洗标、价格贴使用管理办法

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洗标、价格贴使用管理办法

针对近期供应商在洗标、价格贴上面出现的问题有上升的情况,采购和供应商讨论分析原因后,制定了如下的一系列管理办法,目的是降低这类问题发生的频次,让供应商在洗标、价格贴管理操作更加流程化和正规化;

一、近期洗标、价格贴问题发生的原因;

1.供应商洗标、价格贴存放混乱导致车间在分发时,两种或者几种标识一起发了出去;

2.供应商车间在质检(或者抽检时)未能将所有工人缝制生产的产品全部抽验到(原则上每个缝制工人的产品,车间巡检或者抽检都要抽查到);

3.个别新工厂在操作时,不熟悉标准,导致产品质量问题,如:孚日一个工厂在包装时不知道价格贴不允许覆盖,她在贴错了一部分的产品后,导致产品回货不合格;

4.洗标、价格贴信息提供存在误差。如:洗标是缎纹部分除外,价格贴资料是除装饰部分,导致成人员失品洗标、价格贴错误;

5.采购误造成洗标、价格贴错误。如:模板复制后,更改不完全导致信息错误;

6.厂库退货组使用模板非最新模板,导致厂库打印的价格问题较多;

二、更改办法:

1.要求供应商在现场配置洗标、价格贴分区格子,如图:

“"

2.车间洗标、价格贴发放有专人管理,责任到人(车间主任或者厂长);

3.要求供应商严格落实每个缝制工人的产品,车间巡检或者抽检都要抽查到,并且要有记录;

4.要求供应商我司质量标准文件,质量改善文件,需张贴上墙,并定期对员工做质量培训;

5.加强采购下单审核工作,在核实到工艺单、企划信息不一致,坚决不予下单,同时及时反馈给相关部分和责任人,要求其定期整改后,再进行下单工作;

6.公司任何文件的更改,都是需要以邮件等正式形式告知供应商,并拿到其收到的回复(主要是工艺更改);

7.采购在新品洗标、价格贴模板制作完成后,暂由陈国伟统一审核后,再发给供应商(成品工厂及辅料厂);

8.老品洗标、价格贴模板在发给供应商前有各采购员自己负责审核后,再发给供应商(成品工厂及辅料厂);

9.在跟单人员现场跟进过程中,加强价格洗标、价格贴不符或者试用混乱情况的监督和整改;

10.每次发生问题,都需要供应商仔细查找原因,制动措施客服它,同时要对发生的问题进行相关考核;

11.和仓库部门重新对接价格贴模板传递方式(目前采购建议是钉钉建盘,采购每次将最新的模板上传钉钉,仓库有权下载使用,发现问题可以及时提出,采购修正,但仓库无法直接进行修改编辑);

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