第一篇:关于外事工作礼仪及其特点
外事工作主要是根据本国的对外方针政策,组织安排对外交往的有关活动。所谓外事工作礼仪,就是指在对外交往中所涉及的礼仪活动、各种礼节、仪式的规范化做法。在我国改革开放国策实施以来,来华进行经贸洽谈、文化交流、观光游览的来宾及各地华侨、港澳台同胞不断增多,外事礼仪也就日显重要。一方面,涉外人员必须掌握外事礼仪常识,遵守涉外工作准则和外事纪律,对外宾既要彬彬有礼,又要维护国家尊严。另一方面,要把握外事礼仪的特点。外事礼仪具有较高的政治性,礼宾工作要为我国的对外政策和国家利益服务;外事礼仪具有固定性与变通性,国际交往中的许多礼宾活动都有固定的仪式、礼节和国际惯例,同时各国又都有各自的风俗习惯、礼仪礼节,如遇到特殊情况,可作相应的变通和灵活的处理。
外事工作的基本原则国家之间一律平等的原则。外事工作是我国对外政策的具体推行与实践体现,我国的外交政策强调国家不分大小、强弱、穷富等,相互之间是一律平等的交往关系。因而,任何单位、任何部门、任何个人在外事交往活动中必须贯彻平等原则,要热情友好,落落大方,彼此尊重,不卑不亢,坚决反对大国主义。
尊重国格、尊重人格的原则。在涉外交往中既要维护本国的利益、尊严,又要尊重他国的利益和尊严,国家不分贫富大小,人不分种族信仰,不分民族、宗教、风俗习惯,一律平等以礼相待,不能厚此薄彼,不能做任何有损国体、有辱国格的事。而且,在与外宾交往中,既要坦诚、谦恭、热情、周到,又不能低声下气、卑躬屈膝、失去自我,要自尊自爱。
遵守外事纪律的原则。在外事接待工作中要坚持维护国家主权和民族尊严,自觉遵守外事纪律,不得失密泄密;不利用工作之便营私牟利、索要礼品;不背着组织与外国机构及个人私自交往;不私自主张或答应外国客人提出的不合理要求;参加外事活动,要严格按规章制度办事。
注重礼仪与礼节要求的原则。我国对外政策也要求交际礼仪与之相适应,做到礼仪周到而不烦琐,热情接待而不铺张,活动内容丰富而不累赘。接待外宾的人员应仪容整洁,仪表大方,表情亲切、自然,熟悉各国各民族的风俗习惯,陪同外宾时要注意自己的身份和所站的位置,言行举止要符合礼仪要求,坐立姿势应端庄,对外宾的穿着不评头品足,以使来宾真有“宾至如归”之感。
外事礼仪的总体要求友好相处,互惠互利。对外交往要以宽阔的胸怀和精神相处,双方在互利互惠的原则下进行相互合作与交流,即使由于条件所限而难以达成互利协议之时,也不应采取欺诈、强制手段来谋取自身的利益。
遵守时间,不得失约。这是国际交往中非常重要的礼貌。参加各种外事活动,都要按时抵达。过早抵达,会使主人因准备未毕而难堪,过迟到达,会使主人与客人空等过久而失礼。如确因故迟到时,应诚恳向主人和客人致歉并说明原因。万一因故不能应邀赴约,要礼貌地告知主人,并表示歉意。
尊重老人与妇女。尊重老人与妇女,既是我国的传统美德,也是涉外交往中的必备品质。在上下楼梯,进出电梯、车辆时,都应礼让老人与妇女,让其先行,必要时给予适当帮助;对同行的老人、妇女,男子应帮助提较重物品;进出大门,要主动帮助他们开门、关门;进出屋时也可帮助他们穿、脱大衣外套;同桌用餐时,男子也应主动帮助他们入座、离席。
尊重各国的风俗习惯。不同的国家、民族,由于不同的历史、文化、宗教等因素,各有其特殊的风俗习惯和礼节,在外事交往中均应予以重视。如新到一个国家或初次参加活动,应多了解,多留意,多观察,不懂或不会做的事,可仿效别人。
注意个人卫生与举止言谈。国际交往中要注意个人卫生,衣着要整齐美观,衣领袖口要干净,皮鞋要上油擦亮,穿西装要打好领带,穿中山装要扣好领扣、领钩,梳理好头发,刮净胡子,修剪好指甲。
举止要落落大方,端庄稳重,表现自然,和蔼可亲,站有站相,坐有坐相。另外,参加活动前不能吃葱、蒜等带有刺激味的食物,注意吸烟的场所及烟量。
言谈的态度要诚恳、自然、大方,语气要和蔼可亲,表达要得体,谈话内容要事先有所准备,应开门见山地说明来意后就进入正题,要留给别人说话的机会,言谈中手势不要过大,讲求倾听的艺术,不要询问妇女的年龄、婚否、工资收入等私人生活方面的问题,不要随意谈论当事国的内政、外交、宗教等问题。
第二篇:外事礼仪常识
外事礼仪常识
一、什么是礼
“人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁”。“礼者敬人也”。“礼”-尊重。在人际交往中,既要尊重别人,更要尊重自己。“仪”就是恰到好处的向别人表示尊重的形式。“礼仪”是交往艺术,是沟通技巧,也是行为规范。为什么学习礼仪?一是内强素质,二是外塑形象,三是增进交往。《礼记》云:“人有礼则安,无礼则危。”
礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。由于地区和历史的原因,各地区、各民族对于礼仪的认识各有差异。“十里不同风,百里不同俗”。在长期的国际往来中,逐步形成了外事礼仪规范,也叫涉外礼仪。涉外礼仪就是人们参与国际交往所要遵守的惯例,是约定俗成的做法。它强调交往中的规范性、对象性、技巧性。是日常礼仪习惯的升级版,基本原则相同,只是多了一些注意事项。
二、社交中的礼仪习惯 1.仪容仪态(1)注意个人卫生
适时理发,经常梳理,胡须刮净,指甲修剪,鼻毛应剪短,头皮屑太多应洗干净。内、外衣保持整洁,特别是衣领袖口要干净。皮鞋要打油擦亮。参加涉外活动前应梳理打扮。女士可着淡妆,也提倡着淡妆,不宜浓烈。鞋要舒适,高跟鞋不要太高、太细。男士的衬衣勤换,有条件每天更换。男士的西装外套不用每天换,可以通过更换衬衣和搭配不同的领带来达到给人耳目一新的效果。男女士都可以适当着淡雅的香水,据个人情况和喜好,西方人包括非洲人体味比较重,所以需要香水这种遮掩剂来掩盖体味,亚洲人体味清淡,不需要浓烈香味来遮掩,太浓了,反而不太习惯,也和我们身体不太匹配。总之,要保持外貌整洁美观。
避免小动作—当着别人的面擤鼻涕,掏鼻孔,挖眼屎修指甲,剔牙齿,挖耳朵等。咳嗽、打喷嚏时,应用手帕捂住口鼻,面向一旁,避免发出大声。在参加活动前,尽量不食吃葱蒜韭菜等辛辣食品。
(2)保持环境卫生
不准随地吐痰,不得随地丢果皮纸屑。吸烟时,把烟灰搕入烟缸。吃食品时把骨、刺、牙签、口纸等物,放到盘中或桌上,不得随手丢到地下。个人的不洁物品,应丢入垃圾桶,或放入自己的手帕或口袋中。吐痰应吐在口纸、手帕中装入衣袋。进入地面干净的室内,应先在门口踏擦鞋底再进入。雨、雪天应把雨具放在门外或前厅,不要把雨水、雪水、泥巴等带入室内。
(3)服饰要求 着装原则
外事活动中着装的基本原则有三条,即整洁、个性、和谐。整洁的衣着可表现出积极向上的精神状态,除体现对相互交往的重视程度外,还显示出交往者的文明与修养的水平。
个性原则指根据不同年龄、身份、地位、职业与社会生活环境,来确定服装款式、面料、色彩与装饰物。外事活动中的着装适当体现民族和文化特色是符合个性原则的。
和谐是外事活动中着装的最高原则。在特定场合,如正规会议、礼宾活动、谈判、典礼上,穿西装与环境气氛是和谐的;而在一般生活环境中,西装则使人显得拘谨。在正式场合穿西装时必须打领带,但外出旅游,则不打领带更自然。此外,着装还要与形体和谐,与装饰和谐。
服饰选择的标准
在外事场合,人们的着装大致可分为礼服与便服两种。出席活动前一定要确认着装要求(dress code),按要求穿着前往。中国语境下,礼服有西装,中山装,军队礼服,民族服装。商务便装通常指西服套装不系领带。便装需要确认,可以是各式外衣、夹克、衬衣、T恤衫等,通常商务和政务场合,着衬衣指长袖衬衣非短袖衬衣。
出席正式、隆重的会议、会见、会谈或典礼、签约仪式、宴会等应穿礼服。参观游览时,可穿各式便服。
出席活动前需要与主办方确认着装要求,体现一致性。男士着装注意事项
外事活动中,西装是男士最通常的选择,但是在穿着西装时有一些注意事项: 衣着的颜色大致以不超过3种颜色为首要原则。
西装袖子的长度以达到半腕为宜,西装衬衫的袖长应比西装袖子长出1-2厘米。
穿着西装,在较隆重的场合必须系扣。
袜子一般应穿与裤子、鞋子同类颜色或较深的颜色。要配好衬衫。衬衫的领子要挺括,系扣。衬衫的下摆要塞进裤内。
内衣要单薄。衬衫里面一般不要穿棉毛衫,天冷时,衬衫外面可穿一件羊毛衫。
凡是正规场合,穿西装都应系领带。穿着羊毛衫时,领带应放在羊毛衫内。系领带时,衬衫的第一个纽扣要扣好。领带夹一般在第四、五个纽扣之间。
穿西装一定要穿皮鞋。一般是黑色或棕色皮鞋。皮鞋要上油擦亮,不能蒙满灰尘。
西装在穿着时可以敞开,也可以扣上第一粒纽扣(亦称“风度扣”)。但不能两粒扣全扣上,西装的袖口和裤边都不能卷起。
西装的衣袋和裤袋里,不宜放太多的东西,显得鼓鼓囊囊,也不宜把两手随意插入衣袋和裤袋里。
穿西装不系领带的时候,衬衫的第一粒纽扣不要扣上。系领带不能过长或过短,站立时其下端触及腰带为宜。可配领带夹也可不配。
女士着装注意事项 外事活动中,女士服装的选择面非常广,按季节与活动性质的不同可穿西装(下身为西裤或裙),民族服装,中式上衣配长裙或长裤,旗袍和连衣裙等。夏季也可穿长、短袖衫配裙子或长裤。2.称呼
外事活动中,如何正确称谓是一个很重要的问题。正式场合下的称谓礼仪应该注意以下事项:
对外场合一般称国家领导人、部长、大使、将军等官员为阁下,称其他男士为先生。但有些国家,如美国、墨西哥、德国,即使对总统也只称总统先生;对于未婚女子,即使单身的老太太也要称小姐;已婚女子称夫人;对不知是否结婚的女子称女士。叫女士准没错。
正式场合对处在主宾、主人身份的高职位人员应以职衔相称。在以职衔相称时,不必为了取悦对方,对副职人员以正职相称,而应以原职相称。对于与主宾和主人身份相当或更高的人员也应以职衔相称。
正式场合的称谓可突出学历、职称等资历和荣誉的称号。在具体操作中,博士学位,教授、副教授以上职称,将军以上军衔,大使衔都是很受人尊重的,在正式场合可以突出这些资历和荣誉行政称号,特别是当事人没有正式的职位时。
在君主制国家习惯上称国王、王后为陛下,称王子、亲王、公主为殿下。对有爵位的人可称其爵位,如公、侯、伯、子男,既可称爵位,也可称阁下。在泰国称佛教领袖、僧王为座下。对于来自古巴、越南、朝鲜、老挝等社会主义国家的外宾,可称同志。
三、几种不同环境下的礼节 1.谈话时的礼节
谈话时表情自然,仪态端庄,姿势端正。谈话时不要靠人太近,令人有压迫感。说话时可适当有身体语言,但不要过于夸张,给人手舞足蹈之感。不要用手指点对方,不能拉拉扯扯,拽着人家不放。谈话时,嘴里不要咀嚼东西,不要吸烟,如要吸烟,要事先征得别人,尤其是女士的同意。注意不要只顾自己讲,而不给别人发表意见的机会。别人讲话时,要注意认真听,不要随意打断,同时要目视对方,不要显得漫不经心。
一般不询问妇女的年龄、婚否,不径直询问对方履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格等私人生活方面的问题。对方不愿回答的问题不要追问,不究根问底。对方反感的问题应表示歉意,或立即转移话题。一般谈话不批评长辈、身份高的人员,不议论当事国的内政。不讥笑、讽刺他人。也不要随便议论宗教问题。
谈话中要使用礼貌语言,如:你好、请、谢谢、对不起、打搅了、再见……好吗?等等。在西方,一般见面时都免不了寒暄,先说“早安”、“晚安”、“你好”、“身体好吗?”“最近如何?”“一切都顺利吗?”对新结识的人常问:“你这是第一次来我国吗?”“到我国来多久了?”“这是你在国外第一次任职吗?”“你喜欢这里的气候吗?”“你喜欢我们的城市吗?”分别时常说:“很高兴与你相识,希望再有见面的机会。”“再见,祝你周末愉快!”“晚安,请向朋友们致意。”等。
在社交场合,还可谈论涉及天气、新闻、工作等事情。谈话一般不过多纠缠,不高声辩论,更不能恶语伤人,出言不逊,即便争吵起来,也不要斥责,应握手礼貌告别。2.见面时的礼节(1)介绍
在交际场合结识朋友,可由第三者介绍,也可自我介绍相识。介绍有先后之别,应把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的,把男子介绍给妇女。介绍时,除妇女和年长者外,一般应起立;但在宴会桌上、会谈桌上可不必起立,被介绍者只要微笑点头有所表示即可。在正式、庄重的场合,有两条通行的介绍规则:其一是把年轻的人介绍给年长的人;其二是把男性介绍给女性。如果是在一般的、非正式的场合,则不必过于拘泥礼节,假若大家又都是年轻人,就更应以自然、轻松、愉快为宗旨。
(2)握手
握手是大多数国家相互见面和离别时的礼节。在交际场合中,握手是司空见惯的事情。关系亲近的则边握手边问候,甚至两人双手长时间地握在一起。在一般情况下,握一下即可,不必用力,停留时间在3秒左右。男子与妇女握手时,往往只握一下妇女的手指部分。
握手也有先后顺序,应由主人、年长者、身份高者、妇女先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问候,待对方伸手再握。男子在握手前应先脱下手套摘下帽子。握手时双目注视对方微笑致意。
递送名片时应正面面对递送的对象,必要时站立欠身,并且尽可能双手递送,名片上的文字应朝向对方,如果对方是外国人,还应将外文字面向上。收到名片应详细阅读,然后放入名片夹、笔记本或钱夹中,或者摆放在会见会谈的桌面,以便使用。不应将名片随意扔在桌面,放入后裤兜。中国人常不带名片在身,对于别人的名片一定要接,可委婉表示“名片忘带了”或者“随身的名片用完了”
此外,有些国家还有一些传统的见面礼节,如在西方,亲人、熟悉朋友之间的见面礼节往往是拥抱、亲吻、贴脸,东南亚佛教国家是双手合十致意,日本人是行鞠躬礼,我国旧时传统是抱拳,信奉伊斯兰教的某些国家,男士不与女士握手,双方见面时,以弯腰、点头微笑作为见面时的礼节,新西兰毛利族人的见面礼是碰鼻子。对这些礼节应有所了解,在一定场合也可使用。(3)致意
与相识者在同一场合多次见面,只点头致意即可。对一面之交的朋友或不相识者在社交场合均可点头或微笑致意。
在外交场合遇见身份高的领导人,应有礼貌地点头致意或表示欢迎,不要主动上前握手问候。只是在领导人主动伸手时,才向前握手问候。(4)微笑的礼仪
在国际交往中,如果因语言障碍无法交流,微笑则是迅速达到交流的“润滑剂”,是善良、友好、赞美的表示。在绝大多数国际交往场合中,微笑都是礼仪的基础。亲切、温馨的微笑能使不同文化背景的人迅速缩小彼此间的心理距离,创造出交流与沟通的良好氛围。
尽量避免使用手势,同一个手势不同文化有不同解读。比如竖起大拇指表示“好”和“行了”,而在澳大利亚,这个手势是粗野的。
3.涉外交往中的礼节(1)遵守时间、不得失约
这是国际交往中极为重要的礼貌。参加各种活动,应按约定时间到达。万一因故不能应邀赴约,要有礼貌地尽早通知主人,并以适当方式表示歉意。
(2)尊重老人和妇女
这是一种美德。在很多国家的社交场合,经常会看到这样的情景:上下楼梯、车辆,进出电梯,让老人妇女先行,主动予以照顾。对同行的老人妇女,男子帮助提拿较重物品。进出大门主动帮助老人妇女开门、关门,帮助他们穿脱大衣外套。同桌用餐,两旁若是老人或妇女,男子应主动照顾,帮助他们入离座位等。中西方有差异,《泰坦尼克》《太平洋》巨轮的覆没,最极端的情景下,人性的闪现,差距蛮大的。(3)尊重各国风俗习惯
不同的国家、民族,由于不同的历史、宗教等因素,各有特殊的风俗习惯和礼节,均应予以尊重。新到一个国家或初次参加活动,应提前做功课了解情况,现场多观察,不懂或不会做的事,可仿效别人。
4.就餐的礼节
桌餐、冷餐、酒会等形式。冷餐、酒会等符合西方的习惯,特别适用于人多的情况。按顺序自动取食,不要抢先;取食后可找适当位置坐下慢慢进食,也可站立与人边交谈边进食;所取食物最好吃完;一次取食不必太多,若需添食,可再次或多次去取。
桌餐入席时应有优雅的风度和良好的仪态,手应该洗干净,头发应梳整齐。要坐得端正,双腿靠拢,两足平放,不宜两腿交叠。入座后,可取白色餐巾铺在膝上(餐巾只可擦嘴,不可擦汗)。进餐时应自然、从容,嚼食物时慢些,不要发出大的声响。喝汤时应一口吞咽。若控制不住要打喷嚏或咳嗽时应用手帕捂住口鼻,低头而向一旁,避免发出声响。在餐桌上不能拧鼻涕,可用手帕轻擦或去洗手间;宴席上的谈话应自由轻松,交谈时既要注意谈话的内容,又要讲究谈话的艺术。正式宴会上,女士一般不宜首先提出为主人、上级、长辈、男士的健康干杯。劝酒要适可而止,尤其在国际交际场合,不宜劝酒。切忌饮酒过量,以控制在本人酒量的三分之一为宜。
桌餐外事场合上基本采用分餐制。在一般西餐中,餐具和菜点都比较简单。一般有九至十道菜点,按上菜的顺序,吃什么菜用什么餐具,喝什么酒用什么酒杯。餐具的摆放和使用都很讲究,感兴趣的各位可自行了解。中餐通常也采用分餐制,如确无条件实现,每个菜品需备母勺公筷,为外宾备刀叉,不要反复向外宾劝菜,提前了解外宾饮食禁忌,不以野味、山禽走兽、动物内脏等招待外宾,地方特殊口味通常也予以调整。兔子肉、鹌鹑等等,外国人通常不接受。
5.引导礼仪 楼梯的引导礼仪
引导客人上楼时,应让客人走在前面,接待工作人员走在后面,若是下楼时,应该由接待工作人员走在前面,客人在后面。上下楼梯时,应注意客人的安全。
电梯的引导礼仪
引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
客厅里的引导礼仪
客人走入客厅,接待工作人员用手指示,请客人坐下,客人坐下后,行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
走廊的引导礼仪
接待工作人员在客人二三步之前,客人走在内侧。
第三篇:外事礼仪论文
浅谈外事礼仪
组员:王欢, 卢东宁,代晓梅
目录
1.基本要求..................................................3 1.1 慎重许诺........................................................3 1.2 严守约定........................................................3 2.尊重国际惯例..............................................3 2.1 不必过谦........................................................3 2.2 女士优先........................................................4 3.个人形象..................................................4 3.1 化妆..................................................4 3.2 仪容............................................................4 4.接触与交谈
4.1善于提问,虚心求教...............................................5 4.2 机智与幽默......................................................5 4.3 中外习惯差异....................................................6 5.各国礼仪
5.1德国............................................................6 5.2 法国...........................................................6 5.3其他国家.......................................................7
6.口译礼仪须知......................................7 6.1着装...........................................................7 6.2守时...........................................................7 6.3见面礼节.......................................................8
浅谈外事礼仪
1.基本要求
守信约定在国际社会里,人们十分重视交往对象的信誉,讲究“言必信,行必果”。1.1 慎重许诺
在涉外交往中,基层公务员对外方人士所作出的所有正式承诺必须量力而行,慎之又慎,切勿信口开河,草率许诺,也不要使承诺大而化之,模棱两可。1.2 严守约定
在国际社会中,信用就是形象,信用就是生命。既然“中国人历来说话都是算数的”,那么基层公务员在涉外交往中就一定要努力恪守约定,兑现承诺,如约而行。
2.尊重国际惯例
尊卑有序在外事交往中,依照国际惯例,将多人进行并排排列是,最基本的规则是右高左低,即以右为上,以左为下;以右为尊,以左为卑。换言之,在进行并排站立、行走或者就座时,为了表示礼貌,主人理应主动居左,而客人居右;男士应当主动居左,而请女士居右;晚辈应当主动居左,而请长辈具右;未婚者主动居左,而已婚者居右;职位、身份较低者主动居左,请职位、身份较高者居右。2.1 不必过谦
在外国人来看,做人首先需要自信。对于个人能力、自我评价,既要实事求是,也要勇于大胆肯定。不敢承认个人能力,随意进行自我贬低的人,要么事实上的确如此,要么便是虚伪做作,别有用心。所以在与外国朋友打交道时,千万不要过分谦虚,特别是不要自我贬低,以免被人误会。
2.2 女士优先
女士优先女士优先,是国际社会尤其是西方国家里所通行的交际惯例之一。在社交场合,“女士优先”主要应在下列方面得以表现。1.尊重妇女。与妇女交谈时,一律要使用尊称。涉及具体内容时,谈话亦不应令在场的妇女难堪。排定礼仪序列时,应将妇女列在男子之前;2.照顾妇女。在一切社交活动中,男子均应细心地照顾妇女:就座时,应请其选择上座;用餐时,应优先考虑其口味;3.关心妇女。外出之际,男子要为女士携带重物。出入房间时,男子要为女士开门、关门。在女士面前,任何时候都不允许男子吸烟;4.保护妇女。在一切艰难、危险的条件下,男子均应竭尽其全力保护妇女。通过危险路段时,男子应走在前列。在马路上行走时,男子则应行走于外侧。任何危险之事,男子均应主动承担。
3.个人形象
3.1 化妆
在公务活动中,一般要求职员在美容化妆这一事关大局的问题上,必须遵守如下几项规则:规则之一,应当化以淡妆为主的工作妆。工作妆的主要特征是,简约、清丽、素雅,具有鲜明的立体感。它既要给人以深刻的印象,又不容许显得脂粉气十足。总的来说,就是要清淡而又传神。规则之二,应当避免过量地使用芳香型化妆品。通常认为,与他人相处时,自己身上的香味在一米以内能被对方闻到,不算是过量。如果在三米开外,自己身上的香味依旧能被对方闻到,则肯定是过量使用香水了。规则之三,应当避免当众化妆或补妆。尤其是要在工作岗位上当众这样做,则是很不庄重的,而且还会使人觉得他们对待工作用心不专,只把自己当成了一种“摆设”或是“花瓶”。特别需要提到一点,女士们千万不要当着一般关系的异性的面,为自己化妆或补妆。3.2 仪容
眼是心灵之窗,交往时,要行注目礼,目光与对方接触时间累计应达到全部交谈过程的50-70%,目光切忌呆滞、漠然、偷窥、左顾右盼和挤眉弄眼。微笑是接待活动中必不可少的。
4.接触与交谈
在社交场合,谈论政治、经济、外交等各方面的形势,当然是一个经常有的重要的话题。特别是国际上出现重大事件的时候,往往成为一个热门的话题,有时甚至成为一个谈论的热点。其实,社交场合的话题是十分广泛的。除了上面谈到的政治性问题以外,人们所共同关心的全球性问题,如环境保护、人口增长、交通拥护、疾病防治;青少年教育、老龄问题等等,以及体育运动、电影电视、绘画音乐、民情风俗、科技发展、未来世界等等,都可以成为有趣的话题。对于中国特有的事物如中医中药、太极拳、气功、京剧、中国菜等等,外国人也常有意谈及。可见,可谈的话题是如此广泛、多样,完全可以结合所处的环境、场所,谈话对象的职业、兴趣、各人的知识、水平,就地取材,引出话题,由浅入深。这样既可以避免“冷场”,又可惜此增进了解和友谊,丰富自己的知识。4.1善于提问,虚心求教
这就要求提问时要尊重对方,要自然适当,不要提出使人为难的问题,也不要使人感到你是在有意探听别人不愿谈及的事情。如果别人对你提出的总是有所回避,就不要一再追问,而应设法转移话题。提问还可起引导话题、转换话题的作用。
4.2 机智与幽默
有时讲几句富有哲理的话、俏皮话,或讲一段笑话,会使谈话活跃、气氛欢快,甚至可以排难解结,使某些难于解答的总是迎刃而解。毛泽东在参加莫斯科会议时,变到与会各国休戚相关的密切关系时,引用了中国的一个通俗故事,说是两泥菩萨,打碎了把泥调和后,重塑了两个,结果是“你中有我,我中有你”。他还劝赫鲁晓夫要团结,不要搞大国沙文主义,他说:“荷花虽好,还要绿叶扶持”;“一个好汉要有在个帮,一个篱笆要有三个桩”。他的这些生动的、富有哲理的譬喻,赢得了许多与会者的赞赏。1692年我国打下一架U-2高空侦察机,许多外国记者想 5
乘机了解中国导弹的发展情况,就向陈毅外长提问U-2飞机是怎么打下来的?陈毅风趣地回答说:“是用竹杆子捅下为的呀!”引起大家哄堂大笑,从而避免了生硬地回答“无可奉告”。当然,默与讽刺是区别的。人们不应当无端地讽刺与影射对方。
4.3 中外习惯差异
例如,外国人见面打招呼常用“您好!”“早上好!”“晚上好!”等等。有些中国人常用的“上哪儿去啦?”“干什么去?”等,迹近查问别人的私事,外国一般不用。在外国熟人之间相遇,相互说一声:“Hello!”作为打招呼和问候,也是常风的。年轻朋友之间还有的只说一声:“嗨!(Hi)”就显得更加随便。别人正交谈,不要凑前旁听;如果你有意参与他谈话,则应视情况相机加入,不可勉强。谈话现场超过三人时,应适当照顾所有在场人员,不要只同其中一二人攀谈,而冷落其他人。
5.各国礼仪 5.1德国
德国人握手礼 :一是握手时务必要坦然地注视对方 ;二是握手的时间宜稍长一些,晃动的次数宜稍多一些,握手时所用的力量宜稍大一些。着装 :德国人在穿着打扮上的总体风格,是庄重、朴素、整洁。在一般情况之下,德国人的衣着较为简朴。
男士大多爱穿西装、夹克,并喜欢戴呢帽。妇女们则大多爱穿翻领长衫和色彩、图案淡雅的长裙。德国人在正式场合露面时,必须要穿戴得整整齐齐,衣着一般多为深色。在商务交往中,他们讲究男士穿三件套西装,女士穿裙式服装。德国人对发型较为重视。在德国,男士不宜剃光头免得被人当作“新纳粹”分子。德国少女的发式多为短发或披肩发,烫发的妇女大半都是已婚者。
5.2 法国
吃法国菜的礼节:吃完抹手抹嘴切忌用餐巾大力擦,注意仪态用餐巾的一角轻轻印去嘴上或手指上的油渍便可。假如吃多过一道主菜,吃完第一道(通常是海鲜)之后,侍应会送上一杯雪葩,用果汁或香槟造,除了让口腔清爽之外,更有助增进你食下一道菜的食欲。就算凳子多舒服,坐姿都应该保持正直,不要靠在椅背上面。进食时身体可略向前靠,两臂应紧贴身体,以免撞到隔壁。吃法国菜同吃西餐一样,用刀叉时记住由最外边的餐具开始,由外到内,不要见到美食就扑上去,这样十分失礼。5.3其他国家
有些国家还有一些传统的见面礼节,如东南亚佛教国家是双手合十致意,日本人是行鞠躬礼,而中国旧时传统则是抱拳。对这些礼节应有所了解,在一定场合也可使用。在西方,亲人、熟人之间见面多是拥抱、亲脸、贴面颊等。口译翻译个人卫生在参加活动前,不要吃葱、蒜、韭菜等辛辣食品;必要时可含上一点茶叶,以除臭味。
有病的同志不要参加外事活动。比如,感冒在中国不算什么大病,但在西欧、北美等地区的人对感冒很讨厌。脸部、手、臂等外露皮肤有病的人也应避免对外接触,以免引起别人的反感。有口臭毛病的人应注意口腔卫生。
6.口译礼仪须知
6.1着装
服装的种类、样式、颜色千差万别,而个人的着装则因场合不同、季节变化、个人爱好而不尽相同。从原则上讲,正式的、隆重的、严肃的场合多着深色礼服,而一般场合则可着便服。
对女士而言,按季节与活动性质的不同可穿西装(下身为西裤或裙)、民族服装、中式上衣配长裙或长裤、旗袍和连衣裙等。夏季也可穿长、短袖衫配裙子或长裤。任何服装均应注意清洁、整齐、挺直。衣服应熨平整,裤子烫出裤线。衣领袖口要干净,皮鞋要上油擦亮。穿中山装要扣好领扣、领钩、裤扣。穿长袖衬衣,要将前后摆塞在裤内,袖口不要卷起。除军人、学生外,女士衣着尽量不要千篇一律,样式花色宜有所差别。女士夏天可光脚穿凉鞋;穿袜子时,袜口不能露在衣、裙之外。6.2守时
口译翻译要遵守时间,不得失约作为主人或客人的随行人员,译员可与主人或客人同时到达;如果自行前往会谈地点,须要早于会见双方到达。
口译翻译在谈话时的礼节谈话的表情要自然,语气和气亲切,表达得体。说话时,可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。与人谈话时,不宜与对方离得太远,但也不要离得过近;不要拉拉扯扯、拍拍打打。谈话时,不要唾沫四溅。6.3见面礼节
口译翻译在见面时的礼节
握手是大多数国家相互见面和离别时的礼节。在一般情况下,握一下即可,不必用力。但年轻者对年长者,身份低者对身份高者则应稍稍欠身,双手握住对方的手,以示尊敬。男子与女士握手时,往往只握一下女士的手指部分。
握手也有先后顺序,应由主人、年长者、身份高者、妇女先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问候,待对方伸手后再握。多人同时握手致意不要交叉,待别人握完再伸手。男子在握手前应先脱下手套摘下帽子。握手时,应双目注视对方,微笑致意,不要看着第三者握手。
参考文献:
1.http://baike.baidu.com/view/685589.htm?fr=ala0_1_1
2.http:// 3.http:// 4.《涉外礼仪教程》
第四篇:外事礼仪论文选修课
外事礼仪论文
外事礼仪概述
中华民族是举世闻名的礼仪之邦,自古以来就倡导“礼治”,将礼仪谦耻作为立国之本。礼节、礼貌、礼仪不仅反映了一个人的气质风度、阅历见识、道德情操、精神风貌,而且还代表着一个集体、一个城市、一个民族、一个国家的风土人情、诚信程度和对外形象。
在公共场合的仪表体态、言谈举止,反映一个人的内在素质和修养。作为国家、政府、政党、团体、企业的代表进行对外活动的时候,在这方面给人的印象,往往成为相互间进一步了解和交往的重要依据。作为个人,可以有各自的风格,但是在国际礼仪活动和社会、社交场合,就应当讲究必要的礼节,规范自己的行为。
不同的国家,文化背景不同、习惯不一,从而其礼仪方面也必然有所差异。现在我们强化礼仪,就在于它有助于提高人们的自身修养,改善人际关系、美化日常生活。这对于我们而言,是在人际交往中一门最实用且可赏可鉴的大俗大雅的真正的艺术。美国也好,英国也罢,纵然文化背景、风俗习惯不同,但我觉得这其中很大一部分还是有共同之处的。
因此我们如果学好外事礼仪,并把它贯彻到行动中去,将会让我们受益匪浅。
一. 外事礼仪基本常识
(一).维护形象
在国际交往之中,人们普遍对交往对象的个人形象备加关注,并且都十分重视遵照规范的、得体的方式塑造、维护自己的个人形象。个人形象在国际交往中之所以深受人们的重视,主要是基于以下原因。首先,每一个人的个人形象,都真实地体现着他的个人教养和品位。其次,每一个人的个人形象,都客观地反映了他个人的精神风貌与生活态度。每一个人的个人形象,都如实地展现了他对待交往对象所重视的程度。
因此,在涉外交往中,每个人都必须时时刻刻注意维护自身形象,特别是要注意维护自己在正式场合留给初次见面的外国友人的第一印象。
(二).尊重国际惯例
尊卑有序在外事交往中,依照国际惯例,将多人进行并排排列是,最基本的规则是右高左低,即以右为上,以左为下;以右为尊,以左为卑。换言之,在进行并排站立、行走或者就座时,为了表示礼貌,主人理应主动居左,而客人居右;男士应当主动居左,而请女士居右;晚辈应当主动居左,而请长辈具右;未婚者主动居左,而已婚者居右;职位、身份较低者主动居左,请职位、身份较高者居右。
(三).热情有度
“热情有度”,是涉外礼仪的基本原则之一。它的含意是要示人们在参与国际交往,直接同外国人打交道时,不仅待人要热情而友好。更为重要的是,要把握好待人热情友好的具体分寸。否则就会事与愿违,过犹不及。热情有度待人热情不仅意味着自己对待交往对象具有诚意,也能体现对对方充满了友好、关怀与热诚。但是,作为外事人员对人热情相待,必须有一个“度”,注意“热情有度”。
(四).不卑不亢
不卑不亢,是涉外礼仪的一项基本原则。它的主要要求是:每一个人在参与国际交往时,都必须意识到自己在外国人的眼里,是代表着自己的国家,代表着自己的民族,代表着自己的所在单位的。因此,其言行应当从容得体,堂堂正正。在外国人面前既不应该表现得畏惧自卑,低三下四,也不应该表现得自大狂傲,放肆嚣张。
涉外人员必须“能在变化多端的形势中判明方向,在错综复杂的斗争中站稳立场,再大的风流中也能顶住,在各种环境中都严守纪律,在任何情况下都忠于祖国,维护国家利益和尊严。
(五).信守约定
作为涉外礼仪的基本原则之一,所谓“信守约定”的原则,是指在一切正式的国际交往之中,都必须认真而严格地遵守自己的所有承诺。说话务必要算数,许诺一定要兑现,约会必须要如约而至。在一切有关时间方面的正式约定之中,尤其需要恪守不怠。在涉外交往中,要真正做到“信守约定”,对一般人而言,尤须在下列三个方面身体力行,严格地要求自己:
1.在人际交往中,许诺必须谨慎。
2.对于自己已经作出的约定,务必要认真地加以遵守。
3.万一由于难以抗拒的因素,致使自己单方面失约,或是有约难行,需要尽早向有关各方进行通报,如实地解释,并且还要郑重其事向对方致以歉意,并且主动地负担按照规定和惯例因此而给对方所造成的某些物质方面的损失。
(六).女士优先
所谓“女士优先”,是国际社会公认的一条重要的礼仪原则,它主要适用于成年的异性进行社交活动之时。“女士优先”的含意是:在一切社交场合,每一名成年男子都有义务主动自觉地以自己实际行动,去尊重妇女,照顾妇女,体谅妇女,关心妇女,保护妇女,并且还要想方设法,尽心竭力地去为妇女排忧解难。倘若因为男士的不慎,而使妇女陷于尴尬、困难的处境,便意味着男士的失职。“女士优先”原则还要求,在尊重、照顾、体谅、关心、保护妇女方面,男士们对所有的妇女都一视同仁:
1.尊重妇女。与妇女交谈时,一律要使用尊称。涉及具体内容时,谈话亦不应令在场的妇女难堪。排定礼仪序列时,应将妇女列在男子之前;
2.照顾妇女。在一切社交活动中,男子均应细心地照顾妇女:就座时,应请其选择上座;用餐时,应优先考虑其口味;
3.关心妇女。外出之际,男子要为女士携带重物。出入房间时,男子要为女士开门、关门。在女士面前,任何时候都不允许男子吸烟;
4.保护妇女。在一切艰难、危险的条件下,男子均应竭尽其全力保护妇女。通过危险路段时,男子应走在前列。在马路上行走时,男子则应行走于外侧。任何危险之事,男子均应主动承担。
(七).入乡随俗
“入乡随俗”,是涉外礼仪的基本原则之一,它的含意主要是:在涉外交往中,要真正做到尊重交往对象,首先就必须尊重对方所独有的风俗习惯。之所以必须认真遵守''入乡随俗''原则,主要是出于以下两个的原因:
1.世界上的各个国家、各个地区、各个民族,在其历史发展的具体进程中,形成各自的宗教、语言、文化、风俗和习惯,并且存在着不同程度的差异。这种“十里不同风,百里不俗”的局面,是不以人的主观意志为转移的,也是世间任
何人都难以强求统一的。
2.在涉外交往中注意尊重外国友人所特有的习俗,容易增进中外双方之间的理解和沟通,有助于更好地、恰如其分地向 外国友人表达我方的亲善友好之意。
(八).尊重隐私
尊重隐私,主要是提倡在国际交往中主动尊重每一位交往对象的个人隐私,不询问其个人秘密,不打探其不愿公开的私人事宜。目前,在国际社会里,尊重隐私与否,已被公认为一个人在待人接物方面有无个人教养的基本标志。在涉外交往中,尊重隐私实际上具体表现为人们在交谈中的下述“八不问”。1.不问收入支出。2.不问年龄大小。3.不问恋爱婚姻。4.不问身体健康。5.不问家庭住址。
6.不问个人经历。7.不问信仰政见。8.不问所忙何事。
(九).尊重国际惯例
尊卑有序在外事交往中,依照国际惯例,将多人进行并排排列是,最基本的规则是右高左低,即以右为上,以左为下;以右为尊,以左为卑。换言之,在进行并排站立、行走或者就座时,为了表示礼貌,主人理应主动居左,而客人居右;男士应当主动居左,而请女士居右;晚辈应当主动居左,而请长辈具右;未婚者主动居左,而已婚者居右;职位、身份较低者主动居左,请职位、身份较高者居右。
三.各国不同的礼仪与禁忌
1.数字的忌讳
西方人认为十三是不吉利的,应当尽量避开,甚至每个月的十三日,有些人也会感到忐忑不安。并且人们还认为星期五也是不吉利的,尤其是逢到十三日又是星期五时,最好不会办任何活动。在日常生活中的编号,如门牌号、旅馆房号、层号、宴会桌次等编号、汽车编号也尽量避开十三这个数字。其原因主要源于基督教传说,耶稣的十二门徒之一犹大,为了贪图三十个银币,出卖了耶稣,结果使耶稣被钉死在十字架上。在那天最后的晚餐上的第十三个人就是犹大,这天又是星期五。人们将十三日又逢星期五的日子称为“黑色星期五”,有些人就会因此而闭门不出,唯恐发生不吉利的事情。
“四”在中文和日文中的发音与“死”相近,所以在日本与朝鲜等东方国家将它视为不吉利的数字,因此这些国家的医院里没有四号病房和病床。在我国也是如此,如遇到“四”,且非说不可时,忌讳的人往往说“两双”或“两个二”来代替;另外,在日语中“九”发音与“苦”相近似,因而也属忌讳之列。
2.食品的忌讳
伊斯兰国家和地区的居民不吃猪肉和无鳞鱼,日本人不吃羊肉,东欧一些国家的人不爱吃海味,忌吃各种动物的内脏;叙利亚、埃及、伊拉克、黎巴嫩、约旦、也门、苏丹等国的人,除忌食猪肉外,还不吃海味及各种动物内脏。阿拉伯国家做客不能要酒喝。、3.颜色的忌讳
日本人认为绿色是不吉利的象征,所以忌用绿色;巴西人以棕黄色为凶丧之色;欧美许多国家以黑色为丧礼的颜色,表示对死者的悼念和尊敬;埃塞俄比亚人则是以穿淡黄色的服装表示对死者的深切哀悼;叙利亚人也将黄色视为残废之色;而巴基斯坦忌黄色是因为那是僧侣的专用服色。但委内瑞接却用黄色作医务标志;蓝色在埃及人眼里是恶魔的象征;比利时人也忌蓝色,如遇有不吉利的事,都穿蓝色衣服;土尔其人则认为花色是凶兆此在布置房间、客厅时绝对禁用花色,好用素色。
4.花卉的忌讳
德国人认为郁金香是没有感情的花;日本人认为荷花是不吉祥之物,意味着祭奠;菊花在意大利和南美洲各国被认为是“妖花”,只能用于墓地与灵前;在法国,黄色的花被认为不忠诚的表示;绦紫色的花在巴西一般用于葬礼;在国际交场合,忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色的花献给客人,已成为惯例;在欧美,我们被邀请到朋友家去做客,献花给夫人是件愉快的事,但在阿拉伯国家,则是违反了礼仪。
5.其他忌讳
在使用筷子进食的国家,不可用筷子垂直插在米饭中;在日本不能穿白色鞋子进房间,这些均被认为是不吉利之举;佛教国家不能随便摸小孩的头顶,尤其在泰国,认为人的头是神圣不可侵犯的,头部被人触摸是一种极大侮辱,住宅门口上也禁止悬挂衣物,特别是内衣裤;脚被认为是低下的,忌用脚示意东西给人看,或把脚伸到别人跟前,更不能把东西踢给别人,这些是失礼的行为;在欧洲国家,新在婚礼前是不试穿结婚用的礼服的,因为害怕幸福婚姻破裂;还有些西方人将打破镜 子视作运气变坏的预兆;另外西方人不会随便用手折断柳枝,他们认为这是要承受失恋的痛苦的;在匈牙利,打破玻璃器皿,就会被主为是厄运的预兆;中东人不用左手递东西给别人,认为这是不礼貌的;英美两国人认为大庭广众中,节哀是知礼,而印度人则相反,丧礼中如不大哭,便是有失礼仪。
四.论文总结
虽然上外事礼仪的选修课的时间只有三次,授课内容也比较有限,但通过论文的写作和查找,仍让我对外事礼仪的知识有个更多地了解。
在涉外交往中,我们应坚持以人为本的基本原则,不卑不亢地同人打交道,以个人形象维护祖国形象,要做到泰然自若,谨言慎行,要爱护环境,在求同存异的前提下,认真做好外事工作,维护中国的国际形象,努力提升中国的国际地位。从一个学生的角度而言,精通礼仪对其今后的工作和学习之路,都可谓是一种处世的“润滑剂”,帮助更为顺畅的行走社交道路。
第五篇:社交礼仪之外事礼仪.
社交礼仪之外事礼仪
(一)迎送仪式
1、迎接;
2、献花;
3、介绍(与社交礼仪有所不同,主方先介绍迎接人员);
4、奏两国国歌,同时鸣放礼炮,17,19,21响;(起源于英国海军司令登舰时鸣21响;b.英国政府在迎送贵宾时采用该仪式;c.1874年,美国采用,后逐渐流行开来,成为国际惯例。)5.检阅仪仗队;a.仪仗队的构成(1、海陆空三军仪仗队、2、陆军仪仗队)b.仪仗队的规模(人数)80人、120人、155人、240人、360人(1972年,日本首相田中角荣访华)c.阅兵式(1、列队式
2、分列式:英国首相布莱尔访华)。
访问类别:国事访问;工作访问(1998年11月,江主席对俄罗斯进行了不系领带的访问);私人访问(泰国诗琳通公主);顺道访问;秘密访问(金日成、基辛格); 过境访问。
6、讲话(书面讲话)
7、陪车(陪同团团长陪外宾前往宾馆、饭店;以色列总统陪江泽民主席。)此外,对乘专机来访的国宾可派战斗机护航(国境,距首都100公里处)。酌情组织迎送队伍(金日成来访,数十万人夹道欢迎)。
(二)会见与会谈
1、会见与会谈的安排
a.会见(接见、觐见、召见、拜会、回拜)礼节性、务虚。例:叙利亚青年代表团访问我校;
b.会谈:专业性强,务实。例:塔什干大学代表团来访,校际交流。
c.会见与会谈的提出:主客双方均可提出 a、东道主安排;b、客人提出。
d.会场布置(场地、座位、座位卡、扩音器)
2、会见与会谈的程序:
(1)主方人员在门口迎接客人(法国总统希拉克在爱丽舍宫门口)(2)双方致辞,互赠礼品(3)合影
(4)会谈(邓小平吸烟的故事)
(三)约请与应邀
1、约请
(1)约请的种类 a.口头约请(当面或打电话约请)b.书面约请(发请柬或便函)
(2)约请应做的工作 a.确定邀请范围;b.确定时间、地点; c.安排座次; d.现场工作(发请柬,陪同分工等)。
2、应邀
(1)及时答复(口头或书面答复。若不能赴约,应婉言说明。)(2)应邀注意事项:
a.核定约请范围(本人还是夫妇;b、核定时间地点;c、相应准备(衣着、礼品);d、按时赴约。
(四)宴会礼仪
1、宴请
(1)宴请的形式:
A、宴会:a.国宴(挂国旗,奏国歌)b.正式宴会(排座次,主宾先后讲话,奏席间乐)c.便宴(驻阿尔及利亚大使设便宴)d.家宴(李鹏请客)
B、招待会:a.冷餐会;b、酒会(鸡尾酒会);c、茶会(Tea party);d、工作餐。
(2)宴请的组织:
a、宴请对象、范围与形式;b、时间、地点(基督教周五、13,伊斯兰教斋月);c、发请柬(利比亚驻华使馆请柬;马来西亚使馆请柬);d、订
菜(印度教教徒不吃牛肉);e、席位安排(见座位卡);f、现场布置;g、餐具的摆放;
(3)宴请礼仪:
a.迎宾; b、引宾入席;c、致词;d、上菜;e、斟酒;f、送客(利比亚官员)。
2、赴宴
(1)应邀;(2)掌握时间;(3)抵达;(4)赠花;(5)入座;(6)进餐;(7)祝酒;(8)宽衣;(9)纪念品(水晶杯);(10)致谢。
(五)文艺晚会
1、选定节目
(1)主要选择具有本国民族风格、特色的节目(京剧、豫剧、黄梅戏)。(2)适当安排一些来宾所属国家的节目(日本《四季歌》、《拉网小调》,俄罗斯《莫斯科郊外的晚上》、《喀秋莎》)。
(3)尽量不安排政治色彩、宗教色彩浓厚的节目。
(六)国际礼宾次序:
1、礼宾次序
(1)礼宾次序(见书第188页):
(2)礼宾次序的故事:梅法官的故事;
2、礼宾次序排列方法:
(1)按身份与职务的高低顺序排列;(2)同级人员按日期先后顺序排列;
(3)同级人员同时到达按国名字母(英、法、西班牙文)顺序排列。
此外,还应酌情考虑其他因素:a.国家之间的关系 b、业务性质(武官、文化参赞)c、语言交流 d、宗教信仰 e.相互关系
(七)涉外礼仪要求:
1、注意形象:衣着整洁,谈吐文雅,举止大方。
2、内外有别:应意识到中外国情不同和风俗习惯不同。
3、恰如其分:遵时守约,谦虚谨慎,不卑不亢。