文山会海自查报告

第一篇：文山会海自查报告

篇一：文山会海自查报告

为了进一步改进作风，切实转变文风会风，提高公务活动的效率，根据xxx号文件精神，我局从精简会议、文件数量，提高会议、文件质量入手，下大气力转变文风会风，取得了明显的成效，现报告如下：

一、文件简报精简情况

（一）大力精减发文数量。今年以来，我局坚持少而精的原则，严格控制发文数量，文件、简报可发不可发的公文坚决不发，可长可短的公文一定要短。没有针对性、可操作性的措施和办法，只是一般性号召的文件不发；每年例行的、内容大致重复的文件不发；能以口头、电话、电传网络等形式发布的，不以文件印发；以开会作了部署的，一般不再发；没有重要事项的会议，不发会议纪要。2008年以来，我局的发文件数逐年下降，2011年全年发文18件，比2008年下降了28%，节约了纸张、节省了时间，提高了工作效率。

（二）按照规则行文。长期以来，我局一直严格按照办文程序行文，严把文件审核关。为提高文秘人员的业务能力，我局多次派他们外出培训，切实提高了我局文秘人员的写作水平和正确处理公文的能力。另外，我局规定，不得滥发和随意印制公文，联合行为未会签的不得擅自行文，自己能解决的，不得要求区委办、政府办批转或转发，从而有效控制发文范围和文件份数。拟以区委、区政府或区委办、区政府办名义印发的公文，均先交区委办、区政府办秘书股审核后再报区领导审批，从未直接送领导审签。

（三）注重文件质量。我局印发的文件注重在具体工作中的可操作性，具有针对性和时效性，简明扼要，实事求是。上报的材料开门见山，不讲空话，字数一般不超过2000字；平行文一般不超过3000字；下行政策性文件一般不超过5000字；代区委办、区政府办拟发的文件一般不超过4000字。

（四）提高文件处理效率。坚持每天5次（上午9点、11点、下午1点、3点、5点）在党政网上签收文件，并及时送领导阅处，做到随到随办。

二、会议精简情况

（一）会议报批手续。我局召开会议程序是：先填写会议审批表，然后交政府办审核，未经审批的会议一律不开。

（二）会议数量。根据工作需要，做到确实需要召开的会议一定要按期召开。可开不可开的会议坚决不开，可合并召开的合并召开。

（三）会议规模。局系统召开的全区性会议，会期一般不超过半天。同时尽量压缩会期规模，减少参会人员和工作人员，与会议无直接关系的县级领导和各部门负责人不邀请参加会议。

（四）会议质量。需提交区委、政府召开的会议，我局在会前认真准备，制定会议方案。会上一般不印发领导讲话，每次会议只安排一名领导讲话，发言材料不超过3000字。

（五）会议经费和会议纪律。我局召开的会议严格执行有关财务规定，厉行节约，严禁铺张浪费，尽量节省会议经费。一般不统一安排食宿，不制法证件、不发笔记本、签字笔等。开会时，要求与会人员按时到会，不得迟到、早退、顶替、缺席，如确有情况不能参会，要向局主要领导请假。

通过开展一系列转变文风会风活动和行之有效的措施，我局的机关作风建设整体水平得到全面提升，真正从源头上解决了“文山会海”的问题，极大提高了工作效率。

篇二：清理文山会海自查报告

为贯彻落实好中央、省、市、县关于进一步清理文山会海、检查评比活动的精神，我镇按照全面清理、严格审核、大幅减少、统一规范的原则，全面清理、审核文山会海及各种检查评比达标表彰活动，着力解决发文开会、检查评比活动过多过滥问题，推动机关改进工作作风，并逐步建立长效机制。现将有关情况汇报如下：

一、为加强会议的统筹协调，规范行文，进一步提高会议、文件的质量及运行效率，我镇采取有效措施对文山会海的情况进行整改：

1、遵循“删、短、精”的目标和要求精简会议，在会议的组织和管理上，坚持“能不开的会议坚决不开，必要开的会议要短开、能合并的会议集中开”的原则。

2、采取信息手段精简会议和文件。对可当面通知或通过电话解决的问题，或已通过会议形式布置的工作，一般不发文。对上级文件或会议精神可在会上传达的不另发文。

3、大力提高会议效率和质量、会议召开前，制定周密的计划和方案，明确会议主题，严格控制出席人员和会议规模，不安排与会议无关的部门和人员参加。会议召开时，要精心组织实施，尽量缩短领导讲话稿篇幅，提倡写短文、开短会的务实风气。

4、制定严格的文件会议经费管理制度，加强经费预算和审批工作，压减文件会议费用，从源头上控制和减少文件会议数量。

文件明显减少，据统计，截止11月15日，共发党委、政府公文79个，比去年同期下降23%，全镇动员大会及各部门以镇政府名义召开的全镇性会议大为减少。

二、我镇严格按照“确需、有效、清廉的原则开展各项检查、评比和表彰活动，坚决砍掉可有可无、意义不大的检查、评比和表彰活动，杜绝借检查、评比和表彰之名，行“吃、拿、卡、要”之实的行为。

1、召开科室和镇直单位负责人参加会议，传达上级文件精神，明确清理检查评比工作的重点，要求不得弄虚作假，重点检查是否有不符合法律、法规或者是不符合实际需要的项目，有否有基层出钱或以其他名目收费的项目等。

2、认真措底。经过自查，我镇评比达标表彰活动，没有违反有关规定滥设的现象，不存在未经批准举办新的评比达标表彰活动。对镇直各单位进行检查，也没有开展相关的评比达标活动。

第二篇：整治文山会海自查报告

篇一：乡镇整治“文山会海”自查报告

为了进一步改进作风，切实转变文风会风，提高公务活动的效率，根据xxx69号文件精神，我镇从精简会议、文件数量，提高会议、文件质量入手，下大气力转变文风会风，“文山会海”治理取得了明显的成效。现将我镇“文山会海”专项治理工作自查情况报告如下：

按照上级文件要求，我镇高度重视，召开镇党委会议，研究制定了《永乐镇“文山会海”专项治理活动实施方案》，并及时安排动员部署，把此项活动作为党的群众路线教育实践活动的一项重要举措，在全镇力戒形式主义，大兴求真务实之风。围绕治理的四个重点，对照彬发[2013]2号、彬办字[2012]75号，彬办发[2012]46号文件和《永乐镇关于改进工作作风密切联系群众的十项规定》的要求，我镇认真开展了“四查四看”，对全镇开会和发文情况进行了集中自查。

在改进“会风”上，提倡“少、小、短、严”。一是减少会议数量，少开会。能通过其它方式解决的问题一律不开会；除专题会议外，能合并召开的会议合并召开。二是控制会议规模，开小会。尽量少开大会，多开小会，会议只安排与会议内容密切相关的领导和工作人员参加，尽量减少参会人数。三是提高会议效率，开短会。召开会议要求主题明确、准备充分，议程具体、规范，领导讲话紧扣主题，突出重点，言简意赅。四是严肃会议纪律，正会风。参会人员提前10分钟进入会场，因特殊情况不能参加的，必须会前向会议组织者请假，未经批准不得缺席、不得代会；参会者按时签到、参会，未签到者视作未到会；会议期间，参会人员必须将手机调为振动，并做好会议记录，不得无故随意走动或离开会场；对违反会议要求的，进行通报批评。

在改进“文风”上，提倡“快、少、短、实”。一是提高办文效率。收文做到随收随登记，及时拟注转办，从班子成员做起，加快公文阅处速度。二是少发文，发短文。严格控制文件数量，可以通过电话沟通传递的，尽量不制发纸质文件。发文要求任务明确目标清晰，短小精悍内容实在，不发照抄照搬的文件，不发脱离实际的文件，文件要具有较强的针对性、指导性和可操作性。三是努力提高文稿质量。提倡写短文、讲实话，文章力求精炼、具体可行，讲话要符合实际、通俗管用。领导干部以身作则，刻苦学习，不断提高个人理论素养和文字水平，亲自动手写文章、改材料。凡是镇党委、政府各类公文，必须经主要领导或分管领导亲自修改把关并签名后，按程序印制。

目前，全镇各村、各单位高度重视，镇领导班子成员身体力行、率先垂范，文风会风得到有效整治，会议和文件得到明显简减，与去年同期相比，召开会议减少12次，党委、政府发文共减少25件，机关效能建设取得了新成效。通过开展一系列转变文风会风活动和行之有效的措施，我镇的机关作风建设整体水平得到全面提升，真正从源头上解决了“文山会海”的问题，极大提高了工作效率。牢固树立了求真务实、执政为民的理念，进一步改进领导方式和工作方法，切实改进文风会风，增强工作实效，降低行政成本，推进机关效能建设。

篇二：转变文风会风整治“文山会海”自查报告

为了进一步改进作风，切实转变文风会风，提高公务活动的效率，根据乐沙委发[2008]12号文件精神，我局从精简会议、文件数量，提高会议、文件质量入手，下大气力转变文风会风，取得了明显的成效，现报告如下：

一、文件简报精简情况

（一）大力精减发文数量。今年以来，我局坚持少而精的原则，严格控制发文数量，文件、简报可发不可发的公文坚决不发，可长可短的公文一定要短。没有针对性、可操作性的措施和办法，只是一般性号召的文件不发；每年例行的、内容大致重复的文件不发；能以口头、电话、电传网络等形式发布的，不以文件印发；以开会作了部署的，一般不再发；没有重要事项的会议，不发会议纪要。2008年以来，我局的发文件数逐年下降，2011年全年发文18件，比2008年下降了28%，节约了纸张、节省了时间，提高了工作效率。

（二）按照规则行文。长期以来，我局一直严格按照办文程序行文，严把文件审核关。为提高文秘人员的业务能力，我局多次派他们外出培训，切实提高了我局文秘人员的写作水平和正确处理公文的能力。另外，我局规定，不得滥发和随意印制公文，联合行为未会签的不得擅自行文，自己能解决的，不得要求区委办、政府办批转或转发，从而有效控制发文范围和文件份数。拟以区委、区政府或区委办、区政府办名义印发的公文，均先交区委办、区政府办秘书股审核后再报区领导审批，从未直接送领导审签。

（三）注重文件质量。我局印发的文件注重在具体工作中的可操作性，具有针对性和时效性，简明扼要，实事求是。上报的材料开门见山，不讲空话，字数一般不超过2000字；平行文一般不超过3000字；下行政策性文件一般不超过5000字；代区委办、区政府办拟发的文件一般不超过4000字。

（四）提高文件处理效率。坚持每天5次（上午9点、11点、下午1点、3点、5点）在党政网上签收文件，并及时送领导阅处，做到随到随办。

二、会议精简情况

（一）会议报批手续。我局召开会议程序是：先填写会议审批表，然后交政府办审核，未经审批的会议一律不开。

（二）会议数量。根据工作需要，做到确实需要召开的会议一定要按期召开。可开不可开的会议坚决不开，可合并召开的合并召开。

（三）会议规模。局系统召开的全区性会议，会期一般不超过半天。同时尽量压缩会期规模，减少参会人员和工作人员，与会议无直接关系的县级领导和各部门负责人不邀请参加会议。

（四）会议质量。需提交区委、政府召开的会议，我局在会前认真准备，制定会议方案。会上一般不印发领导讲话，每次会议只安排一名领导讲话，发言材料不超过3000字。

（五）会议经费和会议纪律。我局召开的会议严格执行有关财务规定，厉行节约，严禁铺张浪费，尽量节省会议经费。一般不统一安排食宿，不制法证件、不发笔记本、签字笔等。开会时，要求与会人员按时到会，不得迟到、早退、顶替、缺席，如确有情况不能参会，要向局主要领导请假。

通过开展一系列转变文风会风活动和行之有效的措施，我局的机关作风建设整体水平得到全面提升，真正从源头上解决了“文山会海”的问题，极大提高了工作效率。

第三篇：文山会海自查报告

文山会海自查报告

一转眼，时光飞逝如电，工作已经告一段落，回顾这段时间以来的工作有成绩也有不足，将成绩与不足汇集成一份自查报告吧。大家知道自查报告的格式吗？下面是小编精心整理的文山会海自查报告，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

为贯彻落实好中央、省、市、县关于进一步清理文山会海、检查评比活动的精神，我镇按照全面清理、严格审核、大幅减少、统一规范的原则，全面清理、审核文山会海及各种检查评比达标表彰活动，着力解决发文开会、检查评比活动过多过滥问题，推动机关改进工作作风，并逐步建立长效机制。现将有关情况汇报如下：

一、为加强会议的统筹协调，规范行文，进一步提高会议、文件的质量及运行效率，我镇采取有效措施对文山会海的.情况进行整改：

1、遵循“删、短、精”的目标和要求精简会议，在会议的组织和管理上，坚持“能不开的会议坚决不开，必要开的会议要短开、能合并的会议集中开”的原则。

2、采取信息手段精简会议和文件。对可当面通知或通过电话解决的问题，或已通过会议形式布置的工作，一般不发文。对上级文件或会议精神可在会上传达的不另发文。

3、大力提高会议效率和质量、会议召开前，制定周密的计划和方案，明确会议主题，严格控制出席人员和会议规模，不安排与会议无关的部门和人员参加。会议召开时，要精心组织实施，尽量缩短领导讲话稿篇幅，提倡写短文、开短会的务实风气。

4、制定严格的文件会议经费管理制度，加强经费预算和审批工作，压减文件会议费用，从源头上控制和减少文件会议数量。

文件明显减少，据统计，截止11月15日，共发党委、政府公文79个，比去年同期下降23%，全镇动员大会及各部门以镇政府名义召开的全镇性会议大为减少。

二、我镇严格按照“确需、有效、清廉的原则开展各项检查、评比和表彰活动，坚决砍掉可有可无、意义不大的检查、评比和表彰活动，杜绝借检查、评比和表彰之名，行“吃、拿、卡、要”之实的行为。

1、召开科室和镇直单位负责人参加会议，传达上级文件精神，明确清理检查评比工作的重点，要求不得弄虚作假，重点检查是否有不符合法律、法规或者是不符合实际需要的项目，有否有基层出钱或以其他名目收费的项目等。

2、认真措底。经过自查，我镇评比达标表彰活动，没有违反有关规定滥设的现象，不存在未经批准举办新的评比达标表彰活动。对镇直各单位进行检查，也没有开展相关的评比达标活动。

第四篇：2020整治文山会海自查报告

2020整治文山会海自查报告（精选3篇）

时间过得真快啊，工作已经告一段落了，回看这段时间的工作，有着一些问题，自查报告也应跟上时间的脚步了。来参考自己需要的自查报告吧，下面是小编为大家整理的2020整治文山会海自查报告，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

整治文山会海自查报告1

为了进一步改进作风，切实转变文风会风，提高公务活动的效率，根据乐沙委发[20xx]12号文件精神，我局从精简会议、文件数量，提高会议、文件质量入手，下大气力转变文风会风，取得了明显的成效，现报告如下：

一、文件简报精简情况

（一）大力精减发文数量。

今年以来，我局坚持少而精的原则，严格控制发文数量，文件、简报可发不可发的公文坚决不发，可长可短的公文一定要短。没有针对性、可操作性的措施和办法，只是一般性号召的文件不发；每年例行的、内容大致重复的文件不发；能以口头、电话、电传网络等形式发布的，不以文件印发；以开会作了部署的，一般不再发；没有重要事项的会议，不发会议纪要。20xx年以来，我局的发文件数逐年下降，20xx年全年发文18件，比20xx年下降了28%，节约了纸张、节省了时间，提高了工作效率。

（二）按照规则行文。

长期以来，我局一直严格按照办文程序行文，严把文件审核关。为提高文秘人员的业务能力，我局多次派他们外出培训，切实提高了我局文秘人员的写作水平和正确处理公文的能力。另外，我局规定，不得滥发和随意印制公文，联合行为未会签的不得擅自行文，自己能解决的，不得要求区委办、政府办批转或转发，从而有效控制发文范围和文件份数。拟以区委、区政府或区委办、区政府办名义印发的公文，均先交区委办、区政府办秘书股审核后再报区领导审批，从未直接送领导审签。

（三）注重文件质量。

我局印发的文件注重在具体工作中的可操作性，具有针对性和时效性，简明扼要，实事求是。上报的材料开门见山，不讲空话，字数一般不超过2000字；平行文一般不超过3000字；下行政策性文件一般不超过5000字；代区委办、区政府办拟发的文件一般不超过4000字。

（四）提高文件处理效率。

坚持每天5次（上午9点、11点、下午1点、3点、5点）在党政网上签收文件，并及时送领导阅处，做到随到随办。

二、会议精简情况

（一）会议报批手续。

我局召开会议程序是：先填写会议审批表，然后交政府办审核，未经审批的会议一律不开。

（二）会议数量。

根据工作需要，做到确实需要召开的会议一定要按期召开。可开不可开的会议坚决不开，可合并召开的合并召开。

（三）会议规模。

局系统召开的全区性会议，会期一般不超过半天。同时尽量压缩会期规模，减少参会人员和工作人员，与会议无直接关系的县级领导和各部门负责人不邀请参加会议。

（四）会议质量。

需提交区委、政府召开的会议，我局在会前认真准备，制定会议方案。会上一般不印发领导讲话，每次会议只安排一名领导讲话，发言材料不超过3000字。

（五）会议经费和会议纪律。

我局召开的会议严格执行有关财务规定，厉行节约，严禁铺张浪费，尽量节省会议经费。一般不统一安排食宿，不制法证件、不发笔记本、签字笔等。开会时，要求与会人员按时到会，不得迟到、早退、顶替、缺席，如确有情况不能参会，要向局主要领导请假。

通过开展一系列转变文风会风活动和行之有效的措施，我局的机关作风建设整体水平得到全面提升，真正从源头上解决了“文山会海”的问题，极大提高了工作效率。

整治文山会海自查报告2

根据区委党的群众路线教育实践活动领导小组《关于在党的群众路线教育实践活动中开展严肃党纪政纪专项行动的实施方案》要求，对我镇整治文山会海、检查评比泛滥专项行动开展情况进行自查，现将自查情况汇报如下：

一、精简会议方面

1、控制会议数量。我镇xxxx会一般每年召开x次，xx会根据需要召开；xxx专项会议、xx会议依照情况需要召开。

2、严格审查审批。从严控制,做到不开没有实际内容的会议，不开能用文件、电话解决的会议。对时间、内容、参会人员相近的会议，尽量合并召开或套开。

3、压缩会议时间。xxx会议不得超过一天；xx会议一般不得超过半天。会议通知要明确会期并严格执行。

4、提高会议质量。会议尽量减少大会发言，确需安排的，一般领导发言时间不超过xx分钟；汇报人发言一般不超过x分钟。其中，会议发言稿必须事先审核拟定，涉及几方面内容的，必须事先经过协调沟通。

5、严肃会纪会风。参加和列席会议的人员应自觉遵守会场纪律，不迟到、不早退、不会客、不交头接耳，不使用通讯工具，不做与会议内容无关的事，会议室不准抽烟。

6、会议安排和会场布置要庄重大方、注重节俭，会议一律不摆花,不发会务费，不得随意印发其他材料。

二、精简文件方面

1、从严控制发文数量。以发放镇党委名义下发的文件每年原则上不超过xx个，以政府名义下发的文件每年原则上不超过xx个；纪委、工会、团委下发文件以实际情况而定，原则上不超过x个,在不影响文件时效性的前提下，对涉及同一事项的文件合并发文。20xx年x月至x月，发放镇发文x个，比20xx年同期xx个减少x个，精简率为x%,20xx年下半年的发文数、文件印制数达到了精简1/3的目标。

2、从严控制发文标准。镇党委、政府，除报请性文件外，必须是我镇工作中的重大问题、重要工作及安排部署。凡拟发文件的内容在法律规范及政策、标准中已有明确的规定的，一律不再发文；凡未经分管领导、主要领导审签的，不予发文；文件执行中情况未发生重大变化，在文件的有效期内，不再制发没有新内容的同类文件。

3、从严限制文件篇幅。倡导清新简练的文风，力求意尽文止。除重大工作部署性文件外，每个文件原则上不超过xx字。

4、从严控制发文规格。重大事项、重点工作以党委、政府名义发文的，严格控制，能以会议纪要、批复、函件、信息等形式印发的，不以文件形式印发。

5、从严限定发文范围。依据文件内容和需要确定发文范围，严格控制党委、政府文件的印发范围和数量。

6、从严控制转发文件。确须转发上级部门文件，必须经主要领导审签后予以转发。

7、从严办文程序审查。所有文件拟稿后，必须经分管领导核稿，主要领导审签后统一发

三、检查评比方面

1、注重调查研究实效。发放镇领导班子成员严格执行深入基层的规定，紧紧围绕我镇重点工作和难点、热点问题开展调研，重要调研要形成书面调研报告，为群众路线教育实践活动提供有价值的'意见和建议。

2、调研要以“发现问题、分析问题和解决问题”为目的，杜绝走过场、搞形式主义。调研不事先通知，要看真情况、真状态，注重推动工作，解决实际问题。

3、各种评比达标表彰活动必须严格控制数量，不得随意设置，需要调整或新设置的必须经过认真调研，提交党政领导班子会研究决定后方可进行。

4、评比达标表彰活动必须建立评选领导小组，评比达标表彰活动必须制定相关评比达标表彰的具体办法，没有评选办法的要及时补充、修定、完善。严格按照评比达标表彰办法进行。

5、评比达标表彰活动评选出的结果必须公示。

6、评比达标表彰活动资料必须完备，及时归档建立台账，严格专人管理。

7、对评选出来的各种先进典型，进行跟踪管理，对违

反法律及相关规定、造成不良影响的，取消相关荣誉和待遇。

整治文山会海自查报告3

为贯彻落实好中央、省、市、县关于进一步清理文山会海、检查评比活动的精神，我镇按照全面清理、严格审核、大幅减少、统一规范的原则，全面清理、审核文山会海及各种检查评比达标表彰活动，着力解决发文开会、检查评比活动过多过滥问题，推动机关改进工作作风，并逐步建立长效机制。现将有关情况汇报如下：

一、为加强会议的统筹协调，规范行文，进一步提高会议、文件的质量及运行效率，我镇采取有效措施对文山会海的情况进行整改：

1、遵循“删、短、精”的目标和要求精简会议，在会议的组织和管理上，坚持“能不开的会议坚决不开，必要开的会议要短开、能合并的会议集中开”的原则。

2、采取信息手段精简会议和文件。对可当面通知或通过电话解决的问题，或已通过会议形式布置的工作，一般不发文。对上级文件或会议精神可在会上传达的不另发文。

3、大力提高会议效率和质量、会议召开前，制定周密的计划和方案，明确会议主题，严格控制出席人员和会议规模，不安排与会议无关的部门和人员参加。会议召开时，要精心组织实施，尽量缩短领导讲话稿篇幅，提倡写短文、开短会的务实风气。

4、制定严格的文件会议经费管理制度，加强经费预算和审批工作，压减文件会议费用，从源头上控制和减少文件会议数量。

文件明显减少，据统计，截止11月15日，共发党委、政府公文79个，比去年同期下降23%，全镇动员大会及各部门以镇政府名义召开的全镇性会议大为减少。

二、我镇严格按照“确需、有效、清廉的原则开展各项检查、评比和表彰活动，坚决砍掉可有可无、意义不大的检查、评比和表彰活动，杜绝借检查、评比和表彰之名，行“吃、拿、卡、要”之实的行为。

1、召开科室和镇直单位负责人参加会议，传达上级文件精神，明确清理检查评比工作的重点，要求不得弄虚作假，重点检查是否有不符合法律、法规或者是不符合实际需要的项目，有否有基层出钱或以其他名目收费的项目等。

2、认真措底。经过自查，我镇评比达标表彰活动，没有违反有关规定滥设的现象，不存在未经批准举办新的评比达标表彰活动。对镇直各单位进行检查，也没有开展相关的评比达标活动。

第五篇：**乡关于“文山会海”的自查报告

**乡关于“文山会海”的自查报告

为了进一步改进作风、切实转变文风会风，提高公务活动效率，按照省、市、县关于“文山会海”整治工作要求，我乡对整治活动开展认真自查工作，现将自查报告汇报如下：

一、精简会议方面

1、会议数量。根据工作需要,做到确实需要召开的会议要按期召开。可开可不开的会议坚决不开,可合并召开的合并召开。

2、会议规模及时间。乡系统召开的全乡性会议，会期一般不超过半天，会议通知要明确会期并严格执行。同时尽量压缩会期规模，减少参会人员和工作人员，与会议无直接关系的班子领导和各部门负责人不邀请参加会议。

3、会议质量。会议尽量减少大会发言，确需安排的，一般领导发言时间不超过10分钟；汇报人发言一般不超过5分钟。其中，会议发言稿必须事先审核拟定，涉及几方面内容的，必须事先经过协调沟通。

4、会纪会风。参加和列席会议的人员应自觉遵守会场纪律，不迟到、不早退、不会客、不交头接耳，不使用通讯工具，不做与会议内容无关的事，会议室不准抽烟。

二、精简文件方面

1、发文数量。今年以来，我乡坚持少而精的原则，严格控制发文数量。同比去年减少了43%；在不影响文件时效性的前提下，对涉及同一事项的文件合并发文。

2、发文标准。乡党委、政府，除报请性文件外，必须是我乡工作中的重大问题、重要工作及安排部署。凡拟发文件的内容在法律规范及政策、标准中已有明确的规定的，一律不再发文；凡未经分管领导、主要领导审签的，不予发文；文件执行中情况未发生重大变化，在文件的有效期内，不再制发没有新内容的同类文件。

3、文件篇幅。倡导清新简练的文风，力求意尽文止。除重大工作部署性文件外，每个文件原则上不超过2000字。

4、发文规格及质量。重大事项、重点工作以乡党委、政府名义发文的，严格控制，能以会议纪要、批复、函件、信息等形式印发的，不以文件形式印发。印发的文件注重在具体工作中的可操作性，具有针对性和时效性，简明扼要，实事求是。

5、发文范围。依据文件内容和需要确定发文范围，严格控制党委、政府文件的印发范围和数量。

6、办文程序审查。所有文件拟稿后，必须经分管领导核稿，主要领导审签后统一发。

三、存在的问题

1、考核方式有偏差。我们考核的标准是没问题的，就是有部分同志在执行过程中，自行把标准固化量化了。比如在考核领导是否称职时，就只看其在任时，制定了多少规章制度，形成了多少会议记录，写了多少相关文章，将这些数量作为考核的重要依据。为了能够在考核中合格或者取得好的成绩，很多同志不免要在这方面加以“努力”，这就出现了小山堆一样的文件和开不完的会。

2、沟通不够畅通。文、会的基本目的是为了能够上传下达，能够实现相互之间的有效沟通。但是之所以导致文、会过多，就是因为沟通不够畅通。举例来说，比如需要上报一个工作的统计、总结之类的，很多情况下，需要传给不同的单位，包括人大、政府、上级单位、相关协作部门等，有时还会发给一个单位不同的部门。这就需要发很多次，如果只是同一个文件多发几次还好，关键的是每个要求的格式不同、口径不同、单位不同，其实根本内容是相差无几的，但这就导致了一份文件需要衍生出很多份文件。若再将其打印出来，还会有办公资源的浪费。

3、行动落在口上、纸上。例如有项需要实地开展的工作，但是有些人不真抓实干，就走个“捷径”以快速完成，就呆在办公室开个会讨论、写份材料。表面来看，好像工作还完成的“又快又好”，不仅做了工作，工作前还集体讨论研究了，找到了科学的路径，甚至还形成了总结，为后面做事的人也提供了参考。但其实都是“纸上谈兵”。四、下一步打算

一、加强组织领导

乡党委、政府领导高度重视此次整改落实工作，专门召开会议安排部署，要求严格按相关文件要求推进落实整改工作，并将强化责任落实着手，严格按照要求制作文件和安排各类会议，经办人员严格校对、分管领导严格把关，“一把手”加强指导，以确保工作的顺利开展。

二、开展自查自纠

我乡认真对照省、市、县关于“文山会海”整治工作的文件要求，要求办公室牵头进一步提高会议、文件的质量及工作运行效率。一是遵循“精、简、短”的目标和要求精简会议，在会议的组织和管理上，坚持“能不开的会议坚决不开，必要开的会议要简短开、能合并的会议集中开，能一次会议解决的问题坚决不再召开第二次会议”的原则；二是大力提高会议效率和质量，会议召开前，制定周密的计划和方案，明确会议主题，严格控制出席人员和会议规模，不安排与会议无关的人员参加。会议召开时，要精心组织实施，尽量缩短领导讲话稿篇幅，提倡写短文、开短会的务实风气；三是精简会议和文件，对于不十分重要的事情可当面通知或电话说明的一般不再召开会议或下发文件；四是严格遵循文件会议经费管理制度，加强经费预算和审批工作，压减文件会议费用。

三、加强信息化力度，灵活运用互联网，提高办公效率

灵活应用微信、新媒体等互联网平台，很多工作，尽可能通过信息化、互联网来解决，或视频会议，或微信群传达，或网络共享，或网上办公，尽量不需要到会场开会不开，不一定非要纸质材料。

四、加强思想观念建设

在工作上，应该严肃对待，公私分明。而要治好这个“文山会海病”，若只是根据表面原因，治标不治本，就会不停“复发”。只有由表及里，找到其产生的根源，从而连根拔起，这样才能防止“春风吹又生”。紧紧牢固树立求真务实、执政为民的理念，进一步改进领导方式和工作方法，切实改进文风会风，增强工作实效，降低行政成本，推进机关效能建设。