第一篇:品质规划方案
呈:徐总、张总 品质部规划方案 一. 目前现状:
1.IQC 共有两人,分别负责电子类、五金类、塑胶类、包材类及辅助材料.从 3 月 1 日到 31 日外协厂商共送货 1046 批,平均每天进料 40 批,目前IQC只有 2 人负责检验难以完成相关检验任务 2.2.OQC 目前只有 3 人,其中制程 OQC2 人,陪客人验货 OQC1 人,如出现客户验货时制程检验 OQC 会被抽走陪客人验货,只要当天有一单验货,制程检验完全处于“瘫痪”状态,以致于长时间积累出现客人验货时还有成品没有抽检的状况.3.IPQC 目前 1 人,在增开 3 条线的情况下,暂时按 1 人编制,如开线 3 条拉以上相应会增加人员,但 IPQC 管理工艺文件及负责转拉时将工艺卡发给每个工位上这点由 IPQC 来完成我个人觉得不太合理,因为排拉时 IPQC 重点工作就是核对每个工位所使用的物料是否与 BOM 表一致,而不是寻找工艺卡及悬挂工艺卡.4.FQC 作为最底层检验员此岗位一直以来不稳定,年前所有 FQC 基本上都辞职,年后开拉时临时调整 FQC 人员导致年后这段时间品质极不稳定.二.后续规划:
1.IQC 人员方面需再增加至 3 人,组长由品质主管兼任,3 名检验人员分别分担电子/五金类 1 人,塑胶类 1 人,包材及辅助类 1 人,所有来料检验必须在一个工作日内检验完成,办完物料入库手续(特殊的物料如需作可靠性测试除外),后续 IQC 所负责检验的来料不再由实验室完成相关的检验,由检验人员负责完成,实验室人员提供技术支持,后续实验室主要针对研发阶段、工程变更、零组件样品承认及量产阶段相关品质验证工作.2.OQC 需增加 1 人主要负责验货,后续陪客人验货人员共 2 人,如当天只有一单验货的情况不会将制程 OQC 抽走,一天两个客人同时验货再适当调整,如果在客人没有验货的情况,这两名 OQC 人员将会针对制程 OQC 检验合格入库的成品按照客人(客人验货前一天或两天)的验货方式(抽样不一定按正常二级抽样水准实施抽样,可按一级水准)对某个订单实施总体的抽样,并要求开具检验报告,这样可以确保在客人验货前产品能够再次得到验证,另一方面根据验货 OQC 检验的数据可以考量我司成品精度会不会出现蠕变的情况.3.建议将 IPQC 负责管理工艺卡这项工作应转为生产部门负责管理,产前助拉将工艺卡准备好交给拉长,拉长排拉时按工艺要求排拉并将工艺卡发给每位员工,操作人员看懂工艺操作要求并要求员工本人将工艺卡挂在操作岗位上。
4.FQC 人员作为一名检验员为了体现这个岗位的重要性和责任性,建议将FQC 工资分为两部分,一部风为基本工资,一部分为考核工资。考核工资建议定为 300 元。考核标准定为 4 档,A 档:全额,标准:OQC 和客户验货无重缺陷同时轻缺陷不超过接受标准的 30%;B 档:80%考核工资,标准:OQC 和客户验货无
重缺陷同时轻缺陷不超过接受标准的 60%;C 档:50%考核工资,标准:OQC 和客户验货无重缺陷同时轻缺陷不超过接受标准的 80%;D 档:无考核工资,标准:OQC 和客户验货无重缺陷同时轻缺陷不超过接受标准;E 档:减 100 元工资,标准:OQC 和客户验货返工; 5.从 4 月份开始需按周和月的方式进行统计周报和月报,让公司各部门了解IQC、OQC、FQC 检验数据便于相关部门改进.6.从 4 月份开始各检验员当天的检验记录需第二天上午 10:00 前送交给品质主管进行审核.7.每周需增加两次早会,上班前 10 分钟开会并且 FQC 与其它检验人员分开开会,FQC 为周三和周五,其他检验员安排在周二和周四,通过早会让检验员品质事宜、生产过程中应注意事项及培训相关检验业务知识并了解检验员工作中的困难.8.目前品质部尚处于一个不完善阶段,前期品质主管会针对检验员抽样具体操作方法实施抽检,同时深入每个检验员工作中去共同参与检验过程是否按照规范要求进行并及时规范检验员正确操作方法.品质部:肖贤
2015-3-30
第二篇:品质工作总结及规划
品质工作总结及规划
作者:金铭公司品质管理部经理 张仁峰来源:金立通信点击率:4
总体来看在7月份前上市机型偏多但缺乏精品,品质也出现了波动,对市场对产品信心造成了影响。根据市场反馈的问题,通过对重点问题进行调查、分析和改进,确定了首先对关键指标进行了调整的质量改进行动:包括设计指标、出货指标、ESD指标、按键要求。通过调整指标后,市场反馈近期的产品在天线信能方面已经有了明显的提高,产品品质也有所改善。
在以后的品质工作中,品质意识要进一步提升:
1、品质态度:提升品质认识——“质量首先是要求出来的,其次是管理出来的”,金立“领先的高品质”战略要求我们品质需要按“高标准、严要求”来实现;
2、市场是检验品质是否合格的“唯一标准”,只有和竞争对手比较,用户认可的才是正确的标准;
3、练好内功:提升设计质量、严把来料质量、提高工艺质量、确保出货质量,赢得顾客满意;
4、品质控制是整个体系全员参与、长期不断改善的工作,需要不断加强品质管理、明确品质标准、从各个环节引起大家的重视,加强人的品质意识培养,做好标准的有效落实工作。
品质工作的重点:
一、明确品质规划:充分了解市场、比较竞争对手,加强品质标准的研究,向优秀厂家学习
1、提升产品的可靠性:通过对市场反馈的问题分析,重点完善实验工作,提升按键、听筒、电池连接、SIM卡连接、壳体按键耐磨等可靠性,加强软件测试,控制软件缺陷;
2、提升通话效果:明确听筒声音、MIC、MP3播放、蓝牙等标准,改善通话质量;
3、提升显示效果:明确显示屏、拍照摄像效果、MP4等标准,改善显示质量;
4、提升工艺标准:对产品外观工艺、制程工艺进行标准优化。
二、品质队伍建设
08上半年品管部的人员流动比较大,尤其是主管人员变动较频繁。加强培养品管部人员积极向上的工作心态,减少人才的流失,打造一个优秀的品质管理队伍。
三、加强供应商品质管理,提升来料质量水平
1、充分关注市场质量问题,及时分析故障原因所在,以便后续控制材料的质量;
2、对各重点供应商进行金立金品质的推广和影响:把我们的金品质文化灌输给供应商,要供应商也引起重视和理解,在供应商当中形成一种金品质的氛围;
3、进一步推进材料标准化的执行。
四、加强成品品质控制
1、积极深入了解全国各地市场反馈的品质问题,及时分析解决并加强预防措施;
2、完善新机型评审流程,提升软件测试能力,确保新产品上市的品质稳定性;
3、加强制程控制力度,提高生产人员的品质意识,提升成品合格率;
4、提升成品检验水平,确保出货产品品质;
5、加强返修车间的品质控制,减少市场投诉。
总之要求全体品质人员对待品质工作始终要保持谨慎的、如履薄冰的态度,杜绝在任何时候出现松懈、让步、知难而退的行为。相信只要有坚韧不拔的意志,坚持金品质工程的有效执行,一定能完成“金品质 立天下”的承诺。
第三篇:2014年规划(品质部)
2014工作规划报告
——品质部!
我司正处于企业蓬勃发展的关键时期,在当下电气行业白日化经济的时代,企业想要在变化莫测的市场占一席之地,那么企业必须具备核心竞争力,而核心竞争力的构建与公司的指导方针、企业文化、管理团队是密不可分的,所以企业的规范化管理是核心竞争力构成的基础,同时也是先决条件。品管部作为公司管理团队的一份子,工作重心始终围绕着公司整体发展目标,认真执行公司的各项规章制度,履行各类检验标准,担负着公司三体系运行,原材料入厂检验、外协加工检验,生产过程巡检、成品检验、退货检验、常规试验,计量器具管理,售后服务,等质量监控及厂内电气维修工作,思想上不敢有半点松懈。大家都知道“经营是企业发展命脉,质量是企业发展的根本”,因此质量管理工作是公司正常运作的关键所在。
2014年部门努力的方向计划纲要(该部新一年的工作重心安排指引)
针对过去一年的品质工作总结,从以下几个方面来提升品质水平。
一.贯彻品质理念,提升品质意识:
1.贯彻品质理念,提升品质意识,我们采取加大培训的力度,内容主要包括质量体系文
件和品质理念的宣导。
2.提升品质专业技能能力:
培训QA内部员工,提升整体的品质知识水平,以及分析问题和解决问题的能力。培养有
潜质的QE成为好的帮手,提升他们的知识层面,以及各种管理及事物处理技巧。
3.主抓品质目标的达成情况以及对策的有效性:
过程品质目标的达成情况是体现一个工厂制程能力的重要衡量标准,所以过程能力提升
是诸多工作中的重点。今年的实际战果是92.2%,本计划达成93%
4.提升领导力和团队协作能力:
通过培训,学习,以及组织业余兴趣小组及活动等来增进同事间彼此了解,二.部门职责
为贯彻质量管理体力,促进公司产品品质管理及质量改善活动,保证为客户提供满意的产品
及优质的服务,以达到公司利益最大化,暂定以下职责:
1,贯彻公司质量方针,不断完善公司质量保证体系文件,确保ISO9001:质量管理体系
能持续运行并有效执行;
2,根据公司质量目标,督导各部门建立相关品质目标,负责对各部门的品质管理工作进
行评估,并根据实际业绩和生产情况组织检讨,规划;
3,负责公司各种品质管理制度的制订与实施,组织与推进各种品质改善活动。
4,建立质量管理责任制,落实到各相关部门(人),建立并完善品质考核制度办法,执行
“每一道工序严格把关,做到人人有职责,事事有依据,作业有标准,层层有监督”;
5,制定本部门考核制度,组织实施绩效管理;并提供各项质量问题统计数据,配合行部对
各部门绩效考核过程进行监督;
7,制定质量管理培训计划,开展全面的质量管理教育活动。定期组织检验员、管理人员业务人员、操作员等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平;
8,加强对有关国际,国家或行业标准及技术要求等信息的收集、整理,然后发行到相部门及人员学习掌握,并落实执行;
9,参与特殊订单的审核与产品设计,并制定出相应的检验规范以及质量控制计划;
10,负责样品的检验,将检验结果反馈到相关部门,促进项目改善,并按照质量控制计划归档相关文件;
11,落实供应商的质量管理,参与公司合格供应商的评定;
12,按照规定的作业流程,参考检验标准或检验规范对原辅材料,外协品,半成品及成品行检验,巡视检验,形成书面检验记录反馈相关部门;
13,配合商务进行客户投诉处理,主导异常原因分析并将改善措施切实执行,验证,减少外部客户投诉,不断提高客户满意度;
14,负责编制年、季、月度产品质量统计报表,建立和规范原始检验记录、统计报表、质量统计审核程序;对产品质量指标进行统计、分析和考核,并提出改善产品质量的措施。
15,负责定期进行质量工作汇报。定期在生产会议中口头或书面汇报,对于重大质量事故组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向上层汇报。
16,依照质量事故处理条例负责公司质量事故的调查处理
17,严格控制员工编制,合理安作业班次,不断降低检测费用,控制成本
18,负责相关文件,记录,信息的管理,保证产品实现过程的可追溯性
19,与其他部门相关工作的协调管理
20,完成上级临时交办的各项任务
三、本的主要工作
1.推行公司的ISO质量管理体系,内进行二次内部审核,主导了一次毛腿的第三方评审,并对公司的ISO系统文件进行和重新制定和发行。
2.制定和作成相关品质标准发行到相关单位,以便标准有标准可以参考,避免出现误判和错判
3.作成各相关品质控制环节的流程图和相关管理办法等三级文件
4.与供应商签定质量保证协议,必要时提供产品质量计划,跟进生产,与供应商携手加强 来料箱卡,数量,包装外观等改进,跟进供应商质量改善行动,供应商审核与评价
5.定期对班组员工召开班组会议,将上层决议传递到操作员,对特殊订单召开紧急会议,进行生产及品质控制通报,定期召开品质会议,对品质部的相关投诉情况传达到操作员,作好改善措施的落实和执行,保证改善效果
6.严格进行出货品质检验,保证交付出货的产品的包装,数量,型号,标识等无错,漏混
等情况的发生,此处为产品质量最终把关,重点是对包装的检验。
7.降低检验成本,包括仪器设备的维护与校正,人员的工时与培训等等,检验方式的合理运用,根据人员工作的实际情况合理安排加班。
8.客诉问题的及时处理,跟进改善进度。
9.根据公司业务和体系需要,建立各种文件管理台帐,依据不同分类制定各种文件清单,按时作成各种质量报表,常用软件:WORD,EXECL,POINT等,常用手法有:
QC七大工具,SPC统计过程控制等
10.为了促进产品实现,保证产品质量满足客户需要和公司业务的需要,经常会与其他部门和分厂有业务往来,因此,与他们的工作要合理把握,参考部门工作职责。
11.完善公司质量目标,根据公司实际生产状况制定2014公司质量目标。督促各部门分解公司质量目标建立自己部门工作目标,并健全目标统计办法。
12.建立绩效考核机制,对品质部全体人员进行绩效考评。
13.建立培训登记表格,制定定期培训计划,对与品质相关的人员进行品质意识培训。
四.存在的不足
1.ISO方面:各单位的管理办法和工作流程图,作业指导书等还不是十分完善,公司的大部分管理人员对ISO认知不到位,工作中存在随心所欲,按经验作事,未安流程作业等状况发生。
对策:
1)制定教育培训计划对相关人员进行培训,指导相关人员二、三阶文件的编写方法,监督各部门完成各部门的文件编制,使ISO系统更加健全和完善;建立定期稽查制度,对公司各部门的ISO执行情况进行定期稽查,发现问题及时整改,并根踪结果。
2)建立公司文控中心,对公司的系统文件进行管控和监督。
2.我们现在的工作都在强调 “检验”的品质作用,忽略了 “早期预防”“后期改善”的作用,没有依照 P-D-C-A循环来实施针对以上问题我们要做到以下几点:
1)对经营业务部门进行工作效率考核,为订单审核和采购生产节约时间
2)订单审核时将潜在的影响模式及效果分析整理出来,形成文件,为后续生产和检验做考
3)随时关注客户变化,及时将变化通知到相关生产部门
4)检验记录的完整性,定期将记录作出报表,召开生产品质会议,将异常情况及时通报生产实施改善
5)所有异常调查出原因后,除进行质量事故处理外,还需要作出行动改善措施或者方案,落实到操作中去,质检员随时关于改善效果,保证措施的执行性和有效性
6)严格做到计划–实施–确认–维持与改善的程序。
3.现场管理的主要工作事项:
1.按照操作规程或者作业指导书的标准要求作业
2.将以往的经验,教训记录整理,交流,反馈
3.杜绝各种白干,瞎干,蛮干的作业行为
4.杜绝各种浪费
5.对新人的操作指导,培训,沟通
6.各种指令,信息是否能传递到位
7.要有强烈的问题意识
8.要经常巡视,目前强调IPQC的频度是2小时一次
9.要有强烈的服务意识,品质意识,下工序就是我的客户
10现场物料管理要能追溯
11.生产设备,检验设备要周期性维护
12.现场问题现场即时解决,并注意再发防止
13.工作环境要勤5S(整理,整顿,清扫,清洁,素养)
14.会议要简短,记录要追踪
4.生产管理人员和基层品质检验员对公司的产品品质重识度不足,加上我公司的人员流动性大,作业员专业技能不高,造成我生产产品的不良率和返修率高。
对策:鉴于这样的情况,为了保证后续生产规模的扩大,导入生产部自检 +品质部(生产巡检 + 成品全检 + 出货确认)相结合的方式来进行,当然,检验仅仅只是品质保证的一种手段,实际上不可避免的会造成不良品的流出和成本的提高。所以,最有效的办法还是提高生产操作员工的品质意识,强化品质标准观念,从源头控制产品质量,这样才能保证生产即检验,产品即良品,产品质量“做”的好。为了做到这一点,有必要实行:
4.1看板管理
●将不良品作成样板,安置在各工序显眼处
●将客户投诉的各种不良图片展示出来,张贴在各工序指导生产
●将订单要求及相应标准作成直观文件,便于操作员查看
4.2品质意识教育培训
●各工序要定期对班组员工召开班组会议,将上层决议传递到操作员
●对特殊订单召开紧急会议,进行生产及品质控制通报
●定期召开品质会议,对品质部的相关投诉情况传达到操作员,作好改善措施的落实和执行,保证改善效果
●作好上岗培训,设备的操作培训员工基本质量观念十条
●材料确认:材料投入工序检查材料的外观规格。
●人人品管:帮助上工序发现不良,检查上工序作业质量。
●报告异常:发现不良异常向班组长报告。
●规范作业:严格按作业指导书作业,并熟悉作业指导书。
●检查工具:开工前检查使用治具仪器,设备工具是否正常。
●统一行动:任何改变不可私自改变,须经领班同意后再做。
●5S行动:材料的合理摆放,操作台面,设备上注意清洁。
●挑出不良:把上工序本工序的不良品挑出来,作好标记。
●不懂就问作业方法,作业动作等不懂请教班组。
●宁严勿松:材料投入工序,检验工序标准,宁严勿松,5.开发设计时未充考虑到对品质的影响,对产品开发阶段的检验和验证工作未执行到位,造成产品设计开发出后品质问题频繁。
对策:
1)产品在设计定案之前要进行新产品专案检讨会,确认产品方案和相关品质隐患后再进行开发
2)产品在开发过程中要严格按照新产品的开发要求进行设计开发,并分阶段进行设计开发检讨会议,分析 产品在设计开发过程在存在的问题,及时发现问题及时更正。
3)新产品开发材料在承认时要定义好产品的重要性能参数(如重点尺寸、材质),以便后续的管控。
4)新产品打样完成严格安照设计要求进行相关的试验(如带载高低温运行,空载充击等),、确保设计的产品的可靠性。
5)新产品量产前要进行最少1次的试产检讨,发现问题及时整改,整改完成后再生产。
6)新产品量产后的前3批工程部要有相关的专案工程师进行跟踪新产品在生产中的状况,发现问题及时变 更。
6.工程在设计开发相关的检测治工具和定义测试方法未充分考虑到对产品品质的影响,无治具检测样品,检验规范还有待完善,对策:
1)对公司的相关的检测治具进行重新设计,并在设计定型前要在生产线实际试用合格后方可定案
2)提升PE技术人员的专业水平,在定义产品的作业指导书时要充分考虑对产品品质的影响,其它相关部 门如有更好的作业方法,可以通过正常方式与工程部检讨验证,验证后推行,建立制程改善奖励制度
3)作成治具检测样品,每日对产线所使用的治具进行检测,发现问题及时送修。
4)对我公司的相关技术文件进行重新编制按册发行(把产品图纸,承认书,设计参数,测试方法,作业要求装订成册),方便管理和参考。
7.通过对公司的客退品进行统计发现我公司的退货品里客户的滞销品多。详见附表对策:
1)对公司的客退品进行区分,并作成统计报表,对客户的滞销率进行评比,对滞销退货率高的客户进行减 少定单或取消合作
2)商务部与客户沟通如有滞销品退货须通知我公司,并须经过商务部总监或总经理确认方可退回。
8.部门绩效考核机制执行过程中未做到公平合理的执行,部门奖罚不分明。
对策:
1)主管对部门的绩效考核打分情况进行监督
2)向品管员宣导,如遇到绩效打分不公平的情况可以向主管提出申辩,如主管不给予处理可以向公司更高 层反应
3)对部门内部的绩效考评进行公示。
9.产品变更时示及时通知相关部门,造成新旧物料混乱,对产品的品质造成直接的影响。
对策:
产品在工艺和材料变更时需提前发出变更通知单,对材料的库存状况进行确认并区分做发标示,变更通知单上需注明变更要求和注意事项,方便各部跟进。
10.公司内部沟通协调常采用口头方式进行,处理问题时效性差,也不符合ISO的基本要求。
对策:
建立公司文控中心,所有部门的沟通工作须以联络单的形式,经总经理签写确认后送交文控中心,由文控中心进行存档和分发,以提高公司的工作效率。
11.员工和教育教训力度不足,品质人员责任心不强,人才流失严重
对策:
1)团队工作制度与纪律建设与遵守,建立品保部管理细则,在此基础上加入质量文化及行事指引。
2)工作计划与效率,倡导时间价值,进行工作分解,绘制甘特图,管理工作进度和质量。
3)工作秩序,扩充质量管理职能,按照控制要素进行细分,更专业化。
4)绩效管理,考评激励,对不适应部门文化的员工进行整理,对工作优秀的人员列入种子计划,建立技术与管理的升迁路线。
5)自己设计教材,辅导员工的职业化,质量管理工具,思维方法,部门发展规划等。
6)在部门内实现轮换岗位和新增岗位竞争上岗,给予更多机会施展才华。
个人自我知识培养与工作需求的一致性评价(SWOT分析)优点:部门员工大部分为第一次接触制造行业,可塑性强,容易培养忠诚度。
缺点:投入精力较大,成才成本偏高,对管理人员的要求相对来讲会高。
机遇:公司最近几年一直处于高速增长,发展空间和机遇还是可以期待的,质量管理人
才在各相关运作部门适用性强,跨部门流动带来新的机会。
风险:一旦公司运作进入平稳期,将面临组织结构调整和人员素质要求的变化,可能会
造成人才流失。
五:总结和2014的部门目标
1.部门目标
根据公司质量方针和质量目标,分解出本部门的工作目标。
2.总结:
公司的发展任重而道远,很荣幸能和各位家人在一起共同走过艰难的2013,我们也深知,我们还有很 多不足的地方,在新的一年里我们们更加努力的工作改正自身的缺点,坚持产品的品质是设计和制造出来的的理念,我们会不懈努力,一如既往地做好公司的品质控制工作,支持生产,更好地控制生产源头及过程品质,和公司的所有员工一起为公司的发展和腾飞贡献出我们的聪明才智!
我们坚信,在公司领导的正确指导下,汇和的明天一定会更加辉煌!
品质部2014-01-13
第四篇:品质提升方案
浅谈高星级酒店抓好质量提升的途径
酒店质量提升,就是要全力以赴、全员、全方位的来提升发展的“质”,使其从“量”上不断去“追寻宾客的需求,追求宾客的赞誉”,从而不断赢得更多的客人满意度和忠诚度,最终实现向质量提升要效益,向质量提升要品牌,向质量提升要发展的结果。具体地说,质量提升主要应包括人员素质提升、产品质量提升、服务质量提升、配合质量提升、保障质量提升和管理质量提升六大途径,解决好这些问题,高星级酒店才能真正去找到自己的“蓝海”!
一.全力抓好“人员素质”提升,为酒店的发展夯实基础。
酒店的服务对象是“人”,而提供服务的主体也是“人”,一个酒店员工素质的高低会直接影响客人对这家酒店的评价。没有经过培训的不够专业的员工其实是酒店最贵的员工,因为他们会不断去得罪酒店的客人,损失酒店营业额,所以“质量提升”,首先要将人员“提素”工程纳入各级管理者的重要日程。
一是要严格把好员工入口关。人力资源部招聘人员前必须了解酒店各部人员编制、缺编情况及岗位素质要求,要与各大专业院校建立良好关系,真实了解入职员工背景,在录入时要针对岗位不同,有侧重的考评应聘人员形象、气质、性格以及专业能力,把合适的人放在合适的位臵上,在用工上要做到与部门提前沟通,提前预想,提前储备;
二是用制度来引导员工提升。人力资源部应牵头形成细致可行的培训结果与晋升工资挂钩考核办法,并严格执行。可以建立“英语、技能、训导师”达到各层级水平的专项津贴制度,用良好的制度来引导人,真正做到学与不学不一样,学好学坏不一样,使学以致用,学用结合,在酒店营造一个乐于学习、善于学习、比学赶超的氛围;
三是应不断提高各级管理者专业能力及培训水平,要明确各级管理人员必须是培训者。作为管理者,既要有实践经验,更应有理论知识,不具备学习能力和培训能力的管理人员在酒店应逐步淘汰;
四是为愿意学习的员工要搭建平台。酒店可尝试与旅游管理学院合作办学,为员工报销一定比例学费的方式,鼓励员工参加技能资格认证学习及学历学习,同时也可与部分旅游管理学院合作教师到酒店挂职的方式,一方面增强教师的实践经验,同时也可以让酒店员工更多的理论及专业知识,从而使培训真正成为给员工的最大福利;
五是应该加强与优秀酒店的相互走动、交流与合作。采取“走出去、请进来”的方式,通过向管理水平、服务水平高的同行学习取经,可以开阔眼界,不断提高全员的服务水平和管理水平。
二、全力抓好“产品质量”提升,努力形成客人口口相传。
面对激烈的竞争,特别是越来越同质化的竞争,一个高星级酒店必须不断形成自己的独特亮点,形成招牌和特色,这就必须以产品质量提升为抓手,以过硬的产品来赢得市场,要通过客人对酒店高质量出品的认可,形成客人对酒店的口口相传,这才是酒店最大的营销。
从餐饮方面讲,主要应做以下提升:一是对客人所点菜品要进行记录及跟踪,在每日客人用餐完毕后,各餐厅厨师长必须到现场观察菜品的消费情况,对很少动的菜品分析原因,对客人不喜欢的菜、很少点的菜要及时调整;二是要采用菜品标准配方(菜品名称、主料、辅料、调味品名称及用量、烹制方法、操作注意事项等)固化目前点击率较高和受欢迎的菜品,确保菜品质量稳定出品。同时要努
力形成各餐厅的几道“招牌菜”和“金牌菜”,以独特的口味和特色形成对客人的吸引力;三是各餐厅后厨必须建立新菜品研发团队,定期组织去做的好的酒店进行考察观摩,结合实际及客人喜好定期推出自己的新菜品,以“自主研发为主,借鉴为辅”,要通过原材料、调味品创新及地方特色菜的移植、嫁接和改良,力争在菜品研发和创新方面有所突破,让客人感觉常变常新;四是要在市场和消费者调查的基础上,结合菜品流行趋势,定期推出各类美食节,努力创建餐饮知名品牌,引导消费潮流;
从客房方面讲,主要应做以下提升:一是要切实提高员工做房速度,降低查房不合格率及返工率,提高工作效率,确保客房内所有设施设备要始终处于良好状态;二是对套房及VIP用房,要提供更多的人性化、个性化服务;三是对客房内一次性用品进行调整,用装在墙上质量更好洗护用品代替原来的小瓶装沐浴液和洗发液,既降低成本,又为客人提供更好的服务;四是对房间内销售的商品进行排序,将消费少的商品撤出,更换成更迎合客人喜欢的各类消费品,要做到既方便客人,又能够大大增加酒店客房的附加收入。
三、全力抓好“服务质量”提升,创造更大的顾客满意度。
顾客的购买过程其实也是一个顾客在消费过程中寻求尊重的过程。高素质的、充满活力和竞争力的员工队伍,比再好的硬件设施更能创造顾客满意,进而创造优异的业绩。作为酒店人应当铭记,只有动机真正出于对顾客的信任和尊重,真正真诚地视顾客为朋友,给顾客以“可靠的关怀”和“贴心的帮助”,才能真正赢得顾客,让顾客体验到“最亲”的感觉。只有优秀的服务,才能创造更大的顾客满意度,才能真正留住客人。在“服务质量”提升中,以下几个方面应该切实加以提高:
一是餐饮部应建立起一支专业的点菜师和营养师队伍,要充分了解酒店菜品的特点、价位、营养搭配相关知识,结合不同的客人要能够快速做出各种让客人满意的搭配组合,让客人在酒店吃出健康、吃出营养、吃出品味、吃出口碑;
二是前厅部要更好地开展微笑服务、问候服务、快捷服务,要简化服务流程,固化服务标准,注意收集宾客的意见和反馈,及时录入客人的喜好及特殊要求,特别是大堂经理在对客服务中要更好地贯穿“金钥匙”用心极致的服务理念,抓好“快速办理通道”的运用与管理;
三是营销部应加强营销人员对酒店应知应会的掌握及营销技巧培训,要在更全面了解酒店设施设备及各类政策的前提下做销售,才可能为客人提供更好的服务。针对会员客户、大客户、回头客要特别加大跟进和关注力度,要加强信息收集,加大对商务市场以及能够给全酒店餐饮、会议、住房带来综合消费的会议市场开发,营销营销,就是要先 “营”后“销”,而“营”,就是策划,就是“怎么卖”?同时营销不是简单的卖,更是帮助顾客买,只有营销才能实现饭店商品到货币那“惊险的一跃”,因此,酒店必须注重以营销活动的策划及方案的实施,来使酒店获得口碑,从而争取更大的市场份额;
四是酒店应将总机改为“客服中心”,从而更强化其服务职能。要使总机由普通接线员职能向指挥调度中心职能转变,要更加了解酒店的整体情况,实行首问负责制,对客人提出的问题要有跟进,有落实,有反馈,及时解决客人问题,减少客人投诉,就会更大提高客人满意度;
五是酒店各部门都应正确对待和积极应对客户投诉,要把每一次顾客投诉作为一次提升服务质量和加强顾客品牌忠诚度的一次契机。根据权威机构研究,开发一
个新顾客的成本是留住一个老顾客的5倍,而流失一个老顾客的损失,只有争取10个新顾客才能弥补!因此,在顾客选择企业的时代,顾客对企业的态度极大程度地决定着企业的兴衰成败。针对不同层次的投诉类型,必须由不同层级的管理者亲自处理。要做好投诉记录工作,形成案例,举一反三,要做好客户资料整理,实施“精细化”跟进服务,从而使顾客感觉到“尊贵、优越、独享、贴身、个性化”的服务品牌,就能够提升对酒店的品牌忠诚度。
四、全力抓好“配合质量”提升,树立全酒店一盘棋思想。
酒店是一台高效运转的大联动机,要想创造和留住每一位客人,必须依靠全酒店各部门的及时沟通和相互配合。在酒店,没有谁比谁更重要的说法,各部门只有分工不同,但目标一致,就是要在创造顾客最大的满意度中使酒店健康长效的发展。这就必须全员都要建立以顾客为中心的观念,各部门必须树立起全酒店一盘棋的思想,一切工作和配合都要围绕营销这个“龙头”来展开,要把客人的需求(特别是重点VIP及会员客人的需求)当做全员的努力方向,把“有利于提高对客服务质量,有利于提高客人满意度,有利于提高对客服务效率”当作一切工作的出发点,处处从方便客人的角度出发,全面加强各部门沟通、协调及配合。对于在酒店举办的大型会议,一定要坚持会前开协调会,会后开问题分析会,深入解决在酒店配合中存在的主要问题;对酒店不方便客人的相关政策、程序应经常进行梳理,用高效的配合,和谐的氛围,才会让客人真正感觉到“酒店有家一样亲的氛围”。
五、全力抓好“保障质量”提升,二线要为一线提供保证。
在酒店经营中,经营部门离不开二线部门保障作用的支持,要形成经营部门为宾客服务,保障部门为经营部门服务的意识,经营部门就是保障部门的“客人”。从财务工作方面:一是应加强培训强化各级管理人员财务知识,算帐意识,帮助各部门及时发现成本异动情况,加强成本管理与控制;二是要在财务允许范围内,尽可能简化流程,为经营部门提供高效快捷服务;三是应不断提高对现代信息技术的追踪及运用,变革更多手工统计方式为计算机统计,既提高准确度、运算效率,又节省人力;四是要着手研究建立酒店内部市场结算制度,使酒店在内部形成“客户”关系,用制度来引导酒店保障部门配合职能的充分发挥;
从工程方面:一是应加强各类设备设施维护检查力度,使其始终保持在良好运转状态。要对经营部门提出的工程问题在第一时间反应,并在规定时间内给以解决,一时不能解决的,必须明确解决时间;二是对各部门使用的设施设备操作流程及维护应定期做专题性培训,建立健全所有大型设备,能耗设备档案;三是应积极对酒店大型用电设备进行节能技改,引入LED等新型节电光源;四是电脑房除做好计算机系统日常维护外,更应做好酒店信息化软件的引入、开发和应用,用最新的科技成果为酒店实施人性化服务提供坚实保证;
从安全方面:一是要加强各项安全应急预案的准备及演练,在应急情况发生时能随时启动;二是对酒店食品卫生安全、酒店资金使用安全、宾客人身财产安全、工程设备运行安全、员工劳动安全都应常抓不懈,为酒店的健康发展营造一个安全的环境;
从人力资源管理方面:一是应加强人力调配与储备工作,最大限度地调动部门积极性,提高运作效率;二是制定合理的薪酬体系,将岗位技能水平与薪酬挂钩,为每位员工提供合理的晋升空间,做到发现人才,留住人才,发挥人才的价值;三是结合各部门实际,要研究推出各类激励管理制度(如计件、计时挂钩考核办法),调动员工的积极性,真正使干多干少不一样,干好干坏不一样。
六、全力抓好“管理质量”提升,为跨越式发展积累后劲。
一是应全面加强经营目标预算管理。对收入指标、利润指标、成本费用指标应以经营指标为准,酒店按月下达预算指标,各部门逐级分解,形成“千斤重担大家挑,人人身上有指标”;同时,各部门紧扣预算管理,要坚持月、季、年召开经营分析会,着重就经营工作中存在的问题拿出解决方案,限期整改完毕; 二是倡导务实的管理作风和工作作风。要建立上传下达的真实信息渠道,形成“有令则行,有禁则止”的管理作风,敢于发现问题,暴露问题,解决问题,将各部门影响对客服务的薄弱环节作为整改的重点,加大走动式管理,加大细节管理的跟进与服务;
三是要实施全方位、全过程质量管理。全方位质量管理就是对酒店所有的部门都要进行质量管理,不是将眼光只停留在前厅、餐饮等窗口部门上;酒店所有员工都要参加质量管理,每个部门、每个岗位的员工都要有质量管理意识,而不是把质量管理看作仅是质检部门的事;全过程质量管理是对酒店服务的三个环节:事前、事中、事后都要进行严格的控制管理。事前管理主要是要消除质量发生的隐患,也就是预防;事中管理主要是当质量事故发生后立即采取纠正措施加以改善;事后管理主要是对服务质量进行科学的评价,提出改进意见,促使服务质量不断提高;
四是应加强管理创新能力提升。各级管理人员要能够将工作着眼点从市场角度、宾客角度去拓展新思路,实践新方法。不断寻求产品开发的创新,服务理念的创新,成本控制的创新,管理水平的创新,不断自我完善,加强学习与实践。如班次可以更加科学合理的排定,对客服务流程设计可以进一步优化,最重要的是一定要能够突破“定式思维”,敢于打破“惯例”,将实际工作与酒店的经营特点相结合,在规范标准的前提下,应该鼓励各级管理人员大胆去“推陈出新”。“路虽远,行则必至;事虽难,做则必成。”目前,虽然作为高星级酒店处于一个充满变数不够景气的经济环境,但是,危机总是与转机并存,困难总是与机遇同在,作为高星级酒店,只要能够真正去落实“质量提升”这个主思路,以质量提升这根主线来向市场要效益,要发展,笔者相信,就一定能够进一步提升酒店的形象和竞争力,开启品牌发展的新篇章!
第五篇:2017年规划品质部
工作计划及对策方案
公司正处于企业蓬勃发展的关键时期,在当下经济的时代,企业想要在变化莫测的市场占一席之地,那么企业必须具备核心竞争力,而核心竞争力的构建与公司的指导方针、企业文化、管理团队是密不可分的,所以企业的规范化管理是核心竞争力构成的基础,同时也是先决条件。
品管部作为公司管理团队的一份子,工作重心始终围绕着公司整体发展目标,认真执行公司的各项规章制度,履行各类检验标准,担负着公司体系运行,原材料入厂检验、外协加工检验,生产过程巡检、成品检验、退货检验、常规试验,计量器具管理,售后服务等质量监控工作,思想上不敢有松懈。大家都知道“经营是企业发展命脉,质量是企业发展的根本”,因此质量管理工作是公司正常运作的关键所在。
2017年部门努力的方向计划纲要
针对过去的品质工作总结,从以下几个方面来提升品质水平。
一.贯彻品质理念,提升品质意识:
1.贯彻品质理念,提升品质意识,我们需加大培训的力度,内容主要包括质量体系文件和品质理念的宣导。
2.提升品质专业技能能力:
培训QC内部员工,提升整体的品质知识水平,以及分析问题和解决问题的能力。培养有潜质的QE成为好的帮手,提升他们的知识层面,以及各种管理及事物处理技巧。3.主抓品质目标的达成情况以及对策的有效性:
过程品质目标的达成情况是体现一个工厂制程能力的重要衡量标准,所以过程能力提升 是诸多工作中的重点。
4.提升领导力和团队协作能力:
通过培训,学习,以及组织业余兴趣小组及活动等来增进同事间彼此了解。
二.部门职责
为贯彻质量管理体系,促进公司产品品质管理及质量改善活动,保证为客户提供满意的产品及优质的服务,以达到公司利益最大化,暂定以下职责:
1,贯彻公司质量方针,不断完善公司质量保证体系文件,确保ISO9001:2015质量管理体系能持续运行并有效执行;
2,根据公司质量目标,督导各部门建立相关品质目标,负责对各部门的品质管理工作进行评估,并根据实际业绩和生产情况组织检讨,规划;
3,负责公司各种品质管理制度的制订与实施,组织与推进各种品质改善活动。
4,建立质量管理责任制,落实到各相关部门(人),建立并完善品质考核制度办法,执行“每一道工序严格把关,做到人人有职责,事事有依据,作业有标准,层层有监督”;
5,制定本部门考核制度,组织实施绩效管理;并提供各项质量问题统计数据,配合行政部对各部门绩效考核过程进行监督;
6,制定质量管理培训计划,开展全面的质量管理教育活动。定期组织检验员、管理人员、操作员等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平; 7,加强对有关国际,国家或行业标准及技术要求等信息的收集、整理,然后发行到相部门及人员学习掌握,并落实执行;
8,参与特殊订单的审核与产品设计,并制定出相应的检验规范以及质量控制计划;
9,负责样品的检验,将检验结果反馈到相关部门,促进项目改善,并按照质量控制计划归档相关文件;
10,落实供应商的质量管理,参与公司合格供应商的评定;
11,按照规定的作业流程,参考检验标准或检验规范对原辅材料,外协品,半成品及成品行检验,巡视检验,形成书面检验记录反馈相关部门;
12,配合商务进行客户投诉处理,主导异常原因分析并将改善措施切实执行,验证,减少外部客户投诉,不断提高客户满意度;
13,负责编制年、季、月度产品质量统计报表,建立和规范原始检验记录、统计报表、质量统计审核程序;对产品质量指标进行统计、分析和考核,并提出改善产品质量的措施。14,负责定期进行质量工作汇报。定期在生产会议中口头或书面汇报,对于重大质量事故组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向上层汇报。15,依照质量事故处理条例负责公司质量事故的调查处理
16,负责相关文件,记录,信息的管理,保证产品实现过程的可追溯性 17,与其他部门相关工作的协调管理 18,完成上级临时交办的各项任务
三、本的主要工作
1.制定和作成相关品质标准发行到相关单位,以便有标准可以参考,避免出现误判和错判 2.定期对班组员工召开班组会议,将上层决议传递到操作员,对特殊订单召开紧急会议,进行生产及品质控制通报,定期召开品质会议,对品质部的相关投诉情况传达到操作员,作好改善措施的落实和执行,保证改善效果
3.严格进行出货品质检验,保证交付出货的产品的包装,数量,标识等无错,漏混等情况的发生,此处为产品质量最终把关,重点是对包装的检验。
4.降低检验成本,包括仪器设备的维护与校正,人员培训等等,检验方式的合理运用,根据人员工作的实际情况合理安排加班。5.客诉问题的及时处理,跟进改善进度。
6.根据公司业务和体系需要,建立各种文件管理台帐,依据不同分类制定各种文件清单,按时作成各种质量报表,常用软件:WORD,EXECL,PPT等,常用手法有: QC七大工具,SPC统计过程控制等 7.为了促进产品实现,保证产品质量满足客户需要和公司业务的需要,经常会与其他部门有业务往来,因此,与他们的工作要合理把握,参考部门工作职责。
8.完善公司质量目标,根据公司实际生产状况制定2017公司质量目标。督促各部门分解公司质量目标建立自己部门工作目标,并健全目标统计办法。9.建立绩效考核机制,对品质部全体人员进行绩效考评。
10.建立培训登记表格,制定定期培训计划,对与品质相关的人员进行品质意识培训。
四.存在的不足
1.ISO方面:各单位的管理办法和工作流程图,作业指导书等还不是十分完善,公司的大部分管理人员对ISO认知不到位,工作中存在随心所欲,按经验作事,未按流程作业等状况发生。
对策:
a)制定教育培训计划对相关人员进行培训,指导相关人员二、三阶文件的编写方法,监督各部门完成各部门的文件编制,使ISO系统更加健全和完善;对公司各部门的ISO执行情况进行定期稽查,发现问题及时整改,并根踪结果。
b)建立公司文控中心,对公司的系统文件进行管控和监督。
2.我们现在的工作都在强调 “检验”的品质作用,忽略了 “早期预防”“后期改善”的作用,没有依照 P-D-C-A循环来实施针对以上问题我们要做到以下几点:
a)订单审核时将潜在的影响模式及效果分析整理出来,形成文件,为后续生产和检验做参考
b)随时关注客户变化,及时将变化通知到相关生产部门
c)检验记录的完整性,定期将记录作出报表,召开生产品质会议,将异常情况及时通报生产实施改善
d)所有异常调查出原因后,除进行质量事故处理外,还需要作出行动改善措施或者方案,落实到操作中去,品管员随时关注改善效果,保证措施的执行性和有效性
e)严格做到计划–实施–确认–维持与改善的程序。3.现场管理的主要工作事项:
a.按照操作规程或者作业指导书的标准要求作业 b.将以往的经验,教训记录整理,交流,反馈 c.杜绝各种白干,瞎干,蛮干的作业行为 d.杜绝各种浪费
e.对新人的操作指导,培训,沟通 f.各种指令,信息是否能传递到位 g.要有强烈的问题意识
h.要经常巡视,目前强调PQC的频度是1小时一次
i.要有强烈的服务意识,品质意识,下工序就是我的客户 j.现场物料管理要能追溯
k.生产设备,检验设备要周期性维护
l.现场问题现场即时解决,并注意再发防止
m.工作环境要勤7S(整理,整顿,清扫,清洁,素养,安全,节约)n.会议要简短,记录要追踪
4.生产管理人员和基层检验员对公司的产品品质重识度不足,加上公司人员流动性,作业员专业技能不高,造成我生产产品的不良率和返修率高。
对策:鉴于这样的情况,为了保证后续生产规模的扩大,导入生产部自检 +品管部(生产巡检 + 成品抽检 + 出货确认)相结合的方式来进行,当然,检验仅仅只是品质保证的一种手段,实际上不可避免的会造成不良品的流出和成本的提高。所以,最有效的办法还是提高生产操作员工的品质意识,强化品质标准观念,从源头控制产品质量,这样才能保证生产即检验,产品即良品,产品质量“做”的好。为了做到这一点,有必要实行: 4.1看板管理
●将不良品作成样板,安置在各工序显眼处
●将客户投诉的各种不良图片展示出来,张贴在各工序指导生产
●将订单要求及相应标准作成直观文件,便于操作员查看 4.2品质意识教育培训
●各工序要定期对班组员工召开班组会议,将上层决议传递到操作员
●对特殊订单召开紧急会议,进行生产及品质控制通报
●定期召开品质会议,对品质部的相关投诉情况传达到操作员,作好改善措施的落实和执行,保证改善效果
●作好上岗培训,设备的操作培训员工基本质量观念十条 一:材料确认:材料投入工序检查材料的外观规格。
二:人人品管:帮助上工序发现不良,检查上工序作业质量。三:报告异常:发现不良异常向班组长报告。
四:规范作业:严格按作业指导书作业,并熟悉作业指导书。
五:检查工具:开工前检查使用治具仪器,设备工具是否正常。
六:统一行动:任何改变不可私自改变,须经领班同意后再做。
七:7S行动:材料的合理摆放,操作台面,设备上注意清洁。
八:挑出不良:把上工序本工序的不良品挑出来,作好标记。
九:不懂就问作业方法,作业动作等不懂请教班组。
十:宁严勿松:材料投入工序,检验工序标准,宁严勿松,5.公司内部沟通协调常采用口头方式进行,处理问题时效性差,也不符合ISO的基本要求。
对策:
建立公司文控中心,所有部门的沟通工作须以联络单的形式,经总经理签写确认后送交文控中心,由文控中心进行存档和分发,以提高公司的工作效率。6.员工和教育教训力度不足,责任心不强
对策:
1)团队工作制度与纪律建设与遵守,建立管理细则,在此基础上加入质量文化及行事指引。
2)工作秩序,扩充质量管理职能,按照控制要素进行细分,专业化。
3)绩效管理,考评激励,对不适应部门文化的员工进行整理,对工作优秀的人员列入种子计划,建立技术与管理的升迁路线。
4)自己设计教材,辅导员工的职业化,质量管理工具,思维方法,部门发展规划等。
5)在部门内实现轮换岗位和新增岗位竞争上岗,给予更多机会施展才华。
个人自我知识培养与工作需求的一致性评价(SWOT分析)优点:员工大部分可塑性强。
缺点:投入精力较大,成才成本偏高,对管理人员的要求相对来讲会高。机遇:公司最近几年一直处于高速增长,发展空间和机遇还是可以期待的
风险:一旦公司运作进入平稳期,将面临组织结构调整和人员素质要求的变化,可能会 造成人才流失。
五:总结部门目标
1.部门目标
根据公司质量方针和质量目标,分解出本部门的工作目标。2.总结:
公司的发展任重而道远,很荣幸能和各位在一起共同走过艰难的,我们也深知,我们还有很多不足的地方,在新的一年里我们们更加努力的工作改正自身的缺点,坚持产品的品质是设计和制造出来的的理念,我们会不懈努力,一如既往地做好公司的品质控制工作,支持生产,更好地控制生产源头及过程品质,和公司的所有员工一起为公司的发展和腾飞贡献出我们的才智!
我坚信,在公司领导的正确指导下,鑫惠雄的明天一定会更加辉煌!
品管部:冯华兵
2017.8.9