第一篇:质量监督自查报告
关于质检机构工作整顿的自查报告
为了贯彻落实质监函[2010]124号文件---关于“《市检测机构整顿活动方案》的通知”,我试验室于2010年5月20日上午在试验室会议室召开了全体员工会议,传达了唐质监函[2010]124号文件---关于“《检测机构整顿活动方案》的通知”,布置迎接这次检测机构整顿活动相关内容,组织成立由主任、技术负责人、质量负责人、检测室负责人组成了自查小组,2010年5月21日技术负责人组织全体人员围绕试验室的质量方针、质量目标以及“客观公正、科学准确”的行为准则开展教育,通过教育,全体员工充分认识科学公正对检测机构长远发展的重要性。自查小组2010年6月1日按文件附件内容进行逐条检查,检查内容如下:
一、组织管理
1.本试验室对各有关部门的职责、权限制定了详细的规章制度,所有员工能够各负其责,严格按《管理手册》的要求开展工作;对员工进行规章制度的定期培训,使员工能够更好的理解和执行。
2.试验室管理者均有任命文件,有专人负责检测管理工作,法人变更报发证机关备案。
3.试验室对内部各环节开展的检查有明确的规章制度,检查中出现的问题及时纠正,并采取有效措施,确保类似问题不在发生。
4.试验室所有检测人员均持证上岗,积极参加省市及试验室内部的培训,培训记录齐全。
5.监督员设置合理,按计划实施了日常监督。
6.试验室具有保证第三方公正检验和反商业贿赂的措施。
7.试验室每年对有关法律、法规和试验室的各项规章制度,按
计划进行培训,并记录存档。
二、环境和仪器设备
1.试验室检测仪器配备齐全,与工作量相适应,所用的仪器设备
均具有计量检定证书,并在检定周期内,与检测能力相适应;所用仪
器设备按规定定期检定/校准并确认,严格按操作规程使用。仪器设
备运行良好;试验室制定了仪器设备的自检自校的方法、记录、规程;
仪器设备的使用、维护制度健全,但部分仪器设备无使用记录。
2.有期间核查计划和记录,能够保证设备校准状态的可信度。
3.试验室的设施及环境条件能满足正常开展检验工作,并对环境
条件进行了有效监测,各检测室均有环境记录。
三、检测过程管理
1.试验室对委托样品制定了严格的规章制度,确保检测样品的代
表性。
2.对样品的抽取、运输、接收、处置、保存、储存、保留、清理
制定了严格的管理制度,不足之处是需要设置样品处置记录;样品具
有唯一性标识和状态标识,接收状态描述详细,流转记录齐全。
3.样品库的保管条件满足要求,确保样品贮存安全、不损坏、变
质,样品状态区域标识清晰可见,按合同的约定返还和处理样品。
4.严格按作业指导书开展检测工作。委托检验签订了合同;试验
室的所有检验要求均经过合同评审,合同评审内容信息反映充足、完
整、准确,并注明客户的要求及双方责任。
四、人员
1.所有检测人员均经过职业道德、法律法规、业务知识的培训,并持有效证件上岗,能够确保工作质量;检测岗位设置与检测人员配
备合理,能满足认证项目要求;授权签字人符合要求,在考核批准的范围内签字。
2.内审员、样品、设备、档案等管理人员均有任命文件,能够履
行岗位职责,所有工作人员与试验室签订了聘用合同。
五、检验检测报告及标志使用
1.出具的原始记录、检验报告格式正确,与委托单相符合,信息
量反映全面,报告与原始记录一致,编号、页码等标识正确,不存在虚假数据、虚假报告的现象,不存在随意修改检验结果或不检验就出
具检验报告的现象;正确填写和更改检验原始记录;有校核人员签字。
2.检测结论用语正确,对检测报告的质量定期进行抽查,设有奖
惩制度,所有报告均有受控编号并标有试验室通讯地址及联系电话。
3.使用国家现行有效的在资质认定范围内的国家标准,执行法定
计量单位,定期在相关网站对标准进行查新,所用标准有授控编号。
4.设有健全的委托检验的规章制度,抽样单、委托单信息完整,反映全面。
六、检验行为
1.本试验室设有防止商业贿赂的措施,按国家标准收费,不牟取
不当利益,所有检测业务均在资质认定范围内并在证书有效期内出具
检测报告。
2.试验室有征求用户意见及处理投诉申诉的制度,记录齐全,目
前为止,尚无客户投诉。
综上所述,本试验室组织机构基本完善,管理制度基本健全,各
部门岗位职责明确,所有检测人员均经培训持证上岗,环境设施及仪
器设备能保证正常开展检测工作,使用现行有效的国家标准,检测过
程符合国家标准,出具的数据真实有效,检测行为合法,公正。同时
通过自查发现我试验室也存在一些问题:
1.部分仪器设备无使用记录
2.原始记录缺少样品描述。
针对以上问题,责成业务室主任专门负责,业务人员具体予以改
正,同时还召开了专题总结会,进一步明确所有人员的责任与职责并
制定出以下相应措施:
1.对上述问题进行专项学习,并制定相应预防措施。
2.完善试验室的相关规章制度,制定相应奖惩措施。
3.加强新标准学习,及时进行新标准变更。
2010年6月4日
第二篇:质量监督自查报告
关于质检机构工作整顿的自查报告
为了贯彻落实质监函[2010]124号文件---关于“《市检测机构整顿活动方案》的通知”,我试验室于2010年5月20日上午在试验室会议室召开了全体员工会议,传达了唐质监函[2010]124号文件---关于“《检测机构整顿活动方案》的通知”,布置迎接这次检测机构整顿活动相关内容,组织成立由主任、技术负责人、质量负责人、检测室负责人组成了自查小组,2010年5月21日技术负责人组织全体人员围绕试验室的质量方针、质量目标以及“客观公正、科学准确”的行为准则开展教育,通过教育,全体员工充分认识科学公正对检测机构长远发展的重要性。自查小组2010年6月1日按文件附件内容进行逐条检查,检查内容如下:
一、组织管理
1.本试验室对各有关部门的职责、权限制定了详细的规章制度,所有员工能够各负其责,严格按《管理手册》的要求开展工作;对员工进行规章制度的定期培训,使员工能够更好的理解和执行。
2.试验室管理者均有任命文件,有专人负责检测管理工作,法人变更报发证机关备案。
3.试验室对内部各环节开展的检查有明确的规章制度,检查中出现的问题及时纠正,并采取有效措施,确保类似问题不在发生。
4.试验室所有检测人员均持证上岗,积极参加省市及试验室内部的培训,培训记录齐全。
5.监督员设置合理,按计划实施了日常监督。
6.试验室具有保证第三方公正检验和反商业贿赂的措施。7.试验室每年对有关法律、法规和试验室的各项规章制度,按计划进行培训,并记录存档。
二、环境和仪器设备
1.试验室检测仪器配备齐全,与工作量相适应,所用的仪器设备均具有计量检定证书,并在检定周期内,与检测能力相适应;所用仪器设备按规定定期检定/校准并确认,严格按操作规程使用。仪器设备运行良好;试验室制定了仪器设备的自检自校的方法、记录、规程;仪器设备的使用、维护制度健全,但部分仪器设备无使用记录。
2.有期间核查计划和记录,能够保证设备校准状态的可信度。3.试验室的设施及环境条件能满足正常开展检验工作,并对环境条件进行了有效监测,各检测室均有环境记录。
三、检测过程管理
1.试验室对委托样品制定了严格的规章制度,确保检测样品的代表性。
2.对样品的抽取、运输、接收、处置、保存、储存、保留、清理制定了严格的管理制度,不足之处是需要设置样品处置记录;样品具有唯一性标识和状态标识,接收状态描述详细,流转记录齐全。
3.样品库的保管条件满足要求,确保样品贮存安全、不损坏、变质,样品状态区域标识清晰可见,按合同的约定返还和处理样品。
4.严格按作业指导书开展检测工作。委托检验签订了合同;试验室的所有检验要求均经过合同评审,合同评审内容信息反映充足、完整、准确,并注明客户的要求及双方责任。
四、人员
1.所有检测人员均经过职业道德、法律法规、业务知识的培训,并持有效证件上岗,能够确保工作质量;检测岗位设置与检测人员配备合理,能满足认证项目要求;授权签字人符合要求,在考核批准的范围内签字。
2.内审员、样品、设备、档案等管理人员均有任命文件,能够履行岗位职责,所有工作人员与试验室签订了聘用合同。
五、检验检测报告及标志使用
1.出具的原始记录、检验报告格式正确,与委托单相符合,信息量反映全面,报告与原始记录一致,编号、页码等标识正确,不存在虚假数据、虚假报告的现象,不存在随意修改检验结果或不检验就出具检验报告的现象;正确填写和更改检验原始记录;有校核人员签字。
2.检测结论用语正确,对检测报告的质量定期进行抽查,设有奖惩制度,所有报告均有受控编号并标有试验室通讯地址及联系电话。
3.使用国家现行有效的在资质认定范围内的国家标准,执行法定计量单位,定期在相关网站对标准进行查新,所用标准有授控编号。
4.设有健全的委托检验的规章制度,抽样单、委托单信息完整,反映全面。
六、检验行为
1.本试验室设有防止商业贿赂的措施,按国家标准收费,不牟取不当利益,所有检测业务均在资质认定范围内并在证书有效期内出具检测报告。
2.试验室有征求用户意见及处理投诉申诉的制度,记录齐全,目
前为止,尚无客户投诉。
综上所述,本试验室组织机构基本完善,管理制度基本健全,各部门岗位职责明确,所有检测人员均经培训持证上岗,环境设施及仪器设备能保证正常开展检测工作,使用现行有效的国家标准,检测过程符合国家标准,出具的数据真实有效,检测行为合法,公正。同时通过自查发现我试验室也存在一些问题: 1.部分仪器设备无使用记录 2.原始记录缺少样品描述。
针对以上问题,责成业务室主任专门负责,业务人员具体予以改正,同时还召开了专题总结会,进一步明确所有人员的责任与职责并制定出以下相应措施:
1.对上述问题进行专项学习,并制定相应预防措施。2.完善试验室的相关规章制度,制定相应奖惩措施。3.加强新标准学习,及时进行新标准变更。
2010年6月4日
第三篇:质量技术监督行风自查报告
质量技术监督行风自查报告
按照县纪委集中教育实践活动的统一部署,我局紧紧围绕相关要求,认认真真查问题,扎扎实实抓整改,实实在在促行风,取得了阶段性成效。现就行风工作自查自纠及整改情况报告汇报如下:
一、基本情况和主要工作县质量技术监督局是负责管理全县质量、计量、标准化、特种设备,并依法行使综合管理、行政执法和安全监察职能的县政府直属部门。
在县委、县政府的正确领导下,围绕全县中心工作,按照“强素质、优服务、严监管、保安全、促发展”的总体思路,围绕促进经济发展方式转变和提升质量安全水平的主线,全面履行职责,为我县经济社会又好又快发展做出了积极贡献。主要工作如下:(一)以“创建国家卫生县城活动”为抓手,进一步提升食品质量安全监管水平,严防食品质量安全事故发生。
我局结合县区域实际,年初拟定了主要工作内容是以食品安全监管为重点,小作坊的监督管理作为监管的重中之重,按照预定的工作措施,与全县5家食品获证企业和备案的38家食品加工小作坊签订了《食品生产加工安全承诺书》,同时,对企业进行跟踪监督检查,发现问题的要求其及时纠正。对检查存在问题8家企业下发了责令整改通知书,为企业办理营业执照出具符合小作坊生产条件的15户。累计完成创建办下发的食品小作坊存在问题整改督办任务8个,对全县获证企业及登记备案小作坊进行了食品安全知识培训,病媒生物防治宣传,进行跟踪监督检查,发现问题的现场指导改正。在农村食品专项整治活动中,根据食安办的要求,我局包抓香庙、龙高两个乡镇,多次深入乡镇学校、市场等进行督导检查。(二)严把特种设备安全,坚决杜绝安全事故发生。
强化特种设备安全日常监管,开展了特种设备安全大检查活动,上半年共检查特种设备使用单位37家,向县安委会建议消除安全隐患2家。配合市特检所检验起重机械25台,检验电梯68台,配合市特种设备协会在县举办特种作业人员培训班1期,人员90人。进行了春节、“五一”安全专项检查,及时清除了事故隐患。配合市局安监科开展了自动扶梯专项检查,检查扶梯44台次,加强对煤矿、液化气站、建筑工地、电厂、商场等重点使用单位和重大危险源的监控,下达安全监察指令书5份,全县无重大事故发生。(三)进一步强化依法行政意识,加大执法打假力度,继续突破大案要案。
我局按照省局《xx“质检利剑”行动工作方案》,开展了酒类、化肥、儿童用品、建筑用砖、钢筋、汽车制动液、纤维及其制品的打假战役和抓好肉类、乳制品、食用油、饮品、食品添加剂、调味品、化妆品、农药、农机、农膜、室内装饰装修材料、车用汽柴油等重点产品日常专项执法打假工作。共出动执法人员350人(次),检查门店260家,抽样2批(次),立案4起,货值10万元,受理群众投诉5起,有力地打击了制售假冒伪劣产品的违法行为,为维护市场经济秩序和社会经济建设作出了应有的贡献。(四)夯实基础,全面做好质量、计量、标准化、宣传工作在质量监管方面,我局始终把实施“质量兴县”战略贯彻工作始终,确保以质量兴县支撑质量强县。
一是加强质量监管。
深入到全县13个镇的水泥预制厂、砖厂等生产企业进行专项检查。其中检查砖厂27家,建筑工地4家,对8家砖厂生产的烧结空心砖进行了抽样检验,对1家建筑工程使用烧结砖虚假检验报告的行为进行了立案查处,调解群众投诉楼板案件2起,车用燃气案件1起,为22家小型企业建立了质量档案。二是加强帮扶激励。
向辖区企业传达了市政府下发了的《市质量奖管理办法》、《市名牌战略指导委员会办公室关于筛选推荐“十二五”期间名牌培养规划的通知》、《市特色品牌评定管理办法》等激励规定,同时,我局派专人深入企业帮扶,目前,县煤炭有限责任公司正在申报市市长质量奖。在计量工作方面,一是深化民生计量工作。对全县97家单位和个人使用的用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境检测方面的计量器具进行了检定。共检定计量器具1332台(件),其中加油机191台(件),电子汽车衡125台(件),台案秤23台(件),压力表45台(件),电能表865台(件),血压计(表)26台件,电子计价秤57台件。二是强化能源计量工作。
对2家重点能耗企业(华电瑶池电池、县电力公司),依照《用能单位能源计量器具配备和管理通则》进行检查并指导能耗企业的节能工作。第四篇:质量监督(推荐)
热烈欢迎省电力建设工程质量监督中心站的各位领导莅临辽宁大唐国际阜新石金皋风电场工程检查指导工作。下面将我公司在辽宁大唐国际阜新石金皋风电场风机安装工程的施工情况做以简要汇报。
一、工程概况
我营口电力建设有限公司承担辽宁大唐国际阜新石金皋风电场风机安装工程规模为33台明阳1500千瓦风力发电机组安装及附属设备(如塔架、机舱、桨叶、轮毂、电缆、螺栓等)的卸车等工作。
二、安装准备
我安装公司于2010年10月20日进驻辽宁大唐国际阜新石金皋风电施工现场,进行开工前准备工作。重点工作为开工前的报审工作,并于2010年10月22日通过审批按计划正式开工安装。
三、施工质量目标
辽宁大唐国际阜新石金皋风电场风机安装工程质量目标为达标投产工程,为此我公司严格执行国家标准,规范施工活动。以“精心施工,持续改进,信守合同,业主满意”的施工理念,精心组织施工,使工程质量满足达标投产的要求。
四、质量管理工作和质量控制效果
1、质量管理工作
(1)自签订辽宁大唐国际阜新石金皋风电场风机安装工程施工合同后,我公司就在总经理的受权下成立了辽宁大唐国际阜新石金皋风电场风机安装工程项目经理部,并在项目经理的组织下成立了相应的质量管理机构,建立相关的质量管理体系和各项质量管理制度。
(2)在工程开工前,组织施工人员对各项工作的施工方法和施工质量标准进行了学习,使施工人员掌握了各自工作的施工方法和质量标准。
(3)工序交接,必须先进行检查验收,履行相应手续后,方可进行下道工序。
(4)在施工中,各级施工质量管理人员认真按照岗位职责的要求对工程质量进行全过程的监督检查,对施工中存在的质量问题及时进行分析和研究,与有关的单位进行沟通,确定改进方案,并立即进行整改。
(5)在质量管理工作中,我们始终遵循:布置工作—实施工作—监督检查工作—总结工作—评比工作—改进工作的闭环质量管理方针。
2、质量控制效果
由于各项质量管理工作的及时有效开展,各项工作正在有条不紊的进行,质量控制效果明显,在工程中没有发生由于施工质量问题而进行的返工,施工质量在闭环质量管理方针的控制下得到了有效的保证。
五、质量管理体系及运行效果
1、质量管理体系
(1)为确保质量管理体系在本工程施工过程中持续、有效运行,本工程项目经理部组建相应的质量管理机构。落实了相关质量管理人员职责。
(2)本着工程达标投产的宗旨,在工程施工过程中严格执行公司质量管理体系及行业、国家有关施工质量标准的要求,按规定的工艺要求进行施工。
(3)实行全面质量管理,对关键项目、薄弱环节、新的施工技术和安装工艺组织技术、质量和工艺改进活动,采取科学的管理方法和必要的管理措施,实行预控,达到逐步提高工程质量的目的。
(4)落实制度,建立健全岗位责任制,开展各项质量竞赛活动,增强职工的质量意识,使职工具备“严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失”的工作态度,把工程隐患和缺陷消灭在萌芽状态。
(5)坚持技术交底制度,即施工前由公司、项目部、施工队、班组、全体施工人员进行层层技术交底工作,贯彻建设单位的要求、设计意图,对施工技术要求、质量标准、施工方案等进行详细说明,使施工人员作到心中有数。
(6)定期向建设单位、监理工程师通报质量情况,提供质量检查结果和有关记录;积极配合建设单位、监理工程师组织的各项质量检查和验收工作,同时提供必要的工作条件和检测手段。关键工序邀请建设单位、监理工程师到场,接受他们的监督和检查。
(7)施工中与建设单位、风机厂家、监理工程师密切配合,互相协作,沟通思想,共同协商,解决实际疑难问题,共同把好质量关,最终达到工程“达标投产”的要求。
六、工程实体质量状况
目前总体工程吊装风机完成量11台,验收11台,塔筒力矩11台,塔筒内电缆。实体质量通过我施工单位的自检、风机生产厂家的跟踪指导检查及监理单位的检查,并移交建设单位投入运行,施工质量达到了预期的施工质量效果。
各位领导:
在建设单位、监理单位、风机厂家的监督、指导和协调下,在我安装公司全体工作人员共同努力下,保质保量完成辽宁大唐国际阜新石金皋风电场风机安装工程。在此,我代表我公司辽宁大唐国际阜新石金皋项目经理部全体工作人员,向建设单位、监理单位、风机厂家表示衷心的感谢。
最后再次欢迎各位领导检查指导工作,并留下您宝贵的意见和建议,有不足之处,请各位领导批评指正。
第五篇:质量监督
质量技术监督局:创新机制强监管 优化服务促发展
作者:课题组 文章来源:本网讯 点击数:260
更新时间:2010-11-24
质监工作是一个地方发展的助推器、稳定器,对促进地方经济又好又快发展具有不可替代的作用。为充分发挥质监部门的职能作用,近年来,我们始终坚持把服务地方经济建设作为第一要务,按照“建一流班子、带一流队伍、树一流形象、创一流业绩”的“四个一 ”工作目标,积极探索适应新形势下的质监工作机制,初步建立起适合宜城地方经济发展的监管方式和基本模式,各项工作和效益指标得到了迅速发展,先后被宜城市政府授予“服务企业成长工程有功单位”,“质量工作先进单位”、“安全生产先进单位”,“食品安全先进单位”,被省局授予“全省质量技术监督工作先进单位”,连续两年获“襄樊市创建监管样板优胜单位”和“质监系统产品质量专项整治先进单位”及“襄樊市文明单位”等称号。
一、创新管理模式,让工作机制顺起来
完善的体制机制,能提高管理的科学化、规范化和制度化水平,有效促进一个单位、一个地方的发展。过去,由于机构重叠、职能不分、职责不清、导致出现进企业多头检查、重复检查、重复执法等问题,严重影响了企业正常生产,也影响了质监部门的形象。为解决“政出多门、多门争利、重复执法、监管责任不落实”等问题,我们通过广泛调研、到外地学习先进经验,结合自身实际,立足“三个规范”,即规范业务工作、规范内部规章、规范公务员行为,开展了一系列的机构改革,大胆实行“三个综合”,即综合业务管理、综合行政执法、综合进企业检查,调整机构职能、理顺科室关系,确保了职能、职责、监管三到位。
(一)调整机构设置。针对现行机构设置存在的问题,2005年,我们对机构职能进行了合理调整,将原有科室进行了整合,成立了三个办公室,即:局行政办公室、宣传办公室、综合管理办公室(法制科、生许办、质量科、标准计量科、特设科)。2006年进一步理顺职能,实行“三个综合”(综合业务管理、综合行政执法、综合进企业检查),理顺科(室)关系,确保职能、职责、监管到位。2007年,按照襄樊市局统一要求,进行了进一步地深化改革。以综合管理办公室为基础,将原机关科室、撤销合并为综合业务科。负责全局业务的指挥、协调、调度、督办工作,保留了技术机构和稽查分局,新组建成立了直属分局,负责综合监管企业。目前,已初步形成了以直属分局日常监管企业为主,技术机构和中介机构协助服务,稽查分局执法督办,综合业务科统一协调调度的“一主多协”区域监管工作模式,变质量抽检合一为抽检分离,变多头交叉检查收费为一个口子进企业,避免了对企业多头收费和乱收费现象,使质监工作步入了规范化管理轨道。
(二)明确业务分工。对各部门职责进行了重新界定。直属分局负责对全市所有生产企业的质量、计量、标准、生产许可、认证、条码的综合监管和全市所有特种设备的安全监察工作,各业务机构进企业只工作不收费,统一由直属分局协调和全年打包一次性收取。稽查分局负责流通领域、建筑工程、经营性服务业、垄断行业的综合监管。质计所负责全市计量检定和质量检验业务,不再负责向企业抽样和收取检验、检定费用。综合业务科负责宏观管理、调度全局业务,负责计划安排、指导协调、督办落实、总结上报和信息对外发布。人事监察科负责综合督查,局办公室负责后勤保障服务。从根本上避免了业务交叉、重复检查、责任不清等现象,解决了基层质监系统多部门争利益、交叉执法、多头检查、重复进企业、组织协调不力等弊端,树立了宜城质监局良好的形象。在08、09两年宜城市行风评议机关、科室、机关科长活动中,综合业务科被评为优秀科室,科长被评为优秀科长。
(三)规范工作流程。对业务工作实行“四分离”,即:产品质量抽、检分离,案件办理查、处分离,计量检定受、检分离,企业监管监督、服务分离。对企业的服务实行“三个一”,即:一个口子进企业,全局只有直属分局负责生产企业的所有业务;一个窗口对外,综合业务科设立办事大厅,负责对外业务的接待;一次性收费,按照诚信服务协议,一张协议管全年,一次性收费管全年。通过这一系列的举措,使我们的监管责任更加明确了,涉企收费更加明白了,办事流程更加清晰了,企业办事更加方便快捷了,得到了政府、企业、社会的一致好评。
二、细化职能职责,让监管责任明起来
过去长期延续的条块监管模式,难以形成整体监管合力,不利于工作开展,一定程度上也影响了企业正常的生产经营。针对这些问题,分析监管工作面临的新挑战,我们推行了“一年一计划、一季一考核、一月一知道、一周一调度”的工作制度。即:在每年年初把全年需要办理的80余项业务指标,分解到各个科室(二级单位),落实到具体工作人员,签订工作责任状,并放置到每个人的办公桌上,随时提醒大家注意工作动态;每个季度进行一次全面考核,考核结果分别形成业务工作、后勤保障、宣传通讯、质量检验、计量检定、执法管理等六个通报,下发到各科室和二级单位;把每个月需要完成的工作任务、目标编制成“一月工作早知道”,月初下发到各二级单位和科室,月底对照总结;每周开一次业务调度会,由中层以上干部参加,主要汇报本周工作,商讨决定一些重要事项,安排下周工作。真正做到了业务有人受理,咨询有人解答,投诉有人处理。在此基础上,积极探索新的监管模式,推进工作的落实。
(一)推行“双十监管”模式,全面落实监管业务。针对辖区监督对象多且分散的实际,我们积极探索“双十监管”模式,即对166家企业、292家食品小作坊推出10项业务,具体来讲,对企业推出巡查、建档、强检、校准、登记标准、促证、年审、备案、查处和监察特种设备“三率”等;对小作坊推出改造升级、挂安全公示牌、建档、承诺、立进销台帐、备案、标签、建标、检定检验等,这些均由直属分局负责完成。我们把“双十”业务分解到科、人,每月下发工作任务进度表,逐月考核,全局业务工作实行软件管理,使质监业务数量及质量迅速提升。据统计,实施当年,有33家小作坊改造得到升级取证,建立纸质和电子档案330家,标准登记率达到100%,不合格处理率达100%,特设“三率”达97%以上。
(二)实施网格化区域监管,强化监管责任。将全市划分鄢城、河东、河西三个片区,由直属分局三个业务科室分片负责,每个科室又对监管人员进行分片包干。每个片区配备了三员,即:“稽查员、巡查员、协管员”;明确了四定,即:“定区域、定企业、定人员、定责任”;执行四项制度,即:“定期巡查,随机抽查,专项检查,稽查督查”,形成了横向到边,纵向到底的网格化监管模式。
(三)实行电子监管,提高监管效率。全面运行“襄樊市质量技术监督业务管理软件”系统,给每个业务科室配备一台笔记本电脑,配发一张无线上网卡,将相关的25项信息全部输入电脑,从监管人员到科长到分管副局长到局长乃至到襄樊市局,每个人都对工作情况了解的一清二楚。执法监管人员对企业的巡查、对业务调度管理均实行现场网上办公,既极大地提高了办事效率,又有效地避免随意执法等违规违纪行为。
三、强化制度建设,让服务质量优起来
服务地方经济发展是质监部门立身之本,只有把企业服务好,让企业满意,质监部门才有形象、有地位,才能不断地发展壮大。工作中,我们一改过去管字当头、以钱为主的做法,进一步强化服务意识,牢固树立“四零”理念,即:管理零收费,经营零干扰,服务零距离,企业零投诉,建立完善有效的服务制度,全力促进地方经济发展。
一是实行联系企业制度。把质监工作融入到了服务经济建设主战场,研究制定了“三全措施”,即:全员参与、全面推进、全方位服务。明确了70家重点服务企业,深入企业开展技术服务,帮助企业制定技改方案,据不完全统计,近年来,共有30余家企业在我局的技术指导下先后投入3000多万元进行技改,使企业的内部管理和产品质量有了较大的提高。
二是实行一次性告知制度。每年年初,将所有涉企的执法、检查、收费等项目,以及一些事关企业正常生产而又容易被耽误的问题, 如企业何时更换生产许可证,何时贯彻新的国家标准,锅炉设备何时需要检修,在什么时间内缴纳什么费用等,一一罗列在“企业全年应办事项提醒卡”上,邮寄或送达给企业,将企业对全年需要办理的事项做到心中有数,有效解决了企业因疏忽或不了解有关法律法规而未按时申请、变更、办理各类证件和未及时开展计量检定、特种设备检验所带来的损失等问题,极大地方便了企业与群众,架起了质监部门与企业友好沟通的桥梁。近年来,先后为全市1980余家服务对象送提醒通知书3000余份,送联系卡、公示卡6000余张,受到了社会广泛赞誉。
三是实行首错不罚制度。服务企业就是要尽最大努力促进企业发展,而不是去管、去罚钱。基于这点认识,我们明确提出“四通”理念,即:凡是符合法律规定的确保畅通,不符合法律规定的加强沟通,基本符合法律规定的予以变通,与法律规定有差距的给予疏通,按照“多整改、少处罚”的原则,推行“首错不罚制”,即:对企业出现的情节轻微的违法行为,不是上来就罚钱,而是先下达告知书,指出企业所犯的错误,并帮助企业在一个月内整改到位。四年来,我们对宜城境内的200余家企业,抽查超过1000批次,其中有200多批次不合格,能够立案的达300多起,除了一些涉及人民群众生命财产安全的案例外,我们没有处罚过一家企业,仅仅是帮助企业整改到位。
四是实行跟踪服务制度。一方面,对新落户宜城的企业,我们做到服务前置,从签订合同,到开工建设,到建成投产,都提前介入指导,避免了企业在建设中出现因不符合法定要求,而重新改造花冤枉钱、走弯路。宜城市达利食品有限公司是一家投资2000万元的独资企业。建厂伊始,我局就派出专班到现场指导,积极帮扶,绘制出涵盖22项工艺的工作流程表,极大的方便了企业。让正常情况下需要6个月完成的流程,仅两个月时间就办完了。公司总经理称:“过去我对质监局认识不深,现在才知道建食品企业,离开质监局还真的没门”。另一方面,借助电子化管理的平台,对全市所有工业企业建立了质量档案,实行了动态管理,对重点帮扶企业开辟质量技术监督服务“绿色通道”,开展技术咨询,使企业产品质量和市场竞争力逐步提高。在近年产品质量和食品安全专项整治工作中,我们实行 “三个一”工作方法(即一个企业、一套措施、一抓到底),以确保对企业的帮扶措施到位。为规范小作坊生产,对小作坊管理提出了“五统一”的要求(即:统一查处尺度、统一生产规范、统一产品标准、统一购销台帐、统一考核程序),并对小作坊产品使用“限制销售区域”标签,规定小作坊产品只能在规定的区域内销售,不能进入商场、超市,督促小作坊加大技改投入发展壮大。
五是实行定期回访制度。对行政相对人和服务对象进行定期回访;对回访中反映强烈的问题,及时给予解决,力求让群众和企业满意。
六是实行服务奖惩制度。对帮助企业解决实际困难或技术问题的工作人员,进行表彰和奖励;对违反优化投资环境有关规定的当事人和单位负责人,视情节轻重,分别给予经济处罚和行政处分。通过兑现奖惩,进一步提高干部职工的服务积极性。
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几年来,我们立足服务,不懈努力,为优化宜城经济发展环境,促进地方经济发展,做出积极的贡献。近三年,新落户宜城的工业项目达138家,投资总额131亿元。截止目前,全市已有5家企业6个产品被评定为“湖北名牌”,有7家企业7个产品被认定为“湖北省著名商标”,有29家企业通过了ISO9001质量管理体系认证,15家企业采用国际标准和国外先进标准,129个产品获生产许可证,31家企业通过计量合格确认,“宜城板鸭”获国家地理标志保护,“流水西瓜”通过国家级农业标准化示范区验收。宜城香菇、孔湾白菜和冬瓜、王集油菜被批准为湖北省农业标准化示范区。