第一篇:校长办公室2006年年度工作总结
校长办公室2006年年度工作总结
2007年1月5日
主要工作
一、组织协调并参与学校重大活动
1、按照学校要求,全力以赴做好教育部对我校进行的本科教学工作水平评估的迎评工作。在5月预评估和10月的评估中,做好组织协调、会务安排、领导和专家接待服务等工作;积极参与学校自评报告和校长报告的撰写、相关支撑材料的整理、数据的核对、校长报告演示稿的制作等工作。
2、积极参与6月的“十五”“211工程”整体验收工作。与相关部处一起做好组织协调、会务及接待工作。
3、参与纺织科学与工程博士生国际学术论坛、开学典礼、毕业典礼等重大活动的策划、组织及协调等工作。
4、负责我校参加教育部中外校长论坛和第17次直属高校咨询会议的联络和材料的准备工作。
二、组织和参与学校重点工作的调研等工作
1、配合相关部处,参与学校学科建设、教育教学改革、人事分配制度改革、科研政策调整等有关内涵建设的调研,协调相关工作。
2、在调研的基础上,参与起草学校的工作报告、工作计划、工作总结、会议纪要以及校领导讲话稿等重要文稿。
三、结合典型事件处理,抓好协调督办工作
1、围绕学校中心工作,结合教育教学、行政管理等方面典型事件的处理,以校长办公会议决议、学院部处请示报告、重要文件的批示流转、群众关心反映的重大问题等为抓手,在校区定位、学院搬迁、人事分配等工作中积极发挥校办的上情下达、下情上传、协调督办的作用。
2、在学费调整的关键时刻,与职能部处一起,及时了解情况,做好预案、深入一线,做好学生的思想工作,化解矛盾,推进工作。
四、以政务公开制度建设为抓手,推进日常工作的制度化和规范
化
1、根据上海市教委的文件精神,协同各部处以政务公开制度建
设为抓手,在招生、收费、学籍管理、帮困助学、就业、人才引进等
方面进一步强化办事公开,在制度和措施上抓落实,不断提高管理水
平。
2、在调研基础上,做好学校基础及专项状态数据的统计、整理
及上报工作,探索建立校级基本状况数据库,推进学校数据统计和分
析工作的常态管理。
3、加强学校基本信息和重要信息的收集发布工作。积极参与编
写《上海市教育年鉴》和“东华大学2005年年鉴”;做好向上海市教
委、教育部等上级主管部门的信息上报工作,编写专题,信息工作的“量”与“质”不断提升。
4、面向师生、院部和领导,从制度、岗位、方法、态度等多方
面进行改进,努力做好各类服务工作。做好各类文件文稿的收发流转、相关活动及会务的组织服务、来访来电的接待处理等日常工作。
五、全面启动办公自动化系统,推动学校信息化工作
1、经过两年的努力,办公自动化系统(OA)已正式启动。自3
月起,所有非密级文件已上网。12月起实施培训计划。OA的实行,将进一步规范工作流程,实现网络以及远程行政办公,提高公文处理
等日常管理事项的自动化水平,节约资源,提高办公效率。
2、启动公务网从延安路校区到松江校区的转移。松江校区办学
主体地位正在形成,学校公务网也随之转移。在上海市公务网管理中
心的帮助下,目前正在架设光缆,同时我校也成为首批上海市人民政
府核心办公系统公务网联网单位之一。
六、提高信访工作质量,维护学校稳定
1、十分重视学校的稳定工作。信访办克服人手少的困难,在两
个校区都设有信访接待室,定期接待师生来访;安装信访宣传报栏;
向全校公布信访接待时间、地点、联系电话等;建立领导每周四接待
制度、紧急情况报告制度、分析排查调研处理制度和信访问题会办制
度,以及处置突发事件应急预案等;通过校长信箱、纺织学院学委会
信箱架起学校领导与学生沟通的桥梁;分管领导亲自阅批每封信访件
并经常听取信访工作的汇报;对信访问题实行动态管理,每当国内外、学校有重大活动时,学校分管领导召开稳定工作专项分析会议;及时向相关职能部处和各级领导汇报沟通信访信息,畅通渠道、改进
方法,使信访件做到件件有结果、事事有回音。信访件办结率达到
90%。
2、定期总结,提高信访工作的质量。每月写出信访动态,每学
期进行信访统计分析,为学校领导了解掌握学校情况提供参考材料;
积极听取人大代表对信访工作的意见,不定期编发信访动态;信访件
汇总表每季度上报教育部,每月上报上海市教委。
七、以服务和宣传为核心,推进校友工作
1、转变观念,强化服务意识。依靠全校各部门,精心组织好2006
年校友返校活动,共接待了85个班级,二千多名校友,校庆日当天
就有59个班级的1313位校友返校聚会,表达对母校的感激和对学校
发展的关心;加强对外联络,开拓性地参加各种展览会,以各种形式
联系校友;加强各地校友会建设,有条件的省市成立或恢复校友会;
做好各类应届毕业生的信息登录工作,建立了毕业班校友联络制度;
加强校友信息收集工作,全年共收集校友新的信息上千条,保证了学
校与校友联系的需要;把《东华校友》杂志邮寄给校友,使校友了解
学校的发展情况和最新动态;建立校友与学校的网上互动平台,提高服务和管理水平,把校友会秘书处建设成为校友之家,成为服务广大校友的窗口。
2、通过走出去、请进来等形式,宣传报道优秀校友的人生财富,挖掘杰出校友的宝贵资源,宣传母校、宣传校友。积极拓展宣传渠道,通过《东华校友》杂志、校友会网站宣传学校的发展,形成了多层次、多元化的宣传网络,全年向校友发放报纸、杂志等宣传资料万余人次;今年共采访了16位优秀校友和2位留学生校友,同时,把一批优秀的校友请进学校,在学生中举办“优秀校友系列讲座”,着重围绕校友理想追求和事业拼搏过程中的艰辛和成就,用他们成才之路上收获的人生财富和人生感悟来激励在校的学生。
不足和努力方向
一、忙于学校大事、急事和日常事务的处理,班子的理论学习抓得
不紧。
二、在信息收集、当好校领导参谋方面做得不够。
三、对学校重大事项的协调和督办力度不大。
四、进一步加强制度建设,规范日常管理,提高管理水平和效益。
第二篇:校长办公室工作总结
2010--2011学第一学期
校长办公室工作总结
2011年元月
紧张而忙碌的一个学期结束了,本学期在杨校长的领导下,在各处室的热心支持和大力帮助下,按照杨校长的工作思路和工作部署,紧紧围绕学校的中心工作,积极进取,团结拼搏,出色地完成了学校的各项任务。
一、工作回顾
(一)以创新的精神,发挥行政综合职能
1、加强学习,加深对杨校长工作思路的理解,加深对学校整体工作脉络的把握。通过参加各种形式的会议,聆听杨校长讲解全局性工作思路,加强对学校整体发展思路的学习、把握。
2、广泛收集意见,及时反馈,积极发挥校长的参谋助手作用。结合日常工作,广泛收集整理教职工、学生的意见;根据学校需要,做好各种数据、材料的收集、整理工作,力争为校长当好助手,做好参谋。
3、立足全局,积极主动地做好协调工作,服务处室、服务教职工。我们在贯彻学校决策及校长的工作思路的基础上,通过协调其他处室,提供服务。在学校突发性事件中,按照校长决策,积极主动地加强工作协调,在协调中做好服务。
(二)以雷厉风行的作风,抓好督导协调工作
紧紧围绕学校中心工作,突出抓好校长交办的事项、列入计划的重要工作、行政会决定的重大事情,基本做到了“事事有人管,件件有着落”,不误时,不误事,实现了“上有批示、下有行动”,维护了领导的权威,确保了校长决策“不变形、不缩水”,政令畅通。
1、督导上级的有关文件、会议决议及重要工作部署的贯彻落实。
2、督导学校行政会议的重要工作部署、重要决定的贯彻落实。
3、督导家长、学生来信来访中需要督查的事项。针对家长提出的比较普遍的作业多、资料多等问题,办公室督导教务处及时进行解决。
4、督导学校规章制度的落实执行情况。
(三)以踏实勤勉的态度,完成日常工作
1、处理文件。
上级的每一份文件都要经过登记,办公室审阅、校长批示、办公室下发、督办催办等环节。有的文件涉及全校,办公室要转发,有的文件需几个部门合作执行,办公室还要协调。
校内发文的管理。学校学校各种活动的组织、制度的出台,由各处室起草,交由校办审核,送校长审批,后由办公室下发。
2、接待工作。
学校的各种会议、交流访问等。会议如何开得既精练又高效,接待工作如何做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,学校办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
接待来访,进行校际交流。一学期以来,乡镇学校多次到我校参观交流,办公室牵头进行了热情接待。
组织协调各种会议、活动。本学期先后组织有规模有影响会议、活动10多次。
3、家长评议
定期组织家长评教活动,促进教师的师德修养和业务水平的提高。每次的评议中反映的问题及时与班主任及科任教师交流,这样有利于教师改进工作中的不足,让每位教师更好更快地适应自己的岗位。
二、反思
1、忙于事务性工作,工作缺乏创造性、预见性,没有充分发挥参谋作用。
2、协调工作与学校的发展和校长的高标准、严要求之间还存在着差距。
3、督导落实工作中,深入实际不够,指导没有到位,只流于形式。
4、档案整理工作还没有引起足够重视,整体感不强。
三、下学期工作思路
1、加强理论学习,充实自己,进一步提高办公室的工作效率。
2、深入实际,加强处室之间的协调、督导,使学校各项工作有条不紊地、高效地运转,引领师生健康成长,构建和谐的教育生态。
3、建立常规运行的有效机制,使学校工作真正做到常规化、程序化、表格化。
4、进一步加强网络管理,让学校网站成为宣传学校的最好窗口。
一学期来,校长办公室所取得的每一点进步都与每位领导的关心和信任,与各处室以及全体教职工的理解和支持是分不开的。我们将以此为动力,力争在新的一年里热情地、高效地做好协调、服务、督导工作,以扎实的工作作风、奋发有为的精神状态为学校树立良好的形象,创造更佳的业绩。
第三篇:校长办公室学工作总结
本学期以来,在张校长的正确领导下,在各处室、年级组的大力支持帮助下,紧紧围绕学校教育教学工作为中心,大力开展各项工作,提高管理水平和服务水平,积极完成办公室各项工作及校长交办的临时任务,为确保学校工作正常,充分发挥积极作用,现将本学期工作总结如下:
一、积极宣传,扩大学校影响
我校属于新建的国有公办学校,目前为止,社会上有关人士还误认为我校属于私立学校,是贵族学校,因此,学校的宣传工作甚为重要,为了扩大学校影响力,提高学校知名度,在张校长的指导和带领下,对我校教育教学工作进行正面宣传,对我校师生的教学和学习,各项问题活动信息及时发布到校园网,且规定每一个月印发一份校园简报和校报,本学期教育教学新闻信息校园网公布达100余篇,校报和校园简报各编印4期,将校报和校园简报下发到全体师生,人手一份,并寄到北师大国内合作办公室、省教育厅、xx人民政府、市教育局等相关部门,并得到社会各界人士的好评。
为更简单更全面系统宣传学校,办公室制作了学校2012-2013学专题片,将学校一年以来的教育教学工作进行简单汇报。在招生宣传中,校报第5期招生专刊和学校专题片起到了至关重要的作用,由张校长带领的宣传工作小组到万宁市各兄弟学校及海南省其他市县重点中学进行招生宣传时,张校长亲自深入教室一线开展现场宣讲,播放学校专题片,发放学校第5期招生专刊,基本上实现“扩大学校影响、吸引优秀学生、提高生源质量”的宣传工作目标。
二、认真履行职责,提高服务态度
接待工作是学校做好对外联系的一项重要工作,是办公室必不可少的重要的日常事务工作,自本学期开学以来,北师大国内合作办公室主任屈浩来校调研,市委书记丁式江、市长张美文多次来校视察,陵水县常务副县长邱雨一行、保亭县保亭中学伍四明校长一行来校参观交流,北师大成都附中骨干教师,湖南省岳阳市二中、十四中骨干教师来校交流指导等多所兄弟学校来校学习考察。为树立学校良好形象,办公室接待人员诚恳热情、精心策划方案,安排专人到机场接机、万宁火车站接车,提供住宿与饮食方面。使得每一位客人放心地来,安心地回。
三、细致周到,圆满完成各项会务工作
办公室是学校处理日常事务的机构,需周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,本学期以来,办公室全体人员精心组织每一个会务工作的同时,放弃节假日,不分白天黑夜坚持工作着,圆满完成学校多次学术交流报告会、市教育局各种教学评比活动和市各类培训会等大型活动,如:市教育局英语口语比赛、2013年高考会考监考员培训等。细致布置家长委员会、学生座谈会与教师座谈会等,有力推动了学校各项工作的正常开展,为办公室树立了良好形象。
四、不辞辛苦,确保经费及时到位
经费是确保学校工作是否能正常开展的基本物质条件,也是必要的条件。学校于2012年7月正式成立,9月开学以来,教育教学设备尚未完善,教师没有办公桌,学生没有储衣柜,教室没有窗帘等,经市教育局、财政局领导同意,学校暂时出资购置大量教学设备,后由市财政局与市教育局拨款返还,但由于各种原因,直至今年3月,资金尚未到位,办公室人员不辞辛苦,日夜奋战,在张校长的正确指导下,协同总务处收集整理各种文件、合同,无数次到市委、市政府、市教育局、市财政局协商经费事宜,最终,由万宁市人民政府专题会议讨论通过,经多次市教育局与财政局派专人来校审核基建设施与教学设备,现大部分设备基金已经到位,并且于7月8日,万宁市人民政府同意拨款解决2013年学校教学设备预算经费,促使了学校设备添置工作提前开展,保障了今年9月份正常开学。现还积极收集方案,申请拨款解决校园文化建设经费,办公室真正做到发挥桥梁作用,为学校发展竭尽全力。
五、广纳人才,保证2013年师资队伍建设
为保障2013年下学期师资队伍建设,本学期,在市委、市政府及相关部门的支持和配合下,我校前后赴北京师范大学、华中师范大学重点师范院校,招聘优秀应届毕业生。为使得教师安心工作,及时办理首批在职教师与第二批骨干教师入编手续,落实我校教师上浮20%工资政策,核算教师工资,配合市教育局、人社局、财政局和编办进行学校教职工人员信息采集、统计报表。同时,广泛发布2013年暑假举行在职教师招聘会的通知,并接受、登记、筛选网上报名简历,通知应聘教师将在7月13日来校报到,参加我校暑假招聘会,办公室人员积极准备,部署周密,积极与各处室密切配合,确保了2013年暑假招聘顺利进行。
六、加强教师治理,提高队伍素质
教师是学校的重要资源,教师队伍的质量对办好起到关键作用,为切实加强教师队伍建设,全面提高教师职业道德素养,强化学校行为作风建设。本学期,以“敬业爱生、教书育人”为主题,积极开展师德师风建设活动,办公室全体人员精心策划,制定相关方案,组织全体教职工采取集中解读、个人自修等方式认真学习《中华人民共和国教师法》、《未成年保护法》、《海南省贯彻落实<中小学教师职业道德规范》实施意见等学习材料,于2013年5月26日进行师德师风教育整顿动员大会,于2013年6月28日举行师德师风教育整顿第一阶段总结会,并联合学校实际情况,由办公室协调各处室,将教师提交的师德师风学习材料纳入每月底月工作考核。充分发挥群体作用,带领全体教师积极参与师德师风学习,不断提高我校教师职业道德素质。
七、正确面对存在的问题
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有默默奉献的孺子牛精神是难以胜任办公室工作。办公室全体人员加班已经成为家常便饭,为学校各项工作正常开展默默无闻地奉献着,但依然存在一些问题,具体如下:
一、办公室全体人员年轻气盛,对办公室工作及管理缺少经验;
二、有个别干事思想政治观念淡薄,对党的基本路线和方针政策学习不够;
三、有个别干事怕苦、怕累、怕困难的思想较明显,缺乏创业意识和艰苦奋斗精神;
四、工作不够细致,导致有些宣传材料漏洞百出;
五、办公室全体人员文字功底较弱,有待加强;
六、服务意识不够,不能完全履行岗位职
责。
八、改进措施
针对上述存在的问题,从以下几个方面加于改进:
一、加强组织协调能力,保障学校各项工作顺利开展,确保办公室各项工作保质保量完成;
二、加强政治理论学习,提高政治理论水平;
三、继续做好接待,强化服务意识,作为学校的窗口部门,在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一项活动、每一个会议,使得学校的人力和财力发挥到最大效益;
四、虚心向有经验的领导求教,做好人事档案和文书档案的规范和管理工作,及时有序地处理上级各类文件。
五、加强文字材料的处理及加工工作,提高办公室的文字处理能力;
六、加强校务公开工作,确保各项工作做到公平、公正;
七、加大学校宣传力度,快速提高学校的知名度。
总之,回顾办公室这学期的工作,取得了一定的经验体会,也吸取了一些教训。在今后的工作中,在张校长的正确领导下,围绕学校教育教学为中心工作,进一步规范、强化工作程序,保证各项工作正常开展,为创办一流名校做出更大的贡献。
第四篇:校长办公室学工作总结
本学期以来,在张校长的正确领导下,在各处室、年级组的大力支持帮助下,紧紧围绕学校教育教学工作为中心,大力开展各项工作,提高管理水平和服务水平,积极完成办公室各项工作及校长交办的临时任务,为确保学校工作正常,充分发挥积极作用,现将本学期工作总结如下:
一、积极宣传,扩大学校影响
我校属于新建的国有公办学校,目前为止,社会上有关人士还误认为我校属于私立学校,是贵族学校,因此,学校的宣传工作甚为重要,为了扩大学校影响力,提高学校知名度,在张校长的指导和带领下,对我校教育教学工作进行正面宣传,对我校师生的教学和学习,各项问题活动信息及时发布到校园网,且规定每一个月印发一份校园简报和校报,本学期教育教学新闻信息校园网公布达100余篇,校报和校园简报各编印4期,将校报和校园简报下发到全体师生,人手一份,并寄到北师大国内合作办公室、省教育厅、xx人民政府、市教育局等相关部门,并得到社会各界人士的好评。
为更简单更全面系统宣传学校,办公室制作了学校2012-2013学专题片,将学校一年以来的教育教学工作进行简单汇报。在招生宣传中,校报第5期招生专刊和学校专题片起到了至关重要的作用,由张校长带领的宣传工作小组到万宁市各兄弟学校及海南省其他市县重点中学进行招生宣传时,张校长亲自深入教室一线开展现场宣讲,播放学校专题片,发放学校第5期招生专刊,基本上实现“扩大学校影响、吸引优秀学生、提高生源质量”的宣传工作目标。
二、认真履行职责,提高服务态度
接待工作是学校做好对外联系的一项重要工作,是办公室必不可少的重要的日常事务工作,自本学期开学以来,北师大国内合作办公室主任屈浩来校调研,市委书记丁式江、市长张美文多次来校视察,陵水县常务副县长邱雨一行、保亭县保亭中学伍四明校长一行来校参观交流,北师大成都附中骨干教师,湖南省岳阳市二中、十四中骨干教师来校交流指导等多所兄弟学校来校学习考察。为树立学校良好形象,办公室接待人员诚恳热情、精心策划方案,安排专人到机场接机、万宁火车站接车,提供住宿与饮食方面。使得每一位客人放心地来,安心地回。
三、细致周到,圆满完成各项会务工作
办公室是学校处理日常事务的机构,需周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,本学期以来,办公室全体人员精心组织每一个会务工作的同时,放弃节假日,不分白天黑夜坚持工作着,圆满完成学校多次学术交流报告会、市教育局各种教学评比活动和市各类培训会等大型活动,如:市教育局英语口语比赛、2013年高考会考监考员培训等。细致布置家长委员会、学生座谈会与教师座谈会等,有力推动了学校各项工作的正常开展,为办公室树立了良好形象。
四、不辞辛苦,确保经费及时到位
经费是确保学校工作是否能正常开展的基本物质条件,也是必要的条件。学校于2012年7月正式成立,9月开学以来,教育教学设备尚未完善,教师没有办公桌,学生没有储衣柜,教室没有窗帘等,经市教育局、财政局领导同意,学校暂时出资购置大量教学设备,后由市财政局与市教育局拨款返还,但由于各种原因,直至今年3月,资金尚未到位,办公室人员不辞辛苦,日夜奋战,在张校长的正确指导下,协同总务处收集整理各种文件、合同,无数次到市委、市政府、市教育局、市财政局协商经费事宜,最终,由万宁市人民政府专题会议讨论通过,经多次市教育局与财政局派专人来校审核基建设施与教学设备,现大部分设备基金已经到位,并且于7月8日,万宁市人民政府同意拨款解决2013年学校教学设备预算经费,促使了学校设备添置工作提前开展,保障了今年9月份正常开学。现还积极收集方案,申请拨款解决校园文化建设经费,办公室真正做到发挥桥梁作用,为学校发展竭尽全力。
五、广纳人才,保证2013年师资队伍建设
为保障2013年下学期师资队伍建设,本学期,在市委、市政府及相关部门的支持和配合下,我校前后赴北京师范大学、华中师范大学重点师范院校,招聘优秀应届毕业生。为使得教师安心工作,及时办理首批在职教师与第二批骨干教师入编手续,落实我校教师上浮20%工资政策,核算教师工资,配合市教育局、人社局、财政局和编办进行学校教职工人员信息采集、统计报表。同时,广泛发布2013年暑假举行在职教师招聘会的通知,并接受、登记、筛选网上报名简历,通知应聘教师将在7月13日来校报到,参加我校暑假招聘会,办公室人员积极准备,部署周密,积极与各处室密切配合,确保了2013年暑假招聘顺利进行。
六、加强教师治理,提高队伍素质
教师是学校的重要资源,教师队伍的质量对办好起到关键作用,为切实加强教师队伍建设,全面提高教师职业道德素养,强化学校行为作风建设。本学期,以“敬业爱生、教书育人”为主题,积极开展师德师风建设活动,办公室全体人员精心策划,制定相关方案,组织全体教职工采取集中解读、个人自修等方式认真学习《中华人民共和国教师法》、《未成年保护法》、《海南省贯彻落实<中小学教师职业道德规范》实施意见等学习材料,于2013年5月26日进行师德师风教育整顿动员大会,于2013年6月28日举行师德师风教育整顿第一阶段总结会,并联合学校实际情况,由办公室协调各处室,将教师提交的师德师风学习材料纳入每月底月工作考核。充分发挥群体作用,带领全体教师积极参与师德师风学习,不断提高我校教师职业道德素质。
七、正确面对存在的问题
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有默默奉献的孺子牛精神是难以胜任办公室工作。办公室全体人员加班已经成为家常便饭,为学校各项工作正常开展默默无闻地奉献着,但依然存在一些问题,具体如下:
一、办公室全体人员年轻气盛,对办公室工作及管理缺少经验;
二、有个别干事思想政治观念淡薄,对党的基本路线和方针政策学习不够;
三、有个别干事怕苦、怕累、怕困难的思想较明显,缺乏创业意识和艰苦奋斗精神;
四、工作不够细致,导致有些宣传材料漏洞百出;
五、办公室全体人员文字功底较弱,有待加强;
六、服务意识不够,不能完全履行岗位职
第五篇:校长办公室工作总结
工 作 总 结
紧张而忙碌的一个学期结束了,本学期在县教育局领导下,在各处室的热心支持和大力帮助下,按照上级工作思路和工作部署,紧紧围绕学校的中心工作,积极进取,团结拼搏,出色地完成了学校的各项任务。
一、工作回顾
(一)以创新的精神,发挥行政综合职能
1、加强学习,加深对工作思路的理解,加深对学校整体工作脉络的把握。通过参加各种形式的会议,贯彻落实全局性工作思路,加强对学校整体发展思路的学习、把握。
2、广泛收集意见,及时反馈,积极发挥校长的作用。结合日常工作,广泛收集整理教职工、学生的意见;根据学校需要,做好各种数据、材料的收集、整理工作,力争为教育教学当好助手。
3、立足全局,积极主动地做好协调工作,服务处室、服务教职工。我们在贯彻学校决策及校长的工作思路的基础上,通过协调其他处室,提供服务。在学校突发性事件中,按照决策,积极主动地加强工作协调,在协调中做好服务。
(二)以雷厉风行的作风,抓好督导协调工作
紧紧围绕学校中心工作,突出抓好校长交办的事项、列入计划的重要工作、行政会决定的重大事情,基本做到了“事事有人管,件件有着落”,不误时,不误事,实现了“上有批示、下有行动”,维护了领导的权威,确保了校长决策“不变形、不缩水”,政令畅通。
1、督导上级的有关文件、会议决议及重要工作部署的贯彻落实。
2、督导学校行政会议的重要工作部署、重要决定的贯彻落实。
3、督导家长、学生来信来访中需要督查的事项。针对家长提出的比较普遍的作业多、资料多等问题,办公室督导教务处及时进行解决。
4、督导学校规章制度的落实执行情况。
(三)以踏实勤勉的态度,完成日常工作
1、处理文件。
上级的每一份文件都要经过登记,办公室审阅、校长批示、办公室下发、督办催办等环节。有的文件涉及全校,办公室要转发,有的文件需几个部门合作执行,办公室还要协调。
校内发文的管理。学校学校各种活动的组织、制度的出台,由各处室起草,交由校办审核,送校长审批,后由办公室下发。
2、接待工作。
学校的各种会议、交流访问等。会议如何开得既精练又高效,接待工作如何做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,学校办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
接待来访,进行校际交流。一学期以来,上级领导干部多次到我校参观交流,办公室牵头进行了热情接待。
组织协调各种会议、活动。本学期先后组织有规模有影响会议、活动10多次。
3、家长评议
定期组织家长评教活动,促进教师的师德修养和业务水平的提高。每次的评议中反映的问题及时与班主任及科任教师交流,这样有利于教师改进工作中的不足,让每位教师更好更快地适应自己的岗位。
二、反思
1、忙于事务性工作,工作缺乏创造性、预见性,没有充分发挥参谋作用。
2、协调工作与学校的发展和校长的高标准、严要求之间还存在着差距。
3、督导落实工作中,深入实际不够,指导没有到位,只流于形式。
4、档案整理工作还没有引起足够重视,整体感不强。
三、下学期工作思路
1、加强理论学习,充实自己,进一步提高办公的工作效率。
2、深入实际,加强处室之间的协调、督导,使学校各项工作有条不紊地、高效地运转,引领师生健康成长,构建和谐的教育生态。
3、建立常规运行的有效机制,使学校工作真正做到常规化、程序化、表格化。
4、进一步加强网络管理,让学校网站成为宣传学校的最好窗口。一学期来,所取得的每一点进步都与每位领导的关心和信任,与各处室以及全体教职工的理解和支持是分不开的。我们将以此为动力,力争在新的一年里热情地、高效地做好协调、服务、督导工作,以扎实的工作作风、奋发有为的精神状态为学校树立良好的形象,创造更佳的业绩。
2012年元月