2013年上学期就业办公室工作总结

第一篇：2013年上学期就业办公室工作总结

2013年下学期就业办公室工作总结

时光荏苒，转眼间一年的工作即将随着毕业生的离校落下帷幕。在这半年里我部门一直以毕业生为服务对象，展开了一系列的工作。现将我部门这学期的工作总结汇报如下：

一：常规工作

1、与各毕业班班级负责人沟通交流，进一步完善及更新毕业生的就业信息的统计，并将其发至部门邮箱。并及时与老师进行工作汇报。

2、依然坚持落实常规性工作.如召开部门会议，第一时间传达院部各方面的工作，以便及时开展各项活动。在例会中，以交流每周的工作为主要，除工作外，还互相交流学习及生活上的有趣及有意义的事情。进一步加深了部门成员之间的感情。

3、部门内部的聚餐及课余活动，如：聚餐、集体采草莓、骑自行车等集体活动。既丰富了部门人员的课余生活又使得部门更加和谐。加深了部门人员之间的感情。

二．具体工作

1、寝室文明督导

主要过程是由系宿管部为组织者。由生活部12级干事带领我部门干事对B

5三、四楼进行寝室检查（检查内容包括：大功率电器、寝室卫生、寝室装饰、寝室氛围、寝室人员的安全意识）。这一活动加强了部门之间的合作意识，更加强了对我系寝室文明的督导。

2、网上收集招聘信息

定期在各大就业信息网上收集有关我系专业的招聘信息，并将其通知毕业生。为我校的就业信息网提供原材料。及时更新招聘信息，为毕业生提供更多更好的就业信息。

3、毕业生返校工作

在五月末，我部门协助老师展开关于毕业生档案托管的一系列工作。为大多数毕业生解决了因档案去向带来的困扰。使他们能更好地就业。也是我部门为毕业生站好最后一班岗。

4、其他各项工作

加强与团委学生会各部门的联系，配合电信系分团委学生会做好清明节扫墓、系部例会的举行、部门联合查寝等一系列工作。在工作职位上，认真负责，积极配合好组织方的工作，确保学院各项活动的顺利开展。做出了我部应尽的责任。

三、存在的缺点与不足

尽管本学期调整了学生会工作的方向，也取得了一些理想的成绩，但工作中仍存在一些问题和不足，有些方面有待进一步加强。

1、与老师的联系不够密切，没有很好地做到“讨论、交流、汇报”这六个字。

2、学生会各个部门之间还缺乏交流和沟通，有的地方衔接还不到位，致使学生会的一些活动，组织工作不够完整，缺乏整体性和连续性。

3、与毕业生之间的交流与联系不够，不便于开展工作。

对于以上工作中出现的不足与缺点，我部将认真反省，从实际出发改进工作方式，力争在教训中走向成熟。

总之，结束了这一学期的工作，我部门深刻地认识到了部门工作中存在的不足，我们将更加积极努力地以毕业生为中心展开工作。将在下一学期为新一批的毕业生做好服务。争取将学院的就业工作做得细致、完善。

电气与信息工程学院分团委学生会

就业办公室

2013年6月

第二篇：2011年上学期办公室工作总结

2011年上学期办公室工作总结

回顾这一学期办公室的工作，日常工作虽然纷杂，但是在院领导的关心支下，办公室的各项工作也做的有条不紊，和各兄弟部门共同努力，团结合作，充分发挥办公室的枢纽、保障作用，不断进取。为工作计划的实现发挥了作用，现将办公室工作总结如下：

一、加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务。

做好办公室日常工作，必须要有较好的责任心，明确了解责任，工作任务，树立高度的服务意识，热情，耐心，细致，为其它部门提供良好的周到服务，积极配合各部门工作的开展，与此同时，办公室与各部门保持密切联系，互相学习，借鉴经验。

二、做好文档管理制度，对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存，及时通知各部门上交工作计划，工作总结等。

三、做好后勤的管理，对于办公用品，为生用品及时购置发放，做到工作的正常运转。

四、重视宣传报道，及时上报信息 为了做好宣传报道工作，办公室要求文秘人员内强素质、外树形象。

五、坚持每天打扫办公室卫生，保证了工作环境的干净舒适；按时上报各项总结、报表等材料，保证了日常工作的顺利开展。

六、认真做好接待服务工作。

七、值班时要准时到达，如果临时有事要请假。

一学期来，办公室工作取得了一些不错的效率，但是仍然存在不足管理制度，仍需完善，落实力度，需要进一步加大，在学生科，各部门的支持下，办公室的工作也告一段落，在新的学期来临之际，我们办公室会进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作成绩，力争做到热情，团结，互助，高效，提高办公室的战斗力，增强各部门人员的实际工作能力。

希望大家在以后的日子里，共同努力，共同进步，为协会做贡献。

办公室

2011年12月12日

第三篇：2013-2014上学期办公室工作总结

见缝插针为和谐 一针见血求“和心”——2013-2014上学期黄崖子明德小学办公室工作总结

本学期，学校办公室将紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序，协调有力，督促有效，服务到位”为目标，抓管理与协调运转，抓学习与作风建设。以全心全意为学校，为教师、为学生服务为己任，加强学习，注重细节，提高效率，落实到位。健全工作机制，增强服务意识，完善服务方法，全面提高服务水平，促进办公室工作再上新台阶。

一、对准要点，措施得力。

1、强化管理，提高服务质量，创学习型处室。牢固树立“办公室工作就是服务”的思想，努力打造一支观念新，能力强，业务精的工作队伍。积极创建学习型团队活动，努力营造教师主动学习氛围，达到不断提高全体教师的政治素质和业务能力。

2、加强师德师风教育，树立良好师德形象。巩固“万人评百岗”和政风行风评议成果。负责落实签定《黄崖子明德小学遵规守纪责任状》，宣传《黄崖子明德小学教职工安全责任状》的内容，完善《黄崖子明德小学教师发展性评价方案》，完善学校《黄崖子明德小学教师工作指南》，努力营造全体教职工远离“三乱”，造就一支品德高尚、精于教书、勤于育人的教师队伍。

3、抓好信息化建设促发展。在办公自动化快速取代手工操作的今天，抓好信息化建设化工作势在必行，我们必须掌握最新的动态，高质量的信息，实用的宣传内容，不断完善网站的功能，使学校网站建设成为内容丰富，信息及时，信息真实，设计新颖的网站，为我校的大局工作服务，努力办社会各界提供最及时、最新颖、最实用的信息资源。

4、认真学习，提高文字性工作能力。认真学习，强化自身修养，不断提高文字处理能力，使办公室真正成为领导的得力助手。继续做好对外宣传报道工作，把学校在工作中摸索出的新经验、新做法、开展的特色活动及时推广出去，提高学校在社会上的知名度。高质量地办好网校，使之成为真正的家校交流平台。

5、做好各种迎检及接待工作。随着学校的发展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位：一是接待前到位，周全考虑，统一部署，细致安排；二是接待中到位，做到态度和蔼，语言标准，举止文雅，接待得体；三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之恢复干净、整洁，为下一次接待做好准备。

6、继续做好精神文明创建工作，巩固文明创建成果。以创建省级文明单位为目标，继续坚持不懈地抓好文明创建工作，不断创新精神文明创建的途径，不断丰富精神文明建设的内涵，把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来，以精神文明建设促进学校发展。

7、加强综合治理力度，牢固树立“安全工作第一”的思想，确保安全。加强门卫管理，严格外来车辆、进出人员的管理，努力做好教职工车辆停放规范管理，校园周边环境的治理，加大校园巡查力度，营造一个安全的学习工作环境。

二、常规工作，规范扎实。

1、协助拟订和下发学校“周工作安排”，让全体教职工明确学校近期的工作和任务。不失时机做好校园文化建设。

2、组织学校的各级会议，及时地做好会议准备工作，准确地做好会议记录，认真地整理会议纪要，适时地做好会议决定的传达和督办工作。

3、认真记载教职工的各类出勤情况，准确及时汇总公布。

4、科学划分并督促打扫各中队清洁区，做到有安排，有要求，有检查，有记载，有通报，创建整洁的校园环境。

5、认真做好教职工工作成果的审定、记录和编排。

6、负责每周三登录教育网络办公互动平台，及时查收办公平台内接收的有关信息，并认真做好信息传递、交办和回复工作。

7、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章。

8、安排好节、假日领导值班。

三、具体工作，逆中求进。

这学期用一个词来形容就是——庞杂。

办公室半年来始终投入并沉浸在校务工作的探索与实践之中，真正是“累而享受着”。不到20周时间，组织、记录各种会议41次；维修电脑、多媒体、打印机、网络、投影仪50多次；新建充实档案60多盒；拟定书写计划总结8篇；整理修订“和心”校园文化蓝本四次约30000多字；组织参与各种教育教学活动多次；接受上级检查4次；帮助教师编辑整理教学教研资料130余篇；组织并实施各种隐患排查4次；登统查实教师考勤15680人次；上传各种新闻及汇报文件资料36篇次。

在这种情况下，挤时间，做些校园文化事业，只能见缝插针，这就要求做简单高效式的统筹者，做一针见血的敏锐师，做一丝不苟的求真范儿，做废寝忘食的工作狂。总算有所收获，丰收在望，一旦资金得以启动，校园文化的大厦必将齐整可观的现身于众目期盼之下，矗立于万千瞩目之间，震撼于师生心灵之内。

对于半年的工作，总的来说是，箭已在弦，目标准确，伺机而发。庞杂琐事虽累，尚不足以磕绊。但愿查漏补缺，让忙、繁、累、杂、冗的所作得到精简，发挥更大的正能量，凸现出昂扬的态势和可乐可观的实效。

第四篇：2011-2012上学期办公室工作总结

2011-2012年上学期自助中心办公室工作总结

这半年来，我们秉承着“自助、互助、助人”的宗旨，在系团委、心理自助中心老师的悉心指导下，各系心理自助中心的配合与支持下，以及办公室全体成员的共同努力下，让自助中心办公室的工作有序、出色的展开。

现在就本学期中心开展的工作 作出如下总结：

办公室职能：

1、全面负责中心内部事务的传达

2、整理、归纳中心各项内部资料

3、对各部门例会进行会议的记录及活动的日常总结

4、协助其它部门的活动及各部门之间的关系

5、完成老师及主任交给的其它事情

办公室活动：

1、办公室例会。

两周一次的部门例会将部门近期的计划和总结做个交流，分配下周工作任务。加强了中心成员定期交流，加强了成员工作的积极性。

2、配合中心其他部门的工作

在宣传部及调研部的开展一系列心理知识宣传活动中，积极配合，尽办公室最大的努力给予支持及帮助，使各部门之间能很好地完成老师及主任分配的任务。

3、组织各班心理委员及中心干事参与各项心理活动

积极组织心理委员及中心干事参加以心理团体健康形式进行的各种活动及心理知识讲座，配合学校开展对心理委员及中心干事以心理团体辅导形式展开的培训，对各班级的心理反馈工作进行跟踪与监督，以上活动的目的在于培训心理委员、干事的心理辅导技能，从而使心理委员学会使用这个有效的心理辅导在班级中进行辅导，达到“服务他人，自我服务”的目的。

4、配合院心理自助中心开展心理知识竞赛

承办心理知识竞赛，活动中在办公室全体成员的努力下很好的完成了“宣传-监考-改卷-成绩公布”等一系列活动流程。通过此次心理知识竞赛成功地传播了心理知识，让更多的同学了解更多的心理知识；让同学们更加重视心理健康，并将心理健康知识运用到宿舍里，让宿舍更加温馨和睦，让校园更加和谐，同时展示同学们的风采，丰富了同学们的课余生活。

工作反思：

本学期的工作已圆满结束，我们做出了成绩，但也存在许多不足之处：

1、各系配合工作的积极程度还不够充分，有待加强

2、在活动前，策划，活动部署安排不到位，活动定位不高。

3、部门成员参加部门各项活动的积极性不够高。

4、管理制度不够完善，计划中的任务及分配下去的任务没有落实到位。

在本学期我中心工作即将结束之际，回顾办公室这半年来的工作历程，我们深深的感到，每一项活动的顺利举行离不开系领导老师的正确指导、离不开中心所有成员的鼎力支持，更离不开的是广大物电系同学们的认同和支持！相信今后在我们中心办公室全体成员的共同努力下我们会越来越好！

2011年12月13日

第五篇：中学上学期办公室工作总结

中学上学期办公室工作总结

在学校党支部、校委会的领导下，对照学校《实验中学2013-2014学工作要点》和《实验中学2013-2014学上学期办公室工作计划》，办公室有步骤，节奏比较明晰地完成本学期工作。坚决落实“坚持、落实、创新、特色”这一学校工作要点的关键词。以服从和服务教育教学为工作重点，以协调各处室高效完成学校中心工作为目的，为把我校打造成为“人文气息浓郁，校园环境优雅，教育质量一流，办学特色鲜明”的知名品牌学校而努力。现总结如下：

一、做好接待，强化服务意识

作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求办公室的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各处室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后组织教师观看了全省2013年秋季开学工作视频会议、迎接义务教育均衡国家验收检查、市文明单位检查等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识，工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识，切实做好各项工作

甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过学习先进使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长同意签字后交办公室存档，然后通知教务处调整该老师的课程。学校办公室随时向领导提供教职工的考勤情况并纳入教师绩效考核。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校宣传橱窗等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

创新的思维加强宣传工作，提高校园网站水平。改进了校园网版面有内容，大力宣传学校办学思想，培育学校精神，营造和谐健康、积极向上的氛围，多利图片、视频的形式宣传优秀学生和教师风采，使校园成为师生的精神家园，校园网站荣获“2013湖北省最佳校园网”。加强与新闻媒体的联系与沟通，捕捉学校工作的亮点，及时予以宣传报道。本学期，在各类报刊发表14篇学校新闻，通过教育宣传扩大学校在社会上的影响力，提升学校品牌，让社会和家长了解学校并参与监督。

7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；做好计划生育工作；做好教职工考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。

下学期工作思路

尽管我们处室全体人员做了很大的努力，本学期工作开展得比较顺利，但还是有很多不尽人意的地方。比如，还需要加强学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作。

1、更加深刻地理解学校整体发展思路，加深对学校领导工作思路的理解，组织协调落实好学校各项重要方针政策，科学安排处室工作。

2、针对办公室工作的难点，探寻突破口。

在提高宣传数量的基础上，力求提高宣传档次。

3、厉行节约，继续坚持原则，规范用车、招待管理环节。