第一篇:校务办公室工作总结
校务办公室工作总结
一学期来,校务办公室在学校领导和各处室领导的正确领导和支持下,坚持以上级教育工作会议精神为指导,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,通过办公室人员的努力,较好完成了办公室各项工作,各项具体工作按计划开展、依时完成,为学校各项工作的落实发挥了应有的作用,现将这一学期办公室工作总结如下:
一、明确职责、认真工作,提高服务质量
做好办公室工作,不仅要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力,还要树立良好的服务意识,尽心为学校领导、各处室、全体教职员工提供良好周到的服务。本学期在落实各项工作的时候,我们办公室人员都能以谦虚谨慎的态度和本着全心全意为人民服务的宗旨,和教职员工关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各处室、全体教职工的支持,落实比较顺利。
二、吃苦耐劳,不计得失,确保工作质量
本学期我们办公室承担了迎接辽宁省验收创教育强县的一项重大工作,在这项工作中,我们即分担了半数以上档案内容收集整理工作,还要检查验收其它部门所整理的档案。这项工作真可谓是时间紧、任务重。为了能确保此项工作在规定时间内保质保量完成好,我们办公室的两位工作人员牺牲的大量的休息时间,在完成了我们分担的工作后,又将其它部门档案进行了认真的检查和完善,为了学校所有档案材料都能过关,我们不计较分内分外,付出了别人无法想象的艰辛和努力,终于较为出色地完成了此项工作。
三、服从领导,主动工作,做事尽职尽责
对于隶属于办公室所辖的工作,我们从不用领导操心,都能做到主动承担,高质量完成。一学期来,校务办公室人员认真做好办文、办会、办事工作,完成学校各类请示、报告的起草、印发工作。根据学校工作计划和行政会议安排,起草印发各类通知、工作安排等,使学校各项工作得到较快的落实,较为圆满的完成了任务。并能及时传达落实各级各部门相关文件要求,主动承担分内分外的各项任务,较好的达到政令畅通。
四、其它方面
办公室工作本身就是一个工作内容杂乱、无序的部门,同时我还分担着人事管理一项工作,所以感觉这一学期可以说是在忙忙碌碌中度过,不仅每天工作时间忙,而且还有无数次为了在规定时间内完成需要向上报交材料,在家加班加点,工作至深夜。在报送材料或办理各项事宜时打车钱自己就需要承担几百元,但从未要求学校给报销一分钱。
总之一学期来,校务办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,在今后工作中将进一步改进和提高。
第二篇:校务办公室工作总结
校务办公室工作总结
校务办公室工作总结
**年,我办在学校党政的正确领导下,在校长室的直接指导下,在各年级、各部门的大力支持下,以“为学校全体师生服务,为校长当好参谋”这一工作宗旨,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为工作运行目标,发扬“勤勉、务实、高效”的工作作风,发挥工作职能,创新工作机制,改善工作作风,打造团队精神,提高工作效率,提升工作质量,构建起了以“学习型组织、服务型部门、和谐型集体”为主要特征的校务办公室工作新模式,促进了办公室工作更好地“服务学校大局、服务教育教学、服务广大师生”,形成了团结、务实、高效、创新的工作氛围,开创性、有起色地完成了校务办的各项工作。现对**年>工作总结如下:
一、科学规划,精心筹备,全面协调,切实保证了十年建校庆典活动的顺利开展,突出彰显了学校十年办学成果,全面总结了学校十年发展经验,有效积淀了学校的特质文化,为新十年的可持续发展创设了舆论条件和环境氛围,积蓄了坚挺的精神力量和文化实力。
(一)校庆筹备
1、筹备前期。以加大校庆宣传力度为切入点,以整理十年文献为工作重点,科学全面地做好了筹备前期各项工作。我办主要做了一下两项工作:一是搜集、整理校庆文献资料。此项工作从一月份开始,历时七个月,供查阅学校档案资料上万件,整理校长工作文稿四百余份。对有价值的文稿进行整理、录入、编辑、校对,前后共四次,涉及文字总量达三百余万字;二是发布校庆公告。此项工作于五月二十六日开始,采取了印发校报、网上公布、书信联络、电话调查等方式,采取多种手段,全面通告建校十年校庆事宜。
2、筹备中期。以组建的十年校庆筹委会为工作平台,以编写校史、校友录、编辑校报合订本和宣传画册为重点,细化了校庆筹备工作,我办主要做了如下工作:一是七月四日组建筹委会,召开筹备会,开始具体筹备校庆工作;二是搜集校友信息,编辑校友录;三是整理校史资料,编辑校史资料汇编;四是搜集十年活动图片,编制宣传画册;五是汇总校报,整理校报合订本;六是准备各种会务文字材料,起草、审核、修订各种讲话、发言稿、献辞、贺信等。
3、筹备后期。以发十年校庆邀请函和做会务准备为工作重点,具体做好了十年校庆的筹备工作。九月上旬,我办代表学校向市区领导、友好学校单位、合作伙伴、校友等,发邀请函八千余份;九月下旬,我办全面负责了编制会序,设计主席台,布置会场等工作任务。九月二十八日,全面做好了十年建校庆典的准备工作。
(二)庆典仪式
九月二十九日,校庆典礼准时在校园操场召开,我办负责了校庆礼仪、文字材料、会务等一些具体的服务性工作。快速、高效、优质的工作,切实保证了庆典仪式的顺利推进和圆满完成。
(三)庆典后宣传
建校十年庆典活动仪式完毕后,校庆后活动主要是宣传校庆活动,总结活动成果,阐释活动意义。我办通过校园网、**日报、**晨讯等媒体,全面总结、宣传了校庆活动的重要意义,主要有:回顾艰难的奋斗历程,展现丰厚的发展成果;总结成功的办学经验,宣传鲜明的办学特色;弘扬优良的育人传统,升华厚重的学府精神;扩大广泛的社会影响,提升良好的学校形象;凝聚内外的统一意志,提振师生的奋进士气;描绘宏伟的发展蓝图,树立坚定的事业信心;加强广泛的对外交流,谋求全新的对外合作;优化良好的内外环境,拓宽更大的发展空间。
二、严把政策,实事求是,科学运作,切实做好了学校人事劳资管理工作,理顺了人事劳资关系,完成了职称评定和职称工资过渡,确保了教师的劳动权利和经济利益的全面实现。
1、圆满完成了春季职称评定和过渡工作。五月十二日至六月初,遵照**市和**区关于教师职称评聘的基本精神,按我校教师职称评定工作的安排,我办负责教师职称评聘的程序性操作性工作。我办全体人员准确把握政策,严明工作纪律,端正工作态度,以务实、高效的工作作风,顺利完成了**春季教师职称评聘工作。本次评聘共整理教职工档案150余份,指导教师填写表册30余件,向教师个体解答评聘政策等相关问题20余条(次)。
2、准确无误地完成了我校教师住房增长补贴表册填写上报工作。六月份,按照上级文件精神,结合我校教师工资状况,严格工作程序,核算我校教师住房增长补贴额,填写表册共235份,准确无误,保证了住房增长补贴款及时发放的教师手中。
3、平稳高效地完成了职称考核、增加薪级工资、理顺职称工资关系工作。十二月份,按教师职称考核工作要求和学校对此项工作的部署,我办负责教师职称考核的程序性工作,制定校内考核方案,提供基础信息数据,统计量化工作,审查考核填表,签署审核意见,及时上报了考核结果;严格按照财务制度,认真准确地填写了**年教师增加薪级工资表册;全部理顺了晋升职称教师的职称工资关系。全面做好了**年工资预算。
三、科学管理,克服困难,勤于工作,保证了学校档案资料按时、足量、优质地归档排架,档案管理工作成效显著。
我办全体工作人员克服畏难情绪,发挥集体协作精神,勇克难关,多方搜集,科学整理归档文件。**年,整理档案材料200余件,其中,图片资料20余件;同时对上级来文进行了严格的处理、分类、归档和排架等。
**年,我办的档案资料管理体现了早(早打算,早规划,早布置),勤(勤督促、勤收集、勤管理),全(全面,全程,无遗漏),时(按时,及时)等特点。
在我办全体人员的不懈努力下,在各年级、各部门的大力支持和配合下,档案管理工作已经步入规范化、科学化、常态化和现代化的健康发展轨道,最大限度地搜集了学校档案资料,防止了有价值档案资料的整体流失。
四、精心>策划,适度宣传,树立形象,保证了学校对外宣传工作和学校形象文化建设工作的顺利推进,为打造学校的良好形象做出了不可或缺的重要贡献。
我办以立足放大学校成绩,扩到学校影响为主要任务,精心>策划学校宣传工作。**年,以打造精品校园、简约校园、文化校园为主要目标,以制作宣传板、在校园网站上发布学校相关信息、完善走廊文化建设、编辑校报等形式,加大了宣传力度,在一定程度上和一定范围内,扩大了学校在区域内的影响力和知名度。
除十年校庆宣传工作外,**年,我办负责编辑刊印了三期校报,出三次活动式宣传画板,编印了**年新年贺卡、挂历,向学校网站推送、发布校园新闻和其他资料共30万多字,近千张图片。
五、依法理财,增收节支,合理用度,保证了学校财务工作照章运行,确保了学校办公经费和其他费用科学、合理、适度地使用。
**年,我们坚持收、支两条线的原则,做到了“收”无跑冒滴漏,“支”无不合理费用支出;我办财务室做到了及时填帐报账,公开财务管理,切实维护学校利益。
**年,我办财务室积极迎检,年底共接待财务等方面的常规检查六次。经查,我校财务收支合理、合法、合规,得到检查部门的充分肯定和高度认可。
六、积极协调,全面沟通,优质服务,保证了校务办对内对外联络工作水到渠成。
校务办是一个综合功能很强的职能部门,联系上下、沟通左右、协调内外是校办的主要职能之一。**年,我办主动联系上级教育行政部门、业务部门;积极沟通学校内部教学、政教、党群、教科研、教辅、后勤等部门;有效联系省内、国内知名学校,为我校健康、和谐、可持续发展创造了有利的内部条件和外部条件。
七、学校行事历、工作、收文发文、打字校对、考勤、接待、会议服务工作无一纰漏。
校务办工作头绪多,任务量大,事情繁杂,在工作中难免有许多不当和疏漏之处。但我办一定能够创造性地实践“和谐、超越”的校训思想,继续发扬“爱岗爱业的敬业精神,团结协作的团队精神,锐意进取的创新精神,荣辱与共的爱校精神,进取向上的竞争精神,艰苦奋斗的创业精神”,全面体现“文明、合作、求实、进取”的校风要求,在今后的工作中,以更高的工作效率,更优质的工作服务,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,勤学习、多思考、善总结,打造出一支无私奉献、高度负责、热情服务的工作团队,为学校第二个十年的发展奉献我们的热情和力量。
第三篇:校务办公室工作总结
2014年学校办公室工作总结
一年来,在王校长、田校长的关心指导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学工作。现将本学工作总结如下:
一、强化服务意识.作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学.服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
三、强化责任意识.发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室主任的必备素质。当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强 1 文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
五、今后工作中的反思及努力方向
尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。
2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
4、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
5、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。
2篇二:校务办工作总结
校务办工作总结
本学期,校务办在校领导的关心和支持下,在日常事务管理、后勤协助、学校宣传等各方面积极开展工作,认真履行了校务办的职能,发挥了校务办的上传下达、协调作用,保障学校各项工作有序开展,发挥了积极的作用。
本学期校务办着重做了以下几个方面的工作:
一、完成了每周工作安排的常规管理、制定与校内部的及时传递
学校的每周工作安排是在学校工作计划和校务会议精神的基础上制定和执行的,是执行学校工作计划的具体体现和细化。本学期校务办继续沿用上学期的工作模式,每周按时制定,按时进行校区间的传递,整个学期共20个周,没有任何一周不及时。此项工作看似简单,事实上,经过的环节涉及各个职能部门,其中某个部门一旦有变动,那么总表就相应地要变。因此,完成此项工作需要投入不少的时间和精力。而校务办对此项工作十分认真,保证各部门各项工作的上传下达,为学校有序开展工作奠定了良好的基础。
二、平稳、有序地完成了对上级主管部门下发的各种文件的接受与传达 本学期学校的收发文工作,统一在管理通平台完成,为了保障管理通平台的顺利使用,校务办承担了面向全校的使用管理通平台的培训任务。然而,管理通平台的使用在我们这样一个多校区的学校中存在着很多困难,需要分情况、分类别对文件进行针对性管理。还有,在现实工作中,学校接收和传递通知,需要进行及时反馈。以保证公文在学校、校领导和校内部传递的有效性。这些都给管理带来了难度。校务办积极寻求解决问题的办法,较好地处理了这些现实问题,做到了条线清晰、各类公文上传下达反馈及时,较好地完成了任务。
三、坚持做好后勤服务常规工作,强化校产管理 1.高教学教育质量,添置购买一批教育设备、图书资料等。对教学楼的墙面全面粉刷、补修、布置,对课桌椅、门窗进行维修、更改。2.开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。3.开学初,学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。4.规范全校教师自行车、摩托车摆放,严格管理。5.不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。6.强校舍的安全卫生工作,做到有记录,有专人负责。
四、完成了学校对外宣传工作
本学期校务办在宣传工作方面仍然一如既往、克服困难,在没有人手的情况下,继续完成了学校的新闻工作,主动采集学校的新闻点,撰写新闻稿件,共撰写25篇。有多被宁阳在线、泰安教育宣传及齐鲁晚报报道,取得了不菲的成绩。
五、完成了学校校务公开工作
本学期在学校党总支和校长的领导下,校务办完成了校务公开、公示等工作。校务公开是实施民主管理的一项重要手段和方式。学校本着公平、公正、公开的原则,在重大问题和涉及教职工切身利益的问题上,比如,学校的重要决定、先进的评选、职称的评定等,学校均采用了校务公开的做法。在每一次重大决策、决定做出后,校务办都及时完成公示材料的撰写,经领导审核后,及时发往各校区进行同步公示,保证了此项工作的实效性、公开性、民主性。
总之,一个学期过去了,在校务办日常的琐碎事务方面,校务办能够积极协调上下左右、里里外外,能够积极协助校长,积极组织、协调学校各部门的各项工作,尽最大所能发挥校务办的职能作用。工作中,校务办的工作职能逐步显现,工作效能逐步提升,工作模式逐步形成。工作中也有不少不足之处,校务办会逐步克服,逐步改进,以便更好地为学校做好服务工作。篇三:校务办公室工作总结
校务办公室工作总结 一学期来,校务办公室在学校领导和各处室领导的正确领导和支持下,坚持以上级教育工作会议精神为指导,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,通过办公室人员的努力,较好完成了办公室各项工作,各项具体工作按计划开展、依时完成,为学校各项工作的落实发挥了应有的作用,现将这一学期办公室工作总结如下:
一、明确职责、认真工作,提高服务质量
做好办公室工作,不仅要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力,还要树立良好的服务意识,尽心为学校领导、各处室、全体教职员工提供良好周到的服务。本学期在落实各项工作的时候,我们办公室人员都能以谦虚谨慎的态度和本着全心全意为人民服务的宗旨,和教职员工关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各处室、全体教职工的支持,落实比较顺利。
二、吃苦耐劳,不计得失,确保工作质量
本学期我们办公室承担了迎接辽宁省验收创教育强县的一项重大工作,在这项工作中,我们即分担了半数以上档案内容收集整理工作,还要检查验收其它部门所整理的档案。这项工作真可谓是时间紧、任务重。为了能确保此项工作在规定时间内保质保量完成好,我们办公室的两位工作人员牺牲的大量的休息时间,在完成了我们分担的工作后,又将其它部门档案进行了认真的检查和完善,为了学校所有档案材料都能过关,我们不计较分内分外,付出了别人无法想象的艰辛和努力,终于较为出色地完成了此项工作。
三、服从领导,主动工作,做事尽职尽责
对于隶属于办公室所辖的工作,我们从不用领导操心,都能做到主动承担,高质量完成。一学期来,校务办公室人员认真做好办文、办会、办事工作,完成学校各类请示、报告的起草、印发工作。根据学校工作计划和行政会议安排,起草印发各类通知、工作安排等,使学校各项工作得到较快的落实,较为圆满的完成了任务。并能及时传达落实各级各部门相关文件要求,主动承担分内分外的各项任务,较好的达到政令畅通。
四、其它方面 办公室工作本身就是一个工作内容杂乱、无序的部门,同时我还分担着人事管理一项工作,所以感觉这一学期可以说是在忙忙碌碌中度过,不仅每天工作时间忙,而且还有无数次为了在规定时间内完成需要向上报交材料,在家加班加点,工作至深夜。在报送材料或办理各项事宜时打车钱自己就需要承担几百元,但从未要求学校给报销一分钱。
总之一学期来,校务办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,在今后工作中将进一步改进和提高。篇四:2015年春季学校办公室工作总结 2015年春季学校办公室工作总结
熊卫民 时间过得真快,匆匆忙忙的一学期转眼又过去啦,本学期以来,在王校长、田校长的领导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,加强组织协调,办公室在做好日常工作的同时,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。强化责任意识.对自己的工作勇于负责,敢于负责,工作上求实。强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,当好校长的助手,根据学校的实际情况,按照会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。办公室的日常工作就是整日忙忙碌碌,回想起来也不知整天忙的都是什么的工作,现在总结起来,也就是一些微不足道、不值得一提的小事。对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学期工作。现将本学期的主要工作总结如下:
一、学校办公室的工作主要有:与大家一起学习了教师日常行为规范、教师法、教育法、未成年人保护法、教师职业道德等一些法律法规的主要内容,完善、整理了2014年的继续教育和考核,晋级教师的办证、聘任,全体教师的基本信息整理上报,教师住房公积金卡填表上报等等一些工作。
二、学校安全工作主要有:与各位班主任一起进行了多次班级安全教育、安全排查,防溺水专项安全教育,课堂教学安全教育管理,毕业班学生签订安全责任书,加强了门岗值班管理,进行了集会时上下楼梯防踩踏安全演练,与消防官兵一起进行了寝室火灾灭火演练,组织了3---6年级学生网络安全知识竞赛活动和1---6年级学生校园安全知识竞赛活动等工作。尽管本学期学校办公室做了很大的努力,工作开展得也比较顺利,但还是有一些不尽人意的地方。如工作中与部分教师沟通不够,工作方法不够灵活等问题。今后办公室将继续发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。1篇五:2013—2014学学校办公室工作总结
学校办公室工作总结
2013—2014学第二学期
学校办公室是为校长服务的,是校领导和各职能部门的中介,是为广大教职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的窗口。一学年来,在校长的正确领导下,我们按照学校工作计划,克服困难、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2013—2014学的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下:
一、强化服务意识,做好校内外接待工作。
作为学校的窗口部门,办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有通过不断学习,把握工作方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致,才能实现效益的最大化。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、强化大局意识,确保学校各项工作顺利开展。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。办公室人员通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。注意各
职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加从而保障了各项重大活动的顺利进行。精心组织、参与安排各类会议。在记录、摄像等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开。
三、强化责任意识,认真落实办公室工作人员职责。
办公室工作能否出佳绩,关键在于是否具有强烈的事业心,责任感。因此我树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责,创造性地开展工作。使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作。
办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我时刻要求自己能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学期各项工作更加顺利开展。1.当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。2.做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,两天以上校长签名、一天找主管副校长、临时办公室签字,后交办公室存档。学校办公室每学期向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。3.做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,并按文件、通知要求,落实校内文件签阅制。4.加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。负责撰写学校各类综合材料,协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等,起草工作报告、总结、计划、申请和各上级主管部门催促的文字材料和报表。5.加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗栏、宣传栏、重大活动等,及时照相、摄像,留下宝贵影视资料,并向上级部门及时的宣传和推介。6.做好校内各部门工作总结、计划及其他材料的收集整理归档,做好年终目标考核相关材料的收集归档工作。
7.完成学校安全、消防周检查和周检查记录工作。8 .完成学校领导临时交办的其它各种工作任务,做好节假日、假期的值班值宿安排工作。
第四篇:校务办公室岗位职责
校务办公室岗位职责
一、根据校长及校长办公会议讨论意见,负责拟定印发学校工作计划、总结、规划、决议、报告和学校规章制度。起草学校各类上报、下发的文件,向全校发布通告、通知。学期开学前一周完成工作计划,结束前一周完成办公室工作小结。
二、组织安排全校性行政工作会议,做好会前通知、会议记录和会议文件资料整理工作。监督检查各部门贯彻执行会议决议。
三、负责承办学校有关人事(职称)问题的具体工作(包括根据校长意见进行人事考察)。建立人事档案,办理教职工调出、调入、政审、职务晋升、学历进修、继续教育考核工作。办理教职工请假手续,考勤、加班、课时津贴、福利奖金的统计及审核工作。
四、负责学校公文的收发、登记、送阅、催办、立卷、归档工作。
五、负责管理学校综合档案室,指导各科室做好档案工作;做好学校大事记和重要历史资料的保管工作;加强保密工作。
六、负责来信来访的接待工作。加强同本市各机关、乡镇和兄弟院校的联系,经常交流情况,沟通信息,为校领导提供有效资料。
七、负责学校新闻报道工作和有关宣传工作。
八、负责编排学校每周工作安排表;负责全校性综合统计工作,按时填写好综合统计报表。
九、负责检查落实安全防范措施,处理校内案件,全校教职工的出勤统计工作和安排好学校行政值班,检查值班记录。
十、做好创优评先有关材料工作。积极完成校长室和党支部交办的其它行政和党务工作。
十一、严格管理和使用学校印章。完成校长交办的其他工作。副主任协助主任完成各项工作。
第五篇:校务办公室工作计划
校务办公室工作计划
校务办公室工作计划
一、指导思想
**年校务办公室工作,坚持以科学发展观为统揽,坚持以人为本的工作理念,遵循校务工作的基本规律,深入领会和贯彻学校工作基本思路,以教育教学工作为中心,以运转有序、协调有力、督促有效、服务到位为目标,贯彻服务宗旨、抓好内部建设、努力提高素质,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象;坚持原则,规范管理,勤思善为,当好校长室的参谋和助手;在校长的直接领导下和全校教职工的支持和配合下,坚持以“和谐、超越”的校训精神为主旋律,有计划、有条理、高效益的开展各项常规工作,为实现学校“三五”(**——2018)发展规划,完成学校“开放性、辐射性、实验性、国际性”的腾飞进程,实现“省内领先、国内知名、国际融合”的远期发展目标做出贡献。
二、工作目标
1、以打造一流工作团队、争创模范工作集体为目标,加强办公室队伍建设,树立办公室的良好形象;
2、以创造一流工作业绩、促进学校事业发展为目标,高质量完成本职工作,形成办公室的工作特色;
3、以催生一流工作效能、树立部门工作典范为目标,创新校务工作新模式,打造办公室的工作品牌。
三、工作任务
(一)队伍建设
**年,校务办公室队伍建设主要抓好以下三个方面: 第一,加强学习。从校务办工作实际需要出发,以促进自身完善和发展、顺利完成本职工作为目的,以学习《国家中长期教育改革和发展规划纲要》《胡锦涛在全国教育工作会议上的讲话》《强国必强教 强国先强教—温家宝在全国教育工作会议上的讲话》和《刘延东在全国教育工作会议上的总结讲话》为抓手,以学习我校“三五发展规划”和**年工作的基本思路要求为切入点,以系统学习办公室工作的基本理论知识和专业知识为主要内容,以学习教育法规和教育管理学知识为必要内容,制定学习计划,形成学习机制,规范学习行为,完善学习内容。通过学习,端正工作思想,更新工作观念,树立大局意识,提高工作能力,保证顺利、快速、优质、高效地完成校务办公室的各项工作。
第二,注重修养。从办公室工作特点出发,以提升职业道德素养、增强服务意识、利于协调工作为目的,以学习《中小学教师职业道德规范》为抓手,注重办公室成员的职业道德建设。通过职业道德建设,增强办公室的亲和力、凝聚力、感染力和向心力。第三,勤勉工作。从办公室工作任务出发,以服务学校工作大局、围绕教育教学中心工作、促进学校事业发展为目的,规范工作管理,严格工作程序,明确工作目标,创新工作方法,协调工作关系,形成工作机制。通过勤勉工作,打造团队工作精神,建设积极向上的办公室文化,形成团结协作、积极负责、热情服务、务实高效的办公室工作特色。第四,认真履职。从办公室工作岗位职责出发,以学校制定的岗位责任制和其他相关制度为依据,明确职责范围,认真履行工作职责,不缺位,不越位,不空位,不错位,要到位。
(二)常规工作
1、及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给主管校长及相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向上级主管部门或其它部门上报学校的工作材料。
3、负责起草并拟定好学校的有关规划、计划、决定、总结、通知等文件材料;根据各处室的工作计划,合理制定好本学期校历和大事记活动安排;起草学校有关规章制度。
4、做好校长办公会议、教师大会、校务会议和其它重要会议的筹备工作、记录整理工作和会后宣传工作。
5、管理好学校印章,实事求是地开出各类证明、介绍信、严格管理学校印章。
6、做好各种迎检和接待工作。认真做好来信来访的接待处理工作,热情接待领导视察、校友和各界人士的来访,主动做好联络工作。建设办公室电子信箱,广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议,针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。认真做好来访者的登记、记录,并将上访者的上访记录及时的向校长汇报。
7、进一步做好教职工的考勤管理工作。本学期要加大力度做好每月考勤的检查统计工作。坚持公平和有序的原则,用制度化和人性化把考勤工作做好做实,让全体教职工在统一的工作规则下愉快的工作。
8、做好学校的宣传工作。加强对外宣传,扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学成果,树立学校良好形象。继续做好校报的编辑工作,发挥教育、宣传功能。会同学校各部门收审校园网内容,做好学校网页内容的更新工作,提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设、校务公开,合理布置学校宣传橱窗,提升学校文化品位。特别是积极宣传学校重大决策和重要任务,把学校提出的重大决策和各项任务贯彻到每一个人,把思想和行动统一到学校工作主题上。
9、协助校长督促校内各职能部门合理做好工作。坚持每周对各部门常规工作开展情况进行一次统计、作好记录。及时向校长反馈信息,当好校长决策的参谋。及时与有关部门保持联系,了解领导决定事项的进展,在协调中督查,在督查中落实,确保各类工作准时高效地完成。
10、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,拓宽信息半径,增加信息密度,及时了解和收集学校各部门工作的开展情况。加强与各处室的信息沟通,及时的以校园网的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
11、做好学校档案管理工作和保密工作,根据档案管理要求和管理制度,规范档案管理工作,使档案管理更加科学、规范、符合保密要求,做好档案的利用工作,更好的为教育教学及各项工作服务。坚持保密原则,认真做好文件(包括电子邮件)的收发、登记、批办和分类存档,及时做好重要文件和通知的催办工作;认真做好文书、业务档案及各类获奖情况的收集、整理、装订和保管工作,真正做到文档工作规范化、制度化。记载学校、教师、学生荣誉;完成学校各类活动的照相与照片的管理。
12、认真做好教职工的调动、职称评聘、调资、考核等工作。这些工作政策性强,涉及面广,项目烦琐,直接关系到教职工的切身利益,一点不能马虎,做到学好政策,熟悉业务,一丝不苟的做好人事工作;认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度;做好结构工资的管理工作;严格财经纪律严守财务制度做好财务工作。
(三)重点工作
1、按学校整体工作部署,充分做好十年校庆的准备工作。在校长室的领导下,全面策划十年校庆,精心准备校庆材料,充分做好会务准备,科学设计会五流程,及时做好会议总结和宣传。
2、进一步完善档案室建设。以实现档案管理完整化、规范化、科学化为目标,畅通信息渠道,及时掌握信息,内容全面具体,全员参与管理。在收集新资料档案的同时,着重搜集、修补、完善2018年—**年档案材料;初步建立校园网站信息档案资料库。
3、起草我校“三五发展规划”。在全面总结我校“二五”发展经验,分析我校面临的形势的基础上,充分研究国家教育改革和发展基本精神的前提下,编制、起草我校“三五发展规划”(草案)。“三五规划”要更具前瞻性,科学性,规范性,实践性(可操作性),更能体现出目标导引功能,原则指导功能,激励促进功能,反馈检测功能。
4、制定校园文化建设整体规划。结合校园三期扩建工程,以“和谐”为主题,整体设计校园文化建设规划。校园整体建设规划要精巧布局,合理安排,体现效益最大化。通过校园文化建设,提升学校文化品位,更加增强校园凝聚力、文化感召力、校园魅力和学校发展软实力。
5、大力宣传十年发展成果。坚持尊重事实,重在提炼,广为宣传,注重实效的原则,放大学校十年(2018—2018)发展成果,树立师生典范,扩大学校在区域内的影响力,推广学校发展经验、教育经验、教学经验和管理经验;宣传学校重大决策,统一全校师生思想和行动。
6、完善学校规章制度建设。已修订《学校章程》为根本,全面修订和完善“三大制度体系”,即制定教务教学管理制度,修订学生管理制度,汇总行政后勤管理制度。
**年是我校实施“三五发展规划”开局年,各部门工作面临新的机遇与挑战,校务办公室的工作也充满着希望,存在着一定的困难。但是,在“和谐、超越”校训精神的导引下,在学校的正确领导下,校务办公室全体成员一定能够以打造一流工作团队、争创模范工作集体,创造一流工作业绩、促进学校事业发展,催生一流工作效能、树立部门工作典范为目标,创新校务工作新模式,打造办公室的工作品牌。加强学习,注重修养,勤勉工作,认真履职,突出工作重点,创造性地完成本职工作,做好学校领导的助手和参谋,为学校的可持续发展服务,为全校师生的健康发展服务。