办公室主任工作评价模板(共五则)

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第一篇:办公室主任工作评价模板

办公室主任工作评价模板

“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与办公室全体人员一齐共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高自身素质和各种工作技能,进取发挥办公室承上启下的作用。下面就是东星资源网小编给大家整理的办公室主任工作评价范文,希望大家喜欢!

办公室主任工作评价1

20**年,在各级领导的正确领导下,在同事们的进取配合下,在办公室全体成员的热情帮忙下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情景下,认真履行自我的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下:

一、加强学习,提高政治理论和文化水平

作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党坚持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。20**年,我自觉地参与我党开展的坚持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,经过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的本事,也使我深切地体会到了仅有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。

二、解放思想,全面提升政务管理水平

办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。

在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。20**年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。

1、综合文字工作得到加强。20**年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,构成书面文字材料2余篇。

2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。

3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务本事和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。

4、进取稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。20**年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮忙办,能够解决的立即帮忙上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、职责意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局20**年的信访工作没有一齐赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。

三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平

作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,进取为干部职工谋利益,全面调动职工进取性,树立以局为家的思想。

1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自我的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量供给优质的服务。

2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自我置于员工的角度研究,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。

四、存在的问题

20**年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但�妇科鹄矗匀淮嬖诤芏嗖蛔愕牡胤剑�

1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要经过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自我的工作更上一个台阶。

2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自我的管理水平有更大的提高。

3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。

五、2020年工作思路

工作中存在的这些问题需要经过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自我下一年度的工作方向有了清晰的思路:

1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,经过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质。

2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策供给参谋和服务。

3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和提议,以利于政务管理水平和事务处理本事的进一步提高。

办公室主任工作评价2

一年来,在董事长和总经理的领导下,在各位领导的指导和帮忙下,在同事们的大力支持和配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自我的思想认识、工作本事和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自我逐渐成熟了,适应了自我主角上的转变。现将20**年的工作情景汇报如下:

一、认真履行职责,进取开展工作

1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,此刻继续完善各类文件的转发程序,做到了文件发放有登记。

3、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。

5、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

6、完成或协助销售部门完成了20**年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会,省政协副主席视察、永盛斋首届秋季运动会、德州健康长寿老人走进永盛斋活动。

二、坚持严于律己、努力做好表率

1、始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自我的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终坚持自我的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。所以,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证各项工作的高效运转。

2、进取加强自身业务学习,一年来,一向遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自我的综合素质上下功夫。

三、存在的问题和提议

(一)自身的问题

一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了必须的成绩,但也出现了一些工作上的失误:

在上任伊始,由于自我意识太强,没能投入到自我的主角中,在安全生产许可证审核期间,没能很好的与同事沟通,对大局把握不好,没能做好充分的准备工作,导致了第一次审核没能经过,给公司造成了巨大损失。当时也没能很好的认识到自我本身存在的问题,一味的去推脱职责,责备同事,让领导十分失望。当然一方面是自我思想认识高度不够,另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题。可是我还是要说首先我们失败的原因还有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我们每个人都有自我的想法和梦想,只是没能统一到一条战线上。作为一个团队,最重要的是要树立团体意识,制定一个统一战略,并为此出谋划策,群策群力。我觉得凡事不要互相攻击,而是坐下来沟通探讨能够解决问题的办法。接下来的工作中我力求做到去团结一切能够团结的力量,为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力。请领导和各位同事监督。

在工作中缺乏战略战术,不能分清主次,尽管忙忙碌碌,可是对公司一些大的决策没能很好领会,让领导不断督促,所以在今后工作中要做好细致的工作计划,凡事多跟领导和同事沟通、向有经验的同事多请教、多思考,经过团体的力量去完成工作计划。

(二)今后工作的思路

1、“没有规矩、不成方圆。”作为公司的综合办公室,特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗团体。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,所以更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。

3、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥参谋作用,进取为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

4、进取与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也期望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

(三)具体的工作提议

1、建立健全公司员工岗位职责,让每一个主角都能找到自我应当承担的职责,不要在出现问题后互相推诿。

2、更加重视产品质量,生产健康、安全、卫生的食品。真正树立优质品牌。全员抓质量、从源头上解决质量问题。营销人员做好市场调查、供给准确的市场分析报告、公司研发适销对路的优质产品、原材料的购进要把关、生产过程要严格控制并按操作规程生产,不合格产品不出库、业务员做好产品的售后服务、卖出去的产品退货率要降低。

3、盘活固定资产,充分利用公司现有资源,调动全员厉行节俭,降低成本。费用的降低就是利润的提高。

建立健全部门职能,成立设备维修中心。统一购买,统一管理。无论是设备、工具及低值易耗品都能明确其去向,避免重复购买和浪费。

4、建立自我的企业文化,有一个很好的企业文化很重要。具体的构思还在思索,当我拿出具体点方案会供大家讨论。当然也期望大家帮忙,一齐起草,一齐构思。因为我感觉自我思路还是不够清晰。

5、每个员工以自我是永盛斋一员而骄傲。可能在思想上还是太梦想化,可是期望我们能够共同努力去做到以厂为家。对每一个即将进入和在永盛斋工作的人我们都要宣传的观念就是,仅有把永盛斋的发展看做自我一份事业,才能做到事事尽心尽力,才能把企业真正做大。企业做大了,发展了才有我们更好的生活。

办公室主任工作评价3

时光荏苒,光阴似箭,20__年在充实与忙碌中渡过,回首过去的一年,从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方应对自我、也对整个办公室工作作出全面总结,并对20__年工作提出打算:

一、思想建设情景

在经理班子及党支部的领导下,以__为指针,以__为行为指南,用__的标准严格要求自我的同时,严格要求部门员工,树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想,扎实地作好各项工作。

1、严于律已,秉公办事。在综合服务的工作岗位上,作为____公司的办公室主任,我时刻要求自我,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为员工着想。所以,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事。

2、充实自我,提高素质。我始终认为,作为一名____更应当树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自我的知识面,学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的知识;同时,进取参加集团公司和党支部组织的各项教育学习活动,经过学习并结合自我的思想动态和工作实际,提高了对党的认识,同时进一步增强了职责感和使命感,使自我在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位。

3、联系上下,加强沟通。办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,更是领导与群众之间的桥梁与纽带,是公司上下必不可少的沟通渠道。要有好的沟通渠道,就必须创造一种和谐、简便、愉快的工作氛围。我在做好本职行政人事工作的同时,经常与各部门同事交流沟通,与同事间融洽相处的同时,努力发现问题,进取为大家解决问题,了解员工的思想动态,与员工们交心谈心,同时当好大家的喉舌。

二、主要工作业绩

20__年,按照经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。

经过一年的努力,在办公室全体同仁的协同配合下,办公室工作取得了必须成效。全年共计召开职工大会_次,半年总结会_次,组织支部活动_次,组织工会活动_次,召开业务单位协调会_次,兄弟单位协调会_次;共计采写公文_篇、会议纪要_期、工作简报_期、版报_期;全年共计发生办公费用_万元,期间费用预算为_万元,减少费用支出_万元,全面到达降低费用、节省开支的目的。

从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看,客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高,工作质量得到客户及上级领导的认可。这些成绩的取得,是办公室全体同仁的共同努力所取得的,也是公司领导培养和教育的结果。

上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作。

1、努力节省开支,当好公司的后勤管家。办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。在采购时,本着节省费用的原则,仔细比对商家价格,择优(质量)择廉(价格)进行采购;在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着厉行节俭,反对浪费的精神,避免虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,杜绝不必要的浪费开支,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家。

2、强化协作意识,为经营工作添砖加瓦。身为办公室主任,我带领全体办公室同仁充分发挥了团体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成情景良好的同时,进取协助公司其他部门搞好工作,发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥团体效应。配合财务部门迎接各项财务审计检查工作,协助安保部门开展各项安全宣传教育活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动,并大力配合作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调。

3、做好后勤保障,解除员工后顾之忧。根据公司20__年度关于加强人事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求,在20__年末员工绩效考核合格的基础上,与现有员工续签订了《劳动合同》及《用工协议》,完善了各项社会保险的缴纳,并于为全体员工办理了医疗保险,既保障了员工的应用权益,又解除了他们的后顾之忧,同时,增强员工的个人归属感和企业使命感,也明确了他们的职责和义务,使他们能全身心的投入到工作中。

三、存在的主要问题

1、办公室工作在细节方面还有待提高。

2、工作计划性还不够强,有序性也需进一步增强。

四、20__年工作规划

1、加强部门建设,内部相互协调、相互配合,努力使办公室工作更加有序性,提高办事效率,使其真正发挥办公室应有的作用。

2、进取配合支部,广泛开展有益的活动,以到达团结教育广大干部及员工的目的,为完成工作任务打下坚实的人员基础。

3、遵照集团公司的要求,进取开展客户关系的协调,做好对外应酬,认真取听客户意见,发挥办公室的窗口作用,配合经理班子理顺客户关系,努力赢得客户的认可。

4、按照经理班子向安全要效益的工作思路,配合安保部,加大综合安全监督检查的力度与频度,为公司的安全管理工作做好保驾护航。

办公室主任工作评价4

这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮忙下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自我的位置,清楚自我所应具备的职责和应尽的职责。所以我时刻提醒自我必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,并且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说没事能够啥也不做,说有事能够让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自我的岗位上,围绕协调协助,努力做好应当做的每一件事情,力求当好助手。

下头我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:

一、文秘工作。每一天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自我本事完成上级部门布置的相关工作。学校年长的教师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自我也是一知半解,但都尽力去帮忙他人。赠人玫瑰,手有余香。

二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的教师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。

三、会议管理。认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。

四、档案整理。根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创立成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错,经常加班加点。

五、宣传工作。作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情景,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的资料。由于自我还担任了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。

六、值日工作。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。

今后努力方向:

随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自我的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情景,进一步增强职责意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:

一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。

二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。

三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,有力推进校本教研工作的开展,并做到及时反思,为创立教育强区做出应有的贡献。

生活赋予我们的不仅仅是忙碌和烦恼,还有成长的触动和顿悟。担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感激学校领导的信任,感激大家对我工作的支持,异常是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心理解大家批评和监督,不断提高。

第二篇:办公室主任

榆林大道项目部岗位目标责任书(办公室主任)为加强榆林大道项目工程管理工作,落实各项工作任务,确保榆林大道项目工程各项工作目标的顺利完成,特签订本岗位目标责任书。

一、基本信息

部门:

姓名:

职务:

二、岗位职责

1、在项目部经理的领导下,负责管理项目部办公设施、设备、用品、用具;

2、负责与总公司及公司有关部门的沟通联系,以确保项目部工作的顺利进行。

3、负责管理职工生活区及员工宿舍用品,安排人员住宿及相关物品的发放;

4、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

5、负责项目部相关会议的组织及记录工作。

6、对项目部电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

7、负责项目的日常内务、文案工作。

8、负责项目部相关信息的上传下达。

9、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

三、处罚条款

1、不遵守考勤规定,迟到或早退一次,罚款100元,旷工一次罚款200元;

2、项目部组织召开的会议,未经领导允许无故迟到的,每次罚款100元,无故不参加会议,每次罚款200元;

3、电话无法接通或者无人接听,且在十分钟之内未回复,出现一次罚款100元;

4、一个月内两次未完成工作任务,给项目部造成较坏影响的,罚款200元;

5、未完成工作任务,对施工造成重大影响或损失者,按照影响程度,罚款100-300元;

6、对项目部领导的批示或有限期的工作,无正当理由而未如期完成或处理不当者,根据事况紧急程度,罚款100-300元;

7、进入施工现场未戴安全帽或者未带胸牌,每项每次罚款50元;

四、奖励条款:

1、本月内未因任何原因被处罚;

2、积极维护项目部荣誉,为项目部在甲方和监理面前树立良好形象和口碑的,每次奖励50元;

3、认真勤奋、承办、执行、或督导工作得力成绩显著者,每次奖励50元;

4、工作勤奋,超额或提前完成工作任务者,每次奖励50元;

5、对工作或管理制度积极提出合理化建议,并被采纳者。每次奖励100元;

6、检举揭发违反规定或损害项目部利益事件者,对维护正常的工作秩序

有显著功绩者,每次奖励100元;

7、在当工作中给项目部带来重大效应者。奖励200元;

8、在当工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,工作成绩优秀者。奖励200元。

五、签字

本人确认履行以上岗位职责,努力实现以上工作目标,如上述工作目标无法实现,将自愿接受公司给予的相关处罚。

签名:日期:年月日本项目部认可上述职责和目标符合项目部经营和发展规划。

项目经理:日期:年月日

第三篇:办公室主任

一、办公室主任扮演的十种角色

1、智多星角色

2、耳目嘴角色

3、胳膊腿角色

4、代首脑角色

5、联络员角色

6、监察员角色

7、外交官角色

8、红管家角色

9、万金油角色

10、老黄牛角色

二、办公室主任应具备的几种素质

1、讲政治、善思考

一是政治上、思想上同党中央保持一致,对人民、对职工负责,保持办公室的政治方向。

二是围绕党委、经营班子的中心工作部置办公室工作

三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。四是无私奉献,清正廉洁。

要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。

2、讲严细,求高效

胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。

3、讲技能,多面手

适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:

上情熟,下情熟,政策熟;

办事能力强,文字水平综合能力强。

拿起笔能写,开口能讲,有事能办

4、讲奉献,肯吃苦

甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫

学会克制自己,既任劳又任怨;

受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;

一切从工作出发,一切从大局出发;

做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”

5、讲纪律,守规矩

自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。

要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。

不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。

心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。

保守机密。要有强烈的保密意识,领导嗜好、性格、特点不能对不相关人提起。泄密原因:脑子缺少保密这根弦,言谈中不注意;喜欢吹牛,好炫耀;推不开人情。

要过好人情关,朋友关。做到不该看的不看、不该听的不听、不该问的不问、不该传的不传。

6、讲团结,顾大局

内讲团结,顾全大局;外讲协作,维护整体

注意几个方面:

(1)以忠诚之心维护领导班子团结

把握四点:处理好主与次的关系;处理好趋与避的关系,对领导班子成员关系谨慎从事,既不失职又不失败;处理好远与近的关系,不可突破红线,不搞人事依附,多汇报,多沟通;处理好传与瞒的关系,有利于团结的活传,可能不利于团结的活瞒。

(2)以热情之心增进与其他科室领导的团结,当好科室之间的纽带。

把握三点:满腔热情的搞好人际关系协调;积极主动的搞好科室之间沟通;热情周到地搞好机关后勤服务。

(3)以真诚之心促进与下属之间团结

把握三点:学会关心下属,对优点鼓励,对缺点进行善意的批评;学会理解下属,设身处地为下属着想,分析原由,冷静处置;学会尊重下属,爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。

三、办公室主任应树立的意识

1、服务意识

服务是办公室主任的天职。为领导服务,为各部门服务,为下级和各基层服务,当好助手。

2、全局意识

站在全局高度去考虑、研究、处理问题。有领导的眼光。(二人定律,领导把80%精力放在工作的要务上。)

一要吃透上情,掌握下情;二要爱学习,勤思考,有真知灼见;三要熟知特定环境、人物、事件的构成要素和一定时期的工作重心;四要有良好的心理素质和适应能力,审时度势,恰到好处。

3、参谋意识

4、换位意识

站在理事长位置上思考问题。换位不是越位,参谋不是参与,助手不是阻手。

5、协调意识

及时汇报,不等,不拖,不靠、更不推诿。

协调不是指令也不是决策,而是协商,是以平等态度商量需要解决的问题。

6、应变意识

从容应对。常绷一根弦,随时准备应付突发事件。沉着应付、忙而不乱。有冷静的作风,镇定自若,忙中求快,快而不乱。有应变的措施。

7、效率意识

四、办公室主任应有的修养

1、豁达大度

有容人的雅量和风度。对上受宠不惊,受辱不怒;对下有平和宽厚的胸怀,一视同仁,与人为善。对下属的缺点和失误,不以点盖面,耐心帮助。表里如一,言行一致。

2、夹紧尾巴

低调做人。任何情况都不能忘乎所以,飞扬跋扈,不能趾高气扬。

谨慎是一种美德。说话办事不张扬,不张狂,不说过头话,不意气用事。在律已方面高标准,严要求,不做越轨出格的事。

3、不卑不亢

有平衡稳定的心态和处世观。对上不要卑,对下不要亢。秉公直言,虚怀若谷。

4、处事公道

不能感情用事,不能以亲属远近作为办事的标准,更不能搞小团伙。在讲原则的前提下广交朋友,真诚待人。

5、宠辱不惊

有则改之,无则加勉。以平常心态坦然处之,冷静分析,合理接受。切忌忘乎所以。

6、大智若愚

进退有序,深谋远虑。在后台当好助手,搞好服务,而不是冲到前台,显示聪明才智。要选择适当的方式传递给领导,供其参考。

大智是对工作水平的要求,若愚是对特定角色的约束。

修养注意几个问题:

1、有势不仗势,得势不欺人

讲究人品。平等待人,平易待人。

2、自重不轻高,奉命不奉承

韬光养晦,切忌显山露水。充满自信,切忌自命清高。

领导是旗帜,办公室主任是旗杆,要行得正,站得稳。

注重小节,养成严谨的生活态度。

3、抓大不忌小,主动不盲动

一是要突出重点,找准四两拨千斤的支点;二是要细致周全;三是要沉着冷静。

4、补台不拆台,竞争不嫉贤

搞好三个不等式:(1)协作大于分工。相互补台,好戏连台,相互拆台,共同跨台。(2)原则大于交情。(3)理解大于谅解。理解是知道对方的难处,谅解是知道对方的错误,高风亮节不计较。要指导助手搞好工作,鼓励竞争,勇荐人才。

五、学会给领导补台

一是要考虑办公室的职能;二是要考虑办公室助手的位置。

补台几种形式:(1)补领导独自做不好的事情;(2)补领导独自做不了的事情;(3)补领导不宜亲自做的事情;(4)补领导不愿亲自做的事情。

六、善于领会领导意图

意图是希望达到某种目的的内心打算。

了解意图的方法:(1)复述法;(2)请教法;(3)例证法;(4)反馈法。起草领导的讲话时:

1、留心收集领导人的各种意见。全局的结论,零碎的看法,新鲜的观念。

2、注意深化领导者的意图。跟踪思维,使意图丰富、完整、深化。

3、要善于挖掘整理领导的意图。(1)修饰领导意图;(2)突出领导意图;(3)连贯领导意图;(4)升华领导意图;(5)促成领导意图。

第四篇:办公室主任

2012年办公室工作

个人总结

2012年,在大队领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己成熟了。现将过去一年的情况总结如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会18次,中层干部会议43次,班子会议26次,支委会1次,党员大会2次。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,中队、科室下达做好记录,按时布置,全年起草行政法文72个,党务发文4个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。

3、完成2012年行政工作计划、总结、人大、政协答复材料以及市志、年鉴、大事记的编写和上报工作。

4、完成2012办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。

5、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报600余件。

6、协助市城管局完成了2012城管系统现场办公会议的筹备工作。在工作中,本人能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

(二)协助党支部、工会做好各项工作

1、完成2012年党务、工会、计划生育工作、安全保卫、信访维稳工作的计划、总结汇报材料。

2、协助党支部组织党小组、党员学习,及时印发学习材料,开展“我为城管献计策”活动。筹备召开了预备党员转正大会。完成2012重点发展对象的前期准备工作。

3、制定廉政执法责任书、计划生育责任书、创卫工作责任书等。

4、对中层干部、党员进行了一次民主测评,召开1次民主生活会,并将总结报告及时上报。

5、协助支部完成对4名重点发展对象的考察,及时进行公示。

6、组织捐款1次4千余元。

7、组织职工休养、女工体检、献血工作以及2012年新

年团拜会等活动。

8、建立党员及入党积极分子档案,创先争优活动档案等,完善了支部基础档案。

9、完成市人大代表换届选举工作。

(三)办公室内部工作

2012年,本人积极完成大队领导交办的各项工作;每月按时统计上报办公室考勤;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。

二、业务能力的培养

1、协助大队完成了4篇工作通讯的完善和修改,帮助完成杂志社投稿和发表工作。

2、积极参与突发事件的处理,其中水污染事故1起,投诉2起,处罚1起,通过锻炼使我的业务能力得到了进一步的提高。

3、整理规范了创卫工作基础档案,完成机关卫生创卫迎检工作。

三、坚持严于律己、努力做好表率

(一)加强思想作风建设

我严格按照胡锦涛同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风

建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持共产党员的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为队员们的楷模。办公室工作最大的规律就是“无规律”,“不由自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

(二)积极参加政治理论学习

一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。我重点学习了“三个代表”重要思想和科学发展观等理论以及十八大精神等文件,作为党支部的助手,及时将学习材料搜集打印下来发给党员进行学习,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。作为入党联系人,积极与入党积极分子联系谈话2人次。

四、存在的问题和建议

(一)自身的问题

一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

1、由于工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。

2、在工作中与领导交流沟通还不够,有时候只知道埋头拉车。

(二)今后工作的思路

1、“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室主任是大队内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。

3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

5、围绕今年大队的工作思路,积极做好协调和保障工作。特别在“您有事找城管”志愿者活动中发挥应有的作用。

总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障

碍,应当更加清醒地面对现实。在今后的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟大队的工作思路,积极配合大队领导的工作,认真实践“科学发展观”重要理论,牢记“两个务必”,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!

第五篇:办公室主任

办公室主任

岗位职责描述

1、在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

2、落实本部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、组织汇总公司综合性资料、草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;

5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6、参与公司发展规划、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

7、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;

8、负责组织办公用品及行政后勤物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计管理工作;

9、负责组织全公司员工大会工作,开展总结评比和表彰工作;

任职要求

1、教育水平:本科及以上学历;

2、专业:、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;

3、年龄及工作经验: 28至45岁,五年以上相关工作经验,3年以上规模企业办公室主任岗位工作经历;

4、知识:熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,精通人力资源管理相关知识,熟悉国家相关人事政策、法律法规;

5、能力:熟练使用办公软件、较强的分析及文字写作能力;具有良好的人际协调能力、沟通能力、计划与执行能力、学习能力;具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。

6、态度:稳重、踏实、勤勉、敬业,积极主动、细致严谨,高度的工作热情和责任感,团队意识强,具备一定的抗压能力。

薪酬待遇

1、五项基本社会保险;

2、月薪4000至6000元。

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