人民政府外事办公室工作职责

第一篇：人民政府外事办公室工作职责

1.贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规，研究起草全市外事工作的规章制度和工作规则；负责处理或协助处理全市重大的涉外事务。

2.审核全市因公出国、赴港澳团组和人员的报批事宜；承办全市县处级(含)以下人员因公临时出国、赴港澳事宜；承办邀请外国相应人员来访的有关事宜；审核全市副局级以上人员因公临时出国、赴港澳和邀请外国相当于我国现职正、副厅级人员来访的有关事宜；办理全市因公出国人员的护照、签证和应邀来访外国人士的签证通知函电以及其他领事业务。

3.贯彻执行国家关于港澳工作的方针、政，策，负责全市因公赴香港、澳门人员的审核工作。

4.负责组织接待来我市访问的国宾、党宾和其他重要外宾;接待来我市进行公务活动的外国驻年外交人员；统筹安排市委、市人大、市政府和市政协领导人的外事活动。

5.了解和检查全市因公出国团组和人员在国外活动情况；定期综合全市因公出国和邀请外国人来访情况，并向市委、市政府和省外办报

告。

6.综合归口管理外国文教专家、经济专家；协助有关部门对申请接待外国中学生的学校进行资格审核。

7.负责外国记者来我市采访的管理工作，指导有关部门或单位安排外国记者采访活动；管理我市与外国友好城市、基层友好单位的友好交往工作；指导全市民间对外交往工作。

8.向各部门提供国际形势、对外政策和重大国际问题的宣传材料与对外表态口径。

9.协助我国驻外领事机构处理领事保护案件；审核外国对我市赠送、捐助事宜；受理有关部门报送的授予外国人荣誉市民称号和经济顾问的申请工作。

10.负责对全市外事干部和涉外人员进行对外政策和外事纪律的教育。

11.贯彻执行《涉外人员守则》，配合纪检、监察和保密部门检查外事纪律及保密制度的执行情况；向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。

12.承办市委、市政府交办的其他事项。

第二篇：青岛市人民政府外事办公室

青岛市人民政府外事办公室 青政外欧非字〔2016〕39号

签发人：崔卫东

青岛市人民政府外事办公室 关于接待德国曼海姆市市长皮特·库尔茨

博士一行访青的计划

接外方通知，德国曼海姆市市长皮特·库尔茨博士（Dr.Peter Kurz）将率政府、经贸代表团一行16人于2016年8月25日（星期四）10:40乘LH786航班由法兰克福抵青访问，于8月27日（星期六）19:25乘MU5227航班离青赴北京。

德国曼海姆市与我市自1995年建立友好合作关系以来，双方政府间往来频繁，并在经济、文化、教育等领域开展了富有成效的交流与合作。作为我市国际友好关系城市代表，曼海姆市参展了 2014青岛世园会，成功举办德国曼海姆周，并与我市签署进一步加强友好合作关系协议书，协议约定双方将根据合作开展情况致力于2016年各自达成关于两市建立友好城市关系的决议。此次库尔茨博士一行访青，主要是拜会市政府主要领导并共同签署建立友好城市关系协议书，参加第四届中德青少年足球邀请赛青岛站相关活动，并拜会市商务局、李沧区、中德生态园、市立医院、青岛国际创新园等相关机构，促进曼海姆市与我市在经济、卫生、青少年体育等领域的深入合作。

鉴此，请各有关单位给予高度重视，本着热情友好、多做工作的原则，认真做好接待工作。具体安排如下：

一、迎送、陪同

代表团抵离青岛时，由市外办一位负责同志迎送并陪同在青活动。

二、会见、宴请

拟请市委副书记、市长张新起于8月26日（星期五）17:30在海景花园大酒店会见宴请库尔茨博士一行并签署两市建立友好城市关系协议书。请孙立杰副市长，卞建平秘书长，万建忠副秘书长，市卫计委、市教育局、市商务局、李沧区政府、中德生态园主要负责同志陪同出席。

三、其它活动安排

1.代表团将于8月27日（星期六）下午参加2016年青岛市中德青少年足球交流活动，并拜会李沧区领导和相关机构，请李沧区政府做好工作安排；

2.与我市开展经贸合作是曼海姆市关注的重点，代表团希望于8月26日（星期五）中午与市商务局举办商务午餐会，就外商投资政策、青岛市企业国际化支持政策、政府重点支持的行业和领域、创业公司的政策支持以及如何加强两市经贸往来与合作等议题进行沟通，请市商务局做好工作安排；

3.代表团希望与我市开展卫生领域交流合作，拟于8月26日（星期五）下午参观市立医院并就双方开展交流合作进行座谈，请市卫计委做好工作安排；

4.代表团将于8月25日（星期四）下午拜会中德生态园，请中德生态园管委做好工作安排；

5.代表团希望拜会青岛国际创新园，并与园区管委及园区内IT企业代表座谈，探讨双方园区间合作可能，请崂山区政府做好工作安排；

6.代表团拟于8月27日（星期六）上午考察我市老城区保护工作及老城区市容，请市机关事务局做好工作安排。

四、新闻报道

请青岛日报报业集团、青岛电视台、青岛人民广播电台对市政府主要领导会见及签约活动进行报道。

五、机场礼遇

库尔茨博士一行抵离青岛时，请青岛国际机场备贵宾室并给予相应礼遇。

六、食宿、交通

代表团自订海景花园大酒店。由市外办为代表团提供大巴车1辆。

七、安全保卫 请市公安局酌处。

八、费用结算

代表团在青食宿费用自理。市内交通费用、市领导会见宴请签约及机场贵宾室费用由市外办负担。

附件：1.代表团名单

2.活动日程

3.皮特·库尔茨博士简历 4.德国曼海姆市概况

5.青岛市与曼海姆市交往情况

青岛市政府外办

2016年8月19日

（联系人：曲亚男，电话：85912611、***）

附件1

代表团名单

1.皮特·库尔茨博士（Dr.Peter Kurz）德国曼海姆市市长

2.诺伯特·艾格博士（Dr.Norbert Egger）

曼海姆市前第一副市长、青岛市荣誉市民 3.阿西姆·魏策尔博士教授（Prof.Dr.Achim Weizel）

曼海姆市议会ML党议员，退休内科医疗专家 4.玛丽安娜·巴德（Marianne Bade），女

曼海姆市议会社民党（SPD）议员 5.克劳迪乌斯·克兰茨（Claudius Kranz）

曼海姆市议会基民盟（CDU）议员，律师 6.梅丽斯·赛克门（Melis Sekmen），女

曼海姆市议会绿党（Grüne）议员，学生 7.克里斯蒂安·左默（Christian Sommer）

曼海姆mg企业孵化园总经理 8.大卫·林泽（David Linse）

曼海姆市国际融合与礼宾办公室主任 9.菲利克斯·库尔茨（Felix Kurz）

kurzup战略咨询公司总经理 10.约克·布拉特曼博士（Dr.Jörg Blattmann）

曼海姆市中心医院院长

11.伊莎贝尔·芬霍尔德（Isabel Fienhold）

曼海姆市国际融合与礼宾办公室副处长 12.陈晓飞（Chen Xiaofei）

曼海姆市中国办公室主任 13.希尔·昂阿尔（Sieer Angar）

曼海姆市音乐产业园经理

14.克里斯蒂安·科贝尔（Christian Köbel）

庞巴迪PRIMOVE公司产品经理

15.拉尔夫-大卫·库恩尔（Ralph-David Kühnl）

莱茵内卡大区电视台记者 16.朱蒙（Zhu Meng）

kurzup战略咨询公司项目经理

附件2

活动日程

8月25日（星期四）

10:40 乘LH786航班由法兰克福抵青 12:30 入住海景花园大酒店，自助午餐 15:00 离酒店，赴中德生态园

（代表团中Sieer Angar和Isabel Fienhold参加青岛国际经济伙伴双向投资合作对话会）

16:15 抵中德生态园参观座谈 18:00 中德生态园工作晚餐 20:00 返酒店 8月26日（星期五）

08:30 离酒店赴青岛国际创新园 09:15 参观青岛国际创新园并座谈 11:30 离青岛国际创新园

12:00 两市商务午餐会（请市商务局安排）13:45 出发赴市立医院 14:00 参观市立医院并座谈 16:30 离市立医院返酒店

17:30 拟请张新起市长会见代表团、签约及宴请

（海景花园大酒店1号楼海怡厅、海景厅）8月27日（星期六）09:00 离酒店赴八大关

09:30 参观八大关及开放式老建筑（请机关事务局安排）11:00 离八大关赴李沧区 12:00 李沧区领导会见宴请

14:40 16:00 17:30 19:25 参加2016年青岛市中德青少年足球交流活动 参观李沧区相关园区 赴机场

乘MU5227航班离青赴北京

附件3 皮特·库尔茨博士简历

皮特·库尔茨博士（Dr.Peter Kurz）于1962年11月6日出生于德国曼海姆市。已婚，有1子1女。

1989年毕业于曼海姆大学法律系，获硕士学位； 1989至1991年供职于曼海姆约克·约茨霍夫律师事务所；

1989至1994年担任曼海姆大学法律系教师； 1995年获法律博士学位；

1994至1999年任职于卡尔斯鲁厄市级法院； 1994至1999年担任曼海姆市议会社会民主党（SPD）党团主席；

1999至2007年担任曼海姆市副市长，分管教育、文化； 2007年8月起担任曼海姆市长。

附件4

德国曼海姆市概况

曼海姆市位于德国西南部巴登符腾堡州，是该州第二大城市，人口约32.4万，面积145平方公里，距离法兰克福约70公里，距离斯图加特约95公里。

曼海姆市位于德国重要的经济区之一——莱茵-内卡三角洲内，是法兰克福和斯图加特之间重要的经济中心和交通枢纽，拥有德国第二大铁路枢纽和欧洲最大的内河港口。

曼海姆工业门类齐全，众多世界知名企业都落户在此，如戴姆勒公司、ABB公司、阿尔斯通公司、庞巴迪公司等。世界上第一辆汽车、第一辆拖拉机和第一辆自行车都诞生于曼海姆。

曼海姆还是一座大学城，至今也是莱茵-内卡三角洲的文化中心。曼海姆一直保留着方格状的街道模式，中心城区的方正布局犹如一面巨大的棋盘，成为了曼海姆独有的城市景观。附件5 青岛市与曼海姆市交往情况

青岛市与曼海姆市于1995年正式签订了友好合作关系。双方在经济、文化等多个领域都进行了卓有成效的合作和交流。

在政府间交往领域，两市互动频繁。曼海姆市现任市长库尔茨博士分别于2010年1月、2014年8月、2015年10月三次访青。双方政府间工作人员也有多次互访。

在经济领域，曼海姆企业莱茵化学公司1996年投资2000万美元与青岛红星化工集团合资设厂；我市创意100产业园与曼海姆市创意产业园开展了深入的交流；德国酒门公司于2010年在我市进行葡萄酒销售并与青岛葡萄酒博物馆开展合作；中德生态园与曼海姆市开展了密切合作。

在文化领域，青岛电视台小白帆艺术团三次访问曼海姆市并进行了演出，在当地引起了轰动；我市多次在曼海姆市中国花园举办推介图片展览；青岛电视台与莱茵-内卡电视台签署了友好台际关系，并于2004年10月在德国成功举办“青岛电视周活动”；曼海姆市铜管乐团和合唱团分别于2004年和2005年访青并演出。

在档案交流领域，两市档案馆间开展了交流与合作。由青岛市档案馆和曼海姆档案馆共同举办的《青岛--一个充满德国印记的中国城市》展览于2015年8月在曼海姆市开展。2014年，作为我市国际友好城市代表，曼海姆参展了青岛世园会，成功举办德国曼海姆周，库尔茨博士在曼海姆周期间访青并与我市签署进一步加强友好合作关系协议。

我市与曼海姆市开展各领域合作离不开曼海姆市前第一副市长诺伯特·艾格博士的长期支持。2004年1月30日，我市正式授予艾格博士“青岛市荣誉市民”称号。在艾格博士积极推动下，德国莱茵-内卡大区也与青岛于2004年10月正式签署友好合作关系协议。艾格博士与市政府新闻办合作撰写的《我眼中的青岛》一书于2016年1月在德国举行了首发式和推介活动。

主送：市政府接待办。

抄送：市卫计委，市教育局，市商务局，市机关事务局，李沧区政府，崂山区政府，青岛国际合作区（中德生态园）管委，青岛日报报业集团，青岛电视台，青岛人民广播电台，青岛国际机场集团，海景花园大酒店，本办，存档。

青岛市人民政府外事办公室

2016年8月19日印发

第三篇：济南市人民政府外事办公室

济南市人民政府外事办公室 加强因公出国管理工作责任状

济南市人民政府外事办公室

二○○八年四月制

为认真贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅下发的《关于进一步加强因公出国（境）管理的若干规定》中办发［2008］9号文件，中纪委、中组部、外交部和公安部关于加强因公出国(境)管理和纪律教育的通知和省外办《关于进一步加强因公出国(境)团组审批管理和外事纪律有关问题的通知》精神，严格审批把关和强化外事纪律，切实加强对因公出国(境)团组的管理和监督，我市对出访团组实行团长/单位负责人问责制，即自组团由团长、随团由派员单位负责人负责保证因公出国申报符合外事管理规定、在境外遵守外事纪律、保证护照按期上缴等事项，并签署《济南市人民政府外事办公室加强因公出国管理工作责任状》。具体规定如下：

一、严格因公出国（境）申报和办理证照、签证手续

（一）因公出国(境)必须有明确的公务目的和实质内容，严格控制一般性考察、访问和培训，严禁照顾性出访和重复出访；严控双跨团组和出访热点国家；禁止通过中介机构组织以盈利为目的的出访活动；严禁以公务为名公款出国(境)旅游。

（二）各项出国申报材料必须真实有效，不得伪造。如：出国人员的身份不得弄虚作假，确需使用对外身份时，要单独注明；不得异地办照和利用因公出国(境)搞非法移民和滞留不归；邀请函必须真实有效，严禁使用假邀请函或已过期的邀请函申办出国(境)手续。

（三）各项申请表格必须按照要求填写无误；护照及签证申请表必须由出国人员本人签名；日程、酒店订单、机票订单等保证真实有效；单位派遣函、费用证明按要求填写并由单位负责人签字。

二、遵守外事纪律

（一）严格遵守出国(境)任务批件批准的行程，不擅自延期、绕道、变更出访路线；严禁以各种名义前往未报批国家（地区），包括未报批的“申根国家”和互免签证国家。

（二）严格请示汇报制度，团组人员在外期间不得随意脱离团组单独活动；不准参与任何形式的赌博；不准出入色情场所和观看色情表演或参加低级趣味的游览项目。

（三）增强安全保密意识，未经批准，不得携带涉密载体(包括纸质文件和电磁介质等)；不得对外提供内部文件和资料；不在非保密场所谈论涉密事项；不泄露国家秘密和商业秘密。

（四）增强防盗、防抢、防诈骗的自我保护意识，注意防范反华敌对势力的干扰、破坏；避免与可疑人员接触，拒收任何可疑信函和物品；要自觉接受我驻外使、领馆的领导和监督，遇到重大事项及时与我驻外机构取得联系。

三、做好出访回国后的后续工作

（一）证照管理

1、切实遵守证照管理有关规定，在外期间指定专人妥善保管证照，回国后7日内交市外办统一保管。

2、因故遗失因公证照的团组和人员，应及时报告市外办并提供情况说明、单位证明、当地公安机关出具的报案证明3份材料，以便注销和备案；对遗失因公证照7日内不及时报告的，市外办将在半年内不予补发；如在境外遗失护照，持照人应立即向我驻当地使、领馆报告，由使、领馆报原发照机关按规定注销。

3、领取证照后因故推迟出访时间一周以上的团组，须将推迟出访原因及实际出访时间报市外办备案。领取证照后因故未出境者，自决定取消出国（境）任务之日起，由所在单位7日内收缴证照交市外办统一保管。

（二）出访总结

出访团组结束访问返回后，须在7日内向市外办报送《因公出国团组出访情况报告表》，报告出访成果及在外遵守外事纪律的情况。

市外办将会同市委组织部、市纪检委、市监察局等部门加强监督检查，对不按规定报批，弄虚作假，不按报批内容、路线和日程出国（境），通过因私渠道执行公务或公款报销因私出国（境）费用，以及其他违反外事和财务纪律的违规违纪行为，除对当事人进行严肃处理外，还要追究团长和派出单位相关负责人的责任，市外办也将在一段时间内停止受理派出单位和主管部门的出国申请。

此责任状自签署之日起生效，由市外办作为因公出国档案永久保存。

团长/单位负责人签名：

组团/派员单位公章:

年 月 日

第四篇：黑龙江省人民政府外事办公室

黑龙江省人民政府外事办公室

关于组织企业赴韩国参加商品展示会的通知

各地(市)外事办公室、有关单位：

近日，韩国忠清北道国际通商室给我办来函称，由韩国忠清北道、忠清南道和大田直辖市共同举办的“第10届大田、忠清圈中小企业产品展示会”，将于3月30日一4月3日在京畿道高阳市举行，希望我省组织相关企业与会参展，商谈业务。

据韩方介绍，届时将有150多家大出市和忠清南、北道以及韩国其他道(市)的中小企业参加，还将邀请一市两道的外国友好城市的企业参加。今年首次在韩国最大的国际会展中心举行，展示的产品为工业产品、工艺品、加工农产品和土特产品等。

我省与忠清北道是友好省道，韩方对我省派卅的参展企业将提供免费使用展台等优惠。自2001年第5届起，我省分别组织了十几家企业多次参展，展示了自己企业的产品，取得了很好的效果。今年，我们还将组织一些企业赴韩国参加产品展示会。计划在韩国活动6天，全部费用约需人民币9,000元，包括：护照签证费、往返国际机票、在韩国食宿和交通等费用。

如你地(市)所属企业希望派员参加展示会活动，请尽快与我们联系，并于2月24日前将拟赴韩人员名单报我处。联系人：杨鸿鹏

联系电话：0451-53634118；传真：0451-5360718

3二〇〇六年二月五日

黑龙江省人民政府外事办公室

黑外函[2006114号

关于印发我省与韩国忠清北道 2006友好交流方案的通知

省体育局、农科院、林科院，有关单位：

按照友好省道交往惯例，应我省邀请，韩国忠清北道国际 通商室长朴成洙一行四人于1月22至25日访问了我省。访 问期间与省外办就两省道今年的友好交流内容举行了工作会 谈，经双方充分协商达成方案如下：

一、我省拟访问忠清北道的团组

(1)国际交流员

哈尔滨体育学院教师李万哲，3月初赴韩，时间为一年，在韩费用由韩方担负，往返国际机票由派人单位自理。

(2)黑龙江省人大代表团

两省道定期交流项目，作为去年忠清北道议会代表团来访 的回访，由省人大常委会领导率团出访，8—10人，拟于10月 出访，代表团人员组成、具体出访时间等由省人大常委会办公 厅确定。在忠清北道访问费用由韩方承担。

(3)黑龙江省参加忠清圈中小企业产品展示会团

由省外办组织我省中小企业或民营企业参加优秀中小企业 产品展示会，15人左右，3月底出访，费用由出访单位自理。

(4)黑龙江省农业考察团

为提高农民生活水平，改变农村贫困落后面貌，韩国曾在 7-80年代实施“新村运动”，并取得成功，缩小了城乡差距，改善了农村环境。为配合我省新农村建设，由省外办组织地、市农业部门负责人、有关县(市)政府领导考察韩国农村建设情 况，学习韩国“新村运动”经验。10人，8月出访，费用由出访单位自理。

(5)黑龙江省农业技术考察团

两省道对口交流项目。由省农科院组团，3人，7月出访，费用由韩方担负。

二、忠清北道计划访问我省的团组

(1)国际交流员

忠清北道国际通商室职员1人，按照惯例安排在哈尔滨工 程大学学习汉语，2004年3月—2005年2月，学费、宿费、生 活费由我省承担，往返国际机票自理。

(2)忠清北道政府代表团

作为哈洽会官方代表团，将由忠清北道副知事率团来访，3 人，来访时间为哈洽会期间，在哈访问期间食宿、市内交通等 费用由我省承担。

(3)忠清北道林业技术考察团

两省道对口交流项目。3人，来访时间等由忠清北道山林研

究所与省林科院协商确定，费用由省林科院负担。

(4)忠清北道青少年交流团

两省道定期交流项目。24人，8月中旬来访，在我省访问 期间食宿、市内交通等费用由我省承担。

(5)忠清北道参加结好10周年庆祝活动代表团

代表团由道知事、议长率团，成员有道厅公务员、议会议 员、新闻记者、书画家、演员等，共计40人。来我省参加两省 道结好10周年相关庆祝活动。9月中旬来访，在我省访问期间 食宿、市内交通等费用由我省承担。

(6)忠清北道体育交流团。

两省道对口交流项目。来访时间等由忠清北道青少年体育 课与省体育局协商确定，费用由省体育局负担。

此外，按照两省道友好交流的实际需要，经双方事前协商，可以增派必要的代表团。

请有关单位按照我省与忠清北道达成的友好交流方案，认 真做好相应准备，以确保交流项目的顺利进行，并取得预期的成果。

二〇〇六年二月九日

第五篇：外事局工作职责

1.负责检察机关的对外交流和有关国际司法协助，指导全国检察机关开展国际交流的工作。

2.负责全国其他地区的检察机关与港、澳特别行政区依法进行联系和相互协助的工作。

3.负责全国检察机关涉外个案协查工作的管理。

4.负责最高人民检察院与外国检察机关合作协议或议定书的文本起草、谈判及签订等对外协调、管理工作。

5.编译有关资料，掌握有关国际司法动态。