第一篇:后勤物资调查表
后勤物资供应情况调查问卷
科室:日期:_____年____月___日
为了了解您对后勤物资供应情况的满意度,进一步做好后勤物资供应工作,达到改进提高后勤物资供应工作的目的,特制定本次问卷调查。此问卷调查将会耽误您5分钟左右的时间,请您谅解。感谢您的支持与配合。
1.物资采购能否满足您所在科室需要?(请在相应选项前打√)
□满意□基本满意□一般□不满意
2、物资发放能否及时送达您所在科室?(请在相应选项前打√)
□能及时送达□基本能及时送达□不能及时送达
3、发放物资的质量是否合格?(请在相应选项前打√)
□合格□不合格
4、物资采购的价格是否与市场价格同步?(请在相应选项前打√)
□同步□基本同步□偏高
5.您还有什么什么意见和建议:
感谢您的积极配合!
祝您身体健康,工作顺利!
第二篇:后勤物资管理制度
天津北易电动车有限公司
后勤物资管理制度
为加强企业内部管理、杜绝浪费,降低行政成本,规范后勤物资购买和领用,特制订本制度
一、后勤物资的采购
1、后勤物资的采购业务由行政人事部及相关采购人员办理,其他部门或人员不得自行购买后报销。
2、后勤物资采购业务必须经过请购、审核、审批、采购、验收、付款等程序。
⑴行政人事部或采购人员或应当在授权范围内,按照采购预算及其他部门提出的请购申请,根据库存情况填制请购单; ⑵财务部门对请购单进行审核;
⑶由总经理或总经理授权的主管人员进行审批; ⑷采购人员在获得请购批准后,按请购单进行采购。⑸行政人事部对采购回来的后勤物资进行验收、保管。
⑹财务部门对未附请购单或请购单手续不全的物资报销凭证,不得办理付款或结账手续。
二、后勤物资的领用和保管
1、行政人事部门负责管理购回的后勤物资。
2、相关部门领用时,必须填制领用单并经领用部门负责人签字和总经理授权的主管人员审批后领用。
3、行政人事部门每月编制后勤物资的购、领、存报表,分部门反映后勤物资的耗用情况,报财务部门作为部门费用核算依据。
第三篇:后勤物资管理制度
后勤物资管理制度
第一章 目的
第一条 为规范公司后勤物资的申购、采购、入库、仓储、领用、维修及归还等环节的管理,控制运营成本,本着一切以工作为中心的原则,结合公司实际情况,制定本制度。第二章 申购
第二条 金额在五十元以下的一般零星物品,由各部门员工根据实际工作需要填写《申购单》,经部门经理审核签名后,报后勤部,方可购买。
第三条 金额超过五十元的特殊物品及数量较大、价值较高的物品,由各部门员工根据实际工作需要填写《申购单》,经部门经理审核签名后,报总经理签字确认,方可报后勤部采购。
第四条 采购人员必须严格遵守以上采购审批流程,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经审批的物品,任何人不得擅自购买。如擅自购买所产生的费用由购买者自行处理。第三章 采购
第五条 采购过程中,要严把质量关和价格关,秉公办事、货比三家、择优选买,禁止损公肥私、谋取私利。如有违反,将扣发当月薪资,并作辞退处理。
第六条 贵重物品、大宗物品或一次性购买金额超过500元的,由后勤部负责人直接采购,并由总经理指定专人陪同监督。
第七条 一切物品的采购,必须提供正式发票,方可报销。第四章 入库
第八条 采购物品经后勤部负责人清点、核对无误后,方可入库。第九条 入库物品必须按照规定填写入库台账。第五章 库管
第十条 采购物品必须存放于公司指定的仓库。
第十一条 物品入库、出库,必须按规定登记,建立相应台账。第十二条 库存物品必须堆放整齐有序。第十三条 必须定期盘点库存,保证帐物相符。
第十四条 仓库必须做到防水、防火、防损、防盗和防爆。第十五条 仓库门窗要锁好,仓库钥匙只能由后勤部负责保管。第六章 领用
第十六条 金额在五十元以下的一般零星物品,由各部门员工根据实际工作需要填写《申领单》,经部门经理审核签名后,报后勤部,方可领取。
第十七条 金额超过五十元的特殊物品及数量较大、价值较高的物品,由各部门员工根据实际工作需要填写《申领单》,经部门经理审核签名后,报总经理签字确认,方可报后勤部领取。
第十八条 消耗品的领取,根据部门职能需求不同,由部门经理根据实际消耗情况定期向后勤部申领。
第十九条 管理消耗品的再次领取,须先提供原消耗物,方可领取。第二十条 后勤部在各部门员工领取物品后必须填写《出库台账》,详
细注明领取人、领取时间、物品名称、领取数量及库存数量等信息。第七章 维修
第二十一条 各部门领取物品属公司财产,各部门员工在使用过程中应规范操作,爱惜公司财产。
第二十二条 非人为因素造成物品损坏,应及时报后勤部维修或更换。第二十三条 人为因素造成物品损坏,自负维修费用,经维修仍不能保证正常使用的,责任人按实物市场价格的85%赔偿。第八章 归还
第二十四条 临时使用的物品,应在使用完毕之后,及时归还后勤部入库。
第二十五条 员工离职,所领取的物品必须归还后勤部入库,如有丢失,按实物的市场价格赔偿。第九章 术语解释
第二十六条 消耗品:铅笔、大头针、回形针、订书针、便签纸、胶带等。
第二十七条 管理消耗品:中性笔、胶水、笔记本、帐簿等。
第四篇:后勤物资管理制度
后勤物资管理制度
一、申购.各科室根据工作的实际需要,可向后勤提出物资购置申请。物资购置申请一般应采用书面形式,紧急时可采用口头申请,但事后应补办书面申请。.库房常备物资如办公用品、劳保用品、印刷品等可不经申请领用,但库房不备需另行购置的均需填写购置申请表。.物资购置申请应采用统一格式。.申购的科室应详细填写物资购置申请表中所列项目的内容,其中购置理由为必须填写项目,未写明购置理由的,不予办理。.物资购置申请应有科主任或护士长签名,没有签名的购置申请不予办理。
二、论证.一级医院单价在3千元以上或累计价值在5万元以上(含5万元)的购置申请须进行论证。.论证由分管院长召集使用科室、物资采购领导小组共同进行。根据市场调研,就同品种、同规格、同技术性能的产品最少取得三家厂家的价格样板进行评议,必要时进行样品比较。
三、审批.单件价值在500元以下和单价在500元以下累计价值不超过1000元的购置申请由分管领导或总务科长审批。.单件价值在500元以上和累计价值不超过10万元的购置申请由分
管领导审批。.单价或累计价值达10万元以上的购置申请论证后由主任审批。4.纳入政府集中采购目录的物品按照政府集中采购审批程序进行。
四、采购.根据医院后勤物资采购特点,后勤物资采购分为:零星采购:金额在1千元以下(含1千元);批量采购:金额在1千元以上,1万元以下(含1万元);大宗采购:金额在1万元以上。.物资采购员应严格执行物资预算,遵守财经纪律。
(1)严格执行物资采购论证审批手续,未经论证或审批的不得采购。
(2)根据临床实际需要情况来编制采购计划,严格控制计划外采购。
(3)严把物资质量关,坚持质优价廉原则,在保证物资质量和注重售后服务的前提下,采取货比三家,实行比价采购。
(4)采购的物资要适量,避免盲目采购造成积压浪费。
(5)注意收集市场物资信息,及时了解市场行情变化,做到购货迅速不拖拉。
五、验收.凡购置的一切公用物资,必须经库房办理验收、入库登记手续,方可记账、领用。库房验收时,对数量、质量、规格型号、有效期限等均应作认真检查,并做到发票与实物相符,否则不予入库。.各科室在未办理请购、审批手续而擅自采购的物品,一律不得验收入库。.验收入库物品不得与私人物品调换。.认真做好验收记录,对不符合质量要求的物品,应进行退换或拒绝接收。
六、保管.物资应合理存放,做到整齐美观,便于计数、发放、盘点。2.实行分区、分类、定位、立牌立卡摆放的管理办法。.库存物资要定期进行盘点,做到账物卡相符。.物资要细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质。5.防盗、防火、防爆炸工作,库内严禁吸烟。
七、领用.室到库房领取物资必须填写《医院库房物品材料领用单》,并详细填写该领用单上所列内容,数量以大写为准,领用单须有领用科室的科主任或护士长签名。内容填写不完整或没有科主任、护士长签名的,一律不得领用。.库房坚持物资下送制度,各科在领用时,库房保管员应主动帮助送货。.领用物品后,如发现有质量不合格者或规格不符等情况,可在当天内到库房退换。
第五篇:后勤物资年终总结
后勤物资年终总结
后勤物资年终总结1
后勤保障是医院公共作的一个非常重要环节,是项简单的系统工程,随着卫生改革的不断深入,社会主义市场经济的建立,后勤工作的改革势在必行,立足本职、转变观念意识,变医院要我效劳为我要为医院效劳,抓好以人为本的治理,是医院后勤保障的工作关键。只有以人为本培育职工的仆人翁意识。有效地发挥职工的主观能动性、制造性,树立”以病人为中心’’的效劳意识,才能全面提高后勤效劳水平,促进石后与医疗同步进展。
在本里,在院办的领导下,我科室职极主动的参与院里的政治思想学习,业务学习和院外的各项活动,并组织本科人员进展屡次有规划的政治学习和相关业务只是学习,提高自身思想熟悉效劳技能,仔细完成院部下达的各项工作任务,热忱效劳于全院各个部门,在新的形势下立足本职工作,提高熟悉、转变观念,牢记后勤围着临床转的原则,积极主动与我科相关人员到各科室做好效劳工作。同时帮助院部完成我院预防保健科改造、门诊楼节水龙头改造及伙食团的改造。帮助院部完成上级分给我院的各项劳动任务。在平常工作中不计个人得失、任劳任怨、加班加点、随叫随到、爱院如家,但也存在一些问题,例如,还没有完善社会文化效劳、量化效劳;人性化效劳的详细方案及实施细则。现简要回忆总结如下:
一、抓好后勤治理工作,大力提升效劳水平
我主要负责的是办公用品仓库治理和生活后勤保障工作,能做到有规划准时地申购办公所需用品,做到不铺张,无过多存货等状况的发生。为各科室做好效劳,能准时、保质保量送去各科室所需办公物品。月月盘点,对库内物品熟识、清晰。
办公仪器和日常生活方面消失故障和问题时能准时处理,处理不了时请专业人士来处理,做到不担误正常工作的运行。在后勤工作中得到了同事的支持和协作。通过我们的努力协作,圆满地完成了20xx年的后勤和仓管工作。
二、车辆治理及维护
今年我们改革了用车制度,统一调度治理,做到出车有申请,归车有记录等工作流程;同时,车辆用油方面也制定出相关监视流程,排解了公车私用等状况的发生。
在车辆安全运行方面我们与司机签了出车安全责任书,保证出车安全,遵守交通规章。在保证工作正常运行的'状况下,加强车辆治理,做好车辆的正常保养及修理,为我院工作的开展供应了较好的效劳。
以上是我科室今年的工作状况、但要取得更大的进步与胜利,还需要努力。在我科,还存在许多弱点和缺乏。比拟明显的是工作规划性和主动性不强,平常不够。这些都需要在以后的工作中加以改良。为此,我科室将从以下几个方面做起:
一、完善我院后勤在量化效劳、人性化效劳的详细方案。
二、更新观念,增加创新意识,为我院的快速进展作出努力。
三、实施节能减排细则,降低运营本钱,真正做到医院的绿色消费。
四、坚持学习,效劳医院,在学习中争取取得更大的进步。
后勤工作是繁杂沉重的,涉及面广,影响范围大。但在后勤工作又是必不行少的至关重要的。但我信任,通过我科室全体同仁共同的努力,我科室将会在医院的进展中呈现自身的光荣。
后勤物资年终总结2
今年x月,我通过人才聘请,在xx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不非常对口,且没有任何工作阅历大学生来讲,一切都是生疏而新奇的。工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进展一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的状况向各位领导作年终总结。
一、人事治理方面
1、制定并落实相关人事治理制度
初到公司,适逢构造重组,xxx结合自身环境制定了与公司进展及执行相匹配的一系列人事治理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,准时为员工饭卡进展充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案
我知道,准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务进展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,治理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案治理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作力量的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事治理工作和财务治理工作前辈们的指导和帮忙。此外,我自己也经常扫瞄政府效劳部门的xx或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三局部人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极协作和热心帮忙分不开的。
4、聘请新员工
依据业务部的.实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进展了员工聘请工作。回想起半年前的求职经受,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进展仔细的筛选,对每一位有时机前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的根底。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于初来乍到的我来讲,在工作之初确实造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助,才让我有时机在一次次熬炼中渐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以单独完成企业变更的全部流程,并能积极协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开头的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的参谋,这里分散了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、预备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证;每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;一样的是,完成这项工作需要良好的英语根底和自我更新学问的力量。在为领导们办理签证的过程中,我学习了许多相关的学问,熟悉到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。
3、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、帮助领导为盼望工程捐款、选购办公用品及对其领用状况进展备案;每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分熟悉到自己既是一个治理者,更是一个执行者。正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序进展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的时机,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;最终,以仆人翁的姿势发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有时机和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮忙和悉心照顾。虽然我还有许多阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任xxx公司明天会更好!