物业整改报告

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第一篇:物业整改报告

物业整改报告怎么写呢?以下是小编为大家收集的2篇物业整改报告。感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。

物业整改报告1

物业管理服务工作中存在问题提出需要整改,针对代表提出的18条意见和建议,物业公司采取积极主动的态度或加强整改。具体整改情况报告如下: 第三类项目:

一、xx学生公寓存在较多安全问题:

1.宿舍有被盗现象,门禁不严,请求安装监控设备。

2.物业管理不到位,希望与校内物业管理到达到相同水平。3.旺园餐厅及浴室服务质量较差。

整改方案:旺园学生公寓不属于后勤物业管理,对目前旺园存在的问题,我方已经通过旺园联络员复函通知整改,同时也给管理旺园职能处反映,建议旺园物业管理能否通过学校协调归属西工大后勤物业进行接管。(回执函附后)

五、后勤服务存在问题:

1.学校南院等区域存在暖气不热情况。

整改方案: 1)、物业公司水暖部对南院航海学院楼暖气管网进行检查,已向学校提出了室外供暖管道改造的方案,申请专项经费。待经费落实后,将进行室外供暖管道改造。2)、物业公司水暖部在今年寒假期间对南院家属区住户进行逐户走访沟通、检查、维修;使住户暖气温度达到供暖标准。同时对南院高层供暖设施进行申请专项经费更新改造。3.地热水供应非常不稳定,希望改进。

整改方案:我校地热水深井1997年建成,设计采用单循环方式。当时水源充足为自喷井,出水量为80吨/小时。随着时间推移,周边单位地热井不断增多,开采量逐渐增大,加之近期持续干旱,水位不断下降,水源逐渐减少,现有水位已在地面以下247米,出水量20~30吨/小时,供水量严重不足。另外管道腐蚀损害严重,也已接近使用年限,经常出现爆管现象,水量损失很大。造成近期地热供水压力过低,形成地热水供应非常不稳定。物业公司地热部加强管网维修,逐步减少地热水供水区域。

4.老校区航空楼物业管理不到位,楼内光线差,卫生状况不佳。整改方案:物业公司教室管理部已对航空楼内走廊、卫生间灯泡进行更换,增加亮度,恢复楼内光线正常。对卫生状况,及时与主管该楼管理员进行沟通,加强落实巡保制度,落实工作标准。5.物业维修的材料质量不过关,使用寿命短。

整改方案:物业维修所用的材料是采用国家强行标准,都是通过了国家iso9000认证的产品,在以后的采购过程中,我公司将加强质量产品及易耗品的采购控制,严把产品质量关。6.家属区的卫生问题 整改方案:我公司将根据《住宅部各岗位工作标准》,加强对全校的道路保洁、多层楼宇的保洁、高层楼宇保洁情况的检查,严格按照相应的标准,加强部门内部的人员管理。保证保洁的质量。7.加强学生宿舍设备的维护及其管理

整改方案:学生公寓的设施、设备配有专人进行日常检查,出现问题及时处理。对公寓配置的消防器材、应急灯等使用情况每楼每天都设施设备责任人及班组长进行检查并定期填写检查记录,发现有过期或不合格的设施设备及时予以更换。对楼内的水龙头及门窗玻璃等时常进行检查,如发现有损害的水龙头及门窗玻璃等及时进行报修并协调维修部门及时维修。8.工作人员要及时处理学生反应的问题、确保学生公寓安全和学生利益。整改方案:不定时召开与学生交流座谈会,及时搜集学生所反映的问题,对学生反映的问题及时予以解决。为了确保学生公寓的切身利益,更好地服务于学生,我们制订了学生公寓各种预防措施: 1)、防汛预案;2)、消防预案;3)、防地震预案;4)安全疏散预案;扫雪预案等等。9.西馆多媒体教室设备损坏严重,应及时检修。

整改方案:此项问题,物业公司教室部与网络中心主管教室多媒体设备领导反映。网络中心主管教室领导答复:因设备老化,待于资金落实。

10.校歌墙的景观灯每晚都开,这样不符合办节约型大学的要求,应仅在重要节日开启 项目问题:校歌墙的景观灯的开关是由校党政办规定,不是由我公司自主开关.整改方案:我公司将此项建议向校党政办反馈,依照党政办的通知,我公司电力部会及时调整校歌墙景观灯的开关。

11.某重点实验室缺少全用供电电缆

项目问题:此项问题提法不明确,实验室地点不明。

第四类项目:

4.22 妥善解决地热水供应问题

整改方案:随着周边单位地热水井不断增多,开采量不断增大,水位不断下降,水资源枯竭状态势不可免。这是西安地区地热水井共同存在的问题。地下水资源不断发展变化,没有谁能就西安地区地热水井承诺使用50年这一说法,地下水量变化并不能随意预测。我校水井深度为1800米,西电水井深度为1930米,其他新井深度都在3600米左右,井深度不同决定了出水量。我校现水井出水量原为自喷,80吨/小时,现为2030立方米/小时,水泵敷设深度为247米,水泵敷设位置须留有上下30米动水位,故从目前情况看,已接近枯水状态。有限的水量保障学生浴室使用已不能长久。地热水资源枯竭的情况,我们已向学校领导做了专题汇报,已确定在今年10月1日前后,停止对全校家属区停供地热水。

4.29 定期维护与清洁红外监视器、路灯等设施 整改方案:对于路灯设施,物业公司电力部每晚均安排值班人员巡视,发现路灯问题及时处理。

4.30 加强学生宿舍设备(如洗衣机洗浴设备)的维护及其管理 整改方案:

1、学生宿舍的洗衣机是由小天鹅公司统一配备的全自动洗衣机,洗衣机容量为4.5公斤。小天鹅公司每周三定期对星天苑公寓30台洗衣机进行维护、保养,确保学生可以正常使用。如有损坏不能及时维修的情况,则会在洗衣机上贴出通知告知。学生公寓管理部则根据淡旺季对洗衣机进行定期消毒。

2、宿舍洗浴设备管理:宿舍洗浴设备分2个方面,刷卡系统由一卡通中心负责维修;淋浴喷头、上水管由物业公司负责维修。自从学生公寓洗浴设备收费以来,洗浴设备被学生破坏情况严重(主要是破坏刷卡系统造成不出水现象),物业公司发现此类情况会在1个工作日内与一卡通中心联系维修。由于学生反复破坏刷卡系统,导致一卡通中心无法按时维修。如淋浴喷头、洗浴设备出现问题,物业公司则会按照工作流程在12个工作日内维修完毕。无法及时维修的浴室,将张贴明显标识告知。

4.32 增设废电池集中回收点 整改方案:学生公寓原来由学校环保协会安置了废旧电池回收桶,并由环保协会负责管理。物业公司将利用暑假制作统一的废旧电池集中回收点,放置在公寓大厅显要处,与学生一起做好环保工作。

物业整改报告2

针对雅居2011年10月8日发生的事件,检讨日常管理中存在的问题和不足,以提高以后的管理工作。

安管部

一、南门收费岗操作程序存在的问题及纠正措施

(一)可能存在问题

1、安管员手动放入垃圾车等车辆,收取的停车费据为己有。

2、未过收费时间收费现象。

(二)纠正措施

1、车辆出入一律用时租卡或月卡,取消手动操作。

2、特殊情况凭时租卡出入,可以放行:

(1)武警、公安车临时出入签免,但必须由管理处主任或副主任签放行条才能放行,在管理处下班的情况下,收费员呼叫当值领班,经领班现场确认签字后放行,并于第二天交由主任或副主任补签。

(2)已办理月卡的业主忘了带卡,凭时租卡入场,出场时经电脑确认月卡在有效期内,记录月卡号码后,由领班当场签免放行,并交由管理处主任或副主任补签。如果刚办理的月租卡的起始时间不含时租卡当天,则须按规定交费放行。

3、管理处每天核查打印的时租卡收费报表,并由主管副主任签字。

4、时租收入应每2日存入银行。

5、在停车场出口增加一块收费金额显示屏。

二、安管员交接班(顶班、换班)存在的问题及纠正措施

(一)存在问题

部分交接班记录本上没有记录领班顶岗时间。

(二)纠正措施

1、领班要做好换班记录。

2、顶班要记录清晰,任何一个岗位当值人员除非是因吃饭、上洗手间等原因由领班顶岗,并需在合理的时间内,否则不允许离开岗位。

3、做好层层跟进工作:领班对安管员的督促,保安主任对领班/安管员的巡查(要求查看每天的记录并签字),管理处对所有员工的抽查。

三、巡逻记录、巡逻时间方面存在的问题及纠正措施

(一)存在问题

巡逻记录表上记录得不够详细,不够负责。

(二)纠正措施

1、保安主任、助理物业主任、维修主任、主任每天上班第一件事就是巡查小区。

2、停车场和楼层的巡逻采取交叉式,领班和保安主任每天抽查巡逻岗,查看楼层签到表上的签到时间是否有异常。

四、监控岗存在的问题及纠正措施

(一)存在问题

领班擅自顶岗监控岗,在监控中心睡觉。

(二)纠正措施

监控中心除当值人员外,其他人员严禁进入,在用餐或上洗手间必须由领班顶岗时,填写登记表并签名。五、三个大门行人及车辆出入、车辆停泊、单元未关门、物品放行等方面存在的问题及纠正措施

(一)存在问题

1、安管员询问不熟悉的业主或访客时引发对方不满。

2、可疑车辆、未关门单元等未给以足够关注。

(二)纠正措施

1、向公司建议东西门启用门禁,这样可解放门岗当值人员,扩大其值守范围,更重要的是便于当值人员对出入行人的管理。

2、车辆的关注、登记。

(1)如车库长期停放的车辆;

(2)小区周围或停车场停泊时间长(1小时以上)、不熄火、车上有人的车辆;

(3)停车场未关门窗的车辆的处理:当值人员呼叫领班前到现场共同处理。

3、未上锁单元的处理:第一时间呼叫当值领班,根据现场情况确定联系业户方式:按门铃、打电话、打大堂对讲、报警等。不得擅自进入业户单元,如遇打斗或呼救应立即入户。

六、宿舍管理存在的问题及纠正措施

(一)存在问题

个别安管员不遵守宿舍管理规定,不服从宿舍管理员的管理。

(二)纠正措施

宿舍的管理是管理处管理的一部分,要求严格执行宿舍管理制度,违反宿舍管理规定的管理处不得包庇、纵容。

七、工作报告制度存在的问题及纠正措施

(一)存在问题

重要事故报告不及时,存在的违纪现象没有逐级上报。

(二)纠正措施

实行逐级报告制度,重要事情半小时内报管理公司,管理公司2小时内报公司管理层。管理处、安管主任要以身作则,公平公正处理事情。

工程维修部

一、设备运行安全存在的问题及纠正措施

(一)存在问题

设备运行安全没足够重视,检查不及时,检查没有记录。

(二)纠正措施

设备运行过程中及时发现问题,避免小问题转化为大问题,如鼠害之类的危害造成的事故。当值人员要定期巡查,真实记录,维修主任每天要去抽查、检查记录。

二、设施安全管理存在的问题及纠正措施

(一)存在问题

雨水井盖、污水井盖、天台、大堂雨棚等设施的安全检查没有形成严格制度。一旦出现事故就会导致管理责任。

(二)纠正措施

要设置检查表,并制订检查制度,定期检查,并做好详细记录,当值人员和维修主管要签字,发现有问题及时跟进。

三、公共区域存在的问题及纠正措施

(一)存在问题

1、公共区域(如儿童游乐场、健身器材等)没有建立严格的定期检查制度,存在安全隐患。

2、公共区域(如公共电梯厅、大堂、停车场主要通道)缺乏及时维护。

(二)纠正措施

1、儿童游乐场、健身器材等公共区域要求定期检查,并制订检查制度。定期检查,并做好记录,维修主任要定期检查记录并签字。

2、一些主要公共区域,如公共电梯厅、大堂、停车场主要通道等如有问题要及时维护,让业主感到我们服务及时,管理到位。

第二篇:物业品质整改报告

篇一:鹏达物业品质检查报告

二oo八年第六期 总第07期

1、总体分析人的提升是服务质量提升的首要条件

如果把优秀的服务质量看成是一棵果树结出的美丽果实,那么适宜的阳光、气候、肥沃的土壤就是一棵树长出美丽果实的必要条件。对于一个以服务为产品的组织,优秀的服务团队、适用的质量保证体系、良好的监督机制、有效的绩效考核系统、及时的后勤保障都决定了一个组织提供服务质量的能力。

在所有决定组织提供服务能力的因素中,在属于劳动密集型产业的服务业里,服务团队即人始终是服务质量的决定性因素。组织的运作、制度的订立、工作的实施等工作都离不开人。劳动是一个带有强烈主观色彩的过程,任何劳动都是人的意识的物化过程。人的技能、性格、心态、价值观念、培训经历、经验等不同决定了每个人服务品质的差异。就是在一个商品上贴一个标签这样的简单工作,当标准没有明确的情况下,让不同的人来做,贴出来的效果肯定不一样。所以要提高服务品质的首要任务是改变人的意识、观念,只有人的观念改变了才有服务态度的改变、服务技能的提高、执行效率的提高、服务质量的提升。

人的进步离不开学习,作为组织,对员工的培训应该是最主要的工作之一,不光是技能的传授、知识的灌输,还是观念的更新,价值观的影响,品质意识的确立。组织里每个主管都应该是培训师,这样才能够品质意识深入每个员工的内心。培训可以是多形式的,领导的身体力行的示范、检查纠正、集中授课等都是培训的有效途径。服务也需要各种各样的物资和材料,同样也需要不同的生产工具。工欲善其事,必先利其器。生产工具、物资材料的质量保证了,才有可能使服务的质量有保证。服务方法、工作环境等等都是一个组织能够创造优秀服务成果的条件。但所有这些因素与人相比,还是位于次要的位置,都是在人的努力下可以改变的因素。

因此,让我们从改变人、培养人开始,打造优秀的服务团队,让崇德物业的服务质量得到一个阶段性的提升。

李相才

2012年半品质综合大检查统计表

分项分析

一、客服综合类

(一)客服类不合格项个数分布图

(二)存在问题

☆管理处无内部员工沟通记录; ☆ 《维修派工单》填写不完整; ☆ 输出信息无审批记录; ☆ 培训无效果评估记录;

☆ 与装修申请人未签订《防火责任书》;

(三)原因分析

☆ 各级主管领导对员工内部沟通工作重视程度不足; ☆ 对客服作业指导书熟悉程度不够; ☆ 员工责任心不够;

☆ 客服工作负责人未按要求对日常客服工作进行监督;

(四)改进措施及要求 篇二:(修改版)桂花城物业服务质量检查整改报告(1)物业服务质量检查整改报告(城西区域桂花城项目)

2011年6月20日,集团第4质量工作督导小组对城西区域桂花城进行了检查,针对检查中发现的不符合项,桂花城物业服务中心进行了认真的分析与整改,现将有关检查情况报告如下:

一、检查依据

1.公司质量环境管理体系相关文件要求; 2.全国物业管理示范住宅小区标准及评分细则; 3.物业服务中心质量工作检查表; 4.物业服务合同; 5.公司其他有关规定。

二、检查方式及检查项目

本次检查通过查看现场和记录及实际测试等为主要方式。检查内容包括:物业服务中心的基础管理、房屋管理与维修养护、秩序维护管理、环境管理、绿化管理、8s管理等工作。

三、项目简介

杭州桂花城是绿城集团于1998年推出的第一个大型住宅社区,一期:坐落于杭州城西蒋村商住区中心,西临紫荆花路,南靠文新路,东接古墩路,北邻新金都城市花园。总建筑面积超过20万平方米,建筑群体多样,有多层、小高层、别墅、排屋、商铺、写字楼,整个园区配套完善,有约30000平方米的特大型中心花园,有500米的桂溪从东至西贯穿整个桂花城,有会馆、幼儿园、网球、游泳池、篮球场、棋牌室等,功能齐全。一期共有住户1124户,99幢,商铺135间。

二期(紫云苑)共有住户52户,占地面积15000多平方米,其中别墅28户,排屋12户,公寓12户。

三期(云树苑)共有住户76户,总用面积为9140平方米,总建筑面积16231平方米,共有5幢,1幢办公楼,4幢住宅,9间商铺,设计公司3户。

四、检查情况

(一)综合管理

1、各类设施设备图纸等资料无序摆放、随意,没有查阅、使用记录。(1)发生原因分析

忙于日常服务工作,未能对档案室进行系统梳理。(2)整改措施

已经对档案室文档摆放进行整改,并设臵查阅、使用记录表。计划安排专人整理档案室的档案,清理过期档案,并设立图纸资料档案柜,分类放臵。(3)预防措施

今后的日常工作中严格实行档案管理制度,按规定存放、查阅、使用档案。整改情况:

2、办公环境、垃圾桶等用具未定位摆放;电脑等设备电线混乱。(1)发生原因分析

物业服务中心的8s工作未全面覆盖。(2)整改措施

对园区8s工作进行检查和整改,力求符合实际,富有成效,真正能实现规范高效。(3)预防措施

落实责任人制度,发现不足,立即整改完善。

3、仓库物品摆放混乱,无相应的入存单及领料卡,且领用表单未填写完整。(1)发生原因分析

物业服务中心忙于日常的工作,未能将8s工作未全面覆盖。(2)整改措施

对园区8s工作进行检查和整改,力求符合实际,富有成效,真正能实现规范高效。(3)预防措施

落实责任人制度,发现不足,立即整改完善。

4、园区部分路灯杆、空调机位支架锈蚀严重、冷凝水管走线不统一(栖霞18-2)(1)发生原因分析

园区部分路灯杆、空调机位支架锈蚀是因为长年雨水侵蚀。冷凝管走线不统一是因为分属两户人家,各户安装时根据当时设计时的定位安装后,形成了目前的格局。(2)整改措施

物业服务中心对园区内锈蚀的路灯杆、空调支架进行检查,并制定油漆维修计划,目前正在进行相关整改工作。(3)预防措施

增加园区收入,改变园区亏损现状。集合资金对园区公共设施设备加强维修保养力度。

5、存在改变房屋用途的情况(别墅车库改造成房间的现象),存在封闭阳台、安装晾衣架、卫星天线等情况。(1)发生原因分析

1、业主的生活习惯需求及改善居住环境的愿望在改变; ○

2、小区交付年限变长后,外部环境在不断发展、更新,而内○

部环境一成不变,从视觉、感观上容易产生疲劳、疲倦感,带来业主改变居住环境的心理需求;

3、物业服务中心在小区的前期管理中仅凭小区临时管理规约,○ 单方面难以劝阻及制止相关违规装修业主的违规行为;

4、业主所受到的违规装修处理的成本过低; ○

5、政府相关职能部门的相互推诿、不作为; ○

6、相关法律法规不够健全完善; ○篇三:物业质量整改报告 [内事函件20081025] 经巡查、总结,发现本服务中心以下事项达不到服务质量要求,服务中心针对问题进行了整改。具体项目如下:

一、服务中心

发现问题:

1、服务中心对各部门的工作监管不到位;

整改措施:

1、加强巡查,对各部门存在的问题做出针对性处理;

二、维修

发现问题

1、园区监控系统摄像头有故障; 整改措施

1、已联系专业负责人员处理;

三、安防管理

发现问题:

1、门岗管制不严,园区外围及人员、车辆出入控制不好;

整改措施:

1、各岗位人员应明确责任,加强工作执行力度,配合服务中心 对入园的外来人员及车辆加强监督。xxxx服务中心

二零零八年十月二十五日

第三篇:物业服务整改报告PPT

篇一:(修改版)桂花城物业服务质量检查整改报告(1)物业服务质量检查整改报告(城西区域桂花城项目)

2011年6月20日,集团第4质量工作督导小组对城西区域桂花城进行了检查,针对检查中发现的不符合项,桂花城物业服务中心进行了认真的分析与整改,现将有关检查情况报告如下:

一、检查依据

1.公司质量环境管理体系相关文件要求;

2.全国物业管理示范住宅小区标准及评分细则; 3.物业服务中心质量工作检查表; 4.物业服务合同; 5.公司其他有关规定。

二、检查方式及检查项目

本次检查通过查看现场和记录及实际测试等为主要方式。检查内容包括:物业服务中心的基础管理、房屋管理与维修养护、秩序维护管理、环境管理、绿化管理、8s管理等工作。

三、项目简介

杭州桂花城是绿城集团于1998年推出的第一个大型住宅社区,一期:坐落于杭州城西蒋村商住区中心,西临紫荆花路,南靠文新路,东接古墩路,北邻新金都城市花园。总建筑面积超过20万平方米,建筑群体多样,有多层、小高层、别墅、排屋、商铺、写字楼,整个园区配套完善,有约30000平方米的特大型中心花园,有500米的桂溪从东至西贯穿整个桂花城,有会馆、幼儿园、网球、游泳池、篮球场、棋牌室等,功能齐全。一期共有住户1124户,99幢,商铺135间。

二期(紫云苑)共有住户52户,占地面积15000多平方米,其中别墅28户,排屋12户,公寓12户。

三期(云树苑)共有住户76户,总用面积为9140平方米,总建筑面积16231平方米,共有5幢,1幢办公楼,4幢住宅,9间商铺,设计公司3户。

四、检查情况

(一)综合管理

1、各类设施设备图纸等资料无序摆放、随意,没有查阅、使用记录。(1)发生原因分析

忙于日常服务工作,未能对档案室进行系统梳理。(2)整改措施

已经对档案室文档摆放进行整改,并设臵查阅、使用记录表。计划安排专人整理档案室的档案,清理过期档案,并设立图纸资料档案柜,分类放臵。(3)预防措施

今后的日常工作中严格实行档案管理制度,按规定存放、查阅、使用档案。整改情况:

2、办公环境、垃圾桶等用具未定位摆放;电脑等设备电线混乱。(1)发生原因分析

物业服务中心的8s工作未全面覆盖。(2)整改措施

对园区8s工作进行检查和整改,力求符合实际,富有成效,真正能实现规范高效。(3)预防措施

落实责任人制度,发现不足,立即整改完善。

3、仓库物品摆放混乱,无相应的入存单及领料卡,且领用表单未填写完整。(1)发生原因分析

物业服务中心忙于日常的工作,未能将8s工作未全面覆盖。(2)整改措施

对园区8s工作进行检查和整改,力求符合实际,富有成效,真正能实现规范高效。(3)预防措施

落实责任人制度,发现不足,立即整改完善。

4、园区部分路灯杆、空调机位支架锈蚀严重、冷凝水管走线不统一(栖霞18-2)(1)发生原因分析

园区部分路灯杆、空调机位支架锈蚀是因为长年雨水侵蚀。冷凝管走线不统一是因为分属两户人家,各户安装时根据当时设计时的定位安装后,形成了目前的格局。(2)整改措施

物业服务中心对园区内锈蚀的路灯杆、空调支架进行检查,并制定油漆维修计划,目前正在进行相关整改工作。(3)预防措施

增加园区收入,改变园区亏损现状。集合资金对园区公共设施设备加强维修保养力度。

5、存在改变房屋用途的情况(别墅车库改造成房间的现象),存在封闭阳台、安装晾衣架、卫星天线等情况。(1)发生原因分析

1、业主的生活习惯需求及改善居住环境的愿望在改变; ○

2、小区交付年限变长后,外部环境在不断发展、更新,而内○

部环境一成不变,从视觉、感观上容易产生疲劳、疲倦感,带来业主改变居住环境的心理需求;

3、物业服务中心在小区的前期管理中仅凭小区临时管理规约,○ 单方面难以劝阻及制止相关违规装修业主的违规行为;

4、业主所受到的违规装修处理的成本过低; ○

5、政府相关职能部门的相互推诿、不作为; ○

6、相关法律法规不够健全完善; ○篇二:左岸花都物业管理整改方案 左岸花都物业管理整改方案

倾听业主心声,落实整改措施,全面提升物业软硬件管理水平基础管理 存在问题 1)、管理人员监督检查不到位。2)、各部门存在分工不明确,存在互相推诿的现象。3)、与业主代表交流沟通不够,对部分业主提出的好的意见和建议,未积极听取、采纳。4)、对小区商家监管力度不够,无强硬的措施,以至于部分商家的噪音扰民、油烟排放、环境治理不能得到有效的控制。5)、小区已交房6年,小区各项设施设备老化,入住率仅有三分之二,物管费用收缴率较低,随着今年物价飞涨,项目各项支出比往年都大,公司经营压力巨大,工作开展较为困难。整改措施 1)、项目经理每天对小区巡查不少于两次,对发现的问题,发整改通知给各部门负责人限期整改,各部门负责人每天对各部门员工工作检查不少于两次,对员工每天的工作进行量化,不完成不下班。

2)严禁推诿的原则:对满足不了住户提出求助要求的,也应主动帮助其联系相关部门,切忌推诿。3)、公司领导、行政部、项目中心、客服中心对小区进行交叉检查,要求每周形成督导报告,就不合格事宜,限期各部门完成整改。4)、与业主委员会加强沟通和交流,就小区部分违规现象,和业委会一起采取措施及办法进行处理。5)、就商家扰民问题与小区业主委员会一到联系相关职能部门,采取强有力的措施,力争本月内使扰民问题得到一定遏制,部分环境景观得到改善,取得业主基本满意。6)、对小区欠费业主进行清理和统计,会同业委会对小区欠费大户进行费用催缴。

二、公共秩序维护

1、存在问题 1)、安防队员新队员较多,素质参差不齐,部分秩序维护队员虽经培训但是取得的效果有限,但是由于秩序维护队员难招,只能勉强使用。2)、门岗人员的服务礼仪及仪容仪表欠缺,表情麻木、呆板对一些突发事情处理反映迟缓。3)、小区门口乱停车现象严重,安防队员虽对车辆进行停放引导,但部分就餐的车辆依然不听劝告,乱停乱放,致使大门时常被堵,秩序维护队员和就餐车主发生冲突,交警和派出所停车员也不能解决,业主意见较大。4)、小区内安全设施(如监控、红外线等)几乎瘫痪,小区内公共安全只能靠人防,安全管理难度很大。5)、小区内车位随着业主增多,日益紧张,已不能满足业主停车需要,部分业主经常把车辆停放在绿化带上造成绿化损坏,停车场监控设施瘫痪,一旦发生车辆擦挂,物业公司就有责任。

2、整改措施 1)、加强安防队员基础素质的培训,每周不少于两次这种培训,就安防队员服务礼仪应明确,并作出示范照片,要求所有安防队员照做。

2)、加强安防队员平时工作程序的督导,就考核要求领班付连带责任,发挥领班的主动能动性,增加领班的责任心,使其具有一荣俱荣,一损俱损。3)、门口因车辆停放发生的投诉不能超过3次,不能有停车乱收费现象,一旦发现坚决开除。4)、加强和相关单位的合作,如派出所、交警,在大门口设立停车禁止牌,就就餐车辆乱停乱放,应通过交警进行拖车处理,杀一儆百。

5)、加强和业主委员会合作,就小区安全设施设备的状况,召开专题会议,进行专项整改,尽快启动维修资金的使用,使小区各项安全设施设备正常运作起来。6)、加强出租户管理,对小区租住户进行清查,建立安全档案,安防队员晚上加大巡逻力度,对租住户作为重点巡查的对象。7)、对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次;8)、加强对所有人员进出管理,严格要求所有人员凭证进出小区,对业主和住户发放业主卡通过刷卡进门,出租户办理出入证进出小区,外来人员办理临时出入证并登记进出小区;9)对进出小区的车辆实施证、卡管理,大门道闸系统9月20日之前整改完毕,引导车辆有序通行、停放;

10)增加秩序维护队员大门实行双岗;

三、工程维护

1、存在问题 1)、目前小区内设施设备、房屋屋面据已过质保期,业主反映的渗水、漏水问题及室内报修问题,仍然找物管处理,但是因为部分牵涉到费用问题,业主不愿意自己出钱处理,因此问题一直得不到妥善解决。2)、小区内弱电问题如门禁对讲系统、监控系统等均线路老化,设备陈旧设计不合理,经多次维修仍然不能正常使用,必须进行更新及大修才能处理。3)、小区排水系统因餐饮商家较多,原设计隔油池较小及数量不够,经常导致排污管道积油多,并与小区住户排污管道相通,因此小区排水系统不畅,经常需要疏通及清掏。4)、小区路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就会积水。

5)、小区内木制作较多,经长时间日晒雨淋,已经腐朽,存在安全隐患。

6)、小区围墙栏杆及部分铁饰品(如彩虹桥)等虽每年都在刷漆翻新,但是因为时间较长,还是需要更换或者改造。

7)装修管理缺位,措施和力度不够,小区内违章乱搭乱建现象严重。

2、整改措施1)、建议公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隐患的问题应和现业主委员会达成协议,暂由物业公司进行垫付费用处理。2)、加强和左岸花都业主委员会沟通,启用维修资金,就小区内大型的设施设备进行更新和维护。3)、加强工程维修部自身业务技能的培训,对工程人员工作进行量化,提高工作效率。4)、联系一家专门整改的施工队伍,在公司工程技术人员解决不了问题的时候,对公司项目的问题进行整改。

5)对小区内存在问题应分门别类,分轻重缓急,落实重点,并有计划,有层次的进行处理。本月内完成彩虹桥的刷漆翻新、自行车棚棚顶修缮翻新、3号门污水管道的改造、大门道闸系统及门禁系统的整改,保证其正常运用。

6)建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。中国物业管理教育网 yp1uh h$lba;x

三、环境事务

1、存在问题

1)、前段时间天气十分炎热,保洁员生病请假较多,甚至有两人病情较重,请假十余天,加上泳池开放要分调两名保洁员吸尘及一名保洁员辞职。导致保洁员人员减少,分担工作增重,只能保证日常卫生,计划卫生全部押后。篇三:(ppt版)2013年上半年物业部工作总结 郑州总店物业部2013年上半年工作总结 及下半年工作计划

(第1页)2013年上半年已经结束,回顾这半年,物业部全体同仁同心同德、共同努力,使物业部各项工作稳步推进、扎实落实,打造了良好的物业服务局面,服务于厂家、服务于业种、服务于公司发展,物业部将继续不懈努力。

下面从四个方面总结一下上半年的工作情况及下半年计划:(第2页)

一、安全工作,二、保养工作,三、费用管理,四、下半年工作规划 ★安全工作(第3页)

第一部分:日安全检查及整改时效(第4页)

一、好的业种值得借鉴和学习的内容:

1、淑女贵妇业和名品化妆业种在日安全自查宣传教育方面都起到好的带头作用,两业种共同亮点是,巡店认真现场发现问题较多:

二、:不足之处

餐饮后厨油污清理不及时,重点体现在排油烟设施、电源开关箱、灶台存在大量油污,电源线老化未能及时更换保养。问题反复出现充分暴露出店铺在用电安全方面不够重视,责任心不强,对保卫科在日安全检查出问题业种没有做到举一反三。(第5页)值得借鉴和学习的照片(第6页)不足之处的照片 第二部分、总和评述(第7页)

1、我店一至六月份在郑州地区集团消防安全工作方面排名及问题如下: 上半年我店在地区集团安全管理考核排名

上半年我店第一季度安全问题中下等,存在主要问题: 隐蔽区域堆放杂物,空调过滤网未及时清理,消防通道应急灯不亮,员工消防常识不熟练; 针对以上共性问题公司主管领导带领物业部就管理部所查问题,逐一落实责任,并对其它专柜进行检查并督促整改,将第一季度消防设施设备存在问题全部整改完毕;第二季度中我店主要存在问题各别楼层隐蔽区域存放易燃物、餐饮后厨灶台、油烟管道油污需要清理。针对上半年存在问题我店进行全面排查并有专人专项跟定整改。

二、我店一至六月份各业种消防安全工作方面排名及共性问题如下:(第8页)根据上半年我店日安全排名分析:

1、业种、卖区、专柜对自检自查“日安全”管理检查表,不能严格按照标准进行实施和落实到位;日安全管理检查表未操作

2、部分专柜员工消防知识不熟练、不会。

3、厂家导购人员内仓存放物品,未及时清理,电路需及时维护。

4、隐蔽区域卫生需要各别专柜维护,及时清理。

三、有效落实日安全管理法。(第9页)公司主管安全领导每月不定时带领物业部长、保卫科长、消防专干、业种经理、卖区长进行全面检查,发现问题现场落实责任人,制定整改实效。上半年共对经营专柜日安全抽查1154次专柜,累计发现安全问题2882起,每月专项安全检查累计发现安全隐患400余起;整改率达到74.3%,上半年在日安全检查中存在违规现象,对多次出现问题的厂家进行经济处罚,处罚问题数43处,共计罚款17800 元,使我店问题数呈逐渐下降趋势。

四、安全培训、消防演练方面:(第10页)

1、在上半年中我店共进行安全常识培训20余次,其中对餐饮娱乐业种燃气泄漏和油锅着火进行培训,同时在该楼层业种负责人带领下进行演练。时至盛夏现场用电符合增加,各业种负责人要加强自查工作和初期火灾扑救的演练应当第一要务来做,使一线员工时刻处在警惕状态才能确保商场安全及人身和财产安全。根据公司领导消防安全工作思路,要求每周一次分业种区域性消防演练30余次,物业部根据现场条件允许,达到每周三至五次消防演练。

通过区域性消防演练,让我们找出不足,也给我们员工的安全功课加以深度培训,同时对消防器材使用方法和逃生本能加以提高。从根本上增强一线员工救援与自救意识。

2、上半年物业部组织全体保卫人员进行消防器械比赛,通过比赛增强保卫人员在遇到突发事件快速处置能力及熟练应用消防器材进行扑救,由于日常训练工作扎实,我店在本大商杯运动会消防技能比赛中又一次取得了第一名的优异成绩;

3、上半年市消防安全部门领导到我店视察督导安全工作,要求重点单位其中包括我店建立联勤队,强化消防安全防范意识,确保花园路商圈联合联动有效机制的建立,物业部已经向公司提交申请 员工风采照片(第11页)

★保养工作(第12页)

一、日常管理工作(第13页)

物业部保养科在去年的基础上更进一步,加强了细致化、标准化的建设提高。

1、深化了楼层责任制

建立配电箱、公共照明、空调机房、卫生间的责任制,使每个人都有了自己的责任区域,并根据各自责任区域制定了工作标准和方法,整体提升了整个物业部保养工作的管理质量。

2、深化夜间维修人员巡检制度

夜间维修人员增加巡检制度,巡检任务为各楼层配电间,采用签字加巡更棒打点方式进行巡检,一晚上巡检两次,更加有力的保障了我商场夜间的安全。

3、提高了应急突发事件处理的能力

强化停电应急处理方案,如有部分停电及大面积停电,从高、低压配电室和一楼集中控制、各楼层电井分别查看掌握,保证第一时间送电和用电安全。

加强与部门内部之间的合作,特别是在消防演练和一旦发生火情的情况下的配合演练,使每位员工了解了自身的岗位、职责和任务,并建立维修人员一般火灾应急预案、配电间火灾应急预案。

通过日常培训,使每名员工都熟练掌握商场装修管理知识和规定、应急事件处理流程以及公司的发展动态等相关知识和信息,有效的提升了员工的专业技能。

二、现场温度控制(第14页)

加强了对空调温度不合理区域的整改,特别是今年夏季,通过每天的测温记录,筛选出了温度处于28度以上的专柜共有40余个(去年筛选标准为29度,筛选出20余个专柜),主要分布于各楼层东边厅、南边厅专柜。造成温度不合理的主要原因如下:一是厂家擅自更改通风管道,二是部分厂家装修展柜封到天花,影响空气流通,并有回风阻挡情况,三是个别设备运行欠佳,如中厅风机盘管因存在潜在漏水危险,自开店就没有正常运行过。对于这些问题,目前都已经有了改造方案,部分方案已经实施,剩余的将尽快整改到位。

例如:一楼登喜路、万宝龙、伊维苏三个专柜因为原空调设计没有这部分区域,所以我们对每个专柜加装了一台独立的5匹电空调。四楼七号风柜将原有新风改造为回风,增本风柜区域内空气循环效率,从而加大了制冷效果。三楼3号风柜将送风电机皮带轮加大,提高风柜送风风机转速,增加了本风柜的送风量。根据制定的计划,将实施以下一系列的改造措施:(第15页)

1、对废弃的中厅环廊风机盘管进行排查试验、维修,逐步恢复使用。

2、按照4楼7号空调风柜的改造方法,对其他楼层7号风柜进行改造,将原有新风改造为回风,增大商场内空气循环效率。改造后东北区域温度将有1—2度

第四篇:物业整改通知书

责令物业整改通知书

编制日期:2015年3月16日

美嘉丽物业管理有限公司: 小区从2013年使用至今,物业服务一直存在不足。物业管理混乱,在业主中造成恶劣的影响。为此经小区业主委员会讨论和商议,特向小区物业公司提出整改通知。现将急需整改的问题汇总如下:

一、安全管理问题

1.保安职责不明,流程不清,人员出入管理混乱。保安上班时间与闲散人员聊天。进入人员不登记,外来人员不询问,以至于各类广告传单遍布小区。2.保安礼仪不端庄(未穿保安服)。

3.保安工作安排不合理,同一岗位安排人员过少。平时巡逻及夜巡不足。(很少看见保卫人员巡查)。4.灭火器损毁,部分公共设施损坏未修复。

5.部分路灯电线外露,未及时处理,对业主人身安全有重大隐患。

二、车辆管理问题

1.未清点小区业主车辆。

2.小区车辆停放管理不善,部分车辆停在了绿化带,或阻塞了部分车库车辆出入。

3.外来车辆进入小区,门卫不登记,从不跟踪安排,造成外来车辆随意占用小区道路,碾压小区绿地,造成小区绿化损坏。4.垃圾死角较多,乱堆乱放问题影响小区环境。需及时清理小区垃圾,清除随意堆放的垃圾及杂物。

4.小区内小广告随处可见,严重影响小区美观。应加强保洁人员巡楼工作,及时清除小广告。

三、保洁问题

1.生活,水池垃圾不能及时打扫。2.楼道内卫生死角不能及时清洁。

四、绿化问题

1.业主居住区域及部分公共区域绿化踩踏严重,不及时修复,侧面降低了小区的景观,绿化档次。

五、小区财务问题

1.物业应公示各项收费标准。

3.小区的共有财务收入物业应成立财务公开制度。公示小区财务收支情况。财务公开、透明。

上述需整改内容,要求贵公司于2015年4月16日之前整改完成,届时将由小区业委会成员代表全体小区业主对整改后情况进行验收。

特此通知。

限令美嘉丽物业管理有限公司必须在2015年4月1日前拿出书面整改措施。在此后的6个月中,将根据物业的整改情况征求全体业主意见,考虑是否缴纳来年物业管理费;以及来年是否与美嘉丽物业管理有限公司签订物业服务合同。

第五篇:物业《整改通知书》

整改通知书

住户:

根据国务院建住房[2007]258号《经济适用住房管理办法》等相关法律法规规定,保障性住房不得出售、出租、空置、出借、擅自改变房屋用途、违规装修、违规搭建等。

经我物业服务中心调查核实,您位于东锦瑞苑小区栋号 的保障性住房现存在的违规使用行为。请在接到此通知后立即终止该违规行为,10日内完成整改,并携带本人身份证明、违规情况说明等资料到小区物业服务中心接受复查和登记。否则,我们将按照有关规定依法进行处理并追究其相应责任。特此通知!

物业服务中心 联系电话:***二○一四年月日

《整改通知书》回执单

东锦瑞苑 小区栋号住户已于2014年月日时签收了物业服务中心发出的《整改通知书》,并知晓《整改通知书》的全部内容。

签收人:

联系电话:

二○一四年月日

此《整改通知书》一式两份,发住户一份,物业服务中心备案一份。

整改承诺书

东锦瑞苑物业服务中心:

我是小区栋号房的承租人,已经明确知晓:□出租、□出借、□空置、□擅自改变房屋用途、□违规装修、□违规搭建、□其他属于违规行为。现本人郑重承诺立即终止该违规行为,自收到《整改通知书》之日起10日内完成整改,并接受物业服务中心复查和登记。若未在承诺期限内完成整改的,本人自愿依法接受相应的处理并承担相应的责任。

承诺人:

联系电话:

二○一四年月日

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