第一篇:-厂办公室工作总结
*厂办公室工作总结
办公室工作总结
XX年,在厂党委和厂领导的大力帮助指导下,在科室成员的共同努力下,我们主要做了以下几方面的工作,现总结如下:
1、积极协助厂党政领导,大力积极推进企业改革。
XX年8月份以来,我们积极协助领导制订工厂总体规划,协助领导做好不同时期的各项中心工作,贯彻领导决策,高效及时、准确迅速地贯彻执行了上级和领导的各项指示要求。
以科技兴厂、励精图治为宗旨,全面推行了经营承包合同和经济责任制,2004年12月,根据工作需要,按照厂领导的指示精神,对**分厂和**分厂重新签订了厂内承包合同。继续对四个车间实行独立核算、产供销一条龙式的分厂制管理,保持了分厂制管理模式的持续稳定性。
2、完善各项配套管理措施,调整和理顺内部管理机制,强化企业内部管理,贯彻实施厂务公开。
出台了一系列的内部管理文件制度。制订了分厂XX年度、XX年度考核管理办法,公布了对分厂考核的各项指标,加强了对各分厂的考核工作。实践“三个代表”的重要思想,协助厂工会积极贯彻中办和国办和分局通知精神,紧紧围绕工厂改革、发展、稳定的大局,推进基层民主政治建设,推进厂务公开工作,对厂务公开工作的的指导原则、总体要求、公开内容、公开形式、公开程序、领导和检查监督、分工职责等问题做了详细的规定,并通过职代会讨论通过,发文执行。
3、较好地完成了召开厂第七次党员大会和召开厂九届四次职代会的准备工作。
厂第七次党员大会和九届四次职代会分别于XX年10月18日和XX年4月16日召开,两次开会前,我们科室成员按照厂领导的部署,坚决贯彻执行厂党委会的会议精神,积极做好开会的各项文件资料的起草收集、大会筹备等工作,加班加点,精心组织,并按照时间进度分别制订了详细的推进计划,在厂领导的指导和各科室的大力协助下,顺利完成了两次大会的各项筹备工作,确保了两会的圆满成功。
4、在分局党委和厂党委领导下,党务工作完成较好,充分发挥了党组织在工厂生产经营管理中的核心堡垒作用,为企业的改革与发展提供了坚实的思想基础保证。
5、较好地完成了各项文件起草及文书、文件收发传递工作。
在公文起草和文书工作是办公室日常工作的重要组成部分,也是实现管理职能的重要手段之一。自去年以来,我们科室按照领导的指示精神,及时准确地起草领导要求的各种形式的合同、讲话、报告等资料。做到了上情下达和下情上达工作。其中,XX年元月份,针对局工业系统多数工厂生产效益持续下滑,连年亏损,生产经营困难,职工收入低下的实际现状,联合***厂、***厂、***厂三家在局工业系统相对来说是比较困难的工厂,本着实事求是、以利领导决策的原则,由我厂主持起草了向局领导反映工厂的真实情况的工作汇报,引起了局领导的重视,起草的汇报材料也得到了其他三家兄弟单位的认可和赞誉。在日常工作中,我们认真做好文件收发传递工作,从来没有因为我们的工作延误而对分局要求的各项工作造成不良影响。
6、积极搞好治安综合治理和消防保卫工作。
与分厂签订了治安综合治理的包保责任制,使各分厂厂长担负起本分厂综合治理工作第一责任,使工厂内部治安保卫工作处于可控状态。加强了门卫人员的岗位责任制,落实了领导干部值班制度,加强了重点部门和重点部位的安全保卫工作。同时XX年5月针对厂内消防器材不全、药粉过期的实际问题,及时向领导反映,对消防器材进行了统一更换。确保了企业安定团结的政治局面,为工厂的改革和发展创造了良好的环境。
7、同时后勤服务、办公用品、环境卫生等各项工作也完成较好,保证了机关的正常工作,为大家提供了一个较好的工作环境。对待退管工作热心认真,任劳任怨,得到了退休职工的赞扬。档案管理工作得到了一定加强。计划生育工作完成了分局的各项要求。
XX年将是我厂强化企业内部管理,积极拓展市场,开创各项工作新局面的重要一年,我们科室决心在厂党委和厂领导的带领下,深入贯彻党的十六大精神,扎实苦干,与时俱进,按照厂里的统一部署,推进各项工作,为全面完成工厂2005年的各项任务而努力奋斗。
第二篇:厂办公室2004工作总结
作为我厂的综合科室,办公室的工作复杂、琐碎,很多工作不可猜测。一年来,办公室在厂部的领导下,在全体工作职员的共同努力下,在兄弟科室的配合下,始终依照“年有计划、月有要点、周有安排、日有任务、责任到人”的要求,牢牢围绕为我厂生产管理及后勤服务这一中心,努力调和各部分之间的工作关系,认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本的各项工作任务,现总结汇报以下:
一、行政工作方面积极发挥顾问助手作用,首创性地展开工作,高效优良地为领导科学决策服务。
1、文件处理文件处理是办公室行政工作中最大量、最基础的平常工作,也是我厂内部及我厂与上级机关、兄弟单位政策信息相互沟通交换的重要渠道。为了更好地做好这项工作,我们制作了《福州市厂文件阅办单》,力求对收发文的每个环节进行严格的要求和把关,实现了公文流转规范化、制度化和科学化,做到了“事事有覆信,件件有落实”。同时,我们严把公文起草关,对由办公室起草的文件,认真拟稿,精益求精;对由其他职能科室草拟的文件,进行严格审核,仔细修改,力求正确到位。2004累计收文229件,发文123件,撰写各种汇报材料、领导讲话等20余篇,没有出现歧义和过失,确保了我厂各项工作及时、正确地安排部署。
2、会务工作会议的会务工作常常要触及多个部分,是一项比较烦琐的工作。全年召开各种会议28场,对每场会议,我们都做好议程通知、会议记录并在会后构成记要分发至相干科室加以催促落实。
3、制度建设方面没有规矩无以成方圆,加强迫度建设是建立现代化企业制度的关键环节。在03年建立的一整套管理制度的基础上,结合我厂运行管理近二年来的工作实际,进一步建立健全各项规章制度,对《考勤考核制度》中关于职工调班的有关规定进行了完善和补充。加强用印管理制度,出台了《公章使用管理办法》,规范用印审批程序。2004年,我们还制定了纪检监察制度5项,安全生产事故应急预案1项。
4、档案管理工作①档案工作是企业管理基础工作的重要组成部份,是维护企业经济利益和历史真实面貌的一项重要工作。为了使档案管理能够到达国家二级标准,有效地保护和利用档案,更好地为我厂的生产、工作服务,目前正在进行档案室改造,拟增加密集架、除湿机等必要设施。②认真做好档案的借阅登记管理工作。③配合财务科等部分完成各级管理部分对我厂的检查审计工作。
5、做好节日期间及突发事件的干部值班安排及值班检查工作。
6、积极配合参与贯标认证的前期工作。
二、劳动人事工作劳动人事工作关系到员工亲身利益,政策性强,触及面广,容不得半点含糊。
1、为进一步进步相干职员的知识水平和业务能力,我们加大了对从业者的培训力度。2004年,厂劳动人事科员参加了省科技厅举行的劳工干部培训,并获得了上岗证书。
2、进行全厂职工考勤统计管理及工资发放工作,全年共发放工资 元,加班补贴 元,防暑降温费 元,效益工资 元,过节费 元,劳保用品 元,行车补贴 元。累计全年发放工资福利 元,人均 万元。
3、进行劳动纪律检查3次,查处违规行为5人次。
4、做好2004的劳动统计年审、劳动用工年审等各类统计汇总与上报工作。
5、做好员工的转正、定级和劳动合同的签订、鉴证工作,及时办理新员工的社保、医保和住房公积金的申报与汇缴工作。
6、做好职称评聘工作。
7、完善干部提拔任用管理制度,实行中层以上干部任前公示。
三、安全生产卫生工作方面安全生产责任重于泰山,安全生产无小事,我们建立了自上而下的安全生产责任网络,层层签订安全生产责任状,构成安全生产齐抓共管的局面。一年来,由于领导到位,责任落实,措施得力,没有发生重大安全生产事故。
1、做好安全生产工作,抓安全教育是条件,因此我把学习、宣传、贯彻安全知识作为抓好安全生产工作的一项重要任务来抓。展开了多种多样,切实有效的安全生产宣传教育活动,集中进行安全生产及消防知识教育各1次,进行安全生产知识考试2次,召开安全生产专题会议4次,出安全生产宣传专刊二期,使安全生产观念不断深进人心。
2、2003被 局评为安全生产先进单位,2004年全年接受局安全生产检查4次,评分均为优秀。厂部组织安全生产检查9次,发整改通知书10份,及时消除安全生产隐患。
3、组织义务***进行消防演练2次。
4、保卫工作严格职员及货物进出厂管理,加强重点部位的保卫,全年无重大治安事件发生。但是,厂区井盖失窃三次,给我厂造成了数千元的经济损失。为了加强我厂的安全保卫工作,现改进为社会化服务方式进行厂区的保卫工作。
5、卫生防疫工作①进行灭四害、禽流感及非典的预防工作,②每个月组织卫生检查一次,全年检查结果:办公室与生产科并列第一,月份评比第一位各获8次,工段中控室第一,月份评比第一位获9次。③做好厂前区及综合楼公共场所、领导办公室卫生。④组织全厂职工进行健康体检一次。
6、安全事故虽然我们在安全生产工作中做了大量工作,但是事实告知我们,安全工作决不能有半点松懈,当前我们的安全生产工作仍存在一些不足的地方:如6月10因电业局停电后,产生电源相序紊乱,在送电时造成进水等多个闸门损坏,造成生产停顿,后经抢修于6月13日恢复生产。为此,我们制定了安全生产事故应急预案,以免此类事件的再次发生。
四、总务后勤工作方面把提供优秀的服务作为我们工作的核心,2004年除平常工作之外,在厂区绿化补植、基础设施维修、改善办公条件等方面做了大量工作,为我厂员工提供了良好的工作环境。
1、进行办公用品、汽车油料、劳保用品、消防器材设施的采购、登记、发放工作。04年累计采购办公用品总计 元,办公众具 元,劳动生活用品 元,接待费 元,电脑与电器装备 元,行政用车汽油、柴油购进 元,装载车汽油 元,固定电话使用费 元,食堂用品 元。
2、规范物品购买及领用程序,建立健全相干管理制度。大件物品均采用政府采购,小件物品也坚持货比三家,力争做到质优价廉;对领用的物品,按门类不同逐一进行登记,领用人签名,并建立必要的台帐,做到账物符合,收、发平衡。对此项工作,在总结往年工作经验的基础上,针对我厂的实际情况,特别是厂外泵站较为分散的特点,将部份办公与劳保用品实行按季度发放,并由办公室派车将物品送到生产一线,在进步工作效力的同时也极大地方便了职工。
3、进行房屋、道路修缮及绿化管理工作。择优提拔 有限公司作为厂区的绿化养管队伍。
4、改善办公条件,营建人性化的工作环境,激起员工的工作积极性。我们新配备了办公桌、电脑桌等办公设施,在厂前区增设了花卉并给每间办公室都配备了盆景。
5、食堂工作力争为全厂职工提供一个卫生整洁的就餐环境,提供新鲜、可口、卫生的饭菜,使职工以更饱满的精神状态投进到生产工作中。①加强食堂食品卫生工作,严防“病从口进”,食堂工作职员持“证”上岗;②严把原料采购关,做到渠道正,货源真,价格低,对病死的家禽及水产品不得采购;含有农药残留的水果、蔬菜不得采购;③为满足培训中心学员就餐需要,对食堂进行布局改造;④利用剩饭剩菜养猪,为职工谋福利。全年,共养猪7只,毛利3000多元,仲秋节已发放了一部份猪肉,春节前夕拟再发放一部份猪肉;⑤进一步进步服务质量,不断翻新菜肴品种,做到服务规范化,品种多样化,职责制度化,使员工对食堂的满意度稳步上升;⑥坚持食堂月终盘点制度,做到帐帐符合,帐实符合;⑦全年累计就餐收进108151元,支出113054.6元,亏损4903元,计进养猪收进近3000元毛利,食堂收支基本平衡,在物价上涨的背景下,本还增加了餐后水果。⑧全年安排职工聚餐3次。
6、计划生养管理工作计划生养工作是我们国家的一项基本国策,我们积极抓好计划生养工作。1 建立婚育档案,2 按时做好计划生养药具的发放工作;②做好相干职员的计划生养政策与计划生养知识的宣传工作,出计划生养宣传专刊一期;③ 六一节为少年儿童发放礼物;④ 进行独生子女证、准生证发放的审核工作。
7、职工集体户户口的办理工作,现已办理3人。
8、水、电、电话管理工作①进行平常水电维修,调和解决因建设期擅自改装自来水进户水表而遭到处罚的遗留工作,减免了部份罚款。为规范生产生活用水,现正在向自来水总公司申请安装正式用水总表;②进行电话更名,话费管理工作。
9、做好办公用车使用管理工作,加强驾驶员安全行车教育,全年实现安全行车无事故。
10、为活跃职工的业余文体生活,做好职工活动中心及报刊阅览室的管理工作,添置部份活动器材,并做好活动器材维护工作,发现题目及时处理。根据员工要求征订了2005报刊与杂志。另外,还定时催促做好活动室的卫生与管理工作。
五、宣传工作及培训工作方面
(一)对外宣传与交换工作
1、加强对外宣传与交换,进一步完善创模教育基地建设,04年接待社会各界人士参观实习28批次。
2、联系 大学环境资源系,合作开发科研项目及毕业生实习等事宜。
(二)培训工作
1、经过量方努力,省城建协会批准我厂作为协会技术工人培训点,并下拨10万元作为技术工人培训基地经费。
2、协助省城建协会办理“专升本”、“环境工程硕士班”等函授班的办学审批手续。
3、进行办学配套设施的预备工作。
六、纪检监察、工会及团支部工作方面
(一)来信来访及纪检监察工作方面①接待来信来访数次,并对提出的题目给予及时的办理。②按季度统计纪检监察工作情况,汇报市建设局纪检室。
(二)工会工作方面
1、做好厂务公然工作,对每月的话费、油料及食堂资金使用进行了公然。
2、全年召开职代会二次,对职工提出的公道化意见及时采用。
3、关心暖和职工,为全厂职工发放了生日蛋糕礼券,探看生病员工5人次。
4、做好工会委员替补、补充的调剂充实工作,做好工会集体合同的起草、审定、签订等工作。
5、做好女工用品的发放工作。
(三)团支部工作方面
1、成立团总支及其组成职员,完善机构,健全规章制度。
2、进行创建“青年文明号”工作。
3、组织团员到旗山活动,增强团支部的凝聚力。
4、组织团员学习,进步团员理论思想水平。
5、配合建设局做好市全运会运动员提拔工作。
七、其他工作
1、领导交办的其他工作,2、协助 厂竣工、通水仪式工作,3、做好创建国家环保模范城市迎检预案、汇报材料、环境卫生整治、标语制作等的后勤预备工作。总之,在过往的一年里,在厂党政领导和各部分的大力支持下,经过全体职员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。虽然获得了一些成绩,但我们深知,办公室工作没有止境,如何更好地建立窗口形象,更好地发挥调和与服务职能,更好地开辟创新和延续发展,依然是我们今后在工作中需要不断思考的题目。我们深感重担在肩,不敢有丝毫懈怠。
第三篇:厂办公室2009工作总结
作为我厂的综合科室,办公室的工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测。一年来,办公室在厂部的领导下,在全体工作人员的共同努力下,在兄弟科室的配合下,始终按照“年有计划、月有要点、周有安排、日有任务、责任到人”的要求,紧紧围绕为我厂生产管理及后勤服务这一中心,努力协调各部门之间的工作关系,认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本的各项工作任务,现总结汇报如下:
一、行政工作方面
积极发挥参谋助手作用,开创性地开展工作,高效优质地为领导科学决策服务。
1、文件处理
文件处理是办公室行政工作中最大量、最基础的日常工作,也是我厂内部及我厂与上级机关、兄弟单位政策信息相互沟通交流的重要渠道。为了更好地做好这项工作,我们制作了《福州市厂文件阅办单》,力求对收发文的每一个环节进行严格的要求和把关,实现了公文流转规范化、制度化和科学化,做到了“事事有回音,件件有落实”。同时,我们严把公文起草关,对于由办公室起草的文件,认真拟稿,精益求精;对由其他职能科室草拟的文件,进行严格审核,仔细修改,力求准确到位。XX累计收文229件,发文123件,撰写各种汇报材料、领导讲话等20余篇,没有出现歧义和差错,确保了我厂各项工作及时、准确地安排部署。
2、会务工作
会议的会务工作往往要涉及多个部门,是一项比较烦琐的工作。全年召开各种会议28场,对于每一场会议,我们都做好议程通知、会议记录并在会后形成纪要分发至相关科室加以督促落实。
3、制度建设方面
没有规矩无以成方圆,加强制度建设是建立现代化企业制度的关键环节。在XX年建立的一整套管理制度的基础上,结合我厂运行管理近二年来的工作实际,进一步建立健全各项规章制度,对《考勤考核制度》中关于职工调班的有关规定进行了完善和补充。加强用印管理制度,出台了《公章使用管理办法》,规范用印审批程序。XX年,我们还制订了纪检监察制度5项,安全生产事故应急预案1项。
4、档案管理工作
①档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分,是维护企业经济利益和历史真实面貌的一项重要工作。为了使档案管理能够达到国家二级标准,有效地保护和利用档案,更好地为我厂的生产、工作服务,目前正在进行档案室改造,拟增添密集架、除湿机等必要设施。
②认真做好档案的借阅登记管理工作。
③配合财务科等部门完成各级管理部门对我厂的检查审计工作。
5、做好节日期间及突发事件的干部值班安排及值班检查工作。
6、积极配合参与贯标认证的前期工作。
二、劳动人事工作
劳动人事工作关系到员工切身利益,政策性强,涉及面广,容不得半点含糊。
1、为进一步提高相关人员的知识水平和业务能力,我们加大了对从业者的培训力度。XX年,厂劳动人事科员参加了省科技厅举办的劳工干部培训,并取得了上岗证书。
2、进行全厂职工考勤统计管理及工资发放工作,全年共发放工资 元,加班补贴 元,防暑降温费 元,效益工资 元,过节费 元,劳保用品 元,行车补贴 元。累计全年发放工资福利 元,人均 万元。
3、进行劳动纪律检查3次,查处违规行为5人次。
4、做好XX的劳动统计年审、劳动用工年审等各类统计汇总与上报工作。
5、做好员工的转正、定级以及劳动合同的签订、鉴证工作,及时办理新员工的社保、医保以及住房公积金的申报与汇缴工作。
6、做好职称评聘工作。
7、完善干部选拔任用管理制度,实行中层以上干部任前公示。
三、安全生产卫生工作方面
安全生产责任重于泰山,安全生产无小事,我们建立了自上而下的安全生产责任网络,层层签订安全生产责任状,形成安全生产齐抓共管的局面。一年来,由于领导到位,责任落实,措施得力,没有发生重大安全生产事故。
1、做好安全生产工作,抓安全教育是前提,因此我把学习、宣传、贯彻安全知识作为抓好安全生产工作的一项重要任务来抓。开展了多种多样,切实有效的安全生产宣传教育活动,集中进行安全生产及消防知识教育各1次,进行安全生产知识考试2次,召开安全生产专题会议4次,出安全生产宣传专刊二期,使安全生产观念不断深入人心。
2、XX被 局评为安全生产先进单位,XX年全年接受局安全生产检查4次,评分均为优秀。厂部组织安全生产检查9次,发整改通知书10份,及时消除了安全生产隐患。
3、组织义务消防队进行消防演练2次。
4、保卫工作
严格人员及货物进出厂管理,加强重点部位的保卫,全年无重大治安事
件发生。但是,厂区井盖失窃三次,给我厂造成了数千元的经济损失。为了加强我厂的安全保卫工作,现改进为社会化服务方式进行厂区的保卫工作。5、卫生防疫工作
①进行灭四害、禽流感及非典的预防工作,②每月组织卫生检查一次,全年检查结果:办公室与生产科并列第一,月份评比第一名各获8次,工段中控室第一,月份评比第一名获9次。
③做好厂前区及综合楼公共场所、领导办公室卫生。
④组织全厂职工进行健康体检一次。
6、安全事故
尽管我们在安全生产工作中做了大量工作,但是事实告诉我们,安全工作决不能有半点松懈,当前我们的安全生产工作仍存在一些不足之处:如6月10因电业局停电后,产生电源相序紊乱,在送电时造成进水等多个闸门损坏,造成生产停顿,后经抢修于6月13日恢复生产。为此,我们制订了安全生产事故应急预案,以避免此类事件的再次发生。
四、总务后勤工作方面
把提供优秀的服务作为我们工作的核心,XX年除了日常工作以外,在厂区绿化补植、基础设施维修、改善办公条件等方面做了大量工作,为我厂员工提供了良好的工作环境。
1、进行办公用品、汽车油料、劳保用品、消防器材设施的采购、登记、发放工作。XX年累计采购办公用品共计 元,办公家具 元,劳动生活用品 元,接待费 元,电脑与电器设备 元,行政用车汽油、柴油购入 元,装载车汽油 元,固定电话使用费 元,食堂用品 元。
2、规范物品购买及领用程序,建立健全相关管理制度。大件物品均采用政府采购,小件物品也坚持货比三家,力争做到质优价廉;对领用的物品,按门类不同逐一进行登记,领用人签名,并建立必要的台帐,做到账物相符,收、发平衡。对于此项工作,在总结去年工作经验的基础上,针对我厂的实际情况,尤其是厂外泵站较为分散的特点,将部分办公与劳保用品实行按季度发放,并由办公室派车将物品送到生产一线,在提高工作效率的同时也极大地方便了职工。
3、进行房屋、道路修缮及绿化管理工作。择优选拔 有限公司作为厂区的绿化养管队伍。
4、改善办公条件,营造人性化的工作环境,激发员工的工作积极性。我们新配备了办公桌、电脑桌等办公设施,在厂前区增设了花卉并给每一间办公室都配备了盆景。
5、食堂工作
力争为全厂职工提供一个卫生整洁的就餐环境,提供新鲜、可口、卫生的饭菜,使职工以更饱满的精神状态投入到生产工作中。
①加强食堂食品卫生工作,严防“病从口入”,食堂工作人员持“证”上岗;
②严把原料采购关,做到渠道正,货源真,价格低,对病死的家禽及水产品不得采购;含有农药残留的瓜果、蔬菜不得采购;
③为满足培训中心学员就餐需要,对食堂进行布局改造;
④利用剩饭剩菜养猪,为职工谋福利。全年,共养猪7只,毛利3000多元,仲秋节已经发放了一部分猪肉,春节前夕拟再发放一部分猪肉;
⑤进一步提高服务质量,不断翻新菜肴品种,做到服务规范化,品种多样化,职责制度化,使员工对食堂的满意度稳步上升;
⑥坚持食堂月终盘点制度,做到帐帐相符,帐实相符;
⑦全年累计就餐收入108151元,支出113054.6元,亏损4903元,计入养猪收入近3000元毛利,食堂收支基本平衡,在物价上涨的背景下,本还增加了餐后水果。
⑧全年安排职工聚餐3次。
6、计划生育管理工作
计划生育工作是我们国家的一项基本国策,我们积极抓好计划生育工作。建立婚育档案,2 按时做好计划生育药具的发放工作;
②做好相关人员的计划生育政策与计划生育知识的宣传工作,出计划生育宣传专刊一期;
③ 六一节为少年儿童发放礼物;
④ 进行独生子女证、准生证发放的审核工作。
7、职工集体户户口的办理工作,现已办理3人。
8、水、电、电话管理工作
①进行日常水电维修,协调解决因建设期擅自改装自来水进户水表而受到处罚的遗留工作,减免了部分罚款。为规范生产生活用水,现正在向自来水总公司申请安装正式用水总表;
②进行电话更名,话费管理工作。
9、做好办公用车使用管理工作,加强驾驶员安全行车教育,全年实现安全行车无事故。
10、为活跃职工的业余文体生活,做好职工活动中心及报刊阅览室的管理工作,添置部分活动器材,并做好活动器材维护工作,发现问题及时
处理。根据员工要求征订了XX报刊与杂志。此外,还定时督促做好活动室的卫生与管理工作。五、宣传工作及培训工作方面
(一)对外宣传与交流工作
1、加强对外宣传与交流,进一步完善创模教育基地建设,XX年接待社会各界人士参观实习28批次。
2、联系 大学环境资源系,合作开发科研项目及毕业生实习等事宜。
(二)培训工作
1、经过多方努力,省城建协会批准我厂作为协会技术工人培训点,并下拨10万元作为技术工人培训基地经费。
2、协助省城建协会办理“专升本”、“环境工程硕士班”等函授班的办学审批手续。
3、进行办学配套设施的准备工作。
六、纪检监察、工会及团支部工作方面
(一)来信来访及纪检监察工作方面
①接待来信来访数次,并对提出的问题给予及时的办理。
②按季度统计纪检监察工作情况,汇报市建设局纪检室。
(二)工会工作方面
1、做好厂务公开工作,对每个月的话费、油料及食堂资金使用进行了公开。
2、全年召开职代会二次,对职工提出的合理化意见及时采纳。
3、关心温暖职工,为全厂职工发放了生日蛋糕礼券,探望生病员工5人次。
4、做好工会委员替补、增补的调整充实工作,做好工会集体合同的起草、审定、签订等工作。
5、做好女工用品的发放工作。
(三)团支部工作方面
1、成立团总支及其组成人员,完善机构,健全规章制度。
2、进行创建“青年文明号”工作。
3、组织团员到旗山活动,增强团支部的凝聚力。
4、组织团员学习,提高团员理论思想水平。
5、配合建设局做好市全运会运动员选拔工作。
七、其他工作
1、领导交办的其他工作,2、协助 厂竣工、通水典礼工作,3、做好创建国家环保模范城市迎检预案、汇报材料、环境卫生整治、标语制作等的后勤准备工作。
总之,在过去的一年里,在厂党政领导以及各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。尽管取得了一些成绩,但我们深知,办公室工作没有止境,如何更好地树立窗口形象,更好地发挥协调与服务职能,更好地开拓创新和持续发展,仍然是我们今后在工作中需要不断思考的问题。我们深感重任在肩,不敢有丝毫懈怠。
第四篇:厂办公室2009工作总结
作为我厂的综合科室,办公室的工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测。一年来,办公室在厂部的领导下,在全体工作人员的共同努力下,在兄弟科室的配合下,始终按照“年有计划、月有要点、周有安排、日有任务、责任到人”的要求,紧紧围绕为我厂生产管理及后勤服务这一中心,努力协调各部门之间的工作关系,认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本的各项工作任务,现总结汇报如下:一、行政工作方面积极发挥参谋助手作用,开创性地开展工作,高效优质地为领导科学决策服务。
1、文件处理
2、会务工作会议的会务工作往往要涉及多个部门,是一项比较烦琐的工作。全年召开各种会议28场,对于每一场会议,我们都做好议程通知、会议记录并在会后形成纪要分发至相关科室加以督促落实。
3、制度建设方面没有规矩无以成方圆,加强制度建设是建立现代化企业制度的关键环节。在xx年建立的一整套管理制度的基础上,结合我厂运行管理近二年来的工作实际,进一步建立健全各项规章制度,对《考勤考核制度》中关于职工调班的有关规定进行了完善和补充。加强用印管理制度,出台了《公章使用管理办法》,规范用印审批程序。xx年,我们还制订了纪检监察制度5项,安全生产事故应急预案1项。
4、档案管理工作①档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分,是维护企业经济利益和历史真实面貌的一项重要工作。为了使档案管理能够达到国家二级标准,有效地保护和利用档案,更好地为我厂的生产、工作服务,目前正在进行档案室改造,拟增添密集架、除湿机等必要设施。②认真做好档案的借阅登记管理工作。③配合财务科等部门完成各级管理部门对我厂的检查审计工作。
5、做好节日期间及突发事件的干部值班安排及值班检查工作。
6、积极配合参与贯标认证的前期工作。
二、劳动人事工作劳动人事工作关系到员工切身利益,政策性强,涉及面广,容不得半点含糊。
1、为进一步提高相关人员的知识水平和业务能力,我们加大了对从业者的培训力度。xx年,厂劳动人事科员参加了省科技厅举办的劳工干部培训,并取得了上岗证书。
2、进行全厂职工考勤统计管理及工资发放工作,全年共发放工资 元,加班补贴 元,防暑降温费 元,效益工资 元,过节费 元,劳保用品 元,行车补贴 元。累计全年发放工资福利 元,人均 万元。
3、进行劳动纪律检查3次,查处违规行为5人次。
4、做好xx的劳动统计年审、劳动用工年审等各类统计汇总与上报工作。
5、做好员工的转正、定级以及劳动合同的签订、鉴证工作,及时办理新员工的社保、医保以及住房公积金的申报与汇缴工作。
6、做好职称评聘工作。
7、完善干部选拔任用管理制度,实行中层以上干部任前公示。
三、安全生产卫生工作方面安全生产责任重于泰山,安全生产无小事,我们建立了自上而下的安全生产责任网络,层层签订安全生产责任状,形成安全生产齐抓共管的局面。一年来,由于领导到位,责任落实,措施得力,没有发生重大安全生产事故。
2、xx被 局评为安全生产先进单位,xx年全年接受局安全生产检查4次,评分均为优秀。厂部组织安全生产检查9次,发整改通知书10份,及时消除了安全生产隐患。
3、组织义务消防队进行消防演练2次。
4、保卫工作严格人员及货物进出厂管理,加强重点部位的保卫,全年无重大治安事
件发生。但是,厂区井盖失窃三次,给我厂造成了数千元的经济损失。为了加强我厂的安全保卫工作,现改进为社会化服务方式进行厂区的保卫工作。5、卫生防疫工作①进行灭四害、禽流感及非典的预防工作,②每月组织卫生检查一次,全年检查结果:办公室与生产科并列第一,月份评比第一名各获8次,工段中控室第一,月份评比第一名获9次。③做好厂前区及综合楼公共场所、领导办公室卫生。④组织全厂职工进行健康体检一次。
6、安全事故尽管我们在安全生产工作中做了大量工作,但是事实告诉我们,安全工作决不能有半点松懈,当前我们的安全生产工作仍存在一些不足之处:如6月10因电业局停电后,产生电源相序紊乱,在送电时造成进水等多个闸门损坏,造成生产停顿,后经抢修于6月13日恢复生产。为此,我们制订了安全生产事故应急预案,以避免此类事件的再次发生。
四、总务后勤工作方面把提供优秀的服务作为我们工作的核心,xx年除了日常工作以外,在厂区绿化补植、基础设施维修、改善办公条件等方面做了大量工作,为我厂员工提供了良好的工作环境。
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1、进行办公用品、汽车油料、劳保用品、消防器材设施的采购、登记、发放工作。xx年累计采购办公用品共计 元,办公家具 元,劳动生活用品 元,接待费 元,电脑与电器设备 元,行政用车汽油、柴油购入 元,装载车汽油 元,固定电话使用费 元,食堂用品 元。
2、规范物品购买及领用程序,建立健全相关管理制度。大件物品均采用政府采购,小件物品也坚持货比三家,力争做到质优价廉;对领用的物品,按门类不同逐一进行登记,领用人签名,并建立必要的台帐,做到账物相符,收、发平衡。对于此项工作,在总结去年工作经验的基础上,针对我厂的实际情况,尤其是厂外泵站较为分散的特点,将部分办公与劳保用品实行按季度发放,并由办公室派车将物品送到生产一线,在提高工作效率的同时也极大地方便了职工。
3、进行房屋、道路修缮及绿化管理工作。择优选拔 有限公司作为厂区的绿化养管队伍。
4、改善办公条件,营造人性化的工作环境,激发员工的工作积极性。我们新配备了办公桌、电脑桌等办公设施,在厂前区增设了花卉并给每一间办公室都配备了盆景。
5、食堂工作力争为全厂职工提供一个卫生整洁的就餐环境,提供新鲜、可口、卫生的饭菜,使职工以更饱满的精神状态投入到生产工作中。①加强食堂食品卫生工作,严防“病从口入”,食堂工作人员持“证”上岗;②严把原料采购关,做到渠道正,货源真,价格低,对病死的家禽及水产品不得采购;含有农药残留的瓜果、蔬菜不得采购;③为满足培训中心学员就餐需要,对食堂进行布局改造;④利用剩饭剩菜养猪,为职工谋福利。全年,共养猪7只,毛利3000多元,仲秋节已经发放了一部分猪肉,春节前夕拟再发放一部分猪肉;⑤进一步提高服务质量,不断翻新菜肴品种,做到服务规范化,品种多样化,职责制度化,使员工对食堂的满意度稳步上升;⑥坚持食堂月终盘点制度,做到帐帐相符,帐实相符;⑦全年累计就餐收入108151元,支出113054.6元,亏损4903元,计入养猪收入近3000元毛利,食堂收支基本平衡,在物价上涨的背景下,本还增加了餐后水果。⑧全年安排职工聚餐3次。
6、计划生育管理工作计划生育工作是我们国家的一项基本国策,我们积极抓好计划生育工作。1 建立婚育档案,2 按时做好计划生育药具的发放工作;②做好相关人员的计划生育政策与计划生育知识的宣传工作,出计划生育宣传专刊一期;③ 六一节为少年儿童发放礼物;④ 进行独生子女证、准生证发放的审核工作。
7、职工集体户户口的办理工作,现已办理3人。
8、水、电、电话管理工作①进行日常水电维修,协调解决因建设期擅自改装自来水进户水表而受到处罚的遗留工作,减免了部分罚款。为规范生产生活用水,现正在向自来水总公司申请安装正式用水总表;②进行电话更名,话费管理工作。
9、做好办公用车使用管理工作,加强驾驶员安全行车教育,全年实现安全行车无事故。
10、为活跃职工的业余文体生活,做好职工活动中心及报刊阅览室的管理工作,添置部分活动器材,并做好活动器材维护工作,发现问题及时
处理。根据员工要求征订了xx报刊与杂志。此外,还定时督促做好活动室的卫生与管理工作。五、宣传工作及培训工作方面
(一)对外宣传与交流工作
1、加强对外宣传与交流,进一步完善创模教育基地建设,xx年接待社会各界人士参观实习28批次。
2、联系 大学环境资源系,合作开发科研项目及毕业生实习等事宜。
(二)培训工作
1、经过多方努力,省城建协会批准我厂作为协会技术工人培训点,并下拨10万元作为技术工人培训基地经费。
2、协助省城建协会办理“专升本”、“环境工程硕士班”等函授班的办学审批手续。
3、进行办学配套设施的准备工作。
六、纪检监察、工会及团支部工作方面
(一)来信来访及纪检监察工作方面①接待来信来访数次,并对提出的问题给予及时的办理。②按季度统计纪检监察工作情况,汇报市建设局纪检室。
(二)工会工作方面
1、做好厂务公开工作,对每个月的话费、油料及食堂资金使用进行了公开。
2、全年召开职代会二次,对职工提出的合理化意见及时采纳。
3、关心温暖职工,为全厂职工发放了生日蛋糕礼券,探望生病员工5人次。
4、做好工会委员替补、增补的调整充实工作,做好工会集体合同的起草、审定、签订等工作。
5、做好女工用品的发放工作。
(三)团支部工作方面
1、成立团总支及其组成人员,完善机构,健全规章制度。
2、进行创建“青年文明号”工作。
3、组织团员到旗山活动,增强团支部的凝聚力。
4、组织团员学习,提高团员理论思想水平。
5、配合建设局做好市全运会运动员选拔工作。
七、其他工作
1、领导交办的其他工作,2、协助 厂竣工、通水典礼工作,3、做好创建国家环保模范城市迎检预案、汇报材料、环境卫生整治、标语制作等的后勤准备工作。总之,在过去的一年里,在厂党政领导以及各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。尽管取得了一些成绩,但我们深知,办公室工作没有止境,如何更好地树立窗口形象,更好地发挥协调与服务职能,更好地开拓创新和持续发展,仍然是我们今后在工作中需要不断思考的问题。我们深感重任在肩,不敢有丝毫懈怠。
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第五篇:厂办公室2004工作总结
作为我厂的综合科室,办公室的工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测。一年来,办公室在厂部的领导下,在全体工作人员的共同努力下,在兄弟科室的配合下,始终按照“年有计划、月有要点、周有安排、日有任务、责任到人”的要求,紧紧围绕为我厂生产管理及后勤服务这一中心,努力协调各部门之间的工作关系,认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本的各项
工作任务,现总结汇报如下:
一、行政工作方面积极发挥参谋助手作用,开创性地开展工作,高效优质地为领导科学决策服务。
1、文件处理文件处理是办公室行政工作中最大量、最基础的日常工作,也是我厂内部及我厂与上级机关、兄弟单位政策信息相互沟通交流的重要渠道。为了更好地做好这项工作,我们制作了《福州市厂文件阅办单》,力求对收发文的每一个环节进行严格的要求和把关,实现了公文流转规范化、制度化和科学化,做到了“事事有回音,件件有落实”。同时,我们严把公文起草关,对于由办公室起草的文件,认真拟稿,精益求精;对由其他职能科室草拟的文件,进行严格审核,仔细修改,力求准确到位。2004累计收文229件,发文123件,撰写各种汇报材料、领导讲话等20余篇,没有出现歧义和差错,确保了我厂各项工作及时、准确地安排部署。
2、会务工作会议的会务工作往往要涉及多个部门,是一项比较烦琐的工作。全年召开各种会议28场,对于每一场会议,我们都做好议程通知、会议记录并在会后形成纪要分发至相关科室加以督促落实。
3、制度建设方面没有规矩无以成方圆,加强制度建设是建立现代化企业制度的关键环节。在03年建立的一整套管理制度的基础上,结合我厂运行管理近二年来的工作实际,进一步建立健全各项规章制度,对《考勤考核制度》中关于职工调班的有关规定进行了完善和补充。加强用印管理制度,出台了《公章使用管理办法》,规范用印审批程序。2004年,我们还制订了纪检监察制度5项,安全生产事故应急预案1项。
4、档案管理工作①档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分,是维护企业经济利益和历史真实面貌的一项重要工作。为了使档案管理能够达到国家二级标准,有效地保护和利用档案,更好地为我厂的生产、工作服务,目前正在进行档案室改造,拟增添密集架、除湿机等必要设施。②认真做好档案的借阅登记管理工作。③配合财务科等部门完成各级管理部门对我厂的检查审计工作。
5、做好节日期间及突发事件的干部值班安排及值班检查工作。
6、积极配合参与贯标认证的前期工作。
二、劳动人事工作劳动人事工作关系到员工切身利益,政策性强,涉及面广,容不得半点含糊。
1、为进一步提高相关人员的知识水平和业务能力,我们加大了对从业者的培训力度。2004年,厂劳动人事科员参加了省科技厅举办的劳工干部培训,并取得了上岗证书。
2、进行全厂职工考勤统计管理及工资发放工作,全年共发放工资元,加班补贴元,防暑降温费元,效益工资元,过节费元,劳保用品元,行车补贴元。累计全年发放工资福利元,人均万元。
3、进行劳动纪律检查3次,查处违规行为5人次。
4、做好2004的劳动统计年审、劳动用工年审等各类统计汇总与上报工作。
5、做好员工的转正、定级以及劳动合同的签订、鉴证工作,及时办理新员工的社保、医保以及住房公积金的申报与汇缴工作。
6、做好职称评聘工作。
7、完善干部选拔任用管理制度,实行中层以上干部任前公示。
三、安全生产卫生工作方面安全生产责任重于泰山,安全生产无小事,我们建立了自上而下的安全生产责任网络,层层签订安全生产责任状,形成安全生产齐抓共管的局面。一年来,由于领导到位,责任落实,措施得力,没有发生重大安全生产事故。
1、做好安全生产工作,抓安全教育是前提,因此我把学习、宣传、贯彻安全知识作为抓好安全生产工作的一项重要任务来抓。开展了多种多样,切实有效的安全生产宣传教育活动,集中进行安全生产及消防知识教育各1次,进行安全生产知识考试2次,召开安全生产专题会议4次,出安全生产宣传专刊二期,使安全生产观念不断深入人心。
2、2003被局评为安全生产先进单位,2004年全年接受局安全生产检查4次,评分均为优秀。厂部组织安全生产检查9次,发整改通知书10份,及时消除了安全生产隐患。
3、组织义务消防队进行消防演练2次。
4、保卫工作严格人员及货物进出厂管理,加强重点部位的保卫,全年无重大治安事件发生。但是,厂区井盖失窃三次,给我厂造成了数千元的经济损失。为了加强我厂的安全保卫工作,现改进为社会化服务方式进行厂区的保卫工作。
5、卫生防疫工作①进行灭四害、禽流感及非典的预防工作,②每月组织卫生检查一次,全年检查结果:办公室与生产科并列第一,月份评比第一名各获8次,工段中控室第一,月份评比第一名获9次。③做好厂前区及综合楼公共场所、领导办公室卫生。④组织全厂职工进行健康体检一次。
6、安全事故尽管我们在安全生产工作中做了大量工作,但是事实告诉我们,安全工作决不能