第一篇:晚会拉赞助策划范文下载
晚会拉赞助策划书
尊敬的赞助商:
您好!
**职业技术生物工程学院将于 XX 月中旬举办 20XX 年元旦晚会,历年来学校一年一次的元旦晚会都会取得圆满的成功,此类活动不仅在校内赢得了较大的反应,在社会上也有着良好的口碑。加上宣传到位,同学的热情参与,已达到校内各类比赛活动的高峰。
我院包容了来自全国各地 10000 多学生的大家庭,其中包括老生 6000 多人,新生 4000多人,在是消费市场上具有不可磨灭的消费群体,可见这是一个多么庞大的集体其影响力是多么巨大。
青春的活力,狂热的激情,新奇的刺激不断地推进大学生踊跃参与,全力投入。这类活动必能让赞助方的知名度得到大大的提高同时达到商家想要的宣传效果,从而实现双赢。
一、活动简介:
1)、活动目的:为庆祝元旦佳节,进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,20XX 年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
2)、元旦晚会的主题:“狂欢圣诞,喜迎新年”
3)、主办单位:生物工程学院
4)、承办单位:生物工程学院团总支、学生会
5)、晚会时间:20XX 年 XX 月 XX 日
6)、活动地点:学院大礼堂
二、市场分析
1)、本次元旦晚会得到了学院领导的高度重视和团委及院系相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其外校嘉宾来观看,深受同学欢迎,并推动学院文化事业的发展,必引起全院性的轰动。
2)、类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持,规模较大、参与者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生甚至家属前来观看,不仅能够推动学校文艺事业的发展,如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
晚会拉赞助策划
3.)、如条件允许的话,商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义。
4)、便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以方便快捷获得校方批准,并且得到系及各部门的大力协作配合。
5)、高效廉价的宣传:同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
6)、值得一提的是我校在校大学生达 10000 余人,人口密集,本校的消费能力较高,届时达到的宣传效果将更明显。
三、与我院合作的优势
1)、生物工程学院是我校成立最早教学师资力量最强的学院之一,一直都是学校的龙头学院,地位和影响力可见一斑。
2)、在以往的校内活动中,我院积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
3)、我院在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动,并取得预期的效果。
4)、本次活动将有近万人了解,并至少有 1000 人能进场参与(因场地所限),并会在高校内广为流传。
5)、此次活动如能成功举办,我院将会在下半年以此为契机策划更多系列活动,到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。
6)、迎新晚会在校装饰隆重的举行,通过此次活动可扩大公司在学校的影响,进而传播到各高校,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
四、宣传计划
1)、横幅 :
于活动场地处悬挂,活动前期在悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
2)、海报宣传 :
在全校各宣传栏内张贴海报 , 在保证有关活动的宣传的情况下 , 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单 , 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全的效果。
3)、展板 :
在中门广场,西门及东门各放一块,每天更新摆放醒目位置,不受其它任
何宣传影响,该版为机电工程学院拥有。
4)、网站宣传 :
我们将在**职业技术院网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是学校内对公司无人不知,而且辐射到整个网络世界。
5)、校内媒体 :通过生物工程学院校园广播台专业的广播团
第二篇:晚会拉赞助
活 动 策 划 书 目 录
1.2.
3.4.
5.6. 经费预算
7.活动流程
8.补充资助方案
—主办单位:安徽新华学院院团委
—承办单位:安徽新华学院校社团联合会
—协办单位:青年志愿者协会书画协会0梦读书社棋林社新生文学社健美操协会乒乓球协会足篮俱乐部武术协会羽毛球协会北斗剧社求美摄影协会英语俱乐部日语俱乐部辩论协会经管社大学生心理协会计算机协会邓小平理论协会科技与创新协会饭团动漫社公共关系协会大学生就业与创业协会松欧笛箫社晨风文学社计算机组装联盟大学生数学建模协会聚焦法协会艺术体操俱乐部建筑与工程协会轮滑协会养生协会社团联合会简介 活动介绍 前言 市场分析 宣传调查
一. 社团联合会简介
安徽新华学院社团联合会是在学院党委的直接领导下,共青团安徽新华委
员会的指导下,服务并管理于学院各社团的学生组织。与校学生会在以院团委
为核心的“一体两翼”格局下,协助院团委办各类大型校园活动引导校园文化的发展,是校园文化的主力军,代表了广大会员和各社团的利益。
2005年10月19日安徽新华学院社团联合会筹备委员会在院团委的指导
下和全体成员的共同努力下于2006年6月2日成立,其基本任务和主要职能
是:倡导、组织、监督各社团开展积极向上,丰富多彩的校园文化生活和社会
服务活动是社团切实为同学和社会服务;负责社团的登记成立、登记注册、日
程管理和监督管理工作;维护各社团的合法利益;代表是所有社团正当、合法的利益。
在院团委及指导老师的帮助下,组织并协助各社团举办了“05、06、07、08、09年学院各社团学生干部换届大会”、青年志愿者协会的可可西里高校
巡回大型图片展和“抗震救灾学生大型募捐物资活动”、“棋林社‘天星杯’
合肥各高校的象棋大赛”、首届社团体育文化交流赛、社团联合会和各社团的素质拓展系列活动,承办第二、三届校园文化节开幕式相关活动等各类大型
活动。
社团联合会主席团由一名主席、两名副主席组成。下设4个部门:办公室,信息宣传部,组织部,财务部。
我校现有在校生20000多人,社团总会员数达4700余人。包括有学术文化
类、科技实践类、文娱体育类、公益服务类等32个学生社团。我校社团正逐
步走向成熟,多元化、个性化。求新求异思维尽现其中。
我校社团联合会已经成功举办了第一、二届社团联合会文艺晚会。安徽新
华学院社团联合会第二届文艺晚会以“希望与梦想一起飞翔”为主题,在三个
月的时间内,让投身于社团活动的学子们充分展示才华、发挥特长,从而达到
丰富校园文化生活、提高同学综合素质的目的。首届文艺晚会在丹凤朝阳医院
为主的五个商家的大力支持下取得了圆满成功,实现了社团与商家的共赢,校
内宣传活动得到了赞助商家的一致好评。安徽新华学院校社团联合会第三届文
艺晚会以“迎校庆十年 谱社团新篇”为主题,将于11月28日在学院大礼堂
举办。重在展现广大社团人的青春活力和社团特色,为社团与商家通过活动合作实现双赢再立新标,同时为本学期我校社团活动画上圆满句号。
二. 活动介绍:
1.晚会主题名称 : 迎校庆十年 谱社团新篇
2.时间 :2010年11月28日 18:30——21:00
3.地点 : 校大礼堂
4.主办单位 : 安徽新华学院团委
5.活动对象 : 安徽新华学院全院师生
6.活动内容 : 为庆祝10周年校庆,丰富大学生文化生活,本次晚会通过各种形式的节目来展现当代大学生的精神面貌和团结协作的品质。诸如:舞蹈,延长,相声小品,器乐演奏,武术,话剧,书画,朗诵等等,多种形式。
三. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办高校的知名度得到很大的提高,同时也让组织的学生组织达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的11月是活动开展的最好时机,活动宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已经快有一学期了,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对较少,会有更多的时间组织个参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的形象。因此,我们社团联合会看到了时机。于是我们精心策划了这次文艺晚会。通过了社团联合会老师和学生干部的分析讨论,极具权威性。本次活动是社团联合会第三次举行相关联谊晚会。我们的活动将会更加精彩,带给商家的利益将会更加您满意。
四. 市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校的宣传效果的性价比,可用最少的资金做到做好的宣传效果。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。期中高校学生作为现代青
年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性变现自我的时尚活动。若是商家能在晚会这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们社团联合会建立一个长期
友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会是商家的产品知名度在同学心里不但加深,甚至传到其他高校,既具有长远意义。
4.便捷的活动申请;商家在公寓内、高校内搞宣传货促销活动一定要通过一系列的申
请,然而通过和我们社团联合会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且有我们的大力合作、配和宣传活动的进行更加顺利。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们累计了不少宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传效果!
6.本次活动将有1117人观看,4000人参与,20000多人了解。
7.加入这类活动能再度成功举办,我们这团联合会还会相互合作举行其他方面的活
动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。
五. 活动宣传
1.网站:在安徽新华学院社团的相关网站上进行宣传。
2.横幅:在安徽新华学院理的醒目位置悬挂横幅进行宣传。
3.刊物:在安徽新华学院的相关社团杂志、报纸上进行活动宣传。
4.海报宣传:
1)在安徽新华学院各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
2)让32个社团宣传部共同宣传一个主题,可想而知宣传力度。社团4000多人,让4000多人去宣传新华学院20000多人,难度理应为零。
5.院广播站:在宣传的日子里,安徽新华学院的院广播站将天天中午和晚上滚动播出
相关晚会宣传工作。
6.流动宣传:组织本次活动的人员进行宣传。
7.设咨询服务台:在活动期间,在各学院醒目的位置设宣传服务台,并且派人员发放
贵方宣传资料。
图片展出:当活动举行时,可以通过一些展出来宣传自己的组织吸引学生和老师的注意。
8.奖品宣传:活动奖品由贵公司赞助,提供或可印有图案。
9.晚会上由主持人对商家进行宣传。
10.门票、邀请函宣传:1000张以上门票,100以上的邀请函上接应有赞助商的标志。
11.工作人员用品宣传:晚会工作人员可穿上引诱商家商标的服装,使用商家的道具。
12.嘉宾宣传:赞助达一定数额,贵公司可派代表来参加我们的活动,活动期间可以嘉宾身份发言。
13.产品代言:贵公司的产品可由我们社团联合会长期代理。
六. 相关经费预算
租场地费: 400
摄影费:200
场地舞台布置:400
印制门票:200
荧光棒、鲜花等:200
发型设计:50
水:1
5服装:400
化妆:150
其他经费:100
总预算;2115元
七. 活动流程
时间:2010年11月28日
主持人:待定
18:00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
18: 30 开场舞——主持人宣布晚会开幕
18: 40 社团文化节风采展示
19: 00 按节目顺序进行
20: 30 颁奖典礼
主持人宣布晚会闭幕
八.补充资助方案独家赞助:独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切补偿计划。多加联合赞助:赞助最多的可以获得冠名权,其他商家以鸣谢单位出现,享有部分商家补偿计划的条款,具体内容有赞助的具体费用决定。商家可以自己选择宣传的方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们,只要是双赢的,我们都乐于接受。赞助费用在3000元以上商家,可以在活动当天在我校人流密集的地方,尽享三天的产品的宣传和销售。赞助费用在2000元以上的商家可以在指定地点进行为期一天的宣传。其他赞助、宣传方式可面议。
安徽新华学院社团联合会
2010-11-15
第三篇:拉赞助策划
拉赞助的策划书
2008年11月08日 星期六 14:52 什么是拉广告赞助?拉广告赞助--就是以某个活动为支点,以冠名、主办、协办、鸣谢、指定产品等为形式,从企业获得资金、实物支持,然后再以一定的广告、新闻媒体的宣传作为回报来进行操作的商业行为。
目前拉广告赞助的市场非常大,发展速度非常快,靠这行为生的人员也特别多。全国不说,光在北京,这个行业天天在增长,人员天天在澎涨。每天都有几部影视剧开拍、有无数的会议、活动在举行,有无数的培训在举办。有这么多的活动要开展,就要拉广告赞助,就要找主办、协办、冠名单位。要拉广告赞助,就要有业务员去拉。会拉的吃香喝辣,买房买车的比比皆是。不会拉的就混不下去。所以,这个行业也是个淘汰率很高的行业,每天开的关的也很多。因为这个行业起点低,进入容易,发展很快,从业人员普遍缺乏经验,天天象个无头螥蝇,到处瞎碰乱撞,满天飞,既浪费自己时间和精力,也影响干扰企业工作。所以,有的影响业界的形象,有的在报纸上打上“广告勿扰”,有的单位公然打出三防“防火防盗,防拉广告”,拉广告的人让人感到讨厌。
拉广告赞助是门高明的艺术,涉及到推销学、心理学、口才学、公关学、谈判学、广告学、人际关系学、策划学等各个领域,里面奥妙无穷。
拉广告赞助与推销不同,推销--推的是大家看得见摸得着的产品,推保险,也是个大家普遍认同概念。而拉广告赞助,什么也没有,卖给别人的只是一个方案,一个操作者造得梦;第二,二者对象不同,一般推销员,面对的是一般层次的人,是一些普通的工人、农民、市民、家庭妇女和其他形形色色的人。而拉广告赞助面对的人,一个高人,一个成功的人,象企业的老总和部门经理。如果你没有过硬功夫,没有较强的公关能力,沟通能力,行销能力,心理素质,想让对方心甘情愿地掏钱给你,是很难的。这里充满了学问智慧,是一门比推销更难的艺术。可以说,学会了拉广告赞助的艺术,就学会了拉其它所有业务的艺术。
不打无准备之仗--如何战前准备
(一)为什么要进行充分准备
在操作项目之前,我们不要忙着去拉广告赞助,有一项非常重要的工作要注意,什么工作?准备工作。谈起准备,很多人会不以为然,我知道。但是很多人并没有做到。
我们有些人没有准备好,或者根本就没有准备,就仓促上阵,结果是找一个就死一个,找二个就死一双,找一串就死一片,被碰得头破血流,败下阵来。为什么会这样?就是没有准备好。好的准备就是成功的开始,结果不好就是准备不好。
拉广告赞助的准备工作非常重要。做任何事情准备工作都非常重要。很多人拉的效果不好,结果不好,就是因为准备的不好。
有的时候我和我的助手出去谈业务,在回来的路上我的助手就会对我说:张老师,今天你怎么反映那么快?刚才那个问题,如果换成我,我真得会措手不及,不知怎么回答。我告诉他:并不是我比你聪明,比你反映快。而是我准备的比你充分。
在拜访前,我对这个客户的情况作了全面的调查,进行了认真的研究,对他们可能提出的问题作了各种设想和演练。可以说,今天的结果,是因为过去的付出。过去的每一份付出,都会在我今天的表现中得到体现。
如果你真正准备好了,你在台面上就能从容不迫,对答如流,就不会丢三拉四,手忙脚乱。你在操作过程中,就会减少很多的麻烦、节省很多的时间。“磨刀不误砍柴功!”这句话请大家一定要记住。
那么,我们拉广告赞助到底准备什么呢?从什么地方准备?
(二)准备一份充足的名录
作为一个业务员手上拥有充分的名录是最基本的,也是非常重要的。如果想成为一名金牌业务员,掌握大量的名录更是不可少的。我发现那些拉不到广告的业务员都有一个通病:就是潜在客户不多。而金牌业务员之所以能源源不断地拉到广告,拉到赞助,首先就是因为他们掌握了大量的潜在客户的名单。谁拥有了终端客户,谁就拥有了财富,“人脉就是钱脉,资源就是财源,”这是目前商场上最流行的一句话了。
有些业务员手里为什么没有客户?
一方面是因为业务员懒,不愿意去开发;另一方面是因为他不知道怎样去开发,平时没有做好这方面的收集整理工作。
可想而知,一个业务员手上没有一个客户,你要想拉到广告或赞助,要想把公司的业务做上去,简直是天方夜谭,这就叫“巧妇难为无米之炊”!
所以开发客户的工作是重中之重,它和谈判、签约不相上下。你只有找到客户,才能有用武之地,才有发挥的场所。那么,如何寻找、开发客户?
1.你的客户在哪里?
首先,要知道,你的目标市场是什么?你的客户范围是什么?如何寻找到这些客户?比如,A级、B级、C级……你要在本子上把他列出来,重点的先做,把80%的时间用在A级客户上。
比如说:我过去在某法制报拉赞助、拉广告、做专题,我的客户就是:公检法单位、有钱的单位、经常打广告、想出名的单位、搞得不太好出过问题的单位、与“法”挂得上钩的单位、愿意跟记者交朋友的老板、私营企业等等。你的客户在哪
里呢?请你好好地想一想。
2.寻找客户的方法.其次,当你明确了业务的方向、范围之后,就要知道通过什么样的方法途径寻找这些客户。现介绍几种常用的方法:
查阅各种汇编资料。
这些汇编资料有统计资料、名录资料、报章资料等等。
统计资料是指国家有关部门的统计调查报告、行业协会或者主管部门在报刊上面刊登的统计调查资料、行业团体公布的调查统计资料等。
名录资料是指各种客户名录(包括现有客户、旧客户、失去的客户)、同学名录、会员名录、协会名录、职员名录、名人名录、电话黄页、公司年鉴、企业年鉴等。
查找广告黄页。
到图书馆查阅行业出版物。
上网查找。
互联网是个信息的聚宝盆,上面有你所需要的全部信息,尤其是一些比较大的企业公司,你需要的有关信息在他们的网页上都能找到。
查到的信息是否对口,关键在于你输入的搜索关键词。比如说,现在我要搞一个广告人员的培训,我的客户在哪里?其中一个方面就是广告公司。那么如何寻找他们呢?我就上网点击“北京广告公司”,立即就可以在网上查到北京所有广告公司的名单以及相关资料了。……然后我把上面的名称、地址、电话、联系人等复制粘帖在一个文件上,然后打印出来。
上网可以开阔你的眼界,你一定要善于使用它,把它用好用活用足。
注意收集各种媒体上的广告报道。
经常在媒体上登广告、做报道的单位,说明他们都有做广告、扩大知名度的需求,或者说明他们企业的经济效益比较好。
一些地方或者行业性的报纸杂志,电视媒体、还有路牌广告,上面都有大量的信息和资料。平时要注意收集,有的可以剪贴下来,有的要及时地记录下来,包括公司企业的地址、电话,以及你当时想到的一些要点和感悟,都要把它记下来,“好记性不如烂笔头”。
通过亲朋好友、同学、同事介绍。
如果能够通过一些有实权单位的朋友介绍,那就更好了。比如,工商税务、公检法等部门的朋友、一些单位的一把手或部门头头等,通过他们的介绍,你可以结交一些高级客户。因为我们拉广告赞助,绝大多数都是与单位的领导打交道。有关系有面子会胜过一个公章;有时他的上级领导一出面,可以胜过你的千言万语,可以免去你很多的周折和程序,并且对方更容易信任你,接近你,使你的业务成功性更大。
对这点,我要提个醒:对帮忙的人,你要给别人相应的报偿。虽然朋友帮忙是出自友情,但我们要学会感恩,成功的人,都是善于感恩的人!
到专门卖名录的机构去买。
名录互换
一些名录你用了多次,你的这个名录就基本没有什么价值了,但别人拿到你这个名录就是新的,不影响什么。所以,你可以与其他公司的业务员互换名录。
快速建立人脉的方法--出席各种会议
各行各业召开的会议很多,如各种研讨会、说明会、展览会、洽谈会、培训会,各种活动等等,特别是一些精英人才的大小型聚会。总之,凡是已获得的大小会议(活动)信息都不要放过,要珍惜这样的机会,要千方百计去参加。
因为会议期间人群集中,各种层次、各个领域的人你都有可能认识。这样,你能够在比较短的时间内,快速地建立起大量的人脉关系,建立起一些高层的、各个行业的人脉关系。不但如此,还能够充分利用这样的机会,获得各方面的资讯和信息,同时还可以提高自己的社会知名度。
有人将出席各种会议称之为“泡会”,不免有其贬意,但从另一方面看,“泡会”确实是一个最省钱、最快速、最有效的获取潜在客户关系的好办法。
有一点要注意:在会上收到名片后,要经常联系。有句话叫做:“联系联系,有联才有戏”这个“戏”--就是维系,有维系,就会有信息,有信息,就会有结果,就有了“戏”;这样关系就会越来越了解,越来越熟悉,越来越好,就会有后续资源。不联就没戏,比如对方换了手机号,搬了工作地点,调换了工作单位,联系不上,就断了联系。
3.如何了解你的客户?
--了解客户什么?
在你要接触客户之前,你一定要对对方的情况有所了解。
了解客户本人的基本情况。比如,客户的单位、职务、籍贯、所学专业、脾气性格、兴趣爱好、主要家庭情况、社会关系、如子女,爱人、亲戚,与企业其他负责人的关系,他有过什么突出的成绩或近期有什么值得谈的事例,如某报纸、杂志、电视台是否曾采访报道过,或在某项活动中他讲过话等等。
了解客户所在企业的情况。比如,主要商品的质量、价格、功能,与同类商品比较,有什么特点和缺点,社会对其企业的评价,企业的知名度、美誉度,与同类企业比较,该企业的突出特点是什么?
了解客户最近的状况。比如,最近在做什么工作,近年来有些什么成功的经验,失败的教训,获得过什么荣誉、奖章等等。
为什么要了解这些情况?主要目的是为了便于沟通,拉近彼此的距离。如:听说你是属虎的,我也是;听说你当过兵,我也当兵;你是围棋高手,我来向你请教;你孩子今年考大学,我这里有一个内部资料……;你的爱人身体不好,我给你带来了一些保健品,你试试;你最近在某场合说过这样一句话:……我非常有同感;我发现,你们的广告有一个显著缺点,你们单位存在……问题,我认为应该……;你们最近在开展……活动,我认为这个活动应该……;
每个人都有一个电台,什么时候才收听?当谈到自己的时候,当谈到与自己利益相关的事情的时候;每个人对什么最感兴趣?对自己、对与自己息息相关的人和事;从这个角度看,人们更多关心的是自己。你了解他越多,你在接触中,共同语言就会越多,就会越主动,你们之间的距离就会拉得越近。
--如何了解对方情况?
翻阅能反映该企业经营情况的有关材料和文件,如近一两年的工作计划、总结、经验汇报、典型人物介绍、先进事迹报道等。
还可以通过一些人际关系了解到,如,和本单位的员工,或者与熟悉本单位情况的有关人员或该客户的朋友聊天交谈。
观看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙报、简报等。
(三)准备一套最得体的台词
最成功的业务员都是一套很得体的台词。要去拓展业务,事先一定要有一套台词,这套台词包括:
见面的台词--开场白;
介绍项目的台词;
反对问题的应对台词;
对一些情况的了解和见解的台词。
如何熟悉这套台词?
这套台词,搞出来之后,你一定要反复练习。怎样练?可以两个人对练,也可以在小组会上练,让大家提提意见。然后,找一些小企业试一试,检验检验,检验一下这套台词还有哪些不够完善?还有哪些问题没有考虑到?还需要做哪些补充,或发展哪些新的卖点?等等。
如果通过几次使用都失败了,这时,你就必须马上停下来,大家坐在一起分析原因,进行脑力激荡,共同商榷应对的话术,最后归纳总结,形成一个应对的样本,整理成一套最得体的台词。这套最得体的台词一旦形成,我们就要背得滚瓜烂熟。
我训练业务员时,要求他们一定要这样做。每个学员,必须先背,做到人人过关,不过关不能上场。有的人不理解,总喜欢自搞一套,或者没过关就上场,总认为自己在台面上会发挥得很好,结果一上场,就碰得头破血流。
我对这些业务员说,这些经验是从千百次失败的教训和成功的经验中总结出来的。一定要听,一定要这样做,一定要这样复制下去。当你自己还没有成功的时候,必须有个蓝本,必须先模仿。熟了,你才能发挥。这样做,是对你负责,对公司负责,对市场负责。
在这里,我要送大家一句话:听话照做,没有错!
(四)准备好所需的道具
1.一张有吸引力的名片。
要精心设计制作你的名片!一张好的名片,可以帮你很大的忙!当年,我在某报当记者站站长的时候,我的名片是这样设计的:
名片正上方用黑体字重重地写着两行字:弘扬社会正气,鞭挞腐败邪恶。
下一行是:某某报工作站 张春健 站长。
这张名片拿出去,很有威慑力。出去工作时,对方拿到一看,立刻就肃然起敬,为我拉广告、专题带来了很大的便利。
当站长的主要工作就是订报纸、拉广告、写稿子。但在介绍时,如果你说自己是来拉广告的,就根本别想开展工作。谁见了都会烦:又是订报纸拉广告的来了。你的名片也许一转眼就成了垃圾。
然而,当你经过包装以后,当你的名字后面挂上“某某长”的时候,或者是冠上一个知名品牌的时候,人家对你就是另外一个样子了,对你就会刮目相看,格外重视与尊敬,而你的名片也会受到好的待遇,他会好好收藏保管起来,有的为了弦耀自己还把他夹在玻璃板下,或时刻带在身上,在某种场合他还可能时不时拿出来炫耀一番,或叫你一起吃饭喝茶,为他捧捧场,光光面子。“人不带长,放屁都不响。” 社会上流传的这一说法,还真有点道理。因此:
根据业务需要,你要适当给自己的名片上冠以一些头衔,罩上一层光环。
比如说:某某主任、某某经理等等。当然不要去招摇撞骗,必须在法律允许的范围内进行包装。
比如有些报社业务员,名片上打着:“хх报社”社会活动部 某某。他并没有写:“记者”这两个字,但有没有“хх报社”这个品牌,效果力度完全不一样。现在,社会上有些人拉广告赞助时,名片写着:某某 高级记者。内行人一看就知道这是个冒牌货,这人不行。因为人们知道,记者是不能拉广告的,这是我们法律不允许的。
还比如,某公司的业务员,名片上统统写着:某某 项目经理。有没有“经理”两个字,给人的感觉完全不一样,办事人的力度和份量也就不一样。这样做,并没有触犯法律,这完全是在法律的允许范围之内操作。
在我的名片,也有一些头衔,如:拉广告赞助的第一教练。在社交场上,我根本不需要过多的吹嘘,别人一看就知道我是干什么的,就明白我最擅长的行业。操作中,为我业务的开拓、经营与发展带来了很多的便利,帮了我很大的忙。名片的内容要精彩。
除了印上自己所在的单位、姓名、职务或专长、联系方式(电话、手机、传真、E-mail地址)以外,还可以印上公司经营的范围,或名人名言、格言警句等,以达到宣传自己(公司)或突出个人特点的目的。要充分利用名片的正反两面。印刷档次不能太低。
印刷的纸张、印刷的质量、排版的合理性以及色彩的搭配等等,都必须讲究,要精心设计,力求精美、合理、有特色、有美感、够档次。
总之,一张名片,就是一张广告,一张宣传你自己(公司)的广告。你的特长、你的地位、你的品位、你的影响力等等,对方都可以从你的名片上看出来。
如果你的名片能够吸引对方的目光,能够引起对方仔细观看的兴趣,那你的名片就是一张好名片--一张能够吸引人的名片。
2.一台笔记本电脑。
有条件的话,你一定要准备一台笔记本电脑,这样既可以提高你的身份和档次,又可以携带大量的资料,便于演示图文资料,效果非常好,并且可以省去很多话。如果你经济条件不太好的话,也可以到二手市场买一台二手笔记本电脑,价格在2000元左右,而且质量好,非常实用。
有了这个笔记本电脑以后,你还可以在网上发资料、传图片,与客户联系沟通,既方便快捷,效率又高。
对方如果需要一些资料,你可以从电脑上考贝下来或发E-mail给他,这样,你也不用背很多很重的资料出去,可以轻松上阵,而且效果好。
一台笔记本电脑,能让人觉得你品位高、有实力;工作起来省时省力省口舌,并且效果好、效率高--不可不备。
3.一枝钢笔和圆珠笔及其他。
钢笔、圆珠笔不需要名牌,但一定要过得去。书写一定要流利,事先一定要检查,不要到用的时候,写不出来,那就大刹风景了。根据身份包装和工作需要,我们还要准备好:公文包、光盘、磁带、文件、计算器、软盘、稿纸、所需票据、相关资料等。出发前一定要认真地检查一下,看看是否带齐了。
另外,东西摆放的顺序、位置,都要考虑好,以方便、顺手为原则。在需要时,顺手就能拿到,不要在场上东找西找,半天拿不出来,影响效果,影响心情。
4.确定好操作的路线。
具体操作的路线原则是:先近后远;先亲后疏;先重点后一般;先大后小;先团体后个人。把80%的时间花在20%的客户身上。要列出图表。团队中所有的业务员,兵分几路,分条分块,一个一个单位压过去。每天下午五点碰头,交换情况,以免撞车。有时为了赶时间,该乘出租车的要乘车,该骑车的要骑车,一切以约定时间为准,以提高工作效率为原则。不要为省几个路费,走路、挤公交车,为了那点车费,时间浪费了大半天,结果呢,人累得要死,对方也早已等得不耐烦,甚至有事出去了,你两头扑空,真是得不偿失!既浪费了自己的时间和精力,又得罪了客户,更糟糕的是搞坏了双方的合作关系,让人觉得你不守信用,从而失去合作的机会。不要说在北京、上海、广州这么大的城市里不能这样做,就是在一些小城市,按你走路或挤公共汽车的做法,一天也跑不了几个单位。要想得开,不要吝啬那几个车钱。你拉到一个单,什么都在里面,什么都有了。
小结:你准备的越充分,越细致,你的结果就会越好。千万不要忽视这一环节。请记住这句话:好的准备就是成功的开始!
第二部分 面谈前的热身运动--如何约见客户
拉广告赞助就好像打仗一样,兵马未到,粮草先行。粮草和装备到位之后,陆海空三军的炮火就要向目标发起猛烈的进攻。同样,拉广告赞助也是如此,也必须准备进行充分的准备,刚才我们已经把拉广告赞助的“粮草和装备”进行了充分的准备,目标市场也非常明确了,下一步我们就要集中最优势的兵力和最先进的炮火,向目标市场发动大规模的立体式的地毯式的狂轰烂炸。
现在是21世纪了,现在打得是一场现代战争,既然是现代战争,就不仅仅是单兵种作战,这里面就要有常规的武器,最新的现代化武器,还要准备核武器,特别要注意运用电子战、信息战,这样才能打赢现代化条件下的战争。
就拉广告赞助来说,到底什么是常规武器?现代化武器?核武器?什么是信息战、电子战?用怎样的方式,用什么样的武器向目标市场发起猛攻呢?
一.约见的方式:
直接拜访;电话;传真;信函;会议发布;发短信;电子邮件;网站。
“直接拜访、电话、传真、信函”这些都是常规的武器;会议发布一般是大型项目才采用的方法;“发短信、发电子邮件、网络”这些叫做电子战、信息战。这里,侧重地讲几种方法:
传真--
最好限定在1--2张,最多3张。因为传真纸一卷是十几、二十几元钱,多了,客户就会烦,不愿意接,也不愿意看。
短信--
发短信的时候,听说最多只能70个字。我们要充当发挥这70个字的作用,要很好地设计、斟酌。这里我告诉大家一个技巧,发短信时,打上你企业的网址。你可以这样说:“详情请点击:3W什么什么。”就可以了。不要小看这一点,它能够省去你很多的时间和口舌,省去你很多的电话费和传真费,并且效果好。
利用电子战,发伊妹儿,发短信。唰、唰、唰……群发,一秒钟可发几百、上千个单位,现在有这样的公司,专门为搞业务的发短信、发伊妹儿,省时省钱,效率高。市场上也有群发的软件卖,几百块钱就能买到。
在上述方法中,一般都要综合运用,现在最常用的模式是:“电话+电子邮件+网站”最先进,这就是我们现代化的武器,而不是“电话+传真”,因为像北京、广州、上海这样的大城市,能够给得起钱的企业,像这样的电脑、网络基本上都有,所以,这套方法是最省时省钱省力,效果最好的。
二、约见的模式:
撒网--跟进--确认
撒网--
什么是撒网?用通俗的话说,就是向目标市场大面积地发贴子。
撒网的目的是发信息。把我们项目的信息准确无误地发送到潜在客户的手里。
要注意:我们这个网一定要撒得大,撒得广,撒得宽,因为我们只知道某一个地方可能有“鱼”,但不知道具体的“鱼”到底在哪里,所以,要把“鱼”一网打进,我们网一定要张得大,这样才能把鱼一个不漏地全部捕获。去拉其他的赞助啊
第四篇:拉赞助策划
2011年药学院、中药学院第一届“远志杯”篮球赛赞
助策划
尊敬的赞助商:
云南中医学院药学院、中药学院将联合在呈贡大学城校本部举办第一届“远志杯”篮球赛,这一次活动包括三部分:开幕式、正式比赛和闭幕式暨颁奖典礼。我院团总支、学生会文体部是本次篮球赛指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我院篮球赛活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、可行性分析
1、本次篮球赛得到了学院领导的高度重视和团委及院系相关部门的大力支持,规模大、参与者多,参与到本次篮球赛的班级达到30多个,每个班出组建一个球队,直接参与比赛的人员有300多人,涉及人数有2000多人,还能吸引更多其他学院师生及外校嘉宾来观看,深受同学欢迎,并推动学院体育事业的发展,必引起全院性的轰动。
2、本次篮球赛历时一个月,能让贵公司在我校得到最大限度的宣传,我校篮球场刚好与食堂、宿舍在一条线上,为“三点一线”模式,篮球场是我校所有学生必经之地。
3、谁是当今拥有狂热激情,年轻活力,对例如运动会等大型活动充满热情,积极参与的领头军――大学生!谁是带动而今中国消费高潮的主力,在中国消费市场上拥有不可磨灭低位的群体――大学生!
谁会对广告宣传特别在意,追求新奇事物,购买各类产品――大学生!
学院在校大学生达7000余人,到达运动会现场的人流量大,每天入场观看人次为500人左右。人口密集,且我院大学生消费能力较高,为贵公司宣传的成效更显著。本次活动得到全院师生的密切关注,贵公司也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:(由贵公司提供)
为期一个月的大横幅宣传(横幅内容为篮球赛的内容和公司的相关宣传——赞助商名,)。将挂于运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是2011年11月1日至12月1日篮球赛结束。
2、我们将在篮球赛的宣传海报中点名贵公司为本次运动会赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌:(由贵公司提供)
在比赛期间作为独立的宣传方式在学院内进行宣传。篮球赛前后在药学院、中药学院网页上宣传。
4、在篮球赛期间在校内设立临时摊点,可以给贵公司在现场进行产品宣传。
三、宣传效应
1、希望本次活动吸引性能帮贵公司吸引更多的关注,互惠互利。
2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单。
3、海报和宣传单会注明“本次活动由***公司赞助举办”,传单背面有公司简介。(由贵公司提供)。
4、优秀运动员的奖品由贵公司提供。
5、横幅有标明赞助商。
四、赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
2、扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
预计赞助费用总计:1500—2000元 活动负责人: 联系方式:
活动地点:云南中医学院体育场 涉外事宜:云南中医学院药学院团总支 赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次篮球赛,期待您的加入!合作愉快!
药学院、中药学院 团委 学生会
第五篇:篮球赛拉赞助策划
山西工商学院2012年男子篮球赛
赞 助 策 划
主办:山西工商学院
承办:山西工商学院体育教学部、学院工会
尊敬的赞助商:
山西工商学院举行2012年男子篮球赛,这一次活动包括三部分:开幕式、正式比赛和闭幕式暨颁奖典礼。我院团委、学生会将协力办好此次篮球赛,希望贵公司能给予我们此次篮球赛的机会为您宣传您的产品,力做到让贵公司获得最大利益。
此次大赛参与人群广泛、人数众多,强势媒体的连续、高密度、全方位及立体传播性,以及巨大的广告回报和良好的社会效益。可以预见,此次活动将集规模宏大、覆盖面广、影响力强,集教育性、参与性、竞技性、欣赏性、宣传性于一体,既有较高的文化品位,又有利于全面提升企业形象,深化品牌文化内涵,是企业展示风采的一次绝佳机会。
一. 可行性分析
1、本次篮球赛得到了学院领导的高度重视和团委及院系相关部门的大力支持,规模大、参与者多,参与到本次篮球赛的院部达到10个,每个院部出组建一个球队,直接参与比赛的人员有120多人,涉及人数有8000多人,还能吸引更多其他学院师生及外校嘉宾来观看,深受同学欢迎,并推动学院体育事业的发展,必引起全院性的轰动。
2、本次篮球赛历时一个月,能让贵公司在我校得到最大限度的宣传,我校篮球场刚好与食堂、宿舍在一条线上,为“三点一线”模式,篮球场是我校所有学生必经之地。
3、大学年年有新生,年年有毕业生。您还可以与我们进行长期的合作,这样您产品的知名度便会不断加深,一传十,十传百,百传千,千传万,具有极其长远的意义。
4、我们商学院在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验,在学校建有强
大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动!做到真正的高效廉价宣传。
5、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
6、谁是当今拥有狂热激情,年轻活力,对例如运动会等大型活动充满热情,积极参与的领头军――大学生!
谁是带动而今中国消费高潮的主力,在中国消费市场上拥有不可磨灭低位的群体――大学生!
谁会对广告宣传特别在意,追求新奇事物,购买各类产品――大学生!
7、学院在校大学生达10000余人,到达运动会现场的人流量大,每天入场观看人次为500人左右。人口密集,且我院大学生消费能力较高,为贵公司宣传的成效更显著。本次活动得到全院师生的密切关注,贵公司也将得到大力的宣传。二. 宣传计划
根据不同的赞助金额,提供不同的宣传活动。
1、横幅:(由贵公司提供)
为期15天的大横幅宣传(横幅内容为篮球赛的内容和公司的相关宣传——赞助商名,)。将挂于运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是2012年11月5日至11月20日篮球赛结束。2.海报宣传:
在全校各宣传栏和学生公寓宣传栏内或校内外人口较多活,人口流动量大的路上张贴大型海报,,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
3、宣传单:
可以由商家自行设计,传单背面有公司简介,隆重推出其所产品。由实践部组织人员在不同时间,不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。
4、网络宣传: 3
在校园网,校新闻中心网进行大度的宣传.5、产品展示会,咨询点宣传:
由商家组织人员到本校,我院团总支负责配合您的工作,帮助组织宣传您的产品。使公司产品得到更好的直接的展示, 吸引校内人士参观,极大提高您的产品名气。
6、广播宣传:
作为篮球赛的重点,广播的重要性是巨大的,它时刻向每位学生播报比赛状况。您公司资料信息可以在校广播台专栏播出,或直接播报感谢XX公司(酒店)为我们今天的活动提供了XX赞助,并滚动播出。三. 赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展,互惠互利。
2、通过海报,横幅,宣传单等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖.或通过现场促销增加产品认知度, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象.同时 我实践部可发动人员帮助商家发放打折卡、宣传单、优惠券及宣传赞助商品及品牌。赞助本次活动,省钱、省事、省心,为赢得大学生市场抢尽先机,树立企业形象提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上得到最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。四. 组织结构 主办:山西工商学院
承办:山西工商学院体育教学部、学院工会 活动地点:校塑胶篮球场
涉外事宜:山西工商学院商学院学生会
赞助单位:
希望贵公司能考虑我们的建议,我们将保证所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好此次篮球赛,并使贵公司得到最大的利益,期待您的加入!合作愉快!
山西工商学院商学院
学生会外联部
二零一二年十月二十九日