第一篇:广西创新港湾工程有限公司管理体系文件修改记录.
广西创新港湾工程有限公司管理体系文件目录
广西创新港湾工程有限公司管理体系文件清单
一、管理体系文件整体性改动
1、“执行董事”改为“董事长”;
2、“执行董事秘书”改为“董事长助理”;
3、“审计员”改为“审计师”;
4、去掉“总会计师”;
5、去掉“总工室主任”;
6、“公司本部”改为“公司总部”。
二、广西创新港湾工程有限公司组织结构设计报告(PPT文件)
1、组织结构中成本会计一岗暂时不派驻项目部,这样项目部的组织结构中取消成本会计一岗;
2、取消副总经理的称呼(P13);
3、公司总部组织结构进行了调整;
4、项目部增加了后勤岗位。
三、广西创新港湾工程有限公司权责表
1、增加了财权,具体的数字由财务部来填写。
四、广西创新港湾工程有限公司业务流程体系报告(PPT文件)
1、市场营销制度去掉了定价流程。
五、广西创新港湾工程有限公司岗位说明书(WORD文件)
1、去掉了总会计师和总工室主任,把总工程师移到总工室;
2、对上下级关系,内部协调关系等进行了相应的调整;
3、经营部的岗位说明书做了一些细微的调整。
六、广西创新港湾工程有限公司人力资源管理制度(WORD文件)
1、广西创新港湾工程有限公司招聘培训考核制度
广西创新港湾工程有限公司管理体系文件目录
a.讨论的时候,讨论定的内容,都直接改在上面,主要是一些细微之处的调整;
b.框架性的调整是在考核结果的使用上,优的比例小于20%,不合格的比例小于10%,分为优、良、中、不合格四档,另外,公司总部操作层和项目部工管人员的绩效考核除了乘以个人绩效考核系数外,再乘以部门(项目)经理考核系数;
2、广西创新港湾工程有限公司绩效考核参考指标
a.去掉了总会计师和总工室主任,把总工程师移到总工室。
3、广西创新港湾工程有限公司薪酬体系设计方案
a.增加“挖泥船轮机长”;
b.针对考核,公司总部操作层和项目部工管人员的绩效考核除了乘以个人绩效考核系数外,再乘以部门(项目)经理考核系数; c.“加班工资”现为实质意义上的加班工资,同时加班工资现在不包括学历职称工资和司龄工资;总部原来的“加班工资”改为“附属工资”; d.具体的特种上岗证由人力资源部出; e.生产总监并入高层,实行年薪制;
4、广西创新港湾工程有限公司员工福利和社会保障制度
a.在假期方面做了一些修改,直接改在文件上。
七、广西创新港湾工程有限公司财务管理制度(WORD文件)
1、广西创新港湾工程有限公司财务管理通则
2、广西创新港湾工程有限公司财务电算化管理制度
3、广西创新港湾工程有限公司成本费用管理制度
4、广西创新港湾工程有限公司存货核算制度
5、广西创新港湾工程有限公司固定资产管理制度
6、广西创新港湾工程有限公司内部审计管理制度
7、广西创新港湾工程有限公司应收帐款管理制度
8、广西创新港湾工程有限公司预算管理制度
9、广西创新港湾工程有限公司资金管理制度
八、广西创新港湾工程有限公司营销管理制度(WORD文件)
广西创新港湾工程有限公司管理体系文件目录
1、广西创新港湾工程有限公司市场营销管理制度
a.在信息提供者奖励方面增加了些操作方面的内容。
2、广西创新港湾工程有限公司市场营销管理表单
九、广西创新港湾工程有限公司行政管理制度(WORD文件)
1、广西创新港湾工程有限公司安全管理办法
2、广西创新港湾工程有限公司办公用品管理办法
3、广西创新港湾工程有限公司打印复印管理办法
4、广西创新港湾工程有限公司档案管理办法
5、广西创新港湾工程有限公司发文管理办法
6、广西创新港湾工程有限公司会议管理办法
7、广西创新港湾工程有限公司食宿卫生管理办法
8、广西创新港湾工程有限公司收文管理办法
9、广西创新港湾工程有限公司印章管理办法
10、广西创新港湾工程有限公司用车管理办法
11、广西创新港湾工程有限公司证照管理办法
12、广西创新港湾工程有限公司政令下达与执行管理办法
十、广西创新港湾工程有限公司企业文化制度(WORD文件)
(1)P1,挖泥船改为炸礁船;
(2)公司精神改为:诚信、协作、务实、创新。
十一、新增内容
1、员工手册:考勤管理和给假制度、奖惩制度、离职处理、调动和人事档案、申诉投诉
2、保密制度
3、电话管理制度
4、公司章程
5、差旅费管理
6、劳保用品管理
第二篇:广西创新港湾工程有限公司企业文化制度v1.3
广西创新港湾工程有限公司企业文化制度
广西创新港湾工程有限公司
企业文化制度
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北大纵横管理咨询公司
2003年九月
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广西创新港湾工程有限公司企业文化制度
目 录
前言..............................................................................................................................................4 第一章
基本理念...........................................................................................................................5
第一条 公司愿景...........................................................................................................5 第二条 公司宗旨...........................................................................................................5 第三条 公司精神...........................................................................................................5 第四条 公司作风...........................................................................................................6 第五条 公司核心价值观...............................................................................................6 第二章
管理文化...........................................................................................................................8
第六条 管理理念...........................................................................................................8
1、合理授权.....................................................................................................................8
2、监督机制.....................................................................................................................8
3、管理者角色.................................................................................................................8
4、信任管理.....................................................................................................................9
5、倾听不同意见.............................................................................................................9
6、精确管理.....................................................................................................................9 第七条 制度理念.........................................................................................................10
1、营销管理...................................................................................................................10
2、项目管理...................................................................................................................10
3、预算管理...................................................................................................................10
4、人本管理...................................................................................................................10
5、行政管理...................................................................................................................11
6、采供管理...................................................................................................................11
7、信息管理...................................................................................................................11 第三章
员工文化.........................................................................................................................12 第八条 领导艺术.........................................................................................................12
1、公正的评估...............................................................................................................12
2、及时反馈与培训.......................................................................................................12
3、授权管理...................................................................................................................13
4、即时激励...................................................................................................................14 第九条 员工行为标准.................................................................................................14
1、仪表标准...................................................................................................................14
2、语言标准...................................................................................................................14
3、工作态度标准...........................................................................................................15
4、员工行为礼仪...........................................................................................................15
5、接待来宾礼仪...........................................................................................................16 第四章
企业文化建设纲要.........................................................................................................17 第十条 企业文化建设的目标.....................................................................................17 第十一条 企业文化建设的切入点.................................................................................17 第十二条 企业文化建设的要点.....................................................................................17 第十三条 企业文化建设的方法.....................................................................................18 Copyright©2003 By Alliance PKU Management Consultants Ltd.广西创新港湾工程有限公司企业文化制度
前 言
一艘炸礁船成就了一个企业!
一个坚定不移的创业者成就了一个企业!一群吃苦耐劳的创业员工成就了一个企业!
追忆往昔,我们有很多优秀的文化值得总结: 那时候,我们吃苦在先、享受在后,我们发挥着艰苦奋斗的古老传统,我们兢兢业业、敬业爱岗、乐于奉献,我们特别能战斗、特别能打硬战……
时过境迁,我们迎来了一个新的时代,我们的企业迎来了一个新的发展时期。面对挑战,我们准备好了吗?
在向现代企业迈进的过程中,我们自身是否从“人治思想”迈向“法治思想”?我们自身的行为是否以既定制度为准则,从人治走向法治? 我们自身的知识素养能够适应这个不断变化的时代吗?
我们的求知欲能够不断提供学习的动力,让我们弥补知识结构上的缺憾吗? 我们有着最基本的竞争意识吗? 我们有着最基本的创新意识吗?
做不到这些,我们的企业就要停滞不前、原地踏步,甚至倒退。创业难,守业更难。
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第一章 基本理念
第一条
公司愿景
在未来5-10年的时间内,发展成为一个具备一定业内影响力的、专业化的航务工程公司。
业内影响力:业内影响力不是指公司的规模,而是指本公司对于外部市场和外部群体的结合程度和影响能力。具体表现在:在特定市场领域,对特定市场的影响、对业内人士的影响、对客户的影响、对竞争对手的影响。
专业化:不求全,不求大,针对细分市场,培育业务的专业化;技术上、管理上、人才上、项目运作方式上的专业化。
第二条
公司宗旨
优质安全
高效服务
优质安全:公司为客户提供优良的工程项目施工质量。
1、公司通过先进的技术装备来保证工程项目的质量;
2、公司通过具备丰富施工经验的施工人员来保证工程项目的质量;
3、公司通过工程项目施工流程的制度化和质量管理体系,来保证工程项目的质量。同时,公司规范的安全管理制度和安全操作流程,保证工程项目施工的安全、施工人员的安全。
高效服务:公司通过合理的施工组织,通过工程项目施工流程的优化,通过对施工人员的绩效考核,保证工程项目施工的效率。同时,公司的服务理念是“急客户之所急,想客户之所想”,这是公司和客户保持持续合作的基础。
第三条
公司精神
诚信
协作
务实
创新
诚信:创新港湾公司要求员工保持“诚信”的公司精神,对工作诚信就是敬业,对企业诚信就是忠诚,对客户和合作者诚信就是守信。
协作:在充分发挥员工个人才能的基础上,强调沟通与协作,提倡个人智慧Copyright©2003 By Alliance PKU Management Consultants Ltd.广西创新港湾工程有限公司企业文化制度
服务集体目标、局部发展服从整体规划。同时,加强与客户之间的协作,形成利益共同体和“双赢”的局面。
务实:创新港湾公司强调员工工作要踏踏实实,为人要本本分分。务实是创新的基础,没有“务实”的公司精神为前提,就没有“创新”。
创新:服务创新、技术创新、管理创新和组织创新是创新港湾公司持续发展的永恒主题,创新港湾公司鼓励员工的创新行为,努力营造民主、宽松、和谐等有利于创新的组织氛围与机制。
第四条
公司作风
明
快
严
实
明:目标明确、责任清晰、信息共享、管理透明。快:加强协同,优化流程,快速响应,雷厉风行。严:严格标准,自觉自律,恪尽职守,超越自我。实:实事求是,少说空话,多干实事,讲求实效。
第五条
公司核心价值观
公司核心价值观是指公司希望被所有员工理解、认同和遵守的共同的行为准则。这些核心价值观包括:以人为本、制度为纲,至诚至信、客户至上,鼓励竞争、公平公正,持续创新、追求卓越。
以人为本。“公司即人”。创新港湾公司是由人组成的集合体,创新港湾公司无“人”则“止”。创新港湾公司以人为本,始终把人的因素放在中心位置,时刻把调动人的积极性放在主导地位。在实现创新港湾公司经济价值的同时,尽可能地发挥每个人的聪明才智,使员工得到全面的发展。“创新港湾公司靠人”。创新港湾公司的运转必须依靠全体员工的智慧和力量。人的潜力极大,关键在于开发。
制度为纲。一份《独立宣言》奠定了美利坚合众国的立国之基,从此,美国基业长青。创新港湾公司的新发展,是以一套系统的管理制度为基础的。“不知道怎么做,那就找制度;制度不完备,那就完善制度”,员工的一切行为都应该以制度为基础,员工行为的对错评判标准就是公司制度。
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至诚至信。待客户以诚信、待领导以诚信、待下级以诚信、待同事以诚信、待朋友以诚信,“至诚至信”,不管是工作还是生活,都是创新港湾公司员工的为人准则。也许“待人以诚,处事以信”会失却一些短期的小利益,但的确是人们之间长期交往和合作的基础。创新港湾公司,“诚信自在我心”。
客户至上。
一、客户永远是对的;
二、如果客户错了,参考第一条。每一位客户提出要求,必有其原因。我们不能盲目认为什么东西绝对正确,首先要做的是看看我们有什么不足,其次再沟通双方的前提。
鼓励竞争。创新港湾公司实行公开招聘、公开竞聘、竞争上岗等形式的人才内部竞争机制,启用优秀人才、淘汰不合格人员、防范和消除人员臃肿、结构凝滞及组织老化现象。
公平公正。创新港湾公司要求,公平公正地对待每一个人、每一件事。“公道自在人心”。
持续创新。“只有不行动,才会不失败”。创新港湾公司鼓励创新,赞赏变革的推动者,允许失败,员工的任何创新活动,只要为了提高客户满意度和公司发展,在创新港湾公司都会得到赞赏并获得所需条件,创新成功的员工是企业的英雄,创新失败的员工决不会受到指责。没有创新,就没有发展。
管理创新是重要的创新活动。创新港湾公司强调制度的刚性原则,即以制度规制人,制度面前人人平等,制度的执行力度永不打折。但是,这并不意味着制度是僵化、一成不变的;制度创新始终是创新港湾公司发展历程中极具变革意义之举,以保证公司制度在执行中的适用性、可操作性和与公司战略发展相适应的匹配性。因此,创新港湾公司鼓励员工对现有制度大胆提出改善或废除的建议,对制度中不利于公司发展和顺应环境变化的部分进行大胆的“废旧立新”,以保证制度运作的效率与效益性。
追求卓越。“我们不求最好,但我们永远要追求更好”。我们做到第一的方面,要做得比过去更好;我们做不到第一的方面,我们也要力争比过去有更大改进。“我们永远在提高”是创新港湾公司的共同行为准则。
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第二章 管理文化
第六条 管理理念
1、合理授权
创新港湾公司倡导员工工作中发挥主动性与灵活性,员工在承担工作责任的同时也要拥有相应的权力,因此授予每一位员工在自己的工作范围内的权力。在授权范围内员工可根据实际情况做出决策。
但权力是有限制范围的,不存在不受限制的权力。权力的限制范围即有授权才有权力,只有事先明确的才是真正的授权,未明确授予的权利不属于自己。对于自己权限之外的权力要求,可向上级申请,得到授权即可行使,未得授权不得行使。
创新港湾公司鼓励层层授权机制,鼓励每一层员工发挥自主的决策作用,共同参与创新港湾公司的管理。权力也是一种工作资源,分配好这种资源是促进创新港湾公司管理的一个重要内容。
2、监督机制
没有监督,没有制度的约束,“好人也容易变坏人”。
创新港湾公司强调和注重各项制度制定和实施过程中的监督机制的形成。在制度的制定和修改过程中,注意监督机制的设定;在制度的执行过程中,注意监督机制的宣贯、贯彻和正式运行。
任何员工接收制度规定下的监督,都是“太阳底下”的事情,是光明正大的。监督不是怀疑,而是为了防止值得怀疑的事情的产生,是为了督促每个人踏踏实实地做事和做人。
3、管理者角色
“管理者的最重要的任务是帮助员工认识和挖掘自身的潜力,而不是代替他们工作”。管理者是指创新港湾公司任何对他人工作后果负责的员工。创新港湾公司管理的基本目的就是最大限度的发挥每个人的才能,并使每个人的才能朝着Copyright©2003 By Alliance PKU Management Consultants Ltd.广西创新港湾工程有限公司企业文化制度
有利于达到公司的目标的方向发展。管理者应多以表扬和提出更高期望的方式来鼓励下属追求成功,管理者应成为良好的目标制定者、倾听者、信息反馈者和职业生涯辅导者。
4、信任管理
创新港湾公司鼓励员工彼此之间坦诚沟通,共同激发创意,相互鼓励并启发事业的成就感。管理者有责任与员工之间建立信赖和信任关系,每个人都可以坦率直言,不必担心因提意见而影响到自己的前途。管理者应该有能力创造出易于沟通的气氛和通畅的渠道,能够让员工对公司制度有任何疑问或抱怨时,首先想到的是寻求沟通,而不是在私下发牢骚。
5、倾听不同意见
“一分钟的倾听胜于一个小时滔滔不绝的灌输”。民主管理不是仅挂在口头上的辞令,而应确确实实体现在日常管理工作之中。管理者应该多听少谈,“听”是一种艺术,第一线的员工掌握的信息往往比管理层更多,管理者应鼓励员工发表不同看法,而不强迫员工接受,赋予员工更多的权利和责任,促使员工主动参与管理、自主管理。
6、精确管理
有三个方面的含义。一是“制度是创新港湾公司的法律”,它代表创新港湾公司的尊严,不容侵犯,一经颁布即不折不扣的执行,从总经理到一般员工无一例外。“在制度面前没有客观原因”,违规即处理;即使制度需要进行修改,修改前的制度仍然是创新港湾公司的法律,制度修改前的违规同样要受到处理。
二是为保证制度的执行,每一位管理者要负起更大的责任,既是制度的执行者,也是制度的监督者,除对自己的行为负责外,还要对属下管理的员工行为负责,“下级违规,上级连带”。
三是为实现精确的管理,对每一项制度要制定得尽可能细致,对要求做出明确的界定,这要求每一位管理者要对每一项活动具有精确的把握,将之完善到制度中去。“建立和完善制度是管理者的第一任务。”
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第七条 制度理念
1、营销管理
营销管理是创新港湾公司制度化管理中最重要的一个环节。公司推行“客户至上、全员营销”的理念。公司的营销管理注重于:吸引本专业领域的营销人才,建立一支团结协作、拼搏进取的高素质营销团队,推行一套绩效导向的薪酬激励制度,营造一张全方位的客户网络。
2、项目管理
创新港湾公司关注项目管理过程中的质量、安全、效率和成本因素。公司通过具备丰富经验的施工队伍、先进的技术、完善的质量保证体系,控制工程质量;通过制度化的安全操作规范,保证施工安全;通过合理的施工组织、施工流程优化、施工人员的考核激励,提高整体施工效率;通过优化设计和工程预算体系,控制工程成本。
3、预算管理
创新港湾公司推行与经营目标挂钩、与绩效考核挂钩的全面预算管理体系,严格控制事前、事中和事后资金支出,保证资金的有序流动。公司以经营计划为基础,以资金收支为主线,合理配置财务资源,按制成本和财务风险,建立自上而下,自个体至总体的全面预算体系。
预算编制采用逐级编报,上下互动的管理办法,以经营计划为依据,以历史数据为参考,结合企业内外部的环境变化及应对策略,达到目标清晰、责任明确、关系协调、资源优化的目的。预算由公司总经理办公会议审议批准,一经确定,即成为公司内部组织生产经营活动的法定依据,不得随意更改,各有关部门必须严格遵照执行。
4、人本管理
创新港湾公司“奖惩分明”。公司通过系统化的绩效考核体系,从多角度考Copyright©2003 By Alliance PKU Management Consultants Ltd.广西创新港湾工程有限公司企业文化制度
核员工的工作业绩和工作能力。考核优良者,公司考虑在薪酬上加以鼓励,或者在职务上加以提升。考核不合格者,公司考虑在薪酬上加以调减,或者在职务上加以降级。
公司广开胸怀,积极寻求外部有为之士加盟本公司。一切以“能者上,庸者下”的原则,不拘一格选拔人才。公司人才配置做到优势互补,结构合理,形成合力。
5、行政管理
创新港湾公司的行政管理以“高效、精简、务实”为原则。以行政管理流程优化为基础,以部门员工绩效考核为动力,实现高效管理;行政机构的人员设置精简,职能职责到位;一切制度的制定和修改都是从实际出发,删减繁琐之处,明确职责,关注落实,强调反馈。
6、采供管理
创新港湾公司根据经营计划和实际需求确定采购计划,统筹安排采购和供应活动。采购计划遵循及时、适用、合理、配套、节约的原则,实现最优性价比。公司通过供应商竞标、价格审查、进库验收、质量调查等手段,优化采供链,降低采供成本,保证物料质量。
7、信息管理
创新港湾公司利用计算机技术在公司内部构建统一、迅捷、畅通、高效的信息平台,确保各类信息在各层级、各部门之间的高效流转与共享。以信息流优化业务流程,以信息集成提高决策效率,增强企业的整体反应速度。
公司网页发挥着宣传公司形象与公司品牌、加强客户沟通、扩大公司影响、寻找市场机会的作用。
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第三章 员工文化
第八条 领导艺术
1、公正的评估
每一位管理者在管理下属时,首要的是正确的评估下级的业绩、态度与能力,知人才能善用。以下是公正评估的行为:
熟练运用公司的绩效考核指标; 能够准确地判断员工的能力; 对有问题的地方寻找潜在原因; 欢迎个人间的差异; 不简单地理解他人的行为;
观察他人的表现,找出那些需要改进或可以强化的地方。以下是不公正的评估行为:
根据道听途说或不全面的信息下判断; 对员工的能力的评价不准确,低估或高估; 结论下得太快;
评估的标准与评估目标不相符; 因那些临时性的问题过分影响判断; 评价他人时存在个人偏好和偏见。
2、及时反馈与培训
每一位管理者对下属员工要及时进行信息的沟通,给予培训和指导,促进员工的能力提高。
以下是正确的反馈和培训方式:
能够认识到应优先考虑员工的发展; 花时间培训指导员工; 提供有益的发展建议;
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帮助员工制订并执行个人发展计划; 激励员工不断进步; 考虑员工提出的好建议; 关注员工的各种需要。以下是不正确的反馈和培训方式: 不重视对员工的培训; 不及时给员工以建议; 想当然的态度对待员工; 过于严厉的要求员工; 只批评而不指出改进办法; 不把自己的技能传授给员工。
3、授权管理
优秀的管理者是善于分配权力资源的人。“一个时钟不用每一秒都报一次时。”
以下是正确的授权行为:
通过授权能够合理的分配工作; 监督分配的工作的进程并及时反馈; 令员工为自己的工作负责; 对已分配的工作不过多干预; 提供必要的资源和支持以确保成功; 解释授权的目的;
依据员工意愿和潜质授于不同工作权限。以下是不正确的授权行为: 怀疑下属或过分挑剔; 工作目标不明确;
不考虑员工的能力和意愿就分配工作; 忽视分配的工作和公司目标间的关系; 过分控制工作的进展或控制不足。
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4、即时激励
管理者要善于对员工的行为表现及时进行激励,鼓励进步,鞭策后进。以下是正确的激励行为: 能够倾听员工的谈话;
能够给员工提出意见并帮助员工扫除前进的障碍; 能够认识到批评和表扬的效果; 对问题或错误的反应不夸张; 能够培养员工的自尊和信心;
能够运用各种正面反馈表扬员工和工作表现; 能够在言语之中表示对本部门和成员的支持。以下是不正确的激励方式: 说话时讽刺尖刻;
不能够认识到员工需要鼓励和支持; 不重视员工的个人目标;
做出重大决定前忽视员工的意见和支持; 设立不现实的高目标; 在激励时有拉帮结派的倾向; 漠不关心。
第九条 员工行为标准
1、仪表标准
第一条 仪表要整齐、大方。
第二条
养成良好的卫生习惯。手脸清洁,头发干净并梳理整齐。女员工的发卡、发带要注意与衣服协调,化装浓淡相宜,不准使用与工作环境不相适宜的饰物。男员工不得留长发、胡须。
2、语言标准
第一条 接待客户和接打电话时应使用礼貌用语,不得态度生硬。
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第二条 电话处理。电话铃响三声之内须有人接起,应先应声,用“你好”用语询问,不准用“喂”、“找谁”等不礼貌或不耐烦语调、语言接待来电。接电话时要求吐字清晰,语言亲切,音量适中,需要作电话记录时要认真作好电话记录,并在与对方核实确认后通知有关人员;去找人时,电话扣放在桌面,以免对方从电话中听到嘈杂之声;要等对方挂断电话后方可挂机;通话时,不准使用免提键。
3、工作态度标准
第一条
对来宾与客户要热情周到。
第二条
必须遵守与客户相约的时间,因故不能按时赴约,要及时说明、解释。
第三条
工作时间不要串岗聊天。
第四条 离岗外出时,要经领导许可,领导不在时,应向同事打招呼,事后再向领导说明。
第五条
工作中严禁闲谈、打闹嬉笑、大声喧哗以及做与工作无关的事情。
4、员工行为礼仪 第一条
坐姿。
女士:双膝并拢,身体直立挺拔,双手自然放于腿上,切忌双腿摇晃不定,女士就座时要端正雅观,不宜双腿重叠或叉开。
男士:坐姿要端正,双膝可略微分开,双手自然放置,双腿不要左右摇晃。
第二条
站姿。
女士:站立时要端庄大方,双肩端平,双膝并拢或微微分开,双手自然合拢垂于身体前方为宜,身体不要左右摇晃。
男士:站立时基本姿态与女士大致相同,双手自然下垂即可。第三条
握手。
异性之间握手时,女士应主动先伸出手来男士方可握手。握手时以男士握住女士手指部位为宜,但不宜握得过深,时间过长。
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同性之间握手时,一般是以虎口相对为宜,可稍用力,让对方可以感觉到你的真诚和热情。
不论同性还是异性之间,握手时都应本着热情友好,真诚的态度,切忌敷衍了事,让对方感到不受尊重。第四条
目光交流。
与客人或同事说话时,应用真诚的目光注视对方,与对方进行目光交流。这样可使对方感觉到你的友好、亲切。同时也缩小了彼此间的距离。
5、接待来宾礼仪
第一条
接待客人。在为客户或陌生人进行介绍时,应力求语言简洁明了,意图清晰,尽量避免使用口头语。在介绍时一般是把主人介绍给客人,把男士介绍给女士,把年少者介绍给年长者。在为他人做介绍前,最好让双方事先约好,以免发生时间上的冲突。
在进行自我介绍递送名片时,要注意用双手把名片的下面按正递送给对方,在接到对方的名片时要双手接过,仔细浏览一遍,重复一遍对方的姓名、职务等。并要迅速记住对方的姓名,然后把名片收藏起来,切忌将对方的名片随意乱放。在与客人交流时要注意与对方进行目光交流,声音亲切,语调适中,并在适当时机为客人引导入座。
第二条 迎客。客人乘车前来时,主人要主动上前为客人打开车门,身体位于车门打开的方向,手要扶住车门的上沿,给客人以暗示。等客人下车后要面带微笑与客人握手问候。引路时主人身体稍向前侧身,热情陪行;进入会客厅时主人应先进,然后请客人入座,并热情招待客人。
第三条
宴请。在宴请客人时,应注意座次的安排,一般来讲,主人要面对门坐,右边为主宾,左边为副主宾,主陪要坐在主人的对面。
第四条
送客。送客时本着礼貌,热情的原则,与迎客时的行为规范大体相同。但应注意,在条件允许的条件下尽可能地为客人准备工具,等客人上车后要目送客人远去并挥手致意后方可离开。
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第四章 企业文化建设纲要
第十条
企业文化建设的目标
一、总体目标:通过企业文化建设,使创新港湾公司的企业文化深入人心;全体员工以公司企业文化为自身行动的准则,团结向上,凝聚一心。
二、阶段性目标:
1、宣贯阶段:通过宣传公司的企业文化,让公司员工摆脱旧文化的桎梏,从心底开始接受新文化;
2、实施阶段:通过树立优秀典型、抨击反面事例等方法,使企业文化在公司员工中间做到深入人心;
3、强化阶段:通过定期和不定期的强化,使员工行为习惯性地受企业文化的主导。
第十一条
企业文化建设的切入点
一个好的结果往往有一个好的开端,一个好的开端往往能够事半功倍;因此,把握企业文化建设的切入点,是很重要的。
结合公司的实际情况,以公司新制度体系的推进和实施为切入点,双管齐下,来宣贯、实施和强化公司的企业文化。
第十二条
企业文化建设的要点
1、公司领导带头,正己先于正人;
2、灌输、灌输、再灌输;
3、刚性为主,强力推行;
4、淡化原有企业文化的影响,轻装上阵;
5、从小事做起,小题大做;
6、强化监督。
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第十三条 企业文化建设的方法
舆论导向法:通过内部舆论宣传,进行造势;
形象重塑法:分析影响形象的关键点,重新塑造并扩大宣传; 利用事件法:敏感把握事件时机,进行造势;
行为激励法:强化公司所倡导的行为,如节约水电纸等; 造就楷模法:树立正面典型,作为文化及员工行为的标杆; 领导垂范法:推进困难比较大工作,领导带头是最有说服力的; 活动感染法:重视活动的文化载体作用;
创造氛围法:氛围是形成风气的基础,应努力营造宽松的、亲情的氛围。
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第三篇:广西水利电业集团有限公司文件
广西水利电业集团有限公司文件
集团公司各部门,各所属供电企业:
各所属供电企业副总经理的任职至2007年底已陆续到期,根据党的十七大提出:“坚持民主、公开、竞争、择优,形成干部选拔任用科学机制。扩大干部工作民主,增强民主推荐、民主测评的科学性和真实性。”的用人机制。经研究,定于2008年2月份开展各所属供电企业第二轮副总经理竞聘上岗工作,现将有关事项通知如下:
一、指导思想依照《党政领导干部选拔任用工作条例》,贯彻干部队伍“四化”方针,坚持正确用人导向,按照德才兼备、注重实绩、群众公认的原则,结合广西水利电业集团有限公司所属供电企业的实际情况,进一步深化企业劳动、人事、分配三项制度改革,实施所属供电企业副总经理竞聘上岗。
二、工作机构设置各所属供电企业成立竞聘工作领导小组,竞聘工作领导小组成员由各所属供电企业董事会董事、县组织部一名领导、市水电局电管站站长组成。竞聘工作领导小组下设办公室(人事劳动政工部),负责具体竞聘工作。
三、竞聘岗位和职数
1、竞聘岗位:所属供电企业副总经理。
2、岗位职数:各所属供电企业副总经理职数设置,根据《广西水利电业有限公司所属公司劳动人事分配制度改革实施方案》(试行)以及相关补充规定和目前各所属供电企业发展的实际情况确定(各所属供电企业副总经理定编职数另行通知)。
3、对在2006年6月、2007年3月集团公司开展所属企业优秀后备人才和所属发电企业总经理资格竞聘大会上,竞聘当选并被聘任为所属供电企业副总经理、所属发电企业总经理职务和集团公司根据工作需要推荐到所属企业任职者,不参加本次竞聘(见附表一《不需要参加所属供电企业第二轮副总经理竞聘名单》),任职至原聘任期满。
以上不需参加本次竞聘的现任所属供电企业副总经理,其编制已含在各所属供电企业副总经理定编职数内。
四、竞聘资格及条件
1、各所属供电企业中层副职及以上管理人员。
2、参加竞聘人员,不受年龄、学历限制。
3、参加竞聘人员近3年内没有受过党纪政纪处分(以文件为准)。
4、身体健康。
五、竞聘程序
(一)公布竞聘副总经理的岗位职数、任职条件、岗位待遇等。
(二)召开竞聘动员大会由各所属供电企业于2007年12月31日前,组织召开竞聘动员大会。
(三)报名阶段
1、报名地点:设在各所属供电企业人事劳动政工部。
2、报名时间:2007年12月31日至2008年1月15日。
3、报名方式:个人自愿报名,报名者填写《报名登记表》(见附表二)一式二份到所属供电企业人事劳动政工部报名。
4、符合条件报名参加竞聘者,在报名的同时上交一份近三年的工作总结及对所竞聘岗位今后的工作计划,给各所属供电企业经营班子审核。
(四)资格审查
1、各所属供电企业人事劳动政工部对报名竞聘者的竞聘资格、条件和填写的《报名登记表》进行审核,确认无误后,汇同报名表盖上公章于2008年1月16日前送达集团公司人力资源管理部。
2、集团公司人力资源管理部根据竞聘资格及条件对报名竞聘者在德、能、勤、绩、廉五方面进行审查,符合条件的反馈到各所属供电企业与其通过所属供
电企业经营班子审核通过的工作总结和工作计划一并进行公示,公示期5个工作日,接受群众监督。
3、每个职数有符合竞聘资格及条件人员3人及以上的,参加竞聘面试后,按从高分到低分1:2比例的人选进入竞聘演讲;若竞聘每个职数报名人数不足2人的,则直接进入竞聘演讲。
(五)竞聘阶段
1、竞聘时间:2008年2月下旬,具体时间安排另行通知。
2、面试由各所属供电企业竞聘工作领导小组成员对符合条件竞聘的人员进行面试。参加面试人员按规定时间(15分钟)、内容、回答考评小组的提问,竞聘工作领导小组成员根据竞聘者回答问题的情况进行评分,并从高分到低分按每个职数1:2比例确定进入演讲阶段的候选人名单。
3、演讲各所属供电企业竞聘工作领导小组负责主持召开所属供电企业员工大会,由参加竞聘的人员向员工作竞聘岗位的工作设想演讲,时间在15分钟以内,然后由参加大会的人员投票打分。
符合以下条件的高分者中选,直接聘为副总经理职务:
(1)副总经理总职数与竞聘演讲人数的比例为1:1时,得分在70分及以上者;(2)副总经理总职数与竞聘演讲人数的比例为1:1~1.5(不含1)时,得分在60分及以上者;(3)副总经理总职数与竞聘演讲人数的比例为1:1.5~2.0(不含1.5)时,得分在50分及以上者。
不符合以上得分条件的中选者,聘为临时副总经理职务,一年后经考核合格后再正式聘用。
4、投票、计分具体做法(按总分100分计)
(1)董事会董事成员(含所属供电企业总经理)占总分34。
(2)中层正、副职及以上管理人员,占总分33。
(3)员工部分:职工代表到会人数要达到职工代表总人数的90以上,普通员工到会人数要达到在岗员工总人数30以上,这两部分员工占总分33。
(4)以召开员工大会的形式,采取无记名投票方式进行投票,同竞聘一个岗位出现同分数时,同分数者采取重新投票,高分者中选。
(5)会上选出唱票员1名、记分员1名、监票员1名,竞聘工作领导小组成员1名(董事会中的集团公司董事)或集团公司人力资源管理部工作人员,进行记分统计,竞聘结果随即在竞聘演讲大会上公布。
六、聘任、解聘
(一)通过竞聘产生的所属供电企业副总经理,由集团公司向所属供电企业董事会推荐,所属供电企业董事会聘任,聘任期为三年,聘任期内享受所属供电企业副总经理岗位待遇。
(二)本次竞聘上各所属供电企业副总经理岗位的人选,原则上聘任在原企业任职;但因工作需要交流到异地任职的,必须无条件地服从集团公司的安排。
(三)集团公司要求各所属供电企业副总经理在每年年初,写出述职报告在企业员工大会上进行述职,同时进行民主测评。各所属供电企业人事劳动政工部在述职报告、民主测评完成后,五个工作日内将述职材料和民主测评结果上报集团公司人力资源管理部。
(四)本次竞聘上各所属供电企业副总经理岗位者,必须从各方面严格要求自己,认真负责的做好本职工作,若在任职期间有以下情况的,将按以下规定进行处理:
1、给予戒勉或解聘(1)工作中不服从集团公司及所属企业总经理领导,闹不团结者;(2)分管工作出现重大失误、重大错误者。
2、提前解聘:
(1)每年年底的民主测评,称职票不足2/3者;(2)有严重违法违纪现象,并被纪检、政法等部门处理者。
七、附则本实施办法自下发之日起实施,由广西水利电业集团有限公司人力资源管理部负责解释。
第四篇:食品经营质量管理体系文件-修改2016.8.10
成都同乐康桥大药房连锁有限责任公司
食 品 经 营 质 量 管 理 文 件
目录
1、建立进货查验制度
2、建立进货查验记录制度
3、食品贮存管理制度
4、食品安全管理员制度
5、食品安全追溯制度
6、食品安全自检自查与报告制度
7、从业人员健康制度
8、从业人员培训制度
9、建立销售记录制度(适应食品批发企业)
10、其他相关制度等(企业自己定制相关制度)
建立进货查验制度
一、为保障人民群众身体健康和生命安全,加强对食品经营食品质量监督管理,保护消费者的合法权益,依据《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规规定,制定本制度。
二、食品经营者必须遵守本制度。
三、列入进货查验的食品,是指消费者经常食用的食品,包括肉、禽、畜,粮食及其制品,蔬菜、水果,奶制品,豆制品,饮料和酒类等食品。
四、经营者购进食品时,应查验证明供货方主体资格合法的有效证件,食品生产企业和供货者的营业执照;食品生产许可和经营许可证明文件;保健食品注册或备案相关证明文件(含技术要求、产品说明书等)和企业产品质量标准; 保健食品出厂检验合格报告、进口保健食品检验检疫合格证明;并按批次向供货方索取证明食品质量符合标准或规定以及证明食品来源的票证,并保存原件或者复印件。需要查验和索取的具体票证,由《食品索证索票制度》作出规定。
五、经营包装食品的,要对食品包装标识进行查验核对,内容包括:(一)中文标明的商品名称,生产厂名和厂址;
(二)商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装。
(三)根据商品的特点和使用要求。需要标明的规格、等级、所含主要成分和含量;
(四)限期使用商品的生产日期、安全使用期(保质期、保存期)和失效日期;(五)对使用不当、容易造成商品损坏可能危及人身、财产安全的食品的警示标志或中文警示语。
六、经营者应经常检查食品的外观质量,对包装不严实或不符合卫生要求的,应及时予以处理,对过期、腐烂变质的食品,应立即停止销售,并进行无害化处理。
七、经营者按照食品广告指引购进食品时,要注意查验是否有虚假和误导宣传的内容。
八、经营者在进货时,对查验不合格和无合法来源的食品,应拒绝进货。发现有假冒伪劣食品时,应及时报告当地工商行政管理机关。
建立进货查验记录制度
一、为加强食品质量安全管理,保证销售食品质量安全,保护消费者的合法权益,保障人民群众身体健康和生命安全,根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规的规定,制定本制度。
二、索证索票制度是指为保证食品安全,在购进食品时,本单位员工必须向供货方索取有关票证,以确保食品来源渠道合法、质量安全。
三、与初次交易的供货单位交易时,应索取证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件:营业执照、生产许可证、卫生许可证等法律法规规定的其它证明文件,每年核对一次。
四、在购进食品时,应当按批次向供货者或生产加工者索取以下证明食品符合质量质量标准或上市规定,以及证明食品来源的票证:
1、食品质量合格证明;
2、检验(检疫)证明;
3、销售票据;
4、有关质量认证标志、商标和专利等证明;
5、强制性认证证书(国家强制认证的食品);
6、进口食品代理商的营业执照、代理资料、进口食品标签审核证书、报关单、注册证。
五、食品进货时必须按批次索取证明票证:
1、保健食品生产企业和供货者的营业执照;
2、食品生产许可和经营许可证明文件;
3、保健食品注册或备案相关证明文件(含技术要求、产品说明书等)和企业产品质量标准;
4、保健食品出厂检验合格报告、进口保健食品检验检疫合格证明;
5、法律法规规定提供的其他材料。
六、对索取的票证要建立档案,并接受市场服务中心和有关行政执法部门的监督检查。
食品贮存管理制度
一、贮存场所、容器、工具和设备应当安全、无害,保持清洁,设置纱窗、防鼠网、挡鼠板等有效防鼠、防虫、防蝇、防蟑螂设施,不得存放有毒、有害物品及个人生活用品。
二、食品和非食品(不会导致食品污染的食品容器、包装材料、工具等物品除外)库房应分开设置。同一库房内贮存不同性质食品和物品的应区分存放区域,不同区域应有明显的标识。
三、食品应当分类、分架存放,距离墙壁、地面均在10cm以上,并定期检查,使用应遵循先进先出的原则,变质和过期食品应及时清除。
四、散装食品应盛装于容器内,在贮存位置标明食品的名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容。
五、除冷库外的库房应有良好的通风、防潮设施。
食品安全管理员制度
一、制定本单位食品卫生管理制度和岗位卫生责任制管理措施。
二、制定本单位食品经营场所卫生设施改善的规划。
三、按有关发放食品经营许可证管理办法,办理领取或换发食品经营许可证,无食品经营许可证不得从事食品经营。做到亮证、亮照经营。
四、组织本单位食品从业人员进行食品安全有关法规和知识的培训,培训合格者才允许从事食品流通经营。
五、建立并执行从业人员健康管理制度。
六、对本单位贯彻执行《食品安全法》的情况进行监督检查,总结、推广经验,批评和奖励,制止违法行为。
七、执行食品安全标准。
八、协助食品安全监督管理机构实施食品安全监督、监测。
食品安全追溯制度
第一条、为了贯彻实施《中华人民共和国食品安全法》及相关食品法规等,以食品质量安全可追溯性,确定食品的类别及安全状态,制定必要的食品安全追溯管理制度。
第二条、食品经营企业质量安全追溯体系是指企业在食品进货查验、销售等关键环节,以文件记录,结合条码、二维码和电子标签等新技术手段,以产品批号为切入点,实现对食品质量安全的全程可记录、可监控、可查询和可追溯。
第三条、企业应根据规模大小确定其管理部门或管理人员,负责食品质量安全追溯制度的建立和组织实施,自查食品质量安全追溯制度运行情况,确保食品质量安全追溯制度的有效实施。
第四条、食品质量安全追溯制度内容主要包括:食品采购进货查验管理,不合格品记录管理、产品流向管理、产品储存运输管理以及不合格食品召回管理等制度。
第五条、企业建立食品安全追溯体系应在管理制度、操作规程、过程记录三个层面建立起从采购到销售的全过程体系架构,环环相扣,有机衔接,确保可追溯。
第六条、企业应当以产品批号为切入点,逐批建立食品质量安全追溯记录档案并统一归档管理,没有保质期限的,记录保存期限不得少于两年,产品有效期长于两年的,应保存至有效期满六个月以上。
第七条、企业建立食品质量安全追溯体系,以条码、二维码和电子标签等先进技术为手段,实现食品生产电子信息化追溯。
食品安全自检自查与报告制度
一、配备专职或者兼职食品安全管理人员,负责日常食品安全监督检查。
二、食品安全管理人员坚持落实每天检查各部门、各岗位的卫生状况和岗位责任制的执行情况,并作好登记。
三、每日组织一次卫生检查,单位负责人每月组织考核食品安全管理人员工作。
四、每次检查,都必须有记录。
五、发现问题,应有人跟踪改正。
六、检查内容应包括食品储存、销售过程;陈列的各种防护设施设备,冷藏、冷冻设施卫生和周围环境卫生。
七、对损坏的卫生设施、设备、工具应有维修记录,确保正常运转。
八、各类检查记录必须完整、齐全,并存档。
从业人员健康制度
一、建立并执行从业人员健康管理制度。患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病的人员,以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病的人员,不得从事接触直接入口食品的工作。
二、食品从业人员每年必须进行健康检查,新参加工作和临时参加工作的从业人员必须先进行健康检查,取得健康证明后方可参加工作上岗位操作。
三、从业人员体检合格证明应随身携带,以备检查。从业人员健康检查合格证不得涂改,过期、笔迹不清无效。
四、从业人员出现咳嗽、腹泻、发热等有碍于食品卫生的病症时,应立即脱离工作岗位,待查明病因、排除病症或治愈后,方可重新上岗。
五、从业人员必须具有良好的卫生习惯,并且做到:
⑴工作前、处理食品原料后、便后用肥皂及流动清水洗手; 接触直接入口食品之前应洗手消毒;
⑵穿戴清洁的工作衣、帽,并把头发置于帽内; ⑶不得留长指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品; ⑷不得在食品加工和销售场所内吸烟。
从业人员培训制度
一、食品从业员必须接受食品安全法律法规和食品卫生知识培训并经考核合格后,方可从事食品生产经营工作。
二、认真制定培训计划,在有关主管行政部门的指导下定期组织管理人员、从业人员参加食品安全、卫生知识、职业道德和法律、法规的培训以及卫生操作技能培训。
三、定期组织本单位食品从业人员学习《食品安全法》、《食品安全法实施条例》、《河南省食品流通许可证管理暂行办法》等法律、法规,及时掌握和了解国家及地方的各项食品安全法律,法规,做知法守法的模范。
四、食品从业人员的培训包括负责人、食品管理人员和食品从业人员。
五、新参加工作的人员包括实习工、实习生必须经过培训、考试合格后方可上岗。
六、培训方式以集中讲受与自学相结合,定期考核,不合格者离岗学习一周,待考试合格后再上岗。
七、建立食品从业人员培训档案,将培训时间、培训内容、考核结果记录归档,以备查验。
建立销售记录制度(适应食品批发企业)
为了使本公司经营有序开展,按商品购销及台帐制度,供财务、采购、销售参照执行:
一、公司与供货商的交易,应当索取供货商相应的证照,即:营业执照、生产许可证、食品流通(经营)许可证、进货发票、出厂合格证等证件的复印件(复印件必须要加盖供应商的公章。
二、公司对购进的食品应当按批次向供货商索取食品质量检验证明、合格证和检疫证明(复印件必须要加盖供应商的公章),一式二份,一份交购货方备案,一份由公司留存。
三、公司要对每日购进的食品按批次将品名、产地、生产或加工厂家、进货渠道、购进日期和数量、供货商姓名等内容记录台帐。
四、公司要将供货商提供的各种资料和进货发票(包括进货单),按批次装订保存完整,以备查验。
五、公司除详细等进货内容外,还应当将销售情况认真详细的登记,一旦发现有不合格食品售出,可按照销售记录迅速找到消费者找到并召回售出食品。
六、厂家按销售单及对应发票,准确发货,送货至客户,并请客户在送货单签字确认所收到商品无误。
七、客户退货商品直接交予公司或厂家,本公司财务必须做好退货记录。
不合格食品退市管理制度
一、对不合格食品实施退市制度是指对销售不符合国家、地方或者行业标准,或存在其他安全卫生隐患的食品,采取停止销售,并在经营场所或市场公告栏上公告召回、退出市场管理制度。
二、下列食品为不合格食品,应停止销售,退出市场:
1、腐烂变质、污秽不洁的;
2、包装破损和其他不符合食品卫生要求的;
3、超过安全使用期或者保质日期的;
4、应当检验、检疫而未检验、检疫的,或检验、检疫不合格的;
5、掺杂、掺假,以假冲真、以次充好、偷工减料的;
6、使用非食用色素或其他非食用物质加工的;
7、伪造产地、伪造或者冒用他人厂名、厂址,在商品上伪造或冒用认证标志、名优标志、国际标准采用标志、防伪标志等质量标志等,对商品质量作引人误解的虚假表示或使用绝对宣传用语的;
8、假冒他人注册商标,或者擅自使用知名度商品特有的名称、包装、装潢、造成和他人的知名商品相混淆,使购买者误认为是该知名商品的;
9、其他违反法律、法规规定的。
三、发现所销售的食品属本制度所列出的不合格食品,应立即下架停止销售该食品,召回已售出的食品、并按有关规定进行处理。
四、本单位员工发现不合格食品时要立即停止销售,退出市场,并向有关行政管理部门报告。
第五篇:广西裕达工程有限公司借款制度
广西裕达工程有限公司
借款管理制度
为了规范公司财务管理,提高公司资金使用效率,减少不合理的资金占用,保证资金的合理使用,明确借款流程及权限,特制订本制度。
一、借款范围
1、备用金:因业务需要频繁支付而给予一定额度的资金在一定期间内周转使用。
2、临时性借款:一次性使用,业务结束必须结清欠款。
二、职责
1、部门负责人:对借款用途、金额、时间等进行审核,保证借支行为的真实、合理、必要。对风险进行把控,保证借款的可回收性。
2、财务负责人:对借款金额的适当性,借款周期的合理性进行复核,保证资金的合理使用。
3、出纳:审核借款填列是否完整,签字是否齐全,并据此付款,不合格单据不予付款,并退回经办人处理。付款日至本月最后一天期间内,出纳必须将借条传递给会计出账,逾期传递或未传递原始凭证造成账目不清必须追究出纳责任。
4、会计:会计根据借条上面的借款人挂其个人账,跨月出账或未在当月出账造成账目不清必须追究会计责任。
三、借款规定
1、试用期原员工原则上不可进行借款。因岗位特点确实需要借款的,由部门负责人评估风险,对借款的安全性负责。
2、借款按事项单人单笔申请,必须由本人填写借款单。其他原因由其他人代借,但必须以本人名义申请,并对借款的使用、归还承担责任。
3、备用金借款由部门负责人、财务负责人共同核定金额,由经办人负责写申请备用金报告给董事长审批后执行。使用周期为开始借款日至年末。即每年的12月31日前必须结清欠款,仍有需要备用金的,必须在次年另行申请。
4、临时性借款必须在业务处理后五个工作日内凭有效票据进行清账还款手续。
5、借款必须一事一借,专款专用。
6、前面借款未结清、后续不能再进行借款。
四、借款流程
1、申请人填写借款单→部门负责人审核→会计审核→财务经理审核→财务中心领导复核→董事长审批→出纳付款→申请人确认
2、公司根据自身情况确定借款额度审批权限,在规定限额内进行审批。
3、走完审批流程后出纳凭借款单付款
4、备金借款还需要写申请备用金报告
五、借款管理
1、财务部应及时提醒相关人员完善借款手续、按时还款等事项。
2、财务部应定期对员工借款进行评估、分析,对不合理的借款提出意见进行整改,保证资金的合理使用。
3、员工转岗、调离时不可以直接将借款转移到他人名下,必须分别进行还款和借款手续。
4、员工离职时必须到财务部还清欠款。
六、还款流程
1、员工在规定时间内应主动、按时归还借款。
2、财务部在每年12月份发出还款通知,要求所有借款的员工必须在年末结清借款,需要借款的次年另行借支。
3、财务部收到还款后,开收款收据,并签字盖章。
七、借款违章及出纳、会计工作失误处罚
1、员工借款后不按本制度规定办理还款手续,超期未归还借款,自超过还款期之日起,按5‰/天计收罚款,从借款人工资中扣除。
2、出纳逾期传递或未传递借条给会计出账,自超过传递之日起,按5‰/天计收罚款,从出纳工资中扣除。
3、会计收到借条未在当月出账或跨月出账,自超过当月出账之日起,按5‰/天计收罚款,从会计工资中扣除。
4、罚款计算公式:罚款金额=欠款金额×5‰×超期天数
广西裕达工程有限公司
二0一五年一月一日