”,反复多次刺激消费者,引导消费,使其购买。
五、经费预算
经费预算:由学校经济部门进行预算 大海报 宣传单 节目单
横幅 数码摄影 音响设备 道具 用具 奖品
工作人员饮水吃饭 食品 饮料
合计 ×××元
六.活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
七.建立友好合作关系: 商学院外联部:对一切提供赞助的商家建立友好合作关系.在学校开展一切活动前将由各负责人联系商家是否需要宣传或其他需要.也希望赞助商多多支持我们部门,本部门将尽力完成商家的一切宣传任务.但是本部门是学校学生组织不接受一切营销活动与合同,协议的签写请赞助商见谅!院领导签字:
在这里商学院外联部祝愿合作商达到预计目的生意兴隆!2011年X月X日