第一篇：安会会议管理流程
业务流程文件 编
号:
版
本:A/0
生效日期:
安全会议管理流程
发放编号:
（受控文件印章）
本版修改记录 修改状态 日期 修改原因及内容摘要 修改人 审核人 审批人
拟 制:
审 核:
批 准
日 期:
日 期:
日 期:目的Objective
通过定期的安全会议，对公司的安全工作进行策划、组织、监控、管理。适用范围 Scope
适用于安全会议的召开及产生相关会议文件的全部活动。定义 Definition
无 4 流程 I KPI 关键绩效指标
KPI
指标名称
指标定义
计算公式
统计周期
数据来源
说明
详细流程图 Flow Chart
见附件 6 流程说明 Instructions of
Process
活动编号 活动名称 执行角色 活动内容
001 拟定会议议程 安全技术部安全员 安全技术部安全员拟定会议内容、流程，并对会议的时间和地点进行确定。
002 审核 安全技术部经理 安全技术部经理对会议内容、流程、时间、地点进行初审并上报主管安全副总。
003 准备会议资料 安全技术部安全员 由安全技术部安全员对安全会议所需的会议资料进行采集和汇总。
004 下发会议通知 安全技术部安全员 由安全技术部人员下发会议通知。
005 准备会议室 安全技术部安全员 根据会议的具体情况和时间等相关内容安排准备会场 006A
主持会议 主管副总 由主管副总主持会议 006B
组织会议 安全技术部经理 由安全技术部经理组织会议 006C 记录会议内容 安全技术部安全员 安全技术部安全员同时记录会议内容 006D 讨论工作 参会人员 参会人员讨论安全工作 007 整理会议纪要 安全技术部安全员 整理会议纪要上报安全技术部经理审核 008 审 核 安全技术部经理 安全技术部经理对会议纪要进行审核
活动编号 活动名称 执行角色 活动内容
009 审 批 主管副总经理 对安全会议会议纪要进行审批 010 下发并督办 安全技术部安全员 下发经批示后的会议纪要，同时对讨论后的安全事项进行检查督办。如未及时落实，继续督办 011 资料归档 安全技术部安全员 资料归档
相关文件 Correlative Document
序号
文件名称
文件编码安全会议标准 PYCRCGAS-AQ-ZD003-2014 8 记录保存 Retention of Record
记录名称 保存责任者 保存场所 归档时间 保存期限 到期处理方式 会议通知及议程 安全员 安全技术部 一周 五年 废弃 会议签到表
安全员 安全技术部 一周 五年 废弃 会议纪要 安全员 安全技术部 一周 五年 废弃 会议决议 安全员 安全技术部 一周 五年 废弃 会议决议跟进记录 安全员 安全技术部 一周 五年 废弃 9.补充说明
Supplementary Instructions
无 10
文档历史 History of Document
版本 Version 拟制/修改责任人 Develop/Change Owner 拟制/修改日期 Develop/Change Date 修改内容及理由 Change and Reason 审批者 Approved by
第二篇：月会会议流程
月会议进程
为了更好的接近员工的工作于生活，公司觉得每月月末最有一周周五下班前举行月度会议。
会议时间：每月最后一周周五下午五点 会议地点：苏总办公室 与会人员：帝欣全体员工 会议主题：帝欣月会议
一、会议进程: 1.各部门主管对各部门本月工作总结（总结内容可以为本月存在的问题，解决的办法、表现优秀的员工等等）2.优秀员工评选。3.员工畅所欲言 4.总经理总结。
二、优秀员工评选准则：
1.）由行政专员准备相关材料，进行现场评选，每月优秀员工三人，优秀主管一名。优秀员工由全体员工评选，票数最高的三人为本月优秀员工（若三人均为同一部门的，则后面两位则需从中评选一位。而第四名则进入本月优秀员工）优秀员工可获得100元奖励。优秀主管评选方式同上，优秀主管可获得200元奖励。2.）优秀员工评选使用不记名方式，每人可选二人，多选着此票作废。
3.）优秀员工由行政统计，并现场随机推荐一位员工作监督，由总经理宣布评选结果，并给予奖励。
4.）行政给予优秀员工留影，并贴至公告栏，以此作为鼓励。5.）会议结束。
第三篇：事业说明会会议流程
创业经验交流会流程
12：20－13：30会前短片：
1、旅游宣传片
2、公司宣传片
13：30—13：40
13：40－13：55
14：00－15：00
15：00－15：20
15：20--15:50
15：50－16：003、2012年年会短片 主持人上场视频《2012年回顾》课程：十大优势事业分享：
1、2、奖金制度《企业队列歌》会议结束
第四篇：主管月会会议流程
主管月会会议流程
一、会议主题
二、会议时间
三、会议地点
四、参会人员
五、会议主持
六、会议记录人
七、工作述职流程：
1、总结上月各区域店铺达成情况（做好的数据分享给大家）
2、各主管根据数据，进行上月工作述职：
（1）阐述本月工作中所负责区域取得的业绩，成就（2）阐述本月所管辖区域人员动态
（3）阐述本月月期间活动推广的达成及效果（4）阐述本月所管辖区域货品管理情况（5）阐述本月所管辖区域客诉处理情况
8、阐述你在工作中遇到的问题，对你来说是挑战的地方
9、阐述你在工作中发现的不足之处，更待完善改进的地方
10、阐述你对工作、公司的想法和建议
5、下月工作计划：
（1）阐述下月工作计划，预计达到的效果及由谁来监督执行的情况（2）阐述下月的工作重点
八、会议要求：
在进行工作总结时，工作总结只需要把所干的工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价，而不是总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头。对所做的工作，既要看到取得的成绩，总结经验，又要看到不足的地方；对于存在的问题，要事实求是、全面客观地进行总结。
第五篇：会议流程、安排管理
会议流程及安排
会议是现在生活中一种广泛的活动形式。为了使会议到达预期的效果，个人认为组织一次会议应该做到：
一、会前筹备
1、会议方案的制定
（1）安排会议主题或者议题，提出议题有两种情况：第一是上司提出；第二是
上司提出目标和要求在由会议组织者征求相关人意见；
（2）确定会议名称、规模和规格，提出与会人员范围或者名单；
（3）拟定会议的时间和会期；
（4）拟定会议的议程及日程安排；
（5）会议经费预算
（6）其他事项，例如食宿、交通、工作证、代表证等后勤工作；
2、会前物品准备
（1）会议文件准备，例如：日程安排、发言稿、报表、管理性文件等；
（2）制发会议通知；根据会议要求可用电话或者书面形式；
（3）会议用品准备，例如：文具、茶水、影像设备等；
（4）选择与布置会场，可根据人员多少及会议性质来定；
（5）安排食宿；
二、会中管理与服务
1、接站（举办大型会议可能需要）；
2、会议签到；
3、协助正确使用设备并发放会议用品；
4、协助完成与会人员的食宿安排
5、会议进程的控制
（1）主持人对会场的控制；
（2）采取有效手段 会场气氛；
（3）辅助及引导会议进程，促使会议有效形成；
6、做好会议记录，要做到真实、规范；
7、会议信息收集及编写会议简报及会议保卫工作，处理一切突发事件；
三、会议善后处理工作
1、会议用品、文件资料的收集、清退及立卷归档；
2、安排与会人员返程；
3、会议经费结算；
4、整理、编写会议纪要，根据需要印发；
5、会议议定事项的反馈；
6、会议总结，根据岗位职责检查工作。
李锦玲
2012年8月13日
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