后勤物资统购系统设计论文[合集]

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第一篇:后勤物资统购系统设计论文

1部队后勤物资统购系统需求

虽然在开展采购工作过程中,部队完全参照各项指标和规范进行采购和资金支付,并严格的落实了集中式的采购方法,采购工作取得了一定成效,但是依然存在很多问题,具体表现在以下几个方面:

(1)应用集中采购的方式,如果部队的规模较小,规模效益会不明显。这种情况主要存在基层一些部队,现在被广泛适用的采购制度是建立在团营级的部队组织中,这样一来,部队需要的物资少,采购的规模就会变小,采购量难以与师以上的部队组织相比,缺少市场采购优势。

(2)驻地偏远,采购和配送的成本高。很多基层部队因为常年驻扎在偏远地区,比如,两国边界处或者西部偏远地区的边防部队等。

(3)采购的各项费用都是人工进行计算的,因此,财务结算的效率较低,尤其是在地方某些部队,物品的采购、下单、运输等的结算全部是由部队专业部门通过手工记账的方式完成的。

(4)部队物品采购的范围小,有很多物品都不能满足部队需求。当前,很多部队大批量采购的是一些生活必需品,但是到当地供应商处购买时种类较少,有很多的物质都不能满足部队中官兵的需求。

2后勤物资统购系统的设计

部队后勤中的物资采购系统在很多功能上都与应用软件有所区别,可以说,后勤物资的统购系统既有软件功能又有硬件功能,是一类综合型的系统。鉴于这种原因,在对该系统软件设计和开发时要考虑到硬件和软件的一些设计上的基本要求,要对该系统的软件功能和硬件功能以及网络配置重点考虑。

2.1系统的网络设计要求

部队后勤物资统购系统采用的应用程序为Web系统程序,该程序是分布式的,能够满足部队的网络要求,但是应用这种程序首先要保证部队网络的通畅。主要是部队中的外围网以及部队内部的Internet网络。值得注意的是,内部网络和外部网络是不能随便接在一起的,并要采取一些隔离的手段。只有经过部队的上级领导同意,用于执行军事事务的时候才能将内部网络连接到外部网络中。

2.2客户层的设计

该系统应用的是WebService应用集成手段,该集成手段能够使所有运行在互联网上的服务器都能够以集成的方式组合在一起,可以使分散的计算机与各种系统设备组合到一起运行,大大提高了用户的体验效果。随着这种集成方式被大范围的应用,系统开发的重点已经转变成了应用的效果。这种集成组成的方式能够取代Web应用上的其他物件,能够成为未来信息技术的主导。网络中为用户提供服务的主要方式是通过手机和计算机的终端对企业中网站进行访问,以此实现服务的功能。网络站点可以对WebService集成手段进行查询,查询的主要内容是该系统以公开形式存在的目录,也可以是设置了访问权限的私有形式的目录,首先获取提供服务的信息源,再将信息处理的结果返回到系统的使用客户。通过各种系统的接口可以将传输来的信息转换成可以利用的程序对象,再将这种能够使用的程序对象传输到业务系统处理。业务系统存在于逻辑的中间位置,网络中的一切功能实现就是靠业务层。

2.3系统业务逻辑层的设计

部队后勤统购物资系统的主要部分就是系统的业务逻辑层,这种业务逻辑层功能强大,能够将整个系统中的所有业务逻辑顺利完成。在特殊平台上构建这种业务逻辑层的主要方法有以下两种:首先是Servlet和JavaBean这两种技术来实现,其次是通过选择系统组件的方式来实现,重点选择的组件有EJB系统组件。前两种技术在处理业务逻辑时相对简单,并且处理系统功能时的要求不是很高,也由此造成了其安全性和稳定性不高。但是后者处理的对象集中性较强,一般都是存在于企业中或者独立的部门中,因此,该系统在一定程度上比上一种技术更加安全和可靠,唯一的缺点是对其开发的成本较高,并且该系统的组成较为复杂,如果发生故障处理起来会有一定难度。

2.4数据持久层的设计

数据持久层也是一个非常重要的系统功能,因为具有当下电子商务的特征,在任何时候都要确保其安全性能和实用性能。在对该系统进行开发时,设计和编程更加有针对性,是面对使用对象而开发和设计的,开发和设计的语言是Java,因此,系统开发面对的主要群体也是Java群体,这些群体要在运行中将所有存在的数据输入到数据库中进行保存;此外,每一个数据库存在的形式都是关系型的,而处理数据时也是主要针对数据表和字符,因此,在对其开发时会有一定难度,时间也会更长。为了能够建立一个数据持续存在的对象,可以采取以下几种方法:使用JDBC对系统中的数据进行操作和处理;使用DAO系统模式对数据的访问设置权限,应用系统中的其他构件对数据实施处理;可以在内部自行建立一个开发的框架,这种框架要有持久性的功能。2.5系统实现的方式部队后勤统购系统的实现主要是用户管理功能的实现,该系统实现的模式框架是MVC,可以通过Struts结构框架实现整个系统各个程序的应用,以JavaBean作为“控制器”,以JSP的控制页面作为系统的“视图”,主要用来显示用户的使用界面,模型为EJB,业务逻辑的处理应用的是Bean。系统开发的环境是J2EE集成开发,这是一种工具平台,能够实现程序的有序开发,版本的控制工具是CVS,能够确保代码的统一性与安全性。

第二篇:统购统配下物资仓储定额管理

统购统配下物资仓储定额管理

现状:

随着国家电网公司全面建设“三集五大”体系的逐步推进,物资管理也从简单的采购、仓储管理向集计划、采购、仓储、配送、供应商管理与一体的现代化物流转变,企业物流部门在保供应的同时,还需及时、准确的应对市场的变化,高效率、低成本地获取产品和服务。积极为企业降低运营成本,发挥物流“第三利润源泉”的作用。

今年2月份开始国网浙江省电力公司为贯彻国家电网公司建立统一管理、分级调度、保障有力的配送体系要求,全面加快构建科学的仓储体系和配送体系,在全省范围内推行电力配网物资的统购统配工作,使得全省配网库存物资实现一个平台操作,以物资调配中心为主进行集中管控,有效推进配网物资平衡利库。在统购统配平台上,需求单位按月上报物资需求计划、本单位现有库存和以前遗留未履约订单,然后由省公司物资调配中心根据实际强平衡利库后再进行统一订购,供应商统一配送。

实行仓储定额管理的必要性和意义

电力物资按照用途分一般可以分为,工程物资、运维物资、应急物资。应急物资可以在省公司层面设立一个大型的应急物资库,有特殊灾难时可以统一调用,日常市、县级供电企业仓库所储备的物资基本上有两大类,一是工程物资,二是日常运维物资。县级供电企业工程类物资主要是配网物资,在统购统配模式下如线缆类物资最长供应周期为30天,环网柜等特殊设计要求的设备生产周期约为65天,我,物资应急供应能力提高,物资供应周期相对缩短,可以提高物资需求计划的准确性,从而减轻物资仓储压力,同时供应商配送成本降低。

如何实行仓储定额管理(定额制定的公式)

传统 的 A B C分 类法 的缺 陷是很 明显 的,其判别 的标准 还很 不全 面,仅 仅根 据 品种、金 额 的多少还难 以科 学分 类,如有 些设备 备 品备件,尽 管 占用金额 不 大,但 对 生产 影 响 大,且采 购 周 期 较 长,显然 应归人 A类,但按 照金 额标 准却 可 能归 入 B类或 C类。设 备备 品 备 件 的 三 维 分 类 方 法 是 根 据备 品备件 的特 性,对 生 产 的重 要性、资 金 占用情况和 采购运 输 周期 长 短来 分类,故把 它 称 为 设 备备品备件 的三 维分类 方 法。

定额管理实例

第三篇:后勤物资管理制度

天津北易电动车有限公司

后勤物资管理制度

为加强企业内部管理、杜绝浪费,降低行政成本,规范后勤物资购买和领用,特制订本制度

一、后勤物资的采购

1、后勤物资的采购业务由行政人事部及相关采购人员办理,其他部门或人员不得自行购买后报销。

2、后勤物资采购业务必须经过请购、审核、审批、采购、验收、付款等程序。

⑴行政人事部或采购人员或应当在授权范围内,按照采购预算及其他部门提出的请购申请,根据库存情况填制请购单; ⑵财务部门对请购单进行审核;

⑶由总经理或总经理授权的主管人员进行审批; ⑷采购人员在获得请购批准后,按请购单进行采购。⑸行政人事部对采购回来的后勤物资进行验收、保管。

⑹财务部门对未附请购单或请购单手续不全的物资报销凭证,不得办理付款或结账手续。

二、后勤物资的领用和保管

1、行政人事部门负责管理购回的后勤物资。

2、相关部门领用时,必须填制领用单并经领用部门负责人签字和总经理授权的主管人员审批后领用。

3、行政人事部门每月编制后勤物资的购、领、存报表,分部门反映后勤物资的耗用情况,报财务部门作为部门费用核算依据。

第四篇:后勤物资管理制度

后勤物资管理制度

第一章 目的

第一条 为规范公司后勤物资的申购、采购、入库、仓储、领用、维修及归还等环节的管理,控制运营成本,本着一切以工作为中心的原则,结合公司实际情况,制定本制度。第二章 申购

第二条 金额在五十元以下的一般零星物品,由各部门员工根据实际工作需要填写《申购单》,经部门经理审核签名后,报后勤部,方可购买。

第三条 金额超过五十元的特殊物品及数量较大、价值较高的物品,由各部门员工根据实际工作需要填写《申购单》,经部门经理审核签名后,报总经理签字确认,方可报后勤部采购。

第四条 采购人员必须严格遵守以上采购审批流程,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经审批的物品,任何人不得擅自购买。如擅自购买所产生的费用由购买者自行处理。第三章 采购

第五条 采购过程中,要严把质量关和价格关,秉公办事、货比三家、择优选买,禁止损公肥私、谋取私利。如有违反,将扣发当月薪资,并作辞退处理。

第六条 贵重物品、大宗物品或一次性购买金额超过500元的,由后勤部负责人直接采购,并由总经理指定专人陪同监督。

第七条 一切物品的采购,必须提供正式发票,方可报销。第四章 入库

第八条 采购物品经后勤部负责人清点、核对无误后,方可入库。第九条 入库物品必须按照规定填写入库台账。第五章 库管

第十条 采购物品必须存放于公司指定的仓库。

第十一条 物品入库、出库,必须按规定登记,建立相应台账。第十二条 库存物品必须堆放整齐有序。第十三条 必须定期盘点库存,保证帐物相符。

第十四条 仓库必须做到防水、防火、防损、防盗和防爆。第十五条 仓库门窗要锁好,仓库钥匙只能由后勤部负责保管。第六章 领用

第十六条 金额在五十元以下的一般零星物品,由各部门员工根据实际工作需要填写《申领单》,经部门经理审核签名后,报后勤部,方可领取。

第十七条 金额超过五十元的特殊物品及数量较大、价值较高的物品,由各部门员工根据实际工作需要填写《申领单》,经部门经理审核签名后,报总经理签字确认,方可报后勤部领取。

第十八条 消耗品的领取,根据部门职能需求不同,由部门经理根据实际消耗情况定期向后勤部申领。

第十九条 管理消耗品的再次领取,须先提供原消耗物,方可领取。第二十条 后勤部在各部门员工领取物品后必须填写《出库台账》,详

细注明领取人、领取时间、物品名称、领取数量及库存数量等信息。第七章 维修

第二十一条 各部门领取物品属公司财产,各部门员工在使用过程中应规范操作,爱惜公司财产。

第二十二条 非人为因素造成物品损坏,应及时报后勤部维修或更换。第二十三条 人为因素造成物品损坏,自负维修费用,经维修仍不能保证正常使用的,责任人按实物市场价格的85%赔偿。第八章 归还

第二十四条 临时使用的物品,应在使用完毕之后,及时归还后勤部入库。

第二十五条 员工离职,所领取的物品必须归还后勤部入库,如有丢失,按实物的市场价格赔偿。第九章 术语解释

第二十六条 消耗品:铅笔、大头针、回形针、订书针、便签纸、胶带等。

第二十七条 管理消耗品:中性笔、胶水、笔记本、帐簿等。

第五篇:后勤物资管理制度

后勤物资管理制度

一、申购.各科室根据工作的实际需要,可向后勤提出物资购置申请。物资购置申请一般应采用书面形式,紧急时可采用口头申请,但事后应补办书面申请。.库房常备物资如办公用品、劳保用品、印刷品等可不经申请领用,但库房不备需另行购置的均需填写购置申请表。.物资购置申请应采用统一格式。.申购的科室应详细填写物资购置申请表中所列项目的内容,其中购置理由为必须填写项目,未写明购置理由的,不予办理。.物资购置申请应有科主任或护士长签名,没有签名的购置申请不予办理。

二、论证.一级医院单价在3千元以上或累计价值在5万元以上(含5万元)的购置申请须进行论证。.论证由分管院长召集使用科室、物资采购领导小组共同进行。根据市场调研,就同品种、同规格、同技术性能的产品最少取得三家厂家的价格样板进行评议,必要时进行样品比较。

三、审批.单件价值在500元以下和单价在500元以下累计价值不超过1000元的购置申请由分管领导或总务科长审批。.单件价值在500元以上和累计价值不超过10万元的购置申请由分

管领导审批。.单价或累计价值达10万元以上的购置申请论证后由主任审批。4.纳入政府集中采购目录的物品按照政府集中采购审批程序进行。

四、采购.根据医院后勤物资采购特点,后勤物资采购分为:零星采购:金额在1千元以下(含1千元);批量采购:金额在1千元以上,1万元以下(含1万元);大宗采购:金额在1万元以上。.物资采购员应严格执行物资预算,遵守财经纪律。

(1)严格执行物资采购论证审批手续,未经论证或审批的不得采购。

(2)根据临床实际需要情况来编制采购计划,严格控制计划外采购。

(3)严把物资质量关,坚持质优价廉原则,在保证物资质量和注重售后服务的前提下,采取货比三家,实行比价采购。

(4)采购的物资要适量,避免盲目采购造成积压浪费。

(5)注意收集市场物资信息,及时了解市场行情变化,做到购货迅速不拖拉。

五、验收.凡购置的一切公用物资,必须经库房办理验收、入库登记手续,方可记账、领用。库房验收时,对数量、质量、规格型号、有效期限等均应作认真检查,并做到发票与实物相符,否则不予入库。.各科室在未办理请购、审批手续而擅自采购的物品,一律不得验收入库。.验收入库物品不得与私人物品调换。.认真做好验收记录,对不符合质量要求的物品,应进行退换或拒绝接收。

六、保管.物资应合理存放,做到整齐美观,便于计数、发放、盘点。2.实行分区、分类、定位、立牌立卡摆放的管理办法。.库存物资要定期进行盘点,做到账物卡相符。.物资要细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质。5.防盗、防火、防爆炸工作,库内严禁吸烟。

七、领用.室到库房领取物资必须填写《医院库房物品材料领用单》,并详细填写该领用单上所列内容,数量以大写为准,领用单须有领用科室的科主任或护士长签名。内容填写不完整或没有科主任、护士长签名的,一律不得领用。.库房坚持物资下送制度,各科在领用时,库房保管员应主动帮助送货。.领用物品后,如发现有质量不合格者或规格不符等情况,可在当天内到库房退换。

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