第一篇:对于政府采购情况说明
关于政府采购情况说明
我院 2015 年,办公设备采购金额为 211 万元,专用设备采购金额为 138 万元。
第二篇:政府采购说明
关于填报政府采购办公电脑
和建设同步显示系统的说明
根据《关于编制部门预算的通知》文件精神,结合实际情况,我们将办公电脑列入政府采购项目,将建设同步显示系统列入项目支出预算,其理由如下:
一、政府采购办公电脑。目前中心正在使用“网上协同办公系统”,该“系统”将行政审批项目转移到局域网上来进行受理登记,规范审批管理,方便申请人办件查询和中心监督管理。网上受理登记的项目,每个办事环节都在电脑信息系统的监督管理下进行,进入“系统”登记的项目都设置承诺时限,承诺时限超期或到期自动提示,使电脑成为全天候的监督员。中心现有的办公电脑(23部)都是成立中心时购置的,由于使用时间长达7年以上,耗材已尽,损坏严重,经再三维修,也无法正常工作。为了有效地监管申请项目的审批流程,监控承诺办结时限,实行行政效能问绩,中心拟政府采购办公电脑36部,其中:四个室(主任室、综合室、督查室、服务室)14部,投资服务窗口12部。电脑型号:家悦D2040A,每部5599元,合计38714元。
二、建设同步显示系统。中心组织有关人员到兄弟市县行政服务中心考察学习,发现它山行政服务中心成功的经验之一是:建设同步显示系统。同步显示系统通过相关软件同步,能及时把受理项目通过电子大屏幕将受理项目
名称、申请人名称、受理日期、承诺办结时限、办结日期等内容在醒目的地方公开,接受申请人和社会监督,提高办透明度,推进公开型、透明型政府建设,提高办事效率。建设同步显示系统的要以建设网站为基础,经初步估算,建设彩色同步显示系统需要135万元,建设网站需要45万元,合计240万元。
第三篇:政府采购公开招标程序说明
政府采购公开招标程序
一、签订委托协议
采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购公开招标事宜。
属于部门采购范围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,比照本程序组织公开招标活动。
二、编制招标文件
采购人向代理机构提供详细的招标项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划下达函》、委托协议和相关资料编制招标文件。招标文件中应该包括投标须知、采购需求、技术要求、评审标准等。
采购金额较大、专业性较强、技术较复杂、社会关注度较高的采购项目,代理机构要将招标文件送专家组审核。专家组审核招标文件中的商务、技术要求是否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。专家组审核后出具书面报告。专家组提出修改意见后代理机构修改招标文件。
专家组从政府采购评审专家库中抽取(或按规定确定)3名以上专家组成。审核招标文件的专家不得再参加该项目的评审工作。
代理机构将招标文件送采购人确认,采购人审核后在招标文件上签署确认意见。
三、招标文件备案
代理机构在招标公告发布前2个工作日,将经采购人确认的招标文件报政府采购监督管理部门备案。政府采购监督管理部门在备案时发现招标文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以及未能清晰载明评审标准等情况时,提出书面修改意见交代理机构,代理机构商采购人修改招标文件后再报政府采购监督管理部门备案。
四、发布招标公告
招标文件备案后,代理机构在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布招标公告。
五、发售招标文件
代理机构按照当地物价部门核定的收费标准发售招标文件。招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20天。
代理机构对购买招标文件的供应商进行登记,记录投标人名称、联系人、联系方式。代理机构不得以任何理由拒绝潜在的投标人购买招标文件。
六、招标答疑及修改
代理机构根据招标项目的具体情况,可以组织购买了招标文件的供应商现场考察或者召开开标前答疑会,对投标人就招标文件提出的疑问进行解答。但不得单独或者分别组织只有一个供应商参加的现场考察。代理机构对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,应当在要求提交投标文件截止时间15日前,经采购人同意、政府采购监督管理部门备案后,在政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人。
七、投标
投标人按照招标文件要求,编制投标文件,在招标文件规定的时间、地点将投标文件密封送达。
代理机构收到投标文件后签收保存。
投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知代理机构。
至投标截止时间前3天,购买招标文件的投标人不足3家的,代理机构应延长投标截止时间和开标时间不少于5个工作日,因上述原因或其他原因代理机构需要延长投标截止时间和开标时间的,应将变更时间书面通知所有招标文件收受人,并在政府采购信息发布媒体上发布变更公告。
八、组建评标委员会
代理机构应在开标前一天(特殊情况不得超过两天),在政府采购监督管理部门监督下通过随机方式从政府采购评审专家库中抽取评审专家,依法组建评标委员会。评标委员会由经济、技术等方面的专家5人以上单数组成,采购人可派1名代表参加,专家人数不得少于成员总数的三分之二。专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从中随机抽取评审专家。
采购数额在300万元以上、技术复杂的项目,评标委员会中技术、经济方面的专家人数应当为五人以上单数。对招标文件征询过意见的专家,不得参加本项目的评标。
对与评委有利害关系的政府采购项目,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关评审专家回避。专家名单在评标结果确定前保密。
九、开标
代理机构在招标文件规定的时间、地点组织开标。开标前应当通知政府采购监督管理部门及有关部门。政府采购监督管理部门及有关部门可以视情况到现场监督开标活动。
投标截止时间结束后,投标人不足3家的不得开标。
招标文件未经专家组审核的,代理机构应当立即组织有关专家对招标文件是否存在不合理条款进行审核并签署审核报告。招标文件存在不合理条款,招标公告时间及程序不符合规定的,由采购人调整采购需求、代理机构修改招标文件后重新组织招标。
招标文件已经专家组审核没有不合理条款、招标公告时间及程序符合规定的,经设区的市、自治州以上人民政府财政部门批准,可向已投标供应商采用竞争性谈判、询价或单一来源采购等采购方式进行采购。
投标人或其推选的代表在开标现场检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。同时,投标人可向代理机构提出与招标项目有利害关系的评审专家的回避申请。代理机构应向政府采购监督管理部门报告,能够认定属实的,代理机构应向该评审专家提出回避,并从评审专家候选名单中依次递补。
投标文件的密封情况经确认无误后,招标工作人员当众拆封,对投标人名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选方案和投标文件的其他主要内容进行公开唱标并作好开标记录。未宣读的投标人名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选方案,评标时不予承认。
唱标结束后,所有投标报价均超过政府采购预算,采购人不能支付的,应当废标。采购人调整政府采购预算或者调整采购需求后,代理机构重新组织招标。
满足政府采购预算的投标报价不足3家的,经设区的市、自治州以上人民政府财政部门批准,可向满足政府采购预算的供应商采用竞争性谈判、询价或单一来源采购等采购方式进行采购。
十、评标
代理机构组织开展封闭评标。
评审专家在评标前,由代理机构宣布评标纪律和评审工作规则,并印发各评审专家遵照执行。评标专家签署《政府采购项目评标专家承诺书》,推选评标委员会负责人。评标专家对与自己有利害关系的评审项目应主动提出回避。
评标委员会对所有投标文件进行资格性和符合性检查。投标人不符合招标文件规定的资格要求和投标条件的为无效投标。有效投标人不足3家的,经设区的市、自治州以上人民政府财政部门批准,可向符合条件的投标人采用竞争性谈判、单一来源采购等采购方式进行采购。
评标委员会可以就投标文件中存在的疑问要求投标人书面解释和澄清。投标人的解释和澄清不得改变投标文件的实质性内容,投标人书面解释和澄清应由投标人或其授权委托人签字或盖章。
评标委员会对所有合格投标文件的技术、商务、服务部分独立进行评审并签字,必要时标明评审理由。
采用综合评分法的,价格分值由代理机构根据公式计算,其结果由评标委员会签字确认。
代理机构负责复核、统计各评审专家的评审情况,发现评审差异较大时,可提请评标委员会讨论,形成书面意见备查。评审专家认为必要时可修改自己的评审意见。
评标委员会根据全体评审专家签字的原始评标记录和统计结果,对投标人的评审名次排序,推荐中标候选人,编写评标报告。
开标和评标过程由代理机构指定专人负责记录,并存档备查。
十一、定标
代理机构在评标结束后5个工作日内将评标报告送采购人。采购人在收到评标报告后5个工作日内,按照评标报告推荐的中标候选人顺序确定中标供应商,也可以事先授权评标委员会直接确定中标供应商。5个工作日内,采购人没有书面回复的,代理机构可确定排序第一的中标候选人为中标供应商。
十二、发布中标公告
中标供应商确定后,代理机构将中标结果通知所有投标人,并在政府采购指定媒体进行公告,公告期为7个工作日。
十三、发出中标通知书
发布中标公告的同时,代理机构向中标供应商发出中标通知书。
中标通知书发出后,采购人改变中标结果,中标供应商放弃中标的,应承担相应的法律责任。
中标公告发布期内,供应商对中标结果、招标过程有质疑的,代理机构、政府采购监督管理部门应按政府采购质疑和投诉程序受理、答复和处理。
十四、招标资料备案
代理机构在评标报告形成后3个工作日内,将评标报告、评审专家评审表、《政府采购评审专家评标情况反馈表》等资料报政府采购监督管理部门备案。
第四篇:《政府采购用款申请书》填写说明
《政府采购用款申请书》填写说明
1、采购人编码:填写采购人财政预算代码。
2、采购人名称(盖章):填写采购人全称,并加盖公章。
3、所属的主管部门:一般是指采购人所属的区主管部门。如果主管部门和采购人属同一单位,则“所属的主管部门”和“采购人”栏目的填写内容需一致。
4、本次采购品目编码:填写政府集中采购目录编号。
5、本次采购品目名称:按区财政局预算下达的采购品目名称填写。
6、本次采购合同号:按本次采购签订的采购合同编号填写。
7、本年政府采购预算安排数:指本次申请拨付的资金来源,按发展计划局、财政局在内发文下达的预算指标数填写。
8、本年政府采购直接支付财政累计拨款数:指本年至目前止财政对政府采购直接支付累计拨付的金额。
9、本次采购项目用款中标金额:填写本次采购项目中标金额,必须与采购合同金额一致。
10、已对本采购项目累计拨款金额:填写该采购项目自立项以来,财政部门历年累计拨付的、已达账的各种财政性 1
采购资金的总数。
11、供应商(全称):填写接受本次采购资金拨付的供应商全称,供应商名称需与采购人签定的采购合同或协议上记载的供应商名称一致。
12、银行账号:填写接受本次采购资金拨付的供应商开户银行的账号,具体要求与13点相同。
13、开户银行(全称):填写接受本次采购资金拨付的供应商开户银行名称,该名称必须与采购人与供应商签定的采购合同或协议上记载的供应商开户银行名称相一致(合同或协议没有注明的,需采购人和供应商共同出具供应商开户银行名称的证明并加盖公章)。
开户银行名称如与所签合同条款的开户银行名称不一致的,采购人需提供供应商开户银行名称修改的书面证明并加盖公章。
14、预算资金科目编码:按政府预算支出科目编码填写。
15、预算资金科目名称:填写本次申请拨付预算资金支出科目名称。
16、预算资金金额:填写本次申请拨付预算资金的金额。
17、预算外资金支出科目名称:填写本次申请拨付的预算外资金支出科目名称。如行政事业支出、基本建设支出、专项支出、其他支出。
18、预算外资金金额:填写本次申请拨付预算外资金的金额。
19、本次申请用款金额(合计):即预算资金、预算外资金两项的合计数。
20、财政核定金额:由财政局资金支付管理部门填写。
21、申请支付单位:由采购人负责人加具意见并盖章。
22、国库支付中心意见:由国库支付中心审核后加具意见并加盖公章。
第五篇:政府采购计划表编制说明
政府采购计划表编制说明
一、表格构成(一)政府集中采购计划表
(二)部门集中采购计划表
(三)分散采购计划表
(四)协议采购计划表
二、表格填报及概念说明
(一)政府采购计划表填报范围为主管部门及下属国家机关、事业单位、团体组织。企业单位不纳入填报范围。
(二)政府采购计划表由主管部门组织填写、汇总、并细化至基层预算单位,主管部门本级政府采购计划包含在政府采购总计划之内。
(三)部门报送政府采购计划表时,应同事附上本级及二级预算单位和基层预算单位政府采购计划表。
(四)单位填报政府采购计划表时,应根据本政府集中采购目录及政府采购限额标准,将采购项目按集中采购、部门集中采购、分散采购、协议采购项目进行分类,分别填报集中采购计划表、部门集中采购计划表、分散采购计划表和协议采购计划表。
(五)“品目代码”:集中采购计划表按本政府集中采购目录中的品目代码填写;分散采购计划案A.货物类、B.工程类、C.服务类三大类填写。
(六)“预算资金”是指财政一般预算支出(含政府性基金和
纳入预算管理的行政事业性收费、罚没收入等非税收入安排的支出),包括预算资金和预算执行中追加的资金。
(七)“纳入财政管理的其他资金”是指按规定缴入财政专户或经财政部门批准留用的非税收入等纳入财政管理的财政性资金。
(八)“视同财政性资金”是指以财政性资金作为还款来源的借贷资金、以事业单位和团体组织占有或使用的国有资产作担保的借贷资金。
(九)“单位自筹资金”是指采购单位按照政府采购拼盘项目要求,按规定用单位自有资金安排的资金。
(十)“需求时间”填写交货时间或工程开工时间。
(十一)“单位代码”按照省级单位部门预算的单位代码填列。
(十二)“政府采购方式”是指公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价。