投标文件编制的相关事宜论文[五篇范文]

第一篇：投标文件编制的相关事宜论文

不断承接新的施工项目是一个施工企业赖以生存与发展的载体，所以施工投标工作对承揽新的施工项目来说是关键所在。根据我国的招投标法，业主方在进行施工招标前要在公共媒体上发布招标公告。施工企业通过招标公告，要准确地做好工程信息的跟踪筛选工作，结合工程项目承包的条件、方式、资金来源、企业的长远发展规划、竞争对手的数量和实力、施工任务的复杂程度及利润预见，通过定性分析，确定适合本企业的工程项目进行竞标。

一、投标文件的编制

㈠成立投标小组

当购买了招标文件后，应积极组织经验丰富的技术人员成立一个该工程的投标小组，根据招标文件及招标图纸的要求，对工程施工现场及周边环境进行踏勘，充分对该工程的地形地貌情况、气候水文情况、道路交通情况、料源分布情况、当地材料价格、电源和水源情况、通讯条件、物价消费水平、社会环境及当地政府的有关方针、政策进行详细了解，积极参加业主召开的标前会议。同时，投标小组成员要分工明确，齐心协力，使投标的各项工作井然有序，形成有机整体，从而提高工作效率，最终实现做出高质量投标文件的目的。

㈡熟悉招标文件及设计图纸

招标文件及设计图纸是投标人编制投标文件的重要依据。投标文件应当对招标文件中有关工期、开标时间、质量要求、投标人资质条件、能力和信誉、技术标准、合同的主要条款等实质性内容做出响应。这就要求投标人必须熟悉招标文件，不得对招标文件条款进行修改，不得遗漏或者回避招标文件中提出的问题。投标人在阅读招标文件及设计图纸中若发现问题应及时进行汇总，并以书面形式向招标方提出，防止出现遗漏而造成不必要的麻烦，甚至会影响到竞标结果。

㈢编制投标文件

1.资格审查文件部分。一般包括投标函及投标函附录、法定代表人资格证明文件及身份证明、授权委托书、投标人基本情况及组织机构、投标人项目管理机构人员资料、企业业绩、财务状况、投标人的资格证明文件材料、近年来企业诉讼情况及企业在当地有关部门备案情况等。投标人根据招标文件要求，应如实的向招标方提供本企业的资格文件原件。

2.工程量清单及报价部分。根据本企业类似承建工程，综合考虑各种因素对该项目进行全面的成本分析，另外根据定额进行单价分析，做出一份定额报价，通过成本分析和定额报价进行比较，做出一份合理的最终报价。在编制报价时要注意以下几方面问题：一是根据招标文件及设计图纸提供的技术要求及规定格式编制报价；二是选用定额时若业主没指定的，一般采用同行业或国家最新定额；三是基础材料价要考虑施工期间的价格浮动因素；四是如果设计图纸提供的工程量与招标文件中工程量清单不一致时，以招标文件给定的工程量为准；五是其他项目费用或暂定金等要按招标文件要求列计；六是报价编制完成后要复核审查，切不可出现算术错误；七是报价应与施工组织设计充分结合，保持统一。

3.技术部分。投标人应根据招标文件及招标图纸要求编制出科学合理、切实可行的施工组织设计。在编制时采用文字并结合图表形式说明工程的施工组织、施工方法、技术组织措施，同时应对关键工序、复杂环节重点提出相应技术措施，如冬雨季施工技术、减少噪音、降低环境污染、地下管线及其他地上地下设施的保护加固措施等。施工组织设计还应结合工程特点提出切实可行的工程质量、工程进度、安全生产、防汛度汛、文明施工、水土保持、环境保护管理方案。施工组织设计主要包括：施工总布置、施工程序及施工方法、施工总进度计划、拟投入的施工机械设备、施工工期及保证措施、质量控制与管理措施、安全保证及管理措施、环境保护措施及文明施工等。编制施工组织设计时应注意以下几方面的问题：一是施工总布置要符合现场实际，生产、生活用的临时设施及现场交通布置要合理、紧凑，短运输、少搬运，利于生产、生活、安全、消防、环保、卫生劳动保护等，符合安全文明工地要求；二是施工部署合理，施工顺序及方案切实可行、针对性强，各分部工程施工程序、工艺符合有关施工规程规范要求，且与投入的设备、人力相符合，各工序之间安排合理；三是施工机械设备满足施工要求，施工进度安排合理，工期保证措施可靠，且有详细的施工进度横道图和网络图，各工序的逻辑关系、关键线路明确；四是质量管理体系健全、管理人员责任明确、管理制度健全有效，各项技术措施、主要分项工程符合现行国家质量验收标准要求；五是安全管理体系健全、管理人员岗位责任明确、各种安全教育制度健全有效、施工现场安全技术管理及防护、防范措施得力，符合国家安全生产管理规定；六是环境保护管理体系健全，管理人员岗位责任明确，环境管理方案切实可行、能有效运行。污物处理与排放符合国家及地方有关环境保护标准。

二、投标文件的评审、装订、封标

编制投标文件时一定要认真细心，一丝不苟，积极响应招标文件要求。在编制完成后一定要对照招标文件从头到尾认真检查，防止出现错误，影响中标。在确定无误后按招标文件要求进行标书装订、封标。在投标过程中，时常有印章不全、正副本印章盖错或封标形式不符合要求而废标的事情发生。所以，投标小组成员一定要对投标文件的评审、装订及封标做到初检、复审、终检，责任到人。

三、编制投标文件时应注意的问题

㈠封面

封面格式是否与招标文件格式要求一致；文字打印是否有错字；工程名称及合同编号是否准确；招标人的名称和地址、投标人的名称和地址是否准确；是否按照规定签字或者盖章；投标日期是否正确。

㈡投标文件正本及副本的份数是否与招标文件要求一致

正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。

㈢目录

目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致；目录编号、标题是否与内容编号、标题一致。

㈣投标函及投标函附录

投标函格式是否与招标文件规定相符；招标人名称、项目名称及标段名称是否正确；投标总报价填写是否与工程量清单报价一致；工期及工程质量要求是否与招标文件规定相符；是否已按要求签字盖章。日期是否正确，是否与封面吻合。

㈤报价

报价编制说明是否符合招标文件要求；报价表格是否与招标文件要求的格式一致；工程量单价计算表是否与单价汇总表相一致；工程量清单报价表中的序号、项目名称、计量单位、工程数量、单价、合价填写是否正确；定额套用是否与施工组织设计的施工方法一致；设备配备是否与施工方案相吻合。

㈥施工组织设计计划开竣工日期是否符合招标文件中工期的安排与规定；分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定；工期提前要合理，工期的文字表述、施工顺序安排与“横道图”、“网络图”是否一致；文字叙述与图表等是否吻合；施工方案与招标文件要求、投标文件有关承诺是否一致。㈦资格证明材料招标文件要求的资格证明材料，如营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、企业组织代码证、体系认证证书等是否齐全；企业近年来从事过的类似工程业绩及正在施工和新承接的项目是否满足招标文件要求；财务状况表、近年财务审计报告是否齐全，数字是否准确清晰；“项目管理机构图”“、人员简历表”及拟任职务等是否与招标文件要求吻合；工程获奖级别及数量是否满足招标文件要求。

四、心得体会

投标文件要有一定的针对性，编写时对照招标文件的评标办法，得分的项目一定要保证资料齐全、得分最高，对于招标文件中提出的内容但不得分的部分也应提供相应的材料，保证投标文件的完整性。投标文件必须对招标文件中的实质性条款做出响应。编制投标文件时，要保证投标文件的各项内容的格式与招标文件保持一致。招标文件若明确要求施工企业提供原件及其复印件时，在投标文件编写前期非常有必要提前做好相应准备工作，保证资料正确、及时、有效。

五、结束语

投标工作是一项综合性极强的工作，需要有专业的机构、人员进行全面、全过程的组织管理。投标人要取得中标，必须编制出一个高质量的投标书，而量变引起质变，只有通过详细繁琐的细节工作才能保证做出高质量的投标文件，展显出自己的技术优势、施工优势以及综合实力的优势。竞标时应取长补短，尽可能避免与实力较强的对手进行竞争，这样才能取得投标竞争的最后胜利。只有不断总结投标文件编制的经验、教训，才能在激烈的竞标中立于不败之地。

第二篇：投标文件编制摘要(论文)

增城市石滩镇三江第一中学 教学楼C一期投标文件的编制

摘 要

随着我国经济社会的快速发展，建筑行业也处于一个蓬勃发展的时期，行业竞争日益扩大。招投标作为获取工程项目的一个重要的途径，越来越受到施工单位的重视。如何编制好一份有竞争力的投标文件，也成为了众多业内人士的研究热点。针对这一现状，本设计根据三江第一中学的招标文件，进行投标文件的编制。该项目为五层教学楼工程，框架结构，建筑面积2730㎡。招标文件中规定：工期要求为180日历天，招标控制价为4143355.11元人民币。标书的内容包括四个部分，即投标函部分、商务部分、技术标部分和资格审查部分。编制的步骤分为五个：第一，根据设计图纸计算工程量，并与工程量清单进行对量；第二，编制施工组织设计，得出计划工期为158日历天；第三，根据施工方案和市场价格走势确定综合单价；第四，计算措施费和其他费用等，得出总报价3939417.54元人民币；第五，完成投标函和资格审查部分。

关键词：竞争力；投标；市场价格

第三篇：投标文件的编制

投标文件的编制

18.特别说明

18.1投标语言

投标人提交的投标文件以及投标人与招标方就有关投标的所有往来函电均应使用中文。投标人提供的支持文件和印刷的文献可以用英文，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。

18.2计量

在投标文件中以及所有投标人与招标代理机构往来文件中的所有计量单位和规格说明都必须用公制标准表示。

18.3现场踏勘

投标人在购买招标文件后，应对施工现场和周围环境进行考察，以获取有关编制投标文件和签署工程合同所需的各项资料，投标人应承担踏勘现场的责任和风险。

18.4投标人资格文件

为使投标人在中标后具有签订合同的资格和能力，投标人应提供合格的证据，证明其有足够的资格和能力来有效的履行合同，为此要求投标人在投标文件中提供以下资料：

投标人在参与投标时必须提交下列证明其合格和资格的文件，其中加*项目若有缺失或无效，不允许在开、评标开始后补正：

18.4.1*投标申请及声明；

18.4.2*投标人工商营业执照、税务登记证（经年检合格的副本复印件加盖投标人公章，年检章要清楚, 副本原件待评标时备查）；

18.4.3*投标人法定代表人证书（复印件加盖公章）或法人授权委托书； 18.4.3*投标保证金；

18.4.4*提供投标货物制造商对本项目的授权证明书；

18.4.5*提供2006年以来在中华人民共和国境内的风冷螺杆热泵机组项目中已经执行的合同（合同原件待评标时备查）。

18.4.6主机制造商的相关认证证书和技术先进性的相关资料（原件待评标时备查）。

各投标人应对以上所提供资料的真实性和有效性负责。19.投标货物和服务合格文件

19.1投标人需提供有关投标货物和服务符合招标文件要求的证明文件，这些文件应包括文字资料、图纸和数据： 19.1.1有关鉴定报告。19.1.2 产品样本说明书、主要技术参数、性能说明等资料。19.1.3 投标货物的制造、安装和验收标准。

19.1.4 投标货物安装和维修时所需的特殊工具及所需备品备件清单。19.1.5 投标人必须在投标文件中写明所投中央空调系统主机设备的品牌及规格型号。

19.1.6投标货物的空调主机主要协作件的名称、品牌、型号、产地及协作单位名称。

19.2 投标人所投货物的所有部件均应为全新的、未使用过的合格产品。19.3 投标人认为应对其投标货物的性能特点、优越性等有必要进行补充说明的内容。

20.投标人必须对招标文件中货物的技术要求逐项、逐条明确答复；投标货物如与招标文件中的规定要求不一致，应填写“技术参数偏离表”，并逐项、逐条说明偏离情况。

投标文件的递交

27.投标文件的密封和标记

27.1投标人应将投标文件正本和所有副本分别密封在两个包封内，并在包封上标明“正本”、“副本”字样。

27.2包封上须写明：

27.2.1标书编号：

27.2.1.1投标货物名称：

27.2.1.2招标代理机构：驻马店市政府采购中心 27.2.1.3地址：驻马店市文明路北段1388号

27.2.1.4投标人名称、地址、邮政编码，并加盖企业公章及法定代表人印章或授权代理人签字。

27.2.1.5注明X年X月X日（开标时间）前不得启封。

27.2.1.6如果投标文件没有按上述要求密封和标记，投标文件将不被接受。28.投标截止时间

28.1投标截止时间为招标文件前附表规定的截止时间，如有变更，以最新变更的截止时间为准（北京时间）。

28.2投标人须在本文件规定的投标截止时间前将投标文件送达开标现场。28.3 对投标截止时间以后递交的投标文件可以拒收。

28.4在投标截止时间之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。

开标、评标、定标

29.开标

29.1本次招标在招标文件前附表规定的时间和地点公开开标。投标人法人代表或授权代理人携带法人授权委托书参加开标会议，不按时参加视为自动放弃。

29.2投标文件有下列情形之一的，招标代理机构将不予受理。29.2.1投标截止时间后送达的投标文件； 29.2.2未按招标文件要求提交投标保证金的； 29.2.3未按招标文件要求密封及签章的。29.3开标会程序 29.4宣布投标截止。29.5公布开标、评标纪律。29.6采购方代表讲话。29.7检查标书的密封情况。

29.8开标时根据投标人递交投标文件的顺序启封其投标文件。

29.9唱标人当众宣读投标人名称、投标报价、是否提交投标保证金等内容。30.评标

30.1评标委员会组成

30.1.1评标委员会依法由采购人代表及有关技术、经济等方面专家7名以上组成，成员人数为7人以上单数组成。

30.2评标原则

30.2.1评标活动应遵循下述原则： 30.2.2公开、公平、公正及诚实信用原则；

30.2.3质量好、信誉高、价格合理、使用寿命长、技术先进可行。30.3投标文件的符合性评审

30.3.1在详细评标之前，首先确定每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求；

30.3.2实质上响应要求的投标文件，应该与招标文件的所有条款、条件和规范相符，无显著性差异。

30.4投标文件有下列情况之一者，将视为废标： 30.4.1没有按照招标文件要求提供投标保证金;30.4.2投标文件没有投标人法人或授权代表签字和加盖公章； 30.4.3投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限;30.4.4明显不符合技术规格、技术标准的要求； 30.4.5投标文件附有招标人不能接受的条件； 30.4.6不符合招标文件中规定的其他实质性要求。

30.5评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明，但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。澄清的要求和投标人的答复均应采取书面形式。投标人的答复必须经法定代表人或授权代理人签字，作为投标文件的组成部分。

31.评分办法：综合评分法(采用百分制评分法)31.1投标报价 满分45分

综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：

投标报价得分=（评标基准价/投标报价价）×价格权值×100 31.2招标文件技术要求 满分45分

31.2.1制冷量690KW，允许±5%的偏差，符合的得2分否则不得分；制热量≥740KW，符合的得1分，否则不得分。（2分）

31.2.2机组制冷时能效比（不含冷凝风机）COP≥3.2的得4分；3.2＞COP≥3.0的得1分；COP＜3.0的不得分；

（4分）

31.2.3压缩机为所投设备生产厂家自主品牌的得2分；能进行无级调节的得2分；内臵油分离器的得2分，否则不得分；（6分）

31.2.4控制系统采用大屏幕液晶中文显示的，可编制自动运行程序，实现无人值守，菜单操作的得4分，否则不得分；（4分）

31.2.5整机提供弹簧减震器的得2分，压缩机配臵消音罩的得2分，否则

不得分；（4分）

31.2.6采用大屏幕中文液晶显示的得2分，否则不得分；能实现可编程序自动控制运行的得2分，否则不得分；（4分）

31.2.7采用高温排气直接融霜的得2分，其它方式不得分；控制方式上，依靠温度传感器获得相关参数并自动确定除霜时间和间隔的得2分，不满足此项不得分；（4分）

31.2.8配臵RS485通讯接口的得2分，现留有公共通讯接口可与其它楼宇自控系统（RAS）对接的得2分，否则不得分；（4分）

31.2.9机组采用两个以上独立制冷回路的得1分，压缩机配臵吸气截止阀和排气截止阀的得3分；（4分）

31.2.10节流装臵采用电子膨胀阀的得4分，采用热力膨胀阀的得1分；（4分）

31.2.11提供所投产品设备制造厂家风冷设备检测台合格证书的得2分，否则不得分；（2分）

31.2.11提供所投产品设备制造厂家CRAA认证证书的得3分，否则不得分；（3分）

31.3、质保及售后服务7分

31.3.1质保期内的服务承诺（0-2分）：有合理完善的服务承诺的得1分；承诺由厂家分支机构直接进行维保的得1分，否则不得分；

31.3.2质保期外的服务承诺（0-2分）：有质保期外的服务承诺，承诺合理并具有可操作性的得2分，否则不得分；

31.3.3人员培训（0-2分）：有完善的人员培训计划(包括理论培训和实践培训)的得2分；

31.3.4主机生产厂家签署（0-1分）：主机生产厂家代表到场并签署相应服务承诺的得1分，否则不得分（必须有证明其为厂家人员的身份证明材料）；

优惠条件主要包括：压缩机的质保期、售后服务的优惠等。31.4空调主机设备业绩3分

主机厂家提供近2006年以来在中华人民共和国境内已经执行的风冷螺杆热泵机组项目的合同原件，每提供一份得0.5分，最多得3分。

（在评标时以出示的合同原件为准，加盖公章的复印件装订于投标文件内，要求提供详细项目名称，工程地址，业主电话，供评标委员会落实和考察，未出示原件者不得分，造假者作为废标处理）；

32.计分办法

评委根据招标文件、投标文件，按照评分办法，统一认定投标人的硬指标分值；加上评委个人评判分值，得出每个评委评标分数。评标打分结果为各评委打分的算术平均值，作为该投标人的最终得分。计分过程按四舍五入取至小数点后三位，最终得分取至小数点后两位。

33.定标

33.1本招标项目采用综合评分法评定。评标委员会通过对各投标文件进行详细评审并完成评标后，应当向招标人提交书面《评标结果表》，并由评标委员会全体成员在评标结果表上签字。评标报告中按照投标文件最终得分由高到低的排序，向招标人推荐前三名作为中标候选人。

33.2中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同，以此类推。

第四篇：投标人在编制投标文件时

投标人在编制投标文件时，应按新情况更新或补充其在申请资料预审时提供的资料，以证实其各项资格条件仍能继续满足资格预审文件的要求，具备承担本标段施工的资质条件、能力和信誉。（都需原件）

1、营业执照副本及其年检合格的证明材料、资质证书副本、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证、银行基本账户开户证明。

2、三年财务审计报告（08年、09年、10年）

3、“近年完成的类似项目情况表”应附中标通知书和（或）合同协议书、工程接收证书“工程竣工验收证书”。

4、“正施工和新承接的项目情况表”应附中标通知书和（或）合同协议书。

5、“近年发生的诉讼及仲裁情况”应说明相关情况，并附法院或仲裁机构作出判决、裁决等有关法律文书。

6、项目经理资质证书、职称证、学历证、劳务合同、社保。

7、技术负责人职称证、学历证、劳务合同、社保。

8、五大员上岗证、社保。

9、法人代表身份证、投标人法人授权委托书及被委托人身份证、被委托人必须是本公司在册职工并提供劳务合同和社保证明材料。项目经理及技术负责人的身份证(复印件即可)。

第五篇：投标文件的编制要点

浅谈投标文件的编制

投标文件包括技术标和商务标，技术标一般指施工组织设计或施工方案。编制技术标应注意以下几点：

1.要有针对性。编制时，应根据招标文件的要求及项目的特点，提出相应的保证措施。在技术措施上，对围护体系、桩基础、地下室、特殊结构、重点装饰等均应单独阐述。对高层、超高层建筑，应在垂直运输机械的选择、脚手架形式、施工用水用电等方面说明施工方案选择的理由。

2.要有实用性。对施工总平面布置图，应力求与实际施工结合，若场地条件允许，应将职工生活区与施工管理区分开。平面布置图中，临时设施构筑、建筑机械安放、施工材料的堆置、临时管线安装及道路布置，均应考虑可行性，避免施工时引起平面立体交叉矛盾。施工网络进度计划编制时，其关键线路应结合主要施工工序，按实际施工交叉、工序衔接来合理考虑各分部分项的逻辑关系。

3.技术标编制中，在保证响应招标文件的前提下，不应拘泥于固定的格式。尤其是在施工管理方面，可以结合本单位的先进管理模式，在技术标中增加叙述篇幅。比如在文明标化施工、推广应用四新技术、技术创新等方面作重点论述。

4.因投标文件的编制时间一般都比较仓促，业务部门为了提高工作效率，往往在计算机中套用已有标书的部分文档，这就给投标文件发生错误提供了机会，因为仓促之中，原标书的内容进入其中，未能及时修改而导致投标文件内容与招标文件要求牛头不对马嘴。如只有本地适用的标准、施工环境、地名及不同的施工工艺等，从而造成套用错误，使得标书得分降低，甚至废标。

5.对于重大工程投标，技术标编制过程中，应增加图示和表格内容。施工现场平面布置图可分阶段绘制（如基坑支护、基础施工、主体结构、装饰阶段等），并可根据需要增加现场文明标化的设计方案。施工进度计划可按总控制、流水段、标准层、分部工程等从粗到细绘制。涉及新工艺新技术的施工方案应附图说明。

6.由于有的技术标在招标文件中规定不得出现投标单位名称及单位特征，故在编制标书时应特别引起注意。

商务标一般包括报价书、预算书、标函综合说明及承诺书等，编制商务标时应注意以下几点：

1.招标文件提供的格式，应严格按要求填写，规定投标文件要求打印的就不得手写。未规定不允许更改的，更改处应加盖更改专用章。

2.需承诺的投标文件，承诺书应对招标文件中需承诺条款逐项对口承诺。

3.商务标还不能忽视信誉分。应按规定完整附上企业所获荣誉资料。以便在各投标单位于其他条件相当的情况下竞标，能借信誉分获取中标优势。

4.商务标中需盖企业及法人印鉴的地方较多，盖章时千万不可遗漏。报价书因封标前可能改动，最好带空白备份以便应急。

5.应招标文件规定封标，预先盖好的封标袋，应预留好标书厚度空间。投标文件封标前，应建立单独审核制度，以减少标书的失误。

总而言之，投标书的编制，涉及面广，专业性强，只有通过在实践中不断的探索和创新，才能提高标书的质量从而提高中标率。