X厂办公室工作总结

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第一篇:X厂办公室工作总结

年以来,厂办公室在厂长的直接领导下,由于办公室全体工作人员的艰苦努力、默默无闻、忘我工作,按照省电力公司总经部关于创建一流办公室工作标准,充分发挥参与政务、管理事务、搞好服务三项职能,围绕全厂中心工作,认真贯彻“三个代表”重要思想,加强督办与协调,全面完成了全年工作任务。

一、围绕中心,加强督办与协调今年以来,厂办全体人员紧紧围绕全厂中心工作,充分发挥办公室综合职能作用,紧紧抓住年初七届二次职代会提出的四大目标和八项重点工作,狠抓督办与协调,保证了全年各项行政工作的顺利完成。年初职代会一结束,我们就将全年要完成的重点工作进行归集,分解到各部门和单位,明确责任单位和责任人、完成时间,每月同月度计划同检查、同考核,截止11月,全厂重点工作完成情况较好,完成率80%。

二、精益求精,办文办事无差错办公室作为机关工作的枢纽,承担了大量的机关日常工作,从公文的办理、运转、归档到会议管理、机关日常事务、领导临时交办的任务,琐碎、复杂、凌乱,针对办公室工作的这种特殊性,我们主要从两方面入手:一是加强制度建设,对一些经常出现的程序性的工作制定制度,明确责任人,我们按照“同样类似的事情发生三次以上即应有制度予以规范”的管理思想,对办公室发生的一些日常程序性工作逐步建立了制度规范,既保证了工作的程序性又提高了工作的效率。二是对办公室工作人员加强责任心教育和职业道德教育,办公室工作是一项默默无闻、为人作嫁衣的工作,没有强烈的责任心和对办公室工作的热爱,不可能安心办公室工作。针对办公室人员的思想动态,我们一方面提高人员的责任心和岗位意识,在办公室人员中牢固树立“办公室工作无小事”的 工作责任观,提倡“做人谦虚谨慎、办事精益求精”,甘当孺子牛、甘做绿叶衬红花。另一方面,在办公室人员中,树立一种把办公室工作当作一种事业来对待,努力为办公室人员创造一种良好的工作环境、学习环境,树立良好的团队精神。

三、分工合作,队伍建设得到加强针对办公室工作特点,今年我们进一步加强了办公室队伍的建设,按照分工不分家的原则,制定了办公室工作分工制度及替代制度,对接待工作实行了首问负责制,由于办公室工作人员工作的流动性较强,临时性任务较多,因此,办公室工作制定建立在分工基础上的替代制度十分必要,只有这样,才能保证办公室随时随地地为机关工作服务,才能保证办公室不断人、能办事。同时,加强集体荣誉教育和团队学习,加强办公室队伍的思想学习、业务学习和作风建设,今年,我们除完成各项思想政治学习外,还开展了新公文处理办法、标准、第五项修炼、计算机知识、合同法知识等专业学习,提高了办公室人员的思想政治修养和业务知识面。

四、安全第一,小车管理成绩显著今年以来,小车队在人员减少、车辆不变、出车任务繁重的情况下,狠抓安全管理和安全教育工作,对用车制度进行了改革,安全行车状况继续保持较好水平,全年未发生交通事故,驾驶人员的工作作风和服务态度有了较大改观,圆满完成了厂部下达的各项出车任务。

五、依法维权,法律顾问工作得到加强随着电力体制改革的逐步深入,发电企业正在被一步一步推向市场,企业的对外经济活动愈来愈频繁,如何在市场竞争和经济交往中做到依法经营、合法维权将成为我们经营工作的重要方面,法律顾问工作愈来愈显重要。在厂领导的直接领导下,今年我厂法律顾问工作取得了很大成绩,为维护企业合法权益,促进广大职工特别是广大经营管理干部法律意识、合同意识的提高做出了贡献。全年共起草、修改、审查合同300多份、参与招标几十起、法律知识讲课14课时、代理民事诉讼近十件、出具法律意见书近十份、为厂部、中层干部和职工提供了大量法律咨询服务。

第二篇:厂办公室2004工作总结

作为我厂的综合科室,办公室的工作复杂、琐碎,很多工作不可猜测。一年来,办公室在厂部的领导下,在全体工作职员的共同努力下,在兄弟科室的配合下,始终依照“年有计划、月有要点、周有安排、日有任务、责任到人”的要求,牢牢围绕为我厂生产管理及后勤服务这一中心,努力调和各部分之间的工作关系,认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本的各项工作任务,现总结汇报以下:

一、行政工作方面积极发挥顾问助手作用,首创性地展开工作,高效优良地为领导科学决策服务。

1、文件处理文件处理是办公室行政工作中最大量、最基础的平常工作,也是我厂内部及我厂与上级机关、兄弟单位政策信息相互沟通交换的重要渠道。为了更好地做好这项工作,我们制作了《福州市厂文件阅办单》,力求对收发文的每个环节进行严格的要求和把关,实现了公文流转规范化、制度化和科学化,做到了“事事有覆信,件件有落实”。同时,我们严把公文起草关,对由办公室起草的文件,认真拟稿,精益求精;对由其他职能科室草拟的文件,进行严格审核,仔细修改,力求正确到位。2004累计收文229件,发文123件,撰写各种汇报材料、领导讲话等20余篇,没有出现歧义和过失,确保了我厂各项工作及时、正确地安排部署。

2、会务工作会议的会务工作常常要触及多个部分,是一项比较烦琐的工作。全年召开各种会议28场,对每场会议,我们都做好议程通知、会议记录并在会后构成记要分发至相干科室加以催促落实。

3、制度建设方面没有规矩无以成方圆,加强迫度建设是建立现代化企业制度的关键环节。在03年建立的一整套管理制度的基础上,结合我厂运行管理近二年来的工作实际,进一步建立健全各项规章制度,对《考勤考核制度》中关于职工调班的有关规定进行了完善和补充。加强用印管理制度,出台了《公章使用管理办法》,规范用印审批程序。2004年,我们还制定了纪检监察制度5项,安全生产事故应急预案1项。

4、档案管理工作①档案工作是企业管理基础工作的重要组成部份,是维护企业经济利益和历史真实面貌的一项重要工作。为了使档案管理能够到达国家二级标准,有效地保护和利用档案,更好地为我厂的生产、工作服务,目前正在进行档案室改造,拟增加密集架、除湿机等必要设施。②认真做好档案的借阅登记管理工作。③配合财务科等部分完成各级管理部分对我厂的检查审计工作。

5、做好节日期间及突发事件的干部值班安排及值班检查工作。

6、积极配合参与贯标认证的前期工作。

二、劳动人事工作劳动人事工作关系到员工亲身利益,政策性强,触及面广,容不得半点含糊。

1、为进一步进步相干职员的知识水平和业务能力,我们加大了对从业者的培训力度。2004年,厂劳动人事科员参加了省科技厅举行的劳工干部培训,并获得了上岗证书。

2、进行全厂职工考勤统计管理及工资发放工作,全年共发放工资 元,加班补贴 元,防暑降温费 元,效益工资 元,过节费 元,劳保用品 元,行车补贴 元。累计全年发放工资福利 元,人均 万元。

3、进行劳动纪律检查3次,查处违规行为5人次。

4、做好2004的劳动统计年审、劳动用工年审等各类统计汇总与上报工作。

5、做好员工的转正、定级和劳动合同的签订、鉴证工作,及时办理新员工的社保、医保和住房公积金的申报与汇缴工作。

6、做好职称评聘工作。

7、完善干部提拔任用管理制度,实行中层以上干部任前公示。

三、安全生产卫生工作方面安全生产责任重于泰山,安全生产无小事,我们建立了自上而下的安全生产责任网络,层层签订安全生产责任状,构成安全生产齐抓共管的局面。一年来,由于领导到位,责任落实,措施得力,没有发生重大安全生产事故。

1、做好安全生产工作,抓安全教育是条件,因此我把学习、宣传、贯彻安全知识作为抓好安全生产工作的一项重要任务来抓。展开了多种多样,切实有效的安全生产宣传教育活动,集中进行安全生产及消防知识教育各1次,进行安全生产知识考试2次,召开安全生产专题会议4次,出安全生产宣传专刊二期,使安全生产观念不断深进人心。

2、2003被 局评为安全生产先进单位,2004年全年接受局安全生产检查4次,评分均为优秀。厂部组织安全生产检查9次,发整改通知书10份,及时消除安全生产隐患。

3、组织义务***进行消防演练2次。

4、保卫工作严格职员及货物进出厂管理,加强重点部位的保卫,全年无重大治安事件发生。但是,厂区井盖失窃三次,给我厂造成了数千元的经济损失。为了加强我厂的安全保卫工作,现改进为社会化服务方式进行厂区的保卫工作。

5、卫生防疫工作①进行灭四害、禽流感及非典的预防工作,②每个月组织卫生检查一次,全年检查结果:办公室与生产科并列第一,月份评比第一位各获8次,工段中控室第一,月份评比第一位获9次。③做好厂前区及综合楼公共场所、领导办公室卫生。④组织全厂职工进行健康体检一次。

6、安全事故虽然我们在安全生产工作中做了大量工作,但是事实告知我们,安全工作决不能有半点松懈,当前我们的安全生产工作仍存在一些不足的地方:如6月10因电业局停电后,产生电源相序紊乱,在送电时造成进水等多个闸门损坏,造成生产停顿,后经抢修于6月13日恢复生产。为此,我们制定了安全生产事故应急预案,以免此类事件的再次发生。

四、总务后勤工作方面把提供优秀的服务作为我们工作的核心,2004年除平常工作之外,在厂区绿化补植、基础设施维修、改善办公条件等方面做了大量工作,为我厂员工提供了良好的工作环境。

1、进行办公用品、汽车油料、劳保用品、消防器材设施的采购、登记、发放工作。04年累计采购办公用品总计 元,办公众具 元,劳动生活用品 元,接待费 元,电脑与电器装备 元,行政用车汽油、柴油购进 元,装载车汽油 元,固定电话使用费 元,食堂用品 元。

2、规范物品购买及领用程序,建立健全相干管理制度。大件物品均采用政府采购,小件物品也坚持货比三家,力争做到质优价廉;对领用的物品,按门类不同逐一进行登记,领用人签名,并建立必要的台帐,做到账物符合,收、发平衡。对此项工作,在总结往年工作经验的基础上,针对我厂的实际情况,特别是厂外泵站较为分散的特点,将部份办公与劳保用品实行按季度发放,并由办公室派车将物品送到生产一线,在进步工作效力的同时也极大地方便了职工。

3、进行房屋、道路修缮及绿化管理工作。择优提拔 有限公司作为厂区的绿化养管队伍。

4、改善办公条件,营建人性化的工作环境,激起员工的工作积极性。我们新配备了办公桌、电脑桌等办公设施,在厂前区增设了花卉并给每间办公室都配备了盆景。

5、食堂工作力争为全厂职工提供一个卫生整洁的就餐环境,提供新鲜、可口、卫生的饭菜,使职工以更饱满的精神状态投进到生产工作中。①加强食堂食品卫生工作,严防“病从口进”,食堂工作职员持“证”上岗;②严把原料采购关,做到渠道正,货源真,价格低,对病死的家禽及水产品不得采购;含有农药残留的水果、蔬菜不得采购;③为满足培训中心学员就餐需要,对食堂进行布局改造;④利用剩饭剩菜养猪,为职工谋福利。全年,共养猪7只,毛利3000多元,仲秋节已发放了一部份猪肉,春节前夕拟再发放一部份猪肉;⑤进一步进步服务质量,不断翻新菜肴品种,做到服务规范化,品种多样化,职责制度化,使员工对食堂的满意度稳步上升;⑥坚持食堂月终盘点制度,做到帐帐符合,帐实符合;⑦全年累计就餐收进108151元,支出113054.6元,亏损4903元,计进养猪收进近3000元毛利,食堂收支基本平衡,在物价上涨的背景下,本还增加了餐后水果。⑧全年安排职工聚餐3次。

6、计划生养管理工作计划生养工作是我们国家的一项基本国策,我们积极抓好计划生养工作。1 建立婚育档案,2 按时做好计划生养药具的发放工作;②做好相干职员的计划生养政策与计划生养知识的宣传工作,出计划生养宣传专刊一期;③ 六一节为少年儿童发放礼物;④ 进行独生子女证、准生证发放的审核工作。

7、职工集体户户口的办理工作,现已办理3人。

8、水、电、电话管理工作①进行平常水电维修,调和解决因建设期擅自改装自来水进户水表而遭到处罚的遗留工作,减免了部份罚款。为规范生产生活用水,现正在向自来水总公司申请安装正式用水总表;②进行电话更名,话费管理工作。

9、做好办公用车使用管理工作,加强驾驶员安全行车教育,全年实现安全行车无事故。

10、为活跃职工的业余文体生活,做好职工活动中心及报刊阅览室的管理工作,添置部份活动器材,并做好活动器材维护工作,发现题目及时处理。根据员工要求征订了2005报刊与杂志。另外,还定时催促做好活动室的卫生与管理工作。

五、宣传工作及培训工作方面

(一)对外宣传与交换工作

1、加强对外宣传与交换,进一步完善创模教育基地建设,04年接待社会各界人士参观实习28批次。

2、联系 大学环境资源系,合作开发科研项目及毕业生实习等事宜。

(二)培训工作

1、经过量方努力,省城建协会批准我厂作为协会技术工人培训点,并下拨10万元作为技术工人培训基地经费。

2、协助省城建协会办理“专升本”、“环境工程硕士班”等函授班的办学审批手续。

3、进行办学配套设施的预备工作。

六、纪检监察、工会及团支部工作方面

(一)来信来访及纪检监察工作方面①接待来信来访数次,并对提出的题目给予及时的办理。②按季度统计纪检监察工作情况,汇报市建设局纪检室。

(二)工会工作方面

1、做好厂务公然工作,对每月的话费、油料及食堂资金使用进行了公然。

2、全年召开职代会二次,对职工提出的公道化意见及时采用。

3、关心暖和职工,为全厂职工发放了生日蛋糕礼券,探看生病员工5人次。

4、做好工会委员替补、补充的调剂充实工作,做好工会集体合同的起草、审定、签订等工作。

5、做好女工用品的发放工作。

(三)团支部工作方面

1、成立团总支及其组成职员,完善机构,健全规章制度。

2、进行创建“青年文明号”工作。

3、组织团员到旗山活动,增强团支部的凝聚力。

4、组织团员学习,进步团员理论思想水平。

5、配合建设局做好市全运会运动员提拔工作。

七、其他工作

1、领导交办的其他工作,2、协助 厂竣工、通水仪式工作,3、做好创建国家环保模范城市迎检预案、汇报材料、环境卫生整治、标语制作等的后勤预备工作。总之,在过往的一年里,在厂党政领导和各部分的大力支持下,经过全体职员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。虽然获得了一些成绩,但我们深知,办公室工作没有止境,如何更好地建立窗口形象,更好地发挥调和与服务职能,更好地开辟创新和延续发展,依然是我们今后在工作中需要不断思考的题目。我们深感重担在肩,不敢有丝毫懈怠。

第三篇:厂办公室2009工作总结

作为我厂的综合科室,办公室的工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测。一年来,办公室在厂部的领导下,在全体工作人员的共同努力下,在兄弟科室的配合下,始终按照“年有计划、月有要点、周有安排、日有任务、责任到人”的要求,紧紧围绕为我厂生产管理及后勤服务这一中心,努力协调各部门之间的工作关系,认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本的各项工作任务,现总结汇报如下:

一、行政工作方面

积极发挥参谋助手作用,开创性地开展工作,高效优质地为领导科学决策服务。

1、文件处理

文件处理是办公室行政工作中最大量、最基础的日常工作,也是我厂内部及我厂与上级机关、兄弟单位政策信息相互沟通交流的重要渠道。为了更好地做好这项工作,我们制作了《福州市厂文件阅办单》,力求对收发文的每一个环节进行严格的要求和把关,实现了公文流转规范化、制度化和科学化,做到了“事事有回音,件件有落实”。同时,我们严把公文起草关,对于由办公室起草的文件,认真拟稿,精益求精;对由其他职能科室草拟的文件,进行严格审核,仔细修改,力求准确到位。XX累计收文229件,发文123件,撰写各种汇报材料、领导讲话等20余篇,没有出现歧义和差错,确保了我厂各项工作及时、准确地安排部署。

2、会务工作

会议的会务工作往往要涉及多个部门,是一项比较烦琐的工作。全年召开各种会议28场,对于每一场会议,我们都做好议程通知、会议记录并在会后形成纪要分发至相关科室加以督促落实。

3、制度建设方面

没有规矩无以成方圆,加强制度建设是建立现代化企业制度的关键环节。在XX年建立的一整套管理制度的基础上,结合我厂运行管理近二年来的工作实际,进一步建立健全各项规章制度,对《考勤考核制度》中关于职工调班的有关规定进行了完善和补充。加强用印管理制度,出台了《公章使用管理办法》,规范用印审批程序。XX年,我们还制订了纪检监察制度5项,安全生产事故应急预案1项。

4、档案管理工作

①档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分,是维护企业经济利益和历史真实面貌的一项重要工作。为了使档案管理能够达到国家二级标准,有效地保护和利用档案,更好地为我厂的生产、工作服务,目前正在进行档案室改造,拟增添密集架、除湿机等必要设施。

②认真做好档案的借阅登记管理工作。

③配合财务科等部门完成各级管理部门对我厂的检查审计工作。

5、做好节日期间及突发事件的干部值班安排及值班检查工作。

6、积极配合参与贯标认证的前期工作。

二、劳动人事工作

劳动人事工作关系到员工切身利益,政策性强,涉及面广,容不得半点含糊。

1、为进一步提高相关人员的知识水平和业务能力,我们加大了对从业者的培训力度。XX年,厂劳动人事科员参加了省科技厅举办的劳工干部培训,并取得了上岗证书。

2、进行全厂职工考勤统计管理及工资发放工作,全年共发放工资 元,加班补贴 元,防暑降温费 元,效益工资 元,过节费 元,劳保用品 元,行车补贴 元。累计全年发放工资福利 元,人均 万元。

3、进行劳动纪律检查3次,查处违规行为5人次。

4、做好XX的劳动统计年审、劳动用工年审等各类统计汇总与上报工作。

5、做好员工的转正、定级以及劳动合同的签订、鉴证工作,及时办理新员工的社保、医保以及住房公积金的申报与汇缴工作。

6、做好职称评聘工作。

7、完善干部选拔任用管理制度,实行中层以上干部任前公示。

三、安全生产卫生工作方面

安全生产责任重于泰山,安全生产无小事,我们建立了自上而下的安全生产责任网络,层层签订安全生产责任状,形成安全生产齐抓共管的局面。一年来,由于领导到位,责任落实,措施得力,没有发生重大安全生产事故。

1、做好安全生产工作,抓安全教育是前提,因此我把学习、宣传、贯彻安全知识作为抓好安全生产工作的一项重要任务来抓。开展了多种多样,切实有效的安全生产宣传教育活动,集中进行安全生产及消防知识教育各1次,进行安全生产知识考试2次,召开安全生产专题会议4次,出安全生产宣传专刊二期,使安全生产观念不断深入人心。

2、XX被 局评为安全生产先进单位,XX年全年接受局安全生产检查4次,评分均为优秀。厂部组织安全生产检查9次,发整改通知书10份,及时消除了安全生产隐患。

3、组织义务消防队进行消防演练2次。

4、保卫工作

严格人员及货物进出厂管理,加强重点部位的保卫,全年无重大治安事

件发生。但是,厂区井盖失窃三次,给我厂造成了数千元的经济损失。为了加强我厂的安全保卫工作,现改进为社会化服务方式进行厂区的保卫工作。

5、卫生防疫工作

①进行灭四害、禽流感及非典的预防工作,②每月组织卫生检查一次,全年检查结果:办公室与生产科并列第一,月份评比第一名各获8次,工段中控室第一,月份评比第一名获9次。

③做好厂前区及综合楼公共场所、领导办公室卫生。

④组织全厂职工进行健康体检一次。

6、安全事故

尽管我们在安全生产工作中做了大量工作,但是事实告诉我们,安全工作决不能有半点松懈,当前我们的安全生产工作仍存在一些不足之处:如6月10因电业局停电后,产生电源相序紊乱,在送电时造成进水等多个闸门损坏,造成生产停顿,后经抢修于6月13日恢复生产。为此,我们制订了安全生产事故应急预案,以避免此类事件的再次发生。

四、总务后勤工作方面

把提供优秀的服务作为我们工作的核心,XX年除了日常工作以外,在厂区绿化补植、基础设施维修、改善办公条件等方面做了大量工作,为我厂员工提供了良好的工作环境。

1、进行办公用品、汽车油料、劳保用品、消防器材设施的采购、登记、发放工作。XX年累计采购办公用品共计 元,办公家具 元,劳动生活用品 元,接待费 元,电脑与电器设备 元,行政用车汽油、柴油购入 元,装载车汽油 元,固定电话使用费 元,食堂用品 元。

2、规范物品购买及领用程序,建立健全相关管理制度。大件物品均采用政府采购,小件物品也坚持货比三家,力争做到质优价廉;对领用的物品,按门类不同逐一进行登记,领用人签名,并建立必要的台帐,做到账物相符,收、发平衡。对于此项工作,在总结去年工作经验的基础上,针对我厂的实际情况,尤其是厂外泵站较为分散的特点,将部分办公与劳保用品实行按季度发放,并由办公室派车将物品送到生产一线,在提高工作效率的同时也极大地方便了职工。

3、进行房屋、道路修缮及绿化管理工作。择优选拔 有限公司作为厂区的绿化养管队伍。

4、改善办公条件,营造人性化的工作环境,激发员工的工作积极性。我们新配备了办公桌、电脑桌等办公设施,在厂前区增设了花卉并给每一间办公室都配备了盆景。

5、食堂工作

力争为全厂职工提供一个卫生整洁的就餐环境,提供新鲜、可口、卫生的饭菜,使职工以更饱满的精神状态投入到生产工作中。

①加强食堂食品卫生工作,严防“病从口入”,食堂工作人员持“证”上岗;

②严把原料采购关,做到渠道正,货源真,价格低,对病死的家禽及水产品不得采购;含有农药残留的瓜果、蔬菜不得采购;

③为满足培训中心学员就餐需要,对食堂进行布局改造;

④利用剩饭剩菜养猪,为职工谋福利。全年,共养猪7只,毛利3000多元,仲秋节已经发放了一部分猪肉,春节前夕拟再发放一部分猪肉;

⑤进一步提高服务质量,不断翻新菜肴品种,做到服务规范化,品种多样化,职责制度化,使员工对食堂的满意度稳步上升;

⑥坚持食堂月终盘点制度,做到帐帐相符,帐实相符;

⑦全年累计就餐收入108151元,支出113054.6元,亏损4903元,计入养猪收入近3000元毛利,食堂收支基本平衡,在物价上涨的背景下,本还增加了餐后水果。

⑧全年安排职工聚餐3次。

6、计划生育管理工作

计划生育工作是我们国家的一项基本国策,我们积极抓好计划生育工作。建立婚育档案,2 按时做好计划生育药具的发放工作;

②做好相关人员的计划生育政策与计划生育知识的宣传工作,出计划生育宣传专刊一期;

③ 六一节为少年儿童发放礼物;

④ 进行独生子女证、准生证发放的审核工作。

7、职工集体户户口的办理工作,现已办理3人。

8、水、电、电话管理工作

①进行日常水电维修,协调解决因建设期擅自改装自来水进户水表而受到处罚的遗留工作,减免了部分罚款。为规范生产生活用水,现正在向自来水总公司申请安装正式用水总表;

②进行电话更名,话费管理工作。

9、做好办公用车使用管理工作,加强驾驶员安全行车教育,全年实现安全行车无事故。

10、为活跃职工的业余文体生活,做好职工活动中心及报刊阅览室的管理工作,添置部分活动器材,并做好活动器材维护工作,发现问题及时

处理。根据员工要求征订了XX报刊与杂志。此外,还定时督促做好活动室的卫生与管理工作。

五、宣传工作及培训工作方面

(一)对外宣传与交流工作

1、加强对外宣传与交流,进一步完善创模教育基地建设,XX年接待社会各界人士参观实习28批次。

2、联系 大学环境资源系,合作开发科研项目及毕业生实习等事宜。

(二)培训工作

1、经过多方努力,省城建协会批准我厂作为协会技术工人培训点,并下拨10万元作为技术工人培训基地经费。

2、协助省城建协会办理“专升本”、“环境工程硕士班”等函授班的办学审批手续。

3、进行办学配套设施的准备工作。

六、纪检监察、工会及团支部工作方面

(一)来信来访及纪检监察工作方面

①接待来信来访数次,并对提出的问题给予及时的办理。

②按季度统计纪检监察工作情况,汇报市建设局纪检室。

(二)工会工作方面

1、做好厂务公开工作,对每个月的话费、油料及食堂资金使用进行了公开。

2、全年召开职代会二次,对职工提出的合理化意见及时采纳。

3、关心温暖职工,为全厂职工发放了生日蛋糕礼券,探望生病员工5人次。

4、做好工会委员替补、增补的调整充实工作,做好工会集体合同的起草、审定、签订等工作。

5、做好女工用品的发放工作。

(三)团支部工作方面

1、成立团总支及其组成人员,完善机构,健全规章制度。

2、进行创建“青年文明号”工作。

3、组织团员到旗山活动,增强团支部的凝聚力。

4、组织团员学习,提高团员理论思想水平。

5、配合建设局做好市全运会运动员选拔工作。

七、其他工作

1、领导交办的其他工作,2、协助 厂竣工、通水典礼工作,3、做好创建国家环保模范城市迎检预案、汇报材料、环境卫生整治、标语制作等的后勤准备工作。

总之,在过去的一年里,在厂党政领导以及各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。尽管取得了一些成绩,但我们深知,办公室工作没有止境,如何更好地树立窗口形象,更好地发挥协调与服务职能,更好地开拓创新和持续发展,仍然是我们今后在工作中需要不断思考的问题。我们深感重任在肩,不敢有丝毫懈怠。

第四篇:厂办公室2009工作总结

作为我厂的综合科室,办公室的工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测。一年来,办公室在厂部的领导下,在全体工作人员的共同努力下,在兄弟科室的配合下,始终按照“年有计划、月有要点、周有安排、日有任务、责任到人”的要求,紧紧围绕为我厂生产管理及后勤服务这一中心,努力协调各部门之间的工作关系,认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本的各项工作任务,现总结汇报如下:

一、行政工作方面积极发挥参谋助手作用,开创性地开展工作,高效优质地为领导科学决策服务。

1、文件处理

2、会务工作会议的会务工作往往要涉及多个部门,是一项比较烦琐的工作。全年召开各种会议28场,对于每一场会议,我们都做好议程通知、会议记录并在会后形成纪要分发至相关科室加以督促落实。

3、制度建设方面没有规矩无以成方圆,加强制度建设是建立现代化企业制度的关键环节。在xx年建立的一整套管理制度的基础上,结合我厂运行管理近二年来的工作实际,进一步建立健全各项规章制度,对《考勤考核制度》中关于职工调班的有关规定进行了完善和补充。加强用印管理制度,出台了《公章使用管理办法》,规范用印审批程序。xx年,我们还制订了纪检监察制度5项,安全生产事故应急预案1项。

4、档案管理工作①档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分,是维护企业经济利益和历史真实面貌的一项重要工作。为了使档案管理能够达到国家二级标准,有效地保护和利用档案,更好地为我厂的生产、工作服务,目前正在进行档案室改造,拟增添密集架、除湿机等必要设施。②认真做好档案的借阅登记管理工作。③配合财务科等部门完成各级管理部门对我厂的检查审计工作。

5、做好节日期间及突发事件的干部值班安排及值班检查工作。

6、积极配合参与贯标认证的前期工作。

二、劳动人事工作劳动人事工作关系到员工切身利益,政策性强,涉及面广,容不得半点含糊。

1、为进一步提高相关人员的知识水平和业务能力,我们加大了对从业者的培训力度。xx年,厂劳动人事科员参加了省科技厅举办的劳工干部培训,并取得了上岗证书。

2、进行全厂职工考勤统计管理及工资发放工作,全年共发放工资 元,加班补贴 元,防暑降温费 元,效益工资 元,过节费 元,劳保用品 元,行车补贴 元。累计全年发放工资福利 元,人均 万元。

3、进行劳动纪律检查3次,查处违规行为5人次。

4、做好xx的劳动统计年审、劳动用工年审等各类统计汇总与上报工作。

5、做好员工的转正、定级以及劳动合同的签订、鉴证工作,及时办理新员工的社保、医保以及住房公积金的申报与汇缴工作。

6、做好职称评聘工作。

7、完善干部选拔任用管理制度,实行中层以上干部任前公示。

三、安全生产卫生工作方面安全生产责任重于泰山,安全生产无小事,我们建立了自上而下的安全生产责任网络,层层签订安全生产责任状,形成安全生产齐抓共管的局面。一年来,由于领导到位,责任落实,措施得力,没有发生重大安全生产事故。

2、xx被 局评为安全生产先进单位,xx年全年接受局安全生产检查4次,评分均为优秀。厂部组织安全生产检查9次,发整改通知书10份,及时消除了安全生产隐患。

3、组织义务消防队进行消防演练2次。

4、保卫工作严格人员及货物进出厂管理,加强重点部位的保卫,全年无重大治安事

件发生。但是,厂区井盖失窃三次,给我厂造成了数千元的经济损失。为了加强我厂的安全保卫工作,现改进为社会化服务方式进行厂区的保卫工作。

5、卫生防疫工作①进行灭四害、禽流感及非典的预防工作,②每月组织卫生检查一次,全年检查结果:办公室与生产科并列第一,月份评比第一名各获8次,工段中控室第一,月份评比第一名获9次。③做好厂前区及综合楼公共场所、领导办公室卫生。④组织全厂职工进行健康体检一次。

6、安全事故尽管我们在安全生产工作中做了大量工作,但是事实告诉我们,安全工作决不能有半点松懈,当前我们的安全生产工作仍存在一些不足之处:如6月10因电业局停电后,产生电源相序紊乱,在送电时造成进水等多个闸门损坏,造成生产停顿,后经抢修于6月13日恢复生产。为此,我们制订了安全生产事故应急预案,以避免此类事件的再次发生。

四、总务后勤工作方面把提供优秀的服务作为我们工作的核心,xx年除了日常工作以外,在厂区绿化补植、基础设施维修、改善办公条件等方面做了大量工作,为我厂员工提供了良好的工作环境。

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1、进行办公用品、汽车油料、劳保用品、消防器材设施的采购、登记、发放工作。xx年累计采购办公用品共计 元,办公家具 元,劳动生活用品 元,接待费 元,电脑与电器设备 元,行政用车汽油、柴油购入 元,装载车汽油 元,固定电话使用费 元,食堂用品 元。

2、规范物品购买及领用程序,建立健全相关管理制度。大件物品均采用政府采购,小件物品也坚持货比三家,力争做到质优价廉;对领用的物品,按门类不同逐一进行登记,领用人签名,并建立必要的台帐,做到账物相符,收、发平衡。对于此项工作,在总结去年工作经验的基础上,针对我厂的实际情况,尤其是厂外泵站较为分散的特点,将部分办公与劳保用品实行按季度发放,并由办公室派车将物品送到生产一线,在提高工作效率的同时也极大地方便了职工。

3、进行房屋、道路修缮及绿化管理工作。择优选拔 有限公司作为厂区的绿化养管队伍。

4、改善办公条件,营造人性化的工作环境,激发员工的工作积极性。我们新配备了办公桌、电脑桌等办公设施,在厂前区增设了花卉并给每一间办公室都配备了盆景。

5、食堂工作力争为全厂职工提供一个卫生整洁的就餐环境,提供新鲜、可口、卫生的饭菜,使职工以更饱满的精神状态投入到生产工作中。①加强食堂食品卫生工作,严防“病从口入”,食堂工作人员持“证”上岗;②严把原料采购关,做到渠道正,货源真,价格低,对病死的家禽及水产品不得采购;含有农药残留的瓜果、蔬菜不得采购;③为满足培训中心学员就餐需要,对食堂进行布局改造;④利用剩饭剩菜养猪,为职工谋福利。全年,共养猪7只,毛利3000多元,仲秋节已经发放了一部分猪肉,春节前夕拟再发放一部分猪肉;⑤进一步提高服务质量,不断翻新菜肴品种,做到服务规范化,品种多样化,职责制度化,使员工对食堂的满意度稳步上升;⑥坚持食堂月终盘点制度,做到帐帐相符,帐实相符;⑦全年累计就餐收入108151元,支出113054.6元,亏损4903元,计入养猪收入近3000元毛利,食堂收支基本平衡,在物价上涨的背景下,本还增加了餐后水果。⑧全年安排职工聚餐3次。

6、计划生育管理工作计划生育工作是我们国家的一项基本国策,我们积极抓好计划生育工作。1 建立婚育档案,2 按时做好计划生育药具的发放工作;②做好相关人员的计划生育政策与计划生育知识的宣传工作,出计划生育宣传专刊一期;③ 六一节为少年儿童发放礼物;④ 进行独生子女证、准生证发放的审核工作。

7、职工集体户户口的办理工作,现已办理3人。

8、水、电、电话管理工作①进行日常水电维修,协调解决因建设期擅自改装自来水进户水表而受到处罚的遗留工作,减免了部分罚款。为规范生产生活用水,现正在向自来水总公司申请安装正式用水总表;②进行电话更名,话费管理工作。

9、做好办公用车使用管理工作,加强驾驶员安全行车教育,全年实现安全行车无事故。

10、为活跃职工的业余文体生活,做好职工活动中心及报刊阅览室的管理工作,添置部分活动器材,并做好活动器材维护工作,发现问题及时

处理。根据员工要求征订了xx报刊与杂志。此外,还定时督促做好活动室的卫生与管理工作。

五、宣传工作及培训工作方面

(一)对外宣传与交流工作

1、加强对外宣传与交流,进一步完善创模教育基地建设,xx年接待社会各界人士参观实习28批次。

2、联系 大学环境资源系,合作开发科研项目及毕业生实习等事宜。

(二)培训工作

1、经过多方努力,省城建协会批准我厂作为协会技术工人培训点,并下拨10万元作为技术工人培训基地经费。

2、协助省城建协会办理“专升本”、“环境工程硕士班”等函授班的办学审批手续。

3、进行办学配套设施的准备工作。

六、纪检监察、工会及团支部工作方面

(一)来信来访及纪检监察工作方面①接待来信来访数次,并对提出的问题给予及时的办理。②按季度统计纪检监察工作情况,汇报市建设局纪检室。

(二)工会工作方面

1、做好厂务公开工作,对每个月的话费、油料及食堂资金使用进行了公开。

2、全年召开职代会二次,对职工提出的合理化意见及时采纳。

3、关心温暖职工,为全厂职工发放了生日蛋糕礼券,探望生病员工5人次。

4、做好工会委员替补、增补的调整充实工作,做好工会集体合同的起草、审定、签订等工作。

5、做好女工用品的发放工作。

(三)团支部工作方面

1、成立团总支及其组成人员,完善机构,健全规章制度。

2、进行创建“青年文明号”工作。

3、组织团员到旗山活动,增强团支部的凝聚力。

4、组织团员学习,提高团员理论思想水平。

5、配合建设局做好市全运会运动员选拔工作。

七、其他工作

1、领导交办的其他工作,2、协助 厂竣工、通水典礼工作,3、做好创建国家环保模范城市迎检预案、汇报材料、环境卫生整治、标语制作等的后勤准备工作。总之,在过去的一年里,在厂党政领导以及各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。尽管取得了一些成绩,但我们深知,办公室工作没有止境,如何更好地树立窗口形象,更好地发挥协调与服务职能,更好地开拓创新和持续发展,仍然是我们今后在工作中需要不断思考的问题。我们深感重任在肩,不敢有丝毫懈怠。

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第五篇:厂办公室2004工作总结

作为我厂的综合科室,办公室的工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测。一年来,办公室在厂部的领导下,在全体工作人员的共同努力下,在兄弟科室的配合下,始终按照“年有计划、月有要点、周有安排、日有任务、责任到人”的要求,紧紧围绕为我厂生产管理及后勤服务这一中心,努力协调各部门之间的工作关系,认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本的各项

工作任务,现总结汇报如下:

一、行政工作方面积极发挥参谋助手作用,开创性地开展工作,高效优质地为领导科学决策服务。

1、文件处理文件处理是办公室行政工作中最大量、最基础的日常工作,也是我厂内部及我厂与上级机关、兄弟单位政策信息相互沟通交流的重要渠道。为了更好地做好这项工作,我们制作了《福州市厂文件阅办单》,力求对收发文的每一个环节进行严格的要求和把关,实现了公文流转规范化、制度化和科学化,做到了“事事有回音,件件有落实”。同时,我们严把公文起草关,对于由办公室起草的文件,认真拟稿,精益求精;对由其他职能科室草拟的文件,进行严格审核,仔细修改,力求准确到位。2004累计收文229件,发文123件,撰写各种汇报材料、领导讲话等20余篇,没有出现歧义和差错,确保了我厂各项工作及时、准确地安排部署。

2、会务工作会议的会务工作往往要涉及多个部门,是一项比较烦琐的工作。全年召开各种会议28场,对于每一场会议,我们都做好议程通知、会议记录并在会后形成纪要分发至相关科室加以督促落实。

3、制度建设方面没有规矩无以成方圆,加强制度建设是建立现代化企业制度的关键环节。在03年建立的一整套管理制度的基础上,结合我厂运行管理近二年来的工作实际,进一步建立健全各项规章制度,对《考勤考核制度》中关于职工调班的有关规定进行了完善和补充。加强用印管理制度,出台了《公章使用管理办法》,规范用印审批程序。2004年,我们还制订了纪检监察制度5项,安全生产事故应急预案1项。

4、档案管理工作①档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分,是维护企业经济利益和历史真实面貌的一项重要工作。为了使档案管理能够达到国家二级标准,有效地保护和利用档案,更好地为我厂的生产、工作服务,目前正在进行档案室改造,拟增添密集架、除湿机等必要设施。②认真做好档案的借阅登记管理工作。③配合财务科等部门完成各级管理部门对我厂的检查审计工作。

5、做好节日期间及突发事件的干部值班安排及值班检查工作。

6、积极配合参与贯标认证的前期工作。

二、劳动人事工作劳动人事工作关系到员工切身利益,政策性强,涉及面广,容不得半点含糊。

1、为进一步提高相关人员的知识水平和业务能力,我们加大了对从业者的培训力度。2004年,厂劳动人事科员参加了省科技厅举办的劳工干部培训,并取得了上岗证书。

2、进行全厂职工考勤统计管理及工资发放工作,全年共发放工资元,加班补贴元,防暑降温费元,效益工资元,过节费元,劳保用品元,行车补贴元。累计全年发放工资福利元,人均万元。

3、进行劳动纪律检查3次,查处违规行为5人次。

4、做好2004的劳动统计年审、劳动用工年审等各类统计汇总与上报工作。

5、做好员工的转正、定级以及劳动合同的签订、鉴证工作,及时办理新员工的社保、医保以及住房公积金的申报与汇缴工作。

6、做好职称评聘工作。

7、完善干部选拔任用管理制度,实行中层以上干部任前公示。

三、安全生产卫生工作方面安全生产责任重于泰山,安全生产无小事,我们建立了自上而下的安全生产责任网络,层层签订安全生产责任状,形成安全生产齐抓共管的局面。一年来,由于领导到位,责任落实,措施得力,没有发生重大安全生产事故。

1、做好安全生产工作,抓安全教育是前提,因此我把学习、宣传、贯彻安全知识作为抓好安全生产工作的一项重要任务来抓。开展了多种多样,切实有效的安全生产宣传教育活动,集中进行安全生产及消防知识教育各1次,进行安全生产知识考试2次,召开安全生产专题会议4次,出安全生产宣传专刊二期,使安全生产观念不断深入人心。

2、2003被局评为安全生产先进单位,2004年全年接受局安全生产检查4次,评分均为优秀。厂部组织安全生产检查9次,发整改通知书10份,及时消除了安全生产隐患。

3、组织义务消防队进行消防演练2次。

4、保卫工作严格人员及货物进出厂管理,加强重点部位的保卫,全年无重大治安事件发生。但是,厂区井盖失窃三次,给我厂造成了数千元的经济损失。为了加强我厂的安全保卫工作,现改进为社会化服务方式进行厂区的保卫工作。

5、卫生防疫工作①进行灭四害、禽流感及非典的预防工作,②每月组织卫生检查一次,全年检查结果:办公室与生产科并列第一,月份评比第一名各获8次,工段中控室第一,月份评比第一名获9次。③做好厂前区及综合楼公共场所、领导办公室卫生。④组织全厂职工进行健康体检一次。

6、安全事故尽管我们在安全生产工作中做了大量工作,但是事实告诉我们,安全工作决不能

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