第一篇:办公室整改措施
篇一:办公室工作存在问题及整改措施 办公室工作存在问题及整改措施
一、存在的问题
(一)工作目标不明。一是办公室整体工作缺乏总体目标和规划,不清除办公室工作应该做到什么程度,什么样子,向一个什么方向发展。二是办公室人员个人对自己的岗位也缺乏正确定位,领导安排一件事就做一件事,缺乏自己工作规划和目标。不会积极主动去思考,去构想以后的工作。
(二)服务对象不清。办公室人员服务对象不仅仅是单位领导,还有全处干部职工和整个单位形象。许多人很多时候都是认为只要领导交办的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不问、不深入了解基层干部职工的需求和社会对国税局的需求。
(三)自身职责定位不准。办公室人员没有明白办公室工作就是服务的基本职责,认为办公室是机关中枢,是指挥机构,什么都作单方面决定,而不是先向干部职工征求工作意见和建议,造成制订的许多办法和措施,得不到领导的肯定和职工心悦诚服的执行。
(四)工作措施创新不够。目前,办公室的工作措施基本上是延续以前年度的工作措施,依样画葫芦,其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行。办公室没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施,更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。
(五)人员缺乏激情与活力。工作不紧不慢,拖拖拉拉,不讲速度,人员精神面貌萎靡不振,没有进取之心,不积极主动地承办工作。不积极主动为领导建言献策,不积极主动做好自身工作,遇事拖沓,办事推诿。甚至有部分人觉得工作创新思路提得越多就是自己给自己增加更多麻烦,纯粹是自找苦吃。
二、整改措施
以上问题的存在,形成了目前办公室工作的按部就班和办事效率较低的直接后果,直接影响了办公室工作整体质效。
一是加强学习,提高思想认识。办公室人员没有认识到办公室工作的重要地位和作用,没有认识到办公室既是一个科室,也是一个指挥机关。作为指挥机关,它需要具有协调全局,协调内外和前瞻性工作的思想意识和工作举措。更没有认识到办公室工作的好与不好将直接关系到一个单位的好与不好问题,也关系他自己的能力、水平在别人心中的地位问题,这是问题产生的根本因素,在以后工作中要加强学习进一步提高思想认识。
二是加大规章制度执行力度。规章制度执行不严也是造成办公室工作效率不高的重要原因。对于出现的许多违规、违纪问题,由于过多地考虑到人与人之间的关系等问题,没有严格按照规章制度进行责任追究,有了第一次,就会有第二次,有了第一人,就会有第二人,如此行之,便失去了制度对人的约束,失去了人对制度的遵从,也失去了办公室人员努力做事的工作责任压力基础。
三是第一时间落实领导交办事项。按照领导在会议上要求,争取在第一时间完成领导交办的任务,在实际工作中,往往是雷声大,雨点小,也就大事化小,小事化无了。也就让职工看不到领导的关心措施,感受不到领导的关爱行动,更会认为领导说的话也不过是一句台词罢了。事至此,工作激情也就慢慢地下降了。
四是是加强技能学习以满足工作需要。办公室工作覆盖面宽,业务项目多,工作要求高,因此办公室人员需要具有较宽的知识面和专业技能基础,比如文秘工作,需要相当的工作水平和工作技巧,而目前我们的办公室人员不是专业学校文秘专业毕业,对高标准的写作水平要求,员工难以达到。加之当前信息上报工作,市局要求数量多、质量高,同行业间竞争激烈,压力较大。这就需要员工在工作之余加强学习,提高自身业务水平。篇二:办公室整改方案 关于“清洁、美化、精益办公环境,提升效能”的活动方案
为全面改善我单位办公环境,保障员工身心健康,提高全体员工的精益办公意识,帮助员工养成良好的工作行为习惯,创造环境优美、自然和谐、高效的办公环境,结合我单位实际,制订如下活动方案:
一、团队架构
(一)项目组织 项目经理:常勇
督导员:王旭龙、王沛锦
成 员:张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群
(二)项目评委 主任:范会君 副主任:于国彦
成员:张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群
二、活动时间 2014年6月-8月
三、项目起动
在月度例会中布置“清洁、美化、精益办公环境,提升效能”活动方案,让全体员工领会精神,提高认识,从思想上重视这次活动的开展。要求以处室为单位进行整顿布置,按时接受检查。
四、具体措施
(一)项目前准备
1.各处室要高度重视,每个处室要有专责负责本次活动开展,确保项目按期按时推进。2.活动开始前组织全体员工到模范单位进行参观交流,学习经验教训,达到事半功倍的目的。
(二)清理整顿 1.定点摄影
用相机将区域内混乱的现象一一拍下,编上编号,注明现象等,制成整理前的定点拍摄检查表。同时,将相片进行保存,用于整顿后对比。定点摄影备案表见附件1。2.物品统计与处理
将办公区域内所有物品列在物品清单上,注明使用频率。根据物品清单里统计的物品,制定适合自己区域的物品放置准则,将未列入需要的用品带离办公室。物品统计表见附件2。3.制定物品放置准则
根据物品清单里统计的物品,区域人员共同制定适合自己区域的物品放置准则,确定那些物品可以放置到自己办公区域内。要与不要的基准见附件3,物品放置准则见附件4。4.整顿规划
合理安排办公区域设置,将公共使用区域和个人办公区域、过道、进行合理规划。4.1将物品规划一个“家”
对区域内的材料、成品、工具、设备、通道等进行一次整体的规划,输出一张区域平面定置图、一个人行通道图。
4.2讨论一个统一的基准 区域内的办公物品、工具、办公设备、书籍资料等按照目视化标准定置后输出最终的物品清单。样例:
改善前:书籍无序放置,管理困难,寻找花时间。改善后:书籍按高度一致性进行放置,并且使用编号管理,使书籍30秒取物成为可能。
五、处室评比:
六、项目计划篇三:办公室对存在问题的整改方案 府办公室对存在问题的整改方案 文章来源:中顾网 作者:佚名 点击数:2954 评论:0条 更新时间:2009-8-11 18:02:33 ? 政府办公室对存在问题的整改方案。一是进一步完善学习制度。制订严格 的学习计划,提出明确的要求,确保学习的时间和质量,把加强学习作为县政府办公室一个长期的任务抓紧抓好。二是强化政治理论学习。
我办在深入学习实践科学发展观活动的学习调研和分析检查阶段,通过学习讨论、组织调研、深刻查摆、广泛评议等工作程序,梳理出影响和制约我办公室科学发展6个方面突出存在的问题,为确保学习活动取得新提高、新进展、新收获,现制定如下整改方案。一是理论学习不够深入方面。
整改内容:加强政治理论学习,提高办公室人员综合业务素质。
整改目标:通过整改,使政府办公室班子成员具有协调、组织、指挥能力,从而建立一支团结、务实、高效、廉洁的领导班子。
整改措施:一是进一步完善学习制度。制订严格的学习计划,提出明确的要求,确保学习的时间和质量,把加强学习作为县政府办公室一个长期的任务抓紧抓好。二是强化政治理论学习。坚持在读原著、端正学风上下功夫,坚持在领会理论的立场、观点、方法上下功夫。当前重点学习“三个代表”重要思想、胡锦涛总书记的“七一”讲话。通过学习,不断提高办公室人员的理论素养,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观。三是广泛吸取多方面的知识。认真学习社会主义市场经济理论,学习党的路线、方针、政策,学习法律、法规、科技、金融等方面的知识,努力提高工作能力和领导水平。整改时限:边学边干边整改,今后长期执行。
整改责任人:第一责任人:刘汉书。直接责任人:曾华聪、蒋婷婷。责任人:办公室全体干部职工。
二是深入基层调研不够方面。
整改内容:加大对基层工作的调研力度,对各乡镇、各部门进行调查研究,多收集第一手资料。
整改目标:通过整改,加大对基层工作的调研,为县政府领导决策提供有力的决策依据。整改措施:多了解和研究全县项目建设、经济发展环境情况,掌握各乡镇、各部门开展工作的第一手资料,形成一批调研成果,为县委、政府正确决策提供参考依据。整改时限:边学边干边整改,今后长期执行。
整改责任人:第一责任人:刘汉书。直接责任人:曾华聪、蒋婷婷。责任人:办公室各位秘书。
三是督查指导工作力度不够方面。
整改内容:加大对各乡镇、各部门工作督查力度。整改目标:通过整改,认真督促检查各乡镇、各部门各项工作的进展和落实情况。整改措施:在充分认识督促检查是推动政策落实的重要环节,是办公室的一项十分重要的工作职责的基础上,把督查工作切实纳入重要的议事日程。紧紧围绕党委、政府的重大决策和重要工作部署,以及领导同志的批示和交办事项,并结合我县的中心工作和任务,认真督促检查各项工作的进展和落实情况。对顶着、拖着不办的,必须予以通报批评,对贻误工作的,要追究有关领导的相关责任,确保督办工作事事有着落,件件有回音 整改时限:边学边干边整改,今后长期执行。
整改责任人:第一责任人:刘汉书。直接责任人:曾华聪。责任人:杨文学。四是服务意识有待提高方面
整改内容:强化服务意识大局。
整改目标:通过整改,提高县政府办服务意识,切实为各乡镇、各部门和基层服务。整改措施:进一步增强服务意识,努力提高做好“三个服务”的质量和水平,提高服务质量和水平,推动全县经济社会又好又快发展。
整改时限:边学边干边整改,今后长期执行。整
改责任人:第一责任人:刘汉书。直接责任人:蒋婷婷、曾华聪。责任人:办公室全体干部职工。五是沟通协调不够方面
整改内容:班子成员之间进一步加强沟通协调。
整改目标:通过整改,进一步加强班子成员之间沟通。确保政令畅通。
整改措施:紧紧围绕县委、政府的中心工作,充分发挥参谋作用,增强综合协调能力,加强队伍建设,搞好调查研究,畅通政务信息,全力打造办公室系统新形象。增强责任感、紧迫感和荣誉感,强化主动意识、创新意识,提高参谋能力、工作效率、自身素质。将采取多种切实可行的措施,加强与全县政府系统办公室的联系与沟通,相互给予理解和支持,彼此提供快捷和优质的服务,开展有效的交流与协作。采取召开工作座谈会,传达贯彻上级指示精神,交流工作经验,探讨如何进一步做好办公室工作等方式,共同探讨解决有关热点、难点、重点问题,积极为领导决策提供服务。
整改时限:边学边干边整改,今后长期执行。
整改责任人:第一责任人:刘汉书。直接责任人:蒋婷婷、曾华聪。责任人:办公室领导班子成员。
六是在提高全县行政机关公文质量和水平上,还需要进一步加大培训力度方面。整改内容:提高全县行政机关公文质量和水平。
整改目标:通过整改,加强培训,进一步提高全县行政机关公文质量和水平
整改措施:县政府办计划举办一期全县政府系统办公室主任公文处理培训,继续推行公文点评办法,通过定期或不定期对乡镇和县直各办、局上报的公文进行点评,提高全县行政机关公文的质量和水平,对于我县行政机关办公室人员更换过于频繁这一情况,近期举办一次公文处理培训班,对行政机关文秘人员如何办文、办会、办事进行培训。整改时限:边学边干边整改,今后长期执行。
第二篇:办公室整改措施(推荐)
“讲正气,树新风”主题教育整改措施
根XXXXXXX的安排,现在“讲正气,树新风”已经进入整改阶段,为使查摆的问题得到解决,使“讲正气,树新风”这项活动的开展取得实效,现制定如下整改措施。
一、存在问题
(一)思想作风方面存在的问题
1、思想政治素质有待进一步提高。对马克思主义党建
理论关注研究不够,对“三个代表”重要思想还没有完全做到真懂真用,还不能得心应手地运用马克思主义的立场、观点和方法分析和解决问题。思想解放程度不高,对新事物接受比较慢,喜欢成熟的和固定的东西,缺乏探索和创新精神,想问题谨慎有余,开拓不足,办事情稳重有余,闯劲不足。
2、在工作中存在急躁和畏难情绪,法制处的工作千头
万绪,信访裁决、出庭应诉,违法拆迁的查处,违法案件的执行,拆除安全的监督与管理等,每次工作都不是一挥而就,都需要长期扑下身子去做,再加上人员少,整天忙忙碌碌,怕工作干不好,所以大家精神压力大。
3、精神状态还不够饱满,工作热情有所降低,精神状态不佳,安于现状,工作不够积极主动,降低了事业心和责任感。克难攻坚的耐心和勇气不足。由于解决新问题的能力
和对形势的适应能力不够强,在困难与挑战面前有时不能迎刃而上,缺乏开拓进取的胆略和勇气。
4、工作斗志有所减退。随着工作时间不断增加,逐渐对一些事物降低了新鲜感,特别是有时受条件所限,感觉工作不落后就行,缺乏对工作的钻研精神。
(二)学风方面存在的问题有
学习的自觉性、主动性不强,由于平时忙于日常事务性工作,对理论知识、业务知识、科学文化知识学习的自觉性和主动性有所下降,对工作中出现的一些问题不能做到举一反三,而是凭经验、靠传统思想来解决问题。平常业务性工作非常多,学习理论的自觉性有所下降密集对邓小平理论的科学体系和精神实质性不透彻,把握不准确,对党的方针策略理解不够彻底,贯彻不全面。
二、整改措施
通过“讲正气、树新风”主题教育,尤其是通过多种渠道的认真查摆和剖析,在工作和思想作风方面存在着许多缺点和不足,针对上述问题和不足,今后的努力方向和主要整改措施是:
1、切实加强理论学习,提高理论修养。深入学习马列
主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,以科学发展观统令工作,坚定正确的理想信念,保持忠于党、忠于祖国、忠于人民、忠于法律的政治本色。学习是工作的需要,是提高素质的需要。为此,要提高学习能力,一是端正学习态度,树立良好的学风,把学习作为自身内在的追求,坚持不懈;二是坚持普遍涉猎与重点吸收相结合的原则,首选政治、政策、法律、行政管理类知识,以及适应新形势下的行政工作能力的培养;三是不断提高综合能力,驾驭行政工作的能力,不断强化理论素养。
2、切实转变工作作风,提高工作效率。增强“敢为人
先,争创一流”的勇气和魄力。发扬奋发向上、不屈不挠的精神,高标准、严要求,开拓进取。增强群众观念、大局意识,主动、积极承担调研任务,经常深入基层、深入群众中去发现矛盾和问题,发扬求真务实的工作作风,力戒官僚主义、形式主义和主观主义。增强宗旨意识,把人民是否满意,人民是否答应做为衡量工作的唯一标准。
3、针对工作效能不高的表现,要高标准做好本职工作。这方面突出做好三点:在工作落实上要主动谋事、大胆管事、扎实做事,以强烈的事业心努力做好本处室的工作。在协调服务上要多沟通、多联系、努力从小的方面做起,一丝不苟地做好各项工作,力争少出差错或不出差错。围绕本办的中心工作切实做好行政裁决,行政应诉和违法拆迁的查处等工作。
4、树立一盘棋的思想,要把本职工作和处世的工作融
入到办公室的整体工作中去,正确处理局部与整体的关系。
5、开拓创新意识要进一步加强,正确处理原则性和灵
活性的关系。
6、针对进取意识不强的表现,下决心提高工作效率。
一要树立勤奋进取的事业心,无论在什么情况下,都要以事业为重,爱岗敬业,踏实苦干,兢兢业业做好本职工作;二要树立精益求精的责任感,把握工作全局,强化岗位责任,以高标准的工作要求,尽职尽责地完成领导交办的各项任务;三要树立埋头苦干的务实精神,不管在什么时候,都要以干好工作为己任,多干实干,多做少说,没做不说,以实实在在的付出,求得实实在在的效果;四要树立谦虚谨慎的服务意识,办事做到脑勤、手勤、腿勤,善于协调,讲究配合,多动脑筋,多想办法,尽最大的努力搞好拆迁工作,坚决维护被拆迁群众的利益以实际行动体现共产党员的先进性。
XXXXXXXXXX
XXXX年XX月XXX日
第三篇:县委办公室个人整改措施
按照县委办公室关于保持党员先进性教育活动整改提高阶段的安排部署,在分析评议阶段工作的基础上,对照党性分析材料,结合党支部的评议意见,我进行了认真剖析、深刻反思,积极整改,努力做一名合格的共产党员。针对本人存在的问题及表现,现制定个人整改措施如下。
一、整改事项
一是日常学习不够,理论水平、素质能力还不能适应形势发展的需要。有时只停留在学过、看过,学习不深不透,掌握不全面,理解不深刻,使有些问题似是而非,一知半解,以至于使自己成为学习上的实用主义和工作上的事务主义,在一定程度上影响了自身思想政治素质的提高。
二是工作效能与所面临的形势要求有差距。秘书科的工作大量的是办文、办会、办事,在文字材料方面,创新不够、质量不高;综合协调方面力度不大,不够周到,不够及时,难免顾此失彼,导致一些工作与领导的要求有一定距离。
三是精神状态与加快发展的要求有差距。在工作创新上还有因循守旧,按部就班,喜欢按惯例办事,不具有创新意识方面的表现;在工作落实上还有滞后的情形,缺乏抓落实的求实精神;在工作作风上还有不求有功,但求无过,存在着应付过关,敷衍塞责的问题。这种精神状态在很大程度制约着工作质量和效率的提高。
二、整改措施及时限
1、关于日常学习不够,理论水平、素质能力还不能适应形势发展的需要的问题。
整改措施:努力学习,不断提高。一是把学习党的政治理论作为武装头脑、指导实践的首要任务,作为保持党员先进性的内在体现,努力克服消极懈怠思想,弃除似是而非、不求甚解的应付观念,发扬“海绵”挤和“钉子”钻的精神,在繁忙的工作之余静下心、坐下来、学进去,在学实、学深、学透上动真功、用实劲,以此增强党性觉悟、政治敏锐性和鉴别力,树立正确而牢固的世界观、人生观、价值观,学会用科学的立场观点方法看待和处理问题。二是适应工作需求,加强公文写作、文秘规范和办公自动化技术的学习,持续拓展知识领域,不断充实和完善自我,努力成为本职工作中的行家里手。三是继续参加学历教育学习,~年6月底前学完东北财经大学电子商务本科专业的全部课程,取得毕业证书,尽最大努力争取学士学位。
整改时限:从~年4月起,并长期坚持下去。
2、关于工作效能与所面临的形势要求有差距的问题。
整改措施:立足岗位,锐意进取,高标准做好本职工作。一是在工作落实上主动谋事、大胆管事、扎实做事,以强烈的事业心努力做好秘书科的工作。二是在协调服务上多沟通、少依赖,多联系、少等待,努力从小的方面做起,既管好大事,又办好小事,一丝不苟地做好各项服务工作。三是在文字材料上多倾斜、多用功,向雕琢艺术品一样认真对待每一篇文稿,确保不出纰漏,为树立县委办公室的良好形象做出自己的最大努力。
整改时限:从~年4月起,并长期坚持下去。
3、关于精神状态与加快发展的要求有差距的问题。
整改措施:一是树立勤奋进取的事业心,无论在什么情况下,都以事业为重,爱岗敬业,踏实苦干,兢兢业业做好本职工作;二树立精益求精的责任感,把握工作全局,强化岗位责任,以高标准的工作要求,尽职尽责地完成秘书科承担的工作和领导交办的各项任务;三树立埋头苦干的务实精神,不管在什么时候,都以干好工作为己任,多干实干,多做少说,以实实在在的付出,求得实实在在的实效;四树立谦虚谨慎的服务意识,善于协调,讲究配合,多动脑筋,多想办法,尽最大的努力搞好各方面的服务工作,以实际行动体现共产党员的先进性。
整改时限:从~年4月起,并长期坚持下去。
总之,保持共产党员的先进性和纯洁性,解决自身存在的与保持共产党员先进性不相适应的问题,是一个长期的、与时俱进的过程。在今后的工作中,我将按照以上整改措施,扎扎实实从具体行动中,严格要求自己,善于思考,敢于探索,努力实践诺言,并虚心接受领导和同志们的监督。
第四篇:县委办公室整改措施
县委办公室整改措施
按照县集中整顿干部工作作风活动工作安排,县委宣传部办公室认真组织,扎实推进,结合工作实际,到目前为止,较好地完成了前阶段所规定的各项任务,近日,办公室充分征求兄弟处室的意见,开展交心谈心活动,认真排查纠正自身存在的缺点,切实达到巩固成果、振奋精神、廉洁自律、争创一流的目标。并对征求来的意见、存在的主要问题和原因进行了认真分析和剖析,针对存在的问题制定整改方案如下:
一、办公室存在的主要问题
(一)平时自学和组织学习不够,学习效果不好。
具体表现:理论学习缺少系统性计划,学习系统性不强,学习的主动自觉性和学习效果不好,对学习内容理解不深。
整改目标:在今后的工作中,要拓宽知识结构,不断更新的思维理念,紧跟时代步伐。要在加强理论学习上下功夫,将理论学习不断引向深入,以解决思想和工作中存在的实际问题为着力点,通过学习来提高个人的思想政治素质。
整改措施:
1、积极参加部集体组织的学习活动。做到学习内容、学习时间落实,办公室主任要对每次学习情况进检查,督促大家做好学习纪录,注重学习效果的提高。
2、个人要制定学习计划,结合工作实际加强自学。开展读书活动,每年至少阅读一本书籍,营造一个良好的学习氛围,尽可能为员工自我提高提供良好的条件。
3、给职工创造良好的学习环境和提供必要的学习用品。
(二)党员先锋模范作用发挥不充分
具体表现: 个别党员存在着对工作不思进取、得过且过、精神状态不佳的现象,工作积极性和创造性没有充分调动起来。
整改目标: 加强党员意识、责任意识的培养,调动党员同志的积极性和创造性,发挥党员先锋模范作用。
整改措施:
1、健全规范支部对党员的日常教育管理,在支部内开展党员意识、责任意识、工作意识、学习意识、表率意识的学习教育活动,使党员同志通过学习形成共识。
2、支部多听取党员同志的意见,给党员同志压担子,在工作中调动党员同志的积极性,发挥共产党员的先锋模范作用。
(三)服务质量不高,工作效率不优
具体表现:工作被动,应付式不动,不安排不做。加强对员工业余学习的日常管理工作,不定期对工作中出现的问题组织讨论,达到相互学习共同提高的目的。
整改目标:以“主动服务、及时服务”为工作目标,提高服务质量和管理水平。
整改措施:
1、增强组织纪律观念,树立“今日事、今日毕”的理念,办事不推诿,做事不拖拉。能办的事及时办;不好办的事,在不违反原则的前提下,克服困难想办法解决;一时办不到的事,讲明原因限时解答。确保管理体系的有效运行,通过传帮带进行岗位培训和岗位练兵,提高业务能力和管理水平。
2、增强服务意识,擦亮服务窗口,热情接人待物,坚持文明礼貌用语,与兄弟处室搞好配合,在提高“想干事”的热情、“会干事”的本领、“干成事”的水平上力求新突破;
3、加强对学习的日常管理工作,不定期对工作中出现的问题组织讨论,达到相互学习共同提高的目的。加强交流与沟通。
4、牢固树立为基层群众、为建设单位服务的意识。充分发挥主观能动性,为来访群众办实事、办好事,真正把办公室建设成为一个高效廉洁的战斗集体,让领导放心、群众满意,为共同创建秩序良好、环境优美的新型规划机关而奋斗。
第五篇:办公室个人整改措施(范文)
篇一:办公室工作存在的问题及整改措施
办公室工作自查及整改措施
按照市委市政府关于效能提升工程工作的要求,办公室认真查找了自身存在的问题,主要表现在:一是责任意识不够。由于办公室的工作比较零碎,很多人认为这仅仅是跑腿打杂的事务,没有技术含量,谁都可以胜任。在工作态度方面,有些工作人员自身工作抱着“不求有功,但求无过”的心态,认为“多做多错、少做少错,不做无错”,工作上只是被动地完成领导交给的事务,积极性不高。二是服务意识不强。工作中存在拖拉、慢作为甚至不作为的现象,工作作风不够扎实,只求过的去,不求过的硬。三是学习意识有待进一步提高。平时忙于事务性工作多,系统性学习办公室工作不够,四是创新意识不足。工作上疲于应付的多,积极应对、大胆创新的少,仅仅满足于不失事、不误事。
在今后的工作中,办公室将以提升工作效能为总抓手,转变工作作风,扎实做好本职工作。重点做到强化“五种意识”、提高“四种能力”、确保“三个到位”。
一、强化“五种意识”。一是强化大局意识。要求每一名办公室工作人员都要有高度的政治敏锐性,要站在全局的角度思考问题,在提供建议、起草文件、执行决策过程中体现大局、服务大局。二是强化奉献意识。要求全体办公室工作人员要甘于奉献、耐得寂寞、守住清贫,保持一颗平常心。三是强化服务意识。按照“工作零差错,服务全满意”的要求,改进服务方式,提高服务质量,主动思考问题,积极提供建议,当好参谋助手。四是强化创新意识。工作中要善于捕捉问题,敏锐把握和深刻剖析机关事务工作中存在的问题,积极拓展思维广度,挖掘思维深度,努力做到分析问题、解决问题有理有据、有条不紊。五是强化效率意识。始终做到“四快”:观念转变快,思想紧跟形势,始终与局领导保持高度一致;思维反应快,准确判断工作中出现的新情况、新问题,及时提出有针对性的建议;信息传递快,及时准确地传递上级指示、下级呼声,发挥好桥梁纽带作用;办文办事快,公文处理做到规范有序、运转高效。
二、提高“四个能力”。一是提高学习运用能力。坚持集中学习与自学相结合,理论学习与业务学习相结合,按照“双争”活动的要求,开展“每天读书一小时”活动,努力形成浓厚的比、学、赶、超氛围。二是提高辅助决策能力。坚持深入工作一线开展调查研究,了解基层工作实情,为领导决策提供科学依据。三是提高统筹协调能力。坚持 “贯通上下、联系左右、协调内外”,注重横向和纵向两个层面的沟通协调,保障办公室高效运转。四是提高狠抓落实能力。坚持突出重点抓落实、注重效率抓落实、健全机制抓落实,确保件件有着落,事事有回音,不断提高工作效率。办公室工作存在问题及整改措施
一、存在的问题
(一)工作目标不明。一是办公室整体工作缺乏总体目标和规划,不清除办公室工作应该做到什么程度,什么样子,向一个什么方向发展。二是办公室人员个人对自己的岗位也缺乏正确定位,领导安排一件事就做一件事,缺乏自己工作规划和目标。不会积极主动去思考,去构想以后的工作。
(二)服务对象不清。办公室人员服务对象不仅仅是单位领导,还有全处干部职工和整个单位形象。许多人很多时候都是认为只要领导交办的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不问、不深入了解基层干部职工的需求和社会对国税局的需求。
(三)自身职责定位不准。办公室人员没有明白办公室工作就是服务的基本职责,认为办公室是机关中枢,是指挥机构,什么都作单方面决定,而不是先向干部职工征求工作意见和建议,造成制订的许多办法和措施,得不到领导的肯定和职工心悦诚服的执行。
(四)工作措施创新不够。目前,办公室的工作措施基本上是延续以前的工作措施,依样画葫芦,其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行。办公室没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施,更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。
(五)人员缺乏激情与活力。工作不紧不慢,拖拖拉拉,不讲速度,人员精神面貌萎靡不振,没有进取之心,不积极主动地承办工作。不积极主动为领导建言献策,不积极主动做好自身工作,遇事拖沓,办事推诿。甚至有部分人觉得工作创新思路提得越多就是自己给自己增加更多麻烦,纯粹是自找苦吃。
二、整改措施
以上问题的存在,形成了目前办公室工作的按部就班和办事效率较低的直接后果,直接影响了办公室工作整体质效。
一是加强学习,提高思想认识。办公室人员没有认识到办公室工作的重要地位和作用,没有认识到办公室既是一个科室,也是一个指挥机关。作为指挥机关,它需要具有协调全局,协调内外和前瞻性工作的思想意识和工作举措。更没有认识到办公室工作的好与不好将直接关系到一个单位的好与不好问题,也关系他自己的能力、水平在别人心中的地位问题,这是问题产生的根本因素,在以后工作中要加强学习进一步提高思想认识。
二是加大规章制度执行力度。规章制度执行不严也是造成办公室工作效率不高的重要原因。对于出现的许多违规、违纪问题,由于过多地考虑到人与人之间的关系等问题,没有严格按照规章制度进行责任追究,有了第一次,就会有第二次,有了第一人,就会有第二人,如此行之,便失去了制度对人的约束,失去了人对制度的遵从,也失去了办公室人员努力做事的工作责任压力基础。
三是第一时间落实领导交办事项。按照领导在会议上要求,争取在第一时间完成领导交办的任务,在实际工作中,往往是雷声大,雨点小,也就大事化小,小事化无了。也就让职工看不到领导的关心措施,感受不到领导的关爱行动,更会认为领导说的话也不过是一句台词罢了。事至此,工作激情也就慢慢地下降了。
四是是加强技能学习以满足工作需要。办公室工作覆盖面宽,业务项目多,工作要求高,因此办公室人员需要具有较宽的知识面和专业技能基础,比如文秘工作,需要相当的工作水平和工作技巧,而目前我们的办公室人员不是专业学校文秘专业毕业,对高标准的写作水平要求,员工难以达到。加之当前信息上报工作,市局要求数量多、质量高,同行业间竞争激烈,压力较大。这就需要员工在工作之余加强学习,提高自身业务水平。篇三:办公室个人借款管理整改措施
办公室个人借款管理整改措施
根据药业审计部的审计报告整改要求,我部门对个人借款情况进行了详细分析,针对存在的不足制定整改措施如下:
一、对个人借款情况分析
1、部门备用金借款: ⑴日常备用金 ⑵临时备用金
2、专项借款
⑴公司应急事件借款 ⑵公司节日走访借款
⑶公司gsp换证等专项工作借款
⑷公司临时重要接待任务及重要商务活动借款 ⑸公司小街房屋拆迁补偿承租户停业损失借款
3、其他借款
二、具体措施
1、部门备用金:部门日常备用金用于保证日常正常工作所需费用,由部门负责人和驾驶员借款按需借款,定期清理。在借款人调离本部门或离岗时必须全部还清,临时备用金,报销时还清。
2、专项费用借款:
⑴公司紧急事件借款:用于紧急事件的处理,事件处理结束后及时报销还款; ⑵公司节日走访借款:按照规定程序在规定时间内尽快报销还款; ⑶换证专项费用专款专用,任务完成后及时报销还款;
⑷临时性重要接待任务及重要政务、商务活动借款,待任务完成后按规定程序报销还款; ⑸小街房屋拆迁过程中借款,待与政府签订合同后一并计算冲抵个人抵款;
3、其他借款人按规定报销还款。
三、加强日常管理,对离岗和调动人员严格交接手续,尤其是个人借款未还清或未交接签字确认的一律不予办理,确保公司财产不受损失。二〇〇九年十一月十九日