文件销毁记录[五篇]

第一篇：文件销毁记录

文件销毁记录

编号：XX/JL-004-A/0

序号 文件名称 文件编号 版本/修订 数量 销毁原因 销毁人 监毁人 批准人 销毁日期 备注 1

最近修订日期：

第二篇：文件销毁程序

文件销毁程序

1.目的：为了使本公司各类受控文件与非受控文件经更新或换版回收的文件以及各类修改或过期的技術资料，记录表单，以及过期或报废的外来文件，不致发生誤用，确保公司作废文件得到有效控制，特制定本程序。

2.范围：本程序適用于本厂與体系有关的所有作废文件的控制。

3.职责：

总经理：负责公司作废体系文件销毁申请的最终批准。

管理者代表：负责公司作废体系文件销毁申请的审核。

各部门主管：负责识别本部门范围之内体系文件的使用审查。

文控中心：负责过期作废文件的收集与清理工作，并填写文件销毁申请表。参与文件：文件保存期限一览表。5 文控要求：

5.1文控中心是期对所保存的文件进行鉴定，并对保存期限已满的文件材料，填写文件销毁申请表。

5.2 文件鉴定工作由行政部主管主持，有关部门参加，组成文件鑒定小組，對被鑒定的文件進行逐件審查，提出存毀意見。5.3 文件材料經鉴定小组審定，并经公司总经理批准后方可销毁。

5.4 销毁文件材料要由二人以上并在指定地点进行销毁，销毁人要在销毁登记表上签名

第三篇：2011年文件销毁情况汇报

2011年文件销毁情况汇报

按照市建委保密部门《关于进一步加强保密工作的通知》贯彻落实文件销毁情况工作的相关要求，为做好我中心的秘密载体销毁管理，确保我中心不发生失、泄密事件，我中心保密工作领导小组近日对中心有关涉密载体销毁管理情况进行了认真自查，现将相关情况汇报如下：

一、加强领导，明确责任

加强保密工作组织领导。首先成立了保密工作领导小组，由主任xx同志任组长，由档案管理人员为负责人，实行组长负总责，各负责人具体抓的工作格局，做到层层抓落实，使文件销毁过程中，时时、处处、事事有人抓、有人管，形成齐抓共管的良好局面。

二、领导高度重视，认真开展自查工作，切实加强涉密载体销毁管理工作

我中心对照市建委保密部门《关于进一步加强保密工作的通知》（以下简称通知）文件要求，切实开展自检自查。通过自查，我中心的文件管理规范，该清理、清退文件及时清理、清退，每年定期将需要销毁的国家秘密文件送交保密工作部门集中统一销毁，没有出现红头文件、内部资料泄露情况，无违反规定做法。

三、加强管理，积极开展学习活动，确保管理工作取得实效 我中心领导高度重视单位的秘密载体销毁管理，并再一次组织全体职工学习《通知》，对建立健全文件资料集中统一制度、销毁范围与程序、销毁标准与事实、法律责任逐条进行了认真学习，并要求全体干部职工要充分认识加强涉密载体清理、清退和销毁工作的重要性，深刻理解把好涉密载体最后一道关口的重大意义，确保国家秘密在最后一道关口的绝对安全，切实贯彻落实好相关工作。

四、认真进行清理、清退和销毁工作

中心保密工作领导小组对本单位涉及工作秘密的载体（纸质、磁介质）、红头文件和资料等进行了认真清理、清退、销毁，通过认真清理，对于该立卷归档的立卷归档，该清退的进行了清退，无需归档、无需清退的其他纸介质文件、资料进行了集中销毁。同时，为强化秘密载体清理工作实效，做到警钟长鸣，中心保密工作领导小组还坚持以制度管理为中心，加强日常保密管理，坚持依法行政，依法监督，进一步完善了保密管理规章制度，落实了各项保密管理措施，认真抓好涉密载体的回收管理与销毁工作，确保了中心涉密信息的安全。

我中心本年的文件销毁情况工作虽然取得了较好的成绩，但按照新形势下保密工作要求，还需要进一步提高。在以后的工作中，我们将继续认真贯彻上级保密工作指示，盯住薄弱环节做工作，继续抓好保密法制建设、健全保密规章制度，进一步增强全体职工的保密意识，提高防范失泄密能力，促进我中心保密工作科学发展。

xx

二〇一一年八月二十四日

第四篇：特殊药品监督销毁记录

特殊药品监督销毁记录

合江因

药品名称：

药品数量：

药品批号：

销毁方式：

卫生监督员：

年月日

药品规格：药品产地：失效日期：销毁日期：医疗机构：（盖章）年月日

第五篇：文件记录管理制度

文件 3 记录管理制度

第一章 总则

第一条 为了对诚信管理记录与证据进行控制，确保记录的可追溯性，为了证实管理制度有效性和为审核提供证据，为了完整保存用以解决争议的各类证据资料，特制定本制度。

第二条 记录管理的主要责任部门是信用管理部。其它相关部门和人员配合。

第二章 记录与证据管理

第三条 信用管理部应建立记录清单，以方便检索。每一个制度的记录清单都应记入该记录清单。

第四条 协会各部门和工作人员应有证据意识，应注意保存各类证据资料。证据资料是指对确定权力、义务和责任有重要证明力的资料。

第五条 每一制度文件，都应明确与其有关的记录，并尽可能明确记录格式。

第六条 记录可以规定保存期，对于规定保存期的资料，应在设计记录格式时明示保存期限。

第三章 记录的销毁

第七条 过了保存期的记录资料经总裁批准可以销毁，销毁应有销毁清单。

第四章 本制度的评价与完善

第八条 制度的定期评价。每年于 9月1日之前，对本制度进行评价，评价的内容是：本制度的作用与意义，本制度存在的问题与不足。然后根据评价的结果，完善本制度。

第九条 制度的不定期评价。协会内每一位员工和每一个部门均有权提出完善本制度的建议，建议应当详细说明完善的理由、必要性和可能性，建议一般采用书面形式，也可采用口头形式，采用口头形式的，信用管理部应根据口述内容制作书面的建议书。信用管理部接到制度修订建议后，立即向总裁汇报，由总裁决定是否修订或召开专门会议讨论修订建议。

第十条 制度评价后，如需要完善，填写《文件更改申请表》，经原批准人或其继任者批准后执行文件更改。

第五章 责任追究与奖惩措施

第十一条 违反本制度第四条规定的工作人员，将给予警告、通报批评的处分，性质与情节严重的，将记入违规人员的个人信用档案，或者进行公开投诉或永久曝光。

第十二条 违反本制度第六条的工作人员，将给予行政降级的处分，性质与情节严重的，将记入违规人员的个人信用档案，或者进行公开投诉或永久曝光。

第六章 记录

第十三条 本制度使用的记录有：《制度评价、完善与反馈表》、《奖惩情况表》、《发文薄》、《文件更改申请表》，格式见文件管理制度；《信用监督体系记录清单》和《信用监督体系文件（记录）销毁清单》，格式见附件。

第七章 附则

第十四条 本制度自发布之日起实施。

第十五条 本制度由协会信用管理部负责解释。

附件 1

记录清单

记录编号： J00 保存期限：永久

序号记录名称记录编号使用部门

附件 2

文件（记录）销毁清单

记录编号： J01 保存期限：永久

文件名称文件编号销毁原因销毁日期

记录出处批准人保存期监销人