档案馆上半年工作总结及下半年工作计划

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档案馆上半年工作总结及下半年工作计划

半年,我馆在区委、区政府的正确领导和市档案局的精心指导下,围绕中心,服务大局,深化改革,突出档案在“六稳”、“六保”工作中的服务职能,工作前出、主动作为取得了较好的成绩。现将我馆上半年工作情况总结如下:

一、主要工作

(一)加强档案资源体系建设取得实效。

一是根据上级有关工作安排扎实做好我区农村土地确权档案、精准扶贫档案收集工作,陆续与各相关单位进行了逐一对接沟通,核实重点项目档案的完整性,并耐心开展了工作指导,保障重要档案的安全管理;二是切实做好我区事业单位改革档案处置工作,以涉及改革的单位为重点联系对象,扩大档案接收范围,拓展进馆档案门类,维护档案完整与安全;三是大力推进档案信息化建设进程,与市档案馆合作,邀请软件公司升级现有数字档案馆管理软件,增加对综合办公平台归档电子文件检验功能,提高应入馆电子档案的质量。

(二)加快建立完善方便群众的档案利用体系。

我馆立足民生需求,不断增强提供利用服务的主动性,按照省档案局的工作部署,实现了我区档案查阅利用“省内通办”,依托省市区三级综合档案馆全数接入x档案共享利用平台、x档案共享利用平台成功对接“赣服通”的技术优势,通过线下异地通办专窗代收件、线上x档案共享利用平台查档、手机端“赣服通”提交利用申请等多种方式提供档案查阅利用服务,实现查阅利用全省各级综合档案馆馆藏已开放档案、民生档案并获取档案证明件的“异地办”、“就近办”、“掌上办”,切实增强了群众的获得感、幸福感。

(三)多举措加强档案安全体系建设。

我馆严格把控档案安全风险,将档案保护放在日常工作的首位,警钟长鸣,紧紧守住档案安全这根底线。一是不断完善和加强库房安全管理,贯彻落实各项规章制度,将档案馆库日常安全巡查与节假日重点检查相结合,扎实开展风险点排查并及时处理安全隐患;二是在日常工作中,严格落实档案库房“八防”措施,抓细落小,常抓不懈,做到人防、物防、技防相结合,确保档案实体安全万无一失;三是强化信息网络安全,落实安全责任制,严格档案保密管理,防止信息泄露,充分保障档案数据安全。

(四)深入推进档案法治能力建设。

不断深化档案法制宣传,切实履行“谁执法谁普法”主体责任。充分利用“x·x”国际档案日,传播传送宣传信息,组织人员在“国际档案日”期间开展下基层宣传档案知识,并通过制作展板、悬挂横幅和现场咨询等方式,有效普及档案相关法治常识。

(五)认真完成区委、区政府布置的各项工作。

围绕区委、区政府中心工作,认真做好档案馆在乡村振兴、深化改革、脱贫攻坚、城市品质提升等方面的工作任务,为全区经济社会发展添砖加瓦。

二、下半年的打算

(一)加强重点单位、重点领域档案管理。

在档案行政部门指导下,加强农村土地确权档案、精准扶贫档案、事业单位改革档案接收工作。

(二)推进全区档案工作规范化管理。

根据《档案法》文件精神,保障各立档单位年满x年以上的档案及时完整移交,并逐步拓展民间档案的征集渠道。

(三)加大档案查阅利用“省内通办”的宣传,在我馆查阅窗口、行政服务大厅,摆放档案查阅利用“省内通办”办事流程图、宣传图册等,方便群众了解档案部门“省内通办”服务。

(四)进一步提升馆内安全等级,争取区委、区政府的支持,升级档案馆消防及安全硬件设施,并完善馆内外电子监控系统。

(五)做好区委、区政府交办的工作。

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