第一篇：公文写作技巧及写作指导例文
公文写作技巧及写作指导范文
导读：我根据大家的需要整理了一份关于《公文写作技巧及写作指导范文》的内容，具体内容：公文是公司或单位的重要文书，所以拟写公文一定要工整规范，得体合理，下面是我精心挑选的，供大学习和参阅。公文写作技巧及写作指导一、开端用语(一)主动办文...公文是公司或单位的重要文书，所以拟写公文一定要工整规范，得体合理，下面是我精心挑选的，供大学习和参阅。
公文写作技巧及写作指导
一、开端用语
(一)主动办文
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文
1.上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语
(一)上行文
特此报告(特再报告);以上各点，请审查;以上情况，特报，请审核备案;现随文报送××(文件名称)，请予审核;特先报告，详情容后续报;以上汇报，如有不妥，请予指示;以上意见，报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示，如无不妥，请批转××办理;上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示);妥否，请批示;请批复;本案究如何处理，请速作指示;可否如此办理，请予审批;以上部署，报请鉴核。
(二)下行文
特此通知，希即遵照办理;特此批复;以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们;同意你社意见，本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
(三)平行文
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复，并希见复;你社是否同意，请即函告;我社实有困难，未能照办，请鉴谅;此复;特此函复;特此函复，请查明办理;请予研究函复;你社意见如何，请即考虑见复为盼;特将有关情况函告，供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份，请查收。
三、其他用语
当经，前经，现经，均经，并经;本局，你社，贵公司，贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助);请，拟请，提请;希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予;总之，综上各节，综上所述;鉴于上述情，据此，为此，专此;迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即;责成，查明，知照，下达;会同，上报，报批，拟订;商定，商讨，商洽;比照，引叙来文，重申;擅自，得，不得，酌情处理;颁，颁布，颁行，发布;准予，为荷(盼要);左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
公文常用语分类整理：
开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据......特作如下决定”“为了......提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”“妥否，请批示”“上述意见如果可行，请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”“以上报告如无不当，请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”“此告”等。
公文常用特定用语的解释
1.兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
2.承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
3.届期：就是到时候的意思。
4.谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱;聊表谢忱等。
5.谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6.以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
7.鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
8.顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨;倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
9.业经：经办用语，表明进程，经过....(帮助)。
10.责成：
拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
常见公文批示用语
一、审批公文用语的一般规则。
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如：办公厅、人教司、署领导、司领导等)，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的，一般称职务;是平级、下级的，一般称同志。
(五)批语对象为多人的，区别以下情况表述：
1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副
审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责(或牵头)，××、××会同(或配合)办理”。
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语。
(一)署领导、办公厅主任签发文件
1.直接签发：签发人批示“发”“同意”“速发”等，签字并注明年月日。(如不同意发文，可批示“不发”“缓发”“修改后重报”等，签字并注明年月日。)
2.请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
3.改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。)
(二)请署领导签发文件
1.直接签发：“请××签发。”
2.请他人审阅后再报签发人签发：“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
3.先会签(复核)后签发：“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
(三)请办公厅签发文件
1.直接签发：“请办公厅签发。”(如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”“请××同志签发”。)
2.请他人审阅后再签发：“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
3.先会签后签发：“请××(单位)会签并请办公厅签发。”(适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
(四)批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”“请××、××阅”“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
(五)批示办理文件
1.对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟......，请××阅示”“建议......，请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
2.对一般办件，通常批示“请××阅处”“请××办理”。
3.对需要研究的办件，通常批示“请××研办”“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
4.对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”“请××提出意见，并送××会签”“请××办理，可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
5.对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
6.对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”“请××于×年×月×日前办结”。
(六)批示送审文件
1.送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”“请××阅改”。
2.送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”“请××复核”。
(七)批示会签文件
1.单方会签的，通常批示“请××会签”“请××审签”。
2.多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
(八)请示的结束语
1.请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”“请指示”“妥否，请批示”。
2.请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。
一、函的分类方法
从函所起的作用来看，可分为以下几种：
1.告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加(如会议、集体活动)。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
2.商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
3.询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。
4.答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用
批复时使用。
5.请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准，只能用请示，而不能用函。
二、函的结构
函由标题、主送机关、正文、具名和日期组成。
1.标题。有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成，如《关于订购的函》。
2.发文字号省略
3.主送机关：即收函单位名称，要写全称。
4.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。根据去函、复函的不同，其写法也有区别：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
(2)主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针
对性和明确性。
(3)结尾--希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(4)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
5.落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
三、函的写作要求
1.针对性。函有鲜明的针对性，主要表现在：一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外，应坚持一函一事。
2.分寸感。函的用语，力求平和礼貌，特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋求问题解决，极尽恭维逢迎之能事。
3.开门见山。无论是来函还是复函，在写作中都应该开门见山，尽快接触主题，力戒漫无边际，故意绕弯子，忌讳那些不需要的客套，尽量少讲空泛抽象的大道理。
公文写作技巧和指导
1、大棋局，开启**新里程;大视野，奠定**新格局;大引擎，书写**新速度;大梦想，追逐**新未来。(汇报总结、讲话)
2、创新驱动，打造新引擎;改革促动，激发新活力;开放带动，拓展新空间。(工作汇报、部署型讲话)
3、为官要善为，“法”字当头做功课;为官要敢为，“干”字为要抓效率;为官要有为，“好”字为纲惠民生。(作风建设部署讲话)
4、从高认识，周密部署抓推进。创新推动，服务群众树形象。建章立制，勤督严查促落实。紧扣中心，创先争优求实效(工作汇报、部署型讲话)
5、以精神文化为引领，打牢管理基础。以行为文化为基石，提升管理效益。以和谐文化为目标，展示管理品质。(工作汇报、部署型讲话)
6、“上下”同步，以项目文化引领管理。(工作总结、汇报、讲话)上到战略精心谋划。下到一线落地生根。“内外”兼修，以项目文化创新管理。
内化于心，大力弘扬企业精神。外化于形，精心打造企业品牌。“点面”结合，以项目文化提升管理。着眼于点，示范引导。立足于面，深化拓展。
7、从高认识，深刻领会新时期群团工作的重要性。紧贴实际，全面部署全县下一步党的群团工作。强化举措，确保全县党的群团工作取得实效。(工作总结、汇报)
8、回顾这次培训，有三点难忘。总结这次培训，有三点收获。结束这次培训，有三点感悟。(汇报、发言)
9、老师们周密细致的工作令人难忘。专家们的精彩授课令人难忘。学校规范的管理和优雅的环境令人难忘。(参加中央党校培训结业发言)
10、思想上充了“电”。精神上补了“钙”。工作上加了“油”。(汇报、发言)
11、把良好的学风带回去。把优良的党风带回去。把务实的作风带回去。(汇报、发言)
12、政治理论得到了加强。党性修养得到了锻炼。发展意识得到了提高。(汇报、发言)
13、弘扬党校的优良学风。坚持党校的严明纪律。发扬党校的质疑精神。(汇报、发言)
14、做优第一产业。做强第二产业。做大第三产业。(经济发展工作总结、汇报)
15、可喜可贺。可圈可点。可赞可颂。(总结成绩、总结型讲话、汇报)
16、稳健运行。稳步推进。稳扎稳打。(工作总结、总结型讲话、汇报)
17、探索了新途径。形成了新格局。摸索了新办法。建立了新机制。(工作总结、总结型讲话、汇报)
18、敢干闯出了新路。竞干展示了风采。苦干结出了硕果。实干赢得了民心。(工作总结、总结型讲话、汇报)
19、责任共担;目标共进;审批共议;信息共享。(工作汇报、总结、部署型讲话)
20、长士气。添豪气。凝人气。(工作总结、总结型讲话、汇报)
21、服务意识明显增强。服务渠道更加通畅。不良现象得到遏制。争先氛围空前浓厚。(工作总结讲话、汇报)
22、中心意识更加牢固。工作视野更加开阔。创新氛围更加浓郁。工作作风更加务实。(工作总结讲话、汇报)
23、工作力度大。工作思路清。工作措施新。工作方法活。工作效果实。
(工作总结讲话、汇报)
24、贫困人口面广。基础设施薄弱。资金投入不足。产业结构单一。农民素质不高。(总结存在问题)
25、起点高。策划精。宣传早。分工细。保障强。(亮点总结、汇报)
26、文化研讨气氛热烈。祭祀大典气势磅礴。贝侬联欢气场强劲。壮瑶百家宴气质鲜明。文体活动气象万千。(亮点总结、汇报)
27、新闻报道突出“实”字。精神文明突出“新”字。舆论导向突出“广”字。理论研究突出“深”字。(工作亮点总结)
28、工业化进程的必然要求。城镇化提高的必经阶段。农村现代化的必由之路。(总结型讲话)
29、综合实力更为强劲。增长方式更加科学。城市形态更具魅力。科教文化更有进步。人民生活更显殷实。党的建设更富活力。(总结工作、汇报讲话)
30、回顾过去，既有成绩，也有问题;立足当前，既有压力，也有机遇;展望未来，既有动力，也有信心。(工作总结)
31、乐于多作贡献;善于分工合作;敢于坚持原则;富于创新精神。(部署型讲话)
32、要求高，认识要更高;压力大，决心要更大;困难多，方法要更多。(部署型讲话)
33、对上，符合国家大政方针。对下，符合群众愿望。对内，符合经济社会发展实际。(点评型讲话)
34、从国内外的情况来看，旅游是朝阳产业。从河南的情况来看，旅游
是战略产业。从我市的情况来看，旅游是优势产业。(点评型讲话)
35、加强领导抓合力。强化宣传抓氛围。建立制度抓落实。统筹协调抓督查。(工作汇报、部署型讲话)
36、坚持标准选好人。强化培训育好人。建立制度管好人。立足实际用好人。(组织工作总结、部署讲话)
37、在精准施策上着力。在精准扶持上聚力。在精准服务上出力。在精准管理上用力。在精准考核上发力。(部署型讲话)
38、加快一个调整。搭建一批平台。建设一批基地。组建一批合作社和家庭农场。打造一批品牌。兴建一批基础设施。培育一批农民。(总结汇报、部署型讲话)
39、强力打造边境贸易经济产业。强力打造花山文化旅游产业。强力推进产业转型升级。强力打造一轴两带城镇带。强力推进**—凭祥同城化发展。强力推进和谐**建设。(工作汇报、部署型讲话)
40、抢抓北部湾经济区建设的重大机遇。抢抓珠江-西江经济带建设的重大机遇。抢抓《左右江革命老区振兴规划》的重大机遇。抢抓花山申遗的重大机遇。抢抓爱店口岸升格的重大机遇。抢抓驮英水库项目获得国家批复的重大机遇。抢抓凭祥国家重点开发开放试验区建设的重大机遇。(工作汇报、部署型讲话)
41、用责任汇聚力量，用信念铸就坚强，用真情凝结关爱。(部署型讲话、汇报)
42、塑造干净干事的形象;塑造亲民爱民的形象;塑造公道正派的形象。(作风建设部署讲话、汇报)
43、产业升级拉动一批。城镇化转移一批。农业现代化托起一批。区域协调发展带动一批。政府宏观调控帮扶一批。(扶贫工作总结、部署型讲话)
44、听民声、解民怨;谋民利、纾民困;察民情、暖民心。(作风建设总结、部署型讲话)
45、真抓;亲抓;巧抓;敢抓。(工作汇报、部署型讲话)
46、尽职尽责保稳定，一心一意谋发展，再接再厉强管理。(工作汇报、部署型讲话)
47、紧握自主创新之匙。勇添产业升级之翼。力阔中小企业之路。精造创意文化之林。敢亮体制改革之剑。(总结汇报、部署型讲话)
48、强化监督。细化要求。量化考核。优化服务。(部署型讲话、总结汇报)
49、常思发展之策，坚持干事创业;常怀学习之心，坚持修身求知;常存律己之念，坚持拒腐防变。(作风建设部署讲话)
50、锁定新目标，一张蓝图绘到底。谋求新跨越，一门心思抓发展。推出新举措，一鼓作气谱新篇。(总结汇报、部署型讲话)
51、加快向工业大市迈进。加快向农业强市迈进。加快向区域中心城市迈进。(总结汇报、部署型讲话)
52、全力抓特色。全速抓突破。全民抓经济。(部署型讲话)
53、思想再解放，标准再提高。定位再准确，力度再加大。方法再创新，成效再突出。活力再激发，作风再过硬。(部署型讲话)
54、抓力度，领导重视到位。抓指标，目标考核到位。抓合力，综合协
调到位。抓制度，责任追查到位。抓素质，队伍建设到位。(总结、汇报、讲话)
55、建功立业是实现人生价值的最高追求。真抓实干是践行宗旨的最好体现。争创一流是做好工作的最高标杆。(作风建设部署讲话)
56、树实“依法治县”的理念。做实“依法治县”的规划。干实“依法治县”的项目。充实“依法治县”的要素。(工作总结汇报、部署型讲话)
57、用好的办法推动。用好的机制盘活。用好的标准建设。(部署型讲话)
58、领导务必高度重视。部门务必尽职尽责。奖惩务必坚决有力。(部署型讲话)
59、要追求名节，不要追名逐利。要以权谋事，不要以权谋私。要有所畏惧，不要无所畏惧。(作风建设总结、讲话)
60、树立公道用人的导向。严格公道用人的标准。创新公道用人的机制。(组织工作总结、部署讲话)
第二篇：公文写作指导
给人改变未来的力量
2013年安徽事业单位考试备考：公共基础知识
公文写作备考指导
——来源：安徽中公教育（http://ah.offcn.com/）
公文是事业单位公共基础知识考试中必考的科目，所占的分值比重越来越大。在复习阶段，考生们一定要对公文部分引起足够的重视。下面中公教育专家将对于公共基础知识考试中的公文考题形式及难易程度进行分析，梳理考试的内容及复习的重点，助考生顺利备考。
一、考题形式及难易程度
公文主要出判断题、选择题(单选、多选)、改错题和写作题。主要考察考生的两种能力：一是对公文基础理论的理解记忆能力;二是常用公文的写作能力。总体难度一般，因此中公教育专家建议大家不要一味的求难，求深，要着重理解记忆公文的理论知识并练习常用公文的写作。至于后者建议一定要在考前写一写，比如写篇通知、请示。
二、考试的内容及复习的重点
从考题内容上看，主要考察三大块内容：公文的基础知识、常用法定公文的写作和常用事务性文书的写作。其中公文的基础知识又包括公文的概念和特点、公文的分类、公文的文种及适用范围、公文的组成要素和格式、公文的行文规范、公文的表达方式及语言特点、公文的稿本、公文的处理等。在以上内容中重点是公文的分类、文种及适用范围、组成要素及格式、行文规范。
常用法定公文的写作，重点考察通知、通报、通告、请示、报告、函的写作。
常用事务性文书的写作，重点考察计划、方案、倡议书、慰问信、证明信、请柬、讲话稿等的写作。
总之，在备考中熟练掌握以上公文对考试以及之后的工作会有很大帮助,考生们在备考阶段一定要重视。
◆ 推荐
欢迎加入安徽事业单位QQ群：254824875
2013年安徽事业单位招聘信息汇总（含16地市）http://ah.offcn.com/html/2012/12/22307.html 2013年安徽省事业单位招聘网校辅导课程（协议保障，不过退费）http://edu.offcn.com/bssydw/anhui/ 2013年下半年安徽省事业单位招聘笔试面授辅导课程http://kc.offcn.com/general/70/760/ 2013下半年安徽省直事业单位招聘考试报名入口http://ah.offcn.com/html/2013/08/29654.html 徽中公教育：http://ah.offcn.com/ 1 电话：0551—65268288 65422888 65122200 安地 址：合肥市包河区芜湖路万达广场7号写字楼32层
给人改变未来的力量
徽中公教育：http://ah.offcn.com/ 2 电话：0551—65268288 65422888 65122200 安地 址：合肥市包河区芜湖路万达广场7号写字楼32层
第三篇：公文写作指导：倡议书写作格式及
1.概念
倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。
2.格式
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
（1）标题
倡议书标题一般由文种名独自组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
（2）称呼
倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
（3）正文
正文内容一般包括以下一些方面：
a.写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
b.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
（4）结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
（5）落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
3.范文
争创“文明网站”倡议书
互联网是公众精神文化活动的重要空间，是社会主义精神文明建设的重要阵地。中央文明办、中央外宣办、工业和信息化部、公安部、文化部、广电总局、新闻出版总署在全国组织开展创建“文明网站”活动，符合我国互联网健康发展的客观需要，顺应广大群众的迫切愿望，是加强网络文明建设的实际行动。我们百家坚决拥护和积极参与创建活动，并向全国网站发出如下倡议：
一、坚持依法办网、守法经营，严格规范网站建设与管理，自觉遵守国家关于互联网发展和管理的法律、法规和政策，接受行政管理和业务指导，不违法违规开展业务。
二、完善内部教育管理体系，全面提高从业人员素质，增强责任意识、职业素养和道德水平，培育遵纪守法、爱岗敬业、诚实守信、服务人民、奉献社会的行业风气。
三、规范网上传播秩序，建立健全有害信息的发现、监督和处置机制，遵守信息发布和新闻传播有关法规，确保网上信息安全流动，营造良好网上舆论氛围。
四、净化网络文化环境，坚决清理淫秽色情及庸俗、低俗、媚俗等信息，始终把社会效益放在首位，引领网络道德风尚，为广大青少年提供健康的网上空间。
五、增强网上舆论鉴别能力，坚决抵制非法网络公关等现象，拒绝为恶意炒作、操控舆论等非法谋利行为提供便利与平台，自觉维护网络舆论环境和市场经济秩序。
六、切实履行社会责任，不造谣、不传谣、不信谣，杜绝虚假信息，保护公民隐私等合法权益，增强网络媒体公信力，为网民建立真实、可信、可靠的互联网使用环境。
七、强化行业自律，恪守行业规范，主动开展自查自纠，对违反法律法规、违背社会公德的有害内容不链接、不发送、不登载，抵制一切有悖于网络文明、有碍社会稳定的行为。
八、真诚接受社会监督，建立举报受理机制，畅通网站举报渠道，对各方投诉反映的问题及时处置反馈，以理性开放的心态对待各界意见建议，让人民群众放心满意。
九、开展网络文明实践活动，努力创作积极向上、喜闻乐见的网络文化产品，引导广大网民树立正确的网络观，养成科学、文明、健康的上网习惯，为提高全社会文明程度作贡献。
十、全面提高网站文明服务水平，改善服务社会能力，热心参与公益事业，塑造良好文明形象，并不断总结经验、扩大网民参与，推动“文明网站”创建工作制度化、规范化、常态化。从“蹒跚学步”到蓬勃发展，中国互联网走过了不平凡的岁月。回顾发展历史，我们倍感自豪；面对亿万网民的殷切期盼，我们责任重大。让我们携手并进，不辱使命，着力传播网络先进文化，树立网络道德风尚，提高网络服务质量，为建设文明、健康、安全、和谐的网上精神家园而共同努力。
第四篇：公文写作技巧
公文写作方法和技巧
一、公文的种类
过去党政公文是分开的，各有各的标准，党内公文遵照执行的是中办印发的〘条例〙，行政公文遵照执行的是国办印发的〘办法〙，双方有7点不同：第一纸头不同，党内公文是小纸头，行政公文是A4纸头。第二，文种不同，党内公文是14种（决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要），行政公文是13种（命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要），其中有9种大家都一样，有5个党的机关有，行政机关没有，有4个行政机关有，党的机关没有。第三，党内文件文号下面有五角星，行政公文没有。第四，如果有密级，党内文件全部标在左上角，行政公文全部标在右上角。第五，成文日期不同，党的文件是阿拉伯数字，行政公文是中文。第六个不同，取消“此页无正文”。第七个不同，版记，党内公文没有主题词，行政公文有。
2012年中共中央办公厅、国务院办公厅出台了新的标准（中办发〔2012〕14号文件），党政公文7个方面的问题就解决了，实现了党政公文一体化。
（一）公文的种类及主要区别
1.决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。既然是重大决
策事项，这个在领导机关才使用，使用范围就比较小，基层机关很少使用。
2.决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定在各级单位当中都可以有，使用范围比较宽泛。
3.命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（《宪法》规定，国家主席、国务院、国务院各部和各委员会，县级以上地方各级政府有权发布命令，一般分为：发布令、行政令（通缉令）、嘉奖令、任免令。党的各级领导机关一般不单独使用"命令（令）这一文种。）
决定和命令都有奖励，嘉奖，奖惩。决定可以奖也可以惩，可以奖励也可以处分。命令只奖不惩，就是只嘉奖，没有处分，所以在应用上决定一般是对本机关的工作人员做出的，命令是上级机关对同级，就是他的主管单位和下级机关做出的。
4.公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
5.公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6.通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。公告、公报、通告在使用范围上有区别，公告适用于国内外、范围最广；公报适用于党和国家级管理机关、范围次之；通告则面向一个特定的地区，适用于各级行政机关和企事业单位，范围最窄，比如停水通告、征收通告。
7.意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
意见与通知都可以用来安排部署工作，但意见带有参考性，可以适当变通；通知则具有指令性，必须不折不扣的遵照执行。
9.通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10.报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
11.请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
请示与报告有四点区别：一是行文时间不同，请示必须在事前，报告可以事前、事中、事后。二是行文范围不同，请示必须“一文一事”，报告可以“一文一事”，也可以“一文多事”。三是行文目的不同，请示是请求上级机关指示、批准，报告则是向上级机关汇报工作、反映情况。四是处理方式不同，请示，上级机关一定批复；报告，上级机关不必批复。
12.批复。适用于答复下级机关请示事项。
13.议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人大或者人大常委会提请审议事项。
14.函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（函的使用范围较广，一般情况下把握好两点就行，一是无隶属关系，二是同属一个上级单位，必须平级之间。）
15.纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
会议纪要和会议记录的区分有三点：首先纪要是公文，记录不是。其次纪要需要加工整理，记录只需记下原话，怎么说就怎么记。第三，纪要需要印发执行，记录只需存档备查。会议记录里面要把会议详细情况都记下来，包括研究了什么问题、谁参加的、主持人是谁、谁发言的、说的什么，最后事情怎么定的，记录人是谁等等。
上述这些文种当中我们可能用的比较多的，比如说通知、报告、请示、函、纪要，这几种可能用的比较多，特别是非领导机关，基层机关用的非常多。在用的时候可能就会出现一些容易出现的问题，比如说请示和报告混用，有的写成关于什么问题的请示报告，这个不可以的，请示就是请示，报告就是报告；有的就是把通知和通告混用，有的是通知和通报混用，分不清楚，有的是通知和函混用，还有的是一些其他方面的。
比如说请示和报告混用，请示是什么？请示有几条，请示是事前，报告是事后，你事还没办呢，你请示什么，你完了事才报告，这是它的不同。那么请示是要求回复的，你回复了以后我才能办，那报告的话是不要求回复的，告知性的。再有一个，很重要的一点，请示是千万不能分送的，因为有分管领导，你不能分给所有的领导一人一份，所有领导都给你回复的话这个指示都不同，你按谁的执行？这个就乱套了，出现过这种事，这种事是非常难堪的。报告就无所谓，请示是一事一报，报告可能就是一个综合性的报告，所以这两个东西不要搞混。请示就是请示，报告就是报告。
（二）公文的分类
以上是15种类型的公文，这15种公文从行文规范上分，可以分为三类：
第一类：上行文，如请示、报告。
这个很好把握，要上级批复，就报请示，不需要批复，就报报告。
第二类：平行文，如通知、函、纪要、议案（政府提请人大审议事项）。
第三类：下行文，如命令、决定、公告、通告、通报、批复、决议、公报、意见、通知、纪要等（通知、纪要在下行文中比较常见）。
（三）公文写作特点 1.起草公文有三定
一是认定关系，二是选定文种，三是确定内容。2.公文有三个标识
一是套红头，二是编文号，三是盖公章（纪要、决议、通报等除外），盖公章是公文印制中最后的工序。
3.行文要行公文
前面提到三个动词，批转、转发、印发，这三个动词在起草公文时常用，但是不能乱用。
（1）批转就是批示转发，一般是上级转下级。（2）转发一般是平级转平级的文、下级转上级的文。（3）印发有两点：一般是发非公文，比如工作计划、工作方案、应急预案，都可以随文印发；
再是公文中的意见，其他公文不能用印发，就是可以用印发的就只有意见一个。
二、公文的格式
公文的格式分为文头、文中、文尾三部分。
（一）文头部分
文头部分必须要有的要素是发文单位名称、发文字号。1.发文单位名称。发文单位名称可以是全称或者规范化简称加“文件”二字。发文单位名称一般使用红色小标宋体字，大小根据文字长短设定。位置距上边沿35mm，下空2行（距发文字号）约20mm。
2.发文字号。由单位代字+年份+发文序号，关于单位代字，新条例没有明确规定，一般来说，一个单位代字，不要超过六个汉字，代字一旦确定，就要固定使用，不能经常更换、改动。确定的时候，也有规范要求，一般先取单位名称的第一个字，然后取表明单位、行业属性的字，再冠以行文机关的简称，比如崆峒区效能风暴行动协调推进领导小组办公室发文，就是崆效办发。需要注意的是，年份要写全，如2017不能写成17，年份要用六角括号括起来，其他括号不能用。文号不能设虚位，比如1号文不能写成01号，前面也不加“第”字。
另外，文头部分可能还要有以下要素，份号、密级、保密期限、紧急程度、签发人等。
（1）份号就是公文印制份数的序号，一般用6位阿拉伯数字，可以设虚位，份号一般标注在文头左上角第一行顶格，黑体字三号。
（2）密级和保密期限，公文密级有三个：绝密、机密、秘密。绝密最长30年，机密最长20年，秘密最长10年，一般保密时间不需要那么长，所以就用密级+保密期限来标注，如绝密★1年，密级和期限之间用实心五角星相隔，年之前数字用阿拉伯数字，不设虚位，这个标注在文头左上角第二行顶格（党政公文一体化前，行政公文标注在右上角），黑体字三号。
（3）紧急程度，紧急公文分为特急和加急两种，紧急电报则分为“特提”“特急”“加急”“平急”。这个标注在文头左上角第三行顶格，如果份号和密级有一种不用标注，则紧急程度可以提到上一行，黑体字三号。
（4）签发人，签发人居右，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字编排，编排在发文机关标志下空两行位置，签发人三字用三号仿宋体字，签发人姓名用三号楷体字。
（二）文中部分
文中也称作公文主体，文中部分必须要有的要素包括：大标题、主送单位、正文、落款、成文日期。
1.大标题，由单位+事项+文种组成，用小标宋二号，位置上距红色分割线2行约20mm，下空1行约10mm写主送单位。
2.主送单位，可以是单位全称、规范化简称或者若干单位统称，要顶格写，用仿宋三号，比如：政府办普发文件主送单位为“各乡镇人民政府、街道办事处、平凉崆峒山大景区管委会，区政府各部门，省、市驻区有关单位：”，区委或区委办单独行文变为：“各乡镇、街道党（工）委，平凉崆峒山大景区党工委，区委各部委，区级国家机关及各部门党组、党（工）委，区人民武装部党委，各人民团体党组，平凉新世纪集团、海螺水泥有限责任公司党委：”。
有些公文不标注主送机关，如纪要、决议、公报、公告等。3.正文，正文部分有层次结构，第一层是一级标题，黑体字三号，用汉字序号，后加顿号；第二层是二级标题，用楷体加黑，用汉字序号加圆括号，后不加标点；第三层是三级标题，用仿宋体加黑，用阿拉伯数字加圆点，不是顿号；第四层是四级标题，用仿宋体不加黑，用阿拉伯数字加圆括号，后不加标点。正文部分要尽量避免采用多层次结构，正文其他文字部分一般全部用三号仿宋字体。
4.落款，就是发文单位署名，需要加盖发文单位公章。加盖公章有标准，可以总结成一句话，“上大下小齐年盖月”。
5.成文日期，一般是指签发人签发日期，成文日期右空四字编排。年月日要齐全，用阿拉伯数字，不设虚位，7月不能写成07月，党政公文都一样。
6.附件，有时文件中含有附件，附件位置在正文下空一行、左空两格，附件后加全角冒号。附件名称不加书名号，如果只有一个附件，直接跟在附件后面，前不加序号，后不加标点；如果有多个附件，附件名称前要加阿拉伯数字序号，序号后面加小圆点，不是顿号，附件名称后面不加任何标点，附件名称太长需要回行，第二行首字要与上一行附件名称首字对齐。
附件内容首页左上角顶格编排附件及顺序号，附件及顺序号用3号黑体字。
7.附注，有时还有说明事项，就用附注，位置就在成文日期下一行，左空两格加圆括号，括号内不出现“附注”二字，比如：（此件发至县团级）、（联系人XXX联系电话）、（此件可登报）等等。
（三）文尾部分
文尾也叫版记，就是文件最后有几条黑线的部分，黑线与版心等宽。首条分割线与末条分割线都用粗线，中间的用细线。分割线上不放东西，党政公文都取消了主题词。文尾必须要有的要素为：印发单位和印发日期，两者同处一行，一左一右，左空一字，右空一字，四号仿宋字体。年月日标全，不设虚位。
抄送单位：有的公文还有抄送单位，位置在印发单位上一行，左右各空一字编排，写成“抄送冒号”，冒号为全角，四号仿宋字体，抄送单位可以是全称，也可以是简称或统称，一行放不下就另起一行写，要与冒号后第一个字对齐，中间不加黑线，最后一个抄送单位名称后标句号。
公开属性：有些公文还有公开属性，这个国家有最新的规定，2016年11月10日国务院办公厅印发〘〖关于全面推进政务公开工作的意见〗实施细则〙国办发〔2016〕80号，明确提出“行政机关拟制公文时，要明确主动公开、依申请公开、不予公开等属性；部门上报的发文请示件没有明确的公开属性建议的，本级政府办公部门可按规定予以退文。”公开属性分三种：主动公开、依申请公开、不予公开，位置就在印发单位之上、抄送单位之下，左空一字，写“公开属性冒号”，四号仿宋字体，后不加标点符号，用细线隔开。
（四）版面
版面也是一个重要部分，但不属于公文格式。依据〘党政机关公文格式〙（GB/T9704—2012），这个标准是中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局等单位起草，中国国家标准化管理委员会发布的，2012-06-29发布，2012-07-01实施，替代了GB/T9704—1999，版面基本格式简单作以介绍。
1.公文一般采用A4纸，有些附件太大，比如图表，也用A3或者更大尺寸纸。
2.装订订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。
3.上行文与下行文文头统一，上行文不再留空。
4.成文日期一律采用阿拉伯数字，不设虚位，不能写成01。5.页边距，上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚，单面排版2.8cm，双面排版2.7cm，文字一般每页排22行，每行排28个字，特定情况下可以适当调整。
6.页码，用阿拉伯数字，字体为四号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线，单页居右空一字，双页居左空一字。
如果附件中有表格，表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
三、公文写作要领
（一）大标题
大标题有三性，一是完整性，就是“发文单位+事由+文种”，三要素不能少，次序也不能乱。二是简洁性，能简则简，简化要在事由部分简。三是准确性，就是要一目了然。
（二）小标题
1.小标题是大标题的分支，内容不能与大标题重复，也就是说大标题与小标题是总分关系，如果内容相同，整体上就会逻辑混乱。
2.小标题排布要统一，如果小标题后紧跟内容，所有段落都要一致；如果内容另起一行，其他段落都另起一行，小标题后不要加句号。
3.小标题句式要对仗，如果公文内容分若干段落，就会有若干小标题，小标题的句式结构要尽可能的整齐对仗。通常有这么几种结构：
A.介词式：如“关于活动的主题”；B.偏正式：如“工作的基本思路”；C.动宾式：如“建立执法队伍”；D.主谓式：如“思想认识”。比如有份文字材料，小标题这样写：
一、充分认识安全生产的重要意义，二、切实明确安全生产的主体责任，三、科学制定安全生产的具体措施，四、全面提升安全生产的保障能力。
（三）结尾语
通常用的公文一般都有结尾语，包括：通知、请示、报告、函、批复等。结尾语之后要有句号，不能缺少。
1.通知，可以选用的结尾语
常用的指令性通知：“请认真贯彻执行。”或者“请遵照执行。”
或者“请组织落实。”告知性的通知，就一种，“特此通知。”通常可以省略。
2.请示，可以选用的结尾语 以上请示，请予批复。以上请示，请审批。妥否，请批示。
3.报告，可以选用的结尾语 特此报告。
以上报告，请审阅。
以上报告，如有不当，请指正。4.函，可以选用的结尾语
有两类，一类不需要回复，如特此致函。专此函告。还有一类需要回复的函，如以上妥否，请予函复。以上请予支持并盼复。
5.批复，结尾语只有一种 特此批复。
（四）常用公文的写法
首先告诉大家写作的基本步骤： 1.领会领导意图 2.明确发文目的 3.广泛收集材料 4.合理谋篇布局 5.组织语言文字
6.进行修改完善
这里有几种常见公文的写法，我们看一下：
1.通知，分两种，指令性通知和告知性通知，指令性通知里面有部署工作和批转事项，批转或者转发、印发前面说过了，这里再不说了，部署工作的通知用的更为广泛，通常写三个部分：（1）总说。包括背景、目的、依据、过渡语（如“现就XXXX作如下通知：”）。有时，背景、目的可以省略。（2）部署事项。可以分成小标题展开，小标题前面也说过了。（3）结尾语，前面也说过了，结尾语有时可以省略。
告知性通知分为告知事项和任免干部两种，告知事项通知通常写三个部分：（1）总说。包括背景、目的、依据、过渡语。有时背景、目的可以省略。（2）告知内容。（3）结尾语，可以省略。任免通知通常写两部分：（1）任免内容。（2）结尾语。
2.请示，通常写四部分：包括起因，事由或理由，请示事项，结尾语。比如：XX县文广局关于申请古建筑修复所需资金的请示，县政府：县AA公园BB古建筑因年久失修，目前损毁严重（起因）。这座古建筑建造于清代乾隆年间，具有很高的艺术价值，修复这座古建筑，对于保护历史文化遗产，促进我县旅游资源开发，具有重要意义和作用（理由）。经初步测算，修复工程共需资金80万元。由于我局财力有限，资金筹措困难，现请求县政府研究解决资金问题（此为请示事项）。以上请示，请予批复（此为结尾语）。后加落款、日期就行了。
3.报告，通常写六部分，一是总说，包括概况、过渡语（如，“现将有关情况报告如下：”）。二是取得的成效，可以分成小标题。三是采取的措施（或做法、体会、特点），可以分成小标题，一般成效和措施可以合并写。四是存在的不足。五是下一步工作打算。这两部分也可以合并来写。六是结尾语，可以省略。比如：
XX市人民政府关于全市2016年工作情况的报告
省政府：
2016年，在省委、省政府和市委的坚强领导下，我市深入贯彻党的十八大及十八届XXXX，认真落实XXXX等措施，各项工作成效明显。现将有关情况报告如下（总说）：
过去的一年，我市取得的成绩主要体现在六个方面。一是经济实力大幅提升。··· 二是工业经济稳步增长。··· 三是现代农业快速发展。··· 四是城市功能不断完善。··· 五是旅游产业深度开发。··· 六是民计民生持续改善。···（以上是取得的成效）
为了做好2016年工作，我市主要采取了四项措施。一是始终在项目建办中加快转型。··· 二是始终在实干攻坚中破解难题。··· 三是始终在共建共享中促进和谐。··· 四是始终在转变作风中提高效能。···
（以上是做法）
在看到成绩的同时，我们也清醒地认识到，当前我区总体上还处于打基础、增后劲、促转型的发展阶段，经济社会发展还存在一些亟待解决的困难和问题：一是····；二是····；三是····；可以概括的说。（这是存在的不足）
新的一年里，我市将立足新起点，顺应新常态，抢抓新机遇，围绕省委、省政府部署要求，紧扣XXX目标，突出抓好XXX等重点工作，努力推动全市经济社会发展再上新台阶。（这是下一步打算，由于这个报告的主要内容是第二、三部分，因此这部分没有必要展开。）
以上报告，如有不妥，请指正。（此为结束语，一般可以省略。）最后加上落款和日期就可以了。
4.通报，从内容上看，通报分为表彰性、批评性和传达性这三种。如批评性通报，通常写五部分：一是总说，包括定性、目的、依据、过渡语。二是事情经过。三是原因分析。四是处理情况，原因分析和处理情况可以合并。五是下一步要求。
5.纪要，一般写五部分，一是会议简况，包括时间、地点、主持人、议题、出席者。二是会议经过，如“会议听取了XXX关于···的汇报。”三是会议观点，这是虚的，比如会议认为···，会议指出···。四是会议成果，这是实的，比如会议决定（确定、议定）如下事项（意见）：
一、···；
二、···；
三、···。五是结尾语，如会议要求····，会议号召···。
6.函与批复，函可以分为去函和复函两种，去函通常写三部分，即事由、理由或要求、结尾语。还有一种是复函，复函也写三部分，一是收文情况，如“贵单位〘关于···的函〙收悉，我办高度重视，认真研究，同意怎么怎么样，”二是回复意见，必要时，可以分成小标题来说明。三是结尾语，此复或者特此函复。
批复可以写四部分。一是收文情况，如“你单位〘关于···的请示〙收悉。”二是批复意见，分三种情况：同意、原则同意、不同意。如“经市政府研究，同意你们提出的意见，···”三是补充要求。如“希望你们···，请你们···，”这里可以用序号分几条来说，这部分也可以省略。四是结尾语，特此批复。
7.公告与通告
公告是一种严肃庄重的公文，它内容单一，篇幅较短，分三部分：标题、正文、落款和日期。标题有三种，一是完全式标题，包括发文机关、事由和文种；二是省去事由，只写发文机关和文种；有的只有文种。正文一般由依据、事项和结语组成，开头要简明扼要地写出公告的依据，中间写公告事项，最后用特此公告结尾。公告日期有的注在标题下方，也可注在正文末尾落款处。比如：
中华人民共和国全国人民代表大会公告
第十届全国人民代表大会第三次会议于2005年3月13日选举胡锦涛为中华人民共和国中央军事委员会主席。
特此公告。
中华人民共和国第十届全国人民代表
大会
第三次会议主席团
2005年3月13日
通告也分三部分写，标题、正文、结尾。
标题有三种形式：(1)发文机关+事由+文种；(2)发文机关+文种；(3)只标明文种名称，落款写发文机关全称，加盖公章。
正文也分三部分：开头。说明发布通告的原因和目的，主要为下文提出“应该遵守和执行的事项”打基础。中间写通告的具体事项，如果事项较多，要分项逐条写。结尾写具体要求，最后写“特此通告”，也可以省略。
8.信息，信息是非公文，但是大家可能经常写信息。那么信息怎么写，不同类的信息有不同的写法，最基本的就是写好标题、写实内容，标题很重要，俗话说“看报先看题”，题目要直观，要能够反映整篇信息的核心内容，通过看题目就知道信息说的是什么。
那么标题制作都有哪些要求？
第一个要求就是政务信息的标题一般不玩虚的。第二个要求就是信息标题要简短，最好是一句短话，顶多不能超过两句短话。第三个要注意标题一般没有副标题，而且下面一般也不分小标题。
我们举一些例子，〘我是哪个县，哪个灌区，续建配套与节水改造项目连续7年得到中央预算内专项资金支持〙，这是人家原来编的一个信息的标题；第二个标题呢，〘哪个区第一季度财政收入
实现开门红〙。大家看看这两个标题有什么缺点，第一个标题太长了，而且还没有说的很清楚。第二个标题简短倒是简短，意思也基本上知道，但是不具体，因为开门红可能是所有单位的特点，那么你实现开门红到底财政收入是个什么样的一个概念。没有出现在标题上，所以这两个标题都是需要再推敲的。那么我们试着改一下，比如第一个信息，我们改成这样一个标题，反过来，不是说我们县，而是从上面来讲，〘国家发改委下达某某灌区的续建项目专项资金450万元〙，清清楚楚，哪下达的，给哪的多少钱，这是不是又短了，又首语入题了呢。第二个标题我们可以这么来看，就是哪个区第一季度财政收入超亿元，超一块钱也是超亿了，这个概念出来了，就是原来是千万级的财政收入总盘子，现在变成超亿元了，第一季度是这么一个开门红，这个开门红是不是就比较实了。
第二个要准确，标题必须准确、真实地反应信息的内容，与信息内容相吻合。
第三是醒目的要求。信息的标题，要突破定式，不破俗套，给人以耳目一新之感，并能留下深刻的印象。这样一个标题，〘小穷亏企业要换个活法〙，“小穷亏”是三个字，是三类企业，也可能是一类企业，既小又穷又亏，也可能是小的企业，也可能就是穷的，也可能是亏的企业，反正这一类企业怎么在改革大潮当中换个活法，这个是读者非常想了解的，那么这个标题就非常的醒目，抓眼球。
第四个，标题要简练，就是要简短、干脆、高度概括。比如前
面两个举的例子它也是除了醒目的特点之外，非常的简练、简短、清清楚楚。那我们再举个例子，〘当前企业职工有五盼〙，这个标题呢也很好。任何一个发展阶段，企业都有期盼，企业职工也都有一些想法，那么现在，在去产能、去库存、去杠杆的过程当中，企业职工有哪些期盼呢，它概括了五个，肯定是最新的，这就很好，满足了上级领导对信息的需求。
信息内容是信息的主体，政务信息主体内容的写作要真实、精炼，一般都是站在第三者的角度反映情况，写作时不要穿靴戴帽，不要分层分段，开头不要说背景，结尾不要谈体会，把事情概况说清楚就行，最好带点数据、加点分析，信息质量会很高。这部分内容怎么写，我们提出这么五点供大家参考。第一就是中心思想要凝练，第二是文章立意要新颖，第三是结构层次要严谨，第四是语言格调要庄重，第五是背景介绍要得当。
中心思想要凝练。一条信息只能有一个主题，如何来概括这个主题这就是中心思想怎么来凝练问题，虽然一篇信息的文字量不大，但是它的中心思想必须要有一定高度，那么怎么实现这个高度呢，就是要通过具体现象来提炼聚焦实现它的突出中心思想。提炼聚焦中心思想方法有这三集中。一是反应的事情要集中。信息一般都是一则信息一件事情，叫做一文一事的写法。二是论述观点要集中，一篇信息只讲一个观点。写信息和写其他的文章不同的是虽然要讲观点，但是不能用完全纯说理的方式和语言来表述，更不能有高谈阔论，大量的旁征博引，而是最好是通过具体事，通过具体数，用事实来说话，用数据来说话。三是语言材料要集中。围绕主题选择语言，尽可能用最少的文字，概括最大信息量，对于信息文稿多余的文字的，要舍得动刀子，砍掉那些套话、废话，包括那些永远正确的空话，大话。
第二个是文章立意要新颖。虽然信息的文字量很少，但是它也是一篇文章，写文章就要有立意，立意无非几个要求，要高远，要有价值判断，要有一定的前瞻性，但是最重要，在写信息当中最重要的立意是要新颖，一是观点新颖，不能用老旧的理论，必须是新的提法。二是内容新，一则信息必须是新经验的总结，新做法的概括，或者新取得的成效。
第三个结构层次要严谨。虽然只有三四百字，但是也是有结构的，有结构就要防止松散，结构很庞大，东扯西拉，或者说结构中的层次不严谨，从上面的顶层突然之间就到了下层，中间没有衔接，那么这样的结构层次怎么能够严谨呢，我们说要讲格局，字数越少越要体现有格局观，要有格局的精神，信息字数少的更需要结构严密。那么一篇信息采用什么样的语言文字结构，它要根据主题需要来决定，可以采用固定的结构方式，也可以采取几种结构交叉使用，关键是要使得你所反映的信息的上下左右能够坚固，整体布局合理匀称，这样的结构它能够在简短的文字当中，既高度凝练又能够把事情说清楚，逻辑严谨。常用的信息写法的结构，有这么几种。一种叫做金字塔式的结构，这样的结构就是完全按照事实发展的时间顺序组织材料来编写信息，事件发生的开头用简短的话来说，什么
时间发生什么事情，然后中间交代这个事情的发展过程，最后把处理这个事件的整个做法和结果做个介绍。第二种结构方式叫做倒金字塔结构，就是开头说最重要的结果，结果是有吸引力的，那么后面的内容就有了阅读的连续性。比如我们讲经验，这样的信息你标题讲我们有“五大做法”，开头就把这五大做法的主要内容简要地用文字叙述出来，然后把里面的重点的做法，在中间做个交代，最后以很简短的文字，来介绍这个五种做法推出之后取得什么样的效果，或者说是周边有多少个单位来参观考察学习。第三个叫做递进式的结构。一则信息有很多材料，每个材料之间都表达一层意思，那么每一层意思是有轻重缓急之分的，那么我们可以根据它的分量来进行排序，分量最轻的放前面，分量最重的放后面，这样一层一层地递进。举个例子，〘某地区大胆探索小企业改革难点〙，现在双创小企业很多，小企业有很多难处。这个信息分为三段，每一段的开头都概括出某一方面的问题，比如先概括出在改制当中企业人员安置问题，然后概括出在促进国有产权流动重组方面的问题，然后再概括在处理企业债务方面问题，在这样的一个概括之后，再进一步做分析，以求如何来探索小企业改革的难点，这就是一种层层递进的方式。
第四个是语气格调要庄重，政务信息的语言、文字、格调和正规的党政的政策性文件，接近但是不同，政务信息是处于正规的政策文件和领导讲话稿之间的那样一种语言格调，比较庄重，总的来说语言格调把握不准分寸的时候，宁可质朴一些，不要华而不实。
句式上用陈述句，词语要用书面语，要用正式用语，反映社情民意的一些信息，可以用一些群众语言。
最后一个是背景介绍要得当。就是我们在叙述一件事情的时候，有时候需要做一些铺垫，有时候需要做一些解释，有的还要做一些注释，那么这个都是必要的。背景的内容一般有三类，一类叫做说明性材料，一类叫做诠释性材料，还有一类叫做对比性材料。说明性材料是用来回答信息中为什么，比如历史条件政治背景，地理环境等等；诠释性的材料，主要是介绍一些专业名词，比如现在讲“人工智能”，“互联网+”，“政务服务”等等，“大数据”等等；还有一种背景材料叫做对比性材料，通过比较来进行鉴别，能够识别良优好差，比如对一件事物发生的前后、左右、正反做一些比较，这也属于背景性材料。
最后再概括地说一下，常用政务信息写作要点。政务信息可以分成若干种类，每一种都有不同的要领。比如动态性的信息，它要紧紧抓住时间、地点、人物、事件这五个要素。比如我们写一个动态性的国有职工的身份问题，这里面就需要把这几个五个要素都来做一个全面的介绍。第二类是综合类的信息。综合类的信息它要防止以偏概全，所以一定要使得我们的综合信息在有限的容量当中，从客观的情况到高层次的信息的凝练，需要进行新的改造升华，真正地反映出事物的发展的规律和走向。对于反馈性的信息，主要是要强调它的快速的行动，和行动之后的效果，上级做了一个批示，下面要做一个信息，怎么接到批示的，怎么来研究的，怎么解决的，要有一个回复，这样的强调重点是放在速度上，就是反馈性地信息要突出反映行动者的快速和初步的成效；还有一类是突发性的信息，就是对突发事件的报道。这些事情要强调它的连续性，每一期报道不要把事情说满，而应该采取连续、接续式的报道的方式，连续编报专项信息，一般像这样的突发事件在后面结尾的时候，要写上“情况将进一步续报”，然后后面写“续一”、“续二”。还有一类信息属于预测性的信息。预测性的信息最重要的是能够防微杜渐，知微知著，从还没有发生的事件当中，来找到它的超前的特点。最面广量大的信息是典型的经验的这一类信息，这一类的信息它既是一个日常工作，但是我们一定要在日常工作当中找到它的不寻常的角度和方式方法；那么还有一类就是其他地方的经验的本地介绍，这些经验要抓取对我们本地本部门的有用性、可参考、可移植性出发，要抓住这一点，这样写出来的信息才能使外地的经验为我所用。
四、写作需要把握的重点
重点有五个，就是立意、主题、结构、材料、语言。
（一）立意，立意是文章的高度。有四句话，叫全球视野，战略眼光，大局意识，整体观念。
（二）主题，主题是文章的灵魂。要明确主题，围绕主题，直奔主题。讲求直截了当、简明扼要，开头直奔主题，内容围绕主题来阐述。
（三）结构，结构前面说观点思路的时候提到过，结构是文章的骨架，或者叫脉络。结构包括开头、结尾、层次、段落、过渡。
（四）材料，材料是文章的血肉，是文章的基本元素，要在平时多积累，在用时会筛选。
（五）语言，语言是文章的细胞，公文的语言讲求简洁、准确、庄重、得体、规范，起草公文不是搞文学创作，不能用比喻、拟人、夸张等修辞手法。
另外还要重视修改，修改是公文写作必不可少的一个环节。下面介绍公文修改中常见的几个问题：
（一）语法问题
汉语中一个完整的句子，其句子成分的排列顺序如下：
（定语）主语+（状语）谓语（补语）+（定语）宾语（补语）（定语）+的+主语+（状语）+地+谓语+得+（补语）+（定语）+的+宾语+（补语）
基本成分主谓宾，附加成分定状补，谓前为状谓后补，定语必居主宾前。
主语是句子叙述的主体，是动作的发出者。谓语是主语发出的动作。宾语是动作的承受者。
定语是名词前边的修饰语，对名词起修饰限制作用。状语是谓语前边的修饰语，对谓语起修饰作用。
补语是谓语后边的连带成分，对谓语起补充说明作用。如：1.全世界的（定语）科学家（主语）都在努力（状语）探索（谓语）地震的（定语）规律（宾语）
2.愚笨的（定语）企鹅（主语）胆怯的（状语）把（状语）肥胖的（定语）身体（宾语）躲藏（谓语）在悬崖底下（补语）。
1.语序不当，比如有个通知，开头这样写“根据中央的部署，为了确保市场供应和群众生活的需要，现就做好本市粮食工作作如下通知：···”
一般来说，目的在前，依据在后，这样比较顺畅。应该改为“为了确保市场供应和群众生活的需要，根据中央的部署，现就做好本市粮食工作作如下通知：···”
2.搭配不当，比如“建立工作机制和优惠政策”，机制可以建立，政策不能建立，这是两句话，应该改为“建立工作机制，出台优惠政策。”
3.用词不当，比如“根据市场需求，制定新的住房保障工作计划，报市政府批准后实施。”这里，制定应改为制订，两个词的区别就在两个定（订）上，“订”强调的是过程，类似于英文时态中的“进行时”或“将来时”。“定”有完成了的意思，侧重的是结果，类似于英文时态中的“完成时”。制定表明已经确定，那就不存在报批的问题。既然要报批，说明还没有确定，应该用制订。还有像“订婚”“订货”等一般用“订”，“定价”“定稿”等一般用“定”。
再比如，作与做的区别，做侧重于具体对象或产生实物的活动，动作性较强，是一个“全动词”。像做梦、做工、做东、做买卖、做手势、做事情、做项目等。而作（亻旁+乍zha），多用于抽象对象或不产生实物的活动，动作性较弱，是一个“半动词”，往往跟别的动同连起来使用，才能表达一个完整的动作。像作文、作战、作为、作报告、作决定、作分析、作调查、作斗争、作介绍、作努力、作解释、作决定、作交流、作汇报、作安排等。“作出”与“做出”，可以通用，但用“作出”更合乎书面语的特点和使用习惯。在具体写作中，大家要注意区分。
再比如，的、地、得的用法。的一般用在主语和宾语的前面，的前面的词语用来修饰和限制的后面的事物，结构一般为：形容词或名词+的+名词，比如，漂亮的女孩，泾河的水。
地一般用在谓语前面，谓语一般是动词，地前面的词语一般用来修饰地后面的动作怎么样，结构为：形容词或副词+地+动词（形容词），比如，愉快地接受了礼物，较好地完成了任务，天气渐渐（时间副词）地冷（形容词）了。
得一般用在谓语后面，得后面的词语一般用来补充说明得前面的动作怎么样，结构为：动词（形容词）+得+副词（形容词），他们学得很认真，他红（形容词）得发紫，他跑得很快。
可以简单地归纳为：名词之前白勺的，形后动前土也地，动后形前双人得。或者：名词前面用的，动词前面用地，形容词、动词后面用得。
讲到这里，公文写作的一些基本的规范要求就介绍完了，那么怎么样才能写好公文，我想这个没有捷径，如果非要说有什么捷径，那就是两句话：多学多看多积攒，多写多练多实践。眼过千遍，耳
过万遍，不如手过一遍，在具体实践中，大家会慢慢掌握这些。
第五篇：公文写作技巧
近日相继有考生来电询问，的情况，我们从相关单位获悉的相关消息。
公文的含义
公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，或称文件。
公文的特征
一、有鲜明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。
三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌，公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此，制发公文必须统一格式，不能各行其是。
四、有现实的效用。
公文的作用
一、有上传下达、互通情报的作用。
二、有工作依据和凭证的作用。
三、有宣传教育的作用。
四、有规定人们行为的规范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
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