计划部自查报告(大全五篇)

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第一篇:计划部自查报告

标准化体系自查报告

计划部自查报告

计划部作为公司年度产销计划和货品政策制订的归口部门,在整体供应链处于承前启后的作用,前端链接设计,采购,质检,后序衔接配发,物流。前期制订年度产销计划,销售额增长计划,货品政策,商品企划方案,参与供应商评审,后期负责货品配送计划监控与调整,制定库存处理方案及退货波段计划等等各项工作。11月份通过对各流程及制度的自我审查,具体工作执行如下:

一、相关标准和流程执行情况、存在的问题剖析以及流程优化与改进建议

本部门主要涉及的工作标准如下:《整体货源需求计划制定程序》,《区域货源分配计划制定程序》,《货品定价及变价管理的规定》,《老货及重大促销期货品流通管理标准》,《产前样确认周期的规定》,《大货取消流程的规定》,《委外加工辅料编码、BOM确认及下单与配发的规定》,《快速补款流程及管理办法》,《货品紧急入库与配发管理办法》,《委外加工产品货期申请延期的流程规定》,《定制货品转自备货品申请流程的规定》,《专卖店选料订制规定》,《自制货品下单与明细分配的规定》,《委外加工成品辅料更改的规定》等。随着公司组织架构的调整,营销政策的推陈出新,工作细致化管理加强,在固化原有制度的同时,不断完善调整,具体如下:

1、顺时应变,更改调整与实际工作操作不符各项工作制度与流程,如《区域货源分配计划制定程序》实际操作涉及部门只有计划部与货品配送部,陈列培训部、经营分析部、直营部门与市场管理部门均无参与,制度标准中可作删除。《产前样试制及评审管理办法》在实际操作中产前样工艺过程中有监控,品质部不需要参与,制度标准中可作删除。2、2011年后期需增加流程:《量体定制部大货面料使用申请流程》,目前因量体定制部使用大货面料无流程或提供书面申请,相关计划员对大货面料库存不能实时把控,有形成流程的客观需要。

二、执行未到位的方面

通过本次自查,总体部分较好,各制度,标准均为良性运行,与上下游部门的衔接顺畅,配合良好,但也发现部分流程与制度存着不完善之处,具体如下:

1、紧急入库与配发流程

不足之处:各部门的衔接较滞后,衔接环节管理缺失。采购员或跟单员往往只跟

标准化体系自查报告

踪到货品从厂家发货,货品到仓、与入库阶段没有跟进,容易出现入库延后,导致采购进度与SAP系统查询信息不匹配。

改进建议:采购员或跟单员同时跟进货品到仓及入库。例如:当货品从厂家发出,采购员或者是跟单人员要及时将这批货品预计的到货时间、货品信息、货品数量通过邮件、msn、或者电话的形式通知仓库接受人员;当货品到达公司,仓库人员完成货品入库工作将货品信息邮件、msn、或者电话的形式通知计划员;计划员完成分货通知配送片管,片管转告主管发货完成通知仓库发货。

2、重大投诉产品处理流程:

不足之处:(1)、该流程的发起人是售后服务部,需要采购部对货品进行协商处理。但由于流程有时间限制,采购部往往看到流程,在还没有谈判结果的情况下,提交流程至下一环节,以致于整个流程结束,该投诉货品的处理结果,相关部门并不清楚。

(2)、重大投诉产品处理结果确认为召回的货品常被重新配发至网点,增加费用。整改建议:A、该流程给予采购部处理时间加长,等其有谈判结果后再流到下一环节,以便相关部门根据结果进行工作调整。

B、被召回的货品能在SAP系统设为不可配发属性,让后期不能再配发至网点。

3、产前样评审流程:

不足之处:计划部组织设计开发部、质检部和技术部等相关部门的人员到车间评审,但因车间样衣过多找寻不便,需要参审人员等待,颇费时。

改进建议:生产部在通知评审前,预先把出货样衣整理单独存放在某一特定位置,便于参评人员评审,提高效率。

4、货品属性转换流程:

不足之处:由配送提供申请具体货号码单属性转换(以自备转订制),以横排格式提供计划部审核,各品类的格式模版统一,但因西服,西裤类码号多,横排格式,不便于操作,增加了工作量。

建议:配送部提供西服,西裤货号属性转换申请,以竖排格式提供,提高效率。

5、货品定价流程:

不足之处:每次订货会后的品类定价流程涉及人员较多,签字时间较长,主要因设计人员和公司领导经常出差,无法完成书面签字而导致价格维护时间延长,同时纸质签字稿页数繁多,浪费领导宝贵时间。

标准化体系自查报告

建议:大货定价流程直接通过OA传递相关人员系统确认签字,最后由计划部汇总传递至信息部维护,因此块资料较为机密,不可外传,尤其是不能对代理商公开,需加强OA的安全性。

6、物料维护流程:

不足之处:物料相关资料的维护在过程中陆陆续续有3次,一是下采购后的新物料号的维护,二是创建分批下单前的资料维护,三是货品分配前的资料维护,建议:将几次资料维护进行整合,减少维护次数。

7、货品分配流程:

不足之处:目前货品分配要操作两次,EXCEL分配一次和系统分配一次,重复工作,增加工作量;

建议:将两次操作进行整合,通过系统可查询分配分配状况,取消分配后再邮件通知的提示工作。

8、大货取消流程:

不足之处:OA流程没有配送环节,需计划部以邮件形式通知,存在疏漏和扯皮现象;

建议:OA流程增加配送部门,提高信息的透明度及传递的及时性。

三、改进建议

针对不足方面,有关本部门的,有现行制度与标准的在后期工作中自行改善,涉及其他部门的,或标准与制度未覆盖的方面,提出如下建议:

1、OA与SAP系统尽快建立桥梁,以便信息及时传递;

2、面料及自制品类的跟单系统类同委外加工货品的需求标准,也需同期跟上,在11秋冬整体产品过程受控;

3、利用更多的OA功能,减少纸质办公,如转特销货品的处理流程;

4、部分环节受控仍需加强,如货品的入库及分配是否及时;

5、跟相关部门的沟通需更紧密,尤其平衡ABC系列及产销计划过程中;

6、部分建议设定的流程没有采用,如专卖店更改属性的流程,建议整合合并部分流程;

7、有行政处罚的相关部门需对制度与流程的执行情况有稽查要求,没有执行要有相应的处罚规定,如走OA的大货取消与实际的取消是否一致;

8、对外部的处罚规定,需对相关部门公开,如对供应商的大货延期实际处理结

标准化体系自查报告

果要对设计,计划,财务,企管公开,以提高监督力度与信息的透明度,不能使流程,制度,流于形式;

9、跟单划归品控部,与采购的部分职责不明,如对货期的责任,互为推诿。对货期的调整,要有相应职责要求,处理标准,如一次调整在合理范围内可允许,二次次调整要有相应解决方法与处罚方案,以制度为保障,增强人员主动责任心;

10、流程、会议,讨论,建议较多,但真正落实解决的欠缺,执行的效果并不是很理想,有必要重新梳理或督促执行,加强后期跟踪具体落实的实际执行情况;

11、完善新搬迁的广州仓配置,优化硬件,软件设施,流程,替代温州仓皮鞋的配发功能,对广州仓发货流程重新梳理,由以往先发货后开单,调整为正常的先开单再发货,以提高广州仓的吞吐能力,加快物流速度;

12、建议成立跟单监督,核查小组,由企管牵头,对跟单过程进行跟进,改变目前只有计划跟进的力度不足;

13、建议拟定一个提出建议并负责牵头组织指定流程规范的制度,包括责任和权利,责权分明,跨多个部门的流程,流程归属部门牵头,一般流程我们也是其中的一个环节,我们提出的流程需求可以协助,但不能只是提出就负责拟定。比如,我提出一个流程需求时,如果让我负责来拟定,至少从制度上来支撑一下:我的责任,我的权利;相关部门的责任、配合和权利等。这个权利是代表部门还是公司或者其他。有了制度,执行起来,其他部门会积极一些;

14、目前供应商评估过程较为繁琐,相关信息靠人为催促比较多,建议制定供应商评估制度,规范操作过程与进度。这个制度的目的是各部门抽取人员积极参与,并提供真实信息,为未来信息化评审作准备;

15、建议OA流程预定会议室时增加会议设备的选择,如投影仪和插线板,公司可用的投影仪状态采用车辆状态模式放在平台供选择。

XX股份有限公司 计划部 2010年12月17日

第二篇:计划部

<关于金昌蓝宇(集团)公司加强安全生产的管理规定>

-------------计划部落实措施

通过对管理规定的学习,我部门认真查找工作中的安全隐患,并制定了相对应的防范措施及相关责任人,具体情况如下:

1.风幕机一台, 负责人张艳伟,单次工作时间不得超过30分钟,每天下班前检查电源开关;

2.超声微波清洗机,负责人张艳伟,单次工作时间不得超过2

小时,使用时需戴胶皮手套,每天下班前检查电源开关;

3.铜锈清洗液,负责人张艳伟,使用时需戴胶皮手套,避免与

皮肤直接接触;

4.办公室电脑4台,空调2台,每天下班时检查电源开关,负

责人薛丽娜。

部门负责人每日检查。

计划部

2014年1月2日

第三篇:生产部自查报告

生产部自查报告

根据国务院国资委(关于中央企业开展管理提升活动的意见),经公司组织学习(国资发改革(2012)23号)和(中国西电集团公司管理提升活动实施方案)(西电发(2010)95号)精神,迎合公司开展管理提升活动要求和方案,生产部对工作中存在的问题做以下分析。

1、制度管理:

管理制度不健全不细致,职责职权不够明确工作不能责任到人。(人事、现场、设备、生产、班组、工艺、质量、安全)制度的制定有待完善和细化。

2、现场管理:

工位器具和物品摆放凌乱,没有明确的定制管理办法和细则。在后期工作中需制定定制管理办法和细则,加强日常管理、规范工位器具和物品摆放,做到有制度、有标准、有责任、有奖罚。现场卫生打扫不彻底,职工没有现场卫生的保持意识,加强教育、树立职工以厂为家的意识,加强督促和检查,生产现场要随脏随扫,保持干净整洁,内外通道线整洁畅通、地面无尘物、无积水、无烟头纸屑、无油污痰迹、无蛛网杂物、工作台整齐有序。

工位器具架要整齐、清洁。模具、器具不能随意摆放,在使用过程中做到不碰撞、不敲打、不随意拆卸。

现场原材料、半成品、成品有序摆放,保证道路通畅。操作人员要严格按照工艺要求作业,遵守工艺纪律,不违规违章工作。

正确使用劳动防护用品、用具,操作者严格按规定使用劳动安全防护品。

班组及班员要做到“5S”即,整理,下班前5分钟抛掉不需要东西;整顿,给留下物品定好位置;清扫,定时清扫自己的工作区域;清洁,清洁周边物品,洁净美观;修养,每天自我反省,持续改进提高公司形象打造一个干净舒适的工作环境。

3、班组管理:

班组凝聚力不强、人员团队意识不强管理松散。

加强学习和培训提高个人素质和修养,坚持组织班前会,会议内容有前一天的工作总结、表扬好人好事、生产过程中的问题、当日的工作计划、公司的管理要求和重大事项等。

4、设备管理:

责任不明确、操作不规范、维护不到位、台账记录不建全、检查不到位,特殊设备的操作没有做到持证上岗、没有建立和建全奖罚制度。

建立健全设备的台账和维护维修记录,对每一台设备进行编号,张贴标签明确使用人、维护人、保养人,根据每台设备的不同特点和要求,制定相应的维护保养制度,对特殊设备要规范操作,对操作人定期培训做到持证上岗。

每设备的使用和保养定机定员。操作人员要爱 “四会”即会使用、会保养、会检查、会排除故障;做到“四个要求”:完整、清洁、润滑、安全。护好、使用好生产设备,天上班要例行检查。下班后要,切断设备电源、清理设备和工作现场。操作人员对生产设备要做到“三好”即管好、用好、维护好; 严格执行设备管理制度,遵守操作规程和维护准则,坚持日擦洗、周维护、月保养的制度,保证运行正常。

设备严禁非操作人员操作,禁止设备带病工作,严禁设备超负荷运转。

坚持巡查、值班制度,运行中的烘箱、检验等设备严禁无人运行。

5、质量管理:

职工质量意识淡薄,人员流动大,个别职工技能较差,操作不规范,没有建立自检、互检制度,在生产过程中经常出现小的质量问题。

在后期的工作中要定期组织培训提高职工技能,提升质量意识要以质量为生命的管理理念,建立长期的激励制度,树立质量标兵,营造一个积极向上的工作氛围,加强新进厂人员的培训和教育,通过师徒结对子活动促使师傅起到传、帮、带的效果,能够使新进厂职工在最短时间内进入到工作较色。

6、安全管理:

职工安全意识不强,生产过程中存在违章操作,不按要求穿戴劳保防护用品。

通过班组认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针,落实安全岗位责任制,不断增强全班人员的安全思想意识。班组每个成员应具有“我要安全”的觉悟,“我会安全”的技能,“我管安全”的义务,“我保安全”的责任。

建立安全生产工作责任制,班组长是安全生产工作第一责任人,安全员是安全工作监督人,员工是安全工作执行人。

班组要大力开展“三无”竞赛活动:即①无违章(无违章指挥和操作)、②无违纪(无违反劳动纪律、工艺纪律、操作规程、工作纪律行为)、③无事故(无人身、设备、生产、火灾、爆炸等事故)。

严格执行安全规程,工作现场要符合安全规程要求。

经常开展安全教育活动,开好班前会,不定期进行认真整改、清除隐患。

按规定穿戴好劳保用品,认真执行安全生产制度。

学徒工、实习生及其他学员上岗操作应有师傅带领指导,不得独立操作。

下班后认真检查,清理现场,关好门窗,对重要材料要妥善管理以免丢失。

非本设备操作人员不准操作设备。

重点设备,要专人管理、定期维护,严禁带病工作。

消防器材要确保可靠使用,定期检查更换(器材、药品),有效期限标志明显。

加强事故管理,坚持四不放过原则,要有事故原始记录,记录要准确,上报要及时。

生产部

2012-6-5

第四篇:信贷部自查报告

为贯彻落实2014年银监局对我行信贷业务的转项治理工作。我行信贷人员积极开展学习讨论,充分了解了本次专项治理工作的重要意义,明确了执行规章制度和操作规程的重要性、必要性,进一步认识违章制度和操作规程的危害性,并根据自身情况展开自查。现将自查情况汇报如下:

一、自查情况与总体评价

1、通过自查我行全体信贷人员都能够合规操作、顾全大局,不为眼前利益所动,站在我行与客户的角度去想问题、做工作,不计较个人得失,办理信贷业务是恪守原则,不怕吃苦,勇于奉献,能够加强自身爱岗敬业意识的培养,进一步增强服务意识,做到“干一行、爱一行、专一行”,自觉接受广大客户监督,定期开展批评与自我批评,做一名合格的信贷人员。

2、恪守规章制度

能够按照国家金融法令,有关法规制度和我行信贷管理条例,具体办理信贷的相关业务,严格遵守信贷员“八不准”和“十严禁”。在办理信贷业务的过程中,严格按规章制度进行贷款调查、审查审批,无违规放贷行为。对于调查中存在的风险隐患,也认真分析加以讨论,尽可能规避风险。对于贷后检查中发现存在问题的,及时加以关注,防控不良。

二、自查发现存在的问题

1、学习信贷业务不够深入,因我行为新开展的信贷业务基础上,信贷员均为新培训上岗员工,实践经验不足,在信贷业务的发展和产品的认知方面不够深入,对客户的风险把控能力不足。

2、工作还不够积极主动,有时候只求过得去,不求过得硬。

3、工作缺乏创新,按部就班;许多工作只是照着别人学,不去钻研,不去研究,不去归纳,办事凭主观。

三、案例分析

1、我行自发放贷款以来,客户还款意愿良好且还款正常,贷款确定用于经营,不存在借新还旧、以贷还贷、重组等延迟风险暴露的情况,信贷员严格按规章制度发放贷款,无违规操作行为。

2、经自查,客户经营情况稳定,资产状况良好,抵押物变现能力强,有按期偿还我行个商贷款的能力,授信额度保持不变,不存在贷款分类偏差的现象。

3、信贷员整理档案过程中由于马虎粗心,同一抵押物下的合同号书写错误,部分资料未按银监局的规范要求整理。自查出的问题已按要求及时整改,做到档案的规范、整洁。在以后的工作中以此为鉴,认真做好信贷工作中的每一个环节。

四、下一步改进措施和有关建议

在以后的信贷工作中,我要兢兢业业,时刻保持清醒头脑,思想上不能有任何的懈怠,踏踏实实工作,老老实实做人。通过这次对个人存在问题的剖析,我的思想受到了洗礼,得到了净化,在以后的工作中我一定会做好每一件事,努力争当一名优秀的信贷员。

今后的努力方向。一是始终坚持抓信贷学习,不断为自己充电。二是进一步提高风险防控意识和自我防范能力,警惕各种腐败思想的侵蚀。三是坚持按章办事,努力执行好各项规章制度,把制度落实到实处,在发展贷款业务的同时,防控好贷款的不良和逾期。

第五篇:复印部自查报告

自查报告

我单位在上级各部门领导的关心和指导下,立足于国家有关印刷管理的各项法律法规并结合工商、税务等部门的各项法律法规,深入学习,认真贯彻,坚决执行,杜绝一切违法违纪的经营行为,我们坚决执行五项制度,针对存在的问题,即时加以整改,并完善了承印验证、登记、保管、交付和残次品销毁五项制度,统一按照要求认真填写《复印品登簿》,同时制定和完善了相应的管理措施。做到在经营的过程中不断提升企业的形象、企业的诚信度,为复印行业营造一个好的氛围出一份力。

在经营过程中我们通过学习、领会各项经营政策和法律法规,使本店逐步步入了一个良性循环的轨道,为以后的发展打下了良好的基础,在以后的经营过程中,我们要经常学习各项行政法规,将能做的事做的更好,争取能受到上级领导的好评,对违规乱纪的事,我们要杜绝,决不能让违规乱纪的事在我们企业孳生。我们将积极配合好上级各行政部门的工作,对组织的各项培训积极参加,并认真贯彻各项措施,在今后的经营中,我们将一如继往的执行好各项法律法规,学习好各项管理措施,对企业自身的不足要经常自查,虽然2011年各项管理措施都跟上去了,但还有一些不足之处,在以后的经营管理中,我们将对这些不足认真对待,彻底改善,并认真监督好各项制度措施的到位情况。

二〇一二年一月

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