商务会议合同范例标准版[合集5篇]

第一篇：商务会议合同范例标准版

编号：HL202008632

甲

方：_ _ _____________________ _

乙

方：_ _ ______________________

签订日期 ：_ _ ____ 年 ____ 月 _____ 日

商务会议合同范本标准版

The content of this contract is only a reference for both parties.You must read the listed terms carefully when using it.The content of the contract will be adjusted according to the actual situation of both parties and should not be directly applied.精 选 合 同

合同编号：HL202008632 Word 版本 第 2 2 页 / 共 3 3

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商务会议合同

甲方：__________________________

乙方：__________________________

甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办乙方的_____________会议，并达成如下协议：

1、会议的举办时间为______年___月___日至_____年___月___日。

2、会议举办的地点为________________________________。

3、主会场地点为____________________________________。

4、会议团体用房类型及房价：

酒店星级：________标准间门市价：_______，协议价：________、套房：________预定房间数：_________(可上下浮动 10%，以实际结算为准。)

5、会场：

需要会场面积_______㎡，预定会议人数________人，摆放要求____________________，会场租金_________元/天。

6、餐饮：

A、用餐标准：早餐______元/人;正餐_______元/人;

自助餐_________元/人，会议茶点________元/人。

说明：本合同内容仅供甲乙双方的一种参考，使用时须仔细阅读所列条款，合同内容根据双方实际情况来进行调整，切勿直接套用。文件可直接下载编辑，可用于电子存档。

精 选 合 同

合同编号：HL202008632 Word 版本 第 3 3 页 / 共 3 3

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B、用餐形式：自助餐/中式围餐

C、用餐数量：早餐：_______围/天、中餐：_______围/天、晚餐_________围/天、自助餐：_________人次/天、会议茶点：_______人次/天

D、特殊要求：清真/西餐菜谱由酒店提供，乙方代表签字确认，会议人员凭___________证件用餐。

7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜，安排站场接送，以及会议考察等相关会务活动，费用由乙方全额支付。

8、结算方式：

A、预付订金：合同一经签订，乙方应在三天内将会议预算的 10%作为订金划入甲方指定的帐户，便于甲方开展会务活动的前期安排。

B、酒店结算：乙方根据实际的消费数，以现金或转帐的方式与酒店前台结算，并由酒店出具发票。

C、佣金条款：会议结束一周内，乙方向甲方支付会议消费总额的 5%(住房、餐饮、场租、康乐)，作为佣金汇入甲方指定的帐号，并由甲方出具佣金发票。(预期不付，甲方有权按每天 5‰收取滞纳金)

9、乙方如果因不可抗力因素(战争、破产、重大疫情、重大灾害)等原因，需要取消和延期会议时，须提前十天知会甲方。

10、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，同具法律效力。

11、未尽事宜，双方另行商订。

甲方：____________电话：______________时间：______________

乙方：____________电话：______________时间：______________

第二篇：承办商务会议合同修改

承办商务会议合同

甲方：山西领先大屏文化传媒有限公司

乙方：___________________________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方“中国城市大屏发展论坛暨中国百屏联播联盟第二次研讨会”会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、合作项目： “中国城市大屏发展论坛暨中国百屏联播联盟第二次研讨会”会议全部交由乙方承办。

二、会议时间：2011年11月3日至2011年11月7日。

三、乙方提供如下会议服务

1、会议策划、组织运作；

2、代表邀请、接待、安排；

3、会议程序内容设计；

4、会场布场、统筹；

5、票务安排、协调

6、参会人员住宿、拓展训练、会议考察等。

以上具体执行标准双方具体协商。

四、合作金额及支付方式：

1、合作金额：人民币，大写：

2、支付方式：

在合同签定三日内一次性全部付清。

五、违约责任：

甲乙双方任一方违约须赔偿因此给对方带来的一切经济损失并赔偿合同额30%的违约金。

六、免责条款：

1、因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

2、由于政策或法律变化导致会议不可能举行；

3、会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；

4、会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）

七、其他：

1、本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。

2、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为太原市迎泽区人民法院。

甲方签字：__________________乙方签字：__________________ 盖章：______________________盖章：______________________

日期：年月日日期：年月日

第三篇：大型商务会议场地租赁合同

合同编号：

场地租赁合同

甲 方：

乙 方：

签订日期： 年 月 日

场地租赁合同

甲方（承租方）：

地址： 法定代表人：

乙方（出租方）：

地址： 法定代表人：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，经友好协商一致，就甲方使用本合同项下场地等有关事宜签订本合同，共同遵照履行。

一、场地位臵、用途及其他要求

1、场地位臵场地位于（具体见附件一平面图）。场地面积约为平方米。

2、用途：甲方用于 使用。

3、乙方在场地内设臵的设备设施须符合以下要求：。

场地租赁合同

二、使用期限

双方确认场地使用期限为 天，从 年 月 日开始至 年 月 日止。场地使用期限届满前 天内甲方可以提出续约申请，具体续约事宜由双方另行协商。

三、租赁费与支付方式

1、场地使用期限内甲方应向乙方支付的场地租赁费为人民

币 元/天,场地租赁费总额为人民币 元（大写： 元）。甲方应于合同签订后 日内向乙方支付首付款 万元，场地使用期限满后 日内向乙方支付尾款 万元。

2、场地租赁费由甲方采取支票、电汇等转账的方式支付至乙方指定的账户。乙方收到甲方支付的费用后 个工作日内向甲方开具相应金额的票据。

四、甲方权利义务

1、甲方应按本合同约定向乙方支付相应款项。

2、甲方如需对提供的场地及设备设施进行改造，则在乙方同意后进行，并由甲方承担费用。

3、甲方应严格执行消防法律法规及项目消防相关管理规范，服从项目整体消防管理。

4、甲方可以根据需求在场地内进行布臵或搭建。

5、甲方可以在该场地及场地内乙方所属设备设施上设臵与甲方经营相关的宣传标识、广告等。

6、场地使用期限届满，甲方须将场地恢复原样，场地区域内的

场地租赁合同

物品及搭建物清除完毕。

五、乙方权利义务

1、乙方确认在本合同签署前已对场地的位臵、面积、高度、电力状况等物理状况进行了实地全面勘验，确认场地完全符合甲方的使用要求。应按约定为甲方提供场地及相关配套设施和经营条件，保障甲方正常使用。

2、乙方保证享有该场地的所有权、使用权或管理权，乙方确认甲方不会因使用该场地而对其权属或管理权限问题承担任何责任。

3、乙方负责提供必要的电源及消防设备、安保服务等。

4、乙方提供的场地必须符合国家安全标准，不存在任何危害人身安全、财产安全的隐患。

5、乙方保证已经投保了场地的公共责任险、火灾险等。

六、保密协议

1、任何一方因签订及履行本合同而获知的另一方或另一方关联公司的资料信息，均属于商业机密，任何一方应承担保密义务，未经另一方书面同意，不得向任何第三方透漏。

2、任何一方违反上述保密义务给对方造成损失的，需承担赔偿责任。

七、违约责任

1、甲方违反合同约定的，应当承担违约责任。

2、因乙方原因导致甲方的活动不能正常进行的，每逾期一日，需按场地管理费总额的 向甲方支付违约金，甲方有权要求

场地租赁合同

乙方继续履行合同或解除合同并赔偿给甲方造成的损失。

3、若乙方违反合同第5.3、5.4条约定，由此引发一切责任由乙方承担。

4、若乙方违反合同第5.5条的约定，致使甲方相应的损失无法得到赔偿的，乙方应承担赔偿责任。

八、免责事由

1、“不可抗力”是指本合同双方不能克服、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本合同履行其全部或部分义务。

2、因上级主管部门原因导致合同无法按照约定继续履行的，任何一方不承担违约责任，双方应及时协商处理。

九、合同的生效与终止

本合同经甲乙双方盖章后生效，自双方合同义务全部履行完毕后终止。

十、争议解决

1、双方就本合同项下条款的解释和履行发生争议，应通过协商解决。

2、如协商不成，应将有关争议提交至 人民法院诉讼解决。

3、因本合同的签订、成立、生效、解释，履行、终止以及引发的一切争议适用中华人民共和国法律。

十一、送达地址

如致甲方：

场地租赁合同

联系人： 电话：

传真： 邮编：

如致乙方：

联系人： 电话：

传真： 邮编：

本条款所填列的地址为双方送达地址，双方联系及可能的催告将按该地址进行，一方预留地址变更的，应当在变更后5日内书面通知对方。此后各类通知、催告应按变更后的地址送达。

十二、其他

1、本合同一式 份，甲方持 份，乙方持 份，具有同等法律效力。

2、双方应提供公司营业执照、相关资质或权属证明、授权代表的授权委托书等原件或复印件作为本合同的附件。

3、以下合同附件构成合同组成部分，与合同正文具有同等法律效力：

附件：平面图

场地租赁合同

甲方： 乙方： 签订日期： 签订日期：

第四篇：法语商务会议

1.Nous avons deux sujets très importants à discuter aujourd’hui.今日我们又两项重要的主题要讨论。

avoir qch à faire 有……事情要做

2.Il existe des divergences sur cette proposition, mais nous devrons

trouver une solution.这个提议有一定的意见分歧，但我们必须得找到解决办法。

3.Avant la réunion, j’ai deux points de vue à vous signaler.会议之前，我先说两点。

4.Dès l’arrivé du directeur, la réunion commence.经理一到会议便开始。

dès+n.一……就……

5.Voici l’ordre du jour, renseignez-vous auprès du secrétariat en cas des

doutes.这是议程安排，如有疑问请向秘书处咨询。

6.A cause de l’empêchement, l’entretien réservé pour demain matin à 9

heures est reporté à 15 heures, on vous prie de nous excuser.原定于明天上午9点得会面因故推迟至下午3点，请各位谅解。

7.Tous les participants sont priés de bien préparer leur discours, la

réunion commencera dans dix minutes.请各位代表准备好自己的发言稿，会议10分钟后开始。

8.Nous accordons à chaque participant la parole pour cinq minutes.各位代表的发言时间是5分钟。

9.L’organisation de ce forum est dans l’objectif d’établir une plate-forme qui permet à tous lès entrepreneurs une communication complète.这一论坛主要为在座的各位企业人士建立一个交流平台，促

使大家充分沟通。

10.Veuillez trouver le pancarte à votre nom sur la table et vous y mettre.请大家找到桌子上各自的名字并对号入座。

11.Voici l’analyse du marché, elle nous aide à mieux connaître le nouveau produit.这是市场分析报告，它能帮助我们更好地了解新产品。

12.Voici les feuilles des présentation des produits évoqué dans le rapport, veuillez les parcourir.这是报告中涉及的产品的相关介绍，请先浏览。

13.Ces présentation vous permettent de vous faire une idée sur les produits et nos activités d’affaires.这些介绍能使您对这些产品和我们的业务有个大致的了解。

14.Soyez les bienvenue, nos amis français.欢迎来自法国的朋友们。

15.Je vous exprime mes chaleureux souhaits de bienvenue pour votre présence à notre réunion.热烈欢迎您来参加我们的会议。

16.Au nom de notre société, j’exprime mes chaleureux souhaits à tous les participant.我代表公司向所有与会人员表示热烈欢迎。

17.Cette réunion se tient pour la promotion de notre nouveau produit.本次会议的召开是为了推出我们的新产品。

18.Notre réunion se tient pour déterminer la stratégie de diffusion de notre nouveau produit.会议是为了决定推出我们的新产品宣传策略。

19.La réunion va durer deux heures.会议要持续2小时。

20.Revenons au deuxième sujet d’abord.Nous discutons dans un instant votre proposition.让我们先回到第二个主题，我们待会儿再讨论您的提议。

21.Tout d’abord, nous allons nous occuper du prix de revient, et puis nous discutons ensemble celui qui vous intéressé le plus.首先，我们要解决成本问题，然后再讨论你们最关切的话题。

22.Je répété les points importants.我重述下重点。

23.Qu’est-ce que je dois vous ajouter comme explications?

还有需要我解释的地方吗？

24.Bon, aujourd’hui, on s’arrête là.好，今天我们就到此为止。

25.Je résume pour cette réunion.我就此次会议作个总结。

26.Aujourd’hui, notre réunion porte surtout sur la publicité.我们今天会议的主要议题是广告。

porter sur qch 涉及，关于，针对

27.Qu’en pensez-vous de ce projet?

您对这件事有什么意见？

28.Je voudrais vous indiquer où est le problème.我要向您指出问题的所在。

29.Nous vous prévenons d’une occasion de visiter les atelier après la réunion.会议结束后，我们为各位安排一次参观车间的机会。

30.On s’en tient à ce sujet.这个主题就讨论到这里。

会议相关词汇

négociationn.f.谈判 frais de fabrication加工费 perten.f.亏损 commanden.m.订货 commissionn.m.vente d’essaimatériaux brutsdocuments de référencepartagerv.t.modifierv.t.attrayantadj.fonds enregistrésdroit de brevetdébouchén.m.ébouche du contrat佣金试销原材料 参考资料 分享改变 吸引人的注册资金专利权 销路，出口 合同草案

第五篇：商务会议档

商业会议(At the Meeting)

Starting a meeting

Shall we get started?

Now that everyone is here, let’s get down to business.We are going to discuss three problems this morning.Proceeding to the next itemShall we move on to the next item on the agenda?Let’s turn to the second problem.How about proceeding to the next question? Guiding people in the discussionFirst, I’d like Mr.Hunter to briefly introduce the situation.Could you elaborate on that?Miss Brown, can we have your report now?Would you take the minutes of the meeting, Miss Jones?Would you wind up? We’re running out of time.Whose turn is it next? Coming back to the main pointI think we are getting side-tracked.Shall we get back to the main point?I’m afraid we’re getting a bit off the point.I see your point, but could we please stick to the main problem here? Checking agreementAre we all agreed?Do I have your support on this?Are we all for this plan?Are we all in favor of this decision?Has anyone got any objection to this proposal?Do we all agree on this?Those in favor/against, please put up your hand.Declaring resultsMeeting’s adjourned.Let me take a minute to sum up the main points of this discussion.If nobody wants to add anything, we can draw the meeting to a close.That’s about all.Giving an opinion and introducing ideasI think…In my opinion, …Personally,…

As far as I’m concerned,…As I see it,…Wouldn’t it be possible to…Could I make an additional recommendation?I’d like to make one more point.Agree with an opinionYes, I quite agree.I entirely agree with you.That’s exactly what I have in mind.I’m all for this plan.I’m in favor of this proposal.I can’t agree more.You’re absolutely right.Half-agreeing with an opinionYes, I agree up to a point, but…Yes, in a way, but…Yes, I partially agree, but…I suppose so, but…Well, you’ve got a point there.There’s something in that, I suppose.Disagreeing politelyI’m having a second thought on that.Well, I don’t know.Well, I think it depends.Well, I’m not sure about that.Do you think so?Are you sure about that? Disagreeing stronglyNo, I disagree.No, I don’t agree with you at all.No, I wouldn’t accept that for one minute.