第一篇:组织人事工作自查报告
组织人事工作自查报告
按照巡查组关于巡查组织人事工作有关要求,现将我单位组织人事工作开展情况汇报如下:
一、基本情况
XX 公司下设 5 个职能管理部门和 17 个经营部门,现有在职职工1421 人,其中处级以上干部 xx 人,副科级以上干部 xx 人。xx 名干部中,40 岁以下 xx 人,50 岁以上 xx 人,干部队伍年龄结构比较合理,梯队建设比较科学。职工队伍中大专以上学历有 xx 人,占职工总人数的 xx%,中级技师以上职称有 xx 人,占职工总人数的 xx %,职工队伍整体素质能力在行业内比较高。
二、党的十九大以来干部选拔任用情况
2017 年以来,我公司根据经营管理工作发展需要,先后提拔任用干部 5 人。分别是:提拔任用的 5 名同志平均年龄 41 岁,工作时间均在 10 年以上,具有丰富的基层工作经验,提拔任用前均在原工作岗位上取得了优异的工作业绩,获得了职工的一致好评,从任职条件、任职资格、工作能力、工作业绩等方面综合考察,都具有丰富的管理工作经验,均已具备胜任相应岗位的能力。我公司在干部提拔任用工作中,认真贯彻党的干部工作路线,严格按照党的政策办事、按
照组织原则办事、按照规章制度办事、公道正派的选人用人,切实把好了政治素质关、能力作风关、工作实绩关、民主推荐关、组织考察关和任用审批关,无任何破格选拔任用情况。
三、选拔任用干部的主要做法
我公司坚持以公平公正为前提,以公开民主为方向,严格遵循《党政领导干部选拔任用工作条例》规定的程序、标准、纪律开展干部选拔任用工作。
一是始终坚持“德才兼备,以德为先”的选人用人原则。按照组织认可、职工群众认可的要求,讲政治、重业绩、看品行、用能人,形成“重品德、重作风、重业绩、重公认”的用人导向,营造了党政放心、干部群众满意、风清气正的选人用人氛围。
二是积极推动公司干部年轻化进程。公司从企业的长远发展出发,破除论资排辈思想,在坚持干部选拔任用各项原则的前提下,提拔工作能力突出的优秀年轻人才,实行“新老搭配、平稳过渡”的人事格局,形成了合理、科学的干部梯队,优化了干部结构,增强了领导层的活力,为公司的后续发展提供了坚强的组织保障和人才支撑。
三是引入竞争机制,注重工作实绩。选拔任用干部严格执行民主推荐制度,采用“公开选拔、竞争上岗”的方式,把工作业绩作为选拔任用干部的基本依据,做到“谁有本事谁干、谁能干好谁干”,使一批具有基层工作经历、文化程度高、独具创新意识、业务能力突出、懂经营会管理的人员进入领导干部岗位。
四是在干部选拔任用过程中充分发扬民主、广泛接受监督。把职工群众公认度作为选拔任用干部的主要依据,严格执行民主推荐、任职考察、党政联席会议集体讨论决定、公示、廉政考试、任前谈话等程序,落实任前公示、考察预告、任职试用等制度,切实加强组织监督和广大干部群众的监督,防止用人上的不正之风,达到了公开、公正、公平的目的。
五是落实干部任用全程记实制度。在干部选拔任用过程中实行痕迹化管理,对关于人事任免的会议进行详细记录,将会议讨论结果形成会议纪要,并把原始资料作为重要档案留存。通过全程记实,使我公司干部选拔任用的每个程序都得以清晰,实现了对选人用人权的动态监督,起到了事前提醒和警示作用,提高了干部选拔任用监督管理的质量和水平。
四、取得的工作成效
十九大以来,公司认真贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和省委“三项机制”,不断探索加强企业干部队伍建设的新思路、新举措和新途径,结合实际,制定公司《干部选拔任用工作办法》,积极推进干部选拔任用工作制度化、规范化、程序化,不断完善干部选拔任用机制。在具体的干部选拔任用过程中,把任职资格作为干部选拔任用的基础条件,把工作实绩作为干部选拔任用的取舍标准,坚
持能者上、平者让、庸者下、劣者汰的用人机制,形成“有为”才会“有位”的用人导向,真正做到把有作为、有能力、政治坚定、事业心强、作风优良、业绩突出的员工选拔到领导干部岗位上来,在企业形成了正确的选人用人导向。
五、存在的问题和不足
近年来,公司党委严格执行有关政策规定,回顾自查,没发现任人唯亲、干部档案造假、违规提拔干部、个人事项报告虚假等突出问题,选人用人工作正常有序,但仍存在以下问题和不足。主要表现在:
(一)人才结构不尽合理。公司人才总量比较充足,但是转型发展对复合型人才的需求越来越大,目前公司人员富余和结构性缺员矛盾突出,缺乏优秀管理人才和业务骨干,迫切需要熟练掌握财务、营销、宣传等知识的复合型人才。
(二)干部队伍距高素质专业化的要求还有一定差距
公司的干部队伍建设从管理上,从干部的个人素质上,距离总公司高素质专业化的要求还有一定的差距。干部队伍的积极性总体是高的、好的,但也有少数干部信念动摇、状态低迷、作风漂浮,积极性和主动性都很有欠缺,个别干部在工作中存在畏难情绪,存在慢作为和不作为的情况,对工作的推进和落实起到了负面影响。
(三)人事管理制度还需进一步建立健全和改革创新
公司的人事管理制度办法,基本是依据总公司和集团公司已经出台的制度办法进行修订的。但是从结合公司自身单位的实际情况来说,还不能够完全套用。尤其是公司的人员录用和解聘的相关办法、人员辞职、离职的相关工作程序和管理办法,还需要进一步制定和完善。在一些制度的执行过程中,有些落实还不够到位,同时也存在执行不规范的情况。
(四)极少数干部员工对选拔任用工作的认识还不够到位,不能做到客观公正的评价干部
有的同志存在“老好人”思想,谈话只谈被考察人的优点,不说缺点。还有的同志认为,干部选拔是组织的事,和自己无关,自己只需干好自己的本职工作就行了,事不关己,高高挂起。在干部的测评中,也存在一些干部员工,不站在工作的实际,打出的测评结果不能真实反映干部情况。
六、下一步工作
公司党委将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,认真学习贯彻党的十九大精神,始终坚持党管干部、党管人才的原则,稳步抓好组织人事管理工作,加强干部队伍建设,提高干部队伍素质,始终坚持正确选人用人导向,匡正选人用人风气,突出政治标准,进一步发挥好党组织的领导和把关作用,从严从实履行好选人用人和育人管人的责任,努力建设一支高素质的专业化干部队伍。
一是进一步加强选人用人工作的制度建设。按照总公司党组的有关要求,修订完善《XXX》等,进一步落实好《选拔任用工作实施办法》和选人用人监督检查、个人有关事项报告、任前公开承诺、选人用人工作评议等制度,严肃查处违纪违规问题,确保公司选人用人工作责任明确、严谨科学、管理完善、监督有力、风清气正。
二是进一步改进创新人才管理工作。贯彻落实 XX 的意见、XXX会精神和 XXX 有关部署,适应公司快速发展对人才队伍结构优化的需要,党政齐抓共管。全面实施人才队伍梯队建设工程,继续探索“专业牵头人”岗位模式,充实专业拔尖人才库。
三是进一步抓好干部日常管理工作。坚持把抓班子、带队伍作为重中之重的工作,对领导干部进行定期考核,及时掌握履职情况;坚持开展各层级干部的专题培训和综合轮训;持续加强对干部平时的提醒教育、管理监督和关心关爱,建立干部“能上能下”的良好机制,实现干部教育管理和能上能下的常态化。
第二篇:组织人事工作先进事迹
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组织人事工作先进事迹
二O*年,在市国地税局领导的重视下,市税务学会在参与税收法律宣传、举办税收研讨活动与扩大*税务影响这几方面做了一些工作,加强了单位间的“民间友好往来”,发挥好学会较之行政更为灵活的辅助作用,基本实现了年初的工作目标。现将年的学会工作简要回顾如下∶
一、在完成了学会的换届后进行了年审并补充了新鲜血液。
为了更有效地开展工作,学会调整了部分“通讯联络员”,决定增补长宁地税局长杨子绥及*学院教授许必建为“理事”,批准了多名同志加入了税务学会,学会按要求进行了年审。
二、运用激励机制,活跃税收科研。
年初,学会下发了“20*年税务学会工作意见”、“20*年税务科研课题范围方向”,组织有针对性的税务科研;依据已制定的学会《奖1
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励办法》对20*年发表的31篇20多名作者、4项获奖兑现了奖励。
三、开展科研活动,推动学会工作。
结合税收工作的重点,与国税局联合,于20*年7月,在我市举办了“四川国际税收研究会征管研讨会”。收到会议交流材料30多份,会上通过参会人员无记名投票,当场评出一二三等奖,我会副会长涂仲才与周勇同志合写的《调整税收优惠政策规范税收优惠管理》获得了一等奖,科研活动取得圆满成功。
四、积极促成研究成果的价值实现。
20*年,秘书处收到投稿108篇,由于省局《金税》、省财政厅《四川财政》杂志等的暂时停刊,《*财政》的电子改版,客观上使20*年发表极其困难,但尽管如此,据初步统计,发表的仍有13篇,其中∶省级2篇,市级11篇。此外市国税系统在省级发表还有13篇。经学会推荐,参加评奖20篇,获奖13篇。其中∶市国税局副局长陈中贵同志的,获四川省第十次税收科研优秀成果三等奖;市地税局副局长丁宏伟同志的,参加省“地税十周年有奖征文比赛”被首篇采用;市地税局段文智、冯野同志《税收重大案件审理初探》一文,在上年省地税局“税务研究”刊登后,20*年又被省国税局《四川国税调研》12期登载。学会尽量推出会员的科研成果,使之为征管实践2
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服务,从而实现其社会价值。
五、发挥学会独特优势,加强纵横联系。
学会着力加强了与省税务学会及《金税》杂志社的联系,通过承担课题、帮助采访、协助改稿、策划栏目以及积极组稿等方式,密切了与省局的关系,为确保在省《金税》杂志改版后*税务仍然在“省内有地位、报刊上有、社会上有一定影响”的目标创造条件;
按照“互通信息、步调尽可能一致”的原则,进一步改善和密切了与市国税局及市国际税收研究会的关系;也通过学会间领导的交叉任职及其工作,加强了与市财政、工商、社保、民政、市科协、市社科联之间的联系。
六、学会工作步入了良性发展的轨道。
由于秘书处同志的努力,各会员的涌跃参与,学会工作开始有了起色。学会的换届,我们不等不靠,已先于省学会进行;组织机构,目前比较健全,分工明确,办事人员比较有力,工作能及时贯彻落实;会费的及时足额收取,为学会工作的顺利开展奠定了基础;通过工作,加强了与省地税局即将改版的《财富与税收》杂志的联系,为宣传*开辟了“言路”;从近期召开的全省税务学会工作会议获悉,我市税3
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务学会工作在省内各市州中处于领先地位,并且拥有一支成形的宣传网络队伍;学会《章程》和《奖励办法》等一系列近20个文件材料的出台,以及大力促成科研成果的价值实现,调动起了大家的积极性,有一定价值的科研成果不断涌现,得到省税务学会有关领导的赞扬,市税务学会先后被市民政局授予市级“先进社团”、市级“优秀民间组织”,被市科协授予2002年、20*年“学会工作先进集体”,经办人员也被授予“学会工作先进个人”,多位同志获得市级多种奖项,学会顾问严君安、会长王子安、市地税局副局长卢勇、副会长陶继宜同志等行政和学会领导,除关心支持和亲自抓学会工作外,撰写的,还多次获市委、市府以及政研室、市科协、市税务学会、国际税收研究会的奖励,正是由于领导的支持重视,学会工作有条不紊地取得进展。
尽管如此,但学会经济基础比较薄弱,活动开展还不多,20*年发表的还不多,社会影响还不够,离领导的要求差距还很大,我们决心在学会领导的指挥下,保持旺盛的工作热情,搞好策划,鼓励和发动更多的会员投身学会的活动,围绕局行政工作的中心开展工作,通过组织重点课题调研,加强与省社会科研机构和大专院校的联合,争取多出成果,提高发表档次,扩大影响,努力把学会办成一个有凝聚力、号召力和具有一定研究、宣传能力的群众团体,活跃学会气氛,繁荣税收科研,为营造一个良好的税收舆论环境,为*的税收事业鸣锣开道、摇旗呐喊。
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第三篇:组织人事工作要点
2012年组织人事工作要点
一、进一步加强党的基层组织建设
一是进一步加大党组织的覆盖面和工作力度。凡是具备组建条件的,都要建立党支部。按照党章规定,根据我园目前党员分布情况,退休党员已经达到3名,应当成立党支部。
二是组织召开“****公园工作会议”。总结2011年党总支工作;部署2012的工作任务,使各党支部、广大党员干部、职工群众及时了解掌握中心党委和公园党总支重点工作,统一思想,提高认识。
三是加强对基层党组织的工作考察。加大深入基层调研力度,及时掌握各支部运行的真实情况,开展党员活动情况,推动基层党组织有效地开展工作,满足党员的活动要求,有效发挥党组织的凝聚力和党员模范带头作用。
四是做好新党员发展。做好发展规划,重点发展一线优秀职工、技术骨干、生产能手,尽快培养他们成为入党积极分子,通过培训帮助他们加深对党的了解、认识,积极发展加入党组织。五继续做好党费收缴工作。
二、进一步加强党的思想教育工作和党员管理
一是加大党支部书记培训力度。在积极选送党支部书记参加中心党委举办的党支部书记培训班的同时,继续坚持每月党支部书记例会
制度,以会代训,提高党支部书记积极思考、求实创新的思想意识,和围绕中心、保驾护航的履职能力。
二是开展革命先烈、革命传统教育。采用走出去与请进来的方法,安排教育活动。组织对革命圣地、红色景点、名人故居展览等进行走访参观,邀请对文化研究有较高造诣的专家讲解公园历史、文化传统、党史军事等。
三是开展社会主义核心价值体系系列活动。《中共中央关于深化文化体制改革、推进社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》指出:要『把社会主义核心价值体系融入国民教育、精神文明建设和党的建设全过程,贯穿改革开放和社会主义现代化建设各领域,体现到精神文化产品创作生产传播各方面。』要坚定走中国特色社会主义道路的理想信念。要使这一要求真正落到实处、取得实效,首先必须对社会主义核心价值体系有全面、准确的认识和把握。
充分利用****公园qq群、《****》等,宣传社会主义核心价值体系的内容和开展此项活动的意义,使全体党员对社会主义核心价值体系有全面、准确的认识和把握;购买社会主义核心价值体系的内容的书籍,配发各党支部,供党员学习;邀请党校老师,对社会主义核心价值体系内容进行宣讲报告;组织座谈,交流开展社会主义核心价值体系活动的体会,促进此项活动的有效开展。
四是组织党务工作者、党支部书记与外单位先进基层党组织交流座谈,学习先进单位党建经验。
三、深化创先争优活动,抓好基层组织建设年活动,迎接党的『十八大』隆重召开。
一是认真总结创先争优活动经验,发现亮点,树立典型,以点带面。深入总结近两年来开展创先争优活动的先进事例,经过广泛征集、汇总提炼、征文宣讲、座谈交流、劳动竞赛、文明服务等形式,在支部、党员中进行广泛宣传、交流。通过典型引带路,进一步增强党组织的凝聚力和党员的模范带头作用。
二是认真学习贯彻党的十八大会议精神。党的『十八大』是全党、全国人民政治生活中的大事。通过举办学习培训班、报告会,使党员深入学习十八大精神,领会实质,做好工作。组织召开表彰大会,隆重庆祝十八大的召开和表彰先进基层党组织及优秀共产党员。
三是开展困难党员的帮扶活动。在『元旦』、『春节』、『五一』、『十一』、『中秋』等节日期间,开展对生活困难党员和困难群众进行走访慰问、帮扶救助活动,维护公园和谐稳定,增强党的凝聚力,把党的温暖送到困难党员和群众心中。
四、加强制度建设,夯实事业基础
胡锦涛总书记在庆祝中国共产党成立90周年大会上的重要讲话中专门论述党的制度建设,并深刻指出:“90年来党的发展历程告诉我们,建设好、管理好一个有几千万党员的大党,制度更带有根本性、全局性、稳定性、长期性。” 制度是治标之本。基于对****公园现状的分析与把握,基于对当前以至今后一个时期发展的思考与定位,必须更加注重宏观管理,更加注重规律性的工作,更加注重制度
创新,更加注重基础性的工作。要逐步探索建立具有****特色、符合****公园工作实际、内容协调、程序严密、配套完备、有效管用的综合管理制度体系,力图通过抓目标导向、抓评估验证、抓激励奖惩,抓两头、带中间,营造上下左右各方干事创业、创先争优的浓郁氛围。
五、以提高执政能力为重点,进一步加强基层领导班子建设。一是注重加强各级领导班子思想建设。继续抓好学习型党组织和学习型领导班子建设,认真抓好党的十八大、科学发展观、社会主义核心价值观的学习。处级领导要认真研读《反对自由主义》、《人的正确思想是从哪里来的》、《实践论》、《矛盾论》。
二是切实加强领导班子民主集中制建设。不断提高各级领导班子科学化和民主化决策水平,要进一步严格领导班子议事和决策程序,凡是“三重一大”事项必须经领导班子集体讨论决定。要继续开好班子民主生活会,党委领导要做好民主生活会的指导力度,确保生活会质量。
六、加强干部队伍建设,为公园事业的发展提供人才保障。一是进一步加大干部交流和培养力度。根据公园发展建设需要,从人才培养的长远眼光考虑,对中层干部进行轮岗交流。
二是继续深化干部人事制度改革,拓宽选人用人渠道,继续探索通过挂职锻炼、公开选拔等方式发现人才、锻炼干部。
三是继续做好2012年事业单位公开招聘工作。
四是认真调整和充实后备干部队伍。研究出台《****公园后备干部推荐办法》,民主推荐与组织考核相结合,充分调动全园干部职工的积极性和上进心,为公园发展建设储备人才。
五是继续强化干部培训工作。2012年除积极完成上级安排的各级干部培训外,要重点地开展对政工干部和中层干部的培训,党总支将统一制定《****公园2012年干部培训方案》。
第四篇:最新人事工作自查报告
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根据20xx年1月12日行政人事工作总结会议精神,为贯彻落实江总的四点改进意见,建设一支办事高效、运转协调、凝聚力强的行政人事管理队伍,努力把各方面的积极性、创造性引导到为企业生产经营服务上来,实现公司更好更快发展。现将行政人事工作问题分析报告如下:
一、当前行政人事工作存在的问题:
1、工作分工不明确。行政人事处人员虽多,但工作职责不明确,出现人浮于事的现象。
2、凝聚力不强。员工凝聚力不够,出现员工士气不高,团队协作能力不佳。
3、执行力较弱。各项工作落实情况需要加强,提高执行力。
4、工作效率有待提高。区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
5、行政人事处员工自身素质有待提高,对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
6、现有人事制度不够完善,在实际操作过程中对具体工作的指导性不强,与江西南方的对接工作还不够。
7、规章制度的执行上施之太软有待加强。规章制度是一个公司自己的“法律”,行政管理办是公司里的“执法”部门,对于部门自身人员要求上,应以表率作用走在公司其他部门员工的前列。
8、后勤分工不明确。后勤队伍没有明确个人的工作范围,出现重复工作,缺乏指导及组织。
9、保安工作的管理过于松散,公司财产等巡查、监督力度不够,造成公司公共设施破坏严重,增加一些不必要的经济成本。
二、问题分析
1、目前公司的组织架构已确定,但相应的岗位人员、岗位职责还没明确,导致员工思想不稳定,积极性不高。
2、面对新形势、新任务,部分员工合力较弱、能力不强,对行政人事工作的新要求难以适应,落后的思想观念难以适应当前工作新形势的需要,导致凝聚力和战斗力不强。
3、工作职责不明确,导致工作过程中出现互相推诿、无人担责的现象,各项工作的执行力度大打折扣。
4、上下联系相对较少,主动沟通的不够,导致对江西南方的各项业务流程不熟悉,工作开展不顺利,对自己的能力和组织目标缺乏信心,严重影响了工作效率的提高。
5、有些行政人事人员只满足于为了完成当前工作任务所涉及到的相关知识学习,缺乏系统学习,抱着实用主义的学习态度。
6、当前公司正处于过渡阶段,相关人事制度还没有与江西南方完全对接,工作程序还不熟悉。
7、在制度面前讲人情时多、体谅大家时多、体谅公司纪律时少,养成了公司一些员工不从自身找原因,从公司制度中找不足。
8、后勤事务工作相对繁琐,工作易情绪化,有时有烦躁情绪,尤其是对待自认为是一些小事的时候,缺乏足够的耐心。
三、改进建议
1、尽快明确岗位人员和岗位职责,稳定员工思想,从而使员工的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,有助于适时调整部门组织架构,进行合理的扩、缩编制工作。
2、建立健全企业规章制度,保持公司言论畅通,各抒己见,积极营造和谐的工作环境,完善激励机制(物质激励、精神激励),加强员工企业文化培训和一定的'拓展训练,提高员工的归属感,以增强团队凝聚力。
3、工作执行力的两个因素是个人能力和工作态度,能力是基础,态度是关键。通过明确岗位职责,稳定员工思想,逐步强化责任意识,实现工作执行力的提高。
4、工作中实践好“严、实、快、新”, 一要着眼于“严”,积极进取,增强责任意识。二要着眼于“实”,脚踏实地,树立实干作风。三要着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。四要着眼于“新”,开拓创新,改进工作方法。
5、端正学习态度。增强学习的主观性和自觉性,摒弃实用主义的学习态度,全面系统的学习业务知识,以推动工作的顺利开展。
6、取长补短、解放思想。认清自己的优缺点,彻底克服不良的性格缺陷,一切工作不仅要勤奋敬业,更要严肃认真。进一步提高自己的工作沟通能力,多听、多看、多学、多请教,避免因自身情绪上的波动给工作带来不良影响。
7、转变工作作风。在思想上进一步加强团队协作的意识,工作中做到向领导多请示,与同事勤交流,进一步提高自己的工作效率和工作质量。
8、提升后勤事务管理水平。后勤事务工作不是公司的中心工作,但是直接影响中心工作,要明显改善员工生活环境和工作条件。
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20xx年初,按照省、组织部关于干部人事档案审核工作的安排部署,我部高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在组织部相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案审核工作任务。现将干部人事档案审核工作汇报如下:
一、基本情况
我部档案室现存干部人事档案2318卷,其中:在职科级干部档案1332卷,党群口干部档案81卷,离退休干部档案847卷,死亡干部人事档案58卷。
近年来,我部坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高—干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高—干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构和各单位、部门班子结构进行分析,为加强各级领导班子和干部队伍建设提供了有效保障。档案室于1993年被省档案馆验收为机关档案管理省一级单位,区委组织部被组织部命名为20xx年全市档案工作先进集体。
二、主要做法
(一)认识上再明确,增强责任意识
干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的'重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,始终坚持“三明确”:
一是责任明确。
在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到组织部档案审核现场跟班学习。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。
二是重点明确。
在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,对照组织部转发的《干部人事档案审核验收办法》中规定的项目验收标准及处理办法,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。
三是目的明确。
把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中严格按照组织部编印的《全市干部人事档案业务培训班学习材料》的要求,以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。
(二)措施上再到位,强化工作保障
为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我们把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。
一是工作力量到位。
针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作,从乡镇、街道、部门抽调了9名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。
二是经费保障到位。
根据档案审核的需要,部里拔出专用资金,重新装修了档案室,添置了4组档案密集架,2台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。
三是督查措施到位。
将干部人事档案材料收集、上报与各单位年终考核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。
(三)要求上再严格,提高审核质量
在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突出“四性”,严把“四关”,扎实推进干部人事档案审核工作。
一是突出严肃性,严把审核“质量关”。
全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交;组织审核人员参加全市干部人事档案审核工作培训会,并跟班学习培训一月,全面掌握审核标准;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。
二是突出准确性,严把审核“准确关”。
对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。
三是突出完整性,严把材料“收集关”。
坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。认真填写《干部档案审核登记表》,明确补充材料的内容、要求及送交时限,及时反馈各单位,由单位和个人共同收集。对干部履历表、考核表、任免审批表、工资审批表、学历材料、党团组织、公务员登记表等普遍性材料,集中时间进行收集;对党代会、人代会、政协会等换届中形成的阶段性材料,统一布置、统一收集;对政审、违纪处分、离任审计及表彰奖励等特殊性材料,采取协调有关单位或督促本人查找相结合的方法进行收集,确保了材料收集的完整性。
四是突出时效性,严把工作“效率关”。
审核过程中,根据干部档案总量和工作人员情况确定审核进度,明确每天的审核量,定期公布审核整理的数量和质量,营造了比、学、赶、超的良好氛围。材料收集中,各单位按照规定的时限要求,将收集到的材料统一递交审核组,审核组对材料的真伪进行鉴别。催交材料中,采取定人(各单位指定专人负责)、定时(在规定的时限)、定责(保证收集材料的准确性)的方法,及时、准确和全面收集材料。同时,采取通知追补、电话催补和专人查补等三种途径,较好地解决了档案缺失材料追补慢的难题,有效提高了档案审核整理的工作效率。
至20xx年底,经过近9个月加班加点、夜以继日的工作,共收集有关信息材料5700余份,整理审核干部档案1413卷,经过整理的档案做到“四无三齐”,即:无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐,达到中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求。全部档案已经分门别类上架归档,所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序,分类编号、排列上架科学合理,便于随时使用、查询。
(四)机制上再完善,促进规范管理
结合这次审核工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。
一是健全各项制度。
建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。
二是严格工作程序。
按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时,我们坚持先调档审核,再提部务会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假学历材料混入干部人事档案;对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提出认定意见,并要求本人签字认可后,提交部务会议研究后,按干部管理权限审批归入档案。
三是提高信息化水平。
以高质量、高标准的干部人事档案为基础资料,购置了干部人事档案信息管理系统,将科级干部和部管其他干部的基本信息全部录入系统,进行电子信息化管理,提高了干部档案工作管理效率,推进了干部档案信息化进程。目前,此项工作正在紧张进行。
这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员编制不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工作水平,以优异的成绩迎接中央和省组织部的检查验收。
第五篇:行政人事工作自查报告
根据2013年1月12日行政人事工作总结会议精神,为贯彻落实江总的四点改进意见,建设一支办事高效、运转协调、凝聚力强的行政人事管理队伍,努力把各方面的积极性、创造性引导到为企业生产经营服务上来,实现公司更好更快发展。现将行政人事工作问题分析报告如下:
一、当前行政人事工作存在的问题:
1.工作分工不明确。行政人事处人员虽多,但工作职责不明确,出现人浮于事的现象。
2.凝聚力不强。员工凝聚力不够,出现员工士气不高,团队协作能力不佳。
3.执行力较弱。各项工作落实情况需要加强,提高执行力。
4.工作效率有待提高。区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
5.行政人事处员工自身素质有待提高,对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
6.现有人事制度不够完善,在实际操作过程中对具体工作的指导性不强,与江西南方的对接工作还不够。
7.规章制度的执行上施之太软有待加强。规章制度是一个公司自己的“法律”,行政管理办是公司里的“执法”部门,对于部门自身人员要求上,应以表率作用走在公司其他部门员工的前列。
8.后勤分工不明确。后勤队伍没有明确个人的工作范围,出现重复工作,缺乏指导及组织。
9.保安工作的管理过于松散,公司财产等巡查、监督力度不够,造成公司公共设施破坏严重,增加一些不必要的经济成本。
二、问题分析
1.目前公司的组织架构已确定,但相应的岗位人员、岗位职责还没明确,导致员工思想不稳定,积极性不高。
2.面对新形势、新任务,部分员工合力较弱、能力不强,对行政人事工作的新要求难以适应,落后的思想观念难以适应当前工作新形势的需要,导致凝聚力和战斗力不强。
3.工作职责不明确,导致工作过程中出现互相推诿、无人担责的现象,各项工作的执行力度大打折扣。
4.上下联系相对较少,主动沟通的不够,导致对江西南方的各项业务流程不熟悉,工作开展不顺利,对自己的能力和组织目标缺乏信心,严重影响了工作效率的提高。
5.有些行政人事人员只满足于为了完成当前工作任务所涉及到的相关知识学习,缺乏系统学习,抱着实用主义的学习态度。
6.当前公司正处于过渡阶段,相关人事制度还没有与江西南方完全对接,工作程序还不熟悉。
7.在制度面前讲人情时多、体谅大家时多、体谅公司纪律时少,养成了公司一些员工不从自身找原因,从公司制度中找不足。
8.后勤事务工作相对繁琐,工作易情绪化,有时有烦躁情绪,尤其是对待自认为是一些小事的时候,缺乏足够的耐心。
三、改进建议
1.尽快明确岗位人员和岗位职责,稳定员工思想,从而使员工的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,有助于适时调整部门组织架构,进行合理的扩、缩编制工作。
2.建立健全企业规章制度,保持公司言论畅通,各抒己见,积极营造和谐的工作环境,完善激励机制(物质激励、精神激励),加强员工企业文化培训和一定的拓展训练,提高员工的归属感,以增强团队凝聚力。
3.工作执行力的两个因素是个人能力和工作态度,能力是基础,态度是关键。通过明确岗位职责,稳定员工思想,逐步强化责任意识,实现工作执行力的提高。
4.工作中实践好“严、实、快、新”,一要着眼于“严”,积极进取,增强责任意识。二要着眼于“实”,脚踏实地,树立实干作风。三要着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。四要着眼于“新”,开拓创新,改进工作方法。
5.端正学习态度。增强学习的主观性和自觉性,摒弃实用主义的学习态度,全面系统的学习业务知识,以推动工作的顺利开展。
6.取长补短、解放思想。认清自己的优缺点,彻底克服不良的性格缺陷,一切工作不仅要勤奋敬业,更要严肃认真。进一步提高自己的工作沟通能力,多听、多看、多学、多请教,避免因自身情绪上的波动给工作带来不良影响。
7.转变工作作风。在思想上进一步加强团队协作的意识,工作中做到向领导多请示,与同事勤交流,进一步提高自己的工作效率和工作质量。
8.提升后勤事务管理水平。后勤事务工作不是公司的中心工作,但是直接影响中心工作,要明显改善员工生活环境和工作条件。