第一篇:2006年后勤(集团)公司企业工作计划
2006年后勤(集团)公司面对的主要问题:
1、从各地的情况看,高校后勤社会化改革已经促进了高校后勤发展,而高校后勤社会化改革没有固定或统一的模式,如何结合我校实际推进后勤发展是我们面对的第一大课题。
2、新校区快速建设的客观情况,要求后勤以社会法人主体的资格和优质服务水准参与新校区建设和管理。
3、学校向后勤集团由人头费拨款改为服务付
费的管理体制改革,要求后勤集团内部配套改革。
4、在后勤资源十分短缺与后勤保障承受巨大压力的情况下,如何通过全体后勤职工艰苦创业,齐心协力,大胆创新的工作,较好地完成学校的后勤任务。
5、怎样搞好经营管理,增收节支,使后勤年总收入向5000万元目标迈进,职工收入同步增加。
一、后勤(集团)公司工作的指导思想与主要工作思路指导后勤工作的思想是,深刻领会和实践邓小平理论与“三个代表”的重要思想,与时俱进,开拓创新,在学校党委和行政的领导下,密切联系我校校情和后勤实际,在高校后勤社会化的各项方针政策的指引下,以学校建设发展为契机,以提高后勤服务质量为目的,以增强后勤保障能力为根本,艰苦创业,勤奋工作,团结一心,蓬勃向上,全面提升我校后勤服务能力和水平。主要的工作思路是:
1、继承和发扬我校后勤部门的优良传统和作风,挖掘自身潜能,走“内涵发展为主,外延扩张为辅”的后勤发展道路。
2、不断推进创新机制的完善,在观念创新、制度创新、实践活动创新上寻求解决问题的方法和模式。
3、以建立学习型的组织、架构人性化的服务体系、健全企业化的运行机制为目标,全面推动后勤社会化进程。
4、以目标管理责任制为主线,加快制度建设,强化内部管理,逐步向ISO9002质量标准体系靠近,形成规范、有序、高效、节省、灵活的管理模式。
5、坚持改革、发展、稳定三者协调并进的理念,正确处理好集体利益与个人利益、眼前利益与长远发展、效率与公平的关系。
6、加强人力资源的开发与管理,把引进人才与提高职工素质置于后勤(集团)公司生存与发展的战略地位,通过建立健全竞聘上岗、责任岗薪、岗动薪动、转岗分流、待岗培训、减员增效的人力管理机制,来保证人力资源对后勤事业发展的支持。
7、坚持经济效益和社会效益同步增长,坚持把降低成本、厉行节约与努力增加经济收入置于同等重要的地位;坚持科学管理、规范经营、分工协作、责权利明晰的工作思路,力争服务质量和经营管理水平有较大的提高,后勤保障能力有明显的增强。
二、2004年后勤(集团)公司主要工作
1、科学决策、程序公正、办事公开、求真务实。2004年开始,实行新项目立项管理制度,即后勤集团公司凡新开办的业务或关系到后勤人、财、物的重大事项,都要预先立项——组织调研——提交报告——交由集团办公会研究决定的程序进行,或者通过职代会表决。严格按不立项则不得开办的原则执行。2004年5、6月间,召开一次后勤(集团)公司物资采购招商会,对购进货物价值在一万元以上的,全部实行招标准入,并且有计划地建立原材料、农副产品、商品货物的供应基地,同时,将物资采购与物资使用分离,做到相互制衡,从制度机制上保证公正、廉洁、节约。完善公开、公示制度,按制度公开、过程公开和结果公开的原则开展工作。评聘岗位、定岗位工资都实行公示制,对评优、招标结果,对用餐、用车费用等适当范围内公示。通过这些制度和措施推动后勤集团的管理水平和工作水平的提高。
2、健全机构,建章立制,理顺关系。在现有的后勤服务和保障体系的基础上,面对新校区建设需要,逐步设立分工明确、服务规范、管理科学、技术精湛的专业化的后勤实体。如专业化的维修公司,社会化的物业管理公司,具有一定资质的建筑公司等。同时按职能要求,在后勤(集团)公司所属的部门中增加管理职能等。根据“拨改付”的要求,2004年对所有实体单位进行独立核算、自负盈亏、自我发展的管理体制,要制定并完善后勤(集团)公司内部管理的各项制度。年内逐渐出台经营管理目标制度、分配制度、奖惩制度、福利制度、财务管理制度、安全制度、监督考核制度、预算管理制度、经济责任制度等。完善和实施以“目标管理、岗位职责、考核监督”为核心的工作管理机制。做好佳豪商贸公司、汽车租赁部的改制工作,上半年要拿出改制方案,下半年开始实施。
3、加强职工队伍建设,强化服务意识,努力提高服务水平和服务质量。推进人才计划,强化培训功能,提升后勤的核心竞争力。2004年将培训纳入正常的工作计划,重点进行入职培训、在岗培训和管理人员的管理技能培训。立足校内自主培训,适当进行外地短期培训,并将所有职工(包括外来务工人员)的培训置于后勤建设发展中统筹安排。培训达400人次。举办中南地区超市经理培训班2期;水电工、维修工培训各2期;接待中心服务员入职和技能培训1期。根据2004年的工作计划与发展要求,积极从社会上引进有工作经验的中专、大专以上专业技术或管理人员若干名,分别充实到急需的工作岗位上。按照学校的统一部署和要求,在全体职工中,特别是在管理人员中开展学习“三个代表”重要思想等重要文件精神的教育活动,并围绕学校建设和发展,开展爱岗敬业、尊师爱生、文明服务、规范经营、互助创优的系列活动。今年5月1日前,开展第二届技术岗位能手比赛活动。各二级单位要结合实际开展服务创新活动等。
4、兼顾经济和社会效益,积极改善后勤物质条件,勤奋工作,努力提高后勤的造血功能2004年起,全面推行模拟社会法人的运行机制,各二级单位按照独立核算、自负盈亏、自我发展的机制运行。要实现年总收入5000万元。餐饮公司要达2100万元,商贸公司要达1500万元,工业设备修造厂要达到200万元,接待中心改造后要保持去年的收入水平,汽车服务中心、建筑工程公司等单位要超过去年的经济目标。与此同时,职工的收入要有明显增加。基本的目标是不低于学校职工收入增长的幅度。积极承接校内外的工程项目和服务经营业务,努力增加经济收入。同时,筹措资金对接待中心进行装修改造,力争上半年完成;搬迁三弓路超市;利用暑期搞好后勤迎新的准备工作;及早承接49中食堂和黄家湖后勤服务点;5月份前建成办公自动化信息系统,实现餐饮、商贸、接待办公等各网络的互联互通;积极推进佳豪商贸公司股份制改造。
5、保持安全稳定是作好后勤服务和保障的基础后勤(集团)公司肩负着学校安全稳定的重任,加强全校师生员工的饮用水和饮食卫生安全、房屋用电防火、接待安全、车辆及驾驶安全、以及学生宿舍、教学实验楼的财产安全的工作。建立安全责任制和奖惩机制。从集团到各单位层层都有责任人,一方面贯彻安全卫生防火政策法规,另一方面,根据后勤特点制定相应的管理办法和措施,始终贯彻防患于未然,责任重于泰山的方针,层层抓,逐级落实。后勤(集团)公司从今年起设立10000元的奖励金,对安全工作做得好的个人和集体进行奖励,同时,对出现安全事故的集体和个人也要进行处罚。做到安全第一、责任明确、奖惩分明。要把安全稳定贯穿在各项具体工作中。在具体工作中,一是要通过深入细致的工作和整体配合解决安全稳定问题;二是要加强技术和操作规程的培训,规范操作行为。汽车服务中心严把操作技能关;水电维修、食品机械加工等要严格执行操作规程。
三、发展定位与展望展望未来后勤(集团)公司的工作,要在继承优良传统的基础上,继续向管理要效益,向素质提高要效益,向服务质量提高要效益。总的思路是加强培训、立章建制、监督管理、创新转制,按有所为、有所不为的原则,重点突出,走内涵发展的道路,使服务质量和服务水平全面改观,使后勤保障更加有力。
1、围绕经营管理的目标开展各项工作。用三年的时间,向总收入1亿元的目标迈进。重点发展餐饮业、商贸物流、建筑维修、信息网络服务、工业设备加工与制造等行业,推进物业管理、旅游接待服务、汽车服务的完善与发展,协调后勤相关单位和部门共同发展;强化财务管理,发挥资产效用;强化内部管理,发挥机制优势;加强岗位培训,激发人力潜能;建立竞争机制,推进整体发展。
2、管理扁平化与有限授权。2004年开始,对后勤(集团)公司所属单位实行协议管理,即通过明确集团与二级单位的权利义务关系,实行目标责任管理。按“拨改付”要求,二级单位实行独立核算、自负盈亏的管理机制。管理模式由原来的命令式管理向考核监督型管理转变,同时,减少中间管理层级,管理向扁平化发展。
3、2004年开始,在餐饮、物业、商贸、接待推行ISO9002质量标准体系认证工作。
4、以不同方式积极支持和参加新校区建设。
5、兼顾社会效益与经济效益、长远发展与眼前利益、集体利益与个人利益的关系,努力增加职工福利待遇。
第二篇:集团公司企业信息部管理制度
****信息部管理制度
第一章 总则
为加强对计算机网络系统的运行管理,提高工作质量和管理有效性,实现计算机系统维护、操作规范化,确保计算机系统安全、可靠运作,结合我公司实际情况,特制定如下制度:
第二章 信息部各岗位职责
信息部主管岗位职责
参与制定适应公司业务形态的信息化解决方案;
运营并维护集团内部ERP、WMS、NC、OA、HR等各信息化系统,指导员工开展各项日常工作;
规划网络配置,建立设备档案,满足各部门信息化应用合理要求; 负责公司网络及硬件的安装、调试、维护及使用指导工作; 负责网络及硬件环境的安全性、稳定性管理,强化病毒防治工作; 负责公司网站、微信公众号的管理、维护及内容更新;
负责公司的网络及数据安全,做好数据备份,确保系统正常运行; 负责编制计算机、网络管理、信息化培训方案及实施; 完成好公司及领导交办的其他工作; 信息员岗位职责
维护路由器、交换机等网络设备,保证网络正常运行; 负责公司计算机各类软硬件故障的排除; 做好IT类资产登记工作,对使用情况进行记录; 保障服务器的安全运行,做好日常数据备份;
负责服务器及各终端计算机的病毒库升级工作,协助各部门做好日常工作数据的备份工作; 负责常规服务器、用户的账户及密码管理,补丁更新工作; 负责网站的后台维护,信息发布及更新; 负责公司员工日常上网行为的管理; 完成好公司及领导交办的其他工作;
第三章 微机中心巡检管理制度
1、机房由信息部负责管理,工作时间以外,建立24小时UPS电源报警系统。如发生突发事件,应在第一时间汇报公司领导并及时赶往现场。
2、保持计算机机房整洁,定期打扫机房卫生。严禁将食品和杂物带入机房区域内;
3、进入机房工作人员应严格按照有关操作规程使用设备,严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品。严禁擅自在设备中安装无关软件。
4、为保障机房安全,严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与信息部工作无关的物品进入机房。
5、不得将与工作无关的人员带入机房。凡因工作需要进入机房的所有非信息部工作人员,须由信息部相关人员陪同方可进入。
6、信息部全体员工应严格遵守保密制度,未经批准不得向外来人员提供任何数据信、数据资料,软件必须由专人负责保管,未经允许、不得私自拷贝、下载和外借。不得擅自将自己拥有的各类权限密码告诉他人。
7、机房要求每天巡查1次,巡查人员离开机房时,检查所有的门窗是否关好。
第四章 计算机及网络日常使用维护管理制度
1、为了确保公司办公网络安全畅通特制订本制度,本制度适用于公司所有员工;
2、各员工在日常使用中应妥善保管、维护计算机,做好防尘、防潮等工作,在擦拭设备时抹布要拧干,防止机箱、显示器内进水;
3、计算机在使用时必须按正常方式打开、关闭,正常情况下严禁强制进行关机和重新启动,下班后离开办公室前要关闭电脑及显示器;
4、对日常工作的重要文件需做好备份,如遇比较复杂的操作,可向信息部同事申请协助做好定期备份工作;
5、不得自行更改办公计算机的系统配置和各项网络设定,不得随意插拔网络设备,以免造成网络故障,如有需要应向信息部同事提出申请协助处理;
6、因工作原因从互联网上下载的文件必须及时进行病毒查杀,防止病毒和木马入侵,使用外来的移动存储设备时需先进行病毒检测后方可使用,避免病毒传播;
7、使用人员不得擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备;
8、计算机使用人员应对公司的保密文件及信息进行妥善保管,未经领导批准不得使用各类移动存储设备拷贝公司数据;
9、员工应提高网络安全意识,防止重要资料外泄,敏感数据存储位置不得设置共享,需要设置共享的需设置访问共享口令,对重要的共享文件同时设置文件口令,禁止外来人员使用计算机及网络设备,个人电脑需设置复杂的密码,离开计算机时需将计算机设置为锁定或注销,防止他人借机使用;
10、严禁利用工作计算机观看在线视频、网络游戏、上网聊天、下载大型文件、炒股等与工作无关,影响网络安全及稳定的行为;
11、不得私接网线、路由器、交换机等网络设备,从而造成公司网段冲突。如有需要,应向信息部同事提出申请协助处理,以保障网络正常运行;
12、牢记工作中用到的各类用户名及密码,尽量避免使用浏览器的自动保存用户名及密码的功能,各类涉及到工作的口令、加密及验证设备不得向无关人员泄露或借用;
13、严禁登陆反动、淫秽、赌博、暴力、政治以及其他不良信息网站,不准在任何网站散布、发表上述言论,严禁利用黑客技术手段攻击公司其他计算机及服务器,严禁在利用网络散布损坏公司形象的信息;
14、公司员工申请离职后,所使用计算机权限需经过信息部门审核,并检查计算机相关硬件的完整性。
第五章 企业网站、微信公众号、企业邮箱(筹建)日常使用及维护管理制度
1、信息部负责公司网站、微信公众号的信息收集汇总、日常管理与维护,内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。(发布需经相关领导审批)
2、各部门根据部门职能及时向信息部提供最新相关信息,主要内容包括重大事务、活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动、招商动态,招聘信息等。
3、信息部及时对各部门提供的信息,进行统一分类、整理、汇总成发布稿件报分管副总审批后发布。
4、网站、微信公众号密码由信息部负责控制,不准向任何部门或个人泄漏。如有需要,需经过相关领导审批。
5、信息部网站管理员发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常,应及时向网站建设公司报告,由网站建设公司协调解决。
6、任何人不得在公司网站、微信公众号上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。
7、任何人不得利用公司网站传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。
8、任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。
9、信息部网站管理员一经发现有上述6—8条所示内容的信息,必须立即予以删除,并报公司领导追究当事人责任,涉及到刑事责任的依法移交相关司法机关。
10、信息部网站管理员应按本规定及时对公司网站进行管理、维护与更新。
第六章 ERP、NC、OA、HR软件日常使用及维护管理制度
1、公司采用信息化办公,主要涉及ERP、OA、HR、NC,各部门根据各自实际情况,充分利用上述平台提供的工作平台,更加规范、高效的开展工作。
2、各部门负责ERP、OA、HR、NC系统的原始数据录入及检查工作,发现问题及时向信息部反馈。信息部负责提供以上系统可靠的运行环境,负责指导检查各部门软件使用情况,处理系统使用过程中出现的相关技术环节的问题。
3、在ERP、OA、HR、NC系统中对每个用户进行实名制账户管理,公司员工在系统中分配唯一的实名账户,各用户应妥善保管好自己的账户资料以确保账户安全,不使用系统时应及时退出。
4、公司员工的入职和离职,所属账号注册或注销,需由该部门负责人提出申请,提交信息部门办理。
5、系统中拥有的账户权限是根据岗位职责分配的,如果有新的岗位调整或分工调整,由部门负责人提出申请,分管领导签字审批后提交信息部办理。
6、ERP、OA、HR、NC系统中所有使用人员要自觉遵守相关规章制度,按照自己的权限及工作内容,认真完成本人在系统中承担的相关工作,对于涉密的信息,要做好相关保密工作。
7、系统中业务流程的审批权限是根据业务需要及岗位职责进行确定的,因岗位调整或分工调整的由部门提出申请,经批准后由信息部修改审批流程及权限。
8、当ERP、OA、HR、NC系统出现故障或错误提示时,使用人应及时通知信息部查明原因,排除故障。如故障无法在短期内排除时,需请求系统建设公司协助时,信息部门需告知使用人及部门,提前做好预案。
第三篇:2012公司企业工作计划
2012公司企业工作计划
史宇
新的一年,新的一天,不知不觉中已经到了新年的二月,在过去的一年里,我们有值得发扬的地方,也有不足的地方,过去的一年里,我们公司成立比较迟,起点高,由于处于摸索中,暴露出诸多不足与问题,当然我们的努力也是显著的。新的一年已经开始,成绩已经属于过去,经验和教训却要铭记在心,面对当前的新形势,2012年综合管理部的工作计划是:在陈总、申总、李总的领导、管理、指导和监督下,强化部门服务与配合作用,综合协调,多方沟通,督促工作任务完成、政策实施检查与后勤的保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作:
一、加强公司企业文化建设及宣传。
公司现已经形成了“以人为本,企业是我家”的基本价值观,我们要继续坚持及发扬,现需要通过我们的自身作风,生活习惯,行为规范的细节问题,更加完善我们的企业文化,当然我们的领导更要以身作则,起表率作用,使每一个员工都有主人翁的意识,都有共同发展的长远目标,最大限度的激发员工的钱能力,为公司的战略目标更好的服务。
企业文化建设存在的问题
1、公司简介。
公司简介比较模糊混乱,缺乏统一性,价值性,不能很好的简述公司的信息,作为企业的门户,公司简介需要重点加强补充和完善。
2、企业使命。
企业使命不能贯彻于每一个员工的内心,使员工心理离不开,经营者与被经营者的错误心理,如何去贯彻是个难点(略)。
3、自身修养。
每一位的员工的自身修养都直接影响着公司的发展与环境氛围的好坏,公司应注重员工的道德修养,从德智体美劳各个方面入手,适当的组织娱乐活动,小比赛,小郊游等等,不能只是走形式、过场面,不根据实际情况,讲排场,论品味等与公司发展脱节的辅助性企业文化行为。
4、团队合作
我们的团队合作基本上是一团散沙,协调性太差,基本上都是自己单干,我们需要统一步伐,统一观念,鼓励创新,本着”求同存异“的原则来办事,一个公司的发展取决于一个强大的团队。
二、优化后勤服务
三、制度的监管与实施。
四、培训与招聘。
五、配合好公司的其他工作
第四篇:后勤集团工作总结
后勤集团工作总结
2009年是任务繁重、充满挑战的一年。这一年,不但要开展学习实践科学发展观活动,而且要向全校师生员工兑现优质服务承诺;不但要搞好校园环境综合整治,而且要全力防控甲型H1N1流感;不但要搞好后勤保障工作,而且要真心真意为民办实事。在学校当政的正确领导下,集团班子紧密团结,带领全体职工勇敢应挑战,全力保平安,通过一年的努力,各方面工作都取得了新的成绩。
一、开展学习实践科学发展观活动效果明显
学习实践科学发展观活动自3月下旬起至9月上旬结束,历时6个月。整个学习实践活动分为3个阶段:第一阶段为学习调研。按照要求,集团党委精心编制了学习内容,组织所有党员干部和全体共产党员通过集中学习、听辅导报告、观看录像、自学等多种形式认真进行了学习,在此基础上,每一位集团领导(调研员除外)都写出了调研报告,共7篇。第二阶段为分析检查。集团党委多次召开调研工作会,将每一份调研报告交由会上讨论,认真查纠报告中存在的问题,不断提高调研报告的质量。第三阶段为整改落实。集团党委在整改落实方案中,对调研报告中指出的每一个问题都提出了切实可行的整改措施、整改时限,落实了责任人。按照边发现,边整改的原则,自第二阶段起,整改落实工作就业已启动。整个学习实践活动都自觉的接受督察组的监督。到目前为止,绝大多数发现的问题已得到落实整改或正在落实整改。学习实践活动成效明显。
二、宣传工作得到加强,宣传力度明显加大,宣传效果有所好转
今年,党委更加重视宣传工作,主要抓了三个方面:一是进一步充实了记者队伍,通过又一轮的招新工作,新增记者20名;二是抓了《师大后勤报》质量,做到每期报纸都有鲜明的主题和充实的内容;三是重新设计了集团网站,进一步发挥了网站的功能。共计创办宣传栏7期,出版发行《师大后勤报》7期。此外,由集团赵光恩、赵华、袁凌、甘鹏志、夏四平、冯平、霍振等同志参与撰稿,鞠传进同志主编的《中国高校后勤社会化改革的实践与探索》已于2009年6月正式出版发行。
三、培训工作持续开展,队伍整体素质有了新的提高
今年,集团结合新的工作目标与任务,开展了形式多样的培训。集团层面,开展学习实践科学发展观的培训共有7场,礼仪礼节和知识技能培训共5场。此外,各中心也都举办了针对性培训。如:饮食服务中心利用暑假对员工进行了为期1个月的技能培训,学生公寓管理中心除了对员工进行必要的培训外,进行了消防演练、幼儿园举办了“赛课”等等。通过专门的、系统的培训,后勤员工队伍的整体素质有了新的提高。
四、顺利完成了集团部门、中心班子的换届调整
为更好地推进后勤工作,根据学校干部换届调整文件精神,集团于2009年4月1日出台了【《四川师范大学后勤集团部门负责人换届调整工作具体实施办法》(2009年7号)】和【《关于成立2009年部门负责人换届调整领导班子的通知》(2009年9号)】。按照文件精神,各部门认真开展工作,经过个人自荐、组织推荐、民主测评、组织调研、向社会公开招聘等程序,经后勤集团部门负责人换届领导小组研究决定,并报学校党委常委会同意,于2009年5月4日、5月5日分别出台了【《关于聘易麟等二十六位同志任职的通知》(2009年11号)】、【《关于聘杨桂芬同志任幼儿园副园长的通知》(2009年17号)】。自此,换届调整工
作结束。部门、中心班子的换届调整,为集团的建设与发展,开拓与创新奠定了基础
五、集中开展了优质服务10项活动
后勤集团决定自09年起每年确定一个工作主题。09年的主题是“优质服务”。围绕主题,集团在高调倡导优质服务的基础上,确定并完成了10件工作 :一是继续坚持每月15日的学生接待日活动;二是在成龙校区增开了学生夜宵服务;三是开办了外聘职工子女周末文化免费补习班;四是开展了员工的职业技能培训;五是幼儿教学观摩活动;六是在学生公寓开设了学生生活自助室;七是开展了职工爱岗敬业演讲比赛;八是开展了职工礼仪礼节培训;九是编辑出版《后勤集团规章制度汇编》;十是在学生公寓和成龙校区开展ISO9001:2000国际质量体系认证。
同时,为自觉接受甲方的监督,进一步提后勤高服务质量,今年3月,后勤集团与学校签订了《服务质量目标责任书》。此后,集团每次都参与了学校组织的服务质量检查。并就检查组查出的问题及时进行落实整改。
六、全力防控甲型H1N1流感
09年4月,甲流开始在成都市蔓延。为了做好应对准备,自4月下旬开始,集团便开始了预防甲流的宣传与准备工作。5月,进行了归国留学生的接送与集中隔离观察。6月,成龙校区出现了疑是病人,防控工作全面展开。9月,甲流防控工作进入高峰,日接待发热病人200余人次。至12月10日,共接诊发热病人4730余人次,医院留观3319人次,确诊甲流患者6人次。为切实做好防控工作,集团建立了由总经理主抓,其他人员通力配合;集团医院主治,其它部门全力配合的工作模式。集团多次召开专题会议研究、部署,及时建立与省市疾病防控中心的定时定向联系,积极向学校申购必要的设备、器械和药品共计60余万元。集团医院及时动员组织了全部医护力量投入到甲流防控工作中。全体医护工作者冒着危险,加班加点工作。截止目前,没有出现一例漏诊、误诊,没有出现一例死亡,甲流防控工作取得了阶段性胜利。
七、集中精力开展校园环境综合整治
遵照上级关于城乡综合整治进校园的有关文件精神,集团抓住这个有利契机,积极配合学校,大力开展校园环境综合整治。成立了以许亚斌为组长的校园环境综合整治工作领导小组。召开专题会议认真研究了校园环境整治工作,确定了“商业街环境改造”、“家属区铁质围栏维修”、“东苑餐厅3楼员工住宿点环境改造”、“北门外商店环境改造”等7个重点改造项目,每个项目指定了专门的负责人。经过努力,目前,绝大部分项目已经完成,校园环境整治工作取得了明显的成效。我校也被指定为城乡综合整治进校园试点单位。
八、努力改善基础实施
为了进一步改善后勤基础设施,集团加大了经费投入。09年共计投入资金616万元,购置了印刷设备、餐饮设备、驾训设备、办公设备等,改造了桃李园1—2栋楼和学生公寓6—7栋楼的上水管道、进行了第三教学楼的电缆改造和学生公寓1—2栋的线路改造等,装修了东林餐厅、成龙学习水吧等。在很大程度上改善了服务保障条件。
九、重新划定校园卫生责任区
此前,集团在校园环境卫生方面存在区域划分不明确和任务分配不合理问题。物业管理中心、园林绿化中心、学生公寓管理中心、校园管理中心、水电气管理中心之间常常出现扯皮、推诿现象。为进一步理顺关系,明确责任,由办公
室牵头,带领上述5部门负责人深入到每一块责任区,按照“园林绿化中心不再负责绿化地带卫生;物业管理中心、学生公寓管理中心、水电气管理中心只负责所属楼宇滴檐(有台阶的台阶底线为界,是保坎的以保坎上线为界)内卫生,其余地域统统划归校园管理中心的的基本精神,对校园环境卫生区域进行了重新划定,确保了校园管理的更加规范有序。
十、将学生公寓十栋楼改造成榕园宾馆
随着成龙校区的启用,本部9个院系搬迁到了新校区,部分楼宇空置。学校同意将学生公寓十栋交给集团管理经营。经过反复论证,集团决定将该公寓改造成宾馆。暑期中,投入100余万元对该楼进行了首期改造,并将该楼命名为榕园宾馆。目前,经营状况良好。
十一、加强安全管理措施,努力维护集团的稳定
随着集团服务市场的不断拓展,安全工作的压力越来越大。为了适应新的安全工作需要,集团与学校安全工作领导小组签订了《后勤集团安全目标责任书》;集团成立了以总经理许亚斌组长的安全工作领导小组;集团又与各部门、中心签订了《安全目标责任书》。在此基础上,集团重新调整充实了安全检查小组成员,并分成3个检查小组,一小组负责校本部、附中食堂、邮电校物管等地;二小组负责洪河校区和成龙校区;三小组负责东软职业技术学院、成都大学、成都职业技术学院、成都民航飞行学院等地。每月定期检查一次,发现问题及时整改。集团坚持参加由武装保卫处组织的每月一次的安全工作研判会,及时传达、布置、落实学校安全工作会议的有关精神。由于各级领导重视,各项安保措施得力和全体干部职工的参与,截至目前,集团未发生一起安全责任事故。
十二、不断丰富和发展企业文化,努力打造师大品牌
09年,集团重视市场战略研究,强化品牌服务意识,通过内抓管理,外树形象;通过大力改善硬件软件;通过狠抓教育质量、服务质量,不断提升品牌质量。
1、“师大餐饮”以一贯的稳定性继续在全省高校中充当排头兵。
2、“师大物业”更深入地走向了社会,在站稳原有市场的基础上,通过公开竞标,又取得了民航飞行学院、成都职业技术学院、成都大学十陵校区、龙泉驿区政府等项目的物业管理资格。
3、“师大实验幼儿园”的社会影响力正在急剧增大,已经成为锦江区人气最旺的幼儿园之一。目前,入园人数已超过500人。
与此同时,由集团工会牵头的各种文体活动(如:登山、骑游、钓鱼、羽毛球比赛、篮球比赛、趣味运动会、卡拉0k比赛等)得到蓬勃开展。通过这些活动,集团的企业文化得到了不断地丰富和发展。
十三、集中精力为民办实事、办好事
09年,集团在全面完成优质服务10项活动的基础上,重点解决了师生员工关注的焦点、热点、难点问题。请市疾控中心定期来校检查水质,并及时向全校师生员工公布质检结果;按照“学校出一点,集团出一点,业主出一点”的办法,更新了家属区的围栏;今年上半年,集团出资对洪河校区食堂三楼的员工住宿点进行了改造,改善了员工的居住条件;举办免费农民工子弟周末文化补习班,解决了农民工的后顾之忧;购买微波炉等加热设备放置在教师餐厅,方便教师随时加热饭菜,等等。
09年,学校调增了除后勤集团、国投公司员工外的教职工的住房公积金。为了确保后勤员工的利益,集团安排资金30余万元,比照学校调增额,同步调
增了在编员工和外聘管理层的住房公积金。为了切实提高员工待遇,已决定自2010年起,将在编员工的津贴增长10%,人均每月增长100余元;将外聘管理层的津贴增长10%,人均每月增长80余元。
通过集团全体干部职工的共同努力,09年集团各方面工作取得了突出的成绩,先后荣获了“全国高校节能工作先进单位”、“中国高等学校伙食工作先进单位”、“全国高校后勤系统信息与宣传工作先进集体”、四川省绿化模范单位”、“四川省高校后勤系统信息与宣传工作先进集体”、“四川师范大学工会工作先进集体”等光荣称号。
成绩属于过去,新的一年,新的任务,我们将戒骄戒躁,更加自觉地团结在学校领导周围,以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情投入到新的工作中去,以更加规范的管理,更加优质的服务,更加高效的作风全面完成后勤保障任务,为学校的宏图大业瞄上浓墨重彩的一笔!
2010年1月5日
第五篇:中国人民大学后勤集团
中国人民大学后勤集团
工 作 通 讯
2004—2005 学年
第1期
集团总经理办公室
集团党委办公室编
2004年9月27日
目 录
集团党委组织党员和积极分子观看电影《张思德》并召开座谈会讨论
水电运行中心克服困难,圆满完成新生临时澡卡销售工作 接待服务中心放弃休息,完成了接待教育培训中心“2+2”项目学生入住的任务
幼儿园生态艺术活动部分内容在自然博物馆展出
简讯
生离校后数量陡降至253;一周共计售卡4298个。澡卡售价12元,使用后退卡时返回10元,即临时澡卡实际经手共8596人次,收费8596元。
售卡人员每天早晨将澡卡交与节能办公室核对数量,上缴前一天所收费用后领新卡至澡堂售出,每晚营业结束后再核对数量与金额,全天工作由两人协作完成。由于新生人数众多,售卡窗前始终长队不断,售卡人员每日工作时间长,工作任务重,吃饭如厕均不方便,更无暇休息;早晚交卡与收卡时结算繁忙,稍有不慎即出差错,反复核算,甚为辛苦。
接待服务中心:放弃休息,完成了接待教育培训中心“2+2”项目学生入住的任务
9月17日下午临近下班时间,接待中心宿管办接到集团的紧急通知,要求接收东风四楼,准备9月20日接待教育培训中心“2+2”项目的学生入住。
时间紧,任务重。两天的时间内,四层楼100多个房间要清扫整理,150套卧具要配齐,房间的配套生活设施也要准备好,以宿管办现有人手,这一看来不可能完成的任务让人压力倍增。宿管办主任张克宜迅速把这一任务传达到了每个员工,晚上6点多通知完毕,第二天早上6点钟就开始了会战的准备工作。接待中心主任陈小敏亲自督战,集团下属各单位都给予了大力支持,人手不够,学生服务中心主任赵宝蓉亲自带队抽调了27人次,留学生服务中心抽调了3人次协助;大量物资要搬运,运输服务中心抽调了车辆。整整两天的时间,2.起草并修改了北区食堂、北戴河工程等工作情况汇报,20日向校长进行了汇报。
3.筹备及组织20日发放中秋、国庆节职工慰问品工作。4.配合陈总做好北戴河工程相关工作(财务报账、合同管理等)。5.起草9.21总经理办公会议纪要。
6.裴总布置23,24两日赴保定制作学校地理信息管理系统软件。7.配合学校工作保研工作。8.统计集团加班情况。9.协助东区浴室卖澡票。党务
1.完成了各支部党费返还的报销工作。
2.向组织部交教工党校学习表格、处级干部调查表格。
3.联系并组织党员和积极分子观看电影《张思德》并召开座谈会讨论。宣传
1.认真做好宣传工作,采写、编辑、发放暑期和迎新工作简报专刊。2.采写、编辑宿舍搬迁稿件和橱窗。3.编辑集团网站。
4.完成了2004上学期稿费的发放工作。
5.起草集团信息收集工作通知,下发各中心,认真做好信息的收集、汇总工作。
6.调查“一路辉煌”主办者背景资料,并与后勤处协商参加“一路
会,传达了市教委电话通知精神,要求中心起草一份材料,汇报调价工作情况,回复市教委提出的几个问题。会后中心立即布置落实此项工作。8、9月15日中心党支部召开支部大会,传达了上级有关精神,通报了调价以来的情况,要求全体党员在各项工作中做出表率。
学生服务中心
1.9月1日—4日中心全体职工做应新的各项准备工作,接收新生行李。
2.9月5日、6日早6:30——23:00迎新。3.9月7日—10日新生公寓整理新生住宿档案册。4.9月11日、12日品园一楼、二楼进行楼内宿舍调整。
5.9月9日—17日为品园一楼、二楼调整宿舍(6人间降为4人间)拆床。
物业管理中心
1.完成了新公寓楼知行2、3、4、5楼的凉衣绳的安装工作,粉刷东风四楼100 个房间,并对东风四楼的厕所、水电进行了改造。
2.教学服务中心收发室正在进行学生信箱的变更和核查工作。3.电话室为新学生公寓调试201电话,为青年公寓安装、调试201电话。的情况下,放弃周末休息的时间,完成了对东风4楼100多个房间的清扫整理工作,配置了150多套卧具和房间内的配套生活设施,圆满完成了接待教育培训中心“2+2”项目学生入住的任务。
城内服务中心
1.结合集团要求,对本单位的临时工开展思想教育,做好临时工的管理工作。
2.配合学校保卫处检查了灰二、四楼的防火安全。3.城内垃圾分类试行验收。
4.配合校后勤处、集团物业对城内供暖管网部分线路更换改造。
商贸中心
1.完成了开学迎新生的外卖销售服务工作。
2.9月9日,中心召开了各部门负责人会议,对迎新工作进行了总结,并布置了下一阶段的工作。3.积极筹备西北区的地下超市。
4.积极完成了静林咖啡屋的招标工作和汇贤居营业面积的增加工作。
5.中心四位副主任到上海、南京进行工作考察。
幼儿园
1.9月1日,幼儿园生态艺术活动部分内容在自然博物馆展出。这次
9.9月12日—幼儿园根据北京教育委员会的 文件:关于进一步加强幼儿园安全工作文件的紧急通知,幼儿园召开了紧急会议,制定了紧急预案并对不安全因素进行了排查采取了措施。安全工作落实到人,做到谁主管、谁负责,并制定了责任书。