企业红头文件标准格式(公文必备)[5篇]

第一篇：企业红头文件标准格式(公文必备)

××××× 公司

公文格式

共 说明：本纸质公文格式样本共 8 页，按照国家标准 GB/T9704 －1999 并结合公司实际情况制定。

公司 B 密★一年

特 急

××××× 管理有限公司文件

物业××字〔2004〕××号

签发人：×××

关于×××××的通知(批复、函)

××公司：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

—1— 发文机构：宋体，字号不限，可适当调整，置于同一行 密级、紧急程度：三号黑体 发文字号、签发人：三号仿宋 标题：小二宋体加粗 主送单位：小三黑体 正文：小三仿宋 该 页 为下 行 文及平行文 首 页格式

公司 B 密★一年

特 急 ××××× 管理有限公司文件

签发人：××× 物业××字〔2004〕××号

×××

关于×××的请示

该 页 为上 行 文首 页 格式

××公司：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。—1—

×××××××××××××××××××××。

附件：1、×××××

2、×××××

二○○三年×月×日（联系人：×××，电话：××）

主题词：

××

×× 主送：×××××××××，××××××××，××××

×××××××××。

抄报：×××× 抄送：×××× —2— 该 页 为单 一 机构 行 文末 页 格式 联系人：只在上行文中标注 主题词：小三黑体 报送对象：小三仿宋

××××××××××××××。

附件：1、××××××××

2、××××××××

二 ○ ○ 三 年 × 月 × 日

主题词：

×× ×× 抄报：

抄送：

该 页 为两 机 构行 文 末页格式

××××××××××××××。

附件：1、××××××××

2、××××××××

××公司

××公司

××公司

××公司

××公司

二○○三年×月×日

主题词：

×× ×× 抄报：

抄送：

该 页 为多 机 构行 文 末页格式

物业××字〔2004〕××号 公司×密★×年

××××× 管理有限 公司

总经理办公 会纪要

（2004 年第 1 次）

2004 年××月××日

签发人：×××

时

间：2004 年××月××日上午 9：30 地

点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务）

参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注 明原因）

列

席：×××、×××、××× 记

录：××× 议

题：一、××××××

二、××××××

…… 纪

要：

一、××××××

××××××××××××××××××××××××××××××。

…… 主题词：××

×× 主送：×××、××× 抄报：×××、××× 抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）

发文字号：五号仿宋 密级：小三仿宋 会议序次：小三仿宋，以会议日期为排序依据

议题：小三仿宋加粗

××××× 管理有限公司内部信息 第 3 期（总第十二期）

××× ××综合管理部

二○○四年十月八日

标 标

题

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主送：

报送：

物业××字〔2004〕××号 发文部门、时间等：三号仿宋 标题：小二宋体加粗 正文：小三仿宋

公司×密★×年

××××× 管理有限公司

专题会纪要

2004 年×月×日

签发人：×××

关于××××× 的会议纪要

时

间：2004 年××月××日上午 9：30 地

点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务）

参加人：×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）

记

录：××× 纪

要：

×××××××××××××××××××××。

主题词：××

×× 主送：×××、××× 抄报：×××、××× 发文机构：小一楷体，字符间距标准 纪要类别：小初黑体，字符间距加宽 3 磅 发文日期、签发人：三号仿宋 标题：小二宋体加粗 项目内容：小三仿宋 正文：小三仿宋 报送对象：小三仿宋 主题词：小三黑体 纪要项目：小三仿宋加粗

抄送：×××、××× 七 七夕，只因有你，夕，只因有你，总有一些人牵肠挂肚难以忘记，总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜

从春夏到秋冬，从陌生到熟悉，虽不能时时联系，却总在特别的日子想起你，七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，因为有你，再苦生活也不觉得累，再大的险阻也无所畏，再大的波折也不担忧，再痛的经历也会忘记，因为有你，我就拥有了整个世界，谢谢你出现在我的生命里。

七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你 七夕，只因有你，相识，是最珍贵的缘分，牵挂，是最真挚的心动，思念，是最美丽的心情，问候，是最动听的语言，在这七夕到来之际，最美的祝福送给你，七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你 七夕，只因有你，雨点轻敲窗，风吹散了梦想，唯有你的模样依旧在脑海里徜徉，夜深人静时，你占满了心房，舍半生轻狂，半世时光，只为拥有一段和你相处的珍贵情缘，七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，虽然相距很远，但两颗心却紧紧相连

虽然不常见面，音容笑貌犹如眼前，悄悄的挟一缕情丝，放飞在炎炎夏日

默默的拽一丝牵挂，悬挂在无垠宇宙

静静的捎一声问候，盛开在七夕佳节

七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，祝福，是一种真实的心意，是一种甘甜的快乐，是一种浪漫的味道，是一种温馨的记忆，是一种美丽的幸福，更是我们情谊永远不变的纽带，七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，爱是种体会，即使心碎也觉得甜蜜，爱是种感受，即使痛苦也觉得幸福，爱是种缘分，即使分离也觉得快乐，七夕到了，最真诚的祝福送给你，七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，愿天下有情人终成眷属，愿单身人士找到爱的方向，愿情侣们找到幸福的天堂，愿夫妻找到温暖的避风巷，愿岁月抚平生活的忧伤，愿爱的花瓣轻舞飞扬，

第二篇：标准红头文件

双阳区安全生产监督管理局文件

沈人社发〔2011〕175号

签发人：陈 亮

转发国家安监总局办公厅

关于印发安全监管部门应急预案

框架指南的通知

各乡、镇（街）、开发区：

为指导市、《国家安南的通知》（安监总厅应急〔2006〕46号）中市、县安全监管部门应急预案框架。

附件：市、县安全监管部门应急预案框架指南预案框架预案

－1－

二○○八年七月二十四日

级安全监管部门应急预案框架指南

一、目标和原则

（一）工作目标。到2009年底，在全省初步建立起覆盖城乡、管理健全、运行规范，与城镇居民基本医疗保险和新型农村合作医疗制度相衔接的城乡医疗救助制度，使城乡困难群众医疗难的问题得到有效缓解。

（二）基本原则。

1．政府救助为主，社会互助、慈善救助为补充； 2．救助标准与当地经济和社会发展水平相适应； 3．属地管理，突出重点，分类施保施救； 5预防与预警 5.1 重大危险源管理

明确职责范围内对重大危险源管理的方式方法，重点防护目标以及采取的预防措施。明确职责范围内对重大危险源管理的方式方法，重点防护目标以及采取的预防措施。

明确职责范围内对重大危险源管理的方式方法，重点防护目标以及采取的预防措施。

明确职责范围内对重大危险源管理的方式方法，重点防护目标以及采取的预防措施。

明确职责范围内对重大危险源管理的方式方法，重点防护目 －2－ 标以及采取的预防措施。

明确职责范围内对重大危险源管理的方式方法，重点防护目标以及采取的预防措施。

主题词：经济管理

城镇居民

社会保障

意见

抄送：党中央各部门，各计划单列市人民政府，中央军委办

公厅、各总部、各军兵种、各大军区。

全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院。各民主党派中央。

国务院办公厅秘书局

2011年6月7日印发

－3－

(共印640份)－4－

第三篇：企业红头文件

X X X X X X

有限公司文件

〔2015〕701 号 签发人：

关于XXXXX事件通知

各部门：

经公司研究决定，对于XXXX通知如下： XXXXXXXXXX

特此通知！

二0一五年十一月十二日

主题：关于XXXX通知

抄送：电器事业部

XXXXXXXX有限公司

2015年07月27日印发

第四篇：红头文件标准格式

眉首：(文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）

2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急

（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）

4.发文机关标识（小标宋体字，红色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）

《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）

5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）

发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）

三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种

要求：切题、简明、醒目、得体

2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）

全称或规范化简称、统称

注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）

附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）

成文日期确定的原则：

（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；

（2）领导签发的，以签发日期为准；

（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；

（4）法规性文件以文件批准日期为准。

6.公文生效标识（右空4字）

公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。

联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）

“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。

三、版记：

1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）

类别词——类属词——文种

例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见

教育 院校 学科建设 意见

除类别词外，最多可选5个

2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

市政府发文的抄送机关的排列次序：

党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。

如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。

3.印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识

第五篇：红头文件标准格式

红头文格式

眉首：(文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）

2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急

（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）

4.发文机关标识（小标宋体字，红色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文（党、政、军、群）

5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）

发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）

三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种

要求：切题、简明、醒目、得体

2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）

全称或规范化简称、统称

注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）

附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）

成文日期确定的原则：

（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；

（2）领导签发的，以签发日期为准；

（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；

（4）法规性文件以文件批准日期为准。

6.公文生效标识（右空4字）

公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）

“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。

三、版记：

1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）类别词——类属词——文种

例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见

教育 院校 学科建设 意见

除类别词外，最多可选5个

2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。市政府发文的抄送机关的排列次序：

党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。

3.印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识

*********************

题目 宋体 二号 加粗

正文 仿宋 三号

页边剧一般是默认（特殊要求除外）

*********************

文化研究办公室文件

(空**三行)

某宣部[**200**6]**2号某理论研讨小组[**200**6]1**号联合签发签发人：XXX

———————————————————————

关于深入学习XXXXX精神的通知（或批复）(宋体小**三)

(空一行)

XXXXXX：(主送单位名称仿宋**三号字)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号字)

一、XXXXXXXXXX(大标题黑体**三号)

（一）XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号)

1**、XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号)

(1**)XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号)

(空一行)

附件：1**。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号)

**2。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号)

(附图表或图片等请注明)

(空**三行)

二○○六年X月XX日(仿宋**三号)

主题词：XXXXXX(宋体小**三)

(黑体**三号)

(以下均为仿宋**三号)(共印X份)————————————————————————————————————————

抄送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

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Q*B文化研究办公室**200**6年X月XX日印发

(A4**纸，每版**2**2行，每行**28**个字，页码居中)