MSB02,作废文件,处置记录[推荐5篇]

第一篇：MSB02,作废文件,处置记录

作 作 废 文 件 处 置 记 录 录

MSB02

序号 作废文件名称 处置方式 处置部门 处置人 审批人 日

期 备

注 回收份数 留用 销毁份数 份数 作废标识

作废文件留作备用时，盖上“作废章”，在“作废标识”栏中打“√”。

第二篇：09 文件作废留用申请单

文件作废留用申请单

HBRA/D-体系-09

：

原编号为文件，于起作废，但因，我部门申请将文件各留用1套保管，并保证不外流。

申请部门：日期：

批准意见：

批准人：日期：

第三篇：文件记录管理制度

文件 3 记录管理制度

第一章 总则

第一条 为了对诚信管理记录与证据进行控制，确保记录的可追溯性，为了证实管理制度有效性和为审核提供证据，为了完整保存用以解决争议的各类证据资料，特制定本制度。

第二条 记录管理的主要责任部门是信用管理部。其它相关部门和人员配合。

第二章 记录与证据管理

第三条 信用管理部应建立记录清单，以方便检索。每一个制度的记录清单都应记入该记录清单。

第四条 协会各部门和工作人员应有证据意识，应注意保存各类证据资料。证据资料是指对确定权力、义务和责任有重要证明力的资料。

第五条 每一制度文件，都应明确与其有关的记录，并尽可能明确记录格式。

第六条 记录可以规定保存期，对于规定保存期的资料，应在设计记录格式时明示保存期限。

第三章 记录的销毁

第七条 过了保存期的记录资料经总裁批准可以销毁，销毁应有销毁清单。

第四章 本制度的评价与完善

第八条 制度的定期评价。每年于 9月1日之前，对本制度进行评价，评价的内容是：本制度的作用与意义，本制度存在的问题与不足。然后根据评价的结果，完善本制度。

第九条 制度的不定期评价。协会内每一位员工和每一个部门均有权提出完善本制度的建议，建议应当详细说明完善的理由、必要性和可能性，建议一般采用书面形式，也可采用口头形式，采用口头形式的，信用管理部应根据口述内容制作书面的建议书。信用管理部接到制度修订建议后，立即向总裁汇报，由总裁决定是否修订或召开专门会议讨论修订建议。

第十条 制度评价后，如需要完善，填写《文件更改申请表》，经原批准人或其继任者批准后执行文件更改。

第五章 责任追究与奖惩措施

第十一条 违反本制度第四条规定的工作人员，将给予警告、通报批评的处分，性质与情节严重的，将记入违规人员的个人信用档案，或者进行公开投诉或永久曝光。

第十二条 违反本制度第六条的工作人员，将给予行政降级的处分，性质与情节严重的，将记入违规人员的个人信用档案，或者进行公开投诉或永久曝光。

第六章 记录

第十三条 本制度使用的记录有：《制度评价、完善与反馈表》、《奖惩情况表》、《发文薄》、《文件更改申请表》，格式见文件管理制度；《信用监督体系记录清单》和《信用监督体系文件（记录）销毁清单》，格式见附件。

第七章 附则

第十四条 本制度自发布之日起实施。

第十五条 本制度由协会信用管理部负责解释。

附件 1

记录清单

记录编号： J00 保存期限：永久

序号记录名称记录编号使用部门

附件 2

文件（记录）销毁清单

记录编号： J01 保存期限：永久

文件名称文件编号销毁原因销毁日期

记录出处批准人保存期监销人

第四篇：不合格食品处置记录

不合格食品处置记录

编号：

产品名称

规格

型号

质量等级

批次

（生产日期）

批量

不合格项目

处置意见

评定人员：

日期：

****年**月**日

处置记录

处置人员：

日期：

****年**月**日

不合格原因分析及建议

评审人员：

日期：

****年**月**日

纠正/预防措施

责任部门/人员：

日期：

****年**月**日

第五篇：上级文件学习记录

上级文件学习记录

学习主题：关于开展安全防护与文明施工措施费用执行情况专项检查的通知

参加人员：项目管理人员及职工

学习地点：项目部会议室

学习时间：

主 持 人： 记 录 人：

学习内容：

工地安全防护、文明施工措施执行情况、各类相关凭证和各类相关日常纪录，安全防护、文明施工措施费的使用情况记录，清单内容的现场执行情况纪录（含计划及具体实施记录情况）。

上海海怡建设（集团）有限公司

中国电信B23#地块运营管理中心工程项目部

****年**月**日

上级文件学习记录

学习主题：关于进一步加强本市建设工程安全质量工作的紧急通知

参加人员：项目管理人员及职工

学习地点：项目部会议室

学习时间：

主 持 人： 记 录 人：

学习内容：

充分认识做好安全质量工作的重要性和紧迫性，认真吸取惨痛的事故教训，坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，切实落实建设工程安全质量责任，采取有效措施，坚决遏制各类事故的发生。要建立健全安全质量行政首长负责制，全面落实建设主管部门建设工程安全质量监管责任，督促建筑市场各方主体建立和完善以企业法定代表人为核心的责任体系，确保安全质量责任层层落实到每个环节、每个岗位、每个人员。

增强从业人员的安全质量意识，督促企业精细化监管危险性较大工程，及时排除事故隐患，遏制重大事故的发生。

项目部要针对当前工程建设风险特点，事先做好有针对性的应急预案，明确应急处置的机构、人员、抢险队伍、物资和机械设备的调用，以及出现险情以后的抢险技术措施，并在过程中加强应急演练。

中国电信B23地块项目部

08.11.20

上级文件学习记录

学习主题：关于切实做好2009年元旦、春节期间建筑业农民工维权工作的通知

参加人员：项目管理人员及职工

学习地点：项目部会议室

学习时间：

主 持 人： 记 录 人： 学习内容：

对本企业在建工程项目的农民工工资支付情况进行自查排摸，在此基础上合理调配企业资金，优先保证农民工工资的发放；按照总包单位负责制、项目经理为第一责任人的原则，严格执行工资支付的有关规定，确保工资支付到农民工本人。切实做好春节前工地管理工作和建筑业农民工春节返乡工作，应在安排交通车辆、团体购票方面为农民工提供相应的服务。

如因工程需要必须在春节期间加班的，施工总包单位应在节前向工程的安全质量监督部门进行登记，加班期间（除夕日下午和年初一必须放假），项目经理、项目总监和工程有关管理人员必须驻场，并妥善安排好加班人员的各项后勤保障工作，加班工资按国家有关规定予以计发。

春节期间停工的工程项目，应安排项目管理人员值班，做好工地的安全保卫工作。节后复工前，应对施工机械、施工用电进行全面检查，并对务工人员开展安全培训后方可开工。

中国电信B23地块项目部

08.12.25

上级文件学习记录

学习主题：关于做好2009年春节期间建设工程安全生产工作的通知

参加人员：项目管理人员及职工

学习地点：项目部会议室

学习时间：

主 持 人： 记 录 人：

学习内容：

为了过好一个平安、祥和的春节，确保本市建设工程春节期间安全生产工作的落实，各有关单位必须严格按照规定，做好以下安全工作。

1、加班备案。一般工地在节日期间尽量不要安排加班，确实需要加班的工地必须在1月15日前将工地加班名单报所在安监站备案。

2、值班管理。项目部包括停工工地）必须安排具备一定指挥和处置突发应急能力的项目管理人员值班（1月15日前将工地值班名单上报受监站）；如需加班必须由项目主要负责人值班，负责处理工地日常管理工作，做好项目安全、治安管理工作。

3、教育交底。在节前、节日及节后，要对加班工地所有人员、复工工地所有人员进行一次有针对性的安全教育和安全技术交底。

4、安全检查。节前节后及节日期间要由项目经理牵头组织相关人员对本工地进行一次全面安全检查，发现问题，及时整改，消除事故隐患。

5、应急处理。项目部应健全、完善项目部对各类突发性事件（包括雨雪灾害性天气）的应急救援预案，做到人员落实、物资落实、措施落实；就本项目的应急预案内容，对节日期间值班留守人员逐一进行交底。

6、登记上岗。建立节后新进工地施工人员登记制度；严格按照相关要求办理用工手续。

7、信息畅通。项目部应保持与受监安监站、企业、上级主管部门的信息畅通，发生情况及时按照应急预案处理并报告相关部门。

中国电信B23地块项目部

09.1.16

上级文件学习记录

学习主题：关于开展施工现场劳务用工专项检查的通知

参加人员：项目管理人员及职工

学习地点：项目部会议室

学习时间：

主 持 人： 记 录 人：

学习内容：

㈠使用施工现场用工管理软件进行务工人员用工管理情况；

㈡务工人员“建筑业务工人员信息卡”办理和持卡情况；

㈢劳务作业发承包情况；

㈣用人单位与务工人员签订劳动合同情况；

㈤生产操作技术工种人员持《职业资格证书》上岗情况；

㈥务工人员岗前培训情况；

㈦务工人员健康体检情况；

㈧总包单位为务工人员缴纳综合保险情况；

㈨用人单位按月发放务工人员工资情况；

㈩符合条件的工地农民工业余学校创建和开展活动情况；

中国电信B23地块项目部

09.3.15

上级文件学习记录

学习主题：关于加强建设工程用钢管、扣件周转材料质量监督管理的通知

参加人员：项目管理人员及职工

学习地点：项目部会议室

学习时间：

主 持 人： 记 录 人：

学习内容：

钢管、扣件在使用前，使用单位应进行质量检查，并按《钢管脚手架扣件》（GB15831-2006）、《低压流体输送用焊接钢管》（GB/T 3091-2008）或《直缝电焊钢管》（GB/T 13793-2008）标准，在工程监理单位见证下对现场钢管、扣件抽样，委托相关检测机构进行复验。

钢管复验应包含尺寸（外径、壁厚）、抗拉、弯曲等指标；扣件复验应包含外观、尺寸、抗滑、刚度、抗破坏、抗拉等指标。

复验不合格的钢管、扣件不得在工程现场使用。承重荷载设计计算应根据实际尺寸进行，并严格按有关规定进行论证和审批。

中国电信B23地块项目部

09.3.20

上级文件学习记录

学习主题：关于开展建设工程防台防汛及活动房专项检查工作的通知

参加人员：项目管理人员及职工

学习地点：项目部会议室

学习时间：

主 持 人： 记 录 人： 学习内容：

本市即将进入高温、台风和暴雨多发季节，为了做好春夏季节施工高峰期间建设工程安全生产工作，确保职工人身安全和财产安全，决定自即日起开展建设工程防台防汛及活动房的专项检查工作。各有关单位要切实加强对防台防汛工作和活动房专项检查的组织领导，完善并落实责任制，制定应急预案，落实防范措施。加强对重点现场和重点部位的监督检查，防止高温、台风和暴雨引发的各类事故。

一、做好建设工程防台防汛工作

1、保障排水管网畅通。各单位要加强建设工程防汛工作，避免发生堵塞下水道、损坏防汛设施等违规行为。施工单位要及时疏通工地排水系统以及与城市下水管网连接的窨井；施工污水必须先沉淀后排放，严禁直接流入城市排水管网，保证排水畅通。

2、确保施工现场安全。台风暴雨期间，施工单位要对施工现场的脚手架等各类附着物、悬挂物的拉结点、紧固点，塔机的锚固和安全装置，工地围墙、基坑沟槽支护状况，工地临时用电线路、电箱等进行专项检查，发现隐患要及时整改，保证其完好有效。

3、做好应急保障工作。汛台期间施工单位要做好管理人员的现场值班和监控工作，严密监控工地围墙、基坑沟槽支护、塔机等施工机械的安全状况以及现场排水等情况，防止发生围墙倒塌、基坑沟槽坍塌、设备倾覆、触电等重大事故和现场大面积积水情况。要确保通信畅通，发现重大险情，要立即启动应急救援机制，处理险情，并及时报告有关部门。

二、开展工地活动房自查自纠工作

为应对夏季突发灾害性天气，根据以往工地活动房发生坍塌事故的情况，各单位应按照《临时性建（构）筑物应用技术规程（试行）》（DGJ-114-2005）（以下简称《临建规程》）的要求，严格执行相关管理制度，切实做好以下工作：

1、检查落实活动房相关管理要求情况。

（1）每间活动房的荷载重量是否超标；最多住宿人数限定牌；活动房的使用注意事项。

（2）活动房验收、检查、加固等工作的责任单位以及活动房安全监控责任人是否明确落实。

（3）由多家单位共同使用的生活区，是否明确划分各自的责任区域并在现场明确公示告知。

2、活动房应急预案的准备情况。

现场应急预案内容是否完善。主要包括：指挥人员的分工安排，当风力超过临时设施设计承载力时或发生突发性事件时，施工单位如何有序组织人员撤离，疏散安置地点；夜间照明设置；项目部与受监站的通讯联系方式；发现重大险情的应急处置工作流程；应急预案的演练记录等。对由两家单位以上共同使用的生活区，应当明确划分各自的责任

中国电信B23地块项目部

09.4.25

上级文件学习记录

学习主题：关于组织开展建筑施工模板支撑系统及特殊脚手架安全专项整治活动的通知

参加人员：项目管理人员及职工

学习地点：项目部会议室

学习时间：

主 持 人： 记 录 人： 学习内容：

1、材料管理。用于模板支撑系统、脚手架的钢管、扣件、碗扣等构配件等材料要做好进场验收工作，重点检查产品合格证及材质、壁厚、称重等物理性能，并按有关技术标准进行批次抽样检验检测，不符合标准的一律清出现场。

2、方案的编制与审批。各专项施工方案必须在施工前完成方案的编制、审批和论证程序，方案应与现场实际情况相符，计算时应取现场最不利状况，并明确检查和验收的程序及要点。

3、方案的交底、检查与验收。模板支撑及脚手架搭设前，应将施工、防护要点向施工作业班组、作业人员逐级作出详细说明；搭设中，应落实监护人员，并进行分段验收；模板支撑搭设完毕，在封闭模板之前完成支架体系的验收和整改。方案编制人员应参与交底、检查和验收工作。

4、监理督促。各监理企业要认真履行安全监理职责，审查模板工程和脚手架工程的安全专项施工方案，并编制专项安全监理实施细则，做好施工过程中的巡视检查，抽查审核作业人员持证上岗情况，督促施工单位落实现场监护人员，严格按照安全专项方案和规范组织实施，按程序进行检查和验收。

中国电信B23地块项目部

09.2.48