公司会议室使用申请表[5篇材料]

第一篇：公司会议室使用申请表

公司会议室使用申请表

申请单位

使用时间

使用事由

使用会议室 □一楼 2 号会议室

□三楼多媒体会议室 □三楼 5 号会议室 □三楼 6 号会议室

□二楼接待会议室

□其他 申 请 人

电

话

申请单位意见

综合办意见

公司会议室使用申请表

申请单位

使用时间

使用事由

使用会议室 □一楼 2 号会议室

□三楼多媒体会议室 □三楼 5 号会议室 □三楼 6 号会议室

□二楼接待会议室

□其他 申 请 人

电

话

申请单位意见

综合办意见

公司会议室使用申请表

申请单位

使用时间

使用事由

使用会议室 □一楼 2 号会议室

□三楼多媒体会议室 □三楼 5 号会议室 □三楼 6 号会议室

□二楼接待会议室

□五楼报告厅

□其他 申 请 人

电

话

申请单位意见

综合办意见

第二篇：公司会议室使用规定

公司会议室使用规定

一、目的：为合理使用会议室，保证会议室的服务和相关物品得以及时提供。

二、适用范围：公司各部门

三、内容：

3.1使用流程:

3.1.1四楼会议室在使用前，使用人需至少提前一个小时（如重大或特殊会议需提前一天申请），根据实际会议要求如实填写《会议室使用申请单》(附件一)，主管签字同意后送行政部会议室管理员。管理员按会议室使用情况进行合理安排，做好会务准备。

3.1.2四楼会议室管理员按《会议室使用申请单》(附件一)所注明的开会时间和与会人数，是否使用投影，在会议开始时间十分钟前确保会议室环境整洁，照明正常，空调启用，白板及白板笔可以正常使用，并准备好椅子、茶水等相关物品。

3.1.3四楼会议进程中，会议室管理员应注意会议使用标识正确与否，并每隔30分钟进入会场内进行增添茶水等相关服务。

3.1.4四楼会议结束后，会议室管理员应及时对会议室进行检查，以确定物品完好；并清理环境，以保证会议室处于可随时使用状态。

3.1.5五楼会议室的使用必需先到五楼保安处进行登记，由保安开门并做好空调、灯光、环境的保证工作。会议完毕后，保安应及时对会议室进行检查，以确定物品完好；并通知保洁对会议室进行清理，以保证其随时处于可使用状态。

3.2使用说明:

3.2.1使用会议室期间，应爱护室内的各种物品，保持完好无损；布置会场时，必须在指定位置悬挂横幅，不得进行其他破坏性的装饰。不得随意将室内的物品带出会议室。

3.2.2使用会议室期间要保持室内卫生整洁，严禁在会议室用餐，严禁乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物，严禁随地吐痰。

3.2.3会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

3.2.4因使用不当造成会议室设施损坏的，对相关人员和部门要追究责任，予以赔偿。

3.3相关表单:

附件一：《会议室使用申请单》

会议室使用申请单

申请部门

会议（活动）主题

会议预计时间

月

日

：

至

：

参会人数

人

经办人

申请部门主管确认

要求准备物品：

其他注意事项说明：

第三篇：公司会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

会议室是公司专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所。为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特定制此制度：

一、日常管理

人力资源部是会议室的管理部门，负责会议室的日常管理工作，安排专人打扫，保持干净整洁，为经允许，不得挪作他用。

二、会议室的使用

1．范围

公司工作会议、公司年中工作会议、公司专业工作会、上级单位及外单位在我公司召开的会议等。

2．负责部门

主办部门

3．使用程序

（1）告知行政人事主管。

（2）主管领导批准。

（3）负责会议期间会议室的卫生、茶水、桌椅的整理等。

（4）负责会后会议室的整理。

三、相关要求

1．使用部门在会议期间保持会议室设施的完好，若有不慎损坏者请及时告知综合办公室进行处理。

2．使用部门不得随意拿走、挪用会议室的设备、用具、桌椅等会议用品，若需借用请告知人力资源部协调，使用后应及时归还。1

第四篇：公司会议室使用规范

1、为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

2、临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

3、如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

4、各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

5、除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

6、会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部前台共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

7、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

第五篇：公司会议室使用须知

公司会议室使用须知

为维护公司办公管理秩序，节约办公资源，现将各型会议室使用具体事宜通知如下：

1、人数4人以下（含4人）开会应到洽谈室；5-7人开会可使用小会议室；8-15人开会使用中型会议室；16人以上(含16人)则使用大型会议室。

2、各团队文员根据团队实际开会人数到前台登记使用各型会议室，不得随意使用未经预订的会议室，会议结束后检查会场所用的电器电源开关，申请到遥控器的需归还，保持会场的整洁，离开会场需到前台填写离开时间。

3、若有团队不按须知使用公司会议室，第一次将给予警告，第二次开始每 次罚款50元，罚得款项将作为公司活动经费。感谢各位配合。

湛江设计联盟综合部 2015年6月29日