集团办公室2021年工作总结及2022年工作计划
根据工作安排,现将2021年工作总结及2022年工作计划汇报如下:
一、2021年工作情况
过去的一年,在公司领导指导帮助下,在全体同事的配合支持下,办公室主要完成以下工作:一是公文处理。2021年,共起草、印发公文123件,收发、流转各类文件255件,调度汇总周报47期,同步建立文件档案510件。二是做好后勤保障。组织筹备各类会议85余次;规范食堂管理,做好职工用餐;合理安排车辆调度使用,全年派车700余次。三是重点工作。精神文明单位创建工作顺利完成;配合财务及研发人员圆满完成了高新技术企业的申报工作。
二、存在的问题
(一)工作效率有待进一步提高。
办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。(二)工作细致度有待进一步提升。
办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。(三)管理水平有待进一步提升。
办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。三、下一步工作计划
2022年,办公室认真贯彻落实集团党委“以经济效益为中心,突出抓好品质工程和队伍建设,共同打造清廉团队”工作重点,增强紧迫感,提高执行力。
(一)坚持党建统领,打造清廉团队。
加强组织领导,落实党风廉政责任制,认真落实主体责任,把廉政建设贯穿到实际工作中去,从工程项目施工、项目管理、竣工结算以及原材料采购等方面全方位的进行监督,形成一种有效的相互制约,相互监督的机制,使廉政建设常态化、制度化,打造风清气正的团队。(二)以学促进,提升文稿水平、提高工作效率。
把学习作为一项永续工程,将学习、思考、总结、提炼贯穿工作全过程;立足追求“文经我手无差错,事交我办请放心”,多看、多学、多写、多练,着力提高文稿撰写能力,坚持思想上有见地,文字上有建树;明确分工,压实责任,进一步优化工作流程,使办文办会办事的程序更加科学化、规范化、制度化,形成衔接紧密、运转顺畅、规范高效的机制。(三)精细化管理,节能减排,减少浪费。
在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的全面预算管理,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品的消耗。回顾全年的工作,办公室在取得成绩的同时,也存在很多的不足。今后,办公室将继续努力,力争各项工作更上一个新台阶。
2021年办公室个人工作总结及2022年工作计划
__年即将过去,新的一年将要来临。回首这一年,在经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合、帮助下完成了办公室的本职工作,现将一年来的工作总结如下:
一、日常主要工作。
1.认真做好办公室的文件归档整理工作。特别是配合了工程部对合同的管理。
2.完成了公司的证照年审、变更工作
由于公司股东和法人发生了变化,对公司工商执照、___代码证等证照进行了了变更并在__月__日之前完成了所有证照的年检工作。
3.完成公司各项会议、接待等后勤工作。
对在公司召开的会议,会前做好各项准备工作,保证会议按时召开,会后完成记录。完成了__年召开的开工仪式的酒店预订车辆的接送。以及职工食堂就餐、住宿等后勤工作
4.完成了办公室日常费用的报销和预算工作。
5.完成了职工的工资发放和个税等交纳工作。
6.严格用章管理,明确了重要印章登记使用程序。
7.在经理室的领导下完成了公司___结构调整及工作流程编制工作。
8.努力做好公司内部各部门之间的协调、沟通工作。
9.编制和汇总了公司各项规章制度。
10.做好公司保洁卫生和安保工作。
11.做好公司人事、劳资管理工作。
根据公司需求与聘用人员签订了劳动合同,办好了职员的缴纳社保各项手续和交费,解决了员工的后顾之忧。
二、存在的问题
一年来,办公室职员,尽忠尽职,但存在很多的不足,主要表现在:
1.办公室工作很多是边摸索边干,经验不足,效率不高。
2.后勤工作不够过细。
3.内、外协调能力有待提高。
4.理论水平有待提高。
三、在新的一年里,办公室决心认真提高业务水平,工作水平,为公司经济发展贡献自己应
该的力量。所以计划在新的一年里着重做好以下几点:
1.加强学习,拓宽知识面。加强对房地产发展脉络走向的了解,对公司目标、当前情况做
到心中有数。
2.把事情想在前头做好领导的助手。
3.加强团结,发挥团队精神,形成良好的工作氛围。
4.增强服务意识,不断改进对其他部门的支持能力和服务水平。
5.强化企业管理,全面推行公司各项制度。
6.加强日常工作的细化、高效。
7.协调能力的提高。
8.协助领导做好公司内控工作。
__年,对我而言,是困惑与成长的一样。这一年,第一次感觉到自己的命运和这个时代如此贴近。我们的国家和民族在经历了巨大的折磨和打击之后,依旧保持着坚定的信心和主动向上的发展态势。那么,作为___亿中国人中的我,在这一年经历了人生的一个重要阶段。我开始对自己过去的工作、生活进行反思,我重新开始寻求生命的意义和方向。
__年,这个曾经全中国人民翘着以盼的年度,带给我们的是世界瞩目的荣耀与永远无法愈合的伤痛。那么,就个人而言,这一年是我人生的一个重要的转折点,我不再用同样的眼光看待自己周围的一切,我开始反思自己这___年来曾经走过的路,开始思索所有表面事物背后真正会发生的原因。
__年,我对自己的反思进行了一下总结归纳:
一、学会了全局性地思考问题。
一直以来,由于自己所从事的岗位的关系,我的眼光往往只局限于自己的领域内,较少___办公室其它业务系统的工作内容。这是我的短处,作为一个在办公室工作了四年的老员工,自己应该全面了解办公室的所有业务口的工作流程,从最基本最扎实的业务开始熟悉,让自己不光成为宣传口的主管,还要___了解党政、行政、工会、团委等其它领域的工作范畴及内容。
二、凡事都是预则立、不预则费。
凡事都要在事前做好准备和策划。每个人做每件事都应该有目标,就每个人的人生而言,如果你活着,而不知道自己___而活,那其实是可悲的。所以,我们每天都应该清楚地知道自己___而活在这个世界上。为自己设立大到人生目标,小到每天的工作目标。然后在第二天执行自己给自己设立的工作目标,尽全力去完成每一件事,战胜自己的惰性。
三、人要从挫折和教训中不断总结自己。
面对困难和痛苦,有时我们会觉得无法释怀。然而,看看那些在地震中失去亲人的人们,生活还要继续。所以,幸运的我们还有什么理由不去好好生活,好好去爱自己的家人,好好去珍惜你现在所拥有的一切。但是,很多东西失去了就是失去了,我们也更要学习___人民乐观开朗的性情。
__年,在我所从事的工作方面___%完成了上年度的工作目标:
一是在思想政治工作方面,开办纪念改革开放__周年系列活动、开展了“纪念改革开放__周年”的征文活动。
二是企业文化建设方面,编印了《___总包--散文集》、《首届企业文化成果汇编》、公司形象画册正在编辑中,预计农历年前出版印刷,举办了首届企业文化节,获得了局及公司的一致好评。
三是精神文明建设方面,不遗余力的宣传了文明家庭、先进员工,全年在《品总包》人物素描栏目中先后对近___位先进员工及两位农民工的典范事迹进行了报道。这些人物包括公司副负责人刘士亮、顾晴霞、桩神邓盛冬、局优秀女职工刘晓莉、局文明家庭、十佳农民工、优秀___员、___省建筑企业优秀项目经理等进行了宣传报道,起到了树立榜样,表彰先进的作用。四是做好了主题宣传、特色宣传、重点宣传。__月__日《长江日报》以头版转四版的篇幅报道了由公司承建的天河机场扩建工程即将投入使用的相关信息。__月__日《长江日报》专版以题为《偕长风共舞、与黄鹤齐飞》报道了由公司承建的___天河国际机场建设的相关信息。___电视台一套节目将在当晚的《财经圈点》栏目播出了专题新闻,时长约___分钟左右。___卫视、《经视直播》、中国铁路文工团到___站项目慰问演出受到___、___八家媒体的报道。与《经视故事会》合拍“总包故事会”,剧本正在与该栏目制作人谈笑洽谈中。五是做好公司三大宣传阵地。做好每期《品总包》的编辑工作,全年共制作播出了___期“总包视讯”,全年在局报级以上媒体发稿量在___篇以上,确保在局报发稿量第一名。__月举办通讯员培训班、评刊会、表彰优秀通讯员。六是出台《新闻宣传奖励办法》、《新闻宣传工作管理措施》、《音像资料及设备管理措施》。七是用《数码设备清查表》对公司所有数码设备进行了一次清查,对新增设备严格按照《清查表》要求填写。在__年的工作中,除了所取得的成绩外,自己感觉还有以下三个方面的工作存在不足:
一是项目文化策划及标准模块的推行。
在__年的工作计划中曾提出要强力促进项目文化建设,打造一批“三品”项目,在___站、___、碧桂园项目制订详细的《项目文化建设策划书》。但在具体的实施过程中,有些项目部拟定了《策划书》,但最后都没有得到很好的落实。明年挑选一到两个新开工的项目,从项目部成立之初就进行项目文化建设策划,然后在过程中对其进行相应的指导和监督,让好的策划得到相应的落实。最终形成一整套的方案,做出典范从而在全司范围内进行推广。二是做好图片库、视频库、资料库。全面整理公司从__以来的图片及视频资料,进一步做好归纳、整理、刻盘、存档等工作,并将整理好的资料进一步在网上建立一个可供查询下载的媒体共享平台。三是加大对远征地区的宣传。指导远征片区在《三局建筑新闻》、《中国建筑新闻》、《中国建筑》等内部刊物上进行长篇幅的宣传报道,宣传所取得的成绩及好的经验办法。同时,帮助并指导外区与当地的新闻媒体建立优良的关系。
__年将是希望与光芒的一年。总结过去,展望未来。我对自己所从事的工作有着完全不一样的热度与想法:
一、打造公司可供共享的媒体资源圈。
目前,就公司在___市的媒体资源可以说是非常丰富的。从省级到市级媒体的资源相对丰富。但就全国性的媒体资源较少,明年要加大与全国性的媒体的合作,在如《__日报》、新华社、《__报道》等全国知名的媒体上进行相应的宣传。把外区的媒体资源整合起来,相互渗透,相互利用,彼此之间形成互通,策划具有全国影响力的新闻宣传。
二、各项宣传工作更加规范化、流程化。
建立完善的新闻宣传工作制度,加强对外区的监督和指导,加强对经营生产方面的宣传报道,进一步明确编辑的岗位职责,与栏目编辑签订聘任书,与每期的编辑人员岗位津贴直接挂钩。加强办公室人员的宣传指标,提高公司宣传奖励力度,从而调动全体通讯员的主动性。
三、继续过去好的做法并连续创新。
公司宣传工作一直以来都保持着优良的发展态势。举办了首届企业文化节、政工论坛等一系列有影响力的文化活动。__年,在持续开展此类活动的同时,要让文化活动更赋予全新的形式和更有品位的内容,是需要努力的方向。
__年,相信在经历了灾难与成就之后,我们的生活会变得更加美好。我们的国家和民族会更加了解我们在快速成长背后所存在的诸多问题,然后想尽一切办法去解决,从而使我们的国力更加强大,发展更加平稳。我也会一如继往地热爱我所从事的工作,尽我所能做好我在这个岗位上的每一天,这样,我才能无愧于自己和企业。