XX单位互联网工作邮箱管理自查报告
根据《关于加强互联网工作邮箱管理的通知》的文件精神,结合我中心实际,对互联网工作邮箱管理工作进行了专项检查,现汇报如下:
一、加强组织领导
明确领导保密职责,高度重视计算机网络保密管理工作,严格落实《工作秘密管理暂行办法》有关要求,强化工作秘密管理措施,加强工作秘密载体制作、收发、传递、借阅、复制、汇编、维修、销毁的全过程保密管理,将计算机网络保密管理工作纳入中心年度工作目标管理,建立了工作责任制,将责任明确到人,做到一级抓一级,层层抓落实,形成了“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、职能科室抓落实”的工作格局,为计算机网络保密管理工作的顺利开展创造了良好环境。
二、使用排查情况
立即安排专人对中心XX人的邮箱进行了全面排查,提高邮箱登录安全等级,修改弱口令,增加手机验证和登录提醒功能设置,并定期清理留存邮件。为加强计算机网络特别是电子邮箱的保密管理,防止电子邮箱泄密事件发生,确保国家秘密信息安全,在计算机网络管理人员以及操作计算机的领导干部、涉密人员中强化计算机保密安全意识,中心采取多方式、多渠道对计算机保密相关人员进行宣传教育。进一步重视和加强电子邮箱的保密管理,确保计算机网络安全。
三、严格规范管理
加强制度建设,是做好计算机网络保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,不断完善各项规章制度,规范计算机网络尤其是电子邮箱的保密管理,我中心主要采取了以下几项措施:一是认真贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求,严禁通过互联网电子邮箱办理业务,存储、处理、传输涉密和内部办公信息,严禁将涉密存储介质和内部办公网络接入互联网及其其他公共信息网络,严禁在未采取防护措施的情况下,在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换,不断增强电子邮箱保密管理能力。二是严格涉密信息流转的规范性,弥补电子邮箱使用管理上存在的空挡。三是及时制定涉密信息发布审查制度,要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关,从制度上杜绝泄密隐患,做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网”。
四、堵塞管理漏洞
为了确保计算机网络尤其是电子邮箱保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现电子邮箱保密管理工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,中心和XXX签订了网络、电脑、办公设备维修维护合同,以保障中心的网络安全。对计算机网络管理制度的落实情况、涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取的管理和防范措施的落实情况进行检查。近期,对全中心电子邮箱使用情况进行了一次全面的检查,通过检查,查找电子邮箱保密管理工作中存在的漏洞,并整改到位。
通过专项检查,中心的电子邮箱保密工作能做到制度到
位、管理到位、检查到位,但也存在一定的问题,主要是电子邮箱使用过程中的防范技术有待于学习提高,下一步工作中将进一步完善。