第一篇：11文秘英语试卷
级 文秘专业 科目 文秘英语 __
2013 ——2014 学年第 1 学期 狮山 校区 文秘 专业年级 文秘英语 科目 期末 试卷
班级
姓名
学号
一 一.单项选择（1 point * 20 = 20 points)1.Mr.Li, ______ Miss Li______ the phone for me, please.A.receive, on
B.receive ,for C.get, to
D.get, on
2.She wants a double room
________ south, with an IDD telephone and a computer.A.facing
C.is facing
B.faced
D.is faced 3.--How much is a single room?
--180 dollars per night _________ breakfast.A.including
B.included
C.include
D.includes 4.I’d like to know______ I could make a phone call in your hotel ?
A.which
B.that
C.whether
D.if
5.Guangzhou
_______________ as Huacheng which means City of Flowers.A.refers
to
B.referred to
C.is referred to
D.is referring
6.The restaurant is _______ the second floor.A.on
B.in
C.at
D.of 7.It is very kind _______ you to come and meet me.A.for
B.to
C.on
D.of
8.--_______________ is it to the hotel?
--About 45 minutes’ ride.A.How long
B.How far
C.How often
D.What time
9.Guangzhou _________________ in South China.A.locates
B.is locating
C.is located
D.Located
10.Thank you for ________
me so much about Guangzhou.A.telling
B.tell
C.told
D.have told
11._____________ this legend, Guangzhou has gained several popular nicknames.A.Because
B.Since
C.For
D.Due to
12.I would like to book a room ______ five nights.A.in
B.at
C.of
D.for
13.Guangzhou
has a history ____________ back to 2200 years.E
A.date
B.dates
C.dating
D.dated
14.I’m afraid it’s ____________ too expensive.A.a bit
B.very
C.more
D.a lot 15.I would like to know your idea of the terms ______ which we would be your supplier.A.for
B.at
C.on
D.In 16.--May I speak to Miss Li, please?
--______________________________.A.Yes, you can.B.Yes, I am.C.Speaking.D.Here am I.17.--Do you have any cheaper than that ?
--__________________________________.A.Sorry.B.I am afraid not.C.Not any.D.No, there aren’t.18.--Thank you.--_______________________.A.No thanks.B.You are welcome.C.I am glad to hear that.D.It’s
OK.19.--I hope you will enjoy your stay here.--______________________________________.A.Yes, I can.B.I am sure I will.C.I hope so.D.Yes, I enjoy staying here.20.--May I help you with it?--________________________.A.Oh, thank you very much.B.You are welcome.C.You are nice.D.Not at all.二．完形填空
(2 points * 10 = 20 points)
The working life
In the world of business , it is not always easy for women to do the same things as men.Consider the working dinner.In order to do your job well , it’s important to sometimes see clients and business contacts away
the office.In a more relaxed atmosphere , you can get to know your business partner
.In the end , after all , people do business with people they like.Women start out
a disadvantage because unless you’re Nancy Lopez or Martina Navratilova , it’s
to invite men out for a game of golf or tennis.Men usually prefer
play sports with other men.You might think that restaurants are the perfect playing field.But they can be dangerous ground.26
people from the office see two men they know having 学号__________ 班级__________ 姓名__________
dinner together , they think it’s business.If colleagues see a woman dining with a man , they often
if it’s another kind of business.I’m still looking
the perfect solution.Breakfasts are out because I find it impossible to the pleasant at 7 a.m.over a bowl of muesli.I love lunching , but that’s usually a bad time for busy people , 29
if they are on the road.So that bring us back to dinner.One answer is to take another colleague or client to dinner
no one can think it is a tete-a tete.Of course, this isn’t always convenient.The more your colleagues see you doing working dinners with different men, the more they know it is part your business style.21.
A
from
B
to
C
between
D.in
22.
A
worse
B
harder
C
better
D.well
23.
A
in
B
at
C
with
D.as
24.
A
tough
B
easy
C
toughly
D.good
25.
A
×
B
to
C
into
D.in
26.
A
Whether
B
Even if
C
If
D.Because
27.
A
wonder
B
hesitate
C
tend
D.know
28.
A
to
B
at
C
for
D.in
29.
A
special
B
especially
C
especial
D.specially
30.
A
so that
B
so
C
in order to
D.for
三 三.阅读理解
(2 points * 10 = 20 points)Passage 1
Mr.Grey was the manager of a small office in London.He lived in the country, and came up to work by train.He liked walking from the station to his office unless it was raining, because it gave him some exercise.One morning he was walking along the street when a stranger stopped him and said to him, “You may not remember me, sir, but seven years ago I came to London without a penny in my pockets, I stopped you in this street and asked you to lend me some money, and you lent me £ 5, because you said you were willing to take a chance so as to give a man a start on the way to success.”
Mr.Grey thought for a few minutes and then said, “Yes, I remember you.Go on with your story!” “Well,” answered the stranger, “are you still willing to take a chance?” 31.How did Mr.Grey get to his office?
A.He went up to work by train.B.He walked to his office.C.He went to his office on foot unless it rained.D.He usually took a train to the station and then walked to his office if the
weather was fine.32.Mr Grey liked walking to his office because ________.A.he couldn’t afford the buses
B.he wanted to save money
C.he wanted to keep in good health
D.he could do some exercises on the way 33.Mr.Grey had been willing to lend money to a stranger in order to_______.A.give him a start in life
B.help him on the way to success
C.make him rich
D.gain more money 34.One morning the stranger recognized Mr.Grey, and_______.A.wanted to return Mr.Grey the money
B.again asked Mr.Grey for money
C.would like to make friends with him
D.told Mr.Grey that he had been successful since then 35.In the second paragraph, “…take a chance” means ______.A.Mr.Gray happened to meet a stranger
B.Mr.Grey had a chance to help a stranger
C.Mr.Grey helped a stranger by chance
D.Mr.Grey took the risk that the stranger would not give back the money which
he lent him.Passage 2
What makes money valuable? Why is a piece of paper marked $ 10 worth more than one marked $1? You could say there is no reason.It’s true that a special kind of paper is used to make dollar bills, and they are pretty, but that’s not what makes them valuable.The real reason money is valuable is that everyone believes it is.Ancient economies had no paper money or coins.Some used barter----trading one thing for another.Others used all kinds of objects as money.Any object would do, as long as there was not an unlimited amount of it.Animals or metals were popular, and so were manufactured products like jewelry or weapons.Wealth in ancient Greece was measured in tools or cattle.This kind of money had two purposes.First, it was useful in itself.Tools and cattle can be used for farming.And second, it was a way to symbolize and measure value.A house, for example, would be valued at a certain number of tools or cattle.This greatly make trade simple.Other societies used money that was totally symbolic.For instance, American Indians used wampum, which is made from seashells.And until recently on the pacific island of Yap, people use large stone discs as money.In most places these types of money died out because more practical forms of money were invented.People started using precious metals, such as gold and silver, that were easier to carry around than tools or stones.And in the eighteenth century, paper money was introduced.At first people were suspicious of new currency, but they came
to accept it because people
can exchange an equal amount of gold by paper money in the government or bank.A $ 10 bill really was worth $ 10 for gold.But now, people are used to the idea that the government doesn’t have to back its money with gold.Everyone believes that a $ 10 bill is worth $10 and that is good enough.But if, for some reason, people ever lost faith in paper money, ten dollars wouldn’t be worth the paper it’s printed on.36.According to the writer the real reason money is valuable is that everyone
believes
.A.money is valuable
B.gold is valuable
C.money is gold
D.gold is money 37.The writer talked about animals, metals and manufactured products like jewelry
or weapons because
.A.they were valuable
B.they were used as money in ancient times
C.people liked them
D.people think that they are important 38.Paper money was invented
.A.to take the place of other types of money
B.to be replaced by other types of money
C.to replace gold
D.in the nineteenth century 39.At first people did not have trust in paper money because
.A.it was not worth much
B.it can’t be exchanged into gold
C.the paper was not of good quality
D.it looked like an ordinary piece of paper 40.People came to accept paper money when__________________.A.it replaces gold
B.the bank began to issue it
C.the government began to issue it
D.they could exchange it for the same amount of gold
五 五.对话排序(1 points * 10 = 10 points)A.Just a minute, I’ll check.Mr.Smith, we have some
single rooms and two double rooms for next week.B.280 dollars.C.You’re welcome.Goodbye!D.OK.May I have your phone number? E.Hello, Garden Hotel.May I help you? F.What’s the price of the single room per night? G.Yes.This is Simon Smith.Could I have a reservation in your hotel for next week? H.Sure.It’s ***.I.Thank you, Mr.Smith.J.Well, it’s a little expensive, but I don’t think I have other options.I’d like to book a single room for four days from December 15 to 18.41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
六 六.单词 填空。
。(1 points * 10 = 10 points)51.I will show you around our
(样品)room.52.Can I have a look at your
(目录)?
53.May I help you with your
(行李)?
54.We have an
(室内的)
swimming pool.55.it’s a pleasure to have an
(机会)to come to Nanhai.56.What is the
(人口)of Nanhai?
57.May I
(介绍)you to our sales manager, Mr.Black？ 58.The customs officers are very nice and
(有效率的).59.I’d like to book a
(套房)for her.60.What services do you
(提供)?
七 七.完成句子。(1 points * 20 = 10 points)
61.They
(对…感到满意)our service.62.Could I
(预订)in your hotel? 63.(总的来说), it’s not too bad.64.(坦白地说)，it’s too expensive.65.Would you please
(填写)this form? 66.I’d like to pay by
(信用卡).67.（事实上），the room is quite well-equipped.
第二篇：文秘专业试卷
文秘专业试卷
一、单项选择题
1．秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。
A．社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学
2．“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。
A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
3．，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A．东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初
4．虞舜时的史官称为“ ”。
A．纳言 B 出纳 C 长史 D 记言
5．秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A．中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介
6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A．反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行
C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。
A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性
8．智能结构即 和能力的综合反映。
A．智力 B 智商 C 知力 D 知识
9．协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的。
A．技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术
10． 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A．性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力
11． 随机抽样，又叫机械随机抽样。
A．等距 B 纯 C 标准 D 简单
12．信访工作的特点，一是高度的 性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。
A．时效 B 整体 C 政策 D 政治
13．按信息形式分，可分成 信息和物化信息。
A．内化 B 内储 C 内存 D 内蓄
14．协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。
A．组织 B 领导 C 政策 D 法律
15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 逐级进行。
A．层次 B 逻辑 C 子项 D 母项
16．下列各组文种中，属于行政公文的一组是。
A．报告 命令 议案 B 条例 办法 章程
C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案
17．按行文关系分，报告属于。
A．上行文 B 下行文 C平行文 D 多行文
18．按性质作用分，会议纪要属于 公文。
A．公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性
19．某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。
A．通告 B 命令 C 决定 D 通报
20．下列各结束用语中，适用于呈转性报告。
A．特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行
21．“此件发至县团级”履行政公文 的内容。
A．批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域
22．行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。
A．上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状
23．新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的。
A．收集 B传播 C 撰写 D 评价
24．经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于 类。
A．理论 B 报告 C 规约 D 文学
25．下列行政公文中，可以不写主送机关的是。
A．请示 B 通知 C 通告 D 批复
26．下列各组文种中，组同属于工作规约文书。
A．办法 计划 报告 B 条例 办法 章程
C．条例 章程 报告 D 章程 报告 办法
27．下列各组文种中，组同属于事务文书。
A．合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要
C．计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告
28．公文在阅办阶段的程序是：。
A．审批→传阅→拟办→拟办→承办 B 传阅→审批→批办→拟办→承办
C．拟办→拟办→承办→审批→传阅 D 审批→拟办→拟办→传阅→承办
29．下列各类词语中，类词语不宜用于公文。
A．文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语
30．下列修辞方法中，不宜用于公文。
A．对比 B 排比 C 夸张 D 对偶
二、多项选择题
31．秘书学具有 特点。
A．政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性
32．以个性特征与能力划分，秘书可分为 等多种类型。
A．参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书
33．秘书工作的政治性体现在 等几个方面。
A．阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性
34．秘书人员应具有的职业道德有 等。
A．忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识
35．秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识
36．人际关系一般具有这样几个特点，即。
A．个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性
37.写作过程中的准备阶段包括 几个方面。
A．明理 B 储材 C 辨体 D 修改
38．杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。
A．通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔
39．传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。
A．真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性
40．通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A．事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯
41．消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。
A．抒情 B 客观 C 公正 D 全面
42．请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。
A．内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则
C．避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合43．批复写作应注意掌握 等要领。
A．口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示
44．会议的作用，主要包括。
A．决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用
45．调查的方法，主要有文献调查法 等。
A．问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法
三、判断题
1．广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。
2．秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。
3．道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。
4．演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。
5．国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。
6．典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。
7．按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。
8．文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。
9．所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。
10．新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。
11．联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。
12．从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。
13．杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。
14．叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。
15．文艺文诉诸读者的是情感和想象；应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。
四、简答题
1．简述秘书机构设置的原则。
2．简述调查研究的基本原则。
3．构思的任务。
4．标题的种类及作用。
五、公文修改（找出错误并加以改正）
商洽代培文秘人员的函
×农函字〔1999〕6号
××大学中文系：
获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。
××省农业厅人事教育处（公章）
1999年7月3日
六、作文
以《车站偶记》为标题，写一篇800以内字的记叙文。
文秘专业试卷参考答案
一、单项选择题
1、A
2、C
3、B
4、A
5、B
6、B
7、C
8、D
9、D
10、A
11、A
12、D13、B
14、C
15、A
16、A
17、A
18、D
19、A 20、D
21、D
22、A
23、B24、D
25、C
26、B
27、C
28、D
29、C 30、C
二、多项选择题
31、ABC
32、ABCD
33、ABD
34、ABCD
35、ACD
36、ABD
37、ABC
38、BCD
39、ABC 40、ABCD
41、BCD 42、AC
43、BCD
44、ABCD
45、ABC
三、判断题
1、√
2、×
3、×
4、√
5、×
6、√
7、√
8、√
9、√
10、×
11、×
12、×
13、×
14、√
15、√
四、简答题
1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要；要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多；要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。
2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
3.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。
2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。
4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
4.答：标题的种类有：
主题（又称正题）、副题，又称副标题，包括引题（肩题或眉题）、脚题（下辅题、下标题）。
1.主题的作用是揭示文章的主体内容
2.主副标题往往一虚一实，互相补充。
五、公文修改
1.标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函
2.“X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”
3.文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”
4.“系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”
5.正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。”
6.“委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。
7.“有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”
8.结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——可用“可否，敬请复函”
9.发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。
10.落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”
六、作文题（略）
第三篇：文秘招考试卷
××单位公开招考文秘工作人员考试试卷
准考证号 姓名
一、单项选择题（每小题1分，共30分）
1．我国党政机关的秘书，按照其承担职责范围的大小和工作任务轻重的不同，在纵向上可以分为高级秘书、中级秘书、初级秘书三个层次，以下职务当中，属于中级秘书的是（）．．A．浙江省委秘书长
B．浙江省政府办公厅主任
C．浙江省府办公厅秘书处处长
D．丽水市委办公室秘书科科员 2．秘书人员职业道德中首要遵守的职业道德是（）A．甘于奉献
B．实事求是
C．忠于职守
D．服从领导
3．会务工作主要由秘书来承担，大致可以分为会前、会中、会后三个基本程序。以下工作中属于会．．中服务的是（）
A．拟定会议计划
B．排列座次
C．会议签到
D．撰写会议纪要 4．在接待上级领导机关来宾时，以下做得不恰当的是（）
A．上级机关领导者来访，由本机关领导者亲自出面接待，秘书人员根据领导指示，参与接待工作。B．对整个工作和主要问题的估价、分析，必须由领导者去讲，秘书也可以适当客观、公正地对本机关工作的优劣进行评价。
C．对上级领导者交代的任务和指示，秘书要仔细倾听，记录在册。D．对上级机关一般工作人员来访，秘书人员要一视同仁、热情接待。
5．“打不完的电话，磨不完的嘴皮，写不完的材料，跑不完的腿”，这句顺口溜反映了秘书事务处理工作的（）
A．广泛性
B．重复性
C．智能性
D．艰巨性
6．用印是指在需要用印的文件上盖上发文机关印章的程序，秘书人员下列做法不正确的是（）．A．人事科科长杨利找到办公室秘书夏婷，要求给一份合同盖章，夏婷发现合同没有领导签字，遂要求杨科长找局长签字。
B．同事苗苗找到秘书夏婷，要求帮忙为其收入证明加盖公章，夏婷检查了证明的内容与实际相符，就为其用印。
C．秘书夏婷每次给文件用印时，都坚持认真核对用印文件与签发定稿是否符合，并做好用印登记，为此她受到局领导的表扬。
D．局里有一份文件送交印刷厂印制，需要套印公司印制。秘书夏婷向办公室主任请示后，亲自把印章送到印刷厂，监督用印后又及时送回。7．今年2月13日，莲都区碧湖中学一女生被人骗上车后遭人强奸，引出了轰动全国的“碧湖中学幼女强奸案”事件。事件发生后，莲都区公安局局及时向丽水市公安局报告相关情况，请问《莲都区公安局关于碧湖中学幼女强奸案情况的报告》适用的结尾用语是（）A．“妥当与否，请审阅。” B．“如有不当，请指正。” C．“专此报告” D．“特向领导汇报。”
8．请你根据所学批复知识，对《卫生部关于禁止使用废旧金属易拉罐重新灌装食品饮料的批复》进行顺序排列：①天津市卫生局②经研究，现批复如下③饮料包装材料应符合相应的卫生标准，采购时应索证④特此批复⑤任何单位和个人不得利用回收的废旧金属易拉罐灌装食品饮料进行销售。⑥二ΟΟ五年十一月十五日⑦你局《关于可否生产经营使用回收废旧金属易拉罐重新灌装的食品饮料的请示》（津卫执函[2005]419号）收悉。（）A．①⑦②③⑤④⑥ B．①⑦②⑤③④⑥ C．①⑦④②③⑤⑥ D．①③⑤⑦②④⑥ 9．下面对发文的主要工作程序排列正确的一项是（）
⑴拟稿 ⑵缮印（3）复核 ⑷审核（5）登记（6）用印（7）签发（8）分发 A．⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻ B．⑴⑷⑺⑶⑵⑹⑸⑻ C．⑴⑵⑸⑷⑶⑹⑻⑺ D．⑴⑶⑵⑷⑸⑻⑹⑺ 10． 秘书值班时要做一些记录，其中不包括()A．电话记录
B．来访记录
C．工作日志
D．值班日志
11． 在信访工作中，对信访的处理结果，应视情况给信访者书面复信或口头复信。这一工作制度是（）
A．交办制度
B．催办制度
C．复信制度
D．归档制度 12．关于秘书部门文书工作与档案管理表述正确的是（）。A．秘书部门的文书工作任务主要是形成文书、处理文书和保管文书。B．各级政机关秘书部门是文书工作的领导机构。C．秘书部门的文书工作是机关单位的某一项专业职能。
D．负责档案管理的文秘必须树立保密观念，而负责文书的文秘因为经常使用文件，则无所谓保密观念。
13．以下关于档案销毁的做法不恰当的是（）。A．档案销毁必须编制档案销毁清册
B．准备销毁的档案，在未批准前应单独系统保管，以便审批时检查和未批准时拿出保存。C．对于已经确定销毁的档案，必须马上执行，立即销毁，以防止泄密。D．无论采用什么方法销毁档案，均须指派两人以上监销。
14．按照我国档案工作的有关规定，长期保存的文件的具体时间是（）。A．5年 B．5—15年 C．16—50年 D．50—60年 15．东海冷冻机械厂请求市商业银行增加贷款，行文时应使用的文种是（）。A．请示 B．报告 C．函 D．请示报告
16．在Windows中，为保护文件不被修改，可将它的属性设置为（）。
A．只读
B．存档
C．隐藏
D．系统
17．按照新的《归档文件整理规则》，对于规模较小、每年形成文件数量较少的基层单位，较为适宜的文件分类方案是（）。
A．“——机构——保管期限”分类法 B．“——问题——保管期限”分类法 C．“保管期限————问题”分类法 D．“——保管期限”分类法
18．拟办是对需要办理和答复的收文的初步办理意见，以供领导批办时参考。以下行为属于拟办的是（）
A．夏秘书收到市政府文件，拆封后是《丽水市人民政府办公室关于促进房地产市场持续稳定发展的若干意见》（丽政办发〔2008〕111号）。夏秘书加盖了收文处理章并及时填写了收文处理单。之后用文件夹夹好送给办公室主任黄益铭审核。
B．办公室主任黄益铭仔细阅读文件内容，在丽政办发〔2008〕111号文件的收文处理单上签署意见“请李总阅示。”
C．夏秘书把丽政办发〔2008〕111号文件送至总经理处，总经理李巧娟在收文处理单上签署意见“请营销部认真学习文件精神，利用市政府政策设计促销方案并于近期组织新一轮促销大战。” D．夏秘书根据李总意见，把文件及收文处理单复印一份送至营销部。并在收文处理单上注明“12月2日复印件送至营销部主管陈云处。” 19．应用文书的开头用语是（）。A．兹有
根据
鉴于
遵照 B．兹
为此
目前
贯彻执行 C．兹派
审定
根据
照办 D．兹介绍 为此 现将 请审阅 20．下列句子表述准确的是()。
A．出席这次代表大会的有各高等院校的教师及各界青年代表和妇女代表 B．本通告自公布之日起实施
C．由于该钉子户的阻挠，影响了搬迁工作无法进行
D．是否实事求是，理论与实践相结合，这是毛泽东思想的基本观点 21．以下不属于秘书机构的职能的是（）A．参谋助手职能 B．综合协调职能 C．督促检查职能 D．参与决策职能 22．以下不属于一个会议构成要素的是（）A．会议名称
B．会议时间
C．会议经费预算
D．会议地点
23．按照国务院办公厅颁发的《公文处理办法》的规定，行政机关公文由眉首、主体、版记三部分，以下不属于眉首部分的是（）
A．发文字号 B．主送机关 C．签发人 D．紧急程度 24．分类法是按照（）的，将档案分成若干类别。A．文件起草
B．文件形成C．文件签收
D．文件审核
25．简报中用简洁的语言概括：“交代谁？在什么时间？作了什么？结果怎样？”等等，应属简报的()部分。
A．导语 B．按语 C．主体 D．结尾
26．会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的()。A．性质 B．规格 C．规模 D．时间 27．政府采购的管理机关是()。
A．政府财政部门 B．政府物资部门 C．政府审计部门 D．政府商业部门
28．办公室中适合的温度应该在()。
A．16～20度 B．18～22度 C．20～25度 D．22～28度 29．到领导办公室汇报工作时，秘书应该（）
A．不坐下，站在领导办公桌前 B．翘起腿坐在椅子上 C．斜靠椅子上 D．端坐于椅子上 30．秘书工作中最优先处理的事情是（）
A．重要且紧急的事情 B．紧急但并不重要的事情
C．重要但不紧急的事情 D．虽然有做的价值，但并不重要也不紧急的事情
二、判断题（每小题1分，共20分）
（）1．秘书机构，又称秘书部门，广义的秘书机构一般冠以“办公”字样，如办公厅、办公室等，狭义的秘书机构一般冠以“秘书”字样，如秘书科、秘书股等。
（）2．秘书机构无非做些抄抄写写、跑腿打杂的事情，是无关紧要、可有可无的一个部门。（）3．秘书是领导的下级，是为辅助领导而设置的工作岗位，必须坚决服从领导，体现领导活动的要求，严格按照领导意图办事。
（）4．接待与信访工作时各级组织体察民情、联系群众、发扬民主的重要渠道，是领导机关和秘书机构的一项重要任务。
（）5．普通公文属于非保密文件，内容不涉及机密，任何人都可以传阅，因此不需要像保密文件一样控制阅读范围和时间。
（）6．为了表示热情，与人初识之时，无论对方是单手还是双手，秘书都应该伸出双手紧握对方。
（）7．秘书小王到机场接到客人后，打开右前车门，请客人坐在司机旁，以方便客人一路观赏风景。
（）8．接待工作首要的环节是拟订接待方案。
（）9．为了以区分不同的工作部门及减少噪音，有的办公场所的工作位置用隔离板分开，这种办公室布局为半开放式办公室。
（）10．在领导签发后，正式印制前，文秘部门应当对该公文进行复核。（）11．当两台传真机进行通信时，每一台既可以发送传真，也可以接收传真。（）12．凡是本单位业务活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料均应归档。（）13．贺信是书信，贺电是电话，所以两者的载体是不同的，前者是文字，后者是语音。（）14．请示和报告有时可以合写成请示报告。
（）15．会议的议程及日程安排如遇一些变化，均可作相应的调整。
（）16．若果双方同时递交、名片，自己的应从对方稍下方递过去，同时以左手接过对方的名片。
（）17．联系一般事务，可用单位信笺代替介绍信。
（）18．秘书替领导挡驾要注重方式方法，要讲清真正原因，以不损害人际关系和公务活动为原则。
（）19．公文的成文日期以公文打印日期为准。
（）20．秘书与领导的关系从表面上看是人身依附关系，从本质上来说是主仆关系。
三、案例分析题（每小题10分，共10分）
办公室总共有3个秘书，主任老刘、经验丰富的于雪和小王。这天上午，于雪外出有事。十点左右，计财处有人来电话让小王过去核对一笔费用支出。她刚走，局长就来电话，让主任把去年的工作总结送过去。负责文件收发的是小王。刘主任左翻右翻，怎么也找不到去年的工作总结，于是等得不耐烦的局长在电话里大发雷霆：“怎么搞的？连份总结也找不到，你这个主任一天到晚在干些什么？”有什么办法？主任只好沮丧地等小王回来。小王刚进门，主任就把自己胸中的怒气全部朝小王头上倾泄：“托您的福，局长给了好果子吃！你干什么去了？！” 小王想说明，但主任没有给她说话的余地：“废物！饭桶！” 小王怎么受得了这样的委屈，她泪流满面地冲出办公室，屋里只剩下主任对着硕大的天花板抽闷烟。这时，于雪回来了。面对这种情况，现在于雪有这么几种选择：
a、对上司说：“小王经常犯这种毛病，存完文件不说一声，我都说过她好几次了！” b、赶紧找出文件递给主任。
c、安慰主任：“老总这些天也真像吃错药了！” d、赶紧找出文件给老总送去。
e、安慰主任：“头，实在不好意思，我要是早点回来就好了。” 假如你是于雪，你会怎么处理？请说明理由。
四、公文写作题（共40分）
1．以下是市卫生局就有关事项向市人事局的行文。请根据其内容拟写一份复函。（15分）
市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函
市人事局：
根据市委组织部、市人事局《关于2009年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神，我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究，拟录用高校硕士毕业生4人。
当否，请审批。
附件：录用审批材料
二○○九年三月二十日
2．请根据所提供的背景材料，完成所要求的任务。（25分）
材料一：纳爱斯集团前身是成立于1968年的地方国营丽水五七化工厂，1993年进行股份制改造，2001年组建集团。总部位于浙江省丽水市，在湖南益阳、四川成都、河北正定、吉林四平、新疆乌鲁木齐设有五大驻外生产基地。集团自1994年以来一直是中国洗涤用品行业的龙头企业，实现洗衣粉、肥皂、液洗剂三大产品全国销量第一，2005年进入世界前八强。
集团共有员工10000余人，年产洗衣粉100万吨，肥皂30万吨，液洗剂25万吨，各项品牌均拥有自主知识产权，其中纳爱斯、雕是中国名牌、驰名商标。纳爱斯为中国香皂行业标志性品牌，雕为中国洗衣粉行业标志性品牌，并且是中国日化行业“标王”。新推出的超能、西丽、100年润发、YOU R YOU我的样子、麦莲、李字等品牌，面市即受到消费者喜爱。集团市场网络健全，在全国设有50多家销售分公司和3家海外子公司，多种产品已进入欧洲、非洲、大洋洲、东南亚、美国、新西兰等地区和国家。
“只为提升您的生活品质”是纳爱斯集团的企业宗旨，“让世界更美好”是我们的宏愿。纳爱斯拥有强大的研发团队和世界一流的生产检测设备、先进的环境处理设施和严格的生产工艺、现代化、数字化流程化管理控制系统和严密成熟、适合自身的管理规程，与世界500强中众多著名企业建立战略合作伙伴关系，产品品质有坚实的保证，一直走在市场的前沿。
水利万物而不争，纳爱斯利万众而有成。40年来，纳爱斯创造了具有特色的如水文化，它将一直激励着纳爱斯人百折向东、向着“明天的纳爱斯，是世界的纳爱斯”的宏伟目标前进。
材料二：2009年6月30日，纳爱斯集团公司在丽水总部召开了销售工作会议。为了更好地推进公司产品的销售工作，更快打开新产品的市场销售通道，提高公司产品知名度和美誉度，会议研究决定在今年12月27日——29日在丽水召开公司2010产品展示订货会议。本次订货会议以“腾飞2010——圆世界之梦”为主题，主要活动内容包括2009年销售工作总结和2010年销售计划、销售研讨、产品展示及订货。为了扩大会议效果，要求公司各部门负责人、各分公司、办事处负责人，各地级市以上经销商全部参加会议。
请你根据以上材料起草一份会议通知。
××单位公开招考文秘工作人员考试试卷
参考答案
一、单项选择题（每题1分，共30分）
1——5：CCCBB 6——10：BCABC 11——15：CACCC 16——20：ADBAB 21——25：DCBBA 26——30DACDA
二、判断题（每小题1分，共20分）
1．√ 2．× 3．√ 4．√ 5．× 6．× 7．× 8．× 9．√ 10．√ 11．× 12．√ 13．× 14．× 15．× 16．√ 17．√ 18．√ 19．× 20．×
三、案例分析题（10分）
本题的最佳选择是d。
选a肯定不合适，虽然你这么说可能会让主任得到些安慰，但它只会让主任火上加油的，更何况在背后批评同事是一种不太合适的做法。
选b虽然表现出秘书的主动性，但并没有把问题解决。让主任给老总送去吗？显然主任不太敢去，因为他怕老总怒气未消，再把他臭骂一顿。
选c更不对，因为无论在什么情况下秘书都不能批评自己的上司。
选e也不合适，尽管你把过错揽到自己身上，想替主任承担责任，并缓和一下气氛了，但并没有解决问题，即让老总看到文件。
选d之所以比较合适，是因为于雪巧妙地给了主任一个体面地下台阶的机会。自己给老总送去，老总火气再大，他也不太可能再冲你发火，这样，这件事也就到此为止了。如果让主任自己去送，即使老总火气己尽，他多少还会唠叨几句。作为一个优秀的秘书，应该时时为自己的上司着想。
本题共记10分。如果找到了最佳选择得4分；如果回答出作为最佳选择的理由得2分。如果对其他4种选择进行了正确的评析，各得1分。
四、写作题（40分）
1、共计15分
市人事局关于批准市卫生局录用高校硕士毕业生的函（3分）市卫生局：（1分）
你局《关于拟录用高校硕士毕业生的函》（×卫函〔2009〕15号）收悉。（3分）
根据市委组织部、市人事局《关于2009年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》规定（2分），批准录用××等4名高校硕士毕业生到你局机关工作。（2分）
特此函复。（1分）
附件：录用人员名单（1分）
二○○一年四月二日（2分）
2、共计25分
纳爱斯集团公司关于召开2010产品展示订货会议的通知（3分）
公司各部门、各分公司（驻地办事处），各经销商：（2分）
为了更好地推进公司产品的销售工作，更快打开新产品的市场销售通道，提高公司产品知名度和美誉度(3分)，经集团公司会议研究决定召开公司2010产品展示订货会议（1分）。本现将会议有关事项通知如下（1分）：
一、会议主题与议题（3分）主题：腾飞2010——圆世界之梦
议题：
1、2009年销售工作总结和2010年销售计划
2、市场销售研讨会
3、新产品发布展示及订货
二、会议时间及地点（2分）
时间：2009年12月27日——29日，12月26日会议报道。地点：集团公司总部（地址：浙江丽水市纳爱斯工业区）
三、与会人员（2分）
公司各部门负责人；各分公司、办事处负责人；各地级市以上经销商。
四、会议日程安排（2分）详见附件一。
五、其他事项（3分）
（一）会议住宿由公司统一安排，费用自理。住宿费用标准为商务间230元/间，标准间180元/间。
（二）请各单位于2009年11月15日把本部门单位参会人员传真至集团办公室，传真号码：0578—2756981，联系人：刘深。
附件：2010产品展示订货会日常安排表（1分）
二〇〇九年八月十九日（2分）
第四篇：文秘专业试卷答案
文秘专业参考答案（A）
一、单项选择题（每小题1分，共15分）
1.C 2.D 3.A 4.A 5.C 6.B 7.A 8.A 9.B 10.C 11.C 12.C 13.D 14.B 15.C
二、多项选择题（每小题2分，共10分）
1.BC 2.ABCD3.FBCD（或DCBF）4.BDE 5.BCE
三、简答题（每小题2.5分，共5分）
1、答：是否确需行文；内容是否符合党的路线、方针、政策和国家法律法规及上级机关的指示精神；涉及有关部门业务是否会签；措施和意见是否切实可行；公文格式等是否符合要求。
2、产品质量法、计量法、标准化法、食品卫生法、特种设备安全监察条例、认证认可条例、工业产品生产许可证条例、工业产品质量责任条例、棉花质量监督条例、计量法实施细则等。
四、公文修改（共10分，每处1分）
1、标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函
2、“X农函字（1999）06号”——改为“X农函〔1999〕6号”（2分）
3、文内年份要用公元纪年——“1999年8月份”
4、“系统讲授有关”后的“秘书”——改为“秘书业务知识”
5、正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。”
6、“有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”
7、结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——将“以上各项望遵照执行”改用“可否，敬请复函”
8、发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文
9、落款日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”
五、材料题（共60分）
1、答案提示（共10分）
民以食为天，食品安全就是天大的事。然而从金华火腿到苏丹红、雀巢奶粉、孔雀石绿，一次次的食品安全危机检验着食品监管部门的能力，也拷问着食品生产企业的公信力。因此，确保老百姓生命安全，建立一套行之有效的食品安全体系迫在眉睫。
2、答案提示（共50分）
对我国食品安全问题的思考和建议
近几年，我国政府和社会各方面采取了一系列有针对性和行之有效的措施，使我国食品安全卫生的严峻形势得到了初步缓解。但是，与发达国家相比，我国的食品安全水平仍然处在较低的水准。我国的食品生产和供给中还存在着食品制成品的合格率不高，食物中毒及食源性疾患没有得到控制，一些中小食品生产经营企业工艺和设备落后、技术水平较低，检验手段不齐，法律意识不强，执行食品安全相关法规、条例、标准的自觉性和力度不够，食品安全监督执法队伍力量与所担负的工作量相比还很不足，执法水平还需提高等问题。如何保障我国的食安全成为全民共同关注的主要问题。
（一）提高对食品安全重要性的认识，加强食品安全工作的责任感。全力提高全社会对食品安全重要性的认识，把食品安全问题作为保障人民健康、增强人民体质、提高人民生活水平和保证社会稳定的大事来抓。各级政府和各有关部门要在各自职责范围内认真做好食品安全相关工作，并要总结以往食品安全工作的经验和不足，加强各地区、各部门的协调工作。
（二）抓好农产品源头的监督和管理。将食品安全的监督和管理延伸到对农业生产过程和农产品初加工的监管上，通过明确的农产品标准，规范对上市农产品的检验和执法力度，杜绝不安全的农产品流入市场和用于食品加工，严厉打击在饲料中和在农作物生长过程中违规使用化肥、农药和违法使用、添加禁止使用的化学品的行为。大力提倡发展有机农产品和绿色农产品。
（三）加强对食品生产过程的控制。建立、完善并严格执行食品生产规程，将其贯彻到从原料进入、加工制造直至产成品出厂的全过程中，保证产品符合食品安全要求。
（四）强化对食品的质量控制。根据企业生产技术水平和加强食品安全的需要，组织力量对现有食品标准进行进一步的清理、修订和补充。力求在涉及食品安全的指标上尽快与国际水平接轨。制定政策鼓励企业对产品检验增加投入，更新检验手段。
（五）提高食品安全领域的科技水平。在全面提高食品生产加工企业科技水平的同时，加强对涉及食品安全的共性和普遍性问题的研究；要加强与国际发达国家在食品安全方面的合作研究，提高快速、准确鉴定食品中危害因子的技术和能力；进一步研究病原微生物的抗性、病原的控制等预防技术和食品的现代加工、贮藏技术等。
（六）建立食品安全信息与监测体系。建立统一的全国性食品安全信息与监测体系，使之能系统而全面地收集、整理食品安全方面的各种信息资料。这些信息资料是向社会公开的，使全社会都能及时、方便地获取各种有关食品安全方面的信息资料。同时作为对外交流的窗口，用网络或其他形式与世界各国从事食品安全工作的同行建立广泛而密切的联系。
（七）加强食品市场的监督管理。必须加强食品市场监管，严格监督执法，加大对涉及食品安全事件的企业和责任人的惩罚打击力度。健全市场管理和食品生产许可证、产成品市场准入制度管理。借鉴国外相关制度，尽快形成适合我国国情的不安全食品的强制返回制度并付诸实施。为提高对市场的监管力度，应在社区广泛提倡建立规范化的超市，降低个体摊点的数量，保证和方便群众购买放心食品。
第五篇：文秘专业综合试卷
文秘专业综合试卷
2006年第四次联考
时间150分钟 姓名 得分
一、单项选择（每题3分，共51分）
1、危急事件发生后，值班秘书应及时写出()A.《值班日志》 B.《情况简报》 C.《紧急请示》 D.《大事记》 2.落实信访工作责任制必须遵循的原则是()A.联系群众，发扬民主 B.分别处理，综合反映 C.分级负责，归口办理 D.及时请示，就地解决 3.一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害的密级是()A.绝密 B.机密 C.极密 D.秘密
4.适用于内容涉及敏感问题、调查面广、有利于保密的调查方法是()A.现场观察 B.开座谈会 C.问卷调查 D.专家调查 5．同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（）A、解答 B、分析 C、请示 D、小结
6、社交场合很讲究次序礼仪，一般（）
A.以右为次 B、以右为尊 C、以后为次 D、以左为尊
7、公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是()A.暂行本 B.副本 C.试行本 D.存本
8、具有统计发文数量，便于公文管理；作为查找和引用某一公文的代号等作用的是()A.公文格式代码 B.印制顺序号 C.发文字号 D.收文处理标记
9、一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）
A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果根据领导者
10、某进出口贸易公司与美国某公司签定的重要合同的保管期限为（）
A．永久 Ｂ．长期 Ｃ．短期 Ｄ．无期
11、缩微品最适宜的保管温度是（）
A.25-35℃ B.20-30℃ C.15-25℃ D.5-15℃
12、下列不能标在文件版记部分的项目是（）
A．抄送机关 B、主题词 C、印发机关 D、印制时间
13、秘书撰拟文稿最能体现领导者个人风格的是()A.报告 B.总结 C.讲话稿 D.决定
14、简报的报头在首页上方（）的位置。
A、居中
B、空两格 C、四分之一 D、三分之一
15、某市直属粮库因保管不善,五十万斤粮食发生霉烂,省粮食局要将此事告知全省粮食系统,以引起重视, 防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是()A.通知 B.通告 C.公告 D.通报
16、演讲稿的高潮和顶峰是演讲稿的（）
A、开头
B、前言
C、主体
D、结尾
17、关于广告和产品说明书的区别说法不正确是（）
A、广告目的是推销产品，说明书目的是介绍产品 B、广告内容较全，说明书内容求异 C、广告多用文学表现，说明书不用文学体式 D、广告影响力大，说明书影响小
二、多项选择（每题4分，共40分）
1、了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、（）、级别，以及到达的地点。A、学历 B、职务 C、人数 D、乘坐交通工具 E、日期
2、协调工作的功能是（）
A.化解矛盾 B.维护领导的威信和形象 C.调动员工的积极性 D.贯彻领导决策
3、在涉外活动中，既要热情友好，以礼相待，又要()A.提高警惕，内外有别 B.加强保密，注意防范 C.坚持原则，忠于职守 D.热爱祖国，维护尊严
4、秘书人员的服饰应该()
A.整洁大方 B.整体和谐 C.时尚前卫 D.保守拘谨 E.不拘一格
5、档案工作的特点有（）
A、政治性
B、政策性
C、服务性
D、管理性
6、构成立档单位的条件是（）
A可以独立行使职权，并能以自己的名义对外行文 B、是国家行政机关
C.设有管理人事的机构或人员，并有人事任免权 D、是会计单位或经济核算单位
7、密级公文应当分别标明（）
A．绝密 B.特急 C.平急 D.机密 E.密秘
8、会议通过的文件应在标题之下，正文之前注明（）A 会议名称
B 发文机关
C 通过日期
D 顺序号
9、会议纪要的行文目的是（）
A、供新闻传媒报道用 B、作为贯彻会议精神的依据 C、使上级主管部门了解会议情况 D、提供给未到会者参考
10、下列情况可以用通知行文的是（）
A、某单位启用新印章 B、与兄弟单位联系工作事宜
C、任免工作人员
D、奖惩有关人员
三、填空（每题4分，共40分）
1、现代秘书工作的四大主要作用为、、和。
2、秘书组织机构的类型有单一制、和。
3、协调工作的内容包括 和。
4、按照会议的内容划分，常见的有、、、和。
5、要与正式文件一起立卷归档。
6、所谓长期保存的案卷，是指保管期为。
7、文件在审核完毕后，拟稿人和核稿人要在发文稿纸的有关栏目内，签上。
8、我国公文处理工作组织形式主要分为两种：
和。
9、_____________就是新近发生的事实报道。
10、方案的正文应写明
、、和
内容。
四、改错（共30分）用标准的校对符号改，内容错误也可写在空白处。
（一）蛋白葆春霜说明书介绍
①
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⑤
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⑥ ⑦
1、有问题的是（只写序号）：
2、改正：
（二）XX大学人事处：
我是湖南大学中文系应届毕业生，女，21岁，江西省南昌市人。得知贵单位今年欲在大专院校中接收一批品学兼优的毕业生，我根据自己的情况，对照条件，特向贵处作一番自我推荐。我学习的是教育理论专业，适合从事教育理论研究方面的工作，贵单位需要这方面的人才，我的专业是对口的。
大学期间我在政治思想上积极要求进步，参加业余党校的学习，已于今年元月被批准为中国共产党员。
我的学习成绩优秀，特别注重能力培养，两次参加过学校举行的书法大赛，分别获一、二等奖，我外语水平也比较突出，已通过国家的六级英语考试。
我身体素质也很好，是学校女足队员。我还担任过系里生活部长，有一定的工作能力。目前社会上有个别单位在接收人员上有歧视女性的倾向，贵单位以才论人，相信不会因我是女孩而拒之吧。
如蒙贵单位垂青接收，我一定为贵单位努力效劳。张XX敬上。
2006年6月5日
附联系地址、电话、成绩单、奖励证书
五、案例题（每题20分，共60分）
（一）某乡新上任的领导班子，想出一条致富的途径，他们经过调查，了解到大蒜的需求量与价格不断的上升，而且他们的邻乡，去年靠卖大蒜赚了大钱。他们决定用行政命令的方式，尽快在全乡大面积，推广种植食用蒜。谁知第二年大蒜市场饱和，他们乡的农民因为大蒜卖不出去，而受到了很大的损失。乡领导好心办成了坏事。
1、请分析此项工作失的原因，并指出如果你是乡政府秘书，在此项工作开展前，应当做些什么工作？
2、请从调查研究的角度，分析该乡政府领导班子调查研究工作的得失。
（二）杭州市人民政府办公厅文件
杭政办发〔1998〕134号
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关于表彰杭州市物业管理优秀住宅 小区(大厦)、先进组织单位的（1）
（2）、（3）、（4）：
为推动和发展社会化、专业化、企业化、经营型的物业管理，提高杭州市物业管理的整体水平，按照《杭州市物业管理优秀住宅小区考评标准》和《杭州市旧有住宅小区专项治理和转换管理体制考评标准》，市政府组织有关部门对全市申报的18个新建住宅小区和12个整治转制的旧有小区试点实施情况进行了考评。经审核，市政府决定，授予大关南八、九苑，东山弄小区等9个住宅小区(大厦)为“杭州市物业管理优秀示范住宅小区(大厦)”；流水东苑，大关南三、五、七苑等13个住宅小区(大厦)为“杭州市物业管理优秀住宅小区(大厦)”；授予西湖区房地产管理局等5单位为“杭州市物业管理优秀组织奖”(名单附后)。
希望获得荣誉称号的单位发扬成绩，再接再厉，为美化杭城，为杭城居民创造整洁、文明、安全、方便的居住和工作环境，作出更大的贡献。
杭州市人民政府办公厅 一九九八年七月二十一日
主题词：城乡建设 管理（5）（6）
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抄送：市委各部门，市纪委，军分区，（7）。
各区房管局，滨江区建设局，（8）。
市人大常委会办公厅，市政协办公厅，市法院，（9）。
市各民主党派。
1．在括号内写入正确的答案：（9分）
（1）（）（2）（）（3）（）（4）（）（5）（）（6）（）（7）（）（8）（）（9）（）
2、公文首段写了哪几个问题。
3、末写了哪几个意思。
4、该份文件应由哪些部门、单位立卷
5、请在文件的正确位置注明附件部分
六、写作（共80分）
（一）假定元月一号是你的生日，你准备那天晚上在家中举行生日晚会，请你写一份请柬给你的同班好友。
（二）XX村有787口人，1000来亩地。去年实现社会总产值超过12亿元，利税1.2亿元,人均产值达150多万元,村民人均收入达1.3095万元.如今村里没有暴发户和贫困户,家家都是富裕户。
XX村将1200多块“靠天田”改造成“吨粮田”，首先解决农民有饭吃的问题。实行统一规则，民建村助，户户先后修起了新楼房，然后解决了农民有房住的问题。抓住机遇兴办工业，全村已形成以服装为龙头，建材、化工、机械、电子设备等共同发展的工业格局，最后解决了农民有钱花的问题。
土地包产到户的年月，XX村党支部挨家挨户摸底宣布，适宜个人经营的包给个人，不适宜个人经营的集体企业和大型农机具坚决不分，为日后该村崛起奠定了坚实的物质基础。调整农业产业结构的关头，XX村又顶着“农民不种粮，叫什么农民”的压力，变种粮为种桔树，加工出口桔子罐头。企业改制的时候，XX村坚决抵制“一卖了之”的歪风，搞租赁、搞合资、搞股份制，企业得到了迅速发展。
老支书是个实干家，当家30年，没到村民家里吃一餐饭，没收过一份礼，在全村他是最后一个搬进新居的。
新支书富于开创精神，他有弃城里“农转非”的机会，回乡创办搞活一个企业。村集体搞首轮承包，他带头承包50亩。等到村民看到种田的好处纷纷提出承包时，他又让出田去开拓新项目。
该村党支部从实际出发，果断决策，明确任务，分步实施，发挥了治穷致富的战斗堡垒作用，被评为全国先进党支部。
1、从上面选取材料，代XX村拟写一份150字左右的简明计划，包括标题和正文两部分。标题采用“单位名称+计划内容+文种”的形式。正文含达到的目标、阶段性任务、具
体措施三个层次。要求内容确切，语言通顺，条理清楚。
（三）根据下列材料以耒阳市劳动局名义拟写一份公文。
近年来，办公现代化迅速发展，电脑得到普及和广泛利用。耒阳市劳动局为适应新形势于2006年6月1—30日举办中级电脑操作培训班，提高办公人员素质和工作效率。这次培训要求各单位推选2名电脑操作员，文化程度大专以上，有一定的电脑应用基础、年龄35岁以下。
这次学习专业性强，难度大，有实习课安排，学员需自带高密度软盘2张。学习结束考试合格者颁发全国通用的证书。
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