第一篇:工作计划,人力资源规划
人力资源规划 人力资源年度计划书 xx 年工作核心以稳定一线员工,降低一线员工的流动性,提高生产效率,稳定品质方面完善人力资源工作。兹报请总经理批阅,请予以审定。
1、组织架构合理化调整,提高工作效率。
2、降低生产工人离职率,稳定生产。
3、建立培训体系。
4、完善 KPI 考核。
5、完善公司制度。
6、团队建设,和-谐部门关系,建立顺畅的沟通机制。
一、人力资源规划 1、根据预期目标和市场情况,梳理人员状况和组织结构。
2、梳理公司现行人力资源管理制度中的相关内容。
二、人力资源招聘与配置 1、梳理各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资提供科学依据。
2、调整招聘渠道和方法。
(1)原中国俊才网招聘尽面向一些中技人员方面有所优势,难适合我司招聘,xx 年暂停同其合作,继续与南方人才网合作,并同前程无忧网合作,以其广阔的资源增加甄选的空间。
(2)根据 80 后、90 后的习惯,有效利用免费资源为企业拓展招聘
方式,大街网、应届生网、HIALL、58 同城、百姓网等。
(3)番禺人力资源市场将做为一般技能人员、普通用工的场招聘阵地和信息收集的渠道,招聘效果不佳,但对信息获取有帮助,xx 年仍然参与。
(4 根据实际招聘情)参加广东省各高校、中技的校园招聘及园内网络招聘。
(5)与政府职介中心和职业介绍所推荐中心建立合作关系,降低公司招聘成本。
(6)街头招聘针对普通用工,劳动强度大的技工学徒。
(7)大力推动本地招聘和员工引荐。
3、高素质要求人员三个月内到位,普通用工一个月内到位 50%,两个月内完成。招聘到位率 70%以上,招聘留用率 75%以上,内部招聘率 2%以上,录用率不超过 15%。
4、员工总流动率不超过 15%。年员工主动离职率控制在 10%以下。年员工被动离职率控制在 5%以下。员工留存率 95%以上。
5、核心岗位人员 20%产能储备,形成人员梯队,保持工作的稳定性和持续性。
三、员工培训与开发 稳定员工,降低员工的流动性,提高生产效率,稳定品质,本质上反映着员工成长,员工的成长成为企业关注的焦点。培训是帮助员工成长的重要手段之一,xx 培训工作应做好以下几项工作:
1、培训需求调查分析,制定 xx 年度培训计划。
(1)新员工入职培训,让新员工了解公司的企业文化,熟悉掌握企业的各种环境及基本的常识,包括规章制度,安全生产,职业安康等。
(2)员工业务技能培训,让员工掌握业务技能,并提高产品品质。让员工掌握处理工作中的各种技巧,提高客户满意度。
(3)管理层培训,培养管理层工作中的协调能力及检查督导能力,如何将工作有效完成。
(4)激励培训,有效激发员工潜能,培养员工对企业的忠诚度。
(5)员工团队凝聚力,培训员工的服务意识,激发员工活力,培养员工动脑及团结精神。
2、直线部门迫切需要的课程安排为线索组织课程和服务实现年度培训计划。
3、梳理完善入职教育、三级安全教育基本培训项目。
4、及时搜集国内知名顾问咨询和培训公司的讲师资料、培训课目资料,结合公司需要和部门需求,1 不定期地向各部门推荐相关培训课题信息。
5、特种作业资格培训和再培训。
6、借助 xx 年高级车工培训经验,力争为我公司组织国家扶持的数控加工中心免费培训班。
7、每月一次在职员工安全教育。
8、充分倡导、利用“好学卓越”企业内部知识交流平台,在实践中不断完善。
9、企业文化的营造 (1)坚持每月组织事故学习,沉淀安全文化和质量文化。
(3)借《xx 之声》之声平台塑造企业文化做好文宣工作,灌输企业经营理念。
(4)推进“共同愿景”座谈会,在学习分享中促进员工与企业共同成长,每月一次。
(5)每月组织一次文娱活动。
10、帮助员工建立职业规划,促成企业成长,员工成长。
(1)短期目标(通常在 1 年以上)
岗位目标、技术等级目标、收入目标;短期内要完成的主要任务;有利条件;主要障碍及其对策;可能出现的意外和应急措施。
(2)中期目标(通常在 5 年以上)岗位目标、技术等级目标、收入目标。
(3)长期目标(通常在 xx 年以上)岗位目标、技术等级目标、收入目标、重大成果目标。
(4)人生目标:岗位目标;技术等级目标;收入目标;社会影响目标;重大成果目标。
四、绩效评价体系 1、试推平衡积分卡(1)实现财务指标的运营(总目标)指标确立(2)目标分解(3)建立业绩关键指标。
2、梳理、完善考核指标。
3、协助各部门做好绩效考核沟通,尤其是新员工试用期的考核、正式员工月绩效考核的沟通,帮助员工成长。
五、薪酬福利管理 1、七月份调薪时,在总体调薪客授控的情况下改革,计时基本工资加班分别为:正常加班 150%;假日 200%;节日 300% 2、根据《职工带薪年休假条例》第三条:“职工累计工作已满 1 年不满 xx 年的,享受年休假 5 天;已满 xx 年不满 20 年的,享受年休假10 天;已满 20 年的,享受年休假 15 天。”先行在本公司工作已满一年的一天,依次例推,最多不超过 5 天。
3、住房第四批积分奖励分配。
4、员工生日礼金一份。
5、通过招聘等多方渠道收集市场信息,为公司的薪酬福利提供及时准确的依据。
六、劳动关系 1、建立员工沟通制度,定期进行员工访谈,包括试用期沟通、转正沟通、离职沟通等。
2、心理健康、工作压力、灾难事件、职业生涯困扰、健康生活方式、法律纠纷等提供咨询服务。
3、劳动合同、培训协议、保密协议的签订,确保依时准确,避免争议风险。
4、员工劳动合同继续保持合法、规范管理,合同文本部分条款再作
规范化调整,如加入工资条款等。离职档案具有完整性、可查性、连续性,如有员工离职,及时将其从在职档案中调出,分部门、离职性质等要素存放。
5、完善“员工关爱基金”,充分发挥其积极意义。
6、预防重大突发事预防:集体劳动争议、劳资冲突、重大劳动卫生事故、重大工厂安全事故。
七、其他工作 1、为确保员工合理流动,加强公司内部人力资源管理,提升公司人员素质与能力,做好人事日常管理各项工作。(1)补充、完善公司人员调动和员工离职管理制度、流程及相关表格。
(2)加强人事日常行政管理工作。
①加强考勤管理流程; ②制定加班管理控制程序。
(3)完善人事档案管理流程与细化。
2、公司内部法制监督,作业流程规范和行为规范等规章制度的严肃执行。
2、员工职业安康 加强员工劳动保护工作,及时跟踪劳动保护用品的落实情况,了解楼面、出品员工的连续作业时间以及劳动强度,规范用工管理。
(1)实施企业安全主体责任制活动,二月份完成安全生产责任签约。
(2)加强检查监督,预防为主,减少环境不安全和行为不安全。
①三月份、九月份对安全设施大检查,保证基础设施本质安全。
②班组级每周检查一次,车间级每二周检查一次,厂组织每月不少于一次大检查,并各级检查书面保持记录在案。
(3)安全意识教育和安全技能教育,事故检讨分析及如何避免同类事故发生。公司级教育每月不少于一次。
(4)监督 6S 标准要求的落实和改进。
(5)实施企业安全生产自查自纠活动,每周不少于整改两项不安全因素造成的隐患。
3、质量体系 (1)正式组织内部审核一次,不定期监督审核体系运行情况。
(2)组织公司内审员参与 ISOxx 版学习,为 xx 年换版工作,全面体系要求做准备。
(3)应第三方需求(顾客)对体系的更高要求的补充。
4、不定期检测保安工作能力,确保按要求执行工作任务。
5、妥善处理流动人口管理、环保管理、安全管理、消防、工会、劳动管理等事务,维护企业的公共形象。人力资源年度计划书[ 1、结合企业现有组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,重新规范各项工作流程,进行各部门的定岗定编,并完成岗位说明书的编制,同时做到让每位员工都了解自己的职责与权限。
2、建立企业管理层、专业技术、专业管理以及后备人才三大人力资
源管理体系,完成各体系的培养、评定、考核以及薪酬福利等管理办法,丰富企业员工的发展途径,力争做到人尽其能、人适其岗。
3、完成日常人力资源招聘与配置工作,保证各岗位人员的及时有效配备。xx 年度将大力开展人力资源分析工作,要针对人力资源现状进行细致分析,明确每位员工包括一线员工的工作量以及所能创造的价值,分析匹配度及平衡度,从而在进行招聘或岗位配置工作时能够起到管控作用,不再是单纯的服从指令。
4、建立并推行全新薪酬管理制度,在进行科学的工作分析基础之上建立科学、公平且具有激励性的薪酬体系。薪酬体系应同绩效考核相结合,确保其公平性及激励性。
5、建立 KPI 绩效考核体系,在现有绩效考核基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行。绩效考核应与薪酬紧密结合,从而提高其权威性及有效性。
二、各项工作具体实施方案 1、规范工作流程、科学定岗定编(1)实施步骤 ①xx 年 2 月底前:规范各部门业务流程,明确各项业务之间的连接点及关键控制点,并按新流程开展工作,做好跟踪管理,对不合理之处及时进行更改完善。②xx 年 3 月底前:完成各部门定岗定编工作,将部门工作任务分配到各个岗 位上,并提炼出各岗位的关键绩效指标,同时完成岗位说明书的编制。
(2)实施注意事项
①在规范业务流程工作中应本着高效快捷、科学合理的原则,在提高工作效率的同时保证工作质量,重点分析各项流程衔接的关键控制点。规范工作的具体体现形式表单,减少表单数量的同时不忽视工作环节,要明确每一项表单的作用及传递过程。
②定岗定编应建立在科学的工作分析基础之上,结合员工的素质技能进行科学分工。各部门定岗定编后应开展一次部门会议,使每位员工都能够清晰掌握自己的职责及权限,人力资源部门时刻做好配合、协调工作。
(3)责任人 第一责任人:人力资源主管;协同责任人:人力资源管-理-员 2、三大人力资源管理体系建立(1)实施步骤 ①xx 年 1 月底前:完成专业技术、专业管理人才管理办法制定,并通过总经理审核,按程序完成各部门的专业技术、专业管理人员评定。
②xx 年 4 月底前:完成管理层及后备人才管理办法制定。
(2)实施注意事项 制定企业三大人力资源体系管理办法时要深刻分析各体系建立的目的,有针对性的制定评定办法及考核办法,能够充分发掘员工的潜能,并促使员工能够发挥最大力量为企业创造价值。
(3)责任人 第一责任人:人力资源主管;协同责任人:人力资源管-理-员。
3、人力资源招聘与配置
(1)实施步骤 ①xx 年 4 月底前:分析各部门工作量及人员配置情况,进行企业人力资源配置分析及规划。根据企业人力资源配置现状及未来发展需求制定 xx 年度招聘计划。
②xx 年 6 月底前完成一线员工信息分析,包括所从事岗位、操作设备、所创造产值、人工成本付出情况等。通过分析有效控制一线员工的人员配置,同时可以在招聘工作中更加精确的挑选合适人才。
(2)实施注意事项 此项工作重点要深入基层,多了解相关信息并加以分析,真正掌握企业的人力资源现状,从而为企业提供更加科学可靠地人力资源服务。
(3)责任人 第一责任人:人力资源主管;协同责任人:人力资源管-理-员。
4、薪酬管理 (1)实施步骤 ①xx 年 1 月中旬前:完成薪酬结构及薪酬标准的初步制定,形成薪酬方案草案,并报总经理审核,1 月底进行试运行。
②xx 年 3 月底前:根据各岗位关键绩效指标将薪酬体系有效同绩效考核相结合。
(2)实施注意事项 改革后的薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点,充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。
(3)责任人
第一责任人:人力资源主管;协同责任人:人力资源管-理-员。
5、绩效考核管理 (1)实施步骤 ①xx 年 3 月底前完成企业绩效考核管理制度建立,明确考核形式、考核周期、考核指标等相关规定,报总经理审核。
②将绩效考核同薪酬体系结合,并在 3 月底实施绩效薪酬制度。
③推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人力资源部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。
(2)实施注意事项 ①绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此人力资源部门在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
②绩效考核工作是一个持续改善的过程。人力资源部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
(3)责任人 第一责任人:人力资源主管;协同责任人:人力资源管-理-员。
三、小结 以上为 xx 年度人力资源的重点工作,在完成以上工作的同时要继续做好人力资源日常业务处理,保证及时无失误。在新的一年,人力资源将本着事事分清因果关系、做好深刻分析的基础上开展工作,以期达到真正的人力资源保障、管控的目标。人力资源年度计划书[审核:批准:
深圳贝特瑞公司正处于快速发展时期,在公司的战略规划及要求指导下,人力资源部已从事务性工作向管理体系工作转变。在 xx 年人力资源部将建立健全人力资源管理体系,建立绩效管理、薪酬管理、培训管理、招聘管理、任职资格管理及人才培养机制,提升公司人员整体职业化水平,以下是人力资源部 xx 年重点工作。
一、部门的目标及 KPI 指标(一)xx 年度工作目标 1、完善招聘管理制度,规范招聘流程,拓宽外部招聘渠道,建立与猎头公司的合作关系,引进专业化核心人才(全年引进博士 3—5 人)。人力资源规划 2、建立健全绩效管理制度,建立以 BSC 为思想,以 KPI 考核为导向的绩效管理体系及激励机制,实施绩效与薪酬挂钩,与职位任职资格管理挂钩。
3、建立贝特瑞干部管理体系,组织及建设干部资源池机制,针对有潜能的管理层,通过公司考核,纳入干部培养计划进行培养,为下属公司输送合格人才。
4、建立干部及专业类任职资格标准,完成全公司干部管理人员及专业技术人员任职资格评估,实施干部工作改进计划,对核心骨干人员进行有计划的培养。
5、建立一体化培训管理体系,完成基础类课程建设,搭建内部讲师队伍,建设内部讲师管理机制,各部门做到有针对性、分层次的进行培训。
6、建立点薪制的薪酬管理体系,实施薪酬跟职位体系挂钩,持续推动薪酬激励机制。7、优化人力资源管理流程,与 IT 部门一起建立 OA信息管理平台、HR 信息系统,现实人力资源管理信息化。(二)xx年度 KPI 考核指标 共 8 页 二、人力资源环境分析(一)人力资源 SWOT 分析:
(二)行业内外环境 SWOT 分析 共 8 页 三、人力资源工作策略、重点工作一:绩效管理体系建设 建立以 BSC 为考核思想,以 KPI 考核为主体的绩效考核体系。通过以平衡计分卡为考核体系的建立,为各部门设立高标准、高难度的业绩指标,并把公司战略目标层层分解到每个部门、每个职员,有效的解决公司目标、部门目标、个人工作职责进行有机的结合,从而达到解决过去绩效考核工作中出现的问题与矛盾。
1、建立以平衡记分卡为主的考核体系,建立健全新的绩效考核制度(公司及部门采用 BSC 的方式进行分解目标,个人采用 PBC 方式进行目标分解及考核),xx 年 1 月完成所有新的绩效考核体系相关制度及文件的建立。
2、组织各部门培训、讲解新的考核体系、绩效制度及考核运作模式; 3、根据公司经营战略目标,组织总部各部门及分公司编写 xx 年的绩
效 KPI 指标;(xx 年完成总部各部门及下属公司 xx 年年度的 KPI 指标分解,xx 年 1 月份完成总部所有部门季度 KPI 指标分解)
4、根据部门年度考核指标,组织部门及分公司分解各季度考核指标及个人 PBC 考核指标;(xx 年 1 月份开展此项工作)
5、开展各季度的绩效考核活动。(各季度考核工作按季度时间执行)
重点工作二:建立干部管理类及专业技术类任职资格标准 任职资格管理的目的在于建立员工职业发展通道,员工在资格认定的过程中发现自身的不足,通过公司培训及个人自我学习等方式,促进员工任职能力的提升,做到职员工作的专业化、规范化、标准化,提高员工的职业化水平;同时,通过专业资格认证及要求,为人员晋升、考核、薪酬等人力资源管理工作提供重要依据。以下是任职资格具体的实施方法:
1、制定任职资格评估体系、制度及相关文件;(已建立,待 xx 年按计划开始实施)
2、制定干部管理及专业类任职资格标准;(已建立标准,需完善)
3、制定评估方案、计划及具体实施措施;(已制定了评估方案,实施计划根据公司领导意见调整为 xx 年 4 月份开始实施)4、按计划开展任职资格评估及认证管理; 5、实施认证结果的运用。(运用于人员晋升、考核、薪酬、人员培养等)
重点工作三:干部管理体系 干部管理策略:加强对干部的选拔、评估、任职能力考核、培训、信
息管理等方面的全方位管理;通过牵引机制、激励机制、约束机制和竞争淘汰机制实现干部管理的科学化、规范化。干部管理体系实施策略:
1、建立干部管理制度及相关文件。(干部管理策略、干部任职资格认证管理、干部试用期管理、干部选拔管理、干部资源池运作管理)
2、建立干部任职资格管理标准,制定干部任职资格方案及行动计划。(xx 年 4 月份开始启动全公司干部任职资格评估工作,计划五月中下旬结束所有干部任职资格评估)
3、完善干部资源池管理,通过推行人才培养计划,保证各系统人才架构的完整性和组织的弹性。(xx 年六月份做启动人才培养计划,预计 7 月份建立干部资源池,对人才进行有计划的培养)
重点工作四:核心人才引进 工作目标:核心人才含技术研发、工程项目管理、供应链管理、高级营销管理、行政人力资源类高端人才至少 8 人。
关键人才的引进是保障公司业绩提升的关键因素之一,是保障公司管理提升至国际水平的重要依据。因此人力资源部在 xx 年重要的工作之一是引进关键人才,拓展招聘渠道。为了达成目标,人力资源部主要工作措施如下:
1、通过拓展招聘渠道,加大人才引进的力度。
渠道一:加大行业内人才挖掘深度,进入产品产业链找寻行业人选。如客户,供应商等。
渠道二:与猎头公司合作,寻求行业尖端人才。计划与 2 家熟悉该行
业的猎头公司合作,挖掘公司急需人才。
渠道三:参与新能源行业的专场大型招聘会。参加群英会及政府举办的新能源技术人才交流会。
2、搭建高效有序的招聘平台,规范招聘管理体系,优化招聘管理业务流程,拓展招聘渠道,分类建立人才选拔机制。(①建立人才库;②建立招聘流程信息化管理。)
重点工作五:一体化培训管理体系 1、培训管理策略:加大入职培训力度,完善入职前岗位职责培训并通过相关考核后方可正式上岗。
2、梳理培训制度、流程和入职指引,全面规范培训工作。包括讲师认证管理规范、新员工入职培训管理规范、外请培训管理规范、外派培训管理规范、课件存档管理规定等。
3、选拔内部讲师,举办兼职讲师培训班,讲师认证课程准备,组织讲师认证和课程认证,为公司培训体系搭建迈出关键一步,逐步形成公司的兼职讲师队伍和基础通用类课程。
四、行动计划表 五、人才培养计划方案 人才培养计划(人 力资源部).doc 六、资源支持 资 金 需 求 按 资 金 预 算 进 行。
人 力 资 源 年 度 计 划 书[..............................................................................................3 综 合 素 质 进 一 步 提高.......................................................................................3 2 当 好 助手.........................................................................................................3 xx 年 度 总 体 工 作 计划....................................................................................................4 一、完 善 公 司 组 织 框架..............................................................................................4 二、公 司 各 岗 位 职 能 分 析 及 职 责 确定.........................................................................4 三、人 员 招 聘 与 配备.................................................................................................5 四、薪 酬 管理............................................................................................................6 五、绩 效 考 核 体 系 的 完 善 与 有 效 运行.........................................................................6 六、员 工 培 训 计划.....................................................................................................7 七、人 员 流动............................................................................................................7 一、呈送文 根据公司的发展及 xx 年的整体业务倾向,为配合公司全面推行目标
管理,加强公司人力资源工作的计划性,人力资源部依照公司 xx 年度的整体发展规划,以本部门 xx 年工作情况为基础,特制订出 xx 年度工作总体工作计划。现呈报公司总经理批阅,请予以审定。
二、年度工作总结与计划 时光荏苒,xx 年很快就要过去了,回首过去的一年,我在公司领导的指导和支持下,不断成长,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它任务,在工作方面迈上了一个新的台阶。以下为本人对 xx 年度人事工作的看法及对其他方面工作的总结:
㈠日常人事相关工作 我自 11 月份开始管理人事方面工作,除了规范人事相关流程、制订相关表格,严格按制度管理外,于 11 月份进行了一次较大规模的招聘工作,安排一期、二期的培训,并负责公司制度、合同法律法规等方面的培训工作,在旺季为分行充实了人员,也进一步加强了员工的专业素质。另外,我努力为公司创造“能者上,庸者下”、“奖勤罚懒”的工作机制,组织了“经理助理竞选活动”,提拔两名经理助理协助分行经理开展日常工作,并对业绩好、服务好的员工进行精神上和物质上的奖励,对比较优秀的员工有针对性的提出改进之处,通过综合考核可以直接晋级,激发员工的积极性,为员工提供了较大的发展空间。
除了日常人事工作外,xx 年人事工作主要问题有以下几点:绩效考核制度的制订及执行。三月份开始起草试行绩效考核制度,经过中途的不断修正,制度和执行过程都得到了改善,每个月度及季度的考核确实使一些优秀的员工得到了晋升,但是整体来看感觉对于大部分人只是例行公式,没有起到很好的激励作用。
主要原因是意识不够,大家都认为像我们这样的公司,规模较小,且人员以业务员为主,主要应该是看业绩,而不是在日常工作上做文章,另外就是对考核结果不看重。人员流动比较频繁,人事变动较大(附 xx 年人员动态表)。根据 xx年人员动态表统计,公司现有员工 24 人,xx 年整年入职人数 28 人,离职人数达到 33 人,比 xx 年员工总人数减少了 5 人,员工留用率为0,另外 xx 年的人事变动较大,其中有 4 位二手部的分行经理、2 位人事部经理、1 位宾馆经理离职,给公 司管理层造成压力,公司决策的执行出现断层现象。虽然公司的性质比较特殊,业务人员的流动频繁也是常态,但是根据人事统计数据来看也不免让人担忧,公司的招聘、培训成本将得不到回报,人员专业素质、业务经验等得不到提高,同时,人员流动频繁给公司的发展造成不良影响。
分析原因主要有两点:①对新进员工缺乏系统培训。据很多新进员工反映,刚进来公司的时候因为对业务不熟,很难上手,在懵懂之中找不到努力的方向,这样很大部分员工找不到归属感,从而选择放弃这份工作。另外,新员工得不到系统的培训,在业务跟进过程中成交率低,业绩跟不上,也容易造成员工心浮气燥;②工资福利方面不是特别理想。从三亚的劳动力用工市场来看,大部分的单位都给员工提供
工作餐及员工宿舍,解决了外来务工人员的后顾之忧,但是我公司却没有这种福利,工资方面也和其他公司不相上下,这样我们就没有优势了;3 劳动纠纷 由于公司建立时间并不长,以往的制度还有很多欠缺的地方,存在或多或少的漏洞,人事制度在执行过程中出现偏差,一些问题得不到妥善解决,造成杨岩、熊勤劳动纠纷,浪费公司的财力、人力。xx 年迎来新劳动合同法的执行,势必对公司造成一定影响,在合同和制度上也存在很多需要修改的地方,xx 年底准备工作也极其重要。
㈡简要回顾总结如下:综合素质进一步提高 由于我公司业务的特殊性,虽然作为办公室助理,也必须对二手房交易相关业务知识有所了解,在实际工作中,我都刻意加强这方面的实战经验,并积极主动的对客户咨询或来访进行解答与接待,争取机会做单,不仅加强了自己的业务知识,也为公司带来了收益。另一方面,为了更好的做好工作,我积极了解房地产相关法律知识、投诉案例分析处理、人事相关知识等。当好助手 根据办公室分工,我主要是负责协助总经理日常工作,起草总经办各类文档,上传下达公司信息,公司内部文件管理等。在工作当中,我积极为公司出谋划策,提出具体化建议并起草发文,规范了业务流程;及时传达公司命令并反馈员工动向,协调部门间关系;审核分行合同、成交报告,对资料不齐全或审核不过关的
成交报告及时交还分行经理处理,避免纠纷隐患;协助分行经理拟订、修改自打合同,对分行的合同进行审核;协助解决各类纠纷;公司印章的管理工作,对用章文件进行审核及备案等。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足的地方,特别是第一次主管人事工作,缺乏实操经验和理论知识,在即将到来的 xx 年,还有很多需要改进和努力的地方,需要在绩效考核、人员招募和培训、人才结构的优化和员工稳定性上下功夫。
xx 年度总体工作计划 新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,对于即将到来的 xx 年,综观我司的现状,人力资源部将从以下方面开展 xx 年的工作:
一、完善公司组织框架 公司的组织机构框架是基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出来的。我公司在 xx 年是要在稳定二手部发展的基础上开拓新的项目,故而在组织机构的设定上,要根据新项目需求设立,实现框架的合理化和可行性。组织机构框架的设定和不断完善要保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
实施办法:
1.根据公司发展方向及各部门 xx 年全年工作计划方案,在现有的组织机构图上增减内容; 2.经理会议上讨论,征求各部门意见,完成修改; 3.总经理审核,最终确定。
公司组织机构图的完善将在一月份完成,需要公司各部门发展计划及公司整体规划做基础。
二、公司各岗位职能分析及职责确定 通过职位分析既可以了解各岗位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细的职位分析还给人力资源配 置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。公司各部门各岗位的职能说明是各员工工作的标准。
公司岗位说明书的制订在三月份完成。务必让公司每一个员工都了解自己的工作职责,岗位清晰,分工明确。
三、人员招聘与配备 xx 年,人力资源部打算在原有基础上,根据公司业务发展的程度和部门的要求增设部分岗位,及调整个别部门的人员配置,其一是要保证二手部人员的稳定和素质不断提高;其二是要针对新的发展项目增设新的岗位。
计划增设岗位有:
分行秘书:根据分行需要设置,主要负责配合分行经理对分行进行日常管理,整理分类分行文档,配合协助置业顾问做单,起到良好的后勤作用。这样有利于置业顾问全身心的投入到业务当中,也有利于总
部管理工作的开展。
策划人员:根据公司发展的需要设置,主要负责公司各类策划方案的构思及撰写。良好的文书写作及创新的构思,能帮助公司更好的发展,同时,在公司对外形象的宣传及维护方面能起到一定作用。
法务专员:主要负责公司所有有关法律方面问题的咨询解决,各类合同协议的起草,合同纠纷的解决等,并负责全公司人员的法律培训。在法制的大环境中,懂法讲-法极其重要,特别是我们公司的性质决定更加需要一个有一定专业知识的法律人才,这样既能保障公司合法权益,同时也能避免很多不必要的纠纷。根据公司发展趋势,新方案的设立并推行主要将由物业部人员来完成,这样,物业部人员的扩充迫在眉睫,物业部的结构图如下:
客服人员:主要负责维系公司与客户之间的关系,受理并协助解决客户投诉,对外树立服务品牌,不断推广公司良好形象,并要根据客户的反馈信息及时提出合理化建议。作为服务至上的公司理念,公司迫切需要有良好素养的客户服务人员,包括物业部的扩充和业务量的增大,需要客服人员来协调我们与客户的关系。外联人员:主要负责挖掘物业服务类合作单位及个人,并负责维系良好关系;及时根据调度指令完成对清洁、维修等服务人员的工作安排;负责完成物业部采购工作。
招聘工作主要是通过网上搜集简历、人才市场现场招聘、熟人介绍等方式进行,并考虑通过熟人去别的公司挖掘人才。清洁和维修服务人员将根据公司发展的需要以外聘的形式完成。
四、薪酬管理 公司的薪酬管理制度在 xx 年度已经有所完善,基本建立比较健全的管理制度,对员工有一定激励作用。现我公司员工薪酬按职务的不同分为 ABCDEFG 七个级别,每个薪酬级别又分为 5 个等级,根据员工的表现、工作时间、能力等确定具体的薪酬待遇,另外每个季度进行考核,员工可以凭借优秀的表现晋级。但是我们的薪酬现在并没有优势,包括业务提成也比一般的小公司低,这样很容易造成人员流失,另外,现有状况中,公司普通员工、助理级员工、经理级员工之间的福利待遇相差幅度小,这样不容易调动员工的进取心,而且级别观念不强,在 xx 年度,人力资源部将通过不同渠道了解其他竞争公司薪酬待遇,以便不断调整完善我们的制度,渠道主要有:1.以应聘者的身份去人才市场或直接上门的方式找别的公司了解情况;2.通过置业顾问与别的公司的业务员之间的关系了解;3.通过熟人多方面打听分析三亚整体工资水平。薪酬待遇的调整要兼顾公司成本与激励员工工作动力两者。
五、绩效考核体系的完善与有效运行 在上面的总结中有说到,我们 xx 年开始实行绩效考核制度没有起到很好的激励作用,并分析了原因。要改善这种状况,首先是各部门负责人要起到带头作用,先改变自己的观念,对绩效考核有一个全新的认识,然后才能给部门的员工传达好思想,一个员工只有做好了最基本的东西才能来谈其他的;其次,对于每月月初的计划,部门负责人
要审查是否合理,有无特别的工作要安排,权衡工作的轻重来分摊考核分数,月底考核时,根据计划完成率来核定分数;再次,每 月月底对于考核结果,部门负责人要开部门会议,逐个讨论考核分扣在什么项目,扣分的原因是什么,才能在下个月引起注意。
绩效考核的目的不是处罚,而是要员工认识到自己的不足,激励员工不断修正达到更好的工作状态,人力资源部将持续引导各部门有效完成考核工作。
六、员工培训计划 针对我公司员工缺乏系统培训,对业务不熟,销售技巧不足的现状,及新员工入职后对公司制度、业务流程不了解的实情,人力资源部决定在以下几个方面分阶段的组织员工培训:
1.新员工入职培训:
培训内容:公司介绍、《员工守则》相关制度、三亚房产市场现状及二手交易市场发展趋势、公司房产软件培训。
目的:①使新员工对公司进一步的了解,并清楚自己的权利与义务;②对三亚整个二手市场有一定了解,树立工作信心;③上岗后能熟练操作公司房产软件,方便工作。
2.员工加强培训:
培训内容:礼仪礼貌、二手房交易流程、二手房过户、更名相关知识、按揭知识、法律知识、销售技巧等。
目的:熟悉业务,加强做单能力。
3.要求:培训完成后进行考核,检查培训结果。
七、人员流动 xx 年人员流动很大,总结中已分析了动向及原因,xx 年主要是通过以下办法尽量保留优秀员工:
1.员工系统培训,加强归属感; 2.调整薪酬福利待遇; 3.完善竞争机制,激励员工工作积极性。
八、附件 《xx 年度人员动态表》第二篇人力资源规划《xx 人力资源战略规划》 第 1 人力资源战略规划 一、总体目标 根据集团总体战略经营目标,利用三到五年时间,围绕公司核心产业,以积蓄人力资本,构建企业文化为目标,整合组织流程、规范人事体系、建立素质模型、优化薪酬激励,通过人力资源的最大化发展,有力地推动集团向现代化新型企业发展。
二、目标解读 积蓄人力资本:利用 3 到 5 年时间,以培养为主、挖掘为辅、引进为补充,造就一支有操守、懂专业、善经营、能管理的人才队伍,包括房地产相关专业人才队伍、营销策划人才队伍、经营管理人才队伍和资本运作人才队伍;并将这支人才队伍锻炼和凝聚成一个上下目标一致、内外价值一致、内部沟通协调、专业能力互补和共担分险成果的高效能团队,构建企业文化:公司成立和动作多年来,已经形成一定的文化和习惯
力量。但是这种文化与刘总倡导的文化还有差异,还存在一些消极面。因此,需要花一段时间来逐渐总结、提炼企业的文化精髓;并通过制度建设和人员培训把这种文化逐渐固化下来,从而影响人的最终行为。企业文化建设一个工期的工程,一方面其建立需要改造人的思想,需要时间;另一方面企业文化需要随着社会和企业的发展而发展,需不断建设。希望五年之内可能形成一个初步的框架和适合企业实际的文化建设模式。
整合组织流程:组织机构和部门间权限流程是企业管理的基础。通过整合组织流程,规范各部门职责和相互间的配合关系,理顺分工合作和业务流程,实现高效管理支作可以整合各部门的人力资源,实现人力配置的科学合理,也为整个集团与各控股公司之间理顺关系打下基础。
规范人事体系:作为一家集团公司,一个合理规范的人事体系是非常有必要的,这为选用育留提供了最基本的依据,也是集团内部人力资源合理配置与流动的基础。因此需要建立科学规范的集团职位体系、组织架构流程、招聘录用流程、培训发展规范、绩效管理制度和淘汰选拔机制。这一整套人事体系有助于将整个公司对人的管理都纳入制度化的轨道。
建立素质模型:员工对企业的贡献主要取决于两个因素:业务能力和工作动力。其中业务能力是基础和前提。企业在不同的发展阶段,对于不同的职位,业务能力的要求是不同的,也就是要求员工具备不同种类和程度的能力。这些能力的种类和程度要求的组合就是能力素质
模型。协助员工建议素质模型一方面有利于员工的职业生涯发展,另一方面有利于员工根据公司的实际情况实现终身学习,为打造学习型企业打基础。
优化薪酬激励:薪酬是激励员工的重要手段,但不是主要手段,更不是唯一手段。因此,一方面需要设计带有业绩激励导向的薪酬,另一方面,要不段完善包括期权、补充保险等在内的员工保障机制,建立包括内部培训、外派培训、国内外培训基地等在内的员工发展机制。通过这些机制的建立在维护员工关系,实现激励。
三、实施方案 1、建立公司职位体系 由于目前整个集团有总部,有子公司,有全资子公司,有控股公司,各个公司虽然都有职务名称,但职位体系相对比较混乱,需进行统一的规范,以便于以后子公司管理人员的流动与任命。根据公司的法人治理结构和公司法有关规范,集团可对全资子公司、控股公司和集团掌握经营管理权的公司进行人力资源的统一管理。
(1)规范职位名称:
建议整个集团职位后缀统一为 7 个:总经理、总监、部经理、经理、主管、专员、助理。具体的职位称呼即为:专业名称+职位后缀,如人力资源部经理、企划主管等;如为副职,则在专业名称和职位后缀间加副字。
统一后,公司的职位一共分为九级:总经理、副总经理、总监、部门经理、部门副经理、专业经理、主管、专员、助理。
(2)划分职等 职等是薪资核定的重要依据,是员工发展的通道展示,同时也是集团间人力资源调配的参照比较。职等与职位有一定的联系,一个职位可涵盖数个职等。建议总公司设 25 个职等。
(2)职位管理 员工进入公司后,在 D、E 两个阶段的职等上,每年绩效考核等级达到合格以上等级每年可晋升一个职等,A、B、C 阶段的职等则需要凭业绩进行晋升。不同的职等对应不对的薪资、不同的培训和不同的福利待遇。从下一职等进入上一职等为晋升,同一职等工作变化为调动、从上一职等进入下一职等为降级。
2、规范录用流程 招聘录用是人才的进口关,直接影响到人力资源的素质水平。因此需要规范录用的流程。建议将整个集团(含集团公司、全资子公司、控股管理的子公司)的进口关统一归在集团人事行政部,即人员的招聘信息和应聘资料需由人力资源部统一归口。
(1)社会公开招聘 社会公开招聘适用于招聘应届大中专毕业生、工作经验在两年以内的专业技术人员及其他有必要通过公开招聘渠道进行招聘的人才、社会公开招聘由集团人力资源部和各子公司行政人事部配合实施。流程如下:
集团:部门整理用人需求计划(所需招聘人员的数量、岗位、能力学习要求等)集团人力资源部每月收集 1 次信息,研究并提出意见董事
长签字同意人力资源部发布招聘信息(通过报纸、网站和其他公共媒体)在规定期限内收集简历人力资源部组织笔试人力资源部与用人部门组织面试人事总监或总经理录用面谈人力资源部核定薪资入职报到签定劳动合同试用期。
子公司:子公司行政人事部搜集整理需求计划报子公司总经理批准签字集团人力资源部每月收集 1 次信息,研究并提出意见子公司总经理同意人力资源部发布招聘信息通过报纸、网站和其他公共媒体)在规定期限内收集简历人力资源部组织笔试人力资源部与用人部门组织面试人事总监或总经理录用面谈人力资源部核定薪资入职报到签定劳动合同试用期。
(2)内部举荐(含自荐)
内部举荐适用公司紧缺型人才、有 3-8 年工作经验的专业技术人员以及其他公司急需的重要人才。鼓励员工进行内部举荐,内部举荐不需回避亲友关系,且给举荐成功的员工一定的物质奖励。内部举荐由集团人力资源部统一归口负责管理。流程如下:
举荐人向人力资源部提交被举荐人的简历等资料人力资源部每月收集一次信息人力资源部组织笔试或面试人事总监或总经理面谈人力资源部提出录用意见董事长批准录用录用安置(需考虑回避问题)
(3)猎头 猎头适用于有特殊技能人才、有 8 年以上工作经验的专业技术人员和以及公司需要的高级管理人才。猎头由人力资源部会同专业机构实施,流程如下:
人力资源部整理需猎取人才的相关资料总经理签核同意交专业机构猎头人力资源部组织候选人面试总经理面谈人力资源部提出录用意见董事长批准录用。
公司的进人渠道只能有以上三种,每一种有必须按照上述流程操作。(注:上述三种流程中,已经涵盖了一些特殊情况的处理方式,但由于可以通过几道环节把关,也可以确保通过关系进来的人员素质质量。)
3、薪资改善计划 应该说目前公司的薪资水平相对还是比较具备竞争力的,但是由于薪资没有进行全面系统的科学设计,因此没有充分体现激励因素,需要进行改善。企业发给员工薪资主要应该从下面几个方面去考虑:
首先是生存需要,工资收入是员工及其家庭物质生存的基础,因此薪资的基础水平应该根据社会平均薪资进行确认,调薪的幅度应该根据社会物价水平进行考虑,这一部分可以确定的是员工的基础薪资,确定这一部分薪资时不必考虑竞争对手或同行业的其他工资,也不具备激励作用。
其次是发展需要,工资收入是员工对前期教育投资的回报,同时也是其自身继续发展的需要。因此,确定薪资应该考虑员工所从事专业的学习投入成本和其以后知识更新的成本,确定这一部分薪资时,需要考虑的是该专业人才的社会紧缺程度,有时也会根据公司内的紧缺程度来进行调整。这一部分薪资是激励员工自我学习发展,特别是激励员工学习其具体工作中需要的技能的重要因素。
第三是实现需要,工资收入是员工在企业内工作表现程度的体现,一般来讲,绩效越好,期望得到的薪酬也会越高,同样,如果绩效越高,得到的奖励越多,就会鼓励员工不断创造较高的绩效。这一部分薪资是激励员工提高工作绩效的重要因素。
第四是社会责任需要,一般来讲员工的年龄越大,社会责任越重,就开始需要抚养老小,因此,在薪资确定时,需要在一定程度上考虑员工的工龄、在公司的工作时间等因素进行一些微调。这一部分薪资是给员工职业安全感的重要因素。
综上所述,影响某一员工薪资收入水平高低的因素主要有两大类:即岗位因素和个人因素。这两个因素从数学上讲,又可以分为若干个变量:如岗位等级、专业差别、工龄、司龄、绩效表现等。因此一个员工新进公司时,应该有一套合理的数字模型帮助人力资源部确定其起始工资,而进入公司以后的薪酬变化,则根据其情况变化再调整。
薪资改善主要应从下述几步着手:
(1)统一规范薪资等级 按照目前东方智业给公司制订的薪资先统一规范,以后根据具体实施情况再进行适当的修改。
(2)确定核薪公式 一个岗位和一个人的薪资确定应该有一个科学的公式,建议所有人才均使用核薪公式确定基准薪资和薪资范围,然后再通过协商确定具体工资。
公式:岗位基数*(1+学历系数+专业系数)+同业经验补贴*年
限+其他因素 举例说明:比如说公司确定助理的岗位基数 1500 元/月,同业经验补贴为 100 元/年,任职的起始条件是大专。这时招聘的小王是工程管理专业大学本科毕业,是公司比较紧缺的专业,有两年同专业工作经验,应聘该职位被录用后。小王的基准月薪可定为:
1500(1+0。1+0。1)+100*2=xx 元/月 在具体确定薪资的时候,还可以根据该员工面谈时的印象,是否取得一些领域内较好的成绩和本人的薪资要求进行上下的微调。但上调幅度不可以高于这个职位的最高薪资。这种薪资的确定方式会比单纯靠谈和印象要准确得多,一方面同时可以保证整个公司的工资比较有体系,同时也可以帮助公司比较好地掌握工资和用人的成本。
(3)年终奖金的确定 年终奖金主要是用于激励员工绩效表现,与员工分享公司的业绩。因此年终奖金的确定可以从两个方面来考虑。第一,根据年初的业绩计划,确定年终奖金的总额,然后按照职位系数确定各岗位的奖金基数,最后根据绩效考核的结果,确定奖金的数额。第二,如果年底的运营超出计划,可以由董事长特拨一定数额的奖金,主要用于两个方面,一个是对有特殊贡献的优秀人才进行奖励,另一个是对全体员工普奖,这个普奖就不再考虑职位高低等情况了。
(4)加薪的确定 加薪的目的主要有三种情况:第一是职务晋升,建议以后公司不要职务调整即调整薪资,即岗变薪不变(实施岗变薪不变主要考虑以下几
点:1、尽量减少平时的临时人事变动,尽量到调薪前统一调整;2、岗位薪资给的是人的能力,有时候到新岗位的人往往还不具备该岗位的能力,因此薪水不立即调整有一定的激励作用;3、有利于绩效考核的标准,因为如果中途调整职位,绩效考核的标准也会调整,很可能会出现由于刚调职位导致没有达到绩效考核要求的情况,反面会影响绩效奖金;4、可以通过年终奖金进行调整,虽然岗变薪不变,但年收入还是会有适当的增长的。)第二是绩效表现,员工一年绩效表现优秀的,除了年终奖以外,应该体现一部分在第二年的月薪里,这样能够起到更长久的激励和表率作用;第三是物价调整,每年物价都会有一些调整,同时,员工的在公司的工作年限也有增长,应考虑这一因素进行年度加薪。建议每年在统一时间调整(建议每年四月调整)所有员工的薪水。
综上所述:物价调整因素决定公司年度加薪的统一标准、再根...
第二篇:人力资源规划
海大源职业培训中心
第一章人力资源规划—海南人力资源师考试辅导
海大源提供海南人力资源师考试辅导资料,希望能给考生带来更多帮助。
1、P127组织信息的调研阶段与步骤(其中,第一句话的解释,以及各个小的步骤)
2、P129撰写调研报告的三点要求
3、进行组织信息调研的具体要求
4、组织信息调研的几种类型
5、P130信息采集的方法(标题要记住 优缺点 大小目录分清楚)
6、P132企业组织信息的处理要求(标题头及解释一定要掌握)
7、P133信息处理的程序与内容的管理活动过程,实质上就是信息的处理过程.信息处理,也叫数据处理,包括以下几个方面的内容:原始数据的采集,加工,传输,存贮,检索,输出(这几句话要记住)
8、P135组织设计的内容与步骤
9、组织设计的要求及原则(七原则)
10、P140一岗位设置的原则(全部记住)
11、P141人力资源规划的步骤:P142图1-1人力资源规划的程序和方法
12、P150制定本企业的人力资源管理标准成本
制定标准成本的依据为对本企业人力资源管理历史成本,即以注入人力资源管理活动费用及时间支出情况的分析研究;对企业的人力资源管理活动相关的外部因素的估计与预测。
与人力资源管理成本项目分类一致,标准成本一般也分为人力资源获得标准成本,人力资源开发标准成本和人力资源重置标准成本三大类。
作为人力资源管理成本控制的主要依据,标准成本不仅应力求客观,合理,而且在具体实施人力资源管理活动,计划和方案之前,应让负责这些活动,计划和方案的管理人员了解具体的标准成本,以便在一定范围内确定行动方案。
审核和评估的目的在于确定人力资源管理实际支出的合理性,审核的资料包括成本帐目,核算帐目,原始记录和凭证。帐目和核算结果表明实际成本支出情况。
第三篇:人力资源规划
1. 简述人力资源规划的目的、意义
目的:
① 减少由于人员方面的原因给企业带来的损失,及时调整人力资源的不平衡状况,提高企业人力
资源的利用率
② 为员工经行自我设计、决定自我发展目标提供必要的条件,以发挥员工的工作积极性,保证良
好的工作成效,实现企业整体目标
③ 对现有的人力资源结构做详细的分析,找出影响人力资源有效运用的瓶颈,使人力资源效能充
分发挥,降低人力资源成本在总成本中所占的比重
④ 建立人力资源管理信息系统,有利于组织与管理工作
⑤ 协调不同的人力资源管理计划
意义:
① 有利于企业制定长远的战略目标和发展规划
② 确保企业在生存发展过程中对人力资源的需求
③ 有利于人力资源管理活动的有序化
④ 使企业有效地控制人工成本
⑤ 有助于满足员工需求和调动其积极性
⑥ 为企业的人力资源管理决策提供依据和指导
2. 简述企业战略与人力资源规划的关系
企业战略分为企业目的、企业长期目标、企业短期目标。在企业目的中,人力资源规划的主要任务是根据企业战略,分析企业人员需求的外部因素和内部因素。在企业长期目标中,人力资源规划的主要任务是预测人员的具体需求,保证组织中的每个人都朝着一个共同的目标努力工作。在企业短期目标中,人力资源规划的主要任务是保证每一项工作的人员供应。
3. 简述人力资源规划制定的典型步骤
① 制定职务编制计划②制定人员配置计划
③ 预测人员需求④确定人员供给计划
⑤ 制定培训计划⑥制定人力资源管理政策调整计划
⑦ 编制人力资源费用预算⑧关键任务的风险分析及对策
4.简述人力资源规划的分类
a)按规划时间:长期规划、中期规划、短期规划
b)按规划用途:战略层规划、战术层规划、操作层规划
c)按规划范围:总体规划、部门规划、项目规划
5.简述人力资源规划与组织计划的关系
① 人力资源规划是组织计划的组成部分②人力资源规划要适应组织计划
2.简述组织结构设计的内容
① 劳动分工:指将某项复杂的工作分解成许多简单的重复性劳动。
② 部门化:指将专业人员归类形成组织内相对独立的部门
③ 授权:指确定组织中各类人员需承担的完成任务的责任范围,并赋予其使用组织资源所必需的权利
④ 管理幅度和管理层次:管理幅度指一位管理人员所能有效地直接领导和控制的下级人员数;管
理层次指组织内纵向管理系统所划分的等级数
3.组织结构设计的关键因素有哪些
工作专门化、部门化、命令链、控制跨度、集权与分权、正规化
4.简述岗位分析的操作程序
① 准备阶段:了解情况,建立关系,组成工作小组
(1)确定岗位分析信息的用途
(2)组成由实际承担工作的员工、直接上级主管以及岗位分析专家参加的工作小组来搜集工作
分析信息
(3)确定调查和分析对象的样本,选择有代表性的进行分析
② 调查阶段:通过搜集有关工作活动、工作对员工行为的要求、工作条件、工作环境等方面的信
息,来进行实际的岗位分析
(1)编制各种调查问卷和调查提纲
(2)到工作现场观察工作流程及工作必需的机器、工具、设备,考察工作的环境
(3)对主管人员、承担工作的员工经行广泛问卷调查,并与主管人员、“典型”员工经行面谈,搜集有关工作的特征及需要的各种信息
③ 分析阶段:对有关工作特征和员工特征的调查经行全面的总结分析
(1)仔细审核、整理获得的各种信息
(2)创造性地分析、发现有关工作和员工的关键成分
(3)归纳、总结岗位分析的必需材料和要素
④ 完成阶段:依据前三个阶段所得材料编制工作说明书和工作规范
(1)根据所得信息草拟工作说明书与工作规范
(2)将草拟的工作说明书与工作规范与实际工作对比来决定是否需要再次调查研究
(3)修订工作说明书和工作规范
(4)若有必要,可重复(2)(3)的工作,重复修订工作说明书及工作规范
(5)形成最终的工作说明书和工作规范
(6)将工作说明书应用于实际工作中,并对其不断完善
(7)对岗位分析工作本身经行总结评估,将工作说明书和工作规范存档,为今后的岗位分析工
作提供经验与信息基础
5.组织结构设计的原则包括哪些
① 系统整体原则② 统一指挥原则③权责对应原则
④ 有效管理幅度原则⑤因事设职与因人设职相结合的原则
6.什么是岗位说明书
岗位说明书指明了任职者实际在做什么、如何做以及在什么样的条件下做这种工作。
1.人力资源规划内部环境有哪些因素
企业战略、企业规章制度、企业文化、企业人力资源结构分析和其他因素
2.人力资源规划外部环境有哪些因素
政治与法律因素、经济因素、社会文化因素(人口、文化)、科技因素
3.一套标准的企业内部规章制度主要包括哪些内容
①职位评价系统②绩效评估系统③薪酬管理系统
④员工管理系统⑤内部监督机制
4.什么是企业文化,由哪几部分构成企业文化指这个企业的社会和心理倾向。
由精神文化、制度文化、行为文化和物质文化所构成5.人力资源结构分析主要包括哪几个方面
①人力资源数量分析②人力资源类别分析(工作功能分析、工作性质分析)
③人力资源素质分析④人力资源年龄结构分析
⑤人力资源职位结构分析
1.影响人力资源供给预测的因素有哪些
企业内部因素:企业员工的自然流失(伤残、退休、死亡等)、内部流动(晋升、降职、平调等)外部调动(包括自动辞职和合同到期解聘等)
企业外部因素:人口政策及现状、劳动力市场发育程度、社会就业意识及择业心里偏好、现行的户籍制度也制约企业外部人员的供给
地区性因素:附近地区的人口密度、企业对地区劳动力的需求状况、企业当地的就业水平就业观念、企业当地的科技文化教育水平、企业所在地对人们的吸引力、企业本身对附近地区人们的吸引力、企业当地临时工的供给状况、企业当地的住房交通生活条件
全国性因素:全国劳动人口的增长趋势、全国对各类人员的需求程度、各类学校的毕业生规模与结构、教育制度变革而产生的影响、国家就业法规政策的影响
2.人力资源需求定性预测有哪些方法
内部预测方法:技能清单法:运用反应员工工作技能特征的一张清单
人员核查法:通过对企业现有人力资源数量、质量、结构以及在各上岗位上的分布
状态进行核查,从而掌握企业可供调配的人力资源拥有量及其利用潜
力,并在此基础上,评价当前不同种类员工的供应状况,确定晋升和
岗位轮换的人选,确定员工特定的培训或发展项目的需求,帮助员工
确定职业发展计划与职业通路。
管理人员替代法:通过对企业中各管理人员的绩效考核及晋升可能性的分析,确定
企业中各关键职位的阶梯人选,然后评价接替人选目前的工作情况及
潜质,确定其职业发展需要,考察其个人职业目标与企业目标的契合度。
马尔科夫预测法:运用统计学原理预测企业内部人力资源供给
外部预测方法:查阅资料、直接调查相关信息、对雇佣人员和应聘人员的分析
3.人力资源短缺及过剩的平衡方法有哪些
短缺:外部招聘、内部招聘、聘用临时工、延长工作时间、技能培训、调宽工作范围
过剩:提前退休、减少人员补充、增加无薪假期、裁员
4.人力资源外部招聘的方法有哪些
网络招聘、媒体广告、校园招聘、中介机构招聘、海外招聘、引荐、求职者自荐
5.当预测企业人力资源供给大于需求时,应采取哪些措施保证人力资源供求平衡
提前退休、减少人员补充、增加无薪假期、裁员
1.试述人力资源规划评价与控制的作用、要求及有哪些方法
作用:①有效保障人力资源规划的滚动实施
② 有效发现人力资源规划中的缺陷
③ 有效将人力资源规划和人力资源管理战略进行无缝隙衔接
④ 有助于显现人力资源部门的工作成绩
⑤ 有助于生成支持人力资源管理决策的信息
⑥ 有助于掌握人力资本的保值增值现状与发展趋势
评价要求:①熟悉人力资源规划工作及其被重视程度
⑦ 处理好于提供数据及使用人力资源规划的管理人员之间的工作关系
⑧ 把握与相关部门进行信息交流的难易程度
⑨ 考虑管理人员对人力资源规划提出的预测结果、行动方案和建议的重视与利用程度
⑩ 关注人力资源规划在企业高层管理者心目中的地位和价值
控制要求:①控制应确立客观标准②控制工作应具有灵活性
③控制工作应讲究经济效益④控制工作应有纠正措施
方法:①审计法 ②分析法 ③标杆管理
2.如何编制人力资源规划
第一步:通过人力资源管理信息系统和服务分析搜集信息
第二步:预测人力资源的需求和供给
第三步:按规划需要招聘人力资源
第四步:与其他规划协调
第五步:评估人力资源规划
3.如何建立人力资源信息系统
a组建小组b制定目标c设计系统全景d预测未来需求e确定技术环境f做系统开发预算g编制说明书h企业自己开发或购买i发布需求信息j资料初审k发布项目招标书l评估m测试版本的控制n第二次评估o决策因素p考察案例q第二次演示测试版r再次评估和修改
4.系统开发所应遵循的原则有哪些
①领导参与原则②优化与创新原则③充分利用信息的原则④使用和时效的原则
5.简述人力资源规划的评价的方法
① 审计法:确定热力资源服务的关键使用者或消费者的满意度
② 分析法:包括a实验性设计b成本——收益分析
③ 标杆管理:使企业可以同其他企业的人力资源实践和能力方面经行对比
1.什么是企业的核心竞争力,它与人力资源战略规划有什么关系
核心竞争力,又称核心能力、核心竞争优势,指的是企业具备的相对变革与激烈的外部竞争,并且取胜于竞争对手的能力的集合关系:人力资源是企业核心的能力与竞争优势的源泉,因此,人力资源管理必然成为支撑企业核心能力与竞争优势的重要力量
2.简述人力资源战略规划的目的和内容
目的:①促进人力资源开发②促使人力资源的合理运用
④ 配合企业发展的需要④降低用人成本
内容:①人力资源数量规划②人力资源结构规划③人力资源素质规划
3.简述人力资源战略规划的制定程序
①分析企业的内外部环境②确定企业人力资源战略规划目标
③企业现有人力资源盘点④制定企业具体的人力资源战略规划
⑤制定人力资源战略规划的实施计划和评估方案
4.简述人力资源战略规划的作用
① 人力资源战略规划是企业战略的核心
② 人力资源战略规划可提高企业的绩效
③ 人力资源战略规划利于企业扩展人力资本,形成持续的竞争优势
④ 人力资源战略规划对企业管理工作具有指导作用
5.简要介绍人力资源战略规划制定的基本方法
① 目标分解法:根据企业发展战略对人力资源开发与管理的要求,提出人力资源战略规划的总目
标,然后将此目标层层分解到部门与个人,形成各部门与个人的目标与任务
② 目标汇总法:首先是部门与每个员工讨论、制定个人工作目标,在目标制定时充分考虑员工的期望与企业对员工的素质、技能、绩效要求,提出工作改进方案与方法。规定目标实施的方案与步骤,然后再由此形成部门的目标,由部门目标形成企业的人力资源战略规划目标。
人力资源规划:指企业科学地预测、分析自己在环境中变化的人力资源的供给和需求状况,制定必要的政策和措施,以确保自身在需要的时间和需要的岗位上获得各种需要的人才(包括数量和质量两个方面),并使企业和个体得到长期的利益。
企业战略:是根据环境的变化、企业本身的资源和实力确定企业的目标和方向,并采取一定的行动实现这些目标的活动。
企业使命:是企业存在的理由和价值,即为谁创造价值以及创造什么样的价值。
企业愿景:具有领域性和层次性两方面的含义。领域性含义表现在企业自身、企业环境、管理及行动这三个方面;层次性含义表现在,上层是企业针对社会或世界,中层是企业经营领域和目的,下层是员工的行动准则或实务指南。
组织结构设计:是通过对组织资源的整合和优化,确立企业某一阶段的最合理的管控模式,实现组织资源价值最大化和组织绩效最大化。
管理幅度:指一位管理人员所能有效地直接领导和控制的下级人员数。
“7S”理论:指企业组织的有效变化,实际是结构、战略、技能、人员、作风、体系和共同价值观之间的关系
企业文化:指这个企业的社会和心理倾向。
人力资源内部环境:包括企业战略、企业规章制度、企业文化、企业人力资源结构分析和其他因素。人力资源外部环境:包括政治与法律因素、经济因素、社会文化因素、科技因素。
人力资源结构分析:是对企业现有人力资源的调查和审核,只有对企业现有人力资源有充分的了解,人力资源的各项规划才有意义。
人力资源需求预测:指以企业的战略目标、法阵规划和工作任务为出发点,综合考虑各种因素的影响,对企业未来人力资源需求的数量、质量和实践等进行估计的活动。
人力资源供给预测:指企业为了实现其既定目标,对未来一段时间内企业内部和外部各类人力资源充不来源情况的预测。
外部招聘:指当企业内部的人力资源不能够满足其发展和变化的要求时,就需要根据人力资源规划和工作分析的数量与质量要求,从外部吸收人力资源,为企业输入新生力量,弥补企业内的人力资源供给不足。
内部招聘:指当企业出现职位空缺时,从企业内部调整员工到该职位,以弥补空缺的职位。
人力资源规划的编制:
人力资源规划的执行:
人力资源管理信息系统:是对人力资源信息进行搜集和加工,利用信息进行人力资源的规划和预测,辅助企业领导进行人力资源开发管理与人事决策的信息系统。
人力资源战略规划:广义指根据企业的发展战略、目标及企业内外部环境的变化,预测未来的企业任务和环境对企业的要求,以及为完成这些任务和满足这些要求而提供人力资源的过程。狭义指对人员需求、供给情况做出预测,并据此储备和减少相应的人力资源。
核心竞争力:又称核心能力、核心竞争优势,指的是企业具备的应对变革与激烈的外部竞争,并且取胜于竞争对手的能力的集合。
第四篇:人力资源规划
一、人力资源规划的含义
人力资源规划是指在企业发展战略和经营规划的指导下进行人员的供需平衡,以满足企业在不同发展时期对人员的需求,为企业的发展提供符合质量和数量要求的人力资源保证。
(1、企业发展战略和经营规划的基础
2、供给和需求进行预测;采取措施实现供需平衡
3、数量和质量)HR战略规划离不开企业的战略
二、人力资源规划的分类
时间跨度:长期规划、中期规划和短期规划
规划的层次:一是总体规划,二是业务规划
是否独立:独立的人力资源规划和从属的人力资源规划
三、人力资源规划的内容
人力资源总体规划是在一定时期内人力资源的总目标、总政策、实施步骤和总预算的安排。(最主要的内容就是人力资源供给和需求的情况)
业务规划:1 .人员补充计划2 .人员配备计划3 .员工培训计划.员工晋升计划5 .绩效评佑计划6 .薪酬激励计划7 .员工职业发展计划 作用:
(一)有助于企业发展战略的制定
(二)有助于企业保持人员情况的稳定
(三)有助于企业降低人工成本的开支
(四)有助于满足员工需求和调动员工的积极性
(五)对人力资源管理的其他职能具有指导意义
五、人力资源规划与人力资源管理其他职能的关系
员工招聘:当人力资源规划预测的供给小于需求,而企业内部的供给又无法满足这种需求时,就要到外部进行招聘。招聘的主要依据就是人力资源规划的结果,这其中包括招聘的人员数量和人员质量。
员工配置(晋升、调动和降职)员工配置进行内部的人力资源供给,在需求预测出来以后,企业就可以根据预测的结果和现有的人员状况,制定相应的员工配置计划来调整内部的人力资源供给以实现两者的平衡。
绩效考核:人员需供预测的基础,通过对员工工作业绩及态度能力的评价,进行相应职位调整,;同时,通过绩效考核可以发现企业内部有哪些人适合具体的职位,这也是内部供给预测的一个重要原因。
薪酬管理:人力资源需求的预测结果可以作为企业制定薪酬计划的依据,由于需求的预测不仅包括数量,而且还包括质量,这样企业就可以根据预测期内人员的分布状况,并结合自身的薪酬政策进行薪酬总额的预测,或者根据预先设定的薪酬总额调整薪酬的结构和水平。
员工培训: 供需预测的结果则是培训需求确定的一个重要来源,通过比较现有员工的质量和所需员工的质量,就可以确定出培训的需求,这样通过培训就可以提高内部供给的质量,增加内部供给。
员工解聘:在长期内,如果需求小于企业内部的供给,就要进行人员的解聘辞退以实现供需的平衡。
程序:
(一)人力资源规划的准备阶段.内部人力资源环境的信息.外部人力资源环境的信息.现有人力资源的信息
(二)人力资源供求预测阶段
(三)人力资源规划制定阶段
(四)人力资源规划实施阶段
(五)人力资源规划评估阶段
六、人员编制规划技术
自下而上的编制规划方法1——职责分析法_自下而上,分类汇总二维因素:重要性、工作量饱和度
自下而上的编制规划方法2——人员效率法
确定人均劳动定额-确定工作总量-测算人员编制数量-人员编制的统筹与优化-人员编制的确定(使用前提是有明确的工作量和人均劳动定额,可以作为业务流程分析法的基础。)
自上而下的编制规划方法1——标杆对照法
自上而下的编制规划方法2——业务分析法
根据企业的历史数据和战略目标,确定企业在未来一定时期内的编制 自上而下的编制规划方法3——流程分析法
业务流程分析法是在工作效率法的基础上,根据业务流程衔接及服务支持关系,结合上一步骤的分析结果,确定各岗位编制人员比例-自上而下,逐级分解 控制幅度是指每一位管理者直接管理的部属人数。
影响控制幅度大小的因素有:部属功能的一致性、部属工作位置的紧密性、部属工作内容的复杂程度,部属所需指导与控制之程度、部属与他人工作协调的密度、部属规划范围及复杂程度等因素。
七、现有人力资源情况分析
现有企业资料和员工个人资料的整理
(一)现有企业资料(包括公司的工作分类及职务,公司现有员工数量,每个岗位人员数量,表现评价,岗位任期,工作的变化和重新分配等。)
(二)现有员工的个人资料(包括员工的基本情况、年龄、性别、籍贯等;员工工作情况,工作时间、用工方式等;员工技术与能力,受教育状况、培训经历、资格证明、工作经验等)。
员工年龄结构分析
(l)计算平均年龄。
(2)按年龄组统计分析各类员工、各工种及各类职务人员的年龄结构
(3)可将年龄组的统计资料用表格的形式或在坐标轴上以曲线图的形式表示出来
员工素质分析
(一)员工的知识技能水平
(二)员工的思想素质和企业文化价值观
(三)员工群体的知识技能层次结构
冗员情况和员工队伍稳定状况分析
(一)问题主要表现为:
一是人力资源的短缺;
二是人力资源的过剩和浪费;
三是二者兼而存在。要解决问题首先要从分析冗员开始。
(二)员工队伍稳定状况分析
考察员工队伍稳定状况通常用人力资源流动率来衡量,人力资源流动率是一定时期内某种人力资源变动(离职与新进)与员工总数的比率,适度的人力资源流动率是保证企业新陈代谢的条件。
八、人力资源需求预测
一、人力资源需求的分析
(一)企业外部因素
通过影响内部供应给或内部经济因素而起作用。影响人力资源需求的外部因素主要包括经济环境、技术环境、竞争对手等。
(二)企业内部因素
(l)企业规模的变化。(2)企业经营方向的变化。
(3)企业技术与管理的变化。(4)人员流动比率。(5)职位的工作量。
二、人力资源需求预侧的方法
(一)经验预测法
(二)德尔菲法
德尔菲法是指邀请在某一领域的一些专家或有经验的管理人员对某一问题进行预测并最终达成一致意见的结构化的方法。
(三)趋势预测法
趋势预测法是指根据企业过去几年的人员数量,分析它在未来的变化趋势并依此来预测企业在未来某一时期的人力资源需求量。(局限性大,辅助方法,多适用那些经营稳定的企业)
(四)回归预测法
根据自变量在预测期的数量变化来预测因变量关系大多表现为相关关系
(五)比率预测法
根据原因性因素(如销售额)与所需人员数量的比率确定人员需求。
三、人力资源供给预测
(一)、人力资源供给的分析.人力资源外部供给的分析
外部劳动力市场的状况、就业意识、企业的吸引力.人力资源内部供给的分析
组织在预测期内所拥有的人力资源就形成了内部供给的全部来源,所以内部供给的分析主要是对现有人力资源的情况及其在未来的变化情况作出判断。
二、人力资源供给的预测方法
(一)马尔科夫分析法主要用于预测具有相等时间间隔的时刻点上各类人员的分布状况。其基本假定是组织内部的员工流动是有规律的。
(二)技能清单是用来反映员工工作能力特征的列表,这些特征包括员工的工作经历、培训背景、持有的资格证书及工作能力的评价等内容。
(三)人员接替法就是对每一位可能的内部候选人进行跟踪,对他们晋升或调动的可能性加以总结评价并绘制成表,以此来分析和设计组织内高素质人力资源的供给状况。
(四)人力资源“水池”模型
未来的供给量=现有的人员数量+流人人员的数量一流出人员的数量。
三、人力资源供需的平衡
(一)供给和需求总量平衡,结构不匹配
(二)供给大于需求
(三)供给小于需求
第五节 人力资源规划的制定及评价
一、人力资源规划的制定.编写人员配置计划.预测人员需求.制定人员供给计划.制定培训计划.编写人力资源费用的预算.编写人力资源政策调整计划
二、人力资源规划的评估
(l)通过审核与评估,听取管理人员和员工对人力资源管理工作的意见。(2)管理者必须严格审核和控制人力资源成本。
(3)调整有关人力资源项目及其预算。
三、人力资源规划的反馈
通过反馈,了解原规划的不足,对规划进行动态跟踪与修改,使其更符合实际,更好促进组织目标实现。
第五篇:人力资源规划
第一章 人力资源规划
一、战略性人力资源管理基本特征的分析
1、将企业经营的长期性目标作为人力资源管理的战略目标,提升到企业发展的战略层面,使企业人力资源管理系统成为企业总体发展战略的重要支持系统;
2、集当代多学科、多种理论研究的最新成果于一身,从而极大地提升和丰富了战略性人力资源管理的基本原理和基本方法;
3、人力资源管理部门的性质和功能发生了重大转变。组织性质的转变、管理角色的转变、管理职能的转变。
二、战略性人力资源管理衡量标准的确立
1、基础工作的健全程度;
2、组织系统的完善程度;
3、领导观念的更新程度;
4、综合管理的创新程度;
5、管理活动的精确程度。
三、人力资源战略规划与经营策略的关系
1、廉价型竞争策略吸引策略官僚式+市场式
①廉价型竞争策略 企业在参与市场竞争的过程中,力求以低价来推销自己的产品或提供某种服务,从而抢占市场的制高点。本策略适宜以扩大市场占有率为目的或者生产比较稳定、技术变化不大的企业采用。
②吸引策略 当企业采取廉价竞争策略时,宜采用科学管理模式,如泰罗制。其特点是:中央集权、高度分工、严格控制、依靠工资、奖金维持员工的积极性。对人工成本实行严格的控制,投入的资金都很少。
③官僚式企业文化规章至上,凡事循规蹈矩,要求员工有章可守、有法可依。企业强调组织结构的正规化,企业管理追求稳定性和持久性。
2、独特型竞争策略。创新竞争策略投资策略 发展式+市场式
①创新竞争策略。企业在参与市场竞争的过程中,力求生产销售竞争对手所不能制造的创新性产品,以占领市场的至高点,获取竞争优势。
②投资策略重视人才储备和人力资本投资,企业与员工建立长期工作关系,重视发挥管理人员和技术人员的作用。
常常聘用多于实际工作需要的员工,注重专门人才的储备和培养,高度重视对员工的教育培养和训练,不断提高员工个体素质和企业整体素质,并通过较高的薪酬福利保险。③强调创新和创业,企业组织比较松散,非正规化,一切注重发展与创新。
3、独特型竞争策略 优质竞争策略参与策略家族式+市场式
①企业在参与市场竞争的过程中,生产销售竞争对手所不能制造的优质产品,以其高品质赢得消费者的喜爱和欢迎。
②参与策略 其特点是:企业决策权下放,员工参与管理,使员工具有归属感,注重发挥绝大多数员工的积极性、主动性和创造性。
③家族式 强调人际关系,企业如同一个大的家庭,彼此关系爱护,忠心敬业,发扬企业良好传统。
四、企业集团职能机构的设计
企业集团的职能机构是集团本部所设置的各种职能机构、办事机构和专业部门。工作权限只下达到成员企业一级。
1、依托型的职能机构。是指由一家实力雄厚的主体企业的职能机构同时作为企业集团本部的职能机构,即所谓“两块牌子,一套管理人员”。
优点:①减少管理层次,精简机构和人员,提高工作效率②集团公司的总经理与各职能机构彼此熟悉,容易开展工作③且由于集团公司、核心企业具有雄厚实力,可作为企业的坚强的后盾,具有较高的权威。
缺点:①集团公司的总经理和各职能部门原来的任务就十分繁重,再兼任集团的管理工作,工作量加大,容易造成失误②可能由于习惯上的原因或其他原因,容易忽视其他成员企业的利益,或者怕其他企业说自己偏袒本企业,而不果断处理问题
2、独立型的职能机构。它是在各成员企业之上,建立一套独立的、专门的企业集团的职能机构,负责集团的管理工作,指导并协调各企业的生产经营活动。
优点:各职能部门职责明确,层次清楚,一般不会发生偏袒某个企业的现象。
缺点:难以在短期内形成一个指挥灵活、效率高、强有力的集团管理系统。
3、智囊机构及专业公司和专业中心。
五、制定人力资本战略的基本方法
1、双向规划过程
自上而下就是由高层管理人员根据环境评价确立总体战略方向和目标,然后要求成员企业以及下属单位管理制定相应的运作计划和目标
自下而上的方式就是以成员企业制订本单位人力资本规范,从末端到总部累积。
2、并列关联过程
是指人力资本战略的制定过程与企业集团总体战略的制定过程同时进行。
3、单独制定过程
①人力资本战略的制定在企业集团总体战略之前单独进行
②同时制定
③之后进行
六、人力资本模式
1、指令型。这种模式的特点是由高层领导指挥人力资本职能部门计划人员制定战略,然后强制下层管理者执行。
2、变革醒。这种模式的特点是高层经理重点考虑战略的实施问题。
3、合作型。该模式强调发挥集体的智慧,采取各种手段使集团高层管理者参与战略制定、实施和控制的各个阶段。
4、文化型。这种模式强调企业集团的所有员工都参与战略的制定与实施,是集团上下、各成员企业的所有员工达成共识,形成具有共同愿景和价值观的企业文化,使集团战略实施迅速,风险小,集团发展迅速。
5、增长型。这种战略的制定与实施过程是自上而下的过程。