第一篇:工作计划编制规范
工作计划编制规范
一、计划的含义:
计划是指在未来一段时间内达到一定的目标或完成一定的任务而预先制定出实现这个目标或完成这个任务的方法、步骤和对时间的要求。
二、计划的作用:
计划规定的目标、任务、要求引导员工预先做好准备,做到心中有数、有章可循、减少盲目性;并促使各部门分工合作、协调一致,使人力、物力、财力得到充分利用,同时也为日后检查工作进度及总结经验教训提供依据。
三、计划的内容:
1、要完成的任务目标。它包括经营指标和管理指标。
2、举措 :包括实现上述目标的方法、步骤、措施、需要的人、财、物方面的支持等。
3、实现上述目标的时间。
4、计划的实施人:指真正从事以上工作的人。
5、计划的负责人:指实施人的直接上级。
四、编写计划的步骤:
(一)组织下属分析企业的外部环境和内部条件,发现机会、发现问题:
1、外部环境:国家政治、经济环境的现状及发展趋势;同行业的现状及发展趋势;本单位所在的商圈的经济环境,竞争对手情况,消费者情况;消费者需求的现状及发展趋势。
2、企业内部条件分析:
①经营方面分析:商品组合与商品结构;价格策略与定价方法;进货渠道与销售渠道;促销与公关。
②管理方面分析:计划管理流程管理、绩效管理、行为规范、组织机构、职务说明书、人员构成与需求资产管理、资金管理。
③与其它单位沟通协调,发现机会和问题:
一些机会和问题可能是企业系统内相关单位共同的,要想抓住机会并解决问题,必须相关单位共同制定目标协调配合行动才能实现,旁观
者清,不识庐山真面目,只缘身在此山中。旁观者更能发现机会和问
题的实质。
④对比过去资料发现机会和问题。
(二)组织下属员工对机会和问题进行排序。
1、对机会与问题进行分类整理,分类标志为经营与管理。
2、下属员工对机会和问题进行分类排序,标在黑板上或记录。
3、每个员工简要解释你认定最重要的机会和最迫切解决的最重要的问题是什么,机会与问题各不超过三个。
(三)确定目标:
1、每人可以有再次举手的机会,表决决定最重要的机会和问题,可多轮表决。表决通过的即可设定为目标。目标一般不超过3-5个,经营与管理分开。
2、将定量的经营目标编制在预算表内。
3、将目标进行分解。
(四)如何制定举措:
1、制定举措应从以下几个方面入手:
①经营:商品组合与商品结构,价格策略与定价方法,进货渠道与销售渠道,促销与公关。
②管理:计划、流程、绩效考核、行为规范、组织机构、人力资源、资
产管理、资金管理
③资源分配:
人力资源:引进、培养、培训、使用、薪酬
资产:现金的准备与使用、资产与设施的投入、预算
④建议:
2、所属员工分别围绕上述几个方面制定举措,并宣读。
3、对制订的举措进行分类整理、优选。
(五)如何制订时间表:
经营指标:一般在年末,也可分解在季、月
管理指标:一般在时段内完成五、计划必须打印在A4纸上,字体为宋体,标题字号为小三,正文字号为小四。
第二篇:工作计划编制
工作(月度)计划编制
一、为什么要写工作计划
1、计划是促进主动工作的有效手段
工作有两种形式:
(1)消极式的工作(救火(补救)式的工作:问题已经发生再赶快处理);
(2)积极式的工作(防火式的工作 :预见问题,提前计划,预防问题出现)写工作计划实际上就是对我们自己工作的不断总结、分析,让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是促进主动工作的有效手段,是我们走向积极式工作的起点。
2、计划是各级领导和一个单位管理水平的体现
通过工作计划可以变被动等事做变为自动主动做事,因为计划明确了具休事项及相关执行人员、时限,有了工作计划,我们可以改变等主管或领导的吩咐再去做事的习惯,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。通过计划对整体工作的统筹安排,个人的工作效率会大大提高。通过加大督促和考核,单位的管理水平会不断提高。
二、工作计划的主要内容
1、工作目标的月度分解内容;
2、上级指示及领导交办的专门事项;
3、上月未完成的工作计划内容;
4、日常管理内容;
5、阶段性工作;
5、检查中发现问题的整改;
三、工作计划编制
工作计划的编制是为了更好地实施。计划的内容重于形式。计划内容要实在、简单、清楚、可操作强。
工作计划主要包括(1)工作内容(有的要说明工作方法)、(2)工作分工(执行人)、(3)工作时限。
要真正编制好工作计划,首先要对本部门的工作进行分析,对照本部门工作职责、上级机关的有关管理制度、单位主要工作安排情况等,列出本部门的主要工作、日常性工作以及工作的量化指标,初步形成计划,按计划内容,结合(二、工作计划的主要内容)中的内容要求,编制成部门的月度计划。
工作计划并不是工作细目,不能将所有的工作都写进计划。
四、工作计划的执行
各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论,这既是讨论的过程,民主化管理的过程,也是增强部门凝聚力、提高执行力的过程。因为通过讨论,让部门人员对计划认可,同时让他们认知,明白计划内容,让他们对自己份内的工作清楚,便于他们进行工作准备,有利于提高执行力。
执行要避免“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”的认识。部门负责人要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,及时解决;每个部门的工作难免会涉及到其他部门,部门负责人要做好沟通协会调工作;还有,在工作计划的执行过程中,部门负责人既是管理人员,同时还是一个执行人员,要做好方向和原则的管理同时要深入问题和现场。
第三篇:周工作计划编制管理办法
洛阳蓝海实业有限公司LH-G03-A-003-0
1周工作计划编制管理办法
1.目 的为了更好地指导公司各部门工作有序开展,逐步建立起公司的计划管理体系和完善监督机制,特制定本管理办法。
2.适用范围
适用于公司所有部门。
3.职 责
3.1 运营管理中心负责文件的起草并保留文件的最终解释权。
3.2 行政部负责FTP服务器的正常运行。
3.3 公司各部门按照本管理办法执行。
4.定 义
无
5.程 序
5.1 编制原则
5.1.1 全局性原则:各部门计划的编制、执行要有全局观念,要服从公司的整体运营
方向和利益。
5.1.2 一快两高原则:计划编制应体现出公司快节奏、高效率、高质量,要有严格的时间观念和高度的质量意识。
5.1.3 实事求是原则:计划编制应结合部门实际情况,如实编报部门工作计划及计划
完成情况,对于具体工作在时间要求上要客观、公正,符合实际情况,工作安
排上要有紧迫感。
5.1.4 规范性原则:工作计划作为指导公司工作有序开展的一项重要举措,各部门应
高度重视、认真对待,严格按公司的要求规范上报相关内容。
5.2 时间要求
5.2.1 提交时间为每周四17:30前,由各部门自行上传FTP相应文件夹(无法连接至FTP
服务器的部门以飞信或邮件等形式发至运营管理中心帮助上传),运营管理中
心于一个工作日内完成审核,各部门于周例会结束后结合例会要求及审核结果
进行下周工作计划整理并于每周一上午10时前将本部门当周工作计划确定稿
上传至公司FTP。5.2.2 各部门需在周工作计划提交后1个工作日内将周工作计划的内容和要求传达到
本部门的每一位员工;若工作计划因会议要求有调整,各部门应在调整后的0.5个工作日内将周工作计划的内容和要求传达到本部门的每一位员工;
5.3 内容要求
5.3.1 部门上报工作计划内容应明确详细,具体工作应职责明确到人,须确定起止时
间(如:共4周/第2周)和描述到对此项工作结果检查有可评估的量化指标,对于部门日常事务性工作则不应列入计划之内。
5.3.2 部门上报周工作计划时,应结合部门周工作重点提出相关的文字说明,不得以
天为单位分项流水记录同一件事。
5.3.3 部门工作需其它部门给予配合的应在编报计划前先行沟通,协商解决好相关事
宜,并在工作计划中注明,以保障工作的顺利实施。
5.3.4 各部门在上报周计划完成情况时,对于重点工作不但要描述工作量、还要有质的反映(在对于重点工作描述中不仅要体现出完成的工作量,还要体现出完成的工作质量)。
5.3.5 对于公司领导临时交办的工作,同样纳入公司的计划管理,当周完成的工作应
反映在计划完成情况中,对于工作量大,当周不能完成需跨周进行的工作应转
入下周工作计划中。
5.3.6 对于单项工作的完成时间需跨周进行的,或涉及环节较多、需两个以上部门参
与的,要求参与各部门共同编制单项工作计划。
5.3.7 部门周工作总结直接在表中的“工作计划完成情况”栏进行总结描述,要求每项工作必须写明本周最终所达到的结果,对于未完成的计划工作须在选项栏中
勾选后在原因栏和处理结果栏中予以描述并标明时效(禁止对过程和理由的过
多描述)。
5.3.8 周工作计划已完成的工作只需打勾即可,只对未完成的工作具体情况进行详尽
描述,其他要求详见表格备注。
5.3.9 部门当周临时性工作(可分为会议要求或领导交办等类型),须按工作计划表格式列入当周工作总结中予以详尽描述。
5.3.10 周工作计划命名规定:“LH-XX部门XXXX年第X周工作总结及第X周工作计划”,如:“LH-运营管理中心2014年第1周工作总结及第2周工作计划”;若遇到跨
编制时,命名为:“LH-XX部门XXXX年第X周工作总结及XXXX年第X周工作
计划”,如:“LH-运营管理中心2013年第52周工作总结及2014年第1周工作
计划”。
5.4 编报程序
5.4.1 各部门每周上报下周工作计划及本周工作完成情况前,应由部门负责人组织部
门人员进行内部讨论,明确下周相关工作的分工与合作,并按公司要求填写部
门下周工作计划及本周计划完成情况。
5.4.2 各部门负责人将本部门周工作计划及计划完成情况上传FTP服务器,运营管理
中心负责审核和备案。
5.4.3 运营管理中心在审核周工作计划时,应根据本周工作计划进度对实施过程进行
跟踪,并及时协调解决出现问题和信息落实反馈。
5.5 计划实施
5.5.1 计划实施过程中涉及到部门之间配合的,工作为主的部门处于主导位置,配合部门原则上应无条件按照要求积极主动完成配合工作;
5.5.2 计划执行过程中,出现突发事件并对公司全局工作有一定影响的,应予事发日的两小时内向公司运营管理中心或总经理汇报;
5.5.3 在计划执行中,对于工作上有创新(管理创新、技术创新、制度创新)之举,或在提高工作效率及工作质量方面成绩显著的,各部门应及时进行总结并上报
公司,公司将根据具体情况予以奖励或表彰。
5.6 监督检查
5.6.1 各部门工作人员对公司制定的工作计划应不折不扣地执行,当工作解决有难度
时应及时向本部门负责人汇报,部门领导负责本部门工作计划的监督落实,工
作计划落实不到位或没有传达,公司将视具体情况给予-1至-5分考核。
5.6.2 运营管理中心对公司各部门上报的工作计划及计划完成情况应认真审查,发现
有错别字的情况,给予责任部门[-1分/1个错别字]的考核,发现有遗漏或欠妥
之处应及时给予指正和修改,并负责监督指导部门工作计划的实施。
5.6.3 运营管理中心不定期对各部门工作计划的执行情况进行抽查,发现有计划无故
拖延、隐瞒、谎报实际情况等现象者,公司将视具体情况给予相应考核。
5.6.4 公司对计划编制及计划的执行将从计划按时完成情况、完成质量、部门间配合情况等方面进行定期总结,使计划编制、执行、监督检查及总结切实落到实处,并逐步有效地与绩效管理、个人考评、部门年终总结挂钩考核。
6.相
关 文 件
无
第四篇:沈阳市科技计划编制工作安排
为全面贯彻落实《中共中央国务院关于深化体制机制改革加快实施创新驱动发展战略的若干意见》精神和省市有关实施创新驱动发展战略的重要部署,不断深化科技计划管理改革,破除体制机制障碍,强化科技计划引导作用,不断激发广大科技人员和各类创新主体的创新活力,营造大众创业、万众创新的环境和氛围,促进经济结构优化升级,加快国家创新型城市建设,现就2016年沈阳市科技计划编制工作安排如下。
一、科技计划工作指导思想
以科学发展观为指导,认真贯彻国家、省、市关于创新驱动发展和科技计划管理改革的一系列决策部署,围绕适应经济社会发展新形势和科技创新发展新要求,面向科技创新前沿、面向我市重大需求、面向经济发展主战场,聚焦创新驱动发展战略,加强科技创新的战略谋划,顶层设计和系统布局,提高科技创新资源配置效率。强化技术研究、应用开发、技术转移、成果转化和产业发展协同衔接,着力解决制约我市经济发展、社会进步、民生改善、结构优化、产业升级的重大技术问题。鼓励创新创业,支持企业加大投入,推动产学研协同创新,坚持技术创新同结构升级对接、创新成果同产业提升对接、创新项目同生产需求对接,创造新增长点,培育新业态,发展新产业,激发全社会创新活力和创造潜能,促进经济发展方式转变,增强科技创新对稳增长、调结构、促振兴的支撑作用,为实现“十三五”发展目标奠定基础。
二、科技计划工作安排原则
深化改革计划管理改革,强化顶层设计,统筹创新资源,聚焦发展目标,发挥引领作用,坚持全面发动、重点组织、科学评审、择优扶持的编制原则,逐步建立市场导向、布局合理、定位精准、目标明确、绩效明晰的科技计划体系。
1.突出重大先进制造项目。落实《国务院关于近期支持东北振兴若干重大政策举措的意见》和《中国制造2025》要求,围绕先进装备、智能制造等领域,重点凝练一批对全市经济调结构、促发展、稳增长支撑作用显著的重大科技项目,着力攻克一批核心关键技术,集中研制一批重大制造产品,推动跨领域跨行业协同创新,促进制造业数字化、网络化、智能化发展,建设制造业创新中心和先进装备制造基地。
2.增强企业创新主体地位。提升企业创新能力,将企业研发投入资金数、加计扣除免税额、发明专利拥有量、税收贡献值以及承担市科技计划项目执行效果、计划项目验收情况等作为项目评审和推荐立项的前置要素。将研发投入大、专利产出多、税收增长快的企业,特别是高新技术企业作为科技计划优先支持的重点,把承担科技计划项目与增强企业技术创新内生动力相结合。3.加快创新创业载体建设。开展小微企业创新创业基地示范城市工作,加大创新环境、创新体系、创新载体和新型研发实体建设支持力度,加速众创空间、科技孵化器等创业载体建设,加强公共技术平台、重点实验室、工程技术中心等支持能力建设,加快技术转移中心、技术市场等服务体系建设,改善中小微企业创新支撑条件和创业发展环境,采取多种方式,加强对中小微创新创业企业支持力度,努力营造万众创新、大众创业的社会氛围,激发全社会的创新热情。
4.加强技术协同创新能力。坚持产学研协同创新,优先支持企业与高校、院所联合申报的项目,重点支持科研院所、高等院校本地化的技术转移或成果转化项目,择优支持科技中介服务机构推进形成的产学研合作项目,继续支持产业技术创新联盟的重大研发项目,促进企业与高校、院所建立稳定合作关系,形成创新攻坚优秀科研团队。
5.创新项目资金支持方式。建立多元化的项目资金使用方式,在科技资金无偿资助的同时,探索实行创新券、后补助、政府购买、引导资金、项目投资、绩效奖励等多种科技资金使用形式,扩大资金使用效果。
6.强化项目实施监督管理。建立“五位一体”的项目监管机制。从项目管理、资金审查、审计抽查、纪检监察、验收评价等五个方面对项目执行情况全方位监管。健全科技信用制度,完善科研诚信体系,对具有不按计划执行项目、监督检查发现问题仍未改正、不按规定报送科技计划项目执行情况报告、超期未申请项目验收、申报材料弄虚作假等情形的单位,原则上不安排承担市科技计划项目。
三、科技计划体系与支持重点
2016年,市科技局编制三类科技计划,即:沈阳市科学技术项目计划、沈阳市科技促进产业发展专项资金计划和沈阳市专利技术转化补助资金计划。
(一)沈阳市科学技术项目计划
沈阳市科学技术项目计划主要包括高新技术产业发展与科技攻关计划和科技创新条件与环境建设计划。
1.高新技术产业发展与科技攻关计划
高新技术产业发展与科技攻关计划主要是以解决结构调整、行业提升、产品升级中的共性、关键性和核心技术问题为目标,以推动重大成果转化、重大专利实施、重大产品研制为宗旨,通过产学研合作,聚集创新资源,吸纳先进技术,转化创新成果,提高企业技术竞争力,发展高新技术产业。具体包括3个专项:
(1)工业科技专项:以核心技术研发、重大产品研制、重大成果应用为重点,以产业化为目标,加大对先进制造技术、高端成套装备、机器人、ic装备、3d打印、数字医疗设备、可穿戴设备、汽车及新能源汽车、民用航空、遥感与导航、节能环保、现代建筑、新能源、新材料、物联网、大数据、两化融合、应急技术装备等开发与应用支持力度,推动制造业智能化,提高系统集成能力。优先支持企业主导的重大产学研合作项目,推动产业结构优化升级,培育新兴产业生长点,大力发展高新技术产业。
(2)农业科技专项:围绕农业高科技前沿技术领域和优势特色产业发展,开展共性关键技术攻关,推动向全链条、品牌化、专业化转型。重点支持生物育种、动植物新品种繁(培)育推广、无公害农产品标准化建设、农产品精深加工技术,节水灌溉、农机装备、新型肥料、疫病防控、循环农业,以及农村科技培训、科技服务能力等先进适用技术综合集成和示范应用项目。优先支持各县区特色产业、农业现代科技园区和龙头企业的项目。加快发展现代农业,完善农业科技创新体系和农业技术服务体系建设。
(3)社会发展科技专项:围绕科技惠及民生,在资源与环境领域,重点支持推进沈阳市“蓝天行动”实施为目标的大气、土壤、水等生态环境综合整治关键技术研究;在生物与医药领域,重点支持具有自主知识产权的创新药物品种临床研究及产业化;在人口与健康领域,大力开展临床诊疗关键技术和实用技术研究,提高重大传染病、恶性肿瘤、心脑血管、糖尿病等疾病的防治能力;继续支持城市建设与城镇化、智慧城市、公共安全、消防安全、文化创意设计及科技服务业等领域的关键技术研究。
第五篇:施工进度计划编制
1.1 施工进度计划编制
为确保本工程按业主要求的工期竣工,我公司针对组织实施的各个环节,各方面给予高度重视,分别从前期准备、施工过程以及资金、技术、人员、组织管理、材料供应、机械设备等方面着手制订详细的资源供应保障计划与措施,并按工程项目排定工期,实行严格的计划控制,做到预控预测到位、资源配置合理,保障工程供给;做到项目安排合理,穿插有序,以确保整个施工计划的顺利完成。现将我公司的具体措施分述如下:
1.开工准备阶段保证措施:
中标后项目经理部主要人员马上到位,按职责分工,上岗工作。
现场安排具有丰富协调经验的专人积极配合业主做好前期工作,以保证工程按计划开工。
组织临时设施建设和相应的大型机械设备,按计划调往工地,投入生产,及时安排落实,为下部工序提供条件。
公司由一名副经理挂帅,主抓前期调配工作,按施工总进度计划安排工作,并制订详细的前期准备工作的调度计划。
设专人负责施工现场的“三通一平”工作。精心筹划施工平面布置图。合理的施工平面布置图对于顺利执行施工进度计划是非常重要的。反之,如果施工平面图设计不周或管理不当,都将导致施工现场的混乱,直接影响施工进度,劳动生产率和工程成本。
做好开工前的动员工作,提高参建人员的积极性和责任感。同时加强技术培训,以良好的状态投入到工程建设中去。
工程开工前,组织参与工程施工的相关专业工程师,由项目技术负责人牵头对项目各级管理人员进行集中培训,学习相关法律法规,学习国家、地方市颁布的新规范、新条例,学习针对本工程所确定的管理规定、施工工艺、施工方法,掌握施工管理、施工组织及施工技术的全部内容。项目管理人员再对其管辖范围内的劳务各工程处、专业施工队进行培训,以书面或口头交底方式,让劳务人员都能熟悉掌握各项管理制度,操作工艺等。在项目开工前,项目技术负责人应组织各专业工程师认真学习施工图纸,领会设计意图,同时各专业工程师找出各专业图纸中存在问题;另外各专业工程师相互集中、对照,对各专业之间打架、矛盾、不联贯之处予以指出。对图纸中存在的问题和施工中需要解决的问题,尽快组织图纸会审,做好开工前的准备工作,使其不影响工程进度。
2.施工过程控制措施 2.1建立完善的计划保证体系
建立完善的计划保证体系是掌握施工主动权、保证工程进度的关键一环。本项目的计划控制体系将以旬、月、季、年和总进度控制计划构成工期计划为主线,并由此产生出设计进度计划、供货商招标和进场计划、技术保障计划、材料供应计划质量检验和控制计划、安全防护计划及后勤保障等一系列计划,在各项工作中做到心中有数,并根据实际情况,随时进行调整、纠偏,使进度计划管理形成层次分明、深入全面、动态跟踪、行之有效、贯彻始终的制度。在施工中以总工期为目标,以阶段控制计划为保证,采取工期动态管理,使施工组织科学化,合理化,确保阶段计划按期或提前完成。
2.2实行全面计划管理,认真编制切实可行的工程总进度计划,相应的旬、月阶段施工作业计划,并对每个作业班组下达生产计划任务书,使施工生产上下协调,长、短期计划衔接,坚持日平衡,旬调度,确保月计划的实施,从而保证该工程总工期实现。
2.3设立施工工期进度奖与工期保证金制度。工期保证金层层分解到每个施工进度控制点,然后再分解到各个作业、工种、班组,以每日生产计划书为依据,根据每旬生产进度计划进行考核,完成生产计划班组给予奖励,完不成计划承担工期保证金,并且安排其他班组施工,确保当月生产施工进度按计划完成。
2.4加强施工进度计划执行和落实的调查
为了进行进度控制,在工程项目施工过程中必须定期或不定期地跟踪检查施工实际进度情况,及时收集施工进度信息,整理统计检查数据,用“前锋线”法比较实际进度和计划进度,对检查的结果作出及时处理。
2.5为保证总目标计划的实现,在计划实施过程中必须坚持计划工作的日保旬、旬保月、月保季、季保年。及时编制月(旬)计划,实施过程管理。同时应做好施工记录及施工进度统计表,为施工进度分析和调查提供信息。
2.6做好施工项目计划实施调度工作
施工中的调度是组织施工中各阶段,环节、专业和工种的相互配合,进度协调的指挥核心,也是施工进度计划顺利实施的重要手段,其主要任务是掌握计划实施情况,协调各方面关系,采取措施排除各种矛盾,加强薄弱环节管理,实现动态管理,保证完成作业计划和实现总进度目标。
调度工作一般采用调度会议或生产碰头会形式,汇报生产执行情况和存在的问题。由项目负责人主持共同研究分析计划提前或拖后的主要原因,及时调整人、财、物各种资源的平衡,采取相应的防范和保证措施,调整各薄弱环节,最后做出调度决策并贯彻执行。
2.7采用合理的方法及时调整施工进度计划
进度计划在实施过程中由于不可预见因素造成的工期延误或拖后。为了保证总计划目标的实现就必须对计划实施过程调整,具体方法采用改变某些工作之间的逻辑关系或缩短某些工作的持续时间。
2.8合理安排计划
依据合同总工期要求编排合理的总进度计划,对生产诸要素(人力、机具、材料)及各工种进行计划安排,在空间上按一定的位置,在时间上按先后顺序,在数量上按不同的比例,合理地组织起来,在统一指挥下,有序地进行,确保达到预定的目的。总进度控制计划由总承包依据与业主签订的施工承包合同,以整个工程为对象,综合考虑各方面的情况,对施工过程做出整体性的部署,确定主要施工阶段的开始时间及关键线路、工序,明确施工的主攻方向。分包商根据总进度计划要求,编制所施工专业的分部、分项工程进度计划,在工序的安排上服从施工总进度计划的要求和规定,时间上既保证又留有余地,确保施工总目标(合同工期)的实现。
2.9 进度控制会议制度(1)例会制度。
项目部定期召开计划会议,会议由项目经理主持,业主指定专业分包和劳务作业主管生产的负责人参加。主要是检查计划的执行情况,提出存在的问题。分析原因研究对策采取措施。
1)业主、监理、项目部随时召集并提前下达会议通知单。业主指定专业分包和各作业单位必须派符合资格的人参加,参加者将代表其决策者。
2)业主指定分包单位和各作业单位派出参加会议者不得随意迟到、早退或缺席,如有特殊情况,应提前请假,并委派相应资格人员参加。
(2)会议内容
1)工程进度分析。计划管理人员定期进行进度分析,掌握指标的完成情况是否影响总目标。劳动力和机械设备的投入是否满足施工进度的要求,通过分析、总结经验、暴露问题、找出原因、制定措施,确保进度计划的顺利进行。
2)下达施工任务指令。施工任务指令原则上由项目经理签发,主要是针对出现新情况利用签发指令的形式,取得短平快的效果,其次是对在穿插施工时,必须在规定的时间内完成,否则影响下道工序的施工计划。对不能按照指令完成任务的分包单位,所造成的一切损失由分包单位承担。
3)业主指定专业分包和各作业单位及时根据项目部的安排调整进度计划,并在进度上有任何提前及延误应及时向项目部进行说明。
3.施工各关键节点进度保证措施及抢工期措施:
由于本工程面积比较大,而且工期要求非常严格,要保证每个关键节点都按期完成,必须按照施工各阶段进度保证措施认真执行,狠抓落实,才能确保本工程的顺利进行。
然而由于施工生产中影响进度的因素纷繁复杂,如设计变更、技术、资金、机械、材料、人力、水电供应、气候、组织协调等等,仍不可避免会出现在某阶段暂时性的工期滞后,为了防止一步落后,步步落后的现象发生,保证目标总工期的实现,就必须采取各种措施预防和克服上述影响进度的诸多因素,为此,提出以下具有针对性的赶工措施。
3.1技术措施
1)首先必须组织工程技术人员和作业班长熟悉施工图纸,优化施工方案,为快速施工创造条件;制定各分部分项工程施工工艺及技术保障措施(如基础大体积砼施工及养护、地下防水、后浇带施工、高架支模施工、机电安装的施工技术措施),提前做好一切施工技术准备工作,从而保证严格按审定的进度计划实施。
2)积极引进、采用有利于保证质量,加快进度的新技术、新工艺,在本工程中除采用常用的商品泵送混凝土、粗直径钢筋直螺纹连接以外,着重考虑新工艺、新技术、新材料保证进度目标实现。
3)落实施工方案,在发生问题时,及时与设计、甲方、监理沟通,根据现场实际,寻求妥善处理方法,遇事不拖,及时解决,加快施工进度。
4)施工面积大的有利条件是作业面宽敞,在保证足够劳动力的前提下,进行作业分区管理,通过作业分区来缩小工程规模,组织小流水施工,可以缓解材料、机具调试等因素的影响,每个区段中合理组织、流水作业。
5)建立准确可靠的现场质量监督网络,加强质检控制,保证施工质量,做好成品保护措施,减少不必要的返工、返修,以质量保工期,加快施工进度。
6)施工班组人员多,所以每道工序施工前必须做好技术质量交底,制定详细而实施性强的保证各工序顺畅衔接,减少窝工,提高工效。
7)针对交叉作业多的情况,施工中统筹安排,合理安排工序之间的流水与搭接。8)实行进度计划的有效动态管理控制并适时调整,使周、月、季计划更具有现实性。以工程总体进度网络为纲,编制各施工阶段详细的实施计划,包括季度、月度、周计划,明确时间要求,据此向各作业队、班组下达任务。在安排施工进度时,各分部分项工程工作安排将根据实际情况,分别予以提前5%~10%,以确保工期目标的实现。并根据不同施工阶段及专业特点,把握施工周期中关键线路,决不允许关键线路上的工作事件被延误,对于非关键线路的工作,则可合理利用时差,在工作完成日期适当调整不影响计划工期的前提下,灵活安排施工机械和劳动力流水施工。做到重点突出,兼顾全局,紧张有序,忙而不乱。
3.2 经济措施
1)落实实现进度目标的保证资金,根据施工实际情况编制月进度报表,工程款做到专款专用,使之合理分配于人工费、材料费等各个方面,公司财务定期检查核实,从资金上保证工作能够顺利进行。
2)签订并实施关于工期和进度的经济承包责任制,包括公司与项目部,项目部与管理人员及班组,乃至作业班组与工人个人之间的责任状。
3)建立并实施关于工期和进度的奖惩制度,实行奖惩制度是项目管理上激励机制和制约机制的具体体现,根据招标文件业主承诺的工期奖罚额度以及项目部层层签订的责任状,层层落实,层层考核,层层兑现。并预先将奖金分解到各工种班组中去,在全体参施人员中牢固树立质量争第一进度更要第一的思想,通过对目标实现与否的重奖重罚增强项目部所有人员的责任心与积极性。
4)特殊时期还需考虑人工紧张劳动力增加费、停水停电机械租费等的资金储备。3.3 组织协调措施
1)建立施工项目进度实施和控制的组织系统及目标控制体系,实行以总承包项目经理为首的施工调度中心,强化总承包管理,将所有参与本工程施工的各专业力量拧成一股绳,控制在总承包的统一部署之下,及时同有关分项队组互通信息,掌握施工动态,协调内部各专业工种之间的工作,注意后续工序的准备,布置工序之间的交接,及时解决施工中出现的各类问题,促成各专业几近同步地完成各自的施工任务。并成立快速应变工作小组,发现问题,当场解决,不推不拖,化解矛盾,减少工期损失。
2)订立进度控制工作制度,在施工中,定期检查,随时监控施工过程的信息流,实现连续、动态的全过程进度目标控制,比照计划,分析进度执行情况,及时调整人力、物力、资金及机械的投入量。并及时总结前一段或借鉴兄弟单位的成功经验,不断改进优化施工工艺与程序,上下动员,齐心协力,出谋献策,共同把工作做到最好。
3)落实各层次进度控制人员的具体任务和工作职责,实行节日期间不停工,双休日、春节等国定假日实施轮休,合理安排班组工作作息,以经济嘉奖作为鼓励。重点部位进行不间断连续施工,主要施工人员日夜值班,采用二班或三班工作制。
4)重视现场协调会制度,分外联工程例会和内部工程例会两种形式。外联工程例会主要汇报工程进展情况,听取业主,监理、质检站及设计院等各方面的指导和意见,针对施工中的问题研讨处理方案措施,协调与业主外包专业工程施工单位的矛盾、协作关系;内部工程例会主要总结工程施工的进度、质量、安全情况,传达外联工程会议精神,明确各专业的施工顺序和工序穿叉的交接关系及责任,全面分析施工进度状况,找出问题根源,提出调整措施,加强各专业工种之间的协调、配合及工序交接管理,保证施工顺利进行。每周定期召开例会。
3.4 合同措施
1)供货、供电、运输、构件加工等合同规定的提供服务时间与有关的进度控制目标一致。
2)以上各种合同一经签订,便具有法律效力,明确各自在本工程中所应承担的义务,若有违反追究其违约的法律责任。3.5 施工机械配备
1)根据本工程特点,选用合理适用的施工机具,并在现场合理布置,以满足施工需要。
2)施工时可能会遇到断电或电压不足,在施工现场配备发电机组,随时备用。3)主体结构施工阶段的机械设备大部分与地下结构施工阶段相同,如起重机、混凝土输送泵、钢筋、模板加工机械、测量设备等均应按设备计划全部到位。
4)现场施工机械设备由专人负责操作,操作人员必须持证上岗作业。项目部组织技术精良的维修班组,严格按照机械操作规程及保养制度来进行保养和维修,保证其正常运转,充分发挥机械优势,确保工程的机械完好率达到90%以上,利用率达到95%以上。在机械首次使用前做好调试,施工间歇期,做好机械设备的维修保养工作,防止在施工中出现故障,影响工期。起重机等设备都按昼夜运转,机操工轮班作业,以充分发挥设备的效能。
3.6 材料计划
1)根据实际情况编制各项材料计划表,按计划分批进场,适应施工进度的需要,并根据计划落实各种工程材料、成品半成品等材料货源,以保证其相应的运作周期。
2)地方材料采购,充分做好市场调查工作,落实货源,确保工程对材料的需求。3)现场分别建立足够大的各种建材及周转材料储备仓库、堆场,防止灾害天气影响供货中断,保证工程正常施工。
4)随时了解材料供应动态,对缺口物资要做到心中有数,并积极协调,如对工程进度产生影响时,要提出调整局部进度计划和有效的补救措施,使总进度计划得以顺利实施。
5)根据不同的施工阶段要求,需业主、设计认可的材料、设备,在采购前提供样品及时确认,缩短不必要的非作业时间。
3.7 劳动力配置及保障措施
1)施工劳务层是施工过程的实际操作人员,是施工进度最直接的保证者,故我公司在选择劳务操作人员时的原则为具有较高的技术等级及有过类似工程施工经验的人员。
2)从劳务层的划分为三大类:第一类为专业化强的技术工种,其中包括机操工、机修工、架子工、维修电工、焊工、起重工等,这些人员均为我公司多次参与过类似工程的施工,具有丰富的经验,持有相应上岗操作证的人员。第二类为普通技术工种,其中包括木工、钢筋工、混凝土工、油漆工、粉刷工等;第三类为非技术工种,后二类人员的来源为长期与我公司合作的固定施工劳务队伍,素质好,信誉可靠。
3)对进场后的劳动力进行优化组合,使各施工区段上作业队的人员素质基本相当,采用齐头并进的作业思路,各工种提前做好准备,按进度及时插入,对于主体结构应注意安排好关键线路,对于大体积、大面积结构或必须连续施工的工作安排好加班作业人员和后继人员,为避免人员疲劳作业,实行轮班制,保证停人不停工。
4)农忙时季:在每年的秋收冬种时节,部分农村职工和民工将返回乡村播种庄稼。项目部将采取有效的经济手段和其他措施,动员农村职工在农忙季节坚守岗位,确保工程正常进展。
3.8 后勤保障
本项目在施工过程中将进行科学而人性化的管理,在抓进度赶工期的同时,认真仔细地做好各项后勤保障工作,使工人们能够安心愉快地投入工作,以提高工作效率。
1)特殊工种的手套、口罩、防护眼镜、安全带等劳保防护用品供应及时而到位。2)高温季节现场准备充足茶水供应。
3)冬季保证开水供应,雨季雨衣套鞋等劳保用品亦应充分。
4)在生活区设置必要的文娱设施,做到劳逸结合,调剂紧张的劳动生活。5)后勤服务人员要作好生活服务供应工作,重点抓好吃、住两大难题,食堂的饭菜要保证干净卫生且品种多、价格优,同时开饭时间要随时根据施工进度进行调整,晚上加班应备有夜餐。夏季温度较高的施工时段,安排有效的防暑、降温措施;冬季施工阶段,统一安装采暖空调,确保宿舍及办公环境的温暖舒适。