公司公文标准范式[推荐5篇]

第一篇：公司公文标准范式

*****〔2020〕**号

关于××××××××× 的通知

各单位：

××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此通知。

*******有限公司**** 2018 年×月×日

抄送：×××××，×××××，×××××。

*******有限公司***

2020 年*月*日印发

第二篇：名师的标准执教的范式

名师的标准执教的范式

在我国高等教育的办学规模迅猛扩大、办学条件快速改善之际，教育部组织开展了教学名师的评选表彰工作，这一措施甚为及时、极为必要，其意义绝不仅限于褒奖先进，更重要的是重新确立了名师的标准，提出了高等学校教授执教的范式。

我国教育界有一句名言广为流传：大学非大楼之谓也，乃大师之谓也。没有一流的名师，何来一

流的学府？这个道理不言自明。但什么样的教授才是一流的名师？标准何在？是著作等身的研究者？是会议专业户式的社会名流？是商业性教学中走红的名人？甚或是靠新闻炒作出名的教授？这些年来，无论是在高校教师的观念中，还是在高校师资管理中的评聘、晋升和社会的评价上，名师的标准却有些模糊，导向不太清晰。而在现实中，名师的标准确实很重要，因为它体现了一种价值取向和教师的职业理念，不仅是外界评价的尺度和衡量的依据，而且是教师行为的准则和从业的范式，对于广大的高校教师有着重大的引导、示范、激励和鞭策作用。因此，明确界定名师的标准是十分必要和重要的。而教育部规定的名师评选条件，便是对名师标准的重新确立和明晰界定。通过名师的评选，可以将这些标准广告于高校教师并以此作为评价的准绳，这对于树立正确的教师从业理念，规范教授的职业操守，纠正教授执业中的不正之风，造就一支高素质的教师队伍具有重要意义。

——以名师的标准，高校教授应该具有坚定正确的政治方向、高尚优秀的道德品行、深厚良好的人文素养，应该是教育事业的热爱者并具有强烈的责任感和使命感，应该以天下为己任，乐于奉献，甘于清贫，耐得寂寞，不随物欲而横流，不被名利所支配，杜绝学术之腐败，远离世俗之浮躁，淡泊以明志，宁静而致远，脚踏实地勤奋工作，严谨治学，匡正学风，以身作则，为人师表，教书育人，关爱每一个学生，以高尚的师德风范感召学生。

——以名师的标准，高校教授应该应当以三尺讲台为根基，直接面向本、专科生传播人类的文明与知识，为垫厚大学生的理论基础、培养他们的创新精神和实践能力而不懈耕耘。教授的正业是教学，其社会贡献不限于自己著书立说，更为深远和重大的价值则体现在所培养的学生身上。由于本科阶段的学习对于人才的培养具有奠基性的关键作用，因此，名教授驻足于本科课堂绝非是屈尊，而恰恰是最大的价值实现。

——以名师的标准，高校教授应该具备博大精深的学术造诣，应该长期从事于学术性科研或课题研究，并有自己独到的研究成果。一是因为科研是专业教学的基础，若没有科学研究成果，特别是对过去和现存事物的共识和对新事物的合理认知，本科的专业教育就失去了教学内容和生命力；二是因为学术研究的深度和广度决定了教师的教学水平与质量，高水平的教学和高质量的教育依托于教师在科研方面的先进性。名教授执教的最大优势在于他能够驾驭本学科的学术发展脉络与前沿，可以直接把最优秀和最先进的成果及时传播给学生。同时，名教授应当以编写高质量的教材为己任，以认真而严谨的态度投入精力，对教材建设精益求精。例如美国著名学府麻省理工学院的萨缪尔森教授倾其毕生精力于一本《经济学》教材，自1948年问世以来已经修订了17版次以上，成为公认的经济学精品教材而流传于全世界，各国数以千百万计的学生从中受益。

——以名师的标准，高校教授应该具有先进的教育教学理念，有符合时代要求的教学思想，注重教学改革与实践，掌握科学的教学方法，运用先进的教学手段和灵活多样的教学方式，激发学生学习和研究的兴趣，通过课堂内的讲授与课外指导为学生授业解惑，引领他们进入科学的殿堂。

——以名师的标准，高校教授应该承担起学科建设和师资培养的重任，关注国内外学科发展的动态，研究探讨学科发展的规律与趋势，积极参与教学计划的修订与新兴课程的建设，自觉指导和帮助青年教师，为他们的成长提供或创造各种机会与条件，组织他们参加科研课题的研究和教材的编写，在合作共事的过程中帮助他们不断提高专业水平和授课水平。

总之，名师的标准更多地是一种规范、一种责任、一种追求。能否成为名师，并不在于是否被评上，真正的名师也不一定都在光荣榜上，而是在学生的心目中。因此，确立并强调名师的标准，界定并倡导执教的范式，有利于加强我国高校师资队伍的建设，涌现出更多真正的名师，对于提升我国高等教育的质量、创立与我国国际地位相适应的一流学府具有深远的意义。（本文作者是第一届高等学校教学名师奖获得者）

第三篇：公司或政府公文格式标准

常用公文格式标准

为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示报告

请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。

1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1.×××”）；附件名称后不加标点符号。

6、最后以“××部门”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告

报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。

1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，每自然段左空2字，回行顶格。

4、若有附件，格式见前文。

6、最后以“××部门”和日期结束，格式见前文。

7、报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、报告的具体格式样本见附件2。

三、通知

通知适用于传达公司领导的指示；部署工作；下达各类计划；要求下级部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项。

1、通知的标题为“关于××××的通知”字样，用小2号宋体字 居中排列（可加粗）。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“商管公司各部门(或特定的部门)”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。正文格式参照前文所述。

3、以“商业管理有限公司（或发文部门）”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；日期的标识位置应居右空4字。

4、通知的具体格式样本见附件3。

四、工作联系函

工作联系函适用于商管公司与集团公司、商管公司各部门之间相互商洽工作、询问或答复问题，向有关平级或不相隶属的部门请求解决处理问题。

工作联系函分为两类：一是发往集团公司相关部门的函件（含集团来函）；二是商管公司内部各部门之间往来的函件。

工作联系函的行文要把需解决的问题描述得清清楚楚，让接收部门明白函件所要表述的意思。发函前，必须与对方进行充分沟通，并在函件开头写明双方沟通的情况。

凡是涉及到费用问题的函件必须经总裁签字以后方可发送。

1、发往集团公司的联系函：

1.1、标题为“商业管理公司工作联系函”，用2号宋体字加粗，居中排列，左侧定格加上“沿江一号”的LOGO。

1.2、标题下空1行标注“报：董事长，总裁”，再下一行标注“送 接单位：集团配套部”，之下4mm处印一条与版心等宽的反线。

1.3、反线下左侧顶格用4号宋体字写上“××××（部门）”，之后标全角冒号，再下1行开始写函件正文。

1.4、函件正文开始要写明双方事前沟通的情况和结果，可以这样写“×年×月×日，经与贵部××商讨，就××问题达成如下意见：”。

1.5、若有附件，见前文中规定的格式。

1.6、另起一行写“要求工作完成时间：××××”，突出标明要求完成的时间节点。

1.7、正文最后以“商业管理有限公司××部门”和日期结尾，日期格式参照前文。

1.8、日期后另起一行写“函件起草部门负责人：××”，由起草部门负责人亲笔签名确认。

1.9、下一行写“综合办公室负责人：××”，由函件转发部门综合办公室负责人亲笔签名。之下，印一条与版心等宽的反线。

1.10、反线下分别写“接收部门（签收）: ××”、“行政秘书（签收）××”字样。

1.11、发往集团的工作联系函具体格式样本见附件4。

2、商管公司内部各部门之间往来的工作联系函：

2.1、标题为“商业管理公司工作联系函”，用2号宋体字加粗，居中排列，左侧定格加上“沿江一号”的LOGO。

2.2、标题下空1行左侧顶格用4号宋体字写上“××××（部门）”，之后标全角冒号，再下1行开始写函件正文。重要函件也可以报送总裁（格式参照前文）。

2.3、函件正文开始要写明双方事前沟通的情况和结果。再叙述问题，提出意见和要求。

2.4、若有附件，见前文中规定的格式。

2.5、另起一行写“要求工作完成时间：××××”，突出标明要求完成的时间节点。

2.6、正文最后以“××部门”和日期结尾，日期格式参照前文。2.7、日期后另起一行写“函件起草部门负责人：××”，由起草部门负责人亲笔签名确认。之下，印一条与版心等宽的反线。

2.8、反线下写“接收部门（签收）: ××”字样。2.9、内部往来的工作联系函具体格式样本见附件5。

五、公司正式红头文件

公司的正式红头文件由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。

1、眉首

文件头使用“商业管理有限公司文件”字样，使用一号宋体字，居中排列，用红色标识。下一行为发文字号，由发文代字、年份和序号组成，用小3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

2、主体

红色反线下空1行写公文标题，用小2号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

标题下空1行，写主送部门“商管公司各部门(或特定部门)”左侧顶格用4号宋体字标识，部门名称之后标全角冒号。

主送部门名称下1行，开始写公文正文，每自然段左空2字，数字、年份尽量不回行（可采用改变字体间距的办法进行调整），使用4号宋体字。

公文如有附件，在正文下空1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。若附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

主体部分以发文部门和成文日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。

正式文件还应在发文部门和成文日期上加盖公章。

3、版记，包括主题词、抄送部门、印发部门和印发日期。

“主题词”用小3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用4号宋体字；词目之间空1字。

再依次分行写“发：各部门经理”、“送：各副总裁、各总监”、“报：董事长、总裁”、“存：档案室”。印发部门和印发日期，位于“存:档案室”之下占1行位置；印发部门写“商业管理有限公司××部门”；印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。

4、正式红头文件具体格式样本见附件6。

六、会议纪要

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

1、标题为“商管公司××××会议纪要”，用1号宋体字居中排列，红色标识。

2、标题下写“商管（×）字﹝××﹞××号”，红色标识，用4号仿宋字居中排列，发文字号格式参照前文，之后印一条与版心等宽的红色反线。

3、反线下用4号宋体字左顶格依次分行写上“会议时间：××××”、“会议地点：××××”、“参加人员：××××”、“会议主持：××××”、“会议记录：××××”。

4、之后正文部分用4号宋体字写明会议主要内容。

5、最后附上版记，格式参照前文。

6、物业公司的会议纪要参照上述要求执行。

7、会议纪要具体格式样本见附件7。

七、附则

1、本标准由综合办公室负责制定并解释，自批准下发之日起执行。

2、本标准仅用于商管公司内部印发的公文，所有报送政府机关部门的公文函件一律按《国家行政机关公文格式》要求执行。

附件：1.请示报告的格式样本

2.报告的格式样本 3.通知的格式样本

4.发往集团的工作联系函格式样本 5.商管公司内部往来的工作联系函格式样本 6.正式红头文件的格式样本 7.会议纪要的格式样本附件1

关于×××××的请示报告

公司领导：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

妥否，请批示。

××（部门）

二〇一〇年×月×日（部门负责人签字）附件2

关于×××××的报告

财务信息部（或××部门）：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

以上内容，请审核。

××（部门）

二〇一〇年×月×日（部门负责人签字）附件3

关于×××××的通知

商管公司各部门：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

商业管理有限公司

××××（部门）×年×月×日 附件4：（发往集团的函件格式）

商业管理公司工作联系函

报：董事长，总裁 送接收单位：

××（部门）：

（首先要写明双方事前沟通的情况和结果，然后开始写正文内容）

附件：×××××× 要求工作完成时间：××

商业管理有限公司

××部门 ×年×月×日

函件起草部门负责人：

综合办公室负责人：

接收部门（签收）： 行政秘书（签收）： 附件5：（内部函件格式）

商业管理公司工作联系函

××（部门）：

（首先要写明双方事前沟通的情况和结果，然后开始写正文内容）

附件：×××××× 要求工作完成时间：××

××部门 ×年×月×日

函件起草部门负责人：

接收部门（签收）： 附件6

商业管理有限公司文件

商管﹝2010﹞×号

×××××（标题）

商管公司各部门：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

商业管理有限公司

×年×月×日

主题词：×× ××

发：各部门经理

送：各副总裁、各总监 报：董事长 总裁 存：档案室 商业管理有限公司××部门 ×年×月×日印制 附件7

商管公司×××会议纪要

商管（×）字﹝2010﹞××号

会议时间：×××× 会议地点：××××

参加人员：×××× 会议主持：×××× 会议记录：××××

会议内容

主题词：会议 纪要

发：各部门经理

送：各副总裁、各总监 报：董事长 总裁 存：档案室 商业管理有限公司××部门 ×年×月×日印制

一、格式

（一）秘密等级和保密期限。涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限，标识方法与秘密等级相同，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。“绝密”、“机密”公文应在公文首页左上角标明份数序号。

（二）紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标注秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。电报应当分别标明“特提”，、“特急”、“加急”、“平急”。

（三）发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字组成。对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。行政机关联合行文，主办机关名称排列在前，行政机关与同级团体联合行文，发文机关名称按党、政、军、群的顺序排列，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关较多，必须保证公文首页显示正文。发文机关标识字体使用小标宋体字，用红色标识。各级行政机关的发文机关标识一律用统一式样（联合行文除外）套红印刷。

（四）发文字号。由所在行政区域代字、机关代字、文种代字、年 份和序号组成。如黑龙江省人民政府文件的发文字号为：“黑（所在行政区域代字）政（机关代字）发（文种代字）〔2001〕（年份）××号（序号）”。发文字号一般在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，在红色反线之上4mm处居中排布。函件的发文字号置于武文线下一行版心右边缘顶格标识。上报公文的发文字号在红色反线之上4mm处，居左空一字。联合行文，只标明主办机关发文字号。所在行政区域代字应使用规范化简称。如省政府各直属单位发文字号中的所在行政区域代字一律使用“黑”而不能使用“龙”。

1、机关代字：也应使用规范化简称。如省交通厅，应在“黑”后加“交”字。

2、文种代字：一般用“发”，（上行、平行、下行文件）和“函”（平行、下行文件）2种。也可根据需要增设其他1至3种。

3、年份：一律采用公元纪年全称用六角括号“[]”括起，如[2001]，不得使用[01]之类简称。

4、序号：为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不如“第”字。

（五）签发人。各级行政机关上报的公文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人（应为主办单位的具体承办人员）的姓名和电话。签发人姓名一律在红色反线之上居右空1字，签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

（六）公文标题。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容 并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“黑龙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。

公文标题中文种部分必须符合法定行文关系，必须与公文的内容性质相吻合。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题为二号宋体，在红色反线下空2行，可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（七）主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。命令(令)、决定、会议纪要的主送机关写于主题词之下版权栏之上，“主送”二字用“已发”代替，后加冒号。最后一个发送单位后加句号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。如省政府下行文件的全称概念为“各行政公署，各市、县人民政府，省政府各直属单位”；特称为：“各有关行政公署，各有关市、县人民政府，省政府各有关直属单位”；单称为“××行政公署，××市、××县人民政府，省××委、省××厅”。

（八）公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。

正方内小标题分级为：

一、（一）

1、（1）的顺序，通常一级小标题为黑体字加粗，二级小标题为楷体加粗。

（九）附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

（十）成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

（十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（十二）附注。公文如有附注（需要说明的其他事项），如“此件以传真形式发出”、“此件不登报”等，应居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

（十三）主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。词目用3号小标宋体字；词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之 上。

（十四）抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。

（十五）印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。

二、用纸用字

（一）公文用字。文字从左至右横写、横排。批语用3号楷体字，公文标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，正文一般每面排22行，每行排28个字。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。

（二）公文用纸。一般采用国际标准A4型（210m m×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

第四篇：公文排版标准

进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：

2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。

选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。

选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。

在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。

在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－2－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际

2情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。4 红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

方法一：选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB／T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击“确定”即可。

方法二：使用“智能ABC输入法”，如输入 “i2001”，按空格键，则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版依据模板建立新公文

选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。2 制作公文正文内容

正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标题——二号小标宋字体，居中显示；

主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。

最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

第五篇：标准公文格式

标题使用方正小标宋简体二号

主送用楷体_GB2312字体三号 一、一级标题为黑体三号不加粗

（一）二级标题用楷体_GB2312三号 1.三级标题用仿宋_GB2312三号（1）四级标题用仿宋_GB2312三号 XXXXXXXXXXXXXXXXXX

（落款在正文后空三行）

XXXXX

2018年1月15日