第一篇:公文邀请函模板
公文邀请函模板1尊敬的先生/女士:
诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨20xx天津市创意产业发展研讨会。
为进一步推动天津市现代服务业的发展,把创意产业的发展推向新的阶段,兹定于20xx年5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨20xx天津市创意产业发展研讨会”,届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会,将是天津创意产业发展进程中的重要里程碑。
我们诚挚地邀请您出席本届研讨会,并作主题演讲,真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章!
公文邀请函模板2尊敬的上海高校研究生会同仁:
您好!感谢贵校对我校研究生会工作的一贯支持与帮助。
兹定于20xx年11月1日(周二)下午1点30分在东华大学松江校区锦绣会堂举行20xx年“成长之路”主题报告会暨第十五届东华大学研究生“经纬韵”科技文化节开幕式,诚挚邀请贵校派两名代表拨冗出席。
再次感谢您对我们工作的大力支持!谨祝贵校研究生会工作顺利!
此致
敬礼
时间:20xx年11月1日(周二)13点30分
地点:东华大学松江校区锦绣会堂
东华大学学生处
共青团东华大学委员会
东华大学研究生会
20xx年10月25日
公文邀请函模板3尊贵的_______先生/女士:
__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会,也是一个中立和开放的交流与合作平台,它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨,积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
公文邀请函模板4尊敬的__________(董事长/总裁/总经理):
兹定于二〇一一年四月廿二日至廿四日,在陕西华浮宫酒店会议中心正式召开为期三天两夜的《东方领袖智慧——企业总裁研修会》。
届时,将由中国古典学术应用于现代商业智慧的倡导人、中国当代知名企业家战略指导和领导力顾问、清华大学、北京大学、浙江大学特邀教授、维学智慧体系创始人、国学应用泰斗——南柏先生与您及全国各地近200名企业家(年度营业额在1000万以上)来共同研讨:中华传统智慧(易、儒、释、道、兵、医、史)在现代企业管理中的应用,从而使您的企业从根本、根基、根源上得到本质性,乃至前所未有的突破。
鉴于主讲人南柏先生每年的讲课时间非常有限,《东方领袖智慧—企业总裁研修会》每年仅举办4次。面对这样难得的机会,我们衷心地邀请事业成功的您拨冗参加这次国学问道盛宴,相信您与智者南柏先生的三天两夜的共同研修,一定会给您的事业与人生带来意想不到的感悟和收获。会务组联系人:联系电话:
东方智慧开发研究院(香港)
二〇一一年三月
东方智慧开发研究院(香港)上海南柏文化传播有限公司
附页:《东方领袖智慧——企业总裁研修会》简介
会议宗旨:
解决您的人生事业之困惑,助您完成从企业主到企业家到商业领袖的升华之旅!会议议程——领袖八部:
第一部缘于改变【断轮回】
不要再跳一下,又回到原地,而要从此飞起来,脱离习惯的引力!
第二部战略根基【立根本】
战略是赢取事业人生的根本。企业发展的关键不是速度而是方向!
第三部仁者无敌【塑内核】
领导力就是领导自己的能力。做好自己,让别人来追随!
第四部领袖风采【建恩威】
外示儒学,内用黄老,自证禅心,易定乾坤!
第五部自证禅心【修自性】
不要再证明自己的正确了,修正我们的不对吧!
第六部领袖人格【聚能量】
人生是别人成全的。做一个让别人放心的人!
第七部多维人生【展格局】
人生赢在维度的多少,而不是在原维度上加强!
第八部终极意义【好了!】
人生带走的是满意,留下的是感恩,身没道存!
参会对象:企业董事长、总裁、总经理
【其余人员恕不接待,本次研修会限额200名。】
若您身份符合且能拨冗参会,请向会务组联系人索要《参会申请表》报名。
参会小贴士:
1、请及时填写并回传《参会申请表》,以便为您申请且预留席位。
2、未收到审核确认信息,或未接到会务人员确认短信者,请勿于会议当天现场报名,恕不接待,敬请谅解。
3、请带好您的身份证、名片及邀请函,以便您能享受所有的参会嘉宾之礼遇。
4、会场内空调温度较低,请务必注意着装保暖。
公文邀请函模板5本届大会的主题是“______________________________”,将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台,分享有关方面的成果与经验,探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果,大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们,没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。
另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星),__月__日将在所在酒店设立接待处,如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中,于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。
为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验,北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上,我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所,使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨,探索校企优势互补及资源共享的途径,并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色,从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献
特此邀请,真诚地期待您的光临!
公文邀请函模板6尊敬的x x x教授:
为进一步促进我省教育改革和发展,交流彼此研究成果,我所决定于20xx《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会,恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席,如愿之时,不胜感谢!
此致
敬礼
x x省教育科学研究所
20xx年X月x日
第二篇:邀请函(公文版)
东方智慧开发研究院(香港)上海南柏文化传播有限公司
邀 请 函
尊敬的 __________(董事长/总裁/总经理):
兹定于二〇一一年四月廿二日至廿四日,在陕西华浮宫酒店会议中心正式召开为期三天两夜的《东方领袖智慧——企业总裁研修会》。
届时,将由中国古典学术应用于现代商业智慧的倡导人、中国当代知名企业家战略指导和领导力顾问、清华大学、北京大学、浙江大学特邀教授、维学智慧体系创始人、国学应用泰斗——南柏先生与您及全国各地近200名企业家(营业额在1000万以上)来共同研讨:中华传统智慧(易、儒、释、道、兵、医、史)在现代企业管理中的应用,从而使您的企业从根本、根基、根源上得到本质性,乃至前所未有的突破。
鉴于主讲人南柏先生每年的讲课时间非常有限,《东方领袖智慧—企业总裁研修会》每年仅举办4次。面对这样难得的机会,我们衷心地邀请事业成功的您拨冗参加这次国学问道盛宴,相信您与智者南柏先生的三天两夜的共同研修,一定会给您的事业与人生带来意想不到的感悟和收获。会务组联系人: 联系电话:
东方智慧开发研究院(香港)
二〇一一年三月 东方智慧开发研究院(香港)上海南柏文化传播有限公司
附页:《东方领袖智慧——企业总裁研修会》简介
会议宗旨:
解决您的人生事业之困惑,助您完成从企业主到企业家到商业领袖的升华之旅!会议议程——领袖八部:
第一部
缘于改变 【断轮回】
不要再跳一下,又回到原地,而要从此飞起来,脱离习惯的引力!第二部
战略根基 【立根本】
战略是赢取事业人生的根本。企业发展的关键不是速度而是方向!第三部
仁者无敌 【塑内核】
领导力就是领导自己的能力。做好自己,让别人来追随!
第四部
领袖风采 【建恩威】
外示儒学,内用黄老,自证禅心,易定乾坤!
第五部
自证禅心 【修自性】
不要再证明自己的正确了,修正我们的不对吧!
第六部
领袖人格 【聚能量】
人生是别人成全的。做一个让别人放心的人!
第七部
多维人生 【展格局】
人生赢在维度的多少,而不是在原维度上加强!
第八部
终极意义 【好了!】
人生带走的是满意,留下的是感恩,身没道存!
参会对象:企业董事长、总裁、总经理
【其余人员恕不接待,本次研修会限额200名。】
若您身份符合且能拨冗参会,请向会务组联系人索要《参会申请表》报名。
参会小贴士:
1、请及时填写并回传《参会申请表》,以便为您申请且预留席位。
2、未收到审核确认信息,或未接到会务人员确认短信者,请勿于会议当天现场报名,恕不接待,敬请谅解。
3、请带好您的身份证、名片及邀请函,以便您能享受所有的参会嘉宾之礼遇。
4、会场内空调温度较低,请务必注意着装保暖。
第三篇:邀请函公文
***镇中心小学综合楼竣工剪彩典礼
邀请函 湖南电广传媒股份有限公司:
由贵公司捐资100万元人民币援建的“***镇中心小学综合楼”工程已经竣工。为褒扬贵公司的义举,垂范后人,激励今人,经报请宜章县委、县政府同意:决定于2011年4月26日,在***镇中心小学举行综合楼竣工剪彩典礼。特邀请贵公司领导及代表参加庆典活动。
中共***镇委员会
***镇人民政府
2011年4月22日
附:***镇中心小学综合楼竣工剪彩仪式议程
参加庆典活动的领导及来宾
***镇中心小学综合楼竣工剪彩仪式议程
1、主持人:镇长**介绍来宾、宣布仪式开始;
2、奏国歌、升国旗;
3、镇党委书记**致欢迎词;
4、学生代表讲话;
5、湖南电广传媒股份有限公司领导讲话;
6、县领导讲话;
7、****镇政府向湖南电广传媒股份有限公司赠送纪念匾牌;
8、剪彩(奏乐、鸣炮);
9、合影留念、到综合楼实地验收。
参加庆典活动的领导及来宾
一、湖南电广传媒领导及代表
尹志科湖南电广传媒党委书记、副总经理
章 旭湖南电广传媒总部支部书记、湖南电广传媒工会副主席
吴哲民湖南电广传媒审计部总经理
许卫华湖南电广传媒审计部高级工程师其他领导和代表(烦请电广传媒的领导决定)
二、郴州市广播电视局领导
何新明郴州市广电局党组成员、宽带网络中心主任 其他领导(烦请何新明同志决定)
三、宜章县领导及部门领导
黄平凡县委常委、县委副书记
刘文杰县委常委、宣传部部长
黄培忠县人大常委会副主任
黄志莲县人民政府副县长
欧阳绍先县政府办公室副主任、县政府法制办主任 周继华县委宣传部副部长、广电局局长 廖小白县教育局党组书记、局长
县网络公司领导等
第四篇:公文
常用公文写作例释
一、命令(令)可考系数:★
适用范围:适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关单位及人员;撤销下级机关不适当的决定等。参考例文:
中华人民共和国国务院令
希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成绩、再接再厉,不断创造新的业绩。全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样,深入贯彻落实科学发展观,解放思想,开拓进取,敬业奉献,扎实工作,为把江苏的明天建设得更加美好而努力奋斗。
根据《国务院关于解决农民工问题的若干意见》(国发„2006‟5 号)精神,对受表彰的100 名全省优秀农民工,根据本人意愿,准予其将户口由原籍所在地迁入就业地城镇落户。落户的具体手续,由优秀农民工所在单位或个人向各地县级以上劳动保障部门农民工工作机构申请办理。附件:
1、全省优秀农民工名单
2、全省农民工工作先进集体名单
二○○八年十二月一日
【璧尘提醒】
决定的结构比较简单,一般分为标题和正文两部分。
标题由作出决定的单位名称以及决定内容和文种三部分组成,如:江苏省人民政府关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定。如果是正式会议讨论决定的,在标题的下面要写明在什么时间经过什么会议通过或批准。普发的知照性决定可以省去受文对象。
正文一般采取横式结构,通常包括行文宗旨、事项内容、事项意义、事项的执行等要求。决定对于公务员考试而言,最常考的是表彰决定,其结构框架见范文的下划线。
三、公告
可考系数:★
适用范围:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。它的制发机关的级别要求比较高。一般都是由国家最高权力机关(全国人大及全国人大常委会)和管理机关(国务院及其各部门)、地方权力机关和管理机关,以及获得授权以发布公告的机构(如新华社)制发,通过新闻媒介发布,内容重要,事项重大,是一种严肃庄重的公文。参考例文:
北京市人民政府关于世纪坛地区燃放焰火的公告 月31 日晚,喜迎奥运祝福北京——迎接2008 年奥运年主题活动将在世纪坛举行。依据《北京市烟花爆竹安全管理规定》,市人民政府决定,2007 年12 月31 日晚喜迎奥运祝福北京——迎接2008 年奥运年主题活动期间,将在世纪坛地区燃放焰火,特此公告。
北京市人民政府
二〇〇七年十二月二十九日
四、通告。
可考系数:★★
适用范围:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。具有一定的法规性和约束力,一般通过新闻媒体或以张贴的形式对外发布,有些通告只在内部张贴。参考例文:
广州市公安局关于2007 年清明节期间临时交通管制的通告
穗公„2007‟89 号
为确保2007 年清明节期间道路交通安全畅通,根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定,我局决定在2007 年3 月31 日,4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、15 日,每天8 时至17 时对银河公墓周边路段实行临时交通管制。具体如下:
一、禁止货运汽车进入燕岭路(兴华路口至华南快速干线广汕出入口)。
二、载客前往银河公墓的出租小汽车须在省武警医院门口以西150 米 处下客,之后往东行驶至北环高速公路广汕收费站入口东面匝道处调头驶出该路段。
三、途经银河公墓路段的车辆须按现场临时交通标志提前绕道行驶。
四、警车、消防车、救护车、工程抢险车等特种车辆不受上述措施限制。
五、违反本通告的,由公安机关交通管理部门依法予以处理。
特此通告
二OO 七年三月二十三日
五、通知。
可考系数:★★
适用范围:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。参考例文:
关于调整个人住房公积金存贷款利率的通知
建金„2008‟229 号
各省、自治区建设厅,各直辖市、新疆生产建设兵团住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心:
根据2008 年12 月22 日《中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款(再贴现)利率的通知》(银发„2008‟372 号),现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下:
一、从2008 年12 月23 日起,上年结转的个人住房公积金存款利率下调
0.27 个百分点,由现行的1.98%调整为1.71%。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。
二、从2008 年12 月23 日起,下调个人住房公积金贷款各档次利率0.18 个百分点。五年期以下(含五年)从3.51%调整为3.33%,五年期以上从4.05%调整为3.87%。
三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理,严格贷前审查,加强贷后管理,切实控制贷款风险。
请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。
附表:个人住房公积金存贷款利率调整表
中华人民共和国住房和城乡建设部
二○○八年十二月二十三日
写作要求:
通知的正文一般都是采用横式结构,前后由三个部分构成,即通知的缘起、具体通知事项、对受文者的要求。其中具体通知事项和对受文的要求,多采用分条列项的办法。另外,在有些通知的最后,对受文者提出要求方面,有时也根据情况采取简单、直截了当的方式,用程式化结束语就行了,如“特此通知”、“以上通知,希望遵照执行”等。
六、通报。
可考系数:★★★
适用范围:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。按照内容上来看自然分成三种,表彰通报——目的在于推出先进典型,通过榜样的力量激发人们的工作热情和积极性;批评通报——旨在揭露问题,批评错误,以敬效尤;情况通报——传达精神,沟通信息。例文参考:
关于2008 年我省农业行政处罚案卷评查情况的通报
苏农办法[2008]12 号
各市农林(农业)局:
根据省政府推进依法行政工作的有关要求,为全面了解和准确评价各级农业部门的行政执法工作,进一步规范农业行政处罚行为,提高农业案件办理质量和执法文书制作水平,我厅连续四年在全省范围内开展了农业行政处罚案卷评查活动。目前,2008 年我省农业行政处罚案卷评查工作已经全面结束,现将有关情况通报如下。
一、基本情况
在吸取往年案卷评查工作经验的基础上,2008 年我省农业行政处罚案卷评查工作在方式方法上进行了完善与创新:……
从2007 年7 月31 日至2008 年8 月1 日期间,全省各级农业执法机构共办结一般程序案件达1891 起,其中市级机构办结案件数251 起,有16 个县级执法机构年办案数在30 起以上,其中……
二、存在不足
在对案卷自查、互查及评查过程中,也存在一些问题和不足。主要表现在:……
三、下一步工作要求
各地要通过案卷评查活动,认真总结,针对不足,进一步加强对执法人员的法律知识和业务知识培训,经常性地组织开展案例分析和研讨,增强执法人员的实际操作能力,提高执法人员办案水平和办案质量。要完善案卷评查制度,定期组织案卷自查、互查和抽查活动,及时发现和纠正存在的问题,不断提高农业行政执法工作水平。
附件:2008 年全省农业行政处罚优秀案卷名单
二〇〇八年十二月一日
写作要求:
通报的的标题通常按照公文的规范化的标题制作,写清发文机关、通报事由和文种名称。表彰通报和批评的事实都分成三个层次写:
附:《中华人民共和国消费者权益保护法(草案)》
国务院总理:李 鹏
一九九三年八月十日
【璧尘提醒】
议案标题的写作采用标准的公文标题写法,由发文机关、事由、文种三部分组成。主送机关顶格书写,一般写全称,后面加冒号。议案的正文写作类似请示的行文,写清提出议案的缘由,意义、目的等,接着是提请审议的内容,由于有附件,所以正文中只需提名目就可以了,最后写“请审议”、“现提请审议”、“请审议批准”等结束语。其他要求与一般行政公文要求基本一致。
八、报告。
可考系数:★★
适用范围:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告在实际工作中一般发挥着下情上达的作用。参考例文:
关于在市直单位开展财政监督检查的报告
市人民政府:
为进一步严肃财经纪律,强化财政监督,防止财政收入流失和国家资金的乱用浪费,根据《预算法》、《会计法》、《国务院关于财政违法行为处罚处分条例》、《湖北省省级预算收入监督管理暂行办法》等有关法律法规,我局拟在市直单位开展财政监督检查。现报告如下:
一、检查单位
……
二、检查时限
2003 年1 月至2004 年12 月发生的财务收支和财务管理情况,对重大违法违纪问题可追溯检查到以前。
三、检查内容
……
四、违纪违规处理
检查工作必须贯彻依法行政、依法监督、执法必严、违法必究的原则,对查出的各种违反财经法规的问题,严格按照国家现行财经法规和有关政策进行处理。对于对抗检查、屡查屡犯、明知故犯、编造假账的,必须从严处理。检查中把“处理事与处理人结合起来”,切实加大对违法违纪责任人的处理力度,触犯刑律的,移交司法机关处理。检查中查出的各项应缴的违法违纪款项,要保证及时足额缴入国库,拒不缴库的,由银行依法协助划拨扣款。对于清查出来的偷逃税、欠缴税款,必须立即上缴国库,并按税法有关规定予以处理。
以上报告如无不妥,请批转执行。
荆州市财政局
二○○五年三月二十三日
九、请示。
可考系数:★★★
适用范围:适用于向上级机关请求指示、批准。下级组织在遇到自己职权范围内无法解决的问题、困难,需要上级给予答复、解决、帮助、审核和批准,可以用请示行文。参考例文:
关于调整规划用地的请示 南政发„2005‟10 号
江阴市人民政府:
我镇属江阴市区的南大门,近两年来按照上级要求进一步推进集镇建设速度,镇区范围不断扩大。以锡澄路为中心的金三角装饰、地板、油漆涂料、有色金属、废钢回收等市场已形成规模。以紫金路为中心的行政区已建成,以白玉路为中心的东区小学、新的农贸市场、安臵房、商住房、高级住宅、紫金广场等已初具规模。
现根据我镇的建设和发展情况,拟将锡澄路东侧、车站西路南侧、白玉路西侧、镇政府北侧一宗土地推向市场,进行住宅建设,面积约400 亩左右,计划分批次进入土地交易市场。根据江阴市城市总体规划该地块为工业用地,因我镇已另有工业集中区,为此,特请示将该地调整为住宅用地。以上请示当否,请批示!
二00 五年三月十六日
【璧尘提醒】
请示的写作与报告相同,由标题、主送机关、正文、请示单位及日期(落款)几个部分组成。
1、标题。一般不能少三要素中的任一项,不能把请示写成“申请报告”。标题中的事由要明确,语言要简明,必须注意动词使用的准确性,不能用“请求批准”、“希望”、“要求”等动词,因为“请示”本身就含有请求的意思了。
2、主送机关。请示的主送只能是一个,不要同时主送两个以上机关。
一般不得越级请示,因特殊情况,必须越级行文时,应抄报越过的机关,且除领导直接交办的事项外,不要直接送领导者个人,也不得同时抄送同级和下级机关。
3、正文。请示的正文一般由三部分组成,即请示原由、请示事项和请示结尾。请示原由,是请示的开头部分。这部分是将请示原因、问题的来由等情况写清
楚,通常扼要说明提请上级机关批示和批准的问题。请示事项,是请示的主要部分,是公文的重点,要从实际出发,中肯而明确地提出请示事项,要突出关键问题,将需要上级机关审核、批准的事项加以具体细致地分析,并提出看法和切实可行的处理意见,供领导筛选。请示结语,提出肯定的请求,语气中肯,一般常用“以上请示当否,请批示”、“妥否,请批复”,“以上请示如无不妥,请批准”等语作结。
4、落款。即请示的单位和成文时间。
十、批复。
可考系数:★★
适用范围:适用于答复下级机关的请示事项。它是与请示相呼应的一对公文。其特点主要有针对性、指示性和简要性。一般可以分为事项性批复和政策性批复,如果答复同级机关或不相隶属的机关的询问,一般用函或复函。参考例文:
国务院关于同意将江苏省南通市列为国家历史文化名城的批复
国函„2009‟2 号
江苏省人民政府:
你省《关于申报南通市为国家历史文化名城的请示》(苏政发„2007‟96 号)收悉。现批复如下:
一、同意将江苏省南通市列为国家历史文化名城。南通市历史悠久,文化底蕴丰厚,历史遗存丰富,近代城市建设特色突出。
二、你省及南通市人民政府要根据本批复精神,按照《历史文化名城名镇名村保护条例》的要求,正确处理城市建设与历史文化遗产保护的关系,明确保护的原则和重点,编制好历史文化名城保护规划,并纳入城市总体规划,划定历史文化街区、文物保护单位、历史建筑的保护范围及建设控制地带,制订严格的保护措施。在历史文化名城保护规划的指导下,编制好重要保护地段的详细规划。在规划和建设中,要注重体现近代文化特色和地方传统风貌,不得进行任何与历史文化名城环境和风貌不相协调的建设活动。
三、你省和住房城乡建设部、国家文物局要加强对南通市国家历史文化名城规划、保护工作的指导、监督和检查。
国务院
二○○九年一月二日
【璧尘提醒】
常用的批复公文,一般包括以下几个组成部分:
1、标题。批复的标题除了通常写法外,一般还包括请求单位名称和请求事项。这也是批复针对性强特点的具体体现。
2、称呼。即受文单位,在标题下面一行顶格写。
3、正文。批复的正文主要有批复的根据和批复内容两部分,有时还有批复要求。批复根据。一般就是批复正文的开头语,有几种形式,一是极其简要地引叙来文的请示事项,如“你们关于XXXX 问题的请示收悉”; 二是引叙来文的日期和文号,作为批复的根据,如“XX 年X 月X 日X 号文收悉”,三是引叙来文日期和来文名称,如“收到你们X 月X 日《关于XXX 同志任职的请示》”;四是引叙请示日期,如“XX 年X 月X 日号来文收悉”。
批复内容。要针对请示内容给予具体批示,明确答复。这部分要写得具体、简要、准确,要态度鲜明。如果不同意下级单位的意见,一般要简要说明理由,使下属单位明白原委;如果同意,就不必写理由,倘有必要,需给予具体指示。
批复要求。这是批复的嘱咐和希望,同意下级某项请示和要求后,可以写上“希注意总结经验”等字样,一般批复无此部分,只在必要时才用。批复结尾用语。一般用“此复”、“特此批复”等惯用语结束,有时不用结尾用语,自然结束。
落款。在正文下面写上批复发文机关的名称和日期。
十一、意见。可考系数:★★
适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容,意见的篇幅可长可短。参考例文:
国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见
国办发„2008‟134 号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
为贯彻落实中央经济工作会议精神,经国务院批准,现就搞活流通、扩大消费提出如下意见:
一、健全农村流通网络,拉动农村消费
(一)继续推进“万村千乡”市场工程。……
(二)加快完善农产品流通网络。……
(三)完善农业生产资料流通体系。……
(四)全面推进家电下乡工作。……
二、增强社区服务功能,扩大城市消费
(五)进一步完善城市社区便民服务设施。……
(六)促进城市耐用品消费升级换代。……
(七)积极促进汽车消费。……
三、提高市场调控能力,维护市场稳定
(八)健全居民生活必需品储备机制。……
(九)切实增强市场应急调控能力。……
四、促进流通企业发展,降低消费成本
(十)培育大型流通企业集团。……
(十一)支持中小商贸企业发展。……
(十二)实行商业与工业用电、用水同价政策。……
五、发展新型消费模式,促进消费升级
(十三)积极培育和发展新的消费热点。……
(十四)大力促进节假日和会展消费。……
(十五)进一步促进银行卡使用。……(十六)大力发展信用销售。……
六、切实改善市场环境,促进安全消费(十七)狠抓流通企业食品安全。……
(十八)加强市场监管,改善交易环境。……
(十九)加快建立统一开放竞争有序的市场体系。……
七、加大财政资金投入,支持流通业发展(二十)加大财政资金投入。……
国务院办公厅
二○○八年十二月三十日
【璧尘提醒】
意见的标题由发文机关、事由和文种组成,完整规范。标题之下括成文日期。这是意见的通常做法。以信函式文件方式下发的意见,发文字号如果写在标题下方,则成文日期写在末尾的落款处。
作为直接下行文的意见,其正文一般分为两个层次。国家行政学院、人事部:
你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》(行院发„2004‟30 号)收悉。经国务院领导同志同意,现函复如下:
一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收,改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县(处)级优秀年轻干部中招收,年龄在40 岁以下。招生主要面向基层,特别是中西部地区和东北老工业基地等。
二、同意青年干部培训班每期招生50 名左右,培训时间暂定半年。学员脱产学习,结业后回原单位工作。
三、培训内容要突出重点,课程设臵要切合改革发展的实际,努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。
国务院办公厅 二○○四年七月二日
写作要求:
正规公函应当由版头、标题、主送机关、正文、印章、发文时间以及主题词等格式组成。因此制发时也应当严格按照公文的行文要求执行。函的正文分三个层次,一是发函原因,即何事致函。如果是答复函,通常采取引用函发文字号来函临日期代指函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X号函悉”或是“贵处X 年X 月X 日来函收悉。”
二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复时则应逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专此函达,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。
十三、会议纪要 可考系数:★★
适用范围:会议纪要是一种应用非常普遍的通用公文,无论党政军机关、企事业单位、社会团体等组织,只要运用会议这一工作形式民主决策、研究问题、听取意见等,就会使用会议纪要记载和传达会议情况和议定事项。例文参考:
全国抗震办主任座谈会会议纪要
为了贯彻《房屋建筑工程抗震设防管理规定》(建设部令 会议由曾少华同志主持。徐波同志在讲话中进一步阐明了抗震防灾工作的重要意义,总结了自去年在云南召开全国抗震办主任座谈会以来所做的主要工作,提出了建设系统开展抗震工作的总体要求和工作措施,部署了今后一个时期的重点工作。会上,江西省、新疆自治区、北京市、江苏省抗震办的负责同志分别介绍了各自的抗震工作经验;全国超限高层抗震设防审查专家委员会、北京工业大学和中国建筑科学研究院的专家作了有关专题报告;代表们对《关于进一步加强村镇建设抗震防灾工作的通知(讨论稿)》和《市政基础设施工程抗震设防管理规定(草案)》提出了修改意见和建议。全体与会代表还赴瑞昌地震灾区考察了震后建筑破坏情况和恢复重建工作,进一步增强了工作的责任感和紧迫感。
会议指出,今后建设系统的抗震防灾工作要…… 会议提出了以下工作措施:……
与会代表表示,会后要向相关负责同志汇报、传达会议精神,进一步振奋精神,努力工作,结合各地实际情况,把会议精神落到实处。【璧尘提醒】
会议纪要的一般结构可分为标题、开头、正文、结尾几个部分。
1、标题
会议纪要的标题要完整和明确,要在“纪要”前冠以会议的名称,使人一目了然。会议的名称要写全称,“纪要”的具体名称也要写明白。具体形式一般包括单标题和双标题两种,大多数的公文中的会议纪要都采用单标题。
2、开头
一般介绍会议的基本情况,包括会议召开的根据、目的、起止时间、地点,参加会议的单位、人员、主要领导人,会议的议程和主要活动等等。这一部分主要是会议自然情况的介绍,要用简短的文字把会议的概貌叙述出来,给人以总的印象,对会议有总的了解。
3、正文
这是会议的主体部分,包括会议所讨论的工作的意义、会议研究的问题、讨论的意见、今后工作的指导思想、工作的要求和具体措施。其主体安排通常有三种:一是分项式。二是发文记录式。三是综合式。
4、结尾部分
一般是用单独的一个段落,以提出希望和发出号召结束文件,也可不另起段落,只是在正文的最后一个段落之后写上结语。前一种的特点是有较强的鼓动性和鞭策性,后一种的特点是自然收尾,干脆利落,减少重复。其他需要了解一下党的公文特有的四种,公报、决议、条例、规定。
第五篇:公文
第一部分选择题
一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.公文区别于其他文章的主要之点是
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一
2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长
3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 A.通报B.通知C.函D.意见
4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略B.篇幅冗长 C.交代不明D.眉目不清
5.下列“请示”的结束语中得体的是 A.以上事项,请尽快批准
B.以上所请,如有不同意,请来函商量
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 D.以上所请,妥否?请批复 6.几个机关联合发文,只能标明 A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号
7.一般应标识签发负责人姓名的文件是 A.上行文B.平行文 C.下行文D.越级行文 8.主送机关是
A.有隶属关系的上级机关
B.受理公文的机关C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关
9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A.会议报告B.条例 C.工作总结D.请示
10.特殊情况越级向上行文,应抄送给 A.直属上级机关B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关
11.“请示”可以直接交给领导者个人的是 A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件D.机密文件
12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定” A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知 13.答复上级机关的询问,使用 A.通报B.请示C.报告D.通知
14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是 A.通报B.通知 C.通告D.决定
15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是
A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种,应使用函 D.错误使用文种,应使用报告
16.负责公文处理工作的是本机关的 A.档案室B.业务处 C.收发室D.办公厅室 17.公文办理主要分为
A.收文和发文B.拟办与承办 C.登记与分发D.整理与保管
18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交 A.领导人本人或由其委托的人代拆 B.机要文书或机要室拆封 C.办公厅室主任拆封 D.文书人员拆封
19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的 A.拟办B.承办C.批办D.催办
20.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明()A.已复文B.阅毕的日期 C.已阅文D.承办的结果
21.机关公文文稿经签发后,即为 A.公文的定稿B.公文的草稿 C.公文的会签D.公文的核发
22.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行 A.登记手续B.注办手续 C.归档手续D.签字手续 23.凡是需要立卷的文件是
A.办理完毕的文件B.已经使用的文件 C.已经办复的文件 D.领导认为重要的文件 24.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做 A.立卷B.定卷 C.归卷D.组卷
25.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以 A.上级机关、上级部门为主 B.本机关、本部门为主 C.上级机关和本机关为主 D.本机关和下级机关为主
26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫 A.地方特征立卷B.文件特征立卷 C.通讯特征立卷D.地区特征立卷
27.所谓长期保存的案卷,是指保管期为 A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料
28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做 A.类名B.类目C.卷名D.条款
29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
A.归卷B.案卷 C.立卷D.定卷
30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的 A.开头B.末尾 C.中间D.上方
二、多项选择题本大题共10小题,每小题2分,共20分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
31.公文写作不同于其他文种的写作,其主要特点是 A.被动写作,遵命性强 B.对象明确,针对性强 C.决策之作,政策性强 D.文字简约,说明性强 E.讲究格式,规范性强
32.公文进入拟稿阶段的步骤是 A.明确发文主旨 B.收集有关材料 C.深入调查研究 D.拟出写作提纲 E.认真起草正文
33.“决定”的主要类型有 A.指挥型B.惩诫型
C.个案型D.知照型E.权威型 34.“命令”的特点是 A.权威性B.知照性 C.指挥性D.强制性 E.严肃性
35.写作“报告”应注意的问题是 A.陈述事实要清楚扼要 B.表达观点要精练清晰 C.语言要简洁朴实 D.引文不能断章取义 E.注解不能道听途说
36.书文办理程序有 A.签收、拆封与登记 B.拟办、批办与承办
C.分发与传阅D.校对与印制 E.催办、查办与注办 37.公文处理的特点是
A.政治性B.时限性C.科学性 D.机要性E.规范性 38.收文登记可分为
A.簿册式登记B.联单式登记 C.表格式登记D.卡片式登记 E.宗卷式登记
39.按问题特征立卷的文件材料主要有 A.反映同一事物的文件材料 B.反映同一人物事件的文件材料 C.反映同一问题的文件材料 D.反映同一地区情况的文件材料 E.反映同一工作性质的文件材料 40.案卷归档的主要内容有 A.归档范围B.归档时限 C.归档原则D.归档要求 E.归档方法
第二部分非选择题
三、简答题本大题共3小题,每小题4分,共12分 41.记录类文书主要记录哪些方面的内容? 42.公文处理的具体要求是什么? 43.案卷标题的拟写要注意哪些问题?
四、论述题本大题共2小题,每小题8分,共16分
44.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。45.举例说明怎样才能做好公文起草工作。
五、作文22分
以下面提供的材料为依托,遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间,按照“请示”的写作要求,以广东省人民政府的名义,向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内,面积186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里,最远处50公里,柏油公路直达主峰景区,观光旅游的交通十分方便。根据国务院《风景名胜区管理条例》,我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价,编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区,请审批。
据地质考证,6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊,由于造山运动,形成红岩峭壁和嶙峋洞穴,构成奇异自然风景。在全世界同类地形中,以丹霞山最为典型,“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里,主要景点有87处,山、瀑、江、湖兼备,绿化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间,自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区,傍地浈水,是历史上舜帝南巡奏乐之处,内有“三十六石”的奇景;丹霞山两侧的大石山景区,类似丹霞山的奇山异峰,有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近,有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹,总面积约4万平方公里。目前,粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。1998年2月11日 参考答案
一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分
1.C2.A3.C4.A5.D6.A7.A8.B9.D10.A11.A12.D13.C14.C15.C16.D17.A18.B19.A20.B21.A22.B23.A24.C25.B26.D27.C28.A29.C30.B
二、多项选择题本大题共10小题,每小题2分,共20分
31.ABCE32.ABDE33.ABCD34.ACD35.ACD36.ABCE37.ABDE38.ABD39.ABCE40.ABD
三、简答题每小题4分,共12分
41.记录类文书主要记录哪些方面的内容?
1会议记录:如实记载有关会议基本情况和主要内容。2电话记录:记载有关通话的内容。
3接待记录:记录群众来访时的接待内容。4大事记录:按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。42.公文处理的具体要求是什么? 1准确周密,确保质量; 2及时迅速,注重时效; 3安全可靠,保守机密; 4集中统一,加强管理; 5实事求是,遵规守纪; 6精减文件,提高效率。
43.案卷标题的拟写要注意哪些问题? 1注意政治上的正确性;
2注意文字表述简练通顺,概括正确;
3案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确。
四、论述题每小题8分,共16分。要求论点正确,并有简单的论证 44.1加强公文写作者素质修养的重要性: ①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低,直接关系到公文写作的质量。2加强修养的途径:
①完善自我,勇于创新。②博览群书,增长知识。③深入实践,勤学苦练。
45.1公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
2拟写文稿要达到:情况确实;观点明确;条理清楚;文字精练;书写工整;标点准确;篇幅简短。
3文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日。4文稿中如要引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号。5文稿中涉及计量单位时,必须使用国家规定的标准计量单位。6用词要准确,用字要规范。
7公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
五、作文22分 1格式正确。其中:A.标题。
事由加文种:“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”
B.受文单位国务院、行文单位广东省人民政府、时间一九八八年二月十一日各一分。如果时间写成“1988年2月11日”,不给分。2正文:
其中:将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段