外事工作表彰总结

第一篇：外事工作表彰总结

该同志作为一名中心接案岗员工，主要负责为部机关、直属单位及部属两所大学出国人员办理护照签证手续。该同志在工作中严格遵守外事纪律，履行各项工作规范，以饱满的热情为部出国人员服务。主要体现在以下几个方面：

一、深化学习，努力提高业务工作水平。

该同志始终把坚持学习放在首要位置，努力提升自身的综合素质。一方面加强政治理论学习。认真学习党的路线、方针、政策，为开展工作奠定了较好的理论基础。同时全面、系统地掌握了出国手续办理各项规章制度及业务知识，为更好地服务出国人员打下基础。

二、恪尽职守，工作责任心强。

该同志服务意识强，工作积极主动，不怕辛苦，获得部出国人员一致好评。在出国团组较多时，经常加班加点，完成工作。在遇到急团重团时，更是尽心尽力为出国团组出谋划策，保证其顺利出访。

该同志负责的部级出访团组有时间紧、任务急的特点，是中心的重点工作。该同志在肩负大量出国团组手续办理的基础上，保证了每一个部长团组的按时申签。从部级团组组团到最后申签，该同志做到密切关注，及时提出申签建议，并认真审核申签材料，圆满完成本年度部长级团组申签任务。

三、勤于动脑，富创新精神。

为了使出国团组能够及时获得签证信息，该同志利用飞信、QQ和电子邮件等方式通知各办证单位护照签证及补材料情况，既及时快捷，又便于查询，同时减少了电话咨询的数量，为面对面咨询和审核材料赢得更多时间。

该同志还为改进工作流程提出合理化建议，如：美国签证财务结算流程、改变团组登记方式以及取消为有自办权的四所大学出出国人员登记表以减少不必要的劳动等，提高了工作效率。

在今后的工作中，该同志还需要加强政治理论学习，在思想上不断进步，将党的先进思想融入到工作中去，以更加热情饱满的精神面貌为部机关及部属单位出国人员服务。

第二篇：2011外事工作

南江县二0一一年外事工作总结

一、主要工作

二0一一年在县委、政府的领导下，我县外事工作取得显著成效。一是配合县纪委、组织部牵头开展了全县公款出国（境）旅游专项工作治理，出台了《南江县治理2011年公款出国（境）旅游专项工作方案》和《南江县治理公款出国（境）旅游专项工作督查方案》，形成长效机制；二是派出了4名同志赴香港、新加坡进行考察、学习，其中：卫生系统2名，教育系统2名，这4名同志在外考察期间严格遵守各项因公出国制度，未发生任何违纪、违规现象，学习成效显著；三是通过市外事办联系澳大利亚籍华侨魏基成夫妇和台湾蔡东义夫妇无偿捐赠1500件防寒衣给各乡镇“9〃16”受灾农户，并派专人到各乡镇组织捐赠，确保物资发放到每个受灾农户手中；四是与西安市未央区缔结友好城市；五是配合红十会联系日本红十字会捐赠500万元援建碾盘九义学校；六是配合县宣传部，协助香港凤凰卫视拍摄巴山独腿羊倌－钟有华专题片。

二、主要措施

（一）进一步规范外事管理工作，完善和落实各项规章制度。

1、认真做好外事审批工作。严格执行审批程序，所有因公出国团组都必须按照规定办理相关手续，提交相关材料，领导干部出访要严格遵守外出请假制度，对未按规定程序审批的团组，坚决不予批准。

2、坚持做好团组出访前的教育工作。在团组出访前，坚持对每个团组进行外事教育，要求出国人员坚持外事无小事的原则，严格遵守外事纪律和保密纪律，维护党、国家和自身形象，确保出访活动的圆满成功。

3、做好因公出国出访总结工作。按照市外办的规定，要求我区的因公出国团组和人员回国后15天内，必须上交出访总结。以便我们及时了解团组出访情况，总结经验和教训，为今后其他团组的出访成功创造条件。

（二）进一步强化外事工作服务职能。

积极推进外事工作职能转变，加大服务经济力度。特别是加强了对经贸团组的服务力度，做到急件急办，保证出国团组如期出访。同时我们想企业之所想，急企业之所急，千方百计的为企业解决困难。

（三）加强与有关部门的沟通、协调和配合。

随着我县经济和社会发展，对外交流活动日益频繁，为保证外事工作的顺利进行，我们与市外办保持紧密的联系和沟通，及时了解当前的国际形势和我国外交工作的重点，并提供给有关领导决策时参考。在遇到一些敏感性事件的时候，及时请示市外办，确保工作中不出现大的纰漏。

其次，加强与县纪委、组织部、公安局等有关部门的协调配合，及时沟通发现的问题，相互配合，妥善处理。在县委、县政府的正确领导下，在各相关部门的协调、配合下，2011年我县未出现一起出访团组违反外事纪律、违反有关规定的事件发生，未发生一起严重涉外事件。三、二0一二年工作打算

（一）拓展对外交往渠道，服务县委、县政府对外开放战略 以区域经济合作、友好城市关系、会展活动为对外交流合作的重要平台，在继续加强与周边地区交往的基础上，不断拓展对外交往领域；

（二）增强经济外交意识，加强外事为经济社会发展服务的力度

大力开展经济外交，充分发挥涉外工作的渠道优势和服务功能，广交深交外国朋友，为我县经济、旅游等部门开展对外经贸、旅游合作，相关企业“走出去”经商、办企业及引进资金、技术、人才牵线搭桥。了解掌握我县的产业规划及重点招商项目，利用每次接待和各种对外交流平台做好宣传工作；

（三）解放思想，进一步加强外事队伍建设

扎实抓好机关党风廉政建设，加强外事队伍的学习和培训，不断提高外事干部的思想水平，深入贯彻科学发展观，进一步解放思想、更新观念、开阔视野、创新方法，把外事工作重点放在促进我县改革开放、科学发展的大局中，努力我县经济社会又好又快发展作出新的贡献。

第三篇：外事总结

衡阳市外国语学校2011年外事工作总结

根据国家外国专家局《关于做好2011全国外国文教专家聘请单位年检工作的通知》及省、市外国专家局对做好妥善安排外国专 家来华教学工作的精神和要求，结合我校在处理外国专家事务方面的具体工作，现将2011外事工作情况汇报如下：

一、认真学习有关外国文教专家管理工作的政策、法规及规章制度

学校自2000年更名以来，对于外事工作一直高度关注。学校外事管理人员根据国家发文情况不定期地组织学习有关外国专家管理工作的政策、法规等。今年4月派人参加全省外国专家管理工作培训班，学习相关政策、法规及办理外国专家来华工作许可相关手续、步骤。

二、做好外事工作的基础-专业机构设置、人员配备充足合理 我校设有外事办专门负责来我校任职的外籍教师各项事务的机构，保证各项事务得到妥善、有序处理。对于外教到我校任课，我校已经制定了《外教教师管理试行条例》、《师生员工涉外活动注意事项》等多项管理规定，以保证外教在我校的工作、生活有所保证。

三、做好外教聘请及管理工作，保证教学质量

今年我校通过与万成公司和一华外语学校合作，从两家单位聘请外籍教师两名，分别为俄罗斯籍外教Elena、菲律宾籍外Jeffer担任我校的英语口语教学，对于双方的权利和义务，我校严格按照外专局合同要求履行。在管理外教方面我们主要抓好主要抓住两方面，即做好外教的教学管理及在校期间的安全工作。

安全工作方面：配备外教助教一名，专门负责外教在校安全、配置了专门的外教办公室、实行助教跟班听课，要求传达室门卫每天对外教进出校门时间进行登记。

教学工作的管理工作方面：为保证教学质量，我校制定了制度严格规范外教工作。这些制度包括上课时间的管理、日常工作要求及根

据双方签定的合同对外教权利和义务的规定等。通过这些制度明确他们在我校的责任和享受的待遇，双方在此基础上愉快合作。使外事工作更好地为学校建设和发展服务。

四、加强人文关怀，为外教提供温馨舒适工作环境。

我校积极加强与外教的交流，每逢节庆，或电话问候，或登门拜访，同时加强对学生的宣传教育，教育其尊敬外教，尊重外籍文化。今年端午节和教师节邀请衡阳电视台对外教进行专题报道，我校外教深受感动，在节目中对对学校的感谢之情、对学生的喜爱之意溢于言表，教师节当天很多学生为外教送去鲜花和精心准备的礼物，中秋节、端午节等传统节日学校教师邀请外教到他们家一起庆祝，使外籍教师在校有宾至如归的感觉。举行中外教师节联谊会、外语艺术节、圣诞节庆祝活动等特色活动，大大增进师生与外教间的沟通和了解，通过多次举办活动，中外教职员工间的感情更为融洽。

二、存在的主要问题和不足

一年来，我们虽然在外教管理工作中取得一些成绩，但也存在一些不足，比如：

1、自聘外教有困难。目前我校自评外教存在困难，主要是：学校硬件设施跟不上，不能提供外教住房。聘请的外教主要来自万成和一华，选择余地不大，外教的教学水平不一。

2、未充分发挥外教的作用。目前外教的使用主要侧重于对学生口语教学，在如何利用外教搞好外语课外活动及培训我校英语专业教师和非英语专业教师等方面正在探索之中。

三、今后的努力方向和工作思路

在今后的工作中，我们将紧紧围绕外籍教师聘请工作的有关政策法规，本着不断提高学校的外语教学水平、服务教学的原则着重抓好以下几个方面的工作：

1、重视引进，加强管理，注重服务

我们将把工作做得更实更细，注重效率，引进高水平外籍教师，从而提高英语教学质量。不断改善他们工作和生活条件，有利、有理、有节地做好服务。

2、充分利用外教资源，加大对学校的宣传力度。

1）邀请外教参加各级各类活动，如校际交流等有意义又能扩大影响的活动；

2）在和外教沟通的情况下，让其参加外语课外活动，指导学生交流，以提高他们的听、说、写的能力，通过在省级、市级英语竞赛中取得优异成绩来扩大影响；

3）充分利用外教优势，培训我校英语教师，提高教师英语素质和教学质量。

回顾过去学校一年来的外事工作, 我们由衷地感谢省外专局、市人事局专技科、市公安局出入境管理科和教育主管部门等各级领导的关心和支持。今后我们将继续在各级各部门的领导下，认真抓好外事管理工作,完善我校的外籍教师聘请与管理制度，严格贯彻落实国家政策，规范办事程序，不断学习，使外事工作更好地为学校建设和发展服务。

第四篇：中医学院外事工作的总结

二○○X年，在省教育厅等各上级主管部门的关怀、指引下，在我院各级领导的关心、领导下，在各相关兄弟部门的大力协助下，我院外事工作取得了一定的成绩。现总结如下：

一、领导重视：

首先是省教育厅、省人民政府外事办公室等各上级主管部门的重视。一年以来，各上级主管部门不仅在政策上为我院外事工作指导，还对我院的外事工作大力支持。其次是我院各级党政领导的重视。深化内部管理体制改革一年多以来，我院外事管理队伍日臻成熟，外事干部队伍的业务水平和工作能力不断得到加强，各系、部、处、附院积极配合，形成了一级对一级负责，齐抓共管的新局面。

二、加强对外宣传：

为贯彻我院“高度重视，提高认识；扩大宣传，促进合作；健全制度，加强管理；求实开拓，增强效益”的外事工作思路，二○xx年，我院大力加强对外宣传力度，做了大量的基础工作，根据学院发展的新形势，先后印发了制作精美的中、英文对照的《安徽中医学院简介》册页以及印有安徽中医学院标志的漆盘。并于本5月份组织我院部分处以上干部赴韩国韩瑞大学进行友好访问，同时签署了双方合作协议；12月份随教育部代表团赴泰国举办“留学中国教育展”，受到了泰国公主的接见，极大的扩大了我院在泰国及东南亚地区的影响。

三、加强合作办学：

二○xx年以来，我院不仅与我院已有的友好姊妹学校如：加拿大温哥华国际中医学院、美国加洲育英学院、日本东洋文化技疗学院、台湾宝仁基督书院（台湾大叶大学成教学院）、美国加洲圣克鲁斯五系中医学院、美国华佗国际中医学院、澳大利亚悉尼国际中医学院、马来西亚德信综合医院、日本日中友好各务原协会、韩国韩瑞大学校等继续加强联系，继续接受这些院校派出的留学生，拓宽与这些院校的合作交流渠道，还接待了一些新的境外院校同仁的来访，与他们建立了友好关系，并签订了合作意向书，如美国马里兰大学护理学院、牙买加中牙友好协会、台湾长茂实业有限公司、台湾工党大陆事务交流部、香港大学中医药学院等共五所院校或组织。与这些院校或组织建立友好联系，对扩大我院在外的影响，促进我院中医药学术进一步走向国外打下了坚实的基础，也起到了积极的作用。

四、加强中医药国际交流：

为进一步扩大我院在海外的知名度，促进中医药事业的世界繁荣，在二○xx年，我院加强了对外的国际学术交流活动。首先，我院接待了国际医疗界同仁的来访达二十次以上，同时举办各种学术讲座数次。如澳大利亚悉尼国际中医学院杨崇声、美国华佗国际中医学院宋一同、香港大学中医药学院许少珍院长、美国马里兰大学护理学院院长Barbara、台湾宝仁基督书院院长李朝阳、韩国韩瑞大学校校长咸基善一行、韩国瑞山新闻社社长白承亿一行、韩国驻沪领事馆领事文昌富、牙买加中牙友好协会会长Huang Wusong等等；其次，我院派出专家、学者赴国外参加国际学术会议、国际医疗活动及参观访问等达二十五人次以上。如我院代表团赴韩国、我院外事工作人员赴泰国、我院教师、医师赴法国、瑞典、加拿大、美国、也门等国或地区的成功访问，不仅进一步加强了我院与国外友好院校的联系与合作，还开拓了我院领导及外事工作人员、教师的视野，有助于对我院进一步发展对外交流，组织外事工作。

五、积极培养对外交流的储备人才：

在学院外事办的组织、协助下，第一附属医院举办了首届专业英语培训班，培养了一批能基本胜任对外教学的医师队伍；同时，为扩大与韩国韩瑞大学的交流与合作，学院外事办专门举办了韩语辅修班，首批招生45名，取得了良好的效果，在学生和教师中引起了很大的反响。

六、加强对外招生：

二○xx年，我院进一步接收短期实习生，使人数大规模上升，接待加拿大温哥华国际中医学院派遣的实习生共11名，首次接收了2名荷兰留学生；成功接受了18名美国学生来我院攻读硕士或学学士学位，接收了一名韩国学生来我院攻读硕士学位，一名台湾学生来我院预读。

六、增加了外事收入：

二○xx年，我院外事收入大幅度增加，共为我院创收人民币近30万元，比上一年增长了近20万元，基本实现了年前目标。

总之，近一年以来，我院外事工作出现了可喜的新局面，也取得了一定的新成绩，这是我院全体外事工作人员努力的成果，更是与各级领导的关怀、重视分不开的。我们期盼着在新的一年中，各级领导继续关心、扶持我院外事工作，我院全体外事工作人员继续齐心协力，努力把我院外事工作推向更新的高度！

第五篇：外事工作流程

外事工作操作流程

第一步：用人单位拟聘雇的外国人入境前，办理《外国人就业许可证书》

1、《聘用外国人就业申请表》

2、单位营业执照副本、批准证书、代码证副本（复印件）

3、用人单位聘用外国人申请函

4、任命书（委派书或聘书，需要翻译公司盖章，副总经理以上职务需提供董事会决议原件及复印件）

5、健康证明

6、履历证明（注明最终学历和完整工作经历）

7、护照（正本及复印件）

8、学历证书（或资格证明，需要翻译公司盖章）

办理单位：天津市行政许可服务中心

第二步：办理工作邀请函

1.《邀请外国人来华签证登记表》，一式两份 2.学历证书

3.护照（正本及复印件）办理单位：天津市商委

第三步：办理工作签证

1.外国人就业许可证 2.工作邀请函 3.护照

办理单位：中国驻外大使馆

第四步： 外国人入境后，先入住酒店，凭护照办理短期《备查卡》

协助办理单位：酒店

第五步：租房以后，办理租房登记手续，申请《备查卡》

1.房本

2.房主身份证 3.房主租房协议 4.外国人护照 5.外国人租房协议

办理单位：所管辖派出所

第六步：健康证

1.护照

2.2寸照片四张

办理单位：出入境检疫局

第七步：外国人持职业签证入境后十五日内，办理《外国人就业证》

1.《外国人就业登记表》 2.劳动合同书或派谴书 3.护照原件及复印件 4.2寸照片3张

5.《外国人就业许可证》 6.健康证明 7.备查卡

办理单位：天津市劳动局

第八步：外国人居留证

1.护照

2.住宿登记备查卡 3.就业证 4.健检表 5.单位申请函 6.营业执照副本

7.企业批准证书（原件及复印件）8.《外国人签证、居留申请表》（盖章）

申办《外国人就业证》延期

申办《外国人就业证》延期应在就业证有效期满前30天内办理。l、延期申请函(说明原因、延长期限，中文打印．用人单位盖章)；

2、劳动合同

3、护照，居留证，工作证(正本及复印件)；

4、《外国人就业证延期申请表》一式二份。5.营业执照副本.6.、代码证副本（复印件）办理单位：天津市劳动局