外事工作先进材料

第一篇：外事工作先进材料

石河子公安局石大派出所外国人管理工作

先进材料

石河子公安局石大派出所是根据公安部《关于切实做好全国高等学校公安机构体制改革实施工作的通知》（公安[2000]22号文件）、兵团编委《兵团高等学校公安职能配置、机构设置和人员编制的通知》（兵编发[2001]34号）和兵团公安局、石河子大学《关于明确石河子大学公安派出所有关事项的通知》（兵公发[2004]18号）文件精神，于2004年12月29日挂牌成立。石大派出所自成立以来，紧紧围绕构建社会主义和谐社会和创建和谐校园的奋斗目标，坚持以科学发展观为统领，以石河子大学国内安全保卫工作为中心，积极维护学校的政治稳定和社会安定，特别是在外国人管理工作方面，严格按照“底数清、管得住、服务好”的要求，有力维护了石河子大学良好的涉外治安秩序，在北京奥运会、残奥会举办期间，较好地保障了石河子大学的政治稳定和正常的教学、科研、生活秩序。现将工作情况汇报如下：

一、石大派出所辖区外国人管理工作基本情况。

石大派出所辖区的石河子大学是一所开放式的综合性大学，学校于2002年起开始招收外国留学生，目前石河子大学分别从美国、巴基斯坦、哈萨克斯坦、韩国、科威特等八个国家招收留学生223人，聘请长期外籍专家8名，分别来自美国、日本、荷兰、加拿大、俄罗斯等国，主要从事英语、日语、俄语教学（包括本科、硕士生和博士生）、大学教师英语培训和中学英语师资培训等工作。石河子大学每年接待国、境（外）访问 100余人次；邀请世界知名教授举办讲座10余场。2002年以来，石大派出所在兵团公安局国保总队和石河子市公安局国保支队的指导下，以“外事无小事”的工作原则，注重加强外事工作的预见性和阵地建设，确保了多年来辖区内未发生一起涉外事件。尤其是在北京奥运会、残奥会举办期间，认真排查不稳定的隐患，积极引导辖区外国人支持参与奥运火炬传递活动，充分发挥了公安机关为教育事业提供安全保障的职能作用。

二、以“加强服务、积极引导、管控严密”为基本思路，以提高服务意识为重点，不断做好外国人管理工作。

在留学生、外教的管理中，石大派出所主动与学校外事部门协调配合，建立了由主管外事的校领导牵头，外事、教务、后勤和留学生所在院共同参加的留学生管理委员会，在工作中注重加强留学工作的法制宣传教育，认真做好“加强服务、积极引导、管控严密”三项工作。石大派出所针对留学生和外教这个特殊的群体，积极与大学相关部门有针对性的开展法律、法规和安全意识教育，让他们及时了解和遵守中国法律法规，每年开设5次安全知识讲座。针对外国新生入校时语言障碍，生活环境不适应等情况，石大派出所在学生公寓设立了法律提示牌，用中、英两国语言对照，警示内容主要是中国法律法规、安全防范等方面内容，增强了他们守法的自觉性；同时经常性地会同大学相关部门及市出入境管理部门对留学生进行宿舍安全检查，极力营造良好的学习、生活环境，确保留学生生命、财产的安全。石大派出所还每季度组织召开一次由派出所领导、大学外事部门和境外人员参加的座谈会，在通报治安状况、宣传法律法规的同时，广泛征求境外人员的意见和建议，及时调整我们工作的思路和方向。今年8月，新疆南疆地区连续发生几起恐怖袭击事件，8月14日，又逢巴基斯坦独立日，学校巴基斯坦籍留学生提出要放鞭炮庆祝。石大派出所了解此情况后，及时与学校外事部门沟通，并通过任课教师对他们进行了劝说教育，讲清了新疆近期的社情不适合燃放鞭炮，以免引起公众不必要的恐慌。巴基斯坦籍留学生均表示理解并积极配合我们的工作，放弃了燃放鞭炮庆祝的活动。在日常工作中，我们经常了解掌握外籍留学生的生活习惯，对出现的不稳定苗头及时拿出应对措施。我们了解到生活中巴基斯坦籍留学生有高年级生戏弄低年级生的不良风气，虽然不属于案件受理的范围，但我们考虑到这种现象任其发展，会引发低年级留学生的集体不满。我们就此事通知了校外事部门及高年级留学生所在班的班主任，经过多方面耐心地说服教育，使他们认识到了这种作法的危害性，及时纠正了不良风气在学生中蔓延，得到了留学生的好评。今年6月，北京奥运会火炬在石河子市传递，外国留学生参与热情和积极性极高，纷纷要求沿途观看。我们了解到这个情况之后，紧密配合学校外事部门组织部分留学生参加奥运火炬传递现场庆祝活动，并将没有现场参与的留学生组织在一起观看电视直播，在活动中留学生积极参与、气氛热烈、秩序井然，成为火炬传递中一道亮丽的风景，得到了师市领导的一致好评。

三、充分发挥“两支队伍”的作用，依法规范管理，不断加强外事阵地建设，确保学校政治稳定。

在多年来对外国人管理工作中我们深深认识到，只有在对工作过程中不断加强外事工作阵地建设，规范管理，完善制度，才能保证学校外国人管理工作向着规范化、制度化和科学化方向健康有序发展。因此，我们根据上级公安部门关于稳定工作和外事工作的要求，结合石河子大学实际，建立了两支队伍，一是由派出所、学校外事部门、留学生所在学院、学生公寓管理部门组成的外事管理领导小组，负责指导和处理学校外事有关事宜；二是根据国保工作的要求建立了一支由学校外事部门工作人员和留学生班主任、学生志愿者、宿舍管理人员三级人员组成的信息网络。我们对布建的网络按工作任务进行了条块分工，外事部门工作人员和班主任日常负责掌握学生的学习情况和思想动态；学生志愿者日常通过双方互动学习语言之际，与留学生交朋友联络感情，掌握其日常活动情况；宿舍管理人员负责负责掌握留学生生活情况和社交情况。石大派出所按照任务分工还制订信息报送制度和信息收集任务，进一步明确和细化信息员的工作任务，为及时调研收集各类情报信息，发现和掌握外国留学生中的各种苗头性内幕性的信息，提前采取相应的处置措施，把各类影响稳定的隐患消灭在萌芽状态提供了可靠保证。2006年4月，我们接到信息员报告，十几名巴基斯坦籍留学生因住宿地点与课堂距离较远、饮食习惯不同等原因，提出在他们上课期间大学派专车接送，并且建立外籍学生专用食堂，否则就罢课静坐。我们得知此情况后，立即与学校外事部门联系，向他们通报了情况，并在留学生班主任老师的协助下与巴基斯坦籍学生进行了沟通。在沟通过程中，我们以国家的法律和学校的法规条文为事实依据对他们进行了耐心的说服教育，给他们讲清了这种做法的危害性和严重性。同时，我们积极联系学校相关部门，专门为他们增加了一条校车行驶线路，并且联系学校饮食服务中心，根据巴基斯坦国饮食习惯合理改善伙食。我们的这些做法，合理妥善地化解了矛盾，得到了学校和外籍留学生的好评。石大派出所除了公开渠道狠抓网络建设以促稳定工作落到实处外，还结合实际，在学生中务建秘密力量，遇有敏感日子或上级通报的热点问题时，通过秘密力量及时掌握留学生的动态。几年来，我们通过情报信息网共收集情况信息60余条，为上级机关了解和掌握石河子大学政情、社情提供了可靠保障。

对于外教的管理，石大派出所主要通过两个渠道掌握，一是通过外事部门和分院掌握其基本情况和教学情况，二是通过秘密渠道掌握日常情况。尤其在敏感日，重点掌握他们的活动情况，将他们的日常活动纳入我们的视线。今年8月，经布建的秘密力量提供信息，我们了解到，石河子大学师范学院新聘外教在另一城市工作时，有向学生进行非法宗教宣传的活动，我所会同上级部门及时将此情况向上级公安机关和大学领导通报，同时安排专人对此外教进行秘密管控，确保其在大学任教期间不再发生类似情况，学校将按照有关规定有理有节地将其解聘。在工作中，石大派出所本着“明确责任、科学合理”的原则，督促学校外事部门建立健全外事管理机构，进一步明确各部门责任，以此来规范与约束外籍教师的工作生活，使石河子大学专家管理工作更加规范化、制度化和科学化。

针对外国人宗教信仰管理工作，我们在充分尊重在华外国人的宗教信仰自由的基础上，不提供举行宗教仪式的场所，校内严禁进行传教及宗教聚会等活动。针对风俗习惯和生活习惯，石大派出所积极与宗教管理部门联系，由宗教管理部门专门安排活动场所，妥善地处理了外国人的宗教活动。2006年4月，部分韩国留学生提出，与他们相邻寝室的巴基斯坦籍留学生深夜喧哗，干扰了他们正常的休息。我们得知此情况后，及时向巴基斯坦籍留学生了解情况，经过调查了解，巴基斯坦籍学生大多信奉伊斯兰教，有夜间做礼拜的宗教习惯。我们一方面协调校园宿管部门为韩国籍留学生调整了宿舍，另一方面与外事部门联系，认真做好巴基斯坦籍留学生的工作，在教育他们遵守学校《石河子大学学生管理规定》中相关规定的同时，充分尊重他们的宗教习惯，让他们在规定时间场合进行一些中国法律允许的宗教活动。

奥保期间石大派出所认真抓好辖区内外国人“三非”工作的落实，平时注重对用人单位进行宣传教育，强化认识，严格按照“依法依规、快速稳妥”的处置原则，认真对辖区暂住人口的登记和就业场所的进行排查，从未发现“三非”人员。

石河子大学每年接待国、境（外）访问 100余人次；邀请世界世界知名教授举办讲座10余场；外派教师、学生赴国境（外）研修、交流100 余人次；自2006年以来上海合作组织每年都在石河子大学举办现代农业技术培训班，学员来自上海合作组织成员国俄罗斯、哈萨克斯坦、塔吉克斯坦、吉尔吉斯斯坦等五个国家的专家和学者。针对频繁的外事接待任务，石大派出所认真做好安全保卫方案，选调业务能力强、政治素质高的民警专门负责外宾来校期间的安全保卫工作，既确保了不发生泄、露密现象，又保证了外宾访问讲学期间的人身财产安全。

四、不断强化首位意识，建立健全预警处突机制，妥善处理各类突发事件。

石大派出所始终把外国人安全管理工作放在首位，积极完完善外事突发应急预案，2005年1月石大派出所制定了《石大派出所外事突发事件应急处置预案》和《石大派出所外事管理工作规定》，进一步指导和规范派出所外事管理工作。妥善处理外事突发事件，维护了学校的外事工作的稳定。2005年3月，在石河子大学留学的巴基斯坦留学生因我国与巴国的教育认证体系的差别，个别学生担心在中国取得的学历回到巴国不认可，要求校方做好PMDC认证，否则就要罢课。接到这个信息后，石大派出所立即启动应急预案，密切关注事态发展，督促校方与教育部、卫生部及WHO总部取得联系，及时控制了事态的进一步发展。2006年7月，一名维吾尔族女青年来所报称石河子大学一名巴基斯坦籍留学生将其强奸。我们迅速联系学校外事部门依法调查了解。经调查后我们得知，原来这名巴基斯坦籍留学生以许诺毕业后带其回国定居骗取女青年信任并长期同居，维吾尔族女青年通过了解发现这名巴国留学生并无带其出国的能力，因而到校以谎报案情相报复。我们在充分了解事情经过后，判定此案件为一般恋爱纠纷，因涉及到外国留学生，因此要妥善合理地处置。我们一方面将情况通报了学校留学生学籍管理部门，建议给予这名巴基斯坦籍留学生严厉处分，一方面积极与维吾尔族女青年家人联系，共同做好该女青年的劝说和疏导工作，防止其因为心理伤害而做出其他不理智的行为，经过多方配合，此事件最终合理妥善地得到解决。2006年10月26日下午，巴基斯坦国籍留学生塔里布•沙乍得驾驶一辆本田两轮摩托车，在石河子市北三路与312国道交叉路口处与石河子市8路公交车发生交通事故，造成塔里布•沙乍得死亡。这起交通事故是石河子市首起涉外交通事故，事故发生后，石大派出所及时协调学校有关部门成立了事故处理领导小组，积极与交警、外事、宗教、民航部门等联系，按照巴国的风俗习惯稳妥的处理了善后事宜，受到死者家属、教育厅和教育部的高度评价。

今年奥保期间，根据上级公安机关的要求，石大派出所进一步加强了石河子大学外国人的管理，主要落实了“二查”工作（定期检查公寓有无留宿他人现象、定期检查留学生宗教活动情况）和“三访”（访问班主任留学生的思想情况、访问学生志愿者日常活动情况、访问公寓管理员日常交往情况）。通过认真细致的工作，基本掌握了留学生的动态，发现问题及时解决。在奥保期间石河子大学的留学生和外教未发生一起涉外案件和事件，确保了大学的政治稳定和治安安定。

第二篇：2011外事工作

南江县二0一一年外事工作总结

一、主要工作

二0一一年在县委、政府的领导下，我县外事工作取得显著成效。一是配合县纪委、组织部牵头开展了全县公款出国（境）旅游专项工作治理，出台了《南江县治理2011年公款出国（境）旅游专项工作方案》和《南江县治理公款出国（境）旅游专项工作督查方案》，形成长效机制；二是派出了4名同志赴香港、新加坡进行考察、学习，其中：卫生系统2名，教育系统2名，这4名同志在外考察期间严格遵守各项因公出国制度，未发生任何违纪、违规现象，学习成效显著；三是通过市外事办联系澳大利亚籍华侨魏基成夫妇和台湾蔡东义夫妇无偿捐赠1500件防寒衣给各乡镇“9〃16”受灾农户，并派专人到各乡镇组织捐赠，确保物资发放到每个受灾农户手中；四是与西安市未央区缔结友好城市；五是配合红十会联系日本红十字会捐赠500万元援建碾盘九义学校；六是配合县宣传部，协助香港凤凰卫视拍摄巴山独腿羊倌－钟有华专题片。

二、主要措施

（一）进一步规范外事管理工作，完善和落实各项规章制度。

1、认真做好外事审批工作。严格执行审批程序，所有因公出国团组都必须按照规定办理相关手续，提交相关材料，领导干部出访要严格遵守外出请假制度，对未按规定程序审批的团组，坚决不予批准。

2、坚持做好团组出访前的教育工作。在团组出访前，坚持对每个团组进行外事教育，要求出国人员坚持外事无小事的原则，严格遵守外事纪律和保密纪律，维护党、国家和自身形象，确保出访活动的圆满成功。

3、做好因公出国出访总结工作。按照市外办的规定，要求我区的因公出国团组和人员回国后15天内，必须上交出访总结。以便我们及时了解团组出访情况，总结经验和教训，为今后其他团组的出访成功创造条件。

（二）进一步强化外事工作服务职能。

积极推进外事工作职能转变，加大服务经济力度。特别是加强了对经贸团组的服务力度，做到急件急办，保证出国团组如期出访。同时我们想企业之所想，急企业之所急，千方百计的为企业解决困难。

（三）加强与有关部门的沟通、协调和配合。

随着我县经济和社会发展，对外交流活动日益频繁，为保证外事工作的顺利进行，我们与市外办保持紧密的联系和沟通，及时了解当前的国际形势和我国外交工作的重点，并提供给有关领导决策时参考。在遇到一些敏感性事件的时候，及时请示市外办，确保工作中不出现大的纰漏。

其次，加强与县纪委、组织部、公安局等有关部门的协调配合，及时沟通发现的问题，相互配合，妥善处理。在县委、县政府的正确领导下，在各相关部门的协调、配合下，2011年我县未出现一起出访团组违反外事纪律、违反有关规定的事件发生，未发生一起严重涉外事件。三、二0一二年工作打算

（一）拓展对外交往渠道，服务县委、县政府对外开放战略 以区域经济合作、友好城市关系、会展活动为对外交流合作的重要平台，在继续加强与周边地区交往的基础上，不断拓展对外交往领域；

（二）增强经济外交意识，加强外事为经济社会发展服务的力度

大力开展经济外交，充分发挥涉外工作的渠道优势和服务功能，广交深交外国朋友，为我县经济、旅游等部门开展对外经贸、旅游合作，相关企业“走出去”经商、办企业及引进资金、技术、人才牵线搭桥。了解掌握我县的产业规划及重点招商项目，利用每次接待和各种对外交流平台做好宣传工作；

（三）解放思想，进一步加强外事队伍建设

扎实抓好机关党风廉政建设，加强外事队伍的学习和培训，不断提高外事干部的思想水平，深入贯彻科学发展观，进一步解放思想、更新观念、开阔视野、创新方法，把外事工作重点放在促进我县改革开放、科学发展的大局中，努力我县经济社会又好又快发展作出新的贡献。

第三篇：外事工作流程

外事工作操作流程

第一步：用人单位拟聘雇的外国人入境前，办理《外国人就业许可证书》

1、《聘用外国人就业申请表》

2、单位营业执照副本、批准证书、代码证副本（复印件）

3、用人单位聘用外国人申请函

4、任命书（委派书或聘书，需要翻译公司盖章，副总经理以上职务需提供董事会决议原件及复印件）

5、健康证明

6、履历证明（注明最终学历和完整工作经历）

7、护照（正本及复印件）

8、学历证书（或资格证明，需要翻译公司盖章）

办理单位：天津市行政许可服务中心

第二步：办理工作邀请函

1.《邀请外国人来华签证登记表》，一式两份 2.学历证书

3.护照（正本及复印件）办理单位：天津市商委

第三步：办理工作签证

1.外国人就业许可证 2.工作邀请函 3.护照

办理单位：中国驻外大使馆

第四步： 外国人入境后，先入住酒店，凭护照办理短期《备查卡》

协助办理单位：酒店

第五步：租房以后，办理租房登记手续，申请《备查卡》

1.房本

2.房主身份证 3.房主租房协议 4.外国人护照 5.外国人租房协议

办理单位：所管辖派出所

第六步：健康证

1.护照

2.2寸照片四张

办理单位：出入境检疫局

第七步：外国人持职业签证入境后十五日内，办理《外国人就业证》

1.《外国人就业登记表》 2.劳动合同书或派谴书 3.护照原件及复印件 4.2寸照片3张

5.《外国人就业许可证》 6.健康证明 7.备查卡

办理单位：天津市劳动局

第八步：外国人居留证

1.护照

2.住宿登记备查卡 3.就业证 4.健检表 5.单位申请函 6.营业执照副本

7.企业批准证书（原件及复印件）8.《外国人签证、居留申请表》（盖章）

申办《外国人就业证》延期

申办《外国人就业证》延期应在就业证有效期满前30天内办理。l、延期申请函(说明原因、延长期限，中文打印．用人单位盖章)；

2、劳动合同

3、护照，居留证，工作证(正本及复印件)；

4、《外国人就业证延期申请表》一式二份。5.营业执照副本.6.、代码证副本（复印件）办理单位：天津市劳动局

第四篇：外事工作管理制度

外事工作管理制度

一、外 事 办 公 室 职 责

1、主持日常工作，负责各项外事工作、活动及有关外事政策规定的具体实施，并向领导提出建议和意见。

2、制定外事工作计划，做好中期及年终检查评估，并以书面形式写好总结报告。

3、负责收集、处理各种外事政策、资料、照片、文件，并存档。

4、负责外事经费的预算、管理与使用。

5、协调全院外事活动，督促相关部门外事工作的贯彻落实。

6、负责完成学院领导及上级部门安排的各项临时性任务。

二、外事办公室主任职责

1、在学院外事工作领导小组领导下，贯彻执行党和国家有关外事工作的方针政策和学院的规章制度，落实有关外事工作的文件精神。

2、制定学院外事工作的发展计划、经费预算。

3、负责重大外事接待活动的策划、实施。

4、负责外教的聘请、报批及管理。

5、负责协调外事办与院办、人事处、财务处、教务处、学生处、保卫部、后勤服务部、处等相关部门的分工协作。

三、外 事 专 干 职 责

1、坚持“国家利益高于一切”，不利于国家利益的话不讲，不利于国家利益的事不做，严守国家机密。

2、协助外事办公室主任处理日常事务。

3、执行请示汇报制度，及时向外事工作领导小组请示，定期汇报，如实反映情况，及时向上级有关部门报送外教的情况报表及其有关资料。

4、组织外籍教师的教学评估。

5、提供外事政策及有关外事规定的咨询与指导，为在校外教组织节假日活动。

6、处理外教在任期内的突发性问题与事件。

7、不利用外事工作营私牟利。接受礼品，按学院规章处理。

8、对待外籍教师友好热情，尊重外教的风俗习惯与宗教信仰。

四、外事工作保密的规定

一、涉及国家秘密的事项，在涉外活动中均须严格保守秘密。坚持内外有别的原则，并贯彻到一切涉外工作当中。未经主管部门批准的保密项目，均不得对外（包括外国人、外籍华人以及华侨、港澳台人员）泄露和提供。在教学和对外学术交流活动中要认真执行学校关于做好保密工作的规定。

二、有关国家政治、经济等方面的政策、数字等，均须严格按照国家公开的口径对外表态。

三、接待外国人（以及外籍华人、华侨、港澳台人员）参观访问，须经外事和有关主管部门安排或同意。要编写对外介绍材料，明确划定参观范围、线路和项目，接待人员不得擅自改变。凡不允许外国人参观的保密项目和部位，应予回避、转移或覆盖。严禁在办公室接待宾客。

四、不要在有外国人住宿的地方召开有秘密内容的会议。必需时，应在住宿安排、会场控制、文件保管、扩音通讯等方面采取严格的保密措施，并对工作人员，服务人员进行保密教育，共同做好保密工作。

五、不得携带秘密文件出国或参加外事接待活动。如工作确需携带，必须履行批准手续，并采取严格的保密措施。

六、同外国人建立学术交流关系和交换、提供学术资料，须履行审批手续。凡出席国际会议和出国进行学术交流、讲学、进修人员携带或邮寄出国的资料、论文、讲稿、为国外刊物撰写的稿件，必须经派出机关或主管机关进行保密审查，并按管理权限报批。

七、出国人员在国外要严防被窃听、窃照，不得在旅馆、饭店、车船以及其他公共场所谈论内部秘密。在与外方交谈时，不得暴露自己和其他人员不宜公开的身份与任务。

八、在对外国通讯中要严守秘密。严禁在公开函电中暴露我驻外秘密机构名称和性质。不准在明码电报和民间电话中谈论国家秘密。使用电报应严格遵守密电密复，明电明复。

九、在对外联系过程中，要提高警惕，如发现反动宣传品不得扩散，须及时上交有关部门。

十、凡未公开的事项，均不得向外国留学生透露，需要他们知道的我内部事宜，应按规定统一传达。

十一、外国留学生借阅图书，一般限于公开目录所列书目；涉及国家秘密的不予提供。

十二、外国留学生在校外的短期实习或考察，要安排在开放地区和单位；并严格按照批准的教学计划进行。凡涉及教学计划以外的事项，均须报请有关主管机关审定。

十三、按照国家规定，任何人不得私自接待外国记者，如因公有必要接待者，必须经过市外事办公室批准，方可进行。

十四、所有涉外人员必须忠于祖国，提高警惕，增强保密观念，严守各项保密规定，坚决维护国家主权、利益和民族尊严，向一切危害党和国家秘密安全的行为进行斗争。

五、出席外事宴请活动的注意事项

1、各单位安排人员参加外事宴请活动时，应从外事工作需要出发，切勿为照顾内部关系而派无关人员参加；参加活动人员不得将司机、子女、朋友、同事、同学等未被邀请人员带入宴请活动场所；身体不好或者有病的同志不要出席。

2、服装应整洁大方。男同志应着西服或中山装，着西服时应系领带，夏季可穿硬领短袖村衫系领带或质地较好的短袖敞领衫；女同志应按季节与活动性质的不同，可穿西服、民族服装、中式上衣短袖衫配裙子（长裙或过膝裙）或长裤。参加正式外事活动，不能穿茄克衫、牛仔裤、超短裙、旅游鞋、布鞋。

3、见面时应握手问好。如系节日宴请，要致节日祝贺。离开时，要握手告别并致谢，不要因告别人多排长队而不辞而别。握手时不要戴手套，不要侧目他视；握手后不要当对方的面擦手。

4、仪表要端庄，举止要文明，姿势要端正。站时不要东倚西靠；坐时不要跷二郎腿、晃腿；交谈时不能用手或刀叉匙筷指着对方。

5、进餐时要细嚼慢咽；喝汤时不要呼噜出声；饮酒量不得超过本人酒量的三分之一。可以敬酒，但不要劝酒，绝对禁止酗酒。

6、参加自助餐招待会，应在正式开始后方能取食物。取食时要讲文明、谦让。每次取食时不要大多，如不够吃可取第二次。

7、参加招待会、酒会时，要多同外国人接触，不要仅限于和中国人在一起交谈，交谈注意文明，不要大声喧哗。

8、在活动过程中，对招待食品的数量不要当场议论或流露不满；离开时，严禁带走剩余物品。

9、参加活动前，严禁吃葱、蒜等有浓烈气味的食品。

10、尊重有关国家宗教、风俗习惯。

11、严禁随地吐痰、抛烟蒂及火柴梗、扣烟灰、扔牙签。咳嗽、打喷嚏时，要用手帕把嘴捂住，剔牙时要注意捂嘴。要注意外事宴请活动场所能否吸烟，如未放烟灰缸，表示不能吸烟。

12、请柬要妥善保管，不得丢失和转让。

13、如遇重要或异常情况，应向组织汇报并告我方外事主管部门。

六、教 职 工 外 事 纪 律

1、讲究文明礼貌，与外教交往热情大方，不卑不亢，以礼相待。

2、严格执行保密规定，注意内外有别。

3、维护国家利益和民族尊严。如遇外教发表有损于我国家或学校利益的言论或提出怀疑误解的问题时，应阐明国家、学校的立场或给予必要的解释。不做不利于国家或学校的事，不说不利于国家或学校的话。

4、严禁向外教索取财物或兑换外币，不许背着学校同外教私自交往，不得为个人目的和外教拉关系，甚至合谋，弄虚作假，欺骗学校。

5、警惕个别外教用各种手段腐蚀引诱、拉关系，刺探我国政治、军事、经济、科技情报和进行非法活动。

6、不得随意进入外教房间，影响他们的工作和休息。严禁与外教发生不正当的关系。

7、组织与外教一起郊游或举行晚会、舞会须事先征得批准。

8、协助做好安全保卫工作，保证外教的人身、财产安全及正常活动。

9、经常组织学习外事纪律，检查遵守外事纪律的情况，及时处理违反外事纪律的人和事。

七、学生外事纪律制度

1、学生尊重自己的国籍，热爱祖国，不崇洋媚外，不向外籍教师泄露国家机密，不得有违反四项基本原则的言行。

2、学生尊重外籍教师的人格，尊重他人的风俗习惯、生活习惯，不猎奇，不涉及个人隐私。

3、学生充分利用外籍教师语言资源和信息资源，积极、友好地向外籍教师学习语言和其他知识。

4、严禁学生与外籍教师谈恋爱。

5、严禁学生在学生公寓留宿外籍教师。

6、严禁学生及其他人员到外教居所留宿、洗澡、打电话，但在校学生经外教允许与预约，可到外教居所进行学习与交流活动。

7、严禁学生与异性外籍教师外出旅游超过一天，严禁学生私自邀请外籍教师到家里做客超过一天。

8、严禁学生聚集与外籍教师进行国家不允许的宗教和其他非法活动。

八、外教生活管理制度

1、在合同期间，学院供外教使用的各项物质设备必须登记，保持所用住房及室内生活配置卫生、安全，有遗失或人为损坏需照价赔偿。

2、有朋友留宿，须事先通知学院，经允许方可留宿。不得留宿学生。

3、外出范围在市内，晚上11点钟以前须返校，离开长沙市，要事先通知学院，并说明去向和返回时间，且保持联系渠道畅通。

4、在院期间，做好防盗、防火安全工作，遵守地方生活方式。

5、寒暑假外出旅游前，应填写旅游计划，并在出发前一周交学院外事办公室，提前离校或外出返校时，须报主管院长批准，并报外事办公室备案。出境旅游须提前10天通知外事专干办理签证手续。

九、外教安全保卫制度

1、组织有关人员认真学习国家外国专家局、国家保密局制定的《引进国外智力和外国专家工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》，切实做好国家机密的保卫工作。国家和各级党政机关的机密文件不得让外教阅读，文件不能乱放，应及时归档。

2、新聘外籍教师到校后，由外事专干持护照24小时内到长沙市公安局办理登记手续，一周内将外教情况报湖南省教育厅，一个月内办好专家证、居留证。

3、做好外教居所的安全保卫工作，加强对流动人口的管理，经常提醒外教注意平时的用电、用气的安全，督促外教不得随意到外面留宿，遵守学院的规章制度，确保外教的人身安全。

4、确保外教与学院的联系渠道畅通，做到外教24小时能随时与院方外事和安全保卫部门取得联系。外教外出时可要求保卫人员或其他教师陪同，外教外出参观时，坚持保持电话联系。

5、外教外出期间，学院保卫科对外教住所进行定时巡查，确保无事故发生。

6、抓好食品卫生工作，外教所需蔬菜由食堂供给。

7、学院安全工作小组要确保各项安全工作有专人负责，明确其职责，定期检查督促，对不负责或失职造成不安全事故发生，要追究其责任。

第五篇：外事工作纪律

公司外事工作纪律

一、外事纪律

1、严格遵守国家法令和外事纪律及外事授权规定，一切听从指挥。

2、维护民族尊严、国家利益和公司信誉，不做任何有损国格和公司信誉的事情。

3、进行谈判、签订协议、合同等重要活动时，要有谈话记录；不得利用工作之便谋求私利，不得背着组织与外商私下交往。

4、参加外事活动，与外宾接触，言谈要有分寸，礼貌要合乎常规。对客户和参观者的询问要热情接待和回答，不得冷落客人。

5、严守国家机密，严防窃照、窃听，泄漏国家机密。对外谈判不要涉及内部机密。与外商谈判时不要把机密文件放在桌上。出国不得携带内部机密文件，包括本公司扩印的内部资料、内部报刊或记有内部情况的笔记本。

6、出国人员不得擅自离开驻地。一般情况下不得个人单独行动，如有特殊事情需要通过正当程序向团长请假，其他人一律没有批准个人外出的权力。未经许可不得擅自与外国任何机构和联系。

7、出国人员的个人行李物品要严格保管、加锁，提高警惕，发现可疑情况，要立即报告，并进行检查。

8、出国人员不得进入不健康的场所，不准购买黄色书刊、图片出入境。

二、对外礼仪

在国际交往中，每个人都在一定程度上代表着国家和民族，因而要掌握国际交往常识和社交礼节。

1、尊重各国风俗习惯，遵守社会公德。

2、举止端庄，注意言行，不要用手指指人、不喧哗、不放声大笑、不要近距离大声喊人。

3、切勿随地吐痰，不要乱扔烟蒂或其它废弃物品。

4、国外许多场合禁止吸烟，所以要注意是否有禁烟标志。

5、进餐时要文雅，切勿高声喧哗。吃自助餐，不要一次盛得过多，不要将食物带走。

6、初次相识，一般由第三者介绍或自我介绍。为他人介绍，应把身份低、年纪轻和介绍给身份高、年纪大的，把男士介绍给妇女。

三、旅行常识

1、乘飞机时尽量轻装，手提物品尽量要少，随机托运行李一般头等舱三十公斤，普通舱十公斤以内免费，禁止携带危险品。

2、请参展人员妥善保存好自己的物品，贵重物品请寄存在酒店的保险柜内，或随身携带。

3、个人卫生用品，如牙刷、牙膏、拖鞋、毛巾等自备。

4、爱护酒店设施，注意公共道德。如损坏设备，按酒店规定由责任者赔偿。