会议管理办法[精选5篇]

第一篇：会议管理办法

．目的规范会议管理，保证会议召开的有序性和有效性，特制定本管理办法。．范围

公司所有内部各类会议。．内容

3．1 会议类别及组织

3．1．1 厂级会议：

主要包括公司管理人员大会、全公司员工大会、全公司技术人员大会以及各种代表大会等。

3．1．2 专题会议：

系技术性、业务性会议（如运营分析会、品质分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全 工作会等）.3．1．3 部门会议：

各部门内部召开的工作会。

3．1．4 小组会议：

（组、线、拉）内部召开的工作会。

3．2 例会：为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

3．2．1 厂务会

3．2．1．1 总结评价阶段性销售、生产、行政工作情况，报告各项工作进度，安排布置下一阶段工 作任务。

3．2．1．2 公司级厂务会每月召开一次，每月第一个星期六下午 14:00 召开（如有变更总经办另行通知），召开时长限 4 小时以内。公司总经理主持，各事业部经理、职能部门最高主管人员参加。

3．2．1．3 各事业部厂务会每周召开一次，每周一召开，召开时长限 2 小时以内。各事业部经理主持，各事业部内部部门主管人员参加。

3．2．2 品质分析会

3．2．2．1 汇报、总结产品品质情况，讨论分析品质问题，研究决定品质改进措施。

3．2．2．2 各事业部每周召开一次，每周二召开，召开时长限 2 小时以内。各事业部品管部门主管人员主持，各事业部内部相关部门主管、技术人员参加（具体参会人员由各事业部品管部门主管人员确定）。

3．2．3 安全生产工作会

3．2．3．1 汇报、总结安全生产、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安 全防范措施。

3．2．3．2 每半年召开一次，每年的 4 月、10 月召开（具体召开时间以通知为准），召开时长限 4 小时以内。总务部主管人员主持，各事业部总经理、各生产部门主管以上人员、车辆及固定资产管理部门主管人员、安全生产小组组员参加。

3．2．4 技术工作会

3．2．4．1 汇报、总结阶段性技术改造、新产品开发、日常生产技术准备工作计划完成情况，布置 下阶段技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

3．2．4．2 各事业部半年召开一次，每年的 4、10 月召开（具体召开时间以通知为准），召开时长限 4 小时以内。各事业部技术开发部门主管人员主持，各事业部总经理、技术开发人员及负责生产工艺相关人员参加。

3．2．5 年中工作总结大会

3．2．5．1 汇报、总结半年内生产、行政工作情况，肯定业绩、评价不足、提出战略性改善要求和

方向，明确下半年工作重点。

3．2．5．2 每年召开一次，每年的 10 月召开（具体召开时间以通知为准），召开时长 1 天。公 司总经理主持，公司全员参加。

3．2．6 年终工作总结大会

3．2．6．1 汇报、总结当年生产、行政工作情况，肯定业绩、评价不足、提出战略性改善要求和方 向，明确下年度工作重点。

3．2．6．2 每年召开一次，每年年假前 10 天内召开（具体召开时间以通知为准），召开时长 1 天。公司总经理主持，公司全员参加。

3．2．7 销售年会

3．2．7．1 汇报、总结上一年度销售工作情况，肯定业绩、评价不足，研讨确定下一年度销售政策、计划及目标。

3．2．7．2 每年召开一次，每年年假后 1 个月内召开（具体召开时间以通知为准），召开时长以通知为准。公司总经理主持，销售系统人员及其他相关人员参加（具体参加人员以通知为准）。

3．2．8 事业部、职能部门早会

3．2．8．1 对部门内前一天的工作进行总结讲评，布置当日工作任务和提示注意事项。

3．2．8．2 每日上午工作前召开，召开时长 5-10 分钟，各部门主管人员主持，各部门内全体员工参加。

3．2．9 销售系统年中会

3．2．9．1 各大区内部汇报、总结上半年销售工作情况，肯定业绩、评价不足。分析销售工作中的不足，提出改善要求和下半年销售工作调整。

3．2．9．2 每年召开一次，每年的 8 月召开（具体召开时间以大区会议通知为准），召开时长以通知为准。各大区经理主持，各大区办事处主任以上人员参加（有特别要求以通知为准）。

3．2．10 销售系统周例会

3．2．10．1 销售各驻地单位内部汇报、总结上周销售行政工作情况，安排下周行政销售工作及工作调整。

3．2．10．2 每周召开一次，每周六召开，召开时长各驻地大区限 3 小时以内、驻地区域限 2 小时以内、驻地办事处限 1.5 小时以内。各驻地单位最高主管人员主持，驻地单位所在全员参与(各驻地单位可根据实际情况分部门或分层级进行)。

3．2．11 销售系统企业文化宣导早会

3．2．11．1 销售各驻地单位全体人员集体宣读企业文化，合唱公司歌曲。

3．2．11．2 每周召开一次，每周一班前 10 分钟召，召开时长 20 至 30 分钟。主持及召开方式由各驻地单位结合实际情况及效用自行确定（主管主持或全员轮流主持），驻地单位所在全员参与。

3．3 其它会议：不属例会性质内的临时会议，具体会议事项以会议通知为准。

3．4 会议召开的审批

3．4．1（非例会）部门内部召开的会议，应经部门主管人员审批方可召开。

3．4．2（非例会）凡涉及多个部门人员参加的会议，职能部门发出的应经总经理或总经理助理审批后方可召开，事业部发出的应经事业部经理审批后方可召开，销售系统发出的跨销售大区或事业部/职能部门的会议需经总经理审批后方可召开。

3．4．3 紧急事务处理需临时紧急召开的会议可先召开再申报。

3．5 会议通知

3．5．1 安全生产工作会、技术工作会、年中工作总结大会、年终总结大会、销售年会、销售系统年中会，应在召开时间最少提前 1 周时间发出会议通知，通知（不含销售系统年中会）由总经办发出。

3．5．2 任何部门发起的临时会议，由本部门会议主导人员发出会议通知，通知前置时间根据情况确 定。

3．5．3 凡由部门提出的且涉及多个部门人员参与的会议，至少提前 1 日发出会议通知（特殊情况 除外），由提出会议部门发出会议通知。

3．5．4 凡已列入计划或已发出会议通知的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其它会议时，召集部门应在会议召开前电话通知参会人员。

3．6 会议的准备：

3．6．1 会议主持人、召集部门应做好会议的相关准备工作，包括拟好会议议程、会议议题相关资料、落实会场、备好坐位、通知参会人员等。

3．6．2 参会人员应做好会议相关的准备工作，包括提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等。

3．7 会议纪律

3．7．1 参会人员必须提前五分钟出席会议，不得迟到、早退、无故缺席，如因重要事情不能按时到会或不能出席时需提前向主持人请假，公司级厂务会必须与总经理请假。

3．7．2 参会人员必须保持会场安静、严肃，不得喧哗、吵闹、抽烟、吃槟榔及其它零食，不得无故进出会场。

3．7．3 参会人员必须将手机关闭或转为震动，非重要工作业务电话不得接听，接听重要业务电话必须离开会议室，接听电话时间不得超过 5 分钟（特殊情况除外）。

3．7．4 参会人员应按要求签到，作好笔记，对需传达的内容做好上传下达，对会议保密内容不得外传。

3．7．5 参会人员在会议期间不得处理其它事务（紧急情况除外）。

3．7．6 所有参会人员必须爱护会议室财产，保持卫生，会议结束时将会议室桌椅等归位。

3．8 会议要领

3．8．1 会议主持人应就议题的要旨及议程做简洁的说明。

3．8．2 会议主持人应把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知参会人。

3．8．3 会议所需参照资料应配发所有参会人，并做简要资料说明。

3．8．4 所有会议应遵循“议必决、决必行、行必果”的原则。

3．8．5 会议召开应把握重点控制时间。

3．9 会议应注意事项 3．9．1 发言内容不得偏离议题。

3．9．2 发言内容不能出于个人的利害或进行人身攻击。

3．9．4 不可取用不正确的资料。

3．9．5 尽量不要谈到抽象论或观念论。

3．9．6 发言的内容应该朝着结论推进。

3．9．7 主持人应当尽可能的引导在预定时间内做出结论。

3．9．8 不可私下“开小会”。

3．9．9 在必须延长会议时间时，应知会参会人员。

3．9．10 应把整理出来的结论给全体人员表决确认。

3．9．11 应把决议付诸实行的程序理出，加以确认。

3．10 会议记录管理

3．10．1 所有会议必须指定专人做会议决议及重点问题记录，参会人员做好个人会议记录。

3．10．2 所有会议记录必须由会议记录人员协同会议主持人员整理。进行整理后的会议记录经会议主持人审核后分发至各参会人员，以便参会人员遵照会议决议开展工作。

3．11 会议决议事项管理

3．11．1 公司所有会议的召开、决议及执行遵循 PDCA 管理原则进行。

3．11．2 所有会议决议事项，参会人员必须根据内容及时间及时落实开展工作。

3．11．3 各部门主管人员或决议事项跟踪复核人必须对会议决议事项进行工作跟进，对不执行或有意拖延者可视情节给予相应处罚并纳入考核。

3．11．4 凡周期性循环的会议所作出的决议以及工作安排，在下次召开会议时应进行工作开展状况及进度汇报、原因分析及责任追溯。

3．11．5 各部门应定期、不定期对会议决议事项进行工作开展审查，并做会议决议事项工作审查记录，对未执行或执行不到位工作进行责任追溯，视情节给予通报批评或经济处罚并纳入考核。

3．11．6 公司级及各事业部厂务会、品质分析会、安全生产工作会、技术工作会、销售系统年中会以及各部门召开的跨部门会议记录，应于会务后两天内提交复件于企划部，企划每周一汇总报总经理审阅。企划部同时根据各部门会议记录进行决议执行核查，以保障会议决议的有效执行。

4．解释与实施

4．1 本制度解释修改权在行政企划部。

4．2 本制度自 2020 年 5 月 1 日起生效实施。

第二篇：会议管理办法

会议管理办法

1、目的

为规范会议管理，统筹安排会议工作，提高会议质量和效率，制定本办法。

2、适用范围

本办法适用于分公司各类行政会议、党群工作会议的管理，不包含部门内部会议。

3、工作职责

3.1 分公司办公室是分公司会议管理的归口部门，负责分公司《会议计划》的编制、办公大楼四楼会议室及内、外招二楼会议室的会务服务以及分公司总经理提拟会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要撰写及会议决议、决定事项的跟进等工作。

3.2 党委工作部负责党群工作会议及党委书记提拟会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要撰写及会议决议、决定事项的跟进等工作。

3.3 其余各职能部门负责本部门主管领导和本部门提拟会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进及本部门会议室的会务服务工作。

4、会议的分类

按会议的召开时间是否固定，将会议分为例会和临时性会议。4.1例会

例会是指固定召开时间、固定会议地点、固定汇报程序，即席解决提出问题的会议。分公司例会有日例会、周例会、月例会、季度例会和年会，其中分公司日例会有调度早会；周例会有生产调度会；月例会有总经理办公会、生产运行经济分析会、安全环保例会、非生产性管理部门绩效考评与业务承包考评会、设备管理例会、工艺及能源消耗分析会；季度例会有党委会（党委扩大会）、党群工作会、纪委会、安委会、消防、治安工作会、季度物资需求评审会；年会有分公司职代会、基建技改工作会、单位绩效考核办法评审会、培训工作总结及培训方案评审会、分公司主管履职考评会、备品配件库存协调会、化工原料库存协调会。4.1.1调度早会

调度早会由生产副总经理或主管生产的总经理助理主持召开，参会人员为分管生产的总经理助理及副总工程师、生产管理部、设备管理部、安全环保部、储运部、物资管理部、质量管理部等部门负责人，会议的内容为通报当日生产情况，协调解决生产中存在的问题。会议时间为正常工作日的每日上午8：00，由生产管理部负责会议的组织、通知、会议记录、会议决定决议事项的跟进等。4.1.2生产调度会

生产调度会由生产副总经理或主管生产的总经理助理主持召开，参会人员为分管生产的总经理助理及副总工程师、生产管理部、设备管理部、安全环保部、储运部、物资管理部、质量管理部、党委工作部及各分厂主要领导，会议的主要内容是总结上周生产情况，安排下周生产工作，协调解决生产过程中存在的困难和问题。会议时间为每周五下午2：00，由分公司办公室负责会议的组织、通知、会议记录、会议决定决议事项的跟进等。

4.1.3 总经理办公会

总经理办公会由总经理主持召开，参会人员为分公司领导、党委工作部、分公司办公室主要负责人，会议主要内容是对分公司当前所面临的经济形势、市场环境及内部条件的变化情况进行分析，研究分公司生产经营和管理中的重大问题，探讨问题的解决措施。会议原则上每月第一周召开，根据需要也可以临时决定召开总经理办公会。由分公司办公室负责会议的组织、通知、会议材料的准备、提案的收集、印发、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.4党政联席会

党政联席会由党委书记主持召开，参会人员为分公司领导、党委工作部、分公司办公室主要负责人，会议主要内容是分析、研究、解决分公司生产经营的重大问题，决定重要的人事任免。会议原则上每月第一周召开，根据需要由总经理或党委书记提议也可以临时决定召开党政联席会。由党委工作部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、提案的收集、印发、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.5 安全环保例会

安全环保例会由安全环保部部长主持召开，参会人员为安全环保部相关管理人员、各部门、分厂安全环保管理员，主管生产的副总经理或总经理助理可视情列席会议；会议的主要内容是贯彻安全环保管理的方针、政策，总结当月安全环保工作，布署下月安全环保工作。会议原则上每月最后一周召开，由安全环保部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.6 非生产性管理部门绩效考评会 非生产性管理部门绩效考评与业务承包考评会由总经理主持召开，参会人员为分公司领导、非生产性管理部门绩效考核小组成员；会议的主要内容是考评非生产性管理部门当月各项工作的完成情况，确定非生产性管理部门部门绩效工资。会议原则上每月第二周召开，由人力资源负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.7 设备管理月例会

设备管理例会由设备管理部部长主持召开，参会人员为各分厂设备副厂长或设备主管和一名技术员，设备部领导及相关人员，主管生产的副总经理或总经理助理可视情列席会议；会议的主要内容是交流、分析分厂修理费用的控制情况及各装置的运行情况，安排部署下月设备管理工作，协调解决设备管理工作中存在的问题。会议原则上每月第三周召开，由设备管理部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.8 工艺及能源消耗分析会

工艺及能源消耗分析会由生产管理部部长主持，参会人员为各分厂工艺副厂长或工艺主管、工艺技术员一名；质量管理部、设备管理部、安全环保部、生产管理部等部门相关管理人员。主管生产的副总经理或总经理助理可视情列席会议；会议的主要内容为分析、总结上月工艺管理及能源消耗情况，查找生产控制过程中存在的问题及难点，协调解决生产控制过程中存在的困难和问题，部署下月生产工作。会议原则上每月第二周召开，由生产管理部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.9党委会（党委扩大会）

党委会（党委扩大会）由党委书记负责主持召开，参会人员为分公司党委委员（相关人员）、会议的主要内容为贯彻学习党的方针政策，分析研究分公司生产经营及党群工作的重大问题，决定先进单位和个人的表彰、奖励及违纪违章单位和个人的处理。党委会（党委扩大会）原则上每季末月第一周召开，根据需要由党委书记提议也可以临时决定召开党委会（党委扩大会），由党委工作部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等。4.1.10 党群工作会

党群工作会由党委工作部部长主持召开，参会人员为党群部门负责人及基层各支部书记；党委书记、副书记可视情列席会议。会议的主要内容为交流、总结上季度党群工作，部署下季度党群工作。会议原则上每季末月第三周召开，由党委工作部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等。

4.1.11纪委会

纪委会是由分公司党委副书记主持召开，参会人员为纪委委员；会议的主要内容是传达上级及国家有关党风廉政建设法律法规及上级要求，交流总结上季度纪检工作，部署下季度工作。会议原则上每季第一周召开，由监审部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等。4.1.12 安委会

安委会由安委会主任委员主持召开，参会人员为安委会成员；会议的主要内容为传达国家安全生产法律法规及上级要求，总结本季度安全生产工作，安排部署下季度安全生产工作，研究当前安全形势及重大事故隐患的整改方案，协调解决安全生产工作中存在的困难和问题。会议原则上每季最后一周召开，由安委会办公室负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.13 经济运行分析会

经济运行分析会由总经理主持召开，参会人员为分公司领导及各单位第一负责人，会议主要内容是通报本季度生产经营情况，分析、研究、解决生产组织、经营管理各个环节影响经营效果问题。会议原则上每季末月第三周召开，由财务部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、提案的收集、印发、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.14消防、治安工作会

消防、治安工作会由保卫部部长主持召开，参会人员为保卫部相关管理人员、各单位安全管理员；分管消防、治安工作的党委副书记可视情列席会议。会议的主要内容是交流总结本季度消防、治安工作，部署下季度消防治安工作。会议原则上每季末最后一周召开，由保卫部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.15设备管理季度例会

设备管理季度例会由设备管理部部长主持召开，参会人员为设备管理部领导及相关人员、生产部、物资部、安环部、储运部有关人员。各分厂设备副厂长或设备主管、设备技术员（1人）；会议的主要内容是交流总结上一季度分公司设备管理工作，指出近期工作重点，即席协调解决会议所提问题，部署下一季度设备工作。会议原则上每季首月第二周召开，由设备管理部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.16 物资需求评审会

物资需求评审会由设备管理部部长主持召开，参会人员为各分厂设备副厂长或设备主管和设备技术员（1人），设备部领导及相关人员；会议的主要内容为评审分公司各项物资季度需求计划，确定合理采购库存；会议原则上每季末月第三周召开，由设备管理部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.17管理评审会

管理评审会由由总经理主持召开，参会人员为分公司领导及各单位第一负责人，会议内容为对分公司管理体系运行情况及改进需求建议进行评审，持续改进分公司管理体系运行。会议原则上在内部审核完成后的第三周召开，由分公司办公室负责会议的组织、通知、会议材料的准备、提案的收集、印发、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.18 基建技改工作会

基建技改工作会由分管基建的副总经理主持召开，参会人员为分公司总经理助理、科技发展部、设备管理部、生产部、物资管理部、财务部及各分厂第一负责人，分公司总经理可视情列席会议。会议的主要内容是评审分公司计划投资项目及基建技改项目。会议原则上每年9月中旬召开，由科技发展部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.19 《单位绩效考核细则》评审会

《单位绩效考核细则》评审会由总经理主持召开，参会人员为分公司领导及各单位主要负责人；会议的主要内容是对分公司所制定的《单位绩效考核细则》内容的合理性及可实施性进行评审，并提出修改意见；会议原则上每年一季度召开，由人力资源部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等工作。

4.1.20 培训工作总结及培训方案评审会

培训工作总结及培训方案评审会由总经理主持召开，参会人员为分公司领导及各单位主要负责人；会议的主要内容是交流、总结上分公司培训管理工作，评审下分公司的培训方案，并对下一的培训工作进行部署。会议原则上每年一季度召开，由人力资源部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等。4.1.21 分公司主管履职考评会

分公司主管履职考评会由总经理主持召开，参会人员为分公司领导及人力资源部相关人员；会议的主要内容是考评上一分公司各主管工作任务的完成情况，并确定下一聘期主管的工资待遇。会议原则上每年6月召开，由人力资源部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等工作。4.1.22 备品配件库存协调会

备品配件库存协调会由物资管理部部长主持召开，参会人员为物资部、设备部及各分厂的设备副厂长和设备技术员；会议的主要内容是分析分公司备件、辅助材料、代保管物资、待利用物资等库存物资情况，并协调使用，以盘活库存资金。会议原则上每年11月中旬召开，由物资管理部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等。4.1.23 化工原料库存协调会

化工原料库存协调会由物资管理部部长主持召开，参会人员为物资部、生产部、物流部、磷肥厂、磷酸厂、硫酸厂、合成氨厂和气化厂等单位相关主管领导及技术人员；会议的主要内容是核实分公司库存化工原料，并协调使用，盘活库存资金。会议原则上每年12月中旬召开，由物资管理部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等。4.1.24职工代表会

职工代表会由分公司工会主席主持，参会人员为分公司领导、全体职工代表、列席代表，会议内容为审议分公司经营班子一年来的工作报告及下一年的工作安排，答复职工代表提案，民主评议分公司领导班子，表彰分公司先进单位和个人。会议原则上每年1月召开，由工会办负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等。4.2临时性会议

临时性会议是指不固定召开时间、不固定会议内容，临时提拟而召开的会议，如，分公司围绕某一问题而临时决定召开的各种专题性会议或因处置突发情况而召开的会议。会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等工作由临时提拟部门负责。

5、会议管理内容 5.1 会议提拟与审批。

5.1.1 分公司日例会、周例会无需提拟和审批。

5.1.2 分公司临时会议、月度例会、季度例会、例会由议题涉及业务的主管领导或部门负责人提拟，行政会议由分公司总经理批准，党群会议由分公司党委书记批准。5.2 会议计划与统筹。

5.2.1 每周四前，分公司各职能部门将下周计划召开的会议名称、会议议程、参会人员、会议主持人等信息填入《云峰分公司会议申请单》后，交分公司办公室，由分公司办公室报分公司总经理审批后，统一协调会议的召开时间及地点，于每周五前发布于内部信息平台。日例会、周例会不需报送。

5.2.2 凡已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议提拟部门应提前1天完成会议提拟和报批手续，并报请分公司办公室调整会议计划。未经分公司办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

5.2.3 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：分公司例会、分公司临时会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

5.2.4 会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假、缺席或迟到，遇特殊情况须提前向会议主持人请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布置的各项工作按时保质完成，并对工作结果负责

5.3 会议准备。

5.3.1会议由负责部门负责通知，日例会、周例会无调整的不作通知，若会议时间、地点或议题有变化的由负责部门负责通知。

5.3.2会议通知一般应提前一天以上，通知对象为与会人员、会务服务提供部门； 5.3.3 会议通知形式一般为分公司内部信息平台发布、腾讯通或电话通知。若需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以电话进行通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，负责部门还应编制详细的会议计划，并通知相关部门。5.3.4 会议负责部门应提前做好会议资料（如会议议程、议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作。参会人员应按会议要求提前做好会议材料和发言准备。

5.3.5 会议服务部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等； 5.4 会议组织。

5.4.1 主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。5.4.2 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

5.4.3 会议进行中，主持人应根据会议进行的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进，提高会议效率。5.4.4 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5.4.5 主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

5.4.6 主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。5.5 会议要求

5.5.1与会人须遵守以下规定：

5.5.1.1准时到会，并在《会议签到表》上签到。5.5.1.2 会议发言应言简意赅，紧扣议题。5.5.1.3 遵循会议主持人对议程控制的要求。

5.5.1.4 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

5.5.1.5 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，须离开会场。5.5.1.6做好本人的会议纪录。5.6 会议记录。

5.6.1 会仪记录由负责部门进行记录，各类会议均应以专用记录本进行会议记录，5.6.2 分公司各类会议记录原则上应确定专人负责，各部门应设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员），负责本部门会议及本部门所提拟会议的记录工作。5.6.3 会议记录员应遵守以下规定：

5.6.3.1按会议进度做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。5.6.3.2会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

5.6.3.3 对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

5.6.3.4 会议原始记录应于会议当日或次日呈报会议主持人审核，会议纪要最迟不迟于会后3日呈报会议主持人审核。

5.6.3.5做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》和考勤记录，报考勤人员。5.6.4 下列情况下，应整理会议纪要： 5.6.4.1分公司各类行政会议和临时行政会议；

5.6.4.2 会上有决定、决议事项形成，以及会议精神需贯彻落实，会后需进行跟进的会议；

5.6.4.3 其它主持人要求整理会议纪要的会议。

5.6.5 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。分公司各类行政会议的会议纪要须报分公司办公室一份存档备查。

5.6.6 会议原始记录的归档按以下规定：

5.6.6.1 本部门负责组织的分公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转分公司统一归档备查。5.6.6.2 本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

5.6.7 会议记录为分公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。5.7会议跟进。

5.7.1 会议决议、决策事项以及会议精神贯彻落实情况由负责部门进行跟进的，会议主持人另有指定的，服从主持人指定。

5.7.2 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

5.7.3会议跟进部门应按会议要求将会议的跟进及会议仪定事项的落实、督办情况报告会议主持人。

第三篇：会议管理办法

会议管理办法

一、制定目的为了减少不必要的会议，缩短会议时间、提高会议质量、特制定本办法。

二、适用范围

凡本公司会议的管理，均依照本办法。

三、会议管理

1、会议通知

会议召集单位应通知

1）会议日期及开会时间

2）会议目的及宗旨

3）与会人员及发言顺序。

4）议题的进行顺序及时间分配。

5）会议记录人员。

6）与会者应准备的资料。

7）会议室的布置工作，应具备有设备。

2、与会相关人员。

1）与该项会议有切身关系人员。

2）对该项会议确实掌握资料，学术专精并有经验者。

3）该项会议的结论将会对其影响者。

四、执行会议结论的人员。

3、会议管理要领

1）提高会议成效的要领。

A、严格遵守会议的开会时间。

B、会议开始时主持人（召集单位）就会议议题作简洁说明。

C、会议进行中的注意事项。

a、发言内容是否偏离会议主题。

b、发言者否过于集中于某些人、某些事。

c、会议从头到尾是否有人没发言。

d、发言的内容是否朝着结论推进。

D、在必须延长会议时间时应先取得与会人员的同意。

E、应把会议的结论整理出来交给全体人员表决。

2）会议注意事项。

A、发言者应控制时间。

B、不可从头到尾不发言。

C、不可打断他人的发言。

D、不可中途离席。

E、会议中关闭所有的通信设备、发免打扰他人。

4、会议种类。

1）、公司会议：主要包括董事会、股东会、公司总结会、预算会、全体员工大会、由公司最高主管批准、主管单位负责召集。

2）专业会议：包括品质、业务、综合（如经营活动）分析会，质量分析会，生产技术会等，由分管部门主管批准，主管业务负责召集。

3）部门会议：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责召集。

4)、其他会议：涉及多个部门负责人参加的各种会议，由主要分管部门主管批准，并负责召集。

5)、临时会议。

A、各项会议的召集者，应根据会议所需准备时间来通知与会人员准备资料。如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前两天报请主管调整会议计划。

B、所有会议主持人和召集单位，与会人员都应分别做好有关准备工作。

C、会议结束后，会议记录人员应将会议内容整理清楚，并发放相关人员。同时追踪会议后的协调工作。

2010年9月6日

第四篇：会议管理办法

***公司会议管理办法

第一章总则

第一条 加强会议管理，规范会议召开的组织程序、内容、形式、检查与考核等。

第二条 适用范围本办法适用于***公司会议管理工作。其它会议参照本办法执行。

第二章会议组织

第三条 会议由主办部门提出申请，经分管领导同意后总经部或思政部进行会议组织和安排，并按主办部门的要求提供茶水、录音和摄像等相应服务。

第四条 主办部门负责会议筹备、通知相关部门人员参加会议和形成会议材料及会议纪要。其它部门配合提供会议相关资料。

第五条 主办部门牵头负责督促检查会议决议落实办理和反馈工作。

第三章会议要求

第六条 会议主办部门和参会人员应提前做好有关会议准备，确保会议资料的正确性，会议的主要议题需预先告知与会者，以便与会者进行会议准备。

第七条 各类专业会议和相关部门召开的有关会议，如

需公司领导参加，需先通知总经部，由总经部进行协调安排。

第八条 各类会议要精简参会人员，尽量缩小规模，严

格控制与会人员和工作人员，减少不必要的陪会。

第九条 与会者必须严格按照会议规定的时间准时参

会，未经许可不得缺席、迟到和早退，无特殊原因不能请假和找他人代替，确时不能参会者需向会议组织者请假。

第十条 与会者必须按照会议定置要求在会议室就座。第十一条 与会者必须按照主持人安排的顺序进行发

言，不可打断他人的发言。

第十二条 会议期间手机必须设置为振动或静音状态，接听电话须出会场。

第十三条 会议需设专门的记录本记录会议内容，会议

主办部门指派专人做好记录，会议记录包括会议名称、时间、主持人、参加人员、主要讨论事项及结论、督办部门等。

第十四条 会议若形成决议或会议纪要的，必须在24小

时内整理、发布。

第十五条 与会者必须遵守会议纪律，严格执行保密规

定。

第十六条 会议纪要属于重要文件，未经批准不得外传。第十七条 各部门会议不应安排在与厂例会同期召开。

第四章 例会

第十八条 为避免会议过多或重复，正常性的会议一律

纳入例会制度，原则上按照例行规定的时间、地点、内容组

织召开，凡会议时间、会议内容和参会人员基本一致的会议合并召开。

第十九条 总经理办公会

召开时间，每半月召开一次，有重要紧急事项需提交办公例会讨论决定时，经总经理同意公司领导可以提议召开临时办公会。由总经部负责整理办公例会会议纪要，并督办会议安排的工作。

会议内容：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

参加人员：公司领导、副总工程师、总经理助理、总经部、思政部负责人及相关部门负责人。

第二十条 党政联席会

召开时间，每半月召开一次，有重要人事变动或紧急事项需提交党政联席会讨论决定时，经党委书记同意公司领导可以提议召开临时会议。由思政部负责整理会议纪要，并督办会议安排的工作。

会议内容：研究、部署党委工作，讨论决定公司党委工作重大问题。

参加人员：公司领导、副总工程师、总经理助理、思政部、总经部负责人及相关部门负责人。

第二十一条 月度例会

月度经济活动分析会及安委会，召开时间：每月8日。会议内容：汇报、分析安全生产和生产经营指标完成情况，评价各方面的工作情况,发现问题,研究改进措施，部署

改进工作。由计划部负责整理经济活动分析会会议纪要，并督办会议安排的工作；由安全监察部负责整理安委会会议纪要，并督办会议安排的工作。

参加人员：公司领导、副总工程师、各总经理助理、部门负责人、安全监察部和生产技术部专工、值长。

第二十二条 月度奖金考核例会

召开时间: 月度经济活动分析会后召开，在每月10日

前。

会议内容：各职能部门对上月工作完成情况按照《经济责任制考核管理办法》提出考核意见，由生技部、安监部对生产方面提出考核意见，人资部负责提出其他方面的考核意见并下发考核简报。

参加人员：公司领导、副总工程师，总经理助理、人资部、安监部、生技部、总经部、思政部、监审部、计划部、保卫部等部门负责人。

第五章 检查与考核

第二十三条 会议纪律由会议主办部门进行检查并提出考核意见，经考核例会通过后交人资部执行。

第二十四条 因会议主办部门组织不力，造成会议不能正常召开，考核主办部门300元/次；因相关部门没有积极给予会议协助造成会议不能正常召开，考核相关部门300元/次。

因会议室管理不当影响会议召开的考核责任部门200元

/次。

第二十五条 与会者未向会议主办部门请假而无故缺席的，考核200元/次，迟到和早退的，考核100元/次。

第二十六条 与会者提供的会议资料有误的，考核200元/次。

第二十七条 与会者在会议期间未将手机设为静音或振动的手机每响铃一次考核100元/次，在会场内高声拨接手机的考核100元/次。

第二十八条 与会者未严格执行保密规定的，考核1000元/次。情节特别严重的视情节加倍考核。

第六章 附则

第二十九条 本办法由总经理工作部负责解释。

第三十条 本办法自下发之日起执行，原相关文件同时废除。

第五篇：会议管理办法

******公司会议管理办法

为切实转变工作作风、减少会议、控制会议规模、缩短会议时间、提高办会效率和办会质量，确保各项决策的贯彻落实，特制定本管理办法。本着“实事求是、统筹规划、合理安排、讲求实效、分级分权”的原则，公司会议主要分为八类：党政联席会议、总经理办公会议、总经理工作例会、总经理专题会议、公司工作会议、公司生产经营工作调度会、公司技术专题会议、部门专题会议制度。

一、党政联席会议

（一）会议内容：研究制定公司重要制度、规定和涉及全局性的重大改革方案等问题；讨论决定公司重大经营决策、重要人事任免、重要建设项目的安排和大额度资金使用；公司党政主要领导认为需要提交会议研究、决策的其它重要事项。

（二）参加人员：总经理、副总经理、总工程师、党委书记、副书记、纪委书记、工会主席、总会计师以及与会议内容有关的部门领导。

（三）会议组织：根据会议涉及内容由总经理或党委书记主持，综合部收集议题，并做好会议记录。

（四）会期：不定期召开。

二、总经理办公会议

(二)参会人员：总经理工作例会由公司领导、公司各单位副队长及以上领导干部组成。总经理工作例会由总经理或总经理委托的副总经理召集和主持。

(三)会议组织：总经理工作例会由综合部办公室承办。参会人员因故不能参加公司例会的，应事先向会议召集人或承办人报告，并指定人员代替出席。

(四)会期：总经理工作例会原则上每月召开一次。

四、总经理专题会议

(一)会议内容：讨论公司领导职责及工作分工；公司行政机构设置、调整；人事变动和调整；日常工作中需在公司行政、技术领导中研究、沟通或决定的事项。

（二）参加人员：总经理、副总经理、总工程师，分管的公司领导；必要时可通知有关职能部门负责人列席。

（三）会议组织：由总经理主持，综合部收集议题，并负责记录。

（四）会期：不定期召开。

五、公司工作会议

（一）会议内容：公司工作会议主要是总结、安排、布置全公司行政管理、体制改革、生产经营、科技开发、质量管理、后勤服务、文卫等方面的主要工作；讨论生产经营、改革方案、质量目标、科技开发、职工培训、小型基建、多种经营、财务预算、分配方案、外委创收指标等全公司性

（二）参加的主要人员：公司党政领导，总工程师、副总工程师；各职能部门负责人；各生产单位领导；有关项目负责人；计划经营、质管人员。

（三）会期原则上每季度召开一次，必要时可临时安排。

（四）由主管生产副总经理或总工程师主持，计划经营部负责会议召集和会议记录。

（五）会议决定事项，由计划经营部整理形成生产调度会会议纪要，经主持人签发后，印发有关单位执行，并负责检查、落实和在下次会上进行情况反馈。

七、公司技术专题会议

（一）会议内容：公司技术专题会议主要研究、解决生产技术、科研、质量方面的技术性和事务性问题。

（二）参会人员：总工程师、副总工程师，与议题有关的职能部门和生产单位行政、技术领导。

（三）会议承办：总工程师或副总工程师主持。由总工程师或副总工程师召集的专题会议，由技术部负责通知有关人员并负责会议记录。

（四）会议根据工作需要不定期召开。

八、部门专题会议

（一）会议内容：部门会议的主要任务是研究和布置部门重要工作。

（二）参会人员：门会议由公司承办部门和相关单位负

（二）记录纪要

1、党政联席会议、总经理办公会议、总经理工作例会、总经理专题会议、公司会议由办公室记录，整理会议纪要，如需签发由会议主持人签发；

2、公司生产经营工作调度会、公司技术专题会议、部门专题会议由承办部门记录，整理会议纪要，如需签发由会议主持人签发。

（三）会议办理

会务工作主要由办公室承办，其他部门主办的会议，办公室将予以协助。

1、经批准的会议，由承办单位起草会议通知并通知相关人员参会；

2、会议承办单位负责领导讲话和有关文件的起草、人员的组织、会议文件分装、发放以及会场布置等会务工作。有关文件及领导讲话内容如涉及公司重要事项，应由总经理办公会议或总经理审定；

3、办公室负责会议材料的文印和对外宣传联络工作；

4、办公室负责会场的联系和车辆安排以及会议的食宿等工作。未经审批的会议，不得列支会议经费。

（四）会议地点

会议原则上安排在公司内召开，需要在公司外召开的，应报总经理审批。