教务管理系统可行性分析报告信息系统管理实验报告(推荐阅读)

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第一篇:教务管理系统可行性分析报告信息系统管理实验报告

管理信息系统 实验报告

实验名称:

可行性分析方法

指导教师: :

实验地点 : _________

成绩 :_________

实验目的:

1、了解系统规划的主要目的及任务;

2、掌握系统可行性分析的主要方法及可行性分析报告的容。

实验容与基本要求: :

自行确定一个分析对象(企业或者组织等等),完成系统可行性分析报告。

实验步骤:

教务管理系统可行性分析报告

1.引言1.1 编写目的随着网络科技日趋进步,全国各地高校纷纷开始采用教务管理系统对学校事务进行管理。它以网络为平台,对学校各项事务进行各方面的管理,为用户提供充足的信息和快捷的查询、修改手段,以成为日常教学工作中必不可少的管理软件。鉴于江师学院目前使用的教务管理技术老旧且访问速度缓慢、功能不全面,现为筹划设计一教务管理系统,要求能最大程度地满足各方用户的需求。

1.2 背景 项目名称:江师学院教务管理系统。

项目提出者:江师学院

用户:江师学院 软件开发单位:软件股份 本项目与其他软件或其他系统的关系:工作于所有高校现代教学管理信息系统 定义及其参考资料等 2 可行性研究的 准备

2.1 要求 主要功能:用户进入系统时,均需输入唯一的用户名和密码;

性能要求:查询效率尽可能做到精准,信息维护做到简单实用,不需要过多的人员培训,要求性能稳定,不能出现数据丢失、错误等情况。

输出要求、输入要求、安全与要求等 2.2 目标

1.人力与设备费用的节省; 2.处理速度的提高;

3.管理信息服务的改进;

4.人员工作效率的提高。

2.3 条件、假定和限制、开发环境、运行环境硬件环境 2.4 进行可行性研究的方法

将教务管理系统投入使用后对各类用户进行调查,了解用户对该系统的评价及意见,全面分析该系统的性能,进行可行性分析。

3.对现有系统 的分析

对系统的目标:通过该信息系统的建设实现高效率高质量的管理效果。

对系统的任务:

一、可以方便学生的成绩信息查询、学籍信息查询、班级课表查询、个人课表查询,并且可以网上选课,及时获得学校各种通告,也包括对个人信息的适时修改等自助服务功能; 二、提高普通教职工的工作效率,比如教师进入系统之后,也可以对自己的个人信息进行查询、修改,可以对教学执行计划、班级课表、教师课表、教室(地点)课表、授课学生及试验项目进行查询。最大的特点是对学生成绩的输入、修改,还包括对学各种公告信息的及时收录。

三、另外对管理人员、系统管理员也实现了信息化管理,如校信息、通知公告、招生就业、数字化校园等等。

3.1 处理流程和数据流程 教师登陆,可上传、修改、管理学生成绩,查询学生选课情况,查看学校信息公布。

学生登陆,可查询自身信息,查询各科目成绩,查看学校信息公布,在指定时间选择选修科目。

教务登陆,可查询、管理所有学生及教师信息,公布学校信息。

4.所建议的系统

4.1 新系统的方案

在原有系统的基础上改进性能,使其能够顺利在除 IE 以外的浏览器上运行(例如 chrome等),方便学生使用。另外,改善处理信息的速度,增加系统可同时负荷在线的人数,使其不至于崩溃。

4.2 处理流程和数据流程。

在系统中,管理员将学籍管理所有的信息数据,包括系统用户信息数据、系部信息数据、班级信息数据、教师信息数据、学生信息数据、课程信息数据、选课信息数据,进行处理,并保存在学籍管理系统中,教师通过学籍管理系统对学生的成绩进行录入,又可以在学籍管理中的选课查询数据模块中对班级学生进行查询,学生可以在学籍管理中选课,当然也可以通过选课查询数据模块对自己的成绩进行查询,通过分析,画出系统数据流图

其中学籍管理信息包括系统用户信息、系部信息、班级信息、教师信息、学生信息、课程信息和选课信息信息和选课数据查询信息。

4.3 改进之处

1.在原有系统的基础上提高了系统性能,大大节省了人力与设备的费用; 2.通过对系统部程序的改进,提高了处理速度,减少用户登录时的等待时间;

3.改进了管理信息服务; 4.系统简单易操作,对工作人员专业技能要求较低,可以提高工作人员的效率。

4.4 影响

4.4.1.对设备的影响

4.4.2.对软件的影响

4.4.3.对用户单位机构的影响

4.4.4.对系统运行过程的影响

4.4.5.对开发的影响

4.4.6.对地点和设施的影响 要求提供能容纳 5 台计算机的机房,并

利用现有技术,功能目标能够达到。

对开发人员数量和质量的要求

在规定的期限开发可以完成。5.可行性系统的分析

用户的可行性:会使用计算机和对网络有一定了解的人均可使用。

使用方面的可行性:用户单位的行政管理、工作制度、人员素质等能够满足要求。

技术的可行性:利用现有技术功能,目标能够达到。在规定期限可以完成,开发技术要求,现有人员的技术要求均已经达到。配备优良的机房,为系统的开发和运行提供了良好的硬件环境。管理人员只需要掌握系统分析技术、数据库技术、网络编程技术即可。

经济可行性:关于各种软、硬件及辅助设备的购置、调试、机房及辅助设施以及系统维护这些费用都可以忽略不计。6..可行性分析的结论

通过上述分析可以看出,本系统从各方面来说都具有较高的可行性,在原系统的基础上增强各种性能,可负荷同时在线人数较多时的使用,因此建议开发。

实验总结:

实验评价(教师):

____________ _____________________________—————————————————————————————

实验名称:

业务流程图的绘制

指导教师:

实验地点 :_________ 成绩 :_________

实验目的:

1、了解系统分析的主要步骤; 2、掌握业务流程分析及业务流程图的绘制方法。

实验容与基本要求: :

分析下面业务过程,完成业务流程图。

储户将填好的存(取)单及存折送交分理处。分理处按三种不同情况分别处理。如果存折不符或存(取)单不合格,则将存折及存(取)单直接退还储户重新填写;如果是存款,则将存折及存款单送交存款处处理。存款处理台取出底账登记后,将存折退还给储户;如果是取款,则将存折及取款单送交取款处处理,该服务台取出底账和现金,记账后将存折与现金退给储户。从而完成存(取)款处理过程。

实验步骤:

储户

实验总结:

通过对这道题的分析,我对业务流程分析及其业务流程图有了了解。

实验评价(教师):

_________________________________________———————————————————————— —————

实验名称:

数据流程图的绘制

指导教师: 王雪媛

实验地点 :_________ 成绩 :_________

实验目的:

掌握数据流程图的绘制方法。

实验容与基本要求: :

1.下图为图书馆图书借阅业务流程简图,根据业务流程图画出相应的数据流程图。

存单/存折 业务分担处 存款分担处 取款分担处 登记底账 登记底账取出现金 不合格存单/存折

2.绘制某商场供销存管理的数据流程图。

该商场对每一批购入的商品根据“入库单”登记在“购入流水账”中,对每一批销售的商品根据“出库单”登记在“销售流水账”中。商品每天入库或出库后,要根据“购入流水账”和“销售流水账”,修改“库存台账”。商场每月将根据“库存台账”制作各种报表。

实验步骤:

读者信息

借阅信息

借阅信息

读者

查询已借阅情况 超期罚款 还 书 处 理 借 书 处 理 图 书 续 借

借阅信息

购入流水账

库存 帐台

销售流水账

出库单

管理者

登记

登记销售流水账

修改

制作报表 管理者

实验总结:

__________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

实验评价(教师):

___________________________________ ______—————————————————————————————

实验名称:

代码设计、数据库设计

指导教师: 王雪媛

实验日期1 :2011 年 6 6 月

实验地点 :_________ 成绩 :_________

实验目的:

1、掌握代码设计的一般原则

2、掌握数据库设计的基本要求及方法 实验容与基本要求: :

1、设计出学校教学管理信息系统的代码,容包括学号,院系编号,专业编号,班级编号,课程编号,教师代码,教室代码。说明相关代码的含义。

2、根据实验三的图书借阅数据流图,设计能满足该业务的数据库结构。

要求绘制出E-R 模型及数据库表基本结构说明。

实验步骤:

1、学号的代码设计 考虑到本学校有四个年级:大一、大二、大三、大四,每年级人数不超过三位数,与入学年份,院系、专业相关,因此用“年份+院系号+专业号+入学顺序”表示复合码。设计方案如图所示:

2、院系编号的代码设计

考虑到本学校的院系数不超过 2 位数,所以用 2 位数来表示:

院系编号

X

X(院系顺序编码)

学号

X X X X

X X

X X

X X X 入学年份 院系号 专业号

入学顺序

3、专业编号的代码设计

每个学院的专业数不会超过 2 位数,并且专业与学院相关,所以采用复合嘛。设计方案如图:

专业编号

4、班级编号代码设计

班级编号与入学年份、院系、准也都有关,并且每个专业的班级数不超过个位数,所以采用复合编码,设计方案如下:

5、课程编码的代码设计 课程编号代码采用四位字符表示,设计方案如下:

6、教师代码代码设计

教师与所在的院系所教的专业相关,每个专业的老师数也不会超过两位数,所以采用复合代码。设计方案如下:

7、教室代码代码设计

教室与所处的教学楼,楼层相关,所以也要采用复合代码,设计方案如下:

X X

X X 院系号

专业顺序编码

班级编号

X X X X

X X

X X 入学年份

院系号

专业号

课程编码

X

X X X

年级号

课程号

教师代码

X X

X X

X X 院系号

专业号

入校顺序

借书人 E E--R R 图

书籍 E E--R R 图

E E--R R 图

联系集的 E E--R R 模型图

书籍 书名 出版社号 书号 数量 存放位置 出版社 出版社号 名称 地址 出版社

教室代码

X

X

X X

楼号

楼层

教室顺序号 借书人 借书证号 单位 性别 姓名

书籍(书号,书号,数量,存放位置,作/编者,号,出版日期)

PK(主关键字)=书号

FK(主关键字)=号,参照表是表 借书人(借书证号,单位,性别)

PK(主关键字)=借书证号

(号,名称,出版日期,作/编者)

PK(主关键字)=号

借书(书号,借书证号,借书日期,还书日期)

PK(主关键字)=书号,借书证号 FK(主关键字)=书号,参照表是书籍表 FK(主关键字)=借书证号,参照表是借书人表

根据检查,每个关系模式都已达到第三式,无需修改。

原则 1:ER 图中的每一个独立实体变换为一个关系,其属性变为关系的属性,其主标识变为关系的主码。例如,图中独立实体“借书人”、“书籍”、“”分别变为借书人关系、书籍关系和关系。

借书人关系 借书证号 单位

主码

书籍关系 书号 种类 数量 存放位置

主码

关系 名

邮编 地址

主码

原则 2:ER 图中的从实体及相应的“的”联系变换为一个关系,从实体的属性加上主实体关系的主码构成这个关系的属性。如果“的”联系是 1:1 的,则以主实体关系的主码(作为外来码)为这个关系的主码;如果“的”联系是 1:

M 的,则以主实体关系的主码加上同一主实体个体联系的不同从属实体个体赖以相互区分的属性组,组成该关系的主码。

原则 3:1:M 联系通过在“多”实体关系中增加相联系的“1”实体关系的主码及联系本身的属性来表达。其中“1”实体主码为外来码。

原则 4 :M:M 联系转换成一个独立的关系,被联系实体关系的主码(作为外来码)和联系本身的属性作为该关系的属性,被联系实体关系的主码组成其复合主码。

借阅 书号 借书证号 借书日期 还书日期 外码 外码

主码(复合主码)

转化的逻辑模型

借书人关系

借书证号 单位

主码

书籍关系 书号 种类 数量 存放位置

主码

关系 名

邮编 地址

主码

借阅关系 借书证号 书号 借书日期 还书日期 外码 外码

主码(复合主码)

具体逻辑模型设计

借书人表 字段名 字段类型 字段长度 小数点位数 是否主关键字 借书证号 tinyint

0 是 单位 char 20 0 否

char 8 0 否

书籍表 字段名 字段类型 字段长度 小数点位数 是否主关键字 书号 tinyint

0 是 种类 tinyint

0 否 数量 tinyint

0 否 存放位置 tinyint

0 否

表 字段名 字段类型 字段长度 小数点位数 是否主关键字 名 char 30 0 是

char 20 0 否 邮编 tinyint

0 否 地址 char 40 0 否

借阅表

字段名 字段类型 字段长度 小数点位数 是否主关键字 借书证号 tinyint

0 是 书号 tinyint

0 是 借书日期 datetime

0 否 还书日期 datetime

0 否

实验总结 :__________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

实验评价(教师):

______ ___________________________________—————————————————————————————

第二篇:教务教学可行性分析报告

教务教学管理信息系统

可行性分析报告

1、引言

教务管理工作在学校管理工作中处于举足轻重的地位。学校的办学质量直接取决于教务管理水平,它相当于企业的生产管理,其产品就是学生,教务管理的目标是培养出高质量、高水平、高素质的具有创新能力的学生。包括对学生学习的各个环节、教师教学的各个环节以及与教学有关的方方面面的管理。运用Delphi系统工具进行程序设计及系统调试、运行之过程。进一步加强教务教学的科学化、规范化管理,为教务教学管理工作持续、稳定的进行提供很好的帮助。

2、教务教学管理系统建设的背景

经调查,在我们学校这样一个人数众多,日常教务管理分配复杂的环境下,利用信息与计算机技术对所有的信息进行全面的数字化,并用科学的管理手段对这些信息资源进行集成和整合,以构成统一权限、统一用户、统一信息资源管理模式,是势在必行的。这有利于学校教育系统的发展和高效运作,对扩展校园信息管理功能实现教育信息化,节省人力财力有巨大的促进作用。同时,也对学校的竞争力提升和资源使用率的提高有着深远意义。

目前,对于学生成绩管理方面的工作,主要参与者是老师、学生以及与学生管理相关的工作人员。通过系统的统一管理实现建立几者之间的密切联系,在此基础之上,能够规范化的对学生成绩进行合理、有效的管理,就目前成绩管理系统的基本要求。但是,我们看到,其实我们学校的学生成绩管理系统在很多方面做的并不是很完善,而且系统在不同层次上存在功能方面欠缺,部分用户界面不够直观。

随着义务教育的逐渐普及,对学校的教务管理有了更进一步的考验,对于学校系统管理部门有了更高层次的要求,学校教务系统建设已经成为了提高教学质量和办学水平的重要环节,学校教务管理系统建设也日趋完善。

3、主要方案——系统流程图 4、1经济可行性

本系统是一个针对于教务教学的管理信息系统,系统适合教务教学的规模和需求,无需投入太大的开发经费,后期的维护费用也相对很低,并且本系统实施后可以显著提高工作效率,有助于教学管理完全实现信息化管理。而且Delphi系统工具使得系统查询操作方便快捷,效率高,完全满足本系统的开发需求,所以本系统的开发使用在经济上是可行的。4、2社会可行性

本系统是旨在提高教学管理的经济效益,降低成本,方便管理和决策,因此高层管理者和各级管理者,都会处于积极支持的态度,这样能够很大程度降低开发和运行信息系统所将遇到的阻力。

另外,本系统的使用可以使得各级业务员的操作更加便捷方便,提高了工作办理效率,同时也降低了手工操作的错误率。而在人员调整上的程度很小,也不会影响到学校体制的变革,所以学校也将处于一种赞成支持的态度。

而且,本系统界面简单、明了,只需用鼠标就可以完成相应的数据操作。对于初次使用此系统的用户,只要有一定计算机操作知识都是能够操作,不必经过复杂的培训和学习就可以掌握系统的操作流程。4、3技术可行性

在现代化技术高速发展阶段,技术更新变化日新月异,教务教学所涉及到的技术完全在现代社会发展中有所体现,系统设计中的硬件,如计算机网络等已经完全具备,而且系统软件,如应用软件,数据库基本在现实中都已具备,完全可以满足设计的需求。

所以,综上几点所述,本系统的开发使用是可行的。

5、教务教学管理系统建设的意义

开发此教务管理系统软件,使教务人员及操作者进行教务管理,方便操作者随时添加、查询、修改,使工作人员从繁琐的填表,查表工作中解放出来;使供需双方都获得满意的结果;促进报表、统计数字的规范化;提高工作效率;降低教务管理维护费用,提高行政工作效率,改善服务质量,为学校领导决策提供支持,该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。

该系统面向教务处、院、系教师和全校学生,实现教学资源管理,学籍管理,教学计划,开课 /排课管理,选课管理,考务管理,成绩管理,教师管理,教材管理,教学质量监控,开放性实验管理,实验设计管理和毕业审核等功能。通过此次设计,可以提高教务教学管理的效率。

6、总结

历时两周的课设可行性分析报告已接近尾声,在这段时间里,我们密切配合,精诚团结。这段时间,不敢说自己有多大的进步,获得了多少知识,但起码了解了怎样更好的对一个系统进行分析与设计的部分过程。我们以学生教务教学系统为课题进行系统设计。因为我们觉得教务教学系统更接近我们的生活,且相对来说还不是很完善。所以我们组以这个出发点来选择这方面的课题进行研究,希望通过大家的努力来完善教务教学系统的管理局面,所以我们开始着手准备这样一个管理信息系统。

本次课程设计中,我们抓住可行性这一主线,根据业务流程图、数据流程图的设计,编制了数据字典以及建立了数据库结构。在以前老师的课上时,就觉得业务流程图和数据流程图很像,有时候都区分不出来,在课设的过程中就不得不逼迫自己去深入学习,所以自己拿书好好的看了一遍,终于区分来了他们之间的不同,并学会了如何绘制。同时也发现很多之前学过的知识我们理解的不是很深入和到位,不能灵活的运用于实际,不能很好的运用于解决问题,这就需要我们不断的大量的实践,通过不断的自学,不断的发现问题、思考问题,进而解决问题。在这个过程中我们将深刻理解所学知识,同时也可以学到不少很实用的东西。

相对来说本次课设是一个相对综合性的课设,因为要用到我们以前学过的很多知识。这是一个温故而知新的过程,即对自己所学的知识有了一个更好的巩固,也提醒自己要经常进行温习,才能掌握的更好,更灵活的运用。通过本次课程设计让自己对明年的毕业设计做了一次很好的练习机会。总体来说比那次课程设计使自己收获很多、知识面和操作能力方面都有很大提升。

第三篇:教务管理信息系统可行性分析报告

教务管理信息系统可行性分析报告

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重庆科技学院教学管理信息系统 可行性分析报告 一 教务信息系统的概述 1 教务信息系统的背景

信息社会的高科技,商品经济化的高效益,使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切,但是还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存、要发展、要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。这对于正在迅速发展的各大高校而言,同样有着重要意义。

现如今高校为适应社会的需求以及自身办学的需要,扩建、扩招已在寻常不过。自然就会有更多的学生信息需要处理。如果只靠人力来完成,必然是一项非常繁琐、复杂的工作,而且还会出现很多意想不到的错误,这不仅会给教学及管理带来了很大的不便,也不益于学校全面快速发展的需要。

众所周知,作为高校日常教学中的主要管理工作之一的教务管理,它涉及到院校、专业、师生等诸多方面。特别是目前国家的教育体制也正处在不断改革、创新的阶段,教育部门充分吸取国外优秀的教学模式,结合国内多年的办学经验,逐步探索出了适合中国特色的教学形式,国家教育部面向各级各类学校开展了全面学分制改革。同时,随着选课制的展开和深入,教务日常管理工作也日趋繁重、复杂,如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点。所以总的来说,教务管理软件应实现教务信息的集中管理,使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展,并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。在高校中,教务管理工作具有举足轻重的地位,教学质量直接取决十教务管理水平。现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。在数字校园理论逐步应用的过程中,各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络,另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统,形成了一定规模的信息化建设体系。

教务管理系统是一个庞大而复杂的系统,它包括对学生信息的注册、修改,学生选课及课程

管理和学生的四六级考试及计算机等级考试的管理;对教师课程的管理以及对选课学生评分的管理;和管理员对教师、各类考试的综合管理等主要的功能。教务管理系统运行的状况将直接影响到学校里的主要工作,一旦此系统出错,不仅学校的教学进度安排会受到一定程度的影响,而且还会危及到每一个在校学生的切身利益。所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非常重要。

为了提高教务管理的工作效率和服务质量,降低出错率,精简人力、物力的投入,各个高校均建立了自己的教务管理信息系统,为学校的动态管理和分析决策带来了极大的便利。现在的学校的教务管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。通过这个系统,用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作,还可以对学生资料和成绩进行查询操作。除此之外,对用户的添加和删除操作也很方便。教务管理系统是典型的信息管理系统(MIS),它能够实现整体规划教学资源(学生,教师,教室),评估教学质量,制定教学计划,检查教学进度,给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便 系统调查与可行性研究

在系统的开发前期对系统进行可行性分析是十分必要的一个环节,这对于保证资源的合理使用,避免浪费是十分必要的,也是项目一旦开始以后能顺利进行的必要保证。信息系统的建设是一项投资大,时间长的复杂工程,可行性研究更为必要,也更复杂,更困难。“可行性”是指在当前情况下,企业研制这个信息系统是否有必要,是否具备必要的条件。可行性的含义不仅包括可能性,还包括必要性,合理性[4]。

2.1 初步调查

随着计算机应用的推进与普及,大部分高校都拥有一套管理自己内部教务信息的信息管理系统,而且这种趋势已向中小学蔓延,但因各校的组织结构部门的划分不尽相同,系统的结构及实施也各有所以,但教务管理的工作重点却均是放在了学生的学籍信息、相关课程的成绩资料以及教师的课程安排等,故而开发一套具备基本教务信息管理功能的、可移植性较强的管理信息系统不为一件乐事。它既可以作为学校开发教务管理信息系统的模板,又可作为自主设计开发教务管理系统的一个参照。

以下是经信息收集分析后得出了可做基础模板的学校教务组织结构图:

教务处下属可以该六个部门为主,以处长为主要管理者,负责综合管理,下设各个副处,分别主要管理相应的部门,各司其职,共同推进学校的教学办公管理。

2.2 可行性研究

可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是:进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。

通过调查分析,系统的设计方案有以下三个可行性:(1)(管理可行性: 信息化的教务管理在如今的信息时代是大势所趋,而且随着现代管理理念、方法和途径的发展,教务信息化管理手段日渐成熟,也必定会突飞猛进,所以从长远利益出发,主管领导对该项目的开发与实施会大力支持。

(2)(技术可行性: 本系统采用 Windows 2000作为操作平台。数据库选用SQL server 2000,该数据库管理系统在Windows 2000 Professional上能运行,并提供数据库之间的数据复制功能,可代替现有系统单据数据的手工传递工作,降低出错率,提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用Microsoft Visual Studio.NET 2005。

(3)(经济可行性: 采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作,减少人工开支,节省资金,并且可大大提高信息量的取得,缩短信息处理周期,规划教学资源,提高学生信息,及时反馈教学信息的利用率,使教学质量更上一个台阶。

(4)(营运可行性: 本系统操作简单,易于理解,只需通过简单熟悉,上手较快,学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作,营运环境要求低。

面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准,在着眼于当前实用的基础上,为将来系统的扩展,升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需要。

通过可行性分析研究,认为新系统的开发方案切实可行,可进行开发。二 教务信息系统的系统分析 3 系统分析 3.1 业务流程分析

教务管理信息系统需要满足来自三方面的需求,这三个方面分别是学生、教师和管理员,所以它的教务业务流程以这三方面为主,以下是对该业务流程进行一下大略介绍:学生报到登记,注册学籍信息;教学研究办公室根据学校的教学特色、教学理念及社会需求,制定学生的培养计划,并将培养计划下发给教学运行办公室、有关教师以及学生自己;教学运行办公室根据指定的学生培养计划对学生在学校的学习进行课程、进度等多方面具体详细的安排,定制出相关课表以及教师的上课时间地点,分别下发给学生以及教师。

以下就是经过分析制定的学校教务业务流程,它从学校教务的管理逻辑为基础进行较为具体的业务流程表示: 教学研究办公室

学生培养计划表 学生培养计划表 学生培养计划表 教学运行办公室

课程安排表 课程安排表 选课单 课程申请 成绩单 教师 学生 成绩单 通知书 学生成绩管理处 招生办(业务流程图)3.2 数据流程分析

通过调查研究我们可以绘制出教务管理系统的数据流程图。数据流程图是一种可以全面地描述教务管理信息系统的逻辑模型。它完全舍去了具体的物质,只剩下了数据的流动、加工处理和存储,并且可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体,具有较高的抽象性和概括性。它主要用专用符号表示出了外部实体、数据流、处理和数据存储之间的关系,是系统设计的关键前提。

下面关于教务管理系统的数据流程分析图: 更新后的教师信息 教师信息 P3.1 教师信息存档 更新教师信息 P3.2 报考信息 报考信息 管理 报考历史数据 处理报考数据 员 查询 报考数据

报名表 P1.3 报考信息 学生 报考数据存档 等级考试报考 学生信息 注册信息 P1.1 学生信息存档 学籍注册 查询 成绩表

P2.1 查询 成绩表 查询 教师 学生 学生信息存档 登记成绩 查询

选课单 授课信息 P2.2 选课结果 P1.2 课程信息 课程记录表 更改课程 选课(数据流程图)三 教务信息系统设计 1 新系统的目标

建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于Internet/Intranet的教学管理信息 系统。

2新系统逻辑模型: 系统的总体结构功能图如下: 学生登陆

系统管理 学生注销 退出系统 新生注册 学籍管理 修改信息 学所有课程 生 功我的课程

课程管理 能添加选课 模 块 删除选课 报考四六级 四六级管理 报考历史 报考等级考试 计算机等级考试管理 报考历史 教教师登陆 务

管系统管理 教师注销 教理退出系统 师系功统 添加课程 能 课程列表 模

块 课程管理 删除课程 查看选课学生信息 评分 管理员登陆 系统管理 修改密码 退出系统 管

理添加教师员 教师管理 教师列表 功 能删除教师 模 块 四六级报考列表

所有课程 所有课程 我的课程 我的课程 课程管理 课程管理 添加选课 添加选课 处理四六级报考信息 删除选课 删除选课 考列

课程管理 表 计算机报考列表 处理计算机报考信息(系统功能结构图)1.系统基本功能: 本系统由招生系统、教学培养计划管理子系统、学籍管理子系统、排课及 教学资源管理系统、教务信息发布传递提交系统和事务处理系统等组成。a)招生管理子系统:本系统能够将招生系统的数据从网上方便地导入学籍管理子系统。要求完成新生数据的录入、查询、更新及各种统计报表;奖惩的处理;为整个教务管理系统提供新生原始数据。

招生管理子系统 统计 新生 更新

教务处查询页面信息储存 录入 报名 查询

b)学籍管理子系统:本系统与招生管理子系统和院(系)级教务管理子系统等协同工作,对学生从入学到毕业的在校期间的各种数据信息进行管理。如学生的基本情况、注册和收费、考试成绩管理、选课管理、学籍变动管理、毕业资格审查、第二学科管理等。

学籍管理子系统

缴费信息处理教务处信息处理 绿色通道信息财务科 信息存储 注册缴费信息 学生登录处理注册信息

c)院(系)级教务管理子系统:本系统是各院(系)级教务员的工作界面,它由学籍管理、教学管理、选课管理和成绩管理等模块组成。它完成各院(系)与学生有关的各种数据(如学生的注册信息、课程设置、教学培养计划、教学执行计划、学生选课申请、学生成绩等)的录入、查询、更新以及各种表格的生成,完成对在校生的基本管理。该子系统是整个教学管理信息系统的基本信息源。

院(系)教务管理子系统 注册信息学籍管理 教学管理课程设置 选课管理录入教学培养计划

信息汇总教务处成绩管理查询信息存储 教学执行计划更新学生选课申请表格生成 学生成绩 d)教学培养计划管理子系统:该子系统包括教学培养计划管理、学期教学执行计划管理、课程管理等。

教学培养计划管理子系统 录入

信息储存 教务处修改查询学生 更新

e)排课及教学资源管理系统: 排课及教学资源管理子系统根据交大多校区、地域和教学资源分散的特点,按照所需要的课程及教师、教室的信息,考虑学生、教师的时间,学生的人数及教室的容量、用途等因素,由计算机自动合理地排课和分配教室资源,并可手工进行调整。

排课及资源管理系统 信息储存信息统计教务处 选课不冲突选课冲突

学生登录处理选课处理重新选择

f)事务处理系统 :该子系统包括考试管理系统、优秀生选拔、奖学金评定管理系统、实验教学管理系统、实习管理系统、毕业设计(论文)管理系统、学生课外科技活动与社会实践管理、教学人员管理系统(教师、班主任、教务人员;输入与维护、查询、汇总)。

事物处理系统 教务处

考试管理系统奖学金评定系统教学管理系统教学人员管理系统 实验教学实习管理毕业论文输入查询维护汇总 输入查询维护汇总 信息存储查询页面信息存储 学生

g)教务信息发布、传递、提交系统:提供用户可以以多种方式获得教务信息的教务信息发布、传递系统。建立向学校中心数据库提供全局共享信息的机制和设施。

教务信息分布,传递,提交系统 信息教师

院系信息中心信息发布 信息学生

h)辅助库管理子系统:按照代码化、标准化的设计就可维护性、可扩展性的系统总体要求,建立辅助库管理子系统,以提交系统基础数据的可维护性。

辅助库管理子系统 查询 更新

辅助库管理信息处理数据库信息储存系统 输入 维护

第四篇:学生宿舍管理系统可行性分析报告

<<学生宿舍管理系统>>可行性分析报告

一、系统建立的背景及意义

由于计算机技术的迅速发展和普及,网络通信技术越来越被广泛的应用。管理信息系统在现代社会已深入到各行各业。大学生宿舍管理系统就是一个典型的管理信息系统,学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分,它可以让宿舍管理工作变的更轻松。学生宿舍管理系统更能帮助宿舍管理员更加轻松方便快捷的管理宿舍。节省大量的劳动力,实现校园信息化管理。

二、现行系统存在的的问题分析

目前学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段。学生信息量比较大,需要记录存档的数据比较多,人工记录是相当麻烦的。而且当查询某条纪录时,由于数据量庞大,还只能靠人工去一条条查找,既浪费人力物力,效率也很低。

三、系统的可行性研究

1、系统的开发方式和目标

学校需要的宿舍管理系统能够使宿舍管理员对外来人员拜访登记、保修情况登记、寝室卫生录入情况、学生晚归情况等进行有效的记录。通过这个系统实现宿舍管理的系统化,科学化。更能使学校方面管理人员可以很方便的查询想要的信息。进行统一管理,统一安排。

根据学校目前的状况看来更加适合的是自行组织开发一套系统。因为自行开发的系统一是费用少于购买系统,二是更能适应学校自身的实际情况。

开发系统的总体目标是:系统管理、宿舍管理、学生管理、信息查询、出入登记、信息修改等组成。

2、系统的可行性分析 ⑴管理的可行性:

本系统运行于windows系列系统中,而管理人员基本都可以熟练操作。所以提供一个稳定的运行环境。这套系统也易于学习。管理人员也对这方便的系统做出极大的热情。⑵技术的可行性:

基本方法:做校园内的调查报告,获取宿舍管理员和学生各方面信息情况,从中获取重要信息,并成为建设本系统的重要依据

策略:查阅大量管理系统的相关书籍,从不同方面研究本系统的整个设计,并结合调查报告中所获取的信息,逐渐形成本平台的雏形。

建立模型:从软件工程生命周期角度,建立每一步的参考模型,并在详细设计的总要环节中,分别以管理员身份,管理员和学生的角度去分析与设计。⑶经济的可行性:

在开发系统所需的项目中,校园的内部网络已经建立。硬件完全可以使用学校自身的实验室。后期运行系统也只需一台电脑。再有学校的支持,经济上是可行的。

四、结论

综上所述,编写或开发这个宿舍管理系统是可行的。它大大的方便了学校对于宿舍的管理。并且完善了学校的信息化管理。

第五篇:资产管理系统可行性分析报告

资产管理系统可行性分析报告

一 企业在固定资产管理中存在的问题及对策。

固定资产是构成企业资产的主体,它使用期限较长,单位价值较高,在使用过程中保持原有实物形态,具有潜在的服务能力。这种服务潜能将随着固定资产的不断使用给企业带来长期的经济效益。一般企业经过多年的发展形成了大量的固定资产,若管理不善会在不经意间导致固定资产的减值和毁损,甚至流失,这势必给企业造成巨大损失。下面就固定资产管理中存在的问题及解决对策谈一下笔者个人的看法。

目前,我国企业的固定资产管理存在以下问题:重视账面管理轻视实物管理;管理混乱、分工不明确;入账、销账不及时;盘点工作失效;拼装现象时有发生;资产闲置现象严重;固定资产内涵不清;提取折旧方式单一等。

加强固定资产管理应采取如下措施。

1.认真做好固定资产的基础管理工作。对于固定资产管理混乱的企业应及时组织相关会计人员、固定资产实物管理人员及使用单位对现有资产进行彻底清查,对每项固定资产的存放地点、规格、型号、购入时间、使用年限等都要一一记录,在此基础上进行建卡建账;完善固定资产核算的管理制度,做到人账及时、准确;加强固定资产的计算机管理,重要信息及时上网,提高固定资产的信息共享水平,使固定资产的使用状况及相关信息时时处于透明状态,避免一些部门办事拖沓,不负责任的弊病。另外,做好固定资产的调拨转账工作,督促人事变动人员做好固定资产的移交和转账工作。

2.严格盘点制度,定期进行账实核对,做到账物相符,账账相符。固定资产管理中出现的许多问题都是由于账物实分家又没有进行定期盘点造成的。财务制度规定,每年在编制财务报告前应当进行全面盘点,平时也可以进行抽盘。盘点时必须有财务人员、实物管理人员参加,最终形成盘点表。固定资产定期盘点、定期检查核对,能有效防止、纠正有账无物、有物无账、多重入账、一号多物现象的发生,及时发现各种设备拼装固定资产的违规行为,及时了解固定资产的使用情况。

3.加强对固定资产管理人员的技术培训及相关知识的学习。目前,公司应适时组织资产管理人员不断进行业务学习,采用多种形式加强相关人员培训,尤其是在目前会计制度和会计处理方法更新比较频繁的时期,这项工作显得尤为重要。

4.严格界定固定资产的采购、使用、管理等权限。公司应将固定资产的采购、审批、使用、管理等权限交由不同的部门办理,责权利在制度上明确,在形式上分开,在执行中相互制约,避免某一部门利用权利代办全部工作,制度一经制定必须严格遵守,并与企业的考核机制相结合。必须建立行之有效的奖罚制度,对固定资产管理好,充分发挥其经济效益的单位或个人给予合理奖励,对管理不善的单位或个人,要采取必要的经济手段或行政手段,进行处罚,企业应根据自身实际制定出具体的奖惩办法。

5.采用多种形式盘活固定资产。对于企业暂时不用的闲置资产可以采用多种形式进行盘活。盘活闲置固定资产不但给企业带来一定的现金收益,而且也节约了管理成本,使企业

轻装上阵,把主要精力放在生产经营上。

6.对固定资产实行集团化管理。对于有多家子、分公司的集团公司来讲,公司应当从全局出发,对所属各子、分公司固定资产的基本状况进行充分了解,做到心中有数,然后根据各公司资产配置情况对固定资产进行合理调剂使用,避免各自为政,各行其道。这样不但可以节约大量购置新设备的资金,也可以盘活部分公司的固定资产,减轻压力,同时也提高固定资产的利用率。

7.灵活采用多种方式计提折旧。基于前面提到的使用单一直线法计提折旧的缺陷,改革现行折旧管理机制势在必行,加速折旧法能较好地弥补其缺点。一方面使折旧的提取与固定资产的运营规律相一致,即在固定资产使用初期多摊销折旧,使用后期少摊销折旧。另一方面为了降低由于科技进步而产生的无形损耗的风险,提高资金运营效果,客观上也要求企业采用加速折旧法。我国现行财会制度规定允许使用的加速折旧法主要有两种:即年数总和法和双倍余额递减法。各单位应根据自身实际,选择折旧方法,不断提高自身的经济效益。改

变折旧主要是财务部门的事情,但其他部门也要充分配合,技术部门充分发挥设备技术管理人员的长处,使财务、管理一体化。

目标

1.解决资产折旧数据不准确。2.解决账面价值统计不准确。3.解决繁重的盘点工作,耗时耗力

软件功能需求 1.系统功能框架表

管理系统Yes系统管理资产基本资料资产动态管理资产盘点报表管理用户组管理用户管理修改密码基本资料管理初始化数据库数据库备份购买计划管理资产购买申请资产审批管理资产验收保管员核实管理员核实财务登记车辆管理资产领用资产信用资产退回资产变更资产维修资产报废资产清理导入盘点资料部门盘点全面盘点盘点汇总财务对账实物对账资产购买查询资产芯片查询资产领用查询资产台账查询资产信用查询资产退回查询资产维修查询资产清理查询

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